YAYASAN PERGURUAN PONDOK PESANTREN AS’AD

Sekretariat : Jl. K.H.Abdul Qodir Ibrahim No.45 Olak Kemang Kec. Danau Teluk Kota Jambi KP.36262 Telp 0812 7353 6443

Nomor : 1205/S.Ed/YP3.As’ad/VII/2023 Jambi, 14 Juli 2023

Lampiran : -
Perihal : Kedatangan Santri dan Mahasantri Baru

Kepada :
1. Lurah Asrama Lokasi 1 5. Admin PSB Aliyah Putra
2. Lurah Asrama Lokasi 2 6. Admin PSB Aliyah Putri
3. Admin PSB MTs Putra 7. Walisantri Baru MTs dan Aliyah
4. Admin PSB MTs Putri

‫السالم عليكم ورمحة اهلل وبركاته‬

Dengan hormat, Terlebih dahulu kami mendo’akan semoga Ustadz/Ustadzah senantiasa dalam
keadaan sehat wal’afiat dan selalu dalam lindungan Allah SWT serta sukses dalam aktifitasnya, Amiin.
Berdasarkan hasil kordinasi dan musyawarah pengurus harian Yayasan terkait kedatangan santri
dan Mahasantri baru tahun ajaran baru 2023/2024, maka dari itu kami sampaikan beberapa keputusan dari
hasil musyawarah tersebut :
A. Alur Kedatangan
1. Santri dan Mahasantri Baru Pondok Pesantren As’ad didampingi oleh orang tua atau
walinya
2. Santri, Mahasantri dan Orang tua atau walinya harus menggunakan baju sopan dan rapi
3. Saat di Lingkungan Pesantren harus mengikuti tahapan sebagai berikut
a. Menuju Meja Tim Kesehatan dengan menyerahkan surat keterangan sehat atau
sejenisnya
b. Menuju Admin PSB untuk menyerahkan berkas yang telah ditentukan oleh panitia,
pembayaran atau pelunasan biaya Daftar Ulang (bagi yang belum lunas)
c. Menuju meja bagian Penempatan, untuk mengecek perlengkapan santri, penentuan
kamar dan lainnya
d. Santri, Orang tua dan atau Walinya mengikuti acara penyerahan santri kepada pihak
Pondok pada pukul 11.00 (Sesi Pagi) dan pada pukul 14.00 (Sesi Siang)
e. Setelah penyerahan kepada pihak Pondok, Orang tua atau Wali Santri diperkenankan
untuk meninggalkan lingkungan Pondok.
B. Masa Ta’aruf dan Adaptasi Santri dan Mahasantri Baru
1. Dalam rangka memberikan bekal pengenalan dan penyesuaian Santri, Mahasantri terhadap
lingkungan Pondok maka kami mohon dukungan dan kerjasama seluruh Wali Santri Baru
2023 agar bersabar tidak mengunjungi, berkomunikasi dengan putra/putrinya di Pondok
selama 40 hari sejak kedatangan Santri, Mahasantri.
2. Jika ada hal yang perlu disampaikan kepada putra/putrinya maka Orang tua dan atau
Walinya dapat menghubungi Pengasuh Santri yang tertera di bawah ini.
C. Kontak Pengasuh Santri Baru
1. Aliyah Putra
a) Ust M. Yunus, S.Pd.I, S.Ag : 0822 1141 1922
b) Ust. Hasan Zuhdi, S.Hum : 0857 8313 4053
 c) Ust. Ahmadi, S.Ag : 0812 2486 7307
d) Ust. Zamhuri, S.Ag : 0813 9326 9008
e) Ust. Muhammad Muzakkir, M.Ag : 0823 8391 8556
2. Aliyah Putri
a) Ust. H. Safarudin, Lc : 0853 2910 7699
b) Ustz. Susi Sasanti, S.Pd : 0821 8420 1694
c) Ustz. Az Zuhro, S.Ag : 0821 7772 0775
3. MTs Putra
a) Ust. Ahmad Wahyudi, M.Pd.I : 0823 8464 7609
b) Ust. Khoirul Anam, S.Ag : 0851 7200 3919
c) Ust. Urisman, S.Ag : 0823 8332 7484
d) Ust. Albarkati, S.Ag : 0812 7114 9328
4. MTs Putri
a) Ust. Rahman Syamsuri H, A.Md : 0852 6692 3890
b) Ustz. Wihdatus Shifria MH, S.Pd : 0822 6051 3968
c) Ustz. Novita Soekarno Putri, S.Ag : 0896 6164 3355
5. Jika terdapat selain nomor di atas yang menghubungi Orang tua atau Wali Santri, harap
untuk dikordinasikan terlebih dahulu kepada pihak Pondok Pesantren As’ad.
Demikianlah surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih.

‫والسالم عليكم ورمحة اهلل وبركاته‬

Sekretaris Yayasan

Abdul Hamid, M.Pd.I

Tembusan :
1. Pembina Yayasan
2. Pengawas Yayasan
3. Wakil Bid. DIKTREN Lokasi 1
4. Wakil Bid. DIKTREN Lokasi 2
5. Arsip