Badan Kebijakan Pembangunan Kesehatan

Kementerian Kesehatan RI
Survei Kesehatan
Indonesia (SKI) 2023
Biomedis
PENGEPAKAN & PENGIRIMAN SPESIMEN
ALUR KERJA

PENGEPAKAN
DAN PENGIRIMAN
SPESIMEN
A. Proses Persiapan
B. Pengemasan Sediaan Serum
C. Pengemasan Sediaan Darah Malaria
D. Pengemasan Dokumen
E. Pengepakan & Pengiriman

2
ALUR KERJA

PENGEPAKAN
DAN PENGIRIMAN
SPESIMEN
A. Proses persiapan
B. Pengemasan Sediaan Serum
C. Pengemasan Sediaan Darah Malaria
D. Pengemasan Dokumen
E. Pengepakan & Pengiriman

3
Prinsip Pengepakan dan Pengiriman Spesimen
Mengacu pada dokumen panduan yang dikeluarkan NHS UK, US CDC, WHO

Tahap penting dalam transport spesimen

1. Klasifikasi (berdasarkan UN 3373)
a. Kategori A : bahan infeksius yang menyebabkan fatalitas dan disabilitas
permanen (virus HIV, Hepatitis B, kultur virus)
b. Kategori B : selain kategori A, termasuk cairan tubuh dan organ

2. Pengepakan → prinsip Triple Packaging

3. Labeling → Jelas, tidak mudah rusak, Lengkap
4. Pengiriman
a. Kejelasan Pengirim
b. Kejelasan Penerima
c. Konfirmasi waktu

4
 Pengiriman Spesimen

A. Proses persiapan : bekukan

icepack minimal 3 x 24 jam
B. Proses pengepakan : spesimen
dan formulir
C. Proses pengiriman : ke Pusat
Kebijakan Sistem Ketahanan
Kesehatan dan Sumber Daya
Kesehatan, Badan Kebijakan
Pembangunan Kesehatan

Prinsip Triple packaging 5

 Gel Pack
Proses Persiapan
Cryobox

1. Pembekuan Kotak Sediaan

Gel Pack Darah
2. Pengecekan Lakban
kondisi fisik
spesimen Cutter
3. Pengecekan
Barcode, NKS Pengganjal
dan Formulir
4. Koordinasi Plastik
Waktu Form
pengambilan
Spesimen Cryotube

6
ALUR KERJA

PENGEPAKAN
DAN PENGIRIMAN
SPESIMEN
A. Proses Persiapan
B. Pengemasan Sediaan Serum
C. Pengemasan Sediaan Darah Malaria
D. Pengemasan Dokumen
E. Pengepakan & Pengiriman

7
 Gel Pack
Alat & Bahan
Cryobox

Lakban

Cutter

Pengganjal

Cryotube

8
Pengemasan Serum
1. Pastikan Cryotube dan
Sampel utuh dan
barcode jelas
2. Lapisi cryotube dengan
parafilm
3. Masukan Cryotube ke
dalam Cryobox sesuai
urutan dan Tutup
Cryobox dengan rapat
4. Letakan Gel Pack pada
semua sisi Ice box
5. Atur Cryobox di dalam
Ice box dengan baik dan
sangga dengan
pengganjal
6. Atur Gel Pack diantara
Cryobox jika hendak
menumpuk secara
vertikal
7. Berikan Penyangga
pada setiap celah yang
mungkin membuat
Cryobox dan Gel Pack
bergoyang saat
pengiriman
ALUR KERJA

PENGEPAKAN
DAN PENGIRIMAN
SPESIMEN
A. Proses Persiapan
B. Pengemasan Sediaan Darah
C. Pengemasan Sediaan Darah Malaria
D. Pengemasan Dokumen
E. Pengepakan & Pengiriman

10
Alat & Bahan

Kotak Sediaan
Darah
Lakban

11
Pengepakan Slide Malaria
1. Siapkan Alat dan bahan
untuk pengepakan
sediaan apus darah

2. Masukan Sediaan apus

darah ke dalam Kotak
Sediaan Darah

3. Beri jarak antara satu

slide dengan slide yang
lain, sesuai dengan
jumlah slide yang
disiapkan

4. Letakan tissue diatas

slide sediaan apus
darah yang sudah
tertata

5. Tutup kotak sediaan

apus darah dengan
baik dan rapat

12
ALUR KERJA

PENGEPAKAN
DAN PENGIRIMAN
SPESIMEN
A. Proses Persiapan
B. Pengemasan Sediaan Darah
C. Pengemasan Slide Malaria
D. Pengemasan Dokumen
E. Pengepakan & Pengiriman

13
Pengemasan Form
1. Pastikan Semua form
lengkap

2. Masukan Semua form

dalam Plastik Khusus

3. Masukan plastik berisi

form ke dalam Amplop
besar

4. Tulis nama Provinsi

dan Kabupaten/kota
pada amplop secara
jelas

5. Pastikan Amplop
tertutup rapat dan form
tidak mudah keluar

14
ALUR KERJA

PENGEPAKAN
DAN PENGIRIMAN
SPESIMEN
A. Proses Persiapan
B. Pengemasan Sediaan Darah
C. Pengemasan Slide Malaria
D. Pengemasan Dokumen
E. Pengepakan & Pengiriman

15
Pengepakan Spesimen, sediaan apus darah dan Form
1. Koordinasi dengan kurir
pengiriman dan
penerima spesimen di
jakarta
2. Susun Icepack, form
dan kotak apus darah
malaria dalam satu
susunan vertikal
3. Rekatkan semua
dengan lakban hingga
kokoh dan solid
4. Masukan ke dalam dus
besar yang sudah
dilengkapi alamat
pengiriman
5. Berikan pengganjal
dan tutup dus dengan
sempurna, potong dus
bila terlalu besar
6. Paket spesimen siap
dikirim

16
 ALAMAT PENGIRIMAN

PENERIMA Kepada Yth.

Dr. Wirabrata, Apt. LENGKAP
Kepala Pusat Kebijakan
SISTEM KETAHANAN KESEHATAN & SUMBER DAYA KESEHATAN JELAS
BADAN KEBIJAKAN PEMBANGUNAN KESEHATAN

UP. Koordinator LIMS Laboratorium Nasional Prof Sri Oemiyati

TEPAT
(Holy Arif Wibowo 0817 9684 999)
Komplek pergudangan Kemenkes RI,
Jalan Percetakan Negara 23 Jakarta Pusat 10560

PENGIRIM.
NAMA : ……………………………………………………..
PROVINSI. : ……………………………………………………..
DINKES KAB/KOTA : ……………………………………………………..
NO TELP : ……………………………………………………..
17
HASIL PEMERIKSAAN

TERIMA KASIH