Nomor SOP BK 001/Jan/2024

Tanggal Pembuatan 16 Januari 2024

Tanggal Revisi 00
Tanggal Efektif 1 Februari 2024
Kepala SMP Negeri 53
Disahkan Oleh
Bandung

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang 1. S1 BK

Sistem Pendidikan Nasional
2. SK Pembagian Tugas
3. Kalender Akademik SMPN 53
Bandung yang berjalan
4. Tata Tertib Peserta didik
2. Menguasai Komputer
3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan
prosedur BK
4. Memilki kemampuan berkomunikasi
dengan baik dengan bahasa yang baik

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Layanan Penanganan Peserta 1. Komputer

didik 2. Jaringan Internet
3. Printer
4. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, peserta 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh guru
didik tidak akan terlayani dengan baik SMP Negeri 53 Bandung
 PROSEDUR LAYANAN PENANGANAN PESERTA DIDIK
PELAKSANAAN
MUTU BAKU KETERANGAN
Guru/
Petugas
NO KEGIATAN Piket/
Wali Guru Peserta
Guru Kelengkapan Waktu Output
Kelas BK didik
Mapel/
/Orang
Tua
Penggalian data dari Guru/ Penerimaan laporan kejadian Data berupa foto, video ,
Buku catatan Kejadian
1 Petugas Piket/ Guru Mapel/ √ √ 40 menit berdasarkan data dan informasi ataupun melalui hasil
/Orang Tua/Sumber lain yang komprehenship pengamatan
Komunikasi dan kolaborasi antara
Koordinasi dapat
wali kelas dan BK terkait peserta
Wali kelas Catatan Komunikasi dilaksanakan secara tatap
2 √ √ √ 20 menit didik yang perlu memperoleh
berkoordinasi dengan guru BK Wali Kelas muka ataupun melalui media
layanan bantuan berdasarkan
sosial.
penggalian data dan informasi
Pemangilan dilaksanakan
pada jam istirahat, namun
pada kondisi darurat dapat
Guru BK memanggil peserta Surat Panggilan Peserta didik hadir di ruang BK
dipanggil pada waktu
3 didik dengan memberikan surat √ √ √ Peserta Didik 10 menit memenuhi panggilan sesuai
pembelajaran setelah
panggilan melalui wali kelas jadwal yang ditentukan
memperoleh persetujuan dari
guru mapel..

4 Guru BK memberikan layanan √ √ Format Rencana 3x40 Konseling menggunakan teknik Konseling Sesi 1 yakni
konseling individual/kelompok Konseling Menit konseling yang sesuai dengan identifikasi permasalahan ,
Format wawancara kriteria permasalahan dan pemetaan masalah Konseling
Daftar Cek Masalah karakter peserta didik sesi 2
(DCM) pembentukan keyakinan
Buku Pribadi positif untuk perubahan lebih

Apabila masalah melibatkan
orangtua dilakukan pemanggilan
5 √
orangtua atau dilakukan
home visit
Orangtua berkoordinasi dengan
wali kelas/Guru BK terkait
6 perkembangan peserta didik
sampai masalah terselesaikan.
Hasil keseluruhan
7 penanganan peserta didik
dilaporkan ke Kepala Sekolah
baik
Sesi ke 3 perencanaan aksi
dan tindak lanjut
Hasil AKPD/
Apabila sudah diberikan
Catatan
layanan konseling 1 kali
Format status
rangkaian sesi konseling
konseling
belum teratasi maka
diberikan layanan tindak
lanjut (home visit)
Orang tua hadir ke sekolah
dengan di berikan undangan
khusus melalui wali kelas.
Kesamaan persepsi orang tua Jika diperlukan dilakukan
dengan pihak sekolah terhadap home visit atau kunjungan
Surat Undangan kondisi permasalahan yang rumah. Jika 3 kali home visit
Orang Tua dihadapi peserta didik dan belum ada perkembangan
40
√ √ √ Buku catatan home memperoleh Informasi yang efektif maka diberikan
Menit
visit komprehensif dari orang tua layanan bimbingan intensif
Laporan konsultasi tentang latar belakang dan kondisi kemudian konferensi kasus.
keluarga di rumah. apabila tidak membuahkan
hasil maka diberikan layanan
bimbingan intensif 1
minggu2 minggu (kecuali
kondisi khusus)
Catatan komunikasi
Melihat perkembangan peserta
Catatan Koordinasi dilaksanakan
40 didik dan pengawasan intensif
√ √ √ √ secara langsung tatap muka
Menit setelah diberikan layanan
perkembangan atau melalui media sosial
Laporan hasil penanganan
Laporan hasil
10 Laporan hasil penanganan peserta kepada kepala sekolah
√ √ konseling
Menit didik dilaksanakan setelah selesai
individual/kelompok
penanganan,

Guru BK melakukan referal
siswa kepada tenaga ahli yang
8 berkompeten (Psikolog,
Psikiater, dokter dan pihak
terkait)
Mengetahui
Kepala Sekolah SMPN 53 Bandung
Dian Harnita, S.Pd.,M.Ed
NIP. 197912222002122004
Referral dilakukan ketika
Surat Keterangan dari pihak kondisi peserta didik
terkait berkebutuhan khusus dengan
kategori gangguan psikologis
√ √ Tentatif
Laporan Referal Laporan dan evaluasi berat, Anak berkonflik
perkembangan peserta didik Hukum.
tindak lanjut
Bandung, Januari 2024
Koordinator BK
Cucu Jamilah, S.Pd
NIP. 198707282019032004