SEKRETARIAT JENDERAL
DEWAN PERWAKILAN DAERAH
REPUBLIK INDONESIA
Jl. Jenderal Gatot Subroto No.6 Senayan Jakarta 10270
PERATURAN
SEKRETARIS JENDERAL DEWAN PERWAKILAN DAERAH
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 5 TAHUN 2019
TENTANG
URAIAN TUGAS JABATAN
DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT JENDERAL
DEWAN PERWAKILAN DAERAH REPUBLIK INDONESIA
SEKRETARIS JENDERAL
DEWAN PERWAKILAN DAERAH REPUBLIK INDONESIA,
MEMUTUSKAN:
Pasal 1
Uraian tugas jabatan di lingkungan Sekretariat Jenderal
Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia adalah
sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan
bagian tidak terpisahkan dari Peraturan ini.
Pasal 2
Uraian tugas jabatan pada unit kerja di lingkungan
Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia dilakukan sesuai hasil analisis jabatan.
Pasal 3
Pada saat Peraturan ini mulai berlaku, Peraturan Sekretaris
Jenderal Nomor 06A Tahun 2018 tentang Uraian Tugas
Jabatan di Lingkungan Sekretariat Jenderal Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia, dicabut dan
dinyatakan tidak berlaku.
-3-
Pasal 4
Peratuan Sekretaris Jenderal ini mulai berlaku pada tanggal
ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta
Paraf Hierarki pada tanggal 2 Januari 2019
LAMPIRAN
PERATURAN SEKRETARIS JENDERAL
DEWAN PERWAKILAN DAERAH
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 5 TAHUN 2019
TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN
SEKRETARIS JENDERAL DEWAN
PERWAKILAN DAERAH REPUBLIK
INDONESIA NOMOR 06A TAHUN 2018
TENTANG URAIAN TUGAS JABATAN DI
LINGKUNGAN SEKRETARIAT JENDERAL
DEWAN PERWAKILAN DAERAH REPUBLIK
INDONESIA
Biro Umum
120. Kepala Biro Umum a. menyiapkan koordinasi di bidang
pengelolaan Barang Milik Negara (BMN),
pemeliharaan, layanan pengadaan, dan
sarana prasarana rapat, serta
pengamanan dalam;
b. menyiapkan perumusan kebijakan di
bidang pengelolaan Barang Milik Negara
(BMN), pemeliharaan, layanan pengadaan,
dan sarana prasarana rapat, serta
pengamanan dalam;
c. melaksanakan dukungan di bidang
pengelolaan Barang Milik Negara (BMN),
pemeliharaan, layanan pengadaan, dan
sarana prasarana rapat, serta
pengamanan dalam; dan
d. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Biro Umum.
125. Analis Barang Milik Negara a. menyusun konsep program kerja sesuai
dengan tugas Subbagian Penatausahaan
dan Pelaporan Barang Milik Negara (BMN)
dan hasil evaluasi pelaksanaan tugas
tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
Barang Milik Negara (BMN);
c. melakukan pengolahan bahan
pendaftaran Barang Milik Negara (BMN);
d. melakukan pengolahan bahan
penghimpunan Barang Milik Negara
(BMN);
e. melakukan pengolahan bahan kodifikasi
Barang Milik Negara (BMN);
f. melakukan pengolahan bahan
inventarisasi Barang Milik Negara (BMN);
g. menyusun konsep petunjuk pelaksanaan
yang berkaitan dengan Barang Milik
Negara (BMN);
h. menyiapkan bahan evaluasi pengelolaan
Barang Milik Negara (BMN);
- 72 -
Biro Persidangan I
189. Kepala Biro Persidangan I a. menyiapkan koordinasi penyusunan
perencanaan program dan anggaran di
lingkungan Komite I, Komite III, Panitia
Perancang Undang-Undang, Panitia
Urusan Legislasi Daerah dan Badan Kerja
Sama Parlemen;
b. menyiapkan koordinasi di bidang
dukungan persidangan Komite I, Komite
III, Panitia Perancang Undang-Undang,
Panitia Urusan Legislasi Daerah dan
Badan Kerja Sama Parlemen;
c. melaksanakan dukungan di bidang
persidangan Komite I, Komite III, Panitia
Perancang Undang-Undang, Panitia
Urusan Legislasi Daerah dan Badan Kerja
Sama Parlemen; dan
d. merumuskan kebijakan penyusunan
bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Biro Persidangan I.
195. Kepala Subbagian Tata Usaha a. menyusun rencana program dan anggaran
kegiatan Bagian Sekretariat Komite I;
b. mengelola urusan keuangan Bagian
Sekretariat Komite I;
c. mengelola kerumahtanggaan Bagian
Sekretariat Komite I;
d. mengelola persuratan Bagian Sekretariat
Komite I;
e. mengelola arsip dan dokumentasi Bagian
Sekretariat Komite I; dan
f. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Bagian Sekretariat Komite I.
203. Kepala Subbagian Tata Usaha a. menyusun rencana program dan anggaran
kegiatan Bagian Sekretariat Komite III;
b. mengelola urusan keuangan Bagian
Sekretariat Komite III;
c. mengelola kerumahtanggaan Bagian
Sekretariat Komite III;
d. mengelola persuratan Bagian Sekretariat
Komite III;
e. mengelola arsip dan dokumentasi Bagian
Sekretariat Komite III; dan
f. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Bagian Sekretariat Komite III.
211. Kepala Subbagian Tata Usaha a. menyusun rencana program dan anggaran
kegiatan Bagian Sekretariat PPUU;
b. mengelola urusan keuangan Bagian
Sekretariat PPUU;
c. mengelola kerumahtanggaan Bagian
Sekretariat PPUU;
d. mengelola persuratan Bagian Sekretariat
PPUU;
e. mengelola arsip dan dokumentasi Bagian
Sekretariat PPUU; dan
f. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Bagian Sekretariat PPUU.
- 108 -
219. Kepala Subbagian Tata Usaha a. menyusun rencana program dan anggaran
kegiatan Bagian Sekretariat Panitia
Urusan Legislasi Daerah;
b. mengelola urusan keuangan Bagian
Sekretariat Panitia Urusan Legislasi
Daerah;
c. mengelola kerumahtanggaan Bagian
Sekretariat Panitia Urusan Legislasi
Daerah;
d. mengelola persuratan Bagian Sekretariat
Panitia Urusan Legislasi Daerah;
e. mengelola arsip dan dokumentasi Bagian
Sekretariat Panitia Urusan Legislasi
Daerah; dan
f. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Bagian Sekretariat Panitia
Urusan Legislasi Daerah.
Biro Persidangan II
230. Kepala Biro Persidangan II a. menyiapkan koordinasi penyusunan
perencanaan program dan anggaran di
lingkungan Komite II, Komite IV,
Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panitia Khusus, Badan
Kehormatan, Panitia Urusan Rumah
Tangga, dan Badan Akuntabilitas Publik;
b. menyiapkan koordinasi di bidang
dukungan persidangan Komite II, Komite
IV, Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panitia Khusus, Badan
Kehormatan, Panitia Urusan Rumah
Tangga, dan Badan Akuntabilitas Publik;
c. melaksanakan dukungan di bidang
persidangan Komite II, Komite IV,
Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panitia Khusus, Badan
Kehormatan, Panitia Urusan Rumah
Tangga, dan Badan Akuntabilitas Publik;
dan
d. merumuskan kebijakan penyusunan
bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Biro Persidangan II.
- 119 -
236. Kepala Subbagian Tata Usaha a. menyusun rencana program dan anggaran
kegiatan Bagian Sekretariat Komite II;
b. mengelola urusan keuangan Bagian
Sekretariat Komite II;
c. mengelola kerumahtanggaan Bagian
Sekretariat Komite II;
d. mengelola persuratan Bagian Sekretariat
Komite II;
e. mengelola arsip dan dokumentasi Bagian
Sekretariat Komite II; dan
f. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Bagian Sekretariat Komite II.
244. Kepala Subbagian Tata Usaha a. menyusun rencana program dan anggaran
kegiatan Bagian Sekretariat Komite IV;
b. mengelola urusan keuangan Bagian
Sekretariat Komite IV;
c. mengelola kerumahtanggaan Bagian
Sekretariat Komite IV;
d. mengelola persuratan Bagian Sekretariat
Komite IV;
- 125 -
252. Kepala Subbagian Tata Usaha a. menyusun rencana program dan anggaran
kegiatan Bagian Sekretariat Persidangan
Paripurna/Panitia Musyawarah/Panita
Khusus;
b. mengelola urusan keuangan Bagian
Sekretariat Persidangan
Paripurna/Panitia Musyawarah/Panita
Khusus;
c. mengelola kerumahtanggaan Bagian
Sekretariat Persidangan
Paripurna/Panitia Musyawarah/Panita
Khusus;
d. mengelola persuratan Bagian Sekretariat
Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panita Khusus;
e. mengelola arsip dan dokumentasi Bagian
Sekretariat Persidangan
Paripurna/Panitia Musyawarah/Panita
Khusus;
f. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Bagian Sekretariat
Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panita Khusus;
g. melakukan koordinasi dengan pihak
internal dan eksternal terkait pelaksanaan
Sidang Paripurna/Panitia Musyawarah/
Panitia Khusus.
260. Kepala Subbagian Tata Usaha a. menyusun rencana program dan anggaran
kegiatan Bagian Sekretariat Badan
Kehormatan;
b. mengelola urusan keuangan Bagian
Sekretariat Badan Kehormatan;
c. mengelola kerumahtanggaan Bagian
Sekretariat Badan Kehormatan;
d. mengelola persuratan Bagian Sekretariat
Badan Kehormatan;
e. mengelola arsip dan dokumentasi Bagian
Sekretariat Badan Kehormatan; dan
f. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Bagian Sekretariat Badan
Kehormatan.
268. Kepala Subbagian Tata Usaha a. menyusun rencana program dan anggaran
kegiatan Bagian Sekretariat PURT;
b. mengelola urusan keuangan Bagian
Sekretariat PURT;
c. mengelola kerumahtanggaan Bagian
Sekretariat PURT;
d. mengelola persuratan Bagian Sekretariat
PURT;
e. mengelola arsip dan dokumentasi Bagian
Sekretariat PURT; dan
f. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Bagian Sekretariat PURT.
276. Kepala Subbagian Tata Usaha a. menyusun rencana program dan anggaran
kegiatan Bagian Sekretariat BAP;
b. mengelola urusan keuangan Bagian
Sekretariat BAP;
c. mengelola kerumahtanggaan Bagian
Sekretariat BAP;
d. mengelola persuratan Bagian Sekretariat
BAP;
e. mengelola arsip dan dokumentasi Bagian
Sekretariat BAP; dan
f. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Bagian Sekretariat BAP.
Inspektorat
345. Inspektur a. menyusun kebijakan teknis pengawasan
intern;
b. melaksanakan pengawasan intern
terhadap kinerja dan keuangan melalui
audit, reviu, evaluasi, pemantauan, dan
kegiatan pengawasan lainya;
c. melaksanakan pengawasan untuk tujuan
tertentu atas penugasan Sekretaris
Jenderal;
d. menyusun laporan hasil pengawasan di
lingkungan Sekretariat Jenderal; dan
e. melaksanakan administrasi Inspektorat.