a aoe NOMOR SOP [pmexes/e2/P2PH/e2
DINAS KESEHATAN aL
PROVINSI JAWA TENGAH ee A 22 April 2021
JL. Piere tendean No. 24 Semarang
once TANGGAL REVISI
| TANGGAL [27 Mei 2021
EFEKTIF
KEPALA DINAS KESEHATAN
DISAHKAN OLEH
PROVINSI JAWA TENGAH
NAMA SOP: PENGELOLAAN PENERIMAAN LOGISTIK
DASAR HUKUM: = | KUALIFIKASI PELAKSANA:
a
2,
S
. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 37 Tahun 2013 tentang
. Depkes RI tahun 2006, Kebijakan Obat Nasional
. Kemenkes RI tahun 2010, Panduan Pengelolaan Logistik Program
Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
17/KEP/M.PAN/11/2000
PERMENPAN RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Administrasi Pemerintahan;
Pedoman Penyusunan Standar Operasional (SOP) di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.
Depkes RI
Perbekes
tahun 2009, Standart Sarana Penyimpanan Obat dan
Keterkaitan Pengendalian TBC
1, Memahami langlah-langkah penerimaan barang
2.Memahami administrasi pelaksanaan
penerimaan barang
|3. Memiliki kemampuan dan pendidikan dibidang
LogistikKETERKAITAN: es PERALATAN/PERLENGKAPAN
1.Penyediabarang / pengiriman barang 1, Surat Pengiriman barang
2. Penyimpanan barang 2. Ekspedisi / DO
3. Pegelola program 3. SBBK Pusat
4. Kasubag Umum dan Kepegawaian 4. BAST Pusat
SOP Fengelolean Logistik merupakan kegiatan dari penerimaan barang | | 1. Computer/Laptop
sampai pendistribusian ke Kab/Kota. 3 Reena seal? Barang
PERINGATAN:
PENCATATAN DAN PENDATAAN:
1. Penerimaan parang yang tidak sesuai dengan spesifikasi dan jumlah
maka akan berpotensi pada kerugian Negara
2. Apabila SBBK dan BA serah barang hasil droping / pengadaan pusat /
bantuan tidak mencantumkan harga maka penyajian nilai barang dalam
neraca dianggap tidak sesuai dengan Standar Akuntansi Pemerintah
1, BA PPHP, FAKTUR, ALOKASI
2. BASTMutu Baku
Kelengkapan
barang diserahkan
Pelaksana
No. Aktivitas Pusat | Pengelola |” Kasubag | Penyedia/Pe | peayimpanan |) ea) Keterangas
Program Umum agirim barang eepsase Waktu output
Barang bones
Paling
Memberitahukan lambat 1
Pengelola program
1 | Pengirim barang wajib) meminta | hari ‘Agenda
kepada ——_—pengelola {uss } keterangan harga | sebelum | masuk
peogram, satuan dari Pusat | pemeriksaa
n
*» ‘Surat permohonan
2 |Menetapkan — jadwal pemeriksaan | jem jadwal
pengiriman ditandatangani pemeriksaan
penyedia barang
Memerintahkan Ha kesiay
kepada Penyimpanan a
barany untuk aay tempat,
3 ne Jadial 30 menit | tenaga dan
menyiapkan tempat penerimaan et
untuk
peletakan barang yang menerima
akan diterima ¥
i re Barang
Mengirim Darang ke Barang | TT SBK usat |
janen letak
4 [eudang penyimp: SBK Pusat Sana iad diletakan
i BAST sat sat _| diruang
sesuai jadwal yang i | Seana transit
telah ditentukan Bkspedial jadwal Ekspedisi
gudang
Memerikea ~~ barang Rpabila barang
bersama — Penyimy tidak sesuai maka
barang, ais ikembalikan
5 kepada i i
tom, Eonpskle < epada pengirim | 1-4 jam
Program, meliputi : Saeeannn att
Apabila_ya makadokumen Z
BAST,SBBK dengan
mencantumkan
harga satuan
masing-masing
kemasan produk
- Pemeriksaan ED
masa kedaluwarsa
yang mencukupi
kepada
penyimpan barang
Apabila masa
kedaluwarsa
terlalu pendek
maka pengelola
program — wajib
menolak
Apabila dokumen
tidak
mencantumkan
harga, pengelola
program — berhak
imenolak
pengiriman
barang
Tanda fs oe
r| en mengarahka
Menyerahkan barang | | ‘ Pengelola | ™
kepada pemnyimpan Barang —_sesual, progrm / jaan
be SBBK Pusat BAST | 30 menit menyimpan
arang untuic ar oordinator |e perbekk
disimpan Wilayah dan | os sesuai
Penyimpana as
2 Pesalesany
Menandatangani surat
os Be)
Pusat Bersama i ‘TT Pengelola
Penyimpan Barang dan barat sbeiiei den program dan
diketahui oleh kepala dokumen lengkap penyimpana
Subbag Umum foe
kemudian diserahkan
kepada Penyedia /
Pengirim barangWeneruskan BAST —Y ae
dan dokumen- Tandatan,
dokumen proses hibah ee epee
dari pusat untuk BAST Pusat ae
ditandatangani oleh
kepada dinas |
1 Terdistribusi
ke SIMAK
Satket/Koor
SBBK di TT dintor
Mendistribusilean oleh Kasubeg wilayah dan
BAST dan dokumen pee la ned Pemberi
hibah (dilampiri SBBK) BAST di TT bentuan,
pada pihalk terkait oleh ‘Kepala pengetola
Dinas progr
Penyimpana
n barang
KEPALA DINAS KESEHATAN
~Pemibina Utama Madya
NIP.19620720198803 1010