Anda di halaman 1dari 208

-1-

SEKRETARIAT JENDERAL
DEWAN PERWAKILAN DAERAH
REPUBLIK INDONESIA
Jl. Jenderal Gatot Subroto No.6 Senayan Jakarta 10270

PERATURAN
SEKRETARIS JENDERAL DEWAN PERWAKILAN DAERAH
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 5 TAHUN 2019
TENTANG
URAIAN TUGAS JABATAN
DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT JENDERAL
DEWAN PERWAKILAN DAERAH REPUBLIK INDONESIA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

SEKRETARIS JENDERAL
DEWAN PERWAKILAN DAERAH REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : 1. bahwa berdasarkan ketentuan Pasal 30 Peraturan


Presiden Nomor 17 Tahun 2017 tentang Sekretariat
Jenderal Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia,
Sekretaris Jenderal menyusun analisis jabatan, peta
jabatan, analisis beban kerja, dan uraian tugas terhadap
seluruh jabatan di lingkungan Sekretariat Jenderal Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia;
2. bahwa Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Nomor 06A Tahun 2018
tentang Uraian Tugas Jabatan di Lingkungan Sekretariat
Jenderal Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia
sudah tidak sesuai dengan perkembangan organisasi
sehingga perlu diganti;
3. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan
Sekretaris Jenderal tentang Uraian Tugas Jabatan di
Lingkungan Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 tentang Majelis
Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat,
Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah sebagaimana diubah terakhir dengan Undang-
Undang Nomor 2 Tahun 2018 tentang Perubahan Kedua
Atas Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 tentang
Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan
Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2018 Nomor 29, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 6187);
-2-

2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 17 Tahun


2017 tentang Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2017 Nomor 33);
3. Peraturan Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia
Nomor 3 Tahun 2018 tentang Tata Tertib;
4. Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia Nomor 01 Tahun 2011 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kantor Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia di Provinsi;
5. Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2017 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia sebagaimana
diubah dengan Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia Nomor 08 Tahun
2018 tentang Perubahan Atas Peraturan Sekretaris
Jenderal Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia
Nomor 6 Tahun 2017 Tentang Organisasi dan Tata Kerja
Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia;
6. Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2018 tentang Kelas
Jabatan di Lingkungan Sekretariat Jenderal Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia;

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN SEKRETARIS JENDERAL DEWAN PERWAKILAN


DAERAH REPUBLIK INDONESIA TENTANG URAIAN TUGAS
JABATAN DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT JENDERAL
DEWAN PERWAKILAN DAERAH REPUBLIK INDONESIA.

Pasal 1
Uraian tugas jabatan di lingkungan Sekretariat Jenderal
Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia adalah
sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan
bagian tidak terpisahkan dari Peraturan ini.

Pasal 2
Uraian tugas jabatan pada unit kerja di lingkungan
Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia dilakukan sesuai hasil analisis jabatan.

Pasal 3
Pada saat Peraturan ini mulai berlaku, Peraturan Sekretaris
Jenderal Nomor 06A Tahun 2018 tentang Uraian Tugas
Jabatan di Lingkungan Sekretariat Jenderal Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia, dicabut dan
dinyatakan tidak berlaku.
-3-

Pasal 4
Peratuan Sekretaris Jenderal ini mulai berlaku pada tanggal
ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta
Paraf Hierarki pada tanggal 2 Januari 2019

Jabatan Paraf SEKRETARIS JENDERAL,


Deputi Bidang
Administrasi
Kepala Biro Organisasi,
Keanggotaan dan
Kepegawaian
Kepala Bagian Organisasi dan Dr. Drs. REYDONNYZAR MOENEK, M.Devt.M.
Ketatalaksanaan NIP. 196011141984031001
Kepala Sub Bagian Organisasi
Pengolah
-4-

LAMPIRAN
PERATURAN SEKRETARIS JENDERAL
DEWAN PERWAKILAN DAERAH
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 5 TAHUN 2019
TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN
SEKRETARIS JENDERAL DEWAN
PERWAKILAN DAERAH REPUBLIK
INDONESIA NOMOR 06A TAHUN 2018
TENTANG URAIAN TUGAS JABATAN DI
LINGKUNGAN SEKRETARIAT JENDERAL
DEWAN PERWAKILAN DAERAH REPUBLIK
INDONESIA

URAIAN TUGAS JABATAN


DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT JENDERAL
DEWAN PERWAKILAN DAERAH REPUBLIK INDONESIA

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


1. Sekretaris Jenderal DPD RI a. merumuskan dan melaksanakan evaluasi
rencana strategis Sekretariat Jenderal;
b. mengkoordinasikan dan melaksanakan
pembinaan pelaksanaan tugas unit
organisasi Sekretariat Jenderal;
c. merumuskan kebijakan, melaksanakan
pembinaan, dan melaksanakan dukungan
persidangan kepada Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia;
d. merumuskan kebijakan, melaksanakan
pembinaan, dan melaksanakan dukungan
administrasi kepada Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia;
e. melaksanakan dukungan administratif
dan keahlian kepada Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia di daerah
pemilihan;
f. merumuskan kebijakan dan
melaksanakan pengawasan internal
Sekretariat Jenderal;
g. melaporkan pelaksanaan tugas dan fungsi
kepada Pimpinan Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia;
h. melaksanakan fungsi lain yang ditugaskan
oleh Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia; dan
i. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas
Staf Khusus Pimpinan secara
administratif.

2. Deputi Bidang Administrasi a. merumuskan dan melaksanakan evaluasi


rencana strategis Deputi Bidang
Administrasi;
b. mengkoordinasikan dan melaksanakan
pembinaan pelaksanaan tugas unit
organisasi di lingkungan Deputi Bidang
Administrasi;
c. melaksanakan dukungan di bidang
perencanaan, ketatausahaan, keuangan,
-5-

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


keanggotaan dan kepegawaian, organisasi
dan tatalaksana, hukum, hubungan
masyarakat dan media, keprotokolan,
kerja sama, data dan sistem informasi,
dan kearsipan;
d. menyelenggarakan pengelolaan barang
milik negara/kekayaan negara dan
layanan pengadaan barang/jasa;
e. melaporkan pelaksanaan tugas dan fungsi
kepada Sekretaris Jenderal; dan
f. melaksanakan fungsi lain yang ditugaskan
oleh Sekretaris Jenderal.

3. Deputi Bidang Persidangan a. merumuskan dan melaksanakan evaluasi


rencana strategis Deputi Bidang
Persidangan;
b. mengkoordinasikan dan melaksanakan
pembinaan pelaksanaan tugas unit
organisasi di lingkungan Deputi Bidang
Persidangan;
c. melaksanakan dukungan teknis
persidangan dan kesekretariatan
pimpinan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia;
d. menyiapkan rumusan dan melaksanakan
dukungan perancangan undang-undang
kepada Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia;
e. menyiapkan rumusan dan melaksanakan
dukungan pengawasan terhadap
pelaksanaan undang-undang;
f. menyiapkan rumusan dan melaksanakan
dukungan pemberian pertimbangan oleh
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia;
g. menyiapkan rumusan kebijakan dan
melaksanakan dukungan akuntabilitas
keuangan negara kepada Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia;
h. menyiapkan rumusan kebijakan dan
melaksanakan dukungan penelitian
kepada Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia;
i. menyiapkan rumusan kebijakan dan
melaksanakan dukungan pengolahan
aspirasi daerah kepada Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia;
j. melaporkan pelaksanaan tugas dan fungsi
kepada Sekretaris Jenderal; dan
k. melaksanakan fungsi lain yang
ditugaskan oleh Sekretaris Jenderal.
-6-

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS

Biro Organisasi, Keanggotaan, dan Kepegawaian


4. Kepala Biro Organisasi, a. menyiapkan koordinasi di bidang
Keanggotaan, dan organisasi dan ketatalaksanaan,
Kepegawaian keanggotaan dan kepegawaian,
pengembangan sumber daya manusia,
dan hukum;
b. menyiapkan perumusan kebijakan di
bidang organisasi dan ketatalaksanaan,
keanggotaan dan kepegawaian,
pengembangan sumber daya manusia,
dan hukum;
c. melaksanakan dukungan di bidang
organisasi dan ketatalaksanaan,
keanggotaan dan kepegawaian,
pengembangan sumber daya manusia,
dan hukum;
d. melaksanakan pengelolaan data,
informasi, arsip anggota dan pegawai; dan
e. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Biro Organisasi, Keanggotaan,
dan Kepegawaian.
5. Kepala Bagian Organisasi dan a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang
Ketatalaksanaan penyusunan analisis jabatan, analisis
beban kerja, evaluasi jabatan, standar
kompetensi jabatan, bisnis proses, standar
operasional prosedur, budaya organisasi,
tata hubungan kerja, dan fasilitasi
reformasi birokrasi di lingkungan
Sekretariat Jenderal;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang penyusunan analisis jabatan,
analisis beban kerja, evaluasi jabatan,
standar kompetensi jabatan, bisnis proses,
standar operasional prosedur, budaya
organisasi, tata hubungan kerja, dan
fasilitasi reformasi birokrasi di lingkungan
Sekretariat Jenderal;
c. melaksanakan dukungan di bidang
penyusunan analisis jabatan, analisis
beban kerja, evaluasi jabatan, standar
kompetensi jabatan, bisnis proses, standar
operasional prosedur, budaya organisasi,
tata hubungan kerja, dan fasilitasi
reformasi birokrasi di lingkungan
Sekretariat Jenderal;
d. melaksanakan penataan dan evaluasi
organisasi di lingkungan Sekretariat
Jenderal;
e. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Organisasi dan
Ketatalaksanaan;
f. melaksanakan tata usaha Bagian
Organisasi dan Ketatalaksanaan; dan
-7-

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


g. melaporkan pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungiawaban.

6. Kepala Subbagian Organisasi a. melakukan penyiapan bahan perumusan


tugas, fungsi, dan struktur organisasi
serta rincian tugasnya;
b. melakukan penataan dan evaluasi
organisasi;
c. menyusun analisis jabatan;
d. menyusun analisis beban kerja;
e. melakukan evaluasi jabatan;
f. melakukan penyiapan bahan perumusan
standar kompetensi jabatan; dan
g. melakukan penyiapan bahan perumusan
peta jabatan.

7. Analis Organisasi* a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Organisasi sesuai dengan
tugas, fungsi dan hasil capaian serta
evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
organisasi sesuai dengan kebutuhan dan
jenis data;
c. menganalisa data organisasi dan
merumuskan masalah organisasi;
d. menyusun konsep pedoman
pembentukan, pengembangan, dan
evaluasi organisasi sesuai dengan
kebijakan hasil analisis;
e. menyusun rancangan naskah akademik
penataan organisasi;
f. menyusun konsep rancangan tugas,
fungsi, dan susunan organisasi sesuai
bisnis proses;
g. menyusun konsep rincian usul
pembentukan, pengembangan, dan tugas
unit kerja di lingkungan Sekretariat
Jenderal DPD RI;
h. menyusun bahan dan melakukan evaluasi
kelembagaan/organisasi;
i. menyusun bahan fasilitasi pembentukan,
pengembangan, dan penataan organisasi;
j. membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
-8-

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


8. Analis Jabatan a. menyiapkan bahan penyusunan program
kerja Subbagian Organisasi sesuai dengan
tugas, fungsi dan hasil capaian serta
evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
jabatan;
c. menganalisis data jabatan sesuai dengan
tugas dan fungsi unit kerja;
d. mengidentifikasi nama jabatan di
lingkungan Sekretariat Jenderal DPD RI;
e. merumuskan konsep uraian jabatan di
lingkungan Sekretariat Jenderal DPD RI;
f. melakukan perhitungan beban kerja
jabatan di lingkungan Sekretariat Jenderal
DPD RI;
g. menyiapkan bahan evaluasi jabatan di
lingkungan Sekretariat Jenderal DPD RI;
h. melakukan penelaahan dan pengolahan
bahan penyusunan peta jabatan (job
mapping);
i. menyusun konsep standar kompetensi
jabatan sesuai dengan hasil analisis
jabatan di lingkungan Sekretariat Jenderal
DPD RI;
j. menyusun konsep uraian tugas pekerjaan
jabatan di lingkungan Sekretariat Jenderal
DPD RI;
k. menyusun bahan fasilitasi penerapan
pedoman analisis jabatan di lingkungan
Sekretariat Jenderal DPD RI;
l. membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

9. Kepala Subbagian a. melakukan penyusunan bisnis proses dan


Ketatalaksanaan SOP;
b. pelaksanaan SOP, pedoman kerja, dan
melakukan penyiapan bahan penyusunan
pedoman kerja;
c. melakukan penyiapan bahan penyusunan
proses bisnis;
d. melakukan pemantauan dan evaluasi
proses bisnis;
e. melakukan penyiapan bahan pembinaan
proses bisnis, SOP, dan pedoman kerja;
f. melakukan penyiapan bahan tata
hubungan kerja; dan
g. melakukan penyiapan bahan tata
hubungan kerja budaya organisasi.
-9-

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


10. Analis Tatalaksana* a. menyiapkan bahan penyusunan program
kerja Subbagian Ketatalaksanaan sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengolahan data ketatalaksanaan sesuai
dengan tugas pokok dan tujuan unit
organisasi;
c. melakukan kajian bahan penyusunan
proses bisnis dan SOP;
d. melakukan kajian bahan penyusunan
pedoman kerja;
e. melakukan penelaahan dan pengolahan
bahan pemantauan dan evaluasi
pelaksanaan proses bisnis, SOP, dan
pedoman kerja;
f. menyusun bahan pembinaan proses
bisnis, SOP, dan pedoman kerja;
g. melakukan penelaahan dan pengolahan
bahan tata hubungan kerja;
h. melakukan penelaahan dan pengolahan
bahan tata hubungan kerja, dan budaya
organisasi;
i. membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

11. Kepala Subbagian Fasilitasi a. penyiapan bahan penyusunan pedoman


Reformasi Birokrasi dan petunjuk teknis pelaksanaan RB;
b. melakukan penyiapan penyusunan
roadmap RB;
c. melakukan penyiapan penyusunan
laporan RB;
d. melakukan fasilitasi pelaksanaan RB; dan
e. melaksanakan kegiatan tata usaha Bagian
Organisasi dan Ketatalaksanaan.

12. Analis Kinerja a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Fasilitasi Reformasi
Birokrasi sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
Reformasi Birokrasi, publikasi Reformasi
Birokrasi, dan fasilitasi Reformasi
Birokrasi;
c. melakukan penelaahan dan pengolahan
bahan penyusunan Roadmap RB dan reviu
perubahannya;
d. melakukan penelaahan dan pengolahan
bahan penyusunan rencana aksi
pelaksanaan RB;
- 10 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


e. menyajikan data materi koordinasi
pengembangan Reformasi Birokrasi dari
masing masing area perubahan;
f. menyusun konsep penyusunan bahan
koordinasi dengan unit kerja terkait dalam
rangka pelaksanaan Reformasi Birokrasi;
g. menyusun bahan fasilitasi penerapan
pedoman/petunjuk
pelaksanaan/kebijakan Reformasi
Birokrasi;
h. menyiapkan bahan pelaksanaan
pertemuan/rapat/seminar/publikasi
Reformasi Birokrasi Sekretariat Jenderal
DPD RI;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

13. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Fasilitasi Reformasi
Birokrasi sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

14. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
- 11 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

15. Kepala Bagian Administrasi a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Keanggotaan dan urusan administrasi Anggota Dewan
Kepegawaian Perwakilan Daerah Republik Indonesia,
pengangkatan, pelantikan, pengganti
antarwaktu, dan pensiun Anggota Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia,
fasilitasi naskah dinas kegiatan Anggota
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia, penilaian dan monitoring
kinerja pegawai, pemberian penghargaan
dan sanksi, penerapan budaya kerja,
konseling dan penyelesaian masalah
kepegawaian, urusan administrasi
pengangkatan pegawai, pengangkatan
dalam jabatan, kenaikan pangkat,
kenaikan jabatan, pembebasan sementara
dari jabatan, pengangkatan kembali dalam
jabatan, pemberhentian dari jabatan,
perpindahan, promosi, dan
pemberhentian pegawai, urusan
kesejahteraan Anggota Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia dan pegawai,
pemberian tanda kehormatan Anggota
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia dan pegawai,
pengadministrasian kehadiran pegawai,
dan fasilitasi pelayanan kesehatan di
lingkungan Sekretariat Jenderal;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang urusan administrasi Anggota
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia, pengangkatan, pelantikan,
pengganti antarwaktu, dan pensiun
Anggota Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia, fasilitasi naskah dinas
kegiatan Anggota Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia, penilaian dan
monitoring kinerja pegawai, pemberian
penghargaan dan sanksi, penerapan
budaya kerja, konseling dan penyelesaian
masalah kepegawaian, urusan
administrasi pengangkatan pegawai,
pengangkatan dalam jabatan, kenaikan
- 12 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


pangkat, kenaikan jabatan, pembebasan
sementara dari jabatan, pengangkatan
kembali dalam jabatan, pemberhentian
dari jabatan, perpindahan, promosi, dan
pemberhentian pegawai, urusan
kesejahteraan Anggota Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia dan pegawai,
pemberian tanda kehormatan Anggota
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia dan pegawai,
pengadministrasian kehadiran pegawai,
dan fasilitasi pelayanan kesehatan di
lingkungan Sekretariat Jenderal;
c. melaksanakan dukungan di bidang
urusan administrasi Anggota Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia,
pengangkatan, pelantikan, pengganti
antarwaktu, dan pensiun Anggota Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia,
fasilitasi naskah dinas kegiatan Anggota
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia, penilaian dan monitoring
kinerja pegawai, pemberian penghargaan
dan sanksi, penerapan budaya kerja,
konseling dan penyelesaian masalah
kepegawaian, urusan administrasi
pengangkatan pegawai, pengangkatan
dalam jabatan, kenaikan pangkat,
kenaikan jabatan, pembebasan sementara
dari jabatan, pengangkatan kembali dalam
jabatan, pemberhentian dari jabatan,
perpindahan, promosi, dan
pemberhentian pegawai, urusan
kesejahteraan Anggota Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia dan pegawai,
pemberian tanda kehormatan Anggota
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia dan pegawai,
pengadministrasian kehadiran pegawai,
dan fasilitasi pelayanan kesehatan di
lingkungan Sekretariat Jenderal;
d. melaksanakan pengelolaan data,
informasi, arsip Anggota Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia
dan pegawai;
e. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Administrasi
Keanggotaan dan Kepegawaian;
f. melaksanakan urusan tata usaha
kerumahtanggaan Biro Organisasi,
Keanggotaan, dan Kepegawaian; dan
g. melaksanakan tata usaha Bagian
Administrasi Keanggotaan dan
Kepegawaian.
- 13 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


16. Kepala Subbagian a. fasilitasi naskah dinas kegiatan Anggota
Administrasi Keanggotaan DPD RI;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pengangkatan Anggota
DPD RI;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pemantauan,
mengevaluasi kegiatan pelantikan Anggota
DPD RI;
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pemantauan,
mengevaluasi kegiatan pengganti
antarwaktu Anggota DPD RI;
e. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pemantauan,
mengevaluasi administrasi pensiun
Anggota DPD RI;
f. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pemantauan,
mengevaluasi kegiatan pengelolaan data
Anggota DPD RI;
g. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penyiapan informasi
Anggota DPD RI; dan
h. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pemantauan,
mengevaluasi arsip Anggota Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia.

17. Analis Data dan Informasi a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Administrasi
Keanggotaan sesuai dengan tugas, fungsi
dan hasil capaian serta evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan bahan/instrumen
pelaksanaan pengumpulan data dan
informasi kegiatan Anggota DPD RI;
c. melakukan pengolahan naskah dinas
kegiatan Anggota DPD RI;
d. melakukan pengolahan bahan
penyusunan kegiatan pengangkatan
Anggota DPD RI;
e. melakukan pengolahan bahan
penyusunan kegiatan pelantikan Anggota
DPD RI;
f. melakukan pengolahan bahan
penyusunan kegiatan pengganti
antarwaktu Anggota DPD RI;
g. melakukan pengolahan bahan
penyusunan administrasi pensiun
Anggota DPD RI;
h. melakukan pengolahan bahan
penyusunan kegiatan pengelolaan data
Anggota DPD RI;
i. melakukan pengolahan bahan
penyusunan penyiapan informasi Anggota
DPD RI;
- 14 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


j. melakukan pengolahan bahan
penyusunan arsip Anggota Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia;
k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

18. Penelaah Penerapan dan a. menyiapkan bahan penyusunan program


Pelayanan Teknis kerja Subbagian Administrasi
Keanggotaan sesuai dengan tugas, fungsi
dan hasil capaian serta evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
administrasi kegiatan Anggota DPD RI
sesuai dengan kebutuhan dan jenis data;
c. mengagendakan dan mengkoordinasikan
jadwal kegiatan, rapat/sidang dan
pertemuan Anggota DPD RI di Gedung
DPD RI;
d. menyusun catatan rapat/pertemuan dan
notulensi kegiatan rapat/pertemuan
Anggota DPD RI atas permintaan Anggota
DPD RI di Gedung DPD RI;
e. mengelola publikasi Anggota DPD RI
melalui website dan media sosial;
f. menyiapkan bahan dukungan
administrasi pencairan anggaran sampai
dengan pertanggungjawaban kegiatan
Anggota DPD RI;
g. menyajikan data dan informasi
pengolahan aspirasi masyarakat per
provinsi;
h. mengelola database aspirasi masyarakat
per provinsi;
i. menerima, mencatat, menyortir, dan
mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
j. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
k. memberi lembar pengantar pada surat;
l. mendokumentasi dan mengarsip surat;
m. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
- 15 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


19. Pranata Kearsipan a. menyiapkan bahan penyusunan program
kerja Subbagian Administrasi
Keanggotaan sesuai dengan tugas, fungsi
dan hasil capaian serta evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. melakukan pengolahan bahan pembinaan
dan pengelolaan tata persuratan;
c. melakukan pengolahan bahan ekspedisi;
d. menerima, mencatat, menyortir, dan
mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
e. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
pada kelengkapan surat seperti: nomor
surat, tanggal, stempel, alamat surat, dan
lain-lain;
f. memberi lembar pengantar pada surat;
g. mendokumentasikan, menggandakan,
dan mengarsip surat;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
20. Kepala Subbagian a. menyiapkan bahan pelaksanaan
Administrasi Kepegawaian dukungan kegiatan penilaian dan
monitoring kinerja pegawai;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pemberian
penghargaan/sanksi pegawai;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penerapan budaya
kerja pegawai;
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan konseling dan
penyelesaian masalah kepegawaian;
e. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan urusan administrasi
pengangkatan pegawai;
f. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pengangkatan dalam
jabatan;
g. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan kenaikan pangkat
pegawai;
h. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan kenaikan jabatan
pegawai;
i. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pembebasan
sementara dari jabatan pegawai;
j. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pengangkatan kembali
dalam jabatan pegawai;
k. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pemberhentian dari
jabatan pegawai; dan
- 16 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


l. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan perpindahan, promosi,
dan pemberhentian pegawai di lingkungan
Sekretariat Jenderal.

21. Analis Sumber Daya Manusia a. menyiapkan bahan penyusunan program


Aparatur kerja Subbagian Administrasi
Kepegawaian sesuai dengan tugas, fungsi
dan hasil capaian serta evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. melakukan pengolahan bahan penilaian
dan monitoring kinerja pegawai;
c. melakukan pengolahan bahan pemberian
penghargaan/sanksi pegawai;
d. melakukan pengolahan bahan penerapan
budaya kerja pegawai;
e. melakukan pengolahan bahan konseling
dan penyelesaian masalah kepegawaian;
f. melakukan pengolahan bahan urusan
administrasi pengangkatan pegawai;
g. melakukan pengolahan bahan
pengangkatan dalam jabatan;
h. melakukan pengolahan bahan kenaikan
pangkat pegawai;
i. melakukan pengolahan bahan kenaikan
jabatan pegawai;
j. melakukan pengolahan bahan
pembebasan sementara dari jabatan
pegawai;
k. melakukan pengolahan bahan
pengangkatan kembali dalam jabatan
pegawai;
l. melakukan pengolahan bahan
pemberhentian dari jabatan pegawai;
m. melakukan pengolahan bahan
perpindahan, promosi, dan
pemberhentian pegawai di lingkungan
Sekretariat Jenderal;
n. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
o. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

22. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
- 17 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

23. Kepala Subbagian a. menyiapkan bahan pelaksanaan


Kesejahteraan dukungan kegiatan urusan kesejahteraan
Anggota Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia dan pegawai;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pemberian tanda
kehormatan Anggota Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia dan pegawai;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pengadministrasian
kehadiran pegawai;
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan fasilitasi pelayanan
kesehatan di lingkungan Sekretariat
Jenderal; dan
e. melaksanakan kegiatan tata usaha Biro
Organisasi, Keanggotaan, dan
Kepegawaian dan tata usaha Bagian
Administrasi Keanggotaan dan
Kepegawaian.

24. Analis Kesejahteraan Sumber a. menyiapkan bahan penyusunan program


Daya Manusia Aparatur kerja Subbagian Administrasi
Kepegawaian sesuai dengan tugas, fungsi
dan hasil capaian serta evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan kesejahteraan Anggota
DPD RI dan pegawai;
c. mengidentifikasi masalah yang berkaitan
dengan kesejahteraan Anggota DPD RI dan
pegawai;
d. merumuskan konsep dan saran
pemecahan yang berkaitan dengan
kesejahteraan, kesehatan, dan tanda
kehormatan Anggota Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia dan pegawai;
e. melakukan pengolahan bahan urusan
kesejahteraan Anggota Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia dan pegawai;
f. melakukan pengolahan bahan pemberian
tanda kehormatan Anggota Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia
dan pegawai;
- 18 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


g. melakukan fasilitasi kehadiran pegawai;
h. melakukan pengolahan bahan fasilitasi
pelayanan kesehatan di lingkungan
Sekretariat Jenderal;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

25. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Kesejahteraan sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

26. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
- 19 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

27. Herbalis a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Kesejahteraan sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan pengobatan herbal;
c. melakukan perawatan suatu penyakit
dengan penggunaan herbal/tanaman obat
untuk membantu klien/pasien untuk
mendapatkan makanan yang bergizi,
vitamin, mineral dan unsur unsur yang
lain;
d. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
e. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

28. Akupunturis a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Kesejahteraan sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan pengobatan akupuntur;
c. fasilitasi terapi dengan menggunakan
metode akunpuntur;
d. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
e. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

29. Kepala Bagian Pengembangan a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Sumber Daya Manusia penyusunan formasi, pengadaan,
penataan, pola karier, pengembangan
kompetensi pegawai, analisis kebutuhan,
perencanaan, monitoring dan evaluasi
pendidikan dan pelatihan, rekomendasi
pemberian beasiswa, tugas belajar dan ijin
belajar, dan pengelolaan kerja sama dalam
dan luar negeri di bidang sumber daya
manusia di lingkungan Sekretariat
Jenderal;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang penyusunan formasi,
pengadaan, penataan, pola karier,
pengembangan kompetensi pegawai,
- 20 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


analisis kebutuhan, perencanaan,
monitoring dan evaluasi pendidikan dan
pelatihan, rekomendasi pemberian
beasiswa, tugas belajar dan ijin belajar,
dan pengelolaan kerja sama dalam dan
luar negeri di bidang sumber daya
manusia di lingkungan Sekretariat
Jenderal;
c. melaksanakan dukungan di bidang
penyusunan formasi, pengadaan,
penataan, pola karier, pengembangan
kompetensi pegawai, analisis kebutuhan,
perencanaan, monitoring dan evaluasi
pendidikan dan pelatihan, rekomendasi
pemberian beasiswa, tugas belajar dan ijin
belajar, dan pengelolaan kerja sama dalam
dan luar negeri di bidang sumber daya
manusia di lingkungan Sekretariat
Jenderal;
d. menyusun kebijakan di bidang jabatan
fungsional tertentu, pengelolaan data,
penilaian angka kredit, pengembangan,
penyelesaian masalah jabatan fungsional,
dan koordinasi dengan instansi pembina
jabatan fungsional di lingkungan
Sekretariat Jenderal;
e. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Pengembangan
Sumber Daya Manusia; dan
f. melaksanakan tata usaha Bagian
Pengembangan Sumber Daya Manusia.

30. Kepala Subbagian a. menyiapkan bahan pelaksanaan


Pengembangan Kapasitas dukungan kegiatan penyusunan formasi;
Sumber Daya Manusia b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pengadaan pegawai;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penataan pegawai;
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pola karier pegawai;
e. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pengembangan
kompetensi pegawai;
f. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan analisis kebutuhan
pegawai;
g. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan perencanaan,
monitoring, evaluasi pendidikan dan
pelatihan;
h. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan rekomendasi
pemberian beasiswa; dan
i. melakukan koordinasi dan monitoring
pelaksanaan kegiatan training, workshop,
meeting, seminar, konferensi, simposium,
dan pertemuan ilmiah lain yang
- 21 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


diselenggarakan di dalam dan luar negeri,
atas kerja sama dalam dan luar negeri dan
atau yang diselenggarakan oleh badan
internasional.

31. Analis Pengembangan a. menyiapkan bahan penyusunan program


Kompetensi kerja Subbagian Pengembangan Kapasitas
Sumber Daya Manusia sesuai dengan
tugas, fungsi dan hasil capaian serta
evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
pengembangan kapasitas sumber daya
manusia;
c. mengumpulkan data standar kompetensi
pegawai sesuai dengan prosedur yang
berlaku;
d. mengidentifikasi standar kompetensi
pegawai;
e. menganalisa standar kompetensi pegawai
sesuai dengan kompetensi yang dimiliki
oleh PNS untuk mengetahui tingkat
pencapaian pegawai sesuai dengan
kompetensi jabatan;
f. melakukan pengolahan bahan
penyusunan pola karier pegawai;
g. melakukan pengolahan bahan
perencanaan, monitoring, evaluasi
pendidikan dan pelatihan;
h. melakukan pengolahan bahan
rekomendasi pemberian beasiswa;
i. melakukan pengolahan bahan kegiatan
tugas belajar dan ijin belajar di lingkungan
Sekretariat Jenderal;
j. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

32. Analis Perencanaan Sumber a. menyiapkan bahan penyusunan program


Daya Manusia Aparatur kerja Subbagian Pengembangan Kapasitas
Sumber Daya Manusia sesuai dengan
tugas, fungsi dan hasil capaian serta
evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
perencanaan sumber daya manusia;
c. mengumpulkan bahan penyusunan
formasi;
d. mengidentifikasi usul formasi sesuai
bahan penyusunan formasi;
e. menganalisis usul penyusunan formasi
berdasarkan kebutuhan pegawai;
- 22 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


f. melakukan pengolahan bahan
penyusunan formasi;
g. melakukan pengolahan bahan pengadaan
pegawai;
h. melakukan koordinasi dengan unit
kerja/instansi untuk penataan dan
penyusunan formasi pegawai Sekretariat
Jenderal Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

33. Pranata Kearsipan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Pengembangan Kapasitas
Sumber Daya Manusia sesuai dengan
tugas, fungsi dan hasil capaian serta
evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. melakukan pengolahan bahan pembinaan
dan pengelolaan tata persuratan;
c. melakukan pengolahan bahan ekspedisi;
d. menerima, mencatat, menyortir, dan
mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
e. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
pada kelengkapan surat seperti: nomor
surat, tanggal, stempel, alamat surat, dan
lain-lain;
f. memberi lembar pengantar pada surat;
g. mendokumentasikan, menggandakan,
dan mengarsip surat;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

34. Kepala Subbagian Kerja Sama a. menyiapkan bahan pelaksanaan


dukungan kegiatan pengelolaan data dan
informasi lembaga donor kerja sama;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan publikasi dan
pendidikan politik/keparlemenan;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pengembangan kerja
sama;
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penyusunan proposal
kerja sama;
e. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penyusunan naskah
kerja sama;
- 23 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


f. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pelaksanaan kerja
sama; dan
g. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penyimpanan,
pemeliharaan, distribusi dokumen kerja
sama dan hibah.

35. Analis Kerjasama a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Kerja Sama dan hasil
evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data kerja
sama;
c. melakukan pengolahan bahan
pengelolaan data dan informasi lembaga
donor kerja sama;
d. mengumpulkan data rencana kerja sama
program dengan luar negeri dan dalam
negeri;
e. mengidentifikasi data rencana kerja sama
luar negeri dan dalam negeri;
f. menganalisis/menelaah data rencana
kerja sama yang telah diklasifikasikan
sesuai jenis kerja sama;
g. melakukan pengolahan bahan publikasi
dan pendidikan politik/keparlemenan;
h. melakukan pengolahan bahan
pengembangan kerja sama;
i. melakukan pengolahan bahan
penyusunan proposal dan naskah kerja
sama;
j. melakukan pengolahan bahan
penyimpanan, pemeliharaan, distribusi
dokumen kerja sama dan hibah;
k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

36. Kepala Subbagian Fasilitasi a. melakukan pemeriksaan dan evaluasi


Jabatan Fungsional berkas usulan penilaian jabatan
fungsional;
b. melakukan penyiapan bahan rapat
penilaian jabatan fungsional;
c. melakukan usulan pengangkatan Jabatan
Fungsional Utama ke Presiden;
d. melakukan pengurusan mutasi jabatan
fungsional yaitu pengangkatan, kenaikan
jabatan, pembebasan sementara dan
pemberhentian, kecuali Jabatan
Fungsional Utama;
- 24 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


e. melakukan pengkajian butir-butir
kegiatan jabatan fungsional;
f. melakukan pengelolaan administrasi
jabatan fungsional;
g. menyelesaikan masalah jabatan
fungsional;
h. mengkoordinasikan dengan instansi
pembina jabatan fungsional di lingkungan
Sekretariat Jenderal; dan
i. melaksanakan kegiatan tata usaha Bagian
Pengembangan Sumber Daya Manusia.

37. Analis Jabatan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Fasilitasi Jabatan
Fungsional dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
jabatan fungsional;
c. mengumpulkan data berkaitan dengan
jabatan fungsional sebagai bahan
penilaian dan pengembangan Jabatan
Fungsional Tertentu
d. melakukan pengolahan bahan
penyusunan kebijakan di bidang jabatan
fungsional tertentu;
e. melakukan pengolahan data jabatan
fungsional tertentu;
f. melakukan pengolahan bahan penilaian
angka kredit;
g. melakukan pengolahan bahan
pengembangan jabatan fungsional;
h. melakukan pengolahan bahan
penyelesaian masalah jabatan fungsional;
i. melakukan pengolahan bahan koordinasi
dengan instansi pembina jabatan
fungsional di lingkungan Sekretariat
Jenderal;
j. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

38. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Fasilitasi Jabatan
Fungsional sesuai dengan tugas, fungsi
dan hasil capaian serta evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
- 25 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

39. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

40. Kepala Bagian Hukum a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


penyusunan rancangan
peraturan/keputusan dan dokumentasi
hukum, penyusunan telaahan hukum dan
peraturan perundang-undangan, advokasi
hukum, analisa dan evaluasi
peraturan/keputusan di lingkungan
Sekretariat Jenderal;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang penyusunan rancangan
peraturan/keputusan dan dokumentasi
hukum, penyusunan telaahan hukum dan
peraturan perundang-undangan, advokasi
hukum, analisa dan evaluasi
peraturan/keputusan di lingkungan
Sekretariat Jenderal;
c. melaksanakan dukungan di bidang
penyusunan rancangan
peraturan/keputusan dan dokumentasi
hukum, penyusunan telaahan hukum dan
- 26 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


peraturan perundang-undangan, advokasi
hukum, analisa dan evaluasi
peraturan/keputusan Sekretariat
Jenderal;
d. melaksanakan pengelolaan administrasi,
dokumentasi, dan informasi hukum di
lingkungan Sekretariat Jenderal;
e. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Hukum; dan
f. melaksanakan tata usaha Bagian Hukum.

41. Kepala Subbagian Produk a. melakukan pengumpulan dan penelaahan


Hukum peraturan perundang-undangan dalam
rangka penyusunan peraturan/keputusan
di lingkungan Setjen DPD RI;
b. melakukan pengkajian dan penelaahan
terhadap materi muatan
peraturan/keputusan;
c. melakukan perumusan dan penyusunan
Peraturan/Keputusan Sekretaris Jenderal
DPD RI yang bersifat kebijakan;
d. menyusun standar penyusunan
peraturan/keputusan; dan
e. melakukan koordinasi dengan Unit Kerja
dan/atau instansi lain dalam rangka
penyusunan peraturan perundang-
undangan.

42. Analis Produk Hukum a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Produk Hukum sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. mengkaji, menganalisis, dan menyusun
bahan rancangan peraturan/keputusan,
administrasi pemerintahan di lingkungan
Sekretariat Jenderal DPD RI;
c. melakukan pengolahan bahan rancangan
peraturan/keputusan;
d. melakukan pengolahan bahan
dokumentasi produk hukum Sekretariat
Jenderal dan peraturan lainnya beserta
pemeliharaannya;
e. melakukan pengolahan bahan pengolahan
data dan bahan dalam rangka
penyusunan kodifikasi produk hukum;
f. melakukan pengolahan dan penyusunan
bahan dalam rangka menyebarluaskan
peraturan/ keputusan di lingkungan
Sekretariat Jenderal;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
- 27 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS

43. Kepala Subbagian Penelaahan a. memberikan konsultasi, mediasi dan


dan Bantuan Hukum advokasi hukum dalam rangka
pemberian bantuan hukum;
b. melakukan pemberian pertimbangan dan
pendapat hukum (legal opinion) terhadap
pelaksanaan dan penerapan hukum;
c. melakukan kerja sama dengan pihak
terkait dalam rangka penyelesaian
perkara;
d. melakukan pengumpulan, inventarisasi,
dan pengelolaan dokumentasi hukum;

e. melakukan kerja sama dengan Jaringan


Dokumentasi dan Informasi Hukum
(JDIH) dalam rangka pertukaran informasi
peraturan perundang-undangan dan
bahan hukum; dan
f. melaksanakan kegiatan tata usaha Bagian
Hukum.

44. Analis Hukum a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Penelaahan dan Bantuan
Hukum dan hasil capaian evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. mengkaji, menganalisis, dan menyusun
bahan kasus hukum Tata Usaha Negara,
perdata, dan administrasi kepegawaian
sebagai bahan pemberian nasehat/
pertimbangan hukum;
c. melakukan bahan penyiapan pemberian
nasehat/pertimbangan hukum kepada
unit kerja/pegawai Sekretariat Jenderal
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia;
d. melakukan pengolahan bahan telaahan
hukum;
e. melakukan pengolahan bahan advokasi
hukum kepegawaian;
f. melakukan pengolahan bahan analisa dan
evaluasi peraturan/keputusan di
lingkungan Sekretariat Jenderal;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

45. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Penelaahan dan Bantuan
Hukum sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
- 28 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

46. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

Biro Perencanaan dan Keuangan


47. Kepala Biro Perencanaan dan a. menyiapkan koordinasi di bidang
Keuangan perencanaan, administrasi gaji,
tunjangan, dan honorarium,
perbendaharaan, akuntansi dan
pelaporan;
b. menyiapkan perumusan kebijakan di
bidang perencanaan, administrasi gaji,
tunjangan, dan honorarium,
perbendaharaan, akuntansi dan
pelaporan;
- 29 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


c. melaksanakan dukungan di bidang
perencanaan, administrasi gaji,
tunjangan, dan honorarium,
perbendaharaan, akuntansi dan
pelaporan; dan

d. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan


pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Biro Perencanaan dan
Keuangan.

48. Kepala Bagian Perencanaan a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


penyusunan program anggaran, rencana
strategis, dan rencana tahunan Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia
dan Sekretariat Jenderal, pengelolaan dan
administrasi pinjaman/hibah dari
lembaga dalam negeri dan luar negeri,
serta penyusunan laporan kinerja
Sekretariat Jenderal;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang penyusunan program anggaran,
rencana strategis, dan rencana tahunan
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia dan Sekretariat Jenderal,
pengelolaan dan administrasi
pinjaman/hibah dari lembaga dalam
negeri dan luar negeri, serta penyusunan
laporan kinerja Sekretariat Jenderal;
c. melaksanakan dukungan di bidang
penyusunan program anggaran, rencana
strategis, dan rencana tahunan Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia
dan Sekretariat Jenderal, pengelolaan dan
administrasi pinjaman/hibah dari
lembaga dalam negeri dan luar negeri,
serta penyusunan laporan kinerja
Sekretariat Jenderal;
d. melaksanakan, mengelola, monitoring,
dan evaluasi program dan anggaran;
e. melaksanakan monitoring dan evaluasi
Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah di lingkungan Sekretariat
Jenderal;
f. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Perencanaan; dan
g. melaksanakan tata usaha Bagian
Perencanaan.

49. Kepala Subbagian a. melakukan penyiapan bahan untuk


Perencanaan Program dan penyusunan Rencana Strategis DPD RI
Anggaran dan Setjen DPD RI;
b. melakukan reviu Rencana Strategis DPD
RI dan Setjen DPD RI;
c. melakukan penyiapan bahan dan
masukan untuk penyusunan Rencana
- 30 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


Pembangunan Jangka Panjang (RPJP),
Rencana Pembangunan Jangka Menengah
(RPJM) dan Rencana Kerja Pemerintah
(RKP);
d. melakukan seleksi/penilaian usulan
kegiatan Unit Kerja;
e. melakukan penyusunan Rencana Kerja
Tahunan (RKT) DPD RI dan Setjen DPD RI;
f. melakukan penyiapan bahan untuk
penyusunan Penetapan Kinerja DPD RI
dan Setjen DPD RI;
g. melakukan penyiapan bahan untuk Rapat
Kerja Tahunan di bidang perencanaan
anggaran Setjen DPD RI;
h. melakukan penyiapan bahan pembinaan
terhadap Unit Kerja terkait kegiatan
perencanaan program;
i. melakukan penyiapan bahan Rapat
Dengar Pendapat (RDP) dengan Komisi III
DPR RI;
j. menyiapkan pagu program dalam rangka
perencanaan anggaran tahunan
berdasarkan kebijakan penganggaran
DPD RI dan Setjen DPD RI;
k. menyusun Pagu Anggaran Unit Kerja
Setjen DPD RI berdasarkan ketetapan
Menteri Keuangan;
l. melakukan koordinasi, penyusunan,
reviu, dan penelaahan RKA-K/L DPD RI
dan Setjen DPD RI pagu anggaran;
m. menyusun Alokasi Anggaran DPD RI dan
Unit Kerja Setjen DPD RI berdasarkan
ketetapan Menteri Keuangan;
n. melakukan koordinasi, penyusunan,
reviu, dan penelaahan RKA-K/L DPD RI
dan Setjen DPD RI berdasarkan alokasi
anggaran;
o. menyelesaikan dokumen pelaksanaan
anggaran (DIPA dan POK) DPD RI dan
Setjen DPD RI;
p. melakukan perubahan atau revisi
anggaran DPD RI dan Setjen DPD RI
sesuai Peraturan Menteri Keuangan;
q. melakukan koordinasi dan reviu anggaran
DPD RI dan Setjen DPD RI;
r. menyiapkan bahan penyusunan
Pedoman/Peraturan Penganggaran; dan
s. mengkoordinasikan pengelolaan dan
administrasi pinjaman/hibah dari
lembaga dalam negeri dan luar negeri.
- 31 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


50. Analis Perencanaan a. menyiapkan bahan penyusunan program
kerja Subbagian Perencanaan Program
dan Anggaran dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
perencanaan program dan anggaran;
c. menganalisis data rencana, program, dan
anggaran untuk mengetahui kebutuhan
masing-masing unit kerja;
d. melakukan pengolahan bahan
penyusunan rencana tahunan Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia
dan Sekretariat Jenderal;
e. melakukan pengolahan bahan
penyusunan rencana strategis/ Rencana
Kinerja Tahunan (RKT)/ Rencana Kerja
dan Anggaran Kementerian/Lembaga
(RKA-K/L);
f. menganalisis usulan revisi unit kerja;
g. menyusun bahan fasilitasi penyusunan
rencana, program, kegiatan, sasaran,
anggaran (dalam program aplikasi yang
telah ditetapkan oleh pemerintah);
h. melakukan pengolahan bahan koordinasi
pengelolaan dan administrasi
pinjaman/hibah dari lembaga dalam
negeri dan luar negeri;
i. menginput data pinjaman hibah dalam
RKA-KL;
j. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

51. Kepala Subbagian Monitoring, a. menyiapkan bahan pelaksanaan


Evaluasi, dan Pelaporan dukungan kegiatan monitoring dan
Kinerja evaluasi program anggaran;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan monitoring dan
evaluasi rencana strategis dan rencana
tahunan;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pengukuran capaian
kinerja;
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penyusunan laporan
kinerja Sekretariat Jenderal; dan
e. melaksanakan kegiatan tata usaha Bagian
Perencanaan.

52. Analis Monitoring a. menyiapkan bahan penyusunan program


dan Evaluasi kerja Subbagian Monitoring, Evaluasi, dan
Pelaksanaan Pelaporan Kinerja dan hasil evaluasi
Anggaran pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
- 32 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
monitoring, evaluasi, dan pelaporan
kinerja yang terkait dengan realisasi
penyerapan anggaran, tingkat keluaran
(output), konsistensi antara perencanaan
dan implementasi, dan tingkat efisiensi;
c. melakukan pengolahan bahan monitoring
dan evaluasi program anggaran;
d. melakukan pengolahan bahan monitoring
dan evaluasi rencana strategis dan
rencana tahunan;
e. melakukan pengolahan bahan
penyusunan pengukuran capaian kinerja;
f. menyusun bahan pemantauan dan
evaluasi pelaksanaan rencana, program,
dan anggaran dalam rangka monitoring
dan evaluasi;
g. melakukan pengolahan bahan
penyusunan laporan kinerja Sekretariat
Jenderal;
h. menyusun konsep laporan pelaksanaan
rencana, program, dan anggaran;
i. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
j. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

53. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Monitoring, Evaluasi, dan
Pelaporan Kinerja sesuai dengan tugas,
fungsi dan hasil capaian serta evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
- 33 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

54. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

55. Kepala Bagian Administrasi a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Gaji, Tunjangan, dan verifikasi dan pengujian dokumen,
Honorarium administrasi pencairan, pembayaran,
penyusunan laporan gaji dan tunjangan
anggota, pegawai dan honorarium staf
anggota di lingkungan Sekretariat
Jenderal;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang verifikasi dan pengujian
dokumen, administrasi pencairan,
pembayaran, penyusunan laporan gaji dan
tunjangan anggota, pegawai dan
honorarium staf anggota di lingkungan
Sekretariat Jenderal;
c. melaksanakan dukungan di bidang
verifikasi dan pengujian dokumen,
administrasi pencairan, pembayaran,
penyusunan laporan gaji dan tunjangan
anggota, pegawai dan honorarium staf
anggota di lingkungan Sekretariat
Jenderal;
d. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Administrasi Gaji,
Tunjangan, dan Honorarium;
e. melaksanakan urusan tata usaha
kerumahtanggaan Biro Perencanaan dan
Keuangan; dan
f. melaksanakan tata usaha Bagian
Administrasi Gaji, Tunjangan, dan
Honorarium.
- 34 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS

56. Kepala Subbagian Gaji, a. menyiapkan bahan pelaksanaan


Tunjangan, Dan Honorarium dukungan kegiatan verifikasi dan
Anggota pengujian dokumen gaji, tunjangan
anggota, dan honorarium staf anggota;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan administrasi
pencairan, pembayaran gaji, tunjangan
anggota, dan honorarium staf anggota;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penyusunan laporan
gaji dan tunjangan anggota dan
honorarium staf anggota; dan
d. melaksanakan kegiatan tata usaha Biro
Perencanaan dan Keuangan dan tata
usaha Bagian Administrasi Gaji,
Tunjangan, dan Honorarium.
57. Analis Remunerasi a. menyiapkan bahan penyusunan program
kerja Subbagian Gaji, Tunjangan, Dan
Honorarium Anggota dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data gaji,
tunjangan, dan honorarium anggota;
c. mengumpulkan, mengidentifikasi,
menganalisis, memverifikasi dan
pengujian dokumen gaji anggota;
d. mengumpulkan, mengidentifikasi,
menganalisis, memverifikasi dan
pengujian dokumen tunjangan anggota;
e. mengumpulkan, mengidentifikasi,
menganalisis, memverifikasi dan
pengujian dokumen honorarium staf
anggota;
f. mengumpulkan, mengidentifikasi,
menganalisis bahan penyusunan
administrasi pencairan, pembayaran gaji
anggota;
g. mengumpulkan, mengidentifikasi,
menganalisis bahan penyusunan
administrasi pencairan, pembayaran
tunjangan anggota;
h. mengumpulkan, mengidentifikasi,
menganalisis bahan penyusunan
administrasi pencairan, pembayaran
honorarium staf anggota;
i. mengumpulkan, mengidentifikasi,
menganalisis bahan penyusunan laporan
gaji dan tunjangan anggota dan
honorarium staf anggota;
j. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
- 35 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


58. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program
kerja Subbagian Gaji, Tunjangan, Dan
Honorarium Anggota sesuai dengan tugas,
fungsi dan hasil capaian serta evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

59. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

60. Kepala Subbagian Gaji, a. menyiapkan bahan pelaksanaan


Tunjangan, Dan Honorarium dukungan kegiatan verifikasi dan
Pegawai pengujian dokumen gaji, tunjangan
pegawai;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan administrasi
- 36 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


pencairan, pembayaran gaji, tunjangan
pegawai; dan
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penyusunan laporan
gaji dan tunjangan pegawai.

61. Analis Remunerasi a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Gaji, Tunjangan, Dan
Honorarium Pegawai dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data gaji,
tunjangan, dan honorarium pegawai;
c. mengumpulkan, mengidentifikasi,
menganalisis, memverifikasi dan
pengujian dokumen gaji pegawai;
d. mengumpulkan, mengidentifikasi,
menganalisis, memverifikasi dan
pengujian dokumen tunjangan pegawai;
e. mengumpulkan, mengidentifikasi,
menganalisis bahan penyusunan
administrasi pencairan, pembayaran gaji
pegawai;
f. mengumpulkan, mengidentifikasi,
menganalisis bahan penyusunan
administrasi pencairan, pembayaran
tunjangan pegawai;
g. mengumpulkan, mengidentifikasi,
menganalisis bahan penyusunan laporan
gaji dan tunjangan pegawai;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

62. Kepala Bagian a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Perbendaharaan verifikasi, pengujian, dan penilaian
penggunaan anggaran, pembiayaan,
pembukuan dan penyusunan
pertanggungjawaban keuangan,
melaksanakan penyiapan data
pembiayaan belanja Dewan dan
Sekretariat Jenderal, serta penyelesaian
kerugian negara satuan kerja Dewan dan
Sekretariat Jenderal;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang verifikasi, pengujian, dan
penilaian penggunaan anggaran,
pembiayaan, pembukuan dan
penyusunan pertanggungjawaban
keuangan, melaksanakan penyiapan data
pembiayaan belanja Dewan dan
Sekretariat Jenderal, serta penyelesaian
kerugian negara satuan kerja Dewan dan
Sekretariat Jenderal;
- 37 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


c. melaksanakan dukungan di bidang
penyusunan verifikasi, pengujian, dan
penilaian penggunaan anggaran,
pembiayaan, pembukuan dan
penyusunan pertanggungjawaban
keuangan, melaksanakan penyiapan data
pembiayaan belanja Dewan dan
Sekretariat Jenderal, serta penyelesaian
kerugian negara satuan kerja Dewan dan
Sekretariat Jenderal;
d. melaksanakan penatausahaan dan
pengelolaan belanja Dewan dan
Sekretariat Jenderal;
e. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Perbendaharaan; dan
f. melaksanakan tata usaha Bagian
Perbendaharaan.

63. Bendahara a. Merencanakan tugas perbendaharaan


berdasarkan rencana operasional/
kegiatan Satuan Kerja Dewan dan Satuan
Kerja Sekretariat Jenderal;
b. Menyiapkan bahan realisasi anggaran
satuan Kerja Dewan dan Satuan Kerja
Sekretariat Jenderal;
c. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
d. Menghimpun, menghitung, menganalisa,
dan menyusun data pengajuan uang;
e. Menghimpun, menghitung, menganalisa,
dan membuat bukti pembayaran;
f. Melakukan verifikasi, perekaman dan
pemrosesan data sistem informasi
keuangan satuan kerja Dewan dan
Sekretariat Jenderal dengan mekanisme
Ganti Uang (GU);
g. Melakukan verifikasi, perekaman dan
pemrosesan data sistem informasi
keuangan satuan kerja Dewan dan
Sekretariat Jenderal dengan Mekanisme
Langsung (LS);
h. Menghimpun, menghitung, menganalisa
dan membayar semua kegiatan
menggunakan mekanisme Uang
Persediaan (UP)/ Tambahan Uang
Persediaan (TUP)/ Mekanisme Langsung
(LS);
i. Menghimpun, menghitung, dan
menganalisa bukti pembayaran;
j. Menghimpun, mengelompokkan,
mencatat, dan menyusun dokumen
pertanggungjawaban keuangan, serta
menjaga keutuhan dokumen
pertanggungjawaban keuangan satuan
kerja Dewan dan Sekretariat Jenderal
- 38 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


yang dibayar dengan mekanisme Uang
Persediaan (UP);
k. Menghimpun, mengelompokkan,
mencatat, dan menyusun dokumen
pertanggungjawaban keuangan, serta
menjaga keutuhan dokumen
pertanggungjawaban keuangan satuan
kerja Dewan dan Sekretariat Jenderal
yang dibayar dengan Mekanisme
Langsung (LS);
l. Mengirim dokumen/berkas Surat
Perintah Membayar (SPM) satuan kerja
Dewan dan Sekretariat Jenderal serta
mengambil Surat Perintah Pencairan Dana
(SP2D) di KPPN;
m. Menghimpun, menghitung, dan mencatat
pelaporan, dan bukti pembayaran
kegiatan dengan mekanisme Uang
Persediaan (UP);
n. Menghimpun, menghitung, dan mencatat
pelaporan, dan bukti pembayaran
kegiatan dengan Mekanisme Langsung
(LS);
o. Menghimpun, menghitung, menganalisa,
menyetorkan dan menyusun laporan
Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP);
p. Menghimpun, menghitung, menganalisa,
menyetorkan dan menyusun laporan
Surat Setoran Pengembalian Belanja
(SSPB).

64. Kepala Subbagian a. menyiapkan bahan pelaksanaan


Perbendaharaan Belanja dukungan kegiatan verifikasi kegiatan
Dewan Dewan;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pengujian dokumen
pertanggungjawaban Dewan;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penilaian penggunaan
anggaran kegiatan Dewan;
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pembiayaan kegiatan
Dewan;
e. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pembukuan kegiatan
Dewan;
f. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penyusunan
pertanggungjawaban keuangan; dan
g. melakukan penyelesaian kerugian negara
satuan kerja Dewan.

65. Analis Pajak a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Perbendaharaan Belanja
Dewan dan hasil evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
- 39 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data di
bidang pajak;
c. menelaah dan menyetorkan pajak atas
pembayaran dengan Uang Persediaan
(UP), Tambahan Uang Persediaan (TUP),
dan LS Bendahara;
d. menelaah dan menyetorkan Surat Setoran
Bukan Pajak (SSBP) dan Surat Setoran
Pengembalian Belanja (SSPB);
e. menyusun, mengelola, menginput data
dan melakukan konfirmasi tentang Surat
Setor Pajak (SSP), SSBP, dan SSPB sebagai
bahan konfirmasi ke Kantor Pelayanan
Perbendaharan Negara (KPPN);
f. menyusun buku Kas Pembantu Pajak
(BKP);
g. menyusun laporan Surat Pemberitahuan
(SPT) masa perorangan/pihak ketiga ke
Kantor Pajak Pratama;
h. membuat dan menyampaikan bukti
potong pada wajib pajak;
i. melakukan koreksi atas penerimaan
negara (TGR) dan atau penyelesaian
kerugian negara lainnya berdasarkan hasil
temuan atas hasil pemeriksaan laporan
keuangan oleh Inspektorat, BPK RI, atau
BPKP;
j. melakukan koreksi atas penerimaan
negara melalui Aplikasi Modul Penerimaan
Negara atas SSPB, SSBP, dan SSP;
k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

66. Verifikator Data Laporan a. menyiapkan bahan penyusunan program


Keuangan kerja Subbagian Perbendaharaan Belanja
Dewan dan hasil evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan, pengolahan, dan verifikasi
data dokumen usulan pencairan
anggaran, laporan keuangan dan
pertanggungjawaban keuangan;
c. menelaah dan memverifikasi
pertanggungjawaban kegiatan yang
dilakukan oleh Eselon II Sekretariat
Jenderal DPD RI;
d. menelaah dan memverifikasi
pertanggungjawaban kegiatan Anggota
DPD RI;
e. menelaah dan memverifikasi dokumen
pertanggungjawaban kontraktual dan non
kontraktual, serta SSP;
- 40 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


f. menelaah dan memverifikasi dokumen
pertanggungjawaban perjalanan dinas
dalam negeri dan luar negeri;
g. menelaah dan memverifikasi
pertanggungjawaban kegiatan yang
dibayar melalui mekanisme UP, TUP, dan
LS bendahara;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
67. Analis Keuangan a. menyiapkan bahan penyusunan program
kerja Subbagian Perbendaharaan Belanja
Dewan dan hasil evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan, dan pengolahan data
pencairan dana/transaksi serta
penyusunan laporan kas;
c. menerima penarikan uang dari rekening
Bendahara Pengeluaran untuk
membayarkan kegiatan melalui
mekanisme Uang Persediaan (UP) dan
Langsung (LS);
d. melakukan stock opname kas harian;
e. membayarkan persekot setelah di uji oleh
Bendahara Pengeluaran;
f. membayarkan kuitansi tagihan
reinbursment yang telah divalidasi;
g. membayarkan atau menerima selisih
persekot dengan pertanggungjawaban;
h. menyusun laporan sisa pembayaran UP,
Tambahan Uang Persediaan (TUP) dan LS;
i. menyusun rancangan laporan UP;
j. menyusun rancangan laporan TUP;
k. menyusun rancangan laporan LS;
l. menyusun daftar transfer bank untuk
uang kegiatan Anggota DPD RI di daerah
pemilihan;
m. menyusun data penggunaan anggaran
kegiatan Anggota DPD RI;
n. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
o. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

68. Analis Pelaporan dan a. menyiapkan bahan penyusunan program


Transaksi Keuangan kerja Subbagian Perbendaharaan Belanja
Dewan dan hasil evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan, dan pengolahan data di
bidang laporan keuangan;
- 41 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


c. menganalisi data penyusunan buku
pembantu bank, buku pembantu kas,
buku pembantu kas tunai, buku
pembantu UP, buku pembantu LS
bendahara, buku pembantu pajak,
laporan terkait transaksi lain-lain, buku
pengawasan anggaran, buku Kas Umum;
d. menyusun buku pembantu bank, buku
pembantu kas, buku pembantu kas tunai,
buku pembantu UP, buku pembantu LS
bendahara, buku pembantu pajak,
laporan terkait transaksi lain-lain, buku
pengawasan anggaran, buku Kas Umum;
e. menelaah dan menyusun Daftar Rincian
Permintaan Pembayaran (DRPP) UP dan
TUP;
f. membantu bendahara dalam melakukan
rekonsiliasi laporan pertanggungjawaban
bendahara bersama instansi terkait secara
reguler;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

69. Analis Laporan a. menyiapkan bahan penyusunan program


Pertanggungjawaban kerja Subbagian Perbendaharaan Belanja
Bendahara Dewan dan hasil evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan, dan pengolahan data di
bidang laporan pertanggungjawaban
bendahara;
c. menelaah, mengklasifikasikan,
mengkodifikasikan, dan
mendokumentasikan
pertanggungjawaban keuangan yang
dibayar dengan UP, TUP, dan LS
Bendahara, serta yang dibayarkan secara
LS ke Penyedia Barang dan Jasa
(kontraktual/non kontraktual);
d. menghimpun dan mengarsipkan
sumber/dasar pembayaran yang terdiri
dari peraturan-peraturan pelaksanaan
pembayaran atas beban APBN baik berupa
undang-undang, peraturan pemerintah,
dan peraturan perundang-undangan
lainnya;
e. menyusun dan mempersiapkan
kebutuhan dokumen-dokumen dalam
rangka pemeriksaan dari Inspetorat, BPK
RI, BPKP, dan Kementerian/Lembaga
terkait lainnya;
f. menyusun jadwal rentensi dokumen
dalam rangka pengelolaan dokumen yang
tertib administratif dan sebagai bahan
- 42 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


bukti akuntabilitas kinerja instansi dan
aparatur;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

70. Analis Sistem Informasi a. menyiapkan bahan penyusunan program


Perbendaharaan kerja Subbagian Perbendaharaan Belanja
Dewan dan hasil evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan, dan pengolahan data di
bidang sistem informasi perbendaharaan;
c. menelaah ketepatan, keabsahan dan
kelengkapan dokumen pengajuan uang
kegiatan/perjalanan dinas sebagai dasar
penyusunan Daftar Permintaan
Pembayaran (DPP);
d. menyusun rancangan dan rekapitulasi
Daftar Permintaan Pembayaran (DPP) atas
uang kegiatan Pimpinan/Anggota/Alat
Kelengkapan dan Setjen DPD sesuai
pengajuan dengan Mekanisme Langsung
(LS) dan atas kegiatan perjalanan dinas
dalam dan luar negeri sesuai pegajuan
dengan Mekanisme Langsung (LS);
e. menyusun rancangan Surat Setoran Pajak
(SSP) atas Daftar Permintaan Pembayaran
(DPP);
f. mengolah dan mengarsipkan dokumen
pengajuan uang kegiatan/perjalanan
dinas berupa (Nota Dinas/Memo/Daftar
pengajuan);
g. menelaah ketepatan, keabsahan dan
kelengkapan dokumen pengajuan
anggaran melalui Daftar Permintaan
Pembayaran (DPP) atas tagihan yang
dibayarkan melalui Mekanisme Langsung
(LS), Daftar Rekapitulasi Permintaan
Pembayaran (DRPP) atas tagihan yang
dibayarkan melalui mekanisme Ganti
Uang Persediaan (GUP)/Tambahan Uang
Persediaan (TUP) dan dokumen
Kontraktual pihak ketiga yang dibayarkan
melalui Mekanisme Langsung (LS);
h. menelaah ketepatan rancangan Surat
Setoran Pajak (SSP) atas pembebanan
pajak pada DPP, DRPP, dan dokumen
kontraktual pihak ketiga;
i. menyusun rancangan dan rekapitulasi
Surat Permintaan Pembayaran (SPP) atas
dokumen pengajuan anggaran melalui
- 43 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


DPP, DRPP, dan dokumen Kontraktual
pihak ketiga;
j. menyusun rancangan dan rekapitulasi
Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
sebagai data dasar untuk rekonsiliasi
laporan Bendahara Pengeluaran;
k. mengolah Surat Perintah pembayaran
(SPP) atas tagihan pembayaran untuk
mendapatkan persetujuan dari Pejabat
Pembuat Komitmen (PPK);
l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

71. Kepala Subbagian a. menyiapkan bahan pelaksanaan


Perbendaharaan Belanja dukungan kegiatan verifikasi kegiatan
Sekretariat Jenderal Sekretariat Jenderal;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pengujian dokumen
pertanggungjawaban Sekretariat Jenderal;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penilaian penggunaan
anggaran kegiatan Sekretariat Jenderal;
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pembiayaan kegiatan
Sekretariat Jenderal;
e. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pembukuan kegiatan
Sekretariat Jenderal;
f. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penyusunan
pertanggungjawaban keuangan; dan
i. melakukan penyelesaian kerugian negara
satuan kerja Sekretariat Jenderal.

72. Analis Pajak a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Perbendaharaan Belanja
Sekretariat Jenderal dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data di
bidang pajak;
c. menelaah dan menyetorkan pajak atas
pembayaran dengan Uang Persediaan
(UP), Tambahan Uang Persediaan (TUP),
dan LS Bendahara;
d. menelaah dan menyetorkan Surat Setoran
Bukan Pajak (SSBP) dan Surat Setoran
Pengembalian Belanja (SSPB);
e. menyusun, mengelola, menginput data
dan melakukan konfirmasi tentang Surat
Setor Pajak (SSP), SSBP, dan SSPB sebagai
bahan konfirmasi ke Kantor Pelayanan
Perbendaharan Negara (KPPN);
- 44 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


f. menyusun buku Kas Pembantu Pajak
(BKP);
g. menyusun laporan Surat Pemberitahuan
(SPT) masa perorangan/pihak ketiga ke
Kantor Pajak Pratama;
h. membuat dan menyampaikan bukti
potong pada wajib pajak;
i. melakukan koreksi atas penerimaan
negara (TGR) dan atau penyelesaian
kerugian negara lainnya berdasarkan hasil
temuan atas hasil pemeriksaan laporan
keuangan oleh Inspektorat, BPK RI, atau
BPKP;
j. melakukan koreksi atas penerimaan
negara melalui Aplikasi Modul Penerimaan
Negara atas SSPB, SSBP, dan SSP;
k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

73. Verifikator Data Laporan a. menyiapkan bahan penyusunan program


Keuangan kerja Subbagian Perbendaharaan Belanja
Sekretariat Jenderal dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan, pengolahan, dan verifikasi
data dokumen usulan pencairan
anggaran, laporan keuangan dan
pertanggungjawaban keuangan;
c. menelaah dan memverifikasi
pertanggungjawaban kegiatan yang
dilakukan oleh Eselon II Sekretariat
Jenderal DPD RI;
d. menelaah dan memverifikasi
pertanggungjawaban kegiatan Anggota
DPD RI;
e. menelaah dan memverifikasi dokumen
pertanggungjawaban kontraktual dan non
kontraktual, serta SSP;
f. menelaah dan memverifikasi dokumen
pertanggungjawaban perjalanan dinas
dalam negeri dan luar negeri;
g. menelaah dan memverifikasi
pertanggungjawaban kegiatan yang
dibayar melalui mekanisme UP, TUP, dan
LS bendahara;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

74. Analis Keuangan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Perbendaharaan Belanja
- 45 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


Sekretariat Jenderal dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan, dan pengolahan data
pencairan dana/transaksi serta
penyusunan laporan kas;
c. menerima penarikan uang dari rekening
Bendahara Pengeluaran untuk
membayarkan kegiatan melalui
mekanisme Uang Persediaan (UP) dan
Langsung (LS);
d. melakukan stock opname kas harian;
e. membayarkan persekot setelah di uji oleh
Bendahara Pengeluaran;
f. membayarkan kuitansi tagihan
reinbursment yang telah divalidasi;
g. membayarkan atau menerima selisih
persekot dengan pertanggungjawaban;
h. menyusun laporan sisa pembayaran UP,
Tambahan Uang Persediaan (TUP) dan LS;
i. menyusun rancangan laporan UP;
j. menyusun rancangan laporan TUP;
k. menyusun rancangan laporan LS;
l. menyusun daftar transfer bank untuk
uang kegiatan Anggota DPD RI di daerah
pemilihan;
m. menyusun data penggunaan anggaran
kegiatan Anggota DPD RI;
n. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
o. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

75. Analis Pelaporan dan a. menyiapkan bahan penyusunan program


Transaksi Keuangan kerja Subbagian Perbendaharaan Belanja
Sekretariat Jenderal dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan, dan pengolahan data di
bidang laporan keuangan;
c. menganalisis data penyusunan buku
pembantu bank, buku pembantu kas,
buku pembantu kas tunai, buku
pembantu UP, buku pembantu (LS)
bendahara, buku pembantu pajak,
laporan terkait transaksi lain-lain, buku
pengawasan anggaran, buku Kas Umum;
d. menyusun buku pembantu bank, buku
pembantu kas, buku pembantu kas tunai,
buku pembantu UP, buku pembantu (LS)
bendahara, buku pembantu pajak,
laporan terkait transaksi lain-lain, buku
pengawasan anggaran, buku Kas Umum;
e. menelaah dan menyusun Daftar Rincian
Permintaan Pembayaran (DRPP) UP dan
TUP;
- 46 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


f. membantu bendahara dalam melakukan
rekonsiliasi laporan pertanggungjawaban
bendahara bersama instansi terkait secara
reguler;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

76. Analis Laporan a. menyiapkan bahan penyusunan program


Pertanggungjawaban kerja Subbagian Perbendaharaan Belanja
Bendahara Sekretariat Jenderal dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan, dan pengolahan data di
bidang laporan pertanggungjawaban
bendahara;
c. menelaah, mengklasifikasikan,
mengkodifikasikan, dan
mendokumentasikan
pertanggungjawaban keuangan yang
dibayar dengan UP, TUP, dan LS
Bendahara, serta yang dibayarkan secara
LS ke Penyedia Barang dan Jasa
(kontraktual/non kontraktual);
d. menghimpun dan mengarsipkan
sumber/dasar pembayaran yang terdiri
dari peraturan-peraturan pelaksanaan
pembayaran atas beban APBN baik berupa
undang-undang, peraturan pemerintah,
dan peraturan perundang-undangan
lainnya.
e. menyusun dan mempersiapkan
kebutuhan dokumen-dokumen dalam
rangka pemeriksaan dari Inspektorat, BPK
RI, BPKP, dan Kementerian/ Lembaga
terkait lainnya;
f. menyusun jadwal rentensi dokumen
dalam rangka pengelolaan dokumen yang
tertib administratif dan sebagai bahan
bukti akuntabilitas kinerja instansi dan
aparatur;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

77. Analis Sistem Informasi a. menyiapkan bahan penyusunan program


Perbendaharaan kerja Subbagian Perbendaharaan Belanja
Sekretariat Jenderal dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan, dan pengolahan data di
bidang sistem informasi perbendaharaan;
- 47 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


c. menelaah ketepatan, keabsahan dan
kelengkapan dokumen pengajuan uang
kegiatan/perjalanan dinas sebagai dasar
penyusunan Daftar Permintaan
Pembayaran (DPP);
d. menyusun rancangan dan rekapitulasi
Daftar Permintaan Pembayaran (DPP) atas
uang kegiatan Pimpinan/Anggota/Alat
Kelengkapan dan Setjen DPD sesuai
pengajuan dengan Mekanisme Langsung
(LS) dan atas kegiatan perjalanan dinas
dalam dan luar negeri sesuai pegajuan
dengan Mekanisme Langsung (LS);
e. menyusun rancangan Surat Setoran Pajak
(SSP) atas Daftar Permintaan Pembayaran
(DPP);
f. mengolah dan mengarsipkan dokumen
pengajuan uang kegiatan/perjalanan
dinas berupa (Nota Dinas/Memo/Daftar
pengajuan);
g. menelaah ketepatan, keabsahan dan
kelengkapan dokumen pengajuan
anggaran melalui Daftar Permintaan
Pembayaran (DPP) atas tagihan yang
dibayarkan melalui Mekanisme Langsung
(LS), Daftar Rekapitulasi Permintaan
Pembayaran (DRPP) atas tagihan yang
dibayarkan melalui mekanisme Ganti
Uang Persediaan (GUP)/Tambahan Uang
Persediaan (TUP) dan dokumen
Kontraktual pihak ketiga yang dibayarkan
melalui Mekanisme Langsung (LS);
h. menelaah ketepatan rancangan Surat
Setoran Pajak (SSP) atas pembebanan
pajak pada DPP, DRPP, dan dokumen
kontraktual pihak ketiga;
i. menyusun rancangan dan rekapitulasi
Surat Permintaan Pembayaran (SPP) atas
dokumen pengajuan anggaran melalui
DPP, DRPP, dan dokumen Kontraktual
pihak ketiga;
j. menyusun rancangan dan rekapitulasi
Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
sebagai data dasar untuk rekonsiliasi
laporan Bendahara Pengeluaran;
k. mengolah Surat Perintah pembayaran
(SPP) atas tagihan pembayaran untuk
mendapatkan persetujuan dari Pejabat
Pembuat Komitmen (PPK);
l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
- 48 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


78. Kepala Subbagian a. menyiapkan bahan pelaksanaan
Penatausahaan Pembiayaan dukungan kegiatan penyusunan data
Dewan Dan Sekretariat pembiayaan;
Jenderal b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penatausahaan dan
pengelolaan belanja Dewan dan
Sekretariat Jenderal; dan
c. melaksanakan kegiatan tata usaha Bagian
Perbendaharaan.

79. Analis Sistem Informasi a. menyiapkan bahan penyusunan program


Perbendaharaan kerja Subbagian Penatausahaan
Pembiayaan Dewan dan Sekretariat
Jenderal dan hasil evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan, dan pengolahan data di
bidang sistem informasi perbendaharaan;
c. menelaah ketepatan, keabsahan dan
kelengkapan dokumen pengajuan uang
kegiatan/perjalanan dinas sebagai dasar
penyusunan Daftar Permintaan
Pembayaran (DPP);
d. menyusun rancangan dan rekapitulasi
Daftar Permintaan Pembayaran (DPP) atas
uang kegiatan Pimpinan/Anggota/Alat
Kelengkapan dan Setjen DPD sesuai
pengajuan dengan Mekanisme langsung
(LS), dan atas kegiatan perjalanan dinas
dalam dan luar negeri sesuai pegajuan
dengan Mekanisme Langsung (LS);
e. menyusun rancangan Surat Setoran Pajak
(SSP) atas Daftar Permintaan Pembayaran
(DPP);
f. mengolah dan mengarsipkan dokumen
pengajuan uang kegiatan/perjalanan
dinas berupa (Nota Dinas/Memo/Daftar
pengajuan);
g. menelaah ketepatan, keabsahan dan
kelengkapan dokumen pengajuan
anggaran melalui Daftar Permintaan
Pembayaran (DPP) atas tagihan yang
dibayarkan melalui Mekanisme Langsung
(LS), Daftar Rekapitulasi Permintaan
Pembayaran (DRPP) atas tagihan yang
dibayarkan melalui mekanisme Ganti
Uang Persediaan (GUP)/Tambahan Uang
Persediaan (TUP) dan dokumen
Kontraktual pihak ketiga yang dibayarkan
melalui Mekanisme Langsung (LS);
h. menelaah ketepatan rancangan Surat
Setoran Pajak (SSP) atas pembebanan
pajak pada DPP, DRPP, dan dokumen
kontraktual pihak ketiga;
i. menyusun rancangan dan rekapitulasi
Surat Permintaan Pembayaran (SPP) atas
- 49 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


dokumen pengajuan anggaran melalui
DPP, DRPP, dan dokumen Kontraktual
pihak ketiga;
j. menyusun rancangan dan rekapitulasi
Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
sebagai data dasar untuk rekonsiliasi
laporan Bendahara Pengeluaran;
k. mengolah Surat Perintah pembayaran
(SPP) atas tagihan pembayaran untuk
mendapatkan persetujuan dari Pejabat
Pembuat Komitmen (PPK);
l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

80. Pengelola Database Surat a. menyiapkan bahan penyusunan program


Perintah Membayar kerja Subbagian Penatausahaan
Pembiayaan Dewan dan Sekretariat
Jenderal dan hasil evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan, dan pengolahan data di
bidang pengelola database Surat Perintah
Membayar;
c. menelaah ketepatan tagihan dan
keabsahan dokumen Surat Permintaan
Pembayaran (SPP) dan Surat Setoran
Pajak (SSP) yang telah mendapatkan
persetujuan Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK) serta menganalisanya berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
d. menginput Rencana Penarikan Dana
(RPD) atas tagihan/kegiatan yang
diusulkan oleh Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK) melalui aplikasi Satker
yang disediakan oleh Direktorat Jenderal
Perbendaharaan;
e. menyusun rancangan dan rekapitulasi
Surat Perintah Membayar (SPM) dengan
menggunakan aplikasi Satker yang
disediakan oleh Direktorat Jenderal
Perbendaharaan;
f. mengolah SPM atas tagihan pembayaran
untuk mendapatkan persetujuan dari
Pejabat Penandatangan Surat Perintah
Membayar (PPSPM);
g. mengolah dan menelaah kelengkapan
dokumen SPM, SSP, Arsip Data Komputer
(ADK), Data Kontrak pihak ketiga atas
tagihan pembayaran untuk di sampaikan
kepada Kantor Pelayanan Perbendaharaan
Negara (KPPN);
h. melakukan pengawasan terhadap masa
jatuh tempo penyampaian dokumen-
- 50 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


dokumen SPM atas tagihan yang
dibayarkan melalui Mekanisme Langsung
(LS) untuk disampaikan ke KPPN;
i. melakukan pengawasan terhadap Surat
Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang
diterbitkan dari KPPN sebagai bahan
laporan kepada Bendahara Pengeluaran;

j. melaporkan hasil pelaksanaan tugas


kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

81. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Penatausahaan
Pembiayaan Dewan dan Sekretariat
Jenderal sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

82. Pengadministrasi Keuangan a. mengirim seluruh dokumen-dokumen


SPM Setjen DPD pada Satuan Kerja Dewan
Perwakilan Daerah dan Sekretariat
Jenderal ke KPPN;
b. melakukan pengawasan proses
penyelesaian SPM menjadi SP2D pada
Satuan Kerja Dewan dan Setjen di KPPN;
c. menyusun Konsep kebijakan pengelolaan
keuangan di lingkungan Sekretariat
Jenderal DPD RI sesuai dengan ketetapan
perundang-undangan;
- 51 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


d. menyusun Konsep Keputusan Sekretaris
Jenderal DPD RI terkait program kegiatan
di Bagian Perbendaharaan.

83. Kepala Bagian Akuntansi dan a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Pelaporan penerimaan, penyiapan, dan pemeriksaan
bahan penyusunan laporan keuangan
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia dan Sekretariat Jenderal, serta
evaluasi dan penyusunan laporan
keuangan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia dan Sekretariat
Jenderal;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang penerimaan, penyiapan, dan
pemeriksaan bahan penyusunan laporan
keuangan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia dan Sekretariat
Jenderal, serta evaluasi dan penyusunan
laporan keuangan Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia dan
Sekretariat Jenderal;
c. melaksanakan dukungan di bidang
penerimaan, penyiapan, dan pemeriksaan
bahan penyusunan laporan keuangan
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia dan Sekretariat Jenderal, serta
evaluasi dan penyusunan laporan
keuangan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia dan Sekretariat
Jenderal;
d. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Akuntansi dan
Pelaporan; dan
e. melaksanakan tata usaha Bagian
Akuntansi dan Pelaporan.

84. Kepala Subbagian Penyiapan a. menyiapkan bahan pelaksanaan


Laporan Keuangan dukungan kegiatan penerimaan,
penyiapan, dan pemeriksaan bahan
penyusunan laporan keuangan Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia
dan Sekretariat Jenderal; dan
b. melaksanakan kegiatan tata usaha Bagian
Akuntansi dan Pelaporan.

85. Analis Konsolidasi Laporan a. menyiapkan bahan penyusunan program


Keuangan kerja Subbagian Penyiapan Laporan
Keuangan dan hasil evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan, dan pengolahan data
bahan penyusunan laporan keuangan
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia dan Sekretariat Jenderal;
c. melakukan pengolahan bahan
penyusunan laporan keuangan Dewan
- 52 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


Perwakilan Daerah Republik Indonesia
dan Sekretariat Jenderal;
d. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
e. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

86. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Penyiapan Laporan
Keuangan sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

87. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
- 53 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

88. Kepala Subbagian Evaluasi a. menyiapkan bahan pelaksanaan


dan Pelaporan Keuangan dukungan kegiatan evaluasi laporan
keuangan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia dan Sekretariat
Jenderal; dan

b. menyiapkan bahan pelaksanaan


dukungan kegiatan penyusunan laporan
keuangan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia dan Sekretariat
Jenderal.

89. Analis Laporan Keuangan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Evaluasi dan Pelaporan
Keuangan dan hasil evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan, dan pengolahan data
evaluasi laporan keuangan Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia
dan Sekretariat Jenderal;
c. menganalisis data keuangan dari bahan
penyusunan laporan keuangan;
d. menyusun konsep laporan keuangan
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia dan Sekretariat Jenderal
berdasarkan bahan laporan keuangan dan
hasil analisis;
e. mengelola sistem akuntansi sesuai dengan
ketentuan;
f. menyiapkan bahan evaluasi laporan
keuangan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia dan Sekretariat
Jenderal;
g. mengidentifikasi masalah pelaporan
keuangan dan sistem akuntansi sesuai
dengan hasil evaluasi;
h. merumuskan konsep saran pemecahan
masalah pelaporan keuangan dan sistem
akuntansi berdasarkan hasil identifikasi
masalah;
i. menyusun konsep pengembangan dan
pengelolaan sistem akuntansi
berdasarkan hasil evaluasi;
j. menyusun konsep bahan pembinaan
pelaporan keuangan dan pengelolaan
sistem akuntansi;
k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
- 54 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS

Biro Sistem Informasi dan Dokumentasi


90. Kepala Biro Sistem Informasi a. menyiapkan koordinasi di bidang sistem
dan Dokumentasi informasi, risalah, kearsipan,
perpustakaan, dan penerbitan;
b. menyiapkan perumusan kebijakan di
bidang sistem informasi, risalah,
kearsipan, perpustakaan, dan penerbitan;
c. melaksanakan dukungan di bidang sistem
informasi, risalah, kearsipan,
perpustakaan, dan penerbitan; dan
d. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Biro Sistem Informasi dan
Dokumentasi.

91. Kepala Bagian Pengelolaan a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Sistem Informasi perancangan, pembangunan,
pengembangan sistem informasi,
e-government, operasionalisasi,
pengamanan, pemeliharaan, pemantauan,
evaluasi, pendayagunaan, pengendalian,
serta pelaporan sistem informasi dan
perangkatnya;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang perancangan, pembangunan,
pengembangan sistem informasi,
e-government, operasionalisasi,
pengamanan, pemeliharaan, pemantauan,
evaluasi, pendayagunaan, pengendalian,
serta pelaporan sistem informasi dan
perangkatnya;
c. melaksanakan dukungan di bidang
penyusunan perancangan, pembangunan,
pengembangan sistem informasi,
e-government, operasionalisasi,
pengamanan, pemeliharaan, pemantauan,
evaluasi, pendayagunaan, pengendalian,
serta pelaporan sistem informasi dan
perangkatnya;
d. melaksanakan dukungan teknis sistem
informasi;
e. melaksanakan Layanan Pengadaan Secara
Elektronik;
f. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Pengelolaan Sistem
Informasi; dan
e. melaksanakan tata usaha Bagian
Pengelolaan Sistem Informasi.

92. Kepala Subbagian a. melakukan pengkajian, pengembangan


Pengembangan Sistem dan penerapan teknologi sistem jaringan
Informasi komputer di Sekretariat Jenderal DPD RI;
b. melakukan pembangunan dan
pengembangan sistem informasi (aplikasi
berbasis web, multimedia dan desktop)
yang ada di Sekretariat Jenderal DPD RI;
- 55 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


c. melakukan pengelolaan perangkat sistem
jaringan komputer di Setjen DPD RI;
d. melakukan pengembangan perangkat
keras dan lunak teknologi sistem jaringan
komputer di Setjen DPD RI;
e. melakukan perancangan, pembuatan dan
uji coba sistem informasi;
f. melakukan pelatihan dan uji coba
perangkat teknologi sistem informasi;
g. melakukan layanan akses intranet dan
internet di Setjen DPD RI;
h. melakukan pengembangan dan
pengelolaan website yang ada di Setjen
DPD RI;
i. melakukan pengkajian dan penerapan
teknologi pembuatan website;
j. melakukan pengembangan aplikasi
berbasis multimedia;
k. melakukan pengelolaan peralatan sistem
jaringan komputer di Setjen DPD RI;
l. melakukan layanan dan monitoring akses
jaringan komputer di Setjen DPD RI;
m. melakukan pengkajian, pengembangan
dan penerapan peralatan komunikasi
berbasis Internet Protocol Address;
n. melakukan perencanaan, analisis, dan
perancangan sistem infomasi;
o. melakukan pembuatan dan
pengembangan program komputer
aplikasi sistem informasi;
p. melaksanakan kerjasama di bidang
teknologi informasi.
q. merencanakan kegiatan, menyiapkan
bahan, melaksanakan dukungan,
pemantauan, mengevaluasi Layanan
Pengadaan Secara Elektronik; dan
r. melaksanaan kegiatan tata usaha Bagian
Pengelolaan Sistem Informasi.

93. Analis Sistem Informasi a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Pengembangan Sistem
Informasi sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
pengembangan sistem informasi;
c. melakukan pengolahan bahan
perancangan sistem informasi;
d. membuat proses bisnis sistem informasi;
e. melakukan inventarisasi aset perangkat
sistem jaringan informasi;
f. melakukan analisa kebutuhan teknologi
perangkat sistem informasi;
- 56 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


g. melakukan quality assurance pada sistem
yang telah dibangun dan dikembangkan
sebelum digunakan oleh user;
h. melakukan pengolahan bahan
pembangunan sistem informasi;
i. melakukan pengolahan bahan
pengembangan sistem informasi;
j. melakukan pengolahan bahan
penyusunan e-government;
k. melakukan pengolahan bahan dukungan
teknis sistem informasi;
l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

94. Analis Sistem Informasi a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Pengembangan Sistem
Informasi sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
pengembangan sistem informasi;
c. menerima kerangka dan proses bisnis
aplikasi yang akan dibangun dan
dikembangkan dari analis sistem
informasi dan atasan;
d. melakukan pendataan spesifikasi dan
kebutuhan sistem dari user;
e. melakukan sinkronisasi sistem dengan
kebutuhan perangkat keras;
f. membuat desain dan aplikasi berbasis
web dan desktop;
g. melaksanakan uji pada sistem yang telah
dibangun dan dikembangkan;
h. melakukan quality control pada sistem
yang telah dibangun dan dikembangkan
sebelum digunakan oleh user;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

95. Pengelola Layanan Pengadaan a. mengumpulkan, mengidentifikasi,


Secara Elektronik menganalisis, mengelola bahan kegiatan
Layanan Pengadaan Secara Elektronik;
b. mengumpulkan, mengidentifikasi,
menganalisis, bahan penyusunan laporan
di bidang layanan pengadaan secara
elektronik;
c. mengelola sarana dan prasarana IT
penunjang Sistem Pengadaan Secara
Elektronik (SPSE) serta meregistrasikan
- 57 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


akun tim Layanan Pengadaan Secara
Elektronik (LPSE) dan akun unit layanan
pengadaan;
d. melakukan verifikasi calon penyedia yang
belum mempunyai akun LPSE dan
mendaftar melalui LPSE DPD RI; dan
e. melakukan pendampingan pada ULP, PPK
dan Calon penyedia serta menjawab setiap
pertanyaan seputar SPSE.

96. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Pengembangan Sistem
Informasi sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

97. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
- 58 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

98. Kepala Subbagian a. melakukan pemeliharaan, perbaikan dan


Pemeliharaan Sistem perawatan perangkat teknologi sistem
Informasi informasi di Setjen DPD RI;
b. melakukan pengelolaan dan pemeliharaan
basis data, server, domain di Setjen DPD
RI;
c. melakukan pengelolaan, monitoring dan
penggunaan layanan akses intranet dan
internet di Setjen DPD RI;
d. melakukan pengelolaan dan penggunaan
Internet Protocol Address dan Domain
Name System di Setjen DPD RI;
e. melakukan pengkajian, pengembangan
dan penerapan sistem operasi komputer
di Setjen DPD RI;
f. melakukan pengelolaan ruang kendali
jaringan Setjen DPD RI;
g. melakukan pelayanan dan pengelolaan
surat elektronik DPD RI;
h. melakukan pengkajian, penerapan,
monitoring dan pengembangan sistem
keamanan informasi di Setjen DPD RI;
i. melakukan pemeliharaan dan
pengamanan sistem jaringan komputer
dan website; dan
j. melakukan perawatan atau pemeliharaan
program komputer aplikasi sistem
informasi;
k. melakukan evaluasi, pendayagunaan, dan
inovasi layanan teknologi informasi;
l. melaksanakan kerjasama di bidang
teknologi informasi;
m. melakukan pengelolaan administrator
sistem informasi; dan
n. merumuskan serta mengevaluasi
kebijakan operasional pemeliharaan dan
keamanan sistem informasi.

99. Pengelola Sistem Informasi a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Pemeliharaan Sistem
Informasi sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
pemeliharaan sistem informasi;
c. melakukan pengolahan bahan
operasionalisasi sistem informasi dan
perangkatnya;
d. melakukan pengolahan bahan
pengamanan sistem informasi dan
perangkatnya;
- 59 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


e. melakukan pengolahan bahan
pemeliharaan sistem informasi dan
perangkatnya;
f. melakukan pengolahan bahan evaluasi
sistem informasi dan perangkatnya;
g. melakukan pengolahan bahan
pendayagunaan sistem informasi dan
perangkatnya;
h. melakukan pengolahan bahan
pengendalian/pemantauan sistem
informasi dan perangkatnya;
i. melakukan pemantauan terhadap
penggunaan sumber daya perangkat
sistem informasi, jaringan, domain dan
bandwidth;
j. melakukan pengolahan data barang
persediaan jaringan;
k. melakukan backup perangkat lunak dan
basis data sistem informasi;
l. melakukan pemantauan dan
administrator penggunaan sistem
informasi di Setjen DPD RI;
m. melakukan pengolahan surat elektronik
DPD RI;
n. melaksanakan fungsi pelayanan terhadap
permasalahan perangkat sistem informasi
(helpdesk);
o. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
p. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

100. Analis Sistem Informasi a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Pemeliharaan Sistem
Informasi sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
pemeliharaan sistem informasi;
c. melakukan pengolahan bahan
perancangan sistem informasi;
d. membuat proses bisnis sistem informasi;
e. melakukan inventarisasi aset perangkat
sistem jaringan informasi;
f. melakukan analisa kebutuhan teknologi
perangkat sistem informasi;
g. melakukan quality assurance pada sistem
yang telah dibangun dan dikembangkan
sebelum digunakan oleh user;
h. melakukan pengolahan bahan
pembangunan sistem informasi;
i. melakukan pengolahan bahan
pemeliharaan sistem informasi;
j. melakukan pengolahan bahan
penyusunan e-government;
- 60 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


k. melakukan pengolahan bahan dukungan
teknis sistem informasi;
l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

101. Kepala Bagian Risalah a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


perekaman, kodifikasi rekaman,
transkripsi pembicaraan dalam
rapat/persidangan Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia, editing,
distribusi risalah, dan dokumentasi
risalah di lingkungan Sekretariat Jenderal;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang perekaman, kodifikasi rekaman,
transkripsi pembicaraan dalam
rapat/persidangan Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia, editing,
distribusi risalah, dan dokumentasi
risalah di lingkungan Sekretariat Jenderal;
c. melaksanakan dukungan di bidang
perekaman, kodifikasi rekaman,
transkripsi pembicaraan dalam
rapat/persidangan Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia, editing,
distribusi risalah, dan dokumentasi
risalah di lingkungan Sekretariat Jenderal;
d. melaksanakan penyusunan literatur
berbasis risalah rapat/sidang Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia;
e. mengolah, menyusun, dan
mengembangkan sistem informasi risalah;
f. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Risalah; dan
g. melaksanakan tata usaha Bagian Risalah.

102. Kepala Subbagian Perisalah a. menyiapkan bahan pelaksanaan


dukungan kegiatan perekaman dalam
rapat/persidangan;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan kodifikasi rekaman
rapat/persidangan;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan transkripsi
pembicaraan dalam rapat/persidangan;
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan editing risalah
rapat/persidangan;
e. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penyusunan risalah
rapat/sidang; dan
f. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan distribusi risalah.
- 61 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


103. Penyusun Risalah a. menyiapkan bahan penyusunan program
kerja Subbagian Perisalah sesuai dengan
tugas, fungsi dan hasil capaian serta
evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
penyusunan risalah;
c. melakukan pengolahan bahan perekaman
dalam rapat/persidangan;
d. melakukan pengolahan bahan kodifikasi
rekaman rapat/persidangan;
e. melakukan pengolahan bahan transkripsi
pembicaraan dalam rapat/persidangan;
f. melakukan pengolahan bahan editing
risalah rapat/persidangan;
g. melakukan pengolahan bahan
penyusunan risalah rapat/sidang;
h. melakukan pengolahan bahan distribusi
risalah;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

104. Pranata Kearsipan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Perisalah sesuai dengan
tugas, fungsi dan hasil capaian serta
evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. melakukan pengolahan bahan pembinaan
dan pengelolaan tata persuratan;
c. melakukan pengolahan bahan ekspedisi;
d. menerima, mencatat, menyortir, dan
mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
e. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
pada kelengkapan surat seperti: nomor
surat, tanggal, stempel, alamat surat, dan
lain-lain;
f. memberi lembar pengantar pada surat;
g. mendokumentasikan, menggandakan,
dan mengarsip surat;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

105. Kepala Subbagian a. menyiapkan bahan pelaksanaan


Dokumentasi dan Sistem dukungan kegiatan pengolahan sistem
Informasi Risalah informasi risalah;
- 62 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penyusunan sistem
informasi risalah;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pengembangan sistem
informasi risalah;
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penyusunan literatur
berbasis risalah;

e. menyiapkan bahan pelaksanaan


dukungan kegiatan dokumentasi risalah;
dan
f. melaksanakan kegiatan tata usaha Bagian
Risalah.

106. Penyusun Risalah a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Dokumentasi dan Sistem
Informasi Risalah sesuai dengan tugas,
fungsi dan hasil capaian serta evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
dokumentasi dan sistem informasi risalah;
c. melakukan pengolahan bahan pengolahan
sistem informasi risalah;
d. melakukan pengolahan bahan sistem
informasi risalah;
e. melakukan pengolahan bahan
pengembangan sistem informasi risalah;
f. melakukan pengolahan bahan
penyusunan literatur berbasis risalah;
g. melakukan pengolahan bahan
dokumentasi risalah;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

107. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Dokumentasi dan Sistem
Informasi Risalah sesuai dengan tugas,
fungsi dan hasil capaian serta evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
- 63 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

108. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

109. Pengelola Sistem Informasi a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Dokumentasi dan Sistem
Informasi Risalah sesuai dengan tugas,
fungsi dan hasil capaian serta evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
pemeliharaan sistem informasi;
c. melakukan pengolahan bahan
operasionalisasi sistem informasi dan
perangkatnya;
d. melakukan pengolahan bahan
pengamanan sistem informasi dan
perangkatnya;
e. melakukan pengolahan bahan
pemeliharaan sistem informasi dan
perangkatnya;
f. melakukan pengolahan bahan evaluasi
sistem informasi dan perangkatnya;
g. melakukan pengolahan bahan
pendayagunaan sistem informasi dan
perangkatnya;
- 64 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


h. melakukan pengolahan bahan
pengendalian/pemantauan sistem
informasi dan perangkatnya;
i. melakukan pemantauan terhadap
penggunaan sumber daya perangkat
sistem informasi, jaringan, domain dan
bandwidth;
j. melakukan pengolahan data barang
persediaan jaringan;
k. melakukan backup perangkat lunak dan
basis data sistem informasi;
l. melakukan pemantauan dan
administrator penggunaan sistem
informasi di Setjen DPD RI;
m. melakukan pengolahan surat elektronik
DPD RI;
n. melaksanakan fungsi pelayanan terhadap
permasalahan perangkat sistem informasi
(helpdesk);
o. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
p. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

110. Kepala Bagian Kearsipan, a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Perpustakaan, dan Penerbitan pembinaan, pengelolaan tata persuratan
dan ekspedisi, pengelolaan arsip inaktif,
penyimpanan arsip inaktif, pemeliharaan
arsip inaktif, penyusunan norma standar
prosedur dan kriteria di bidang kearsipan,
sistem informasi kearsipan dinamis, dan
penyerahan arsip statis kepada lembaga
kearsipan, pemutakhiran/perbaikan data
dan referensi, administrasi pengelolaan
perpustakaan, penyimpanan, pelestarian,
pengawetan, pengumpulan literatur dan
referensi lainnya serta penyusunan bahan
sosialisasi dan dokumentasi hasil kerja
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia dan Sekretariat Jenderal;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang pembinaan, pengelolaan tata
persuratan dan ekspedisi, pengelolaan
arsip inaktif, penyimpanan arsip inaktif,
pemeliharaan arsip inaktif, penyusunan
norma standar prosedur dan kriteria di
bidang kearsipan, sistem informasi
kearsipan dinamis, dan penyerahan arsip
statis kepada lembaga kearsipan,
pemutakhiran/ perbaikan data dan
referensi, administrasi pengelolaan
perpustakaan, penyimpanan, pelestarian,
pengawetan, pengumpulan literatur dan
referensi lainnya serta penyusunan bahan
sosialisasi dan dokumentasi hasil kerja
- 65 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia dan Sekretariat Jenderal;
c. melaksanakan dukungan di bidang
pembinaan, pengelolaan tata persuratan
dan ekspedisi, pengelolaan arsip inaktif,
penyimpanan arsip inaktif, pemeliharaan
arsip inaktif, penyusunan norma standar
prosedur dan kriteria di bidang kearsipan,
sistem informasi kearsipan dinamis, dan
penyerahan arsip statis kepada lembaga
kearsipan, pemutakhiran/perbaikan data
dan referensi, administrasi pengelolaan
perpustakaan, penyimpanan, pelestarian,
pengawetan, pengumpulan literatur dan
referensi lainnya serta penyusunan bahan
sosialisasi dan dokumentasi hasil kerja
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia dan Sekretariat Jenderal;
d. melaksanakan monitoring dan evaluasi
kegiatan tata persuratan dan kearsipan;
e. memfasilitasi penerbitan dan
penggandaan serta penjilidan;
f. melaksanakan pengadaan buku;
g. melaksanakan pelaporan barang
persediaan secara berkala;
h. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Kearsipan,
Perpustakaan, dan Penerbitan;
i. melaksanakan urusan tata usaha
kerumahtanggaan Biro Sistem Informasi
dan Dokumentasi; dan
j. melaksanakan tata usaha Bagian
Kearsipan, Perpustakaan, dan Penerbitan.

111. Kepala Subbagian Arsip dan a. melakukan pengendalian penciptaan


Persuratan surat/naskah dinas;
b. melakukan pengelolaan arsip inaktif;
c. melakukan akuisisi arsip;
d. melakukan pengembangan pelayanan
kearsipan;
e. melakukan penyiapan dan pelaksanaan
bimbingan pengelolaan kearsipan di
Unit Kerja;
f. melakukan koordinasi pemindahan arsip
inaktif;
g. melakukan pemusnahan arsip;
h. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan ekspedisi;
i. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penyimpanan arsip
inaktif;
j. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pemeliharaan arsip
inaktif;
- 66 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


k. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penyusunan norma
standar prosedur dan kriteria di bidang
kearsipan;
l. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan sistem informasi
kearsipan dinamis; dan
j. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penyerahan arsip
statis kepada lembaga kearsipan.

112. Pranata Kearsipan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Arsip dan Persuratan
sesuai dengan tugas, fungsi dan hasil
capaian serta evaluasi pelaksanaan tugas
tahun sebelumnya;
b. melakukan pengolahan bahan pembinaan
dan pengelolaan tata persuratan;
c. melakukan pengolahan bahan ekspedisi;
d. menerima, mencatat, menyortir, dan
mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
e. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
pada kelengkapan surat seperti: nomor
surat, tanggal, stempel, alamat surat, dan
lain-lain;
f. memberi lembar pengantar pada surat;
g. mendokumentasikan, menggandakan,
dan mengarsip surat;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

113. Pranata Kearsipan a. melakukan pengolahan bahan


penyimpanan arsip inaktif;
b. melakukan pengolahan bahan
pemeliharaan arsip inaktif;
c. melakukan pengolahan bahan
penyusunan norma standar prosedur dan
kriteria di bidang kearsipan;
d. melakukan pengolahan bahan sistem
informasi kearsipan dinamis; dan
e. melakukan pengolahan bahan penyerahan
arsip statis kepada lembaga kearsipan.

114. Kepala Subbagian a. menyiapkan bahan pelaksanaan


Perpustakaan dukungan kegiatan
pemutakhiran/perbaikan data dan
referensi;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan administrasi
pengelolaan perpustakaan;
c. melakukan preservasi informasi dan
pengetahuan tentang DPD RI;
- 67 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


d. melakukan pengembangan,
pendayagunaan, dan diseminasi layanan
informasi ilmiah;
e. melakukan dokumentasi dan publikasi
ilmiah;
f. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan dokumentasi hasil
kerja Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia dan Sekretariat Jenderal; dan
g. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pengadaan buku.

115. Pengelola Perpustakaan a. melakukan pengolahan bahan


pemutakhiran/perbaikan data dan
referensi;
b. melakukan pengolahan bahan
administrasi pengelolaan perpustakaan
c. melakukan pengolahan bahan
penyimpanan literatur dan referensi
lainnya;
d. melakukan pengolahan bahan pelestarian
literatur dan referensi lainnya;
e. melakukan pengolahan bahan
pengawetan literatur dan referensi
lainnya;
f. melakukan pengolahan bahan
pengumpulan literatur dan referensi
lainnya;
g. melakukan pengolahan bahan
dokumentasi hasil kerja Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia
dan Sekretariat Jenderal; dan
h. melakukan pengolahan bahan pengadaan
buku.

116. Kepala Subbagian Penerbitan a. menyiapkan bahan pelaksanaan


dan Penggandaan dukungan kegiatan penyusunan bahan
sosialisasi DPD RI;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan fasilitasi penerbitan;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan fasilitasi
penggandaan;
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan fasilitasi penjilidan;
e. menyiapkan bahan pelaporan barang
persediaan secara berkala; dan
f. melaksanakan kegiatan tata usaha Biro
Sistem Informasi dan Dokumentasi dan
tata usaha Bagian Kearsipan,
Perpustakaan, dan Penerbitan.

117. Pengolah Bahan Informasi a. mengumpulkan, mengidentifikasi,


dan Publikasi menganalisis bahan fasilitasi penerbitan;
b. mengumpulkan, mengidentifikasi,
menganalisis bahan fasilitasi
penggandaan; dan
- 68 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


c. melakukan tugas kedinasan lainnya, yang
terdiri dari:
1. menerima, mencatat dan
membukukan persediaan buku;
2. memeriksa dan meneliti persediaan
buku yang diberikan;
3. menyimpan dan mengeluarkan
persediaan buku; dan
4. melakukan pelaporan Sistem
Informasi Manajemen Akuntansi
(SIMAK) persediaan buku per bulan,
Semester ke unit pengelola barang
persediaan.

118. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Penerbitan dan
Penggandaan sesuai dengan tugas, fungsi
dan hasil capaian serta evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

119. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
- 69 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

Biro Umum
120. Kepala Biro Umum a. menyiapkan koordinasi di bidang
pengelolaan Barang Milik Negara (BMN),
pemeliharaan, layanan pengadaan, dan
sarana prasarana rapat, serta
pengamanan dalam;
b. menyiapkan perumusan kebijakan di
bidang pengelolaan Barang Milik Negara
(BMN), pemeliharaan, layanan pengadaan,
dan sarana prasarana rapat, serta
pengamanan dalam;
c. melaksanakan dukungan di bidang
pengelolaan Barang Milik Negara (BMN),
pemeliharaan, layanan pengadaan, dan
sarana prasarana rapat, serta
pengamanan dalam; dan
d. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Biro Umum.

121. Kepala Bagian Pengelolaan a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Barang Milik Negara pengaturan, pelaksanaan kegiatan
penyimpanan dan penghapusan,
pendaftaran, pencatatan, penghimpunan,
kodifikasi, inventarisasi, dan pelaporan
Barang Milik Negara (BMN) di lingkungan
Sekretariat Jenderal;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang pengaturan, pelaksanaan
kegiatan penyimpanan dan penghapusan,
pendaftaran, pencatatan, penghimpunan,
kodifikasi, inventarisasi, dan pelaporan
Barang Milik Negara (BMN) di lingkungan
Sekretariat Jenderal;
c. melaksanakan dukungan di bidang
penyusunan pengaturan, pelaksanaan
kegiatan penyimpanan dan penghapusan,
pendaftaran, pencatatan, penghimpunan,
kodifikasi, inventarisasi, dan pelaporan
Barang Milik Negara (BMN) di lingkungan
Sekretariat Jenderal;
d. menyiapkan bahan koordinasi
penyusunan rencana kebutuhan Barang
Milik Negara (BMN);
- 70 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


e. menyiapkan bahan pengendalian dan
pembinaan terhadap perencanaan,
penggunaan, dan pemanfaatan Barang
Milik Negara (BMN);
f. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Pengelolaan Barang
Milik Negara; dan
g. melaksanakan tata usaha Bagian
Pengelolaan Barang Milik Negara.

122. Kepala Subbagian a. melakukan akuntansi Barang Milik Negara


Penyimpanan dan (BMN) selaku Unit Akuntansi Kuasa
Penghapusan BMN
Pengguna Barang (UAKPB);
b. melakukan verifikasi Barang Milik Negara
(BMN);
c. melakukan inventarisasi fisik Barang Milik
Negara (BMN);
d. melakukan penyimpanan dan
pendistribusian Barang Milik Negara
(BMN);
e. melakukan pemeriksaan dan analisis
laporan Barang Milik Negara (BMN);
f. melakukan penatausahaan Barang Milik
Negara (BMN); dan
g. melakukan pembinaan implementasi
SIMAK BMN.

123. Kustodian Kekayaan Negara a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Penyimpanan dan
Penghapusan Barang Milik Negara (BMN)
sesuai dengan tugas, fungsi dan hasil
capaian serta evaluasi pelaksanaan tugas
tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
penyimpanan dan penghapusan Barang
Milik Negara (BMN);
c. melaksanakan proses pencatatan dan
analisa transaksi Barang Milik Negara
(BMN);
d. melaksanakan proses penatausahaan,
penertiban, dan pendokumentasian
Barang Milik Negara (BMN) ke dalam
Daftar Barang Ruangan, Daftar Barang
Lainnya, Kartu Inventaris Barang dan
Pelabelan;
e. menganalisa dokumen sumber data
transaksi dan penghapusan Barang Milik
Negara (BMN) dalam satu tahun berjalan
untuk dipergunakan sebagai
pertanggungjawaban Barang Milik Negara
(BMN) Sekretariat Jenderal;
f. melaksanakan proses penginputan
sumber data transaksi dan penghapusan
Barang Milik Negara (BMN) dalam satu
- 71 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


tahun berjalan untuk dipergunakan
sebagai pertanggungjawaban Barang Milik
Negara (BMN) Sekretariat Jenderal;
g. membuat usulan dan laporan
penghapusan Barang Milik Negara (BMN);
h. menyimpan dan memelihara dokumen
Barang Milik Negara (BMN);
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
124. Kepala Subbagian a. melakukan penyusunan laporan BMN
Penatausahaan dan Pelaporan secara berkala;
Barang Milik Negara
b. melakukan pemrosesan Tuntutan Ganti
Rugi (TGR) BMN;
c. melakukan pemrosesan penghapusan
BMN;
d. melakukan pemantauan pelaksanaan
Sistem Informasi Manajemen dan
Akuntansi (SIMAK) BMN;
e. melakukan penyimpanan BMN yang rusak
berat/tidak terpakai/berlebih yang akan
diusulkan penghapusannya;
f. melakukan pembinaan dan pemantauan
inventaris fisik BMN;
g. melakukan pembinaan pemanfaatan
BMN; dan
h. melaksanakan kegiatan tata usaha Bagian
Pengelolaan Barang Milik Negara.

125. Analis Barang Milik Negara a. menyusun konsep program kerja sesuai
dengan tugas Subbagian Penatausahaan
dan Pelaporan Barang Milik Negara (BMN)
dan hasil evaluasi pelaksanaan tugas
tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
Barang Milik Negara (BMN);
c. melakukan pengolahan bahan
pendaftaran Barang Milik Negara (BMN);
d. melakukan pengolahan bahan
penghimpunan Barang Milik Negara
(BMN);
e. melakukan pengolahan bahan kodifikasi
Barang Milik Negara (BMN);
f. melakukan pengolahan bahan
inventarisasi Barang Milik Negara (BMN);
g. menyusun konsep petunjuk pelaksanaan
yang berkaitan dengan Barang Milik
Negara (BMN);
h. menyiapkan bahan evaluasi pengelolaan
Barang Milik Negara (BMN);
- 72 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


i. menyusun konsep laporan pengelolaan
Barang Milik Negara (BMN);
j. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

126. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Penatausahaan dan
Pelaporan Barang Milik Negara sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;

g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas


kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

127. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
- 73 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

128. Kepala Bagian Pemeliharaan a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


dan Perlengkapan pengelolaan pemeliharaan gedung,
instalasi, dan taman, rumah dinas
Pimpinan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia dan Pimpinan
Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia, instalasi
mekanik dan instalasi elektrik, kendaraan
dinas, pemeliharaan barang perlengkapan
dan peralatan kantor, penyimpanan dan
distribusi barang perlengkapan/barang
pakai habis, dan penyiapan sarana
prasarana sidang/rapat Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia,
dan Sekretariat Jenderal;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang pengelolaan pemeliharaan
gedung, instalasi, dan taman, rumah
dinas Pimpinan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia dan Pimpinan
Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia, instalasi
mekanik dan instalasi elektrik, kendaraan
dinas, pemeliharaan barang perlengkapan
dan peralatan kantor, penyimpanan dan
distribusi barang perlengkapan/barang
pakai habis, dan penyiapan sarana
prasarana sidang/rapat Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia,
dan Sekretariat Jenderal;
c. melaksanakan dukungan di bidang
pengelolaan pemeliharaan gedung,
instalasi, dan taman, rumah dinas
Pimpinan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia dan Pimpinan
Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia, instalasi
mekanik dan instalasi elektrik, kendaraan
dinas, pemeliharaan barang perlengkapan
dan peralatan kantor, penyimpanan dan
distribusi barang perlengkapan/barang
pakai habis, dan penyiapan sarana
prasarana sidang/rapat Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia,
dan Sekretariat Jenderal;
d. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Pemeliharaan dan
Perlengkapan; dan
e. melaksanakan tata usaha Bagian
Pemeliharaan dan Perlengkapan.
- 74 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


129. Kepala Subbagian Gedung, a. menyiapkan bahan pelaksanaan
Instalasi, dan Taman dukungan kegiatan pengelolaan
pemeliharaan gedung;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan instalasi gedung;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pengelolaan
pemeliharaan taman;
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pengelolaan
pemeliharaan rumah dinas Pimpinan
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia dan Pimpinan Sekretariat
Jenderal Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia;
e. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan instalasi mekanik;
f. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan instalasi elektrik; dan
g. melaksanakan kegiatan tata usaha Bagian
Pemeliharaan dan Perlengkapan.

130. Teknisi Gedung/ Bangunan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Gedung, Instalasi, dan
Taman sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
pengelolaan gedung, instalasi, dan taman;
c. melakukan pengecekan kondisi gedung,
taman, bangunan, dan instalasi di
lingkungan Sekretariat Jenderal DPD RI;
d. melakukan pengelolaan kegiatan
perawatan dan pemeliharaan gedung,
bangunan, taman, dan instalasi;
e. melaksanakan kegiatan pengelolaan
pemeliharaan rumah dinas Pimpinan
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia dan Pimpinan Sekretariat
Jenderal;
f. melaksanakan kegiatan pengelolaan
pemeliharaan taman;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

131. Teknisi Peralatan, Listrik dan a. menyiapkan bahan penyusunan program


Elektronika kerja Subbagian Gedung, Instalasi, dan
Taman sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
pengelolaan gedung, instalasi, dan taman;
- 75 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


c. mengoperasikan peralatan kelistrikan dan
elektronika sesuai prosedur yang
ditetapkan;
d. mengoperasikan pemeliharaan peralatan
kelistrikan dan elektronika serta
mengawasi pelaksanaan pekerjaan yang
dilakukan pihak lain;
e. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
f. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

132. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Gedung, Instalasi, dan
Taman sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

133. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
- 76 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

134. Teknisi sarana dan prasarana a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Gedung, Instalasi, dan
Taman sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
pengelolaan gedung, instalasi, dan taman;
c. melakukan pengecekan kondisi kunci;
d. melakukan perbaikan dan pemeliharaan
kunci;
e. melakukan pencatatan pemakaian kunci;
f. membuka dan mengunci seluruh ruangan;
g. melakukan pendataan kerusakan kunci;
h. menyimpan dan memelihara arsip
pemakaian kunci;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

135. Kepala Subbagian Angkutan a. menyiapkan bahan pelaksanaan


dukungan kegiatan penggunaan
kendaraan dinas;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pelayanan kendaraan
dinas;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pemeliharaan
kendaraan dinas; dan
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan monitoring dan
evaluasi kendaraan dinas.

136. Pengelola Kendaraan a. mencatat penggunaan dan pemeriksaan


kendaraan dinas;
b. melaksanakan kegiatan pelayanan
kendaraan dinas;
c. melaksanakan kegiatan pemeliharaan
kendaraan dinas;
d. menyiapkan bahan monitoring dan
evaluasi kendaraan dinas;
e. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
- 77 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


f. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

137. Pengemudi a. melakukan pelayanan antar jemput


pejabat/ pegawai dan pelayanan
transportasi lainnya yang bersifat
kedinasan dengan kendaraan dinas;
b. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
c. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

138. Pengemudi VIP a. melakukan pelayanan transportasi


pejabat negara/ VIP dengan kendaraan
dinas;
b. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
c. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

139. Kepala Subbagian Layanan a. menyiapkan bahan pelaksanaan


Umum dukungan kegiatan pemeliharaan barang
perlengkapan dan peralatan kantor;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penyimpanan barang
perlengkapan/barang pakai habis;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan distribusi barang
perlengkapan/barang pakai habis; dan
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan kegiatan penyiapan
sarana prasarana rapat Alat Kelengkapan,
Pimpinan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia, dan Sekretariat
Jenderal.

140. Pengadministrasi Sarana dan a. menerima dan mencatat barang


Prasarana perlengkapan dan peralatan kantor;
b. mengelola kegiatan pemeliharaan barang
perlengkapan dan peralatan kantor;
c. mengelola kegiatan penyiapan sarana
prasarana rapat Alat Kelengkapan,
Pimpinan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia, dan Sekretariat
Jenderal;
d. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
e. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

141. Pengelola Barang Persediaan a. melaksanakan kegiatan penyimpanan


barang perlengkapan/barang pakai habis;
- 78 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


b. melaksanakan kegiatan distribusi barang
perlengkapan/barang pakai habis;
c. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
d. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

142. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Layanan Umum sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

143. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
- 79 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

144. Kepala Bagian Layanan a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Pengadaan perencanaan, pengaturan rencana
pengadaan barang, pekerjaan konstruksi,
jasa konsultasi, dan jasa lainnya serta
administrasi pelaksanaan pengadaan
barang/jasa, pelaksanaan dan pelaporan
kegiatan layanan pengadaan barang,
pekerjaan konstruksi, jasa konsultasi, jasa
lainnya, dan penyiapan bahan koordinasi
penyelesaian pengadaan barang/jasa di
lingkungan Sekretariat Jenderal;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang perencanaan, pengaturan
rencana pengadaan barang, pekerjaan
konstruksi, jasa konsultasi, dan jasa
lainnya serta administrasi pelaksanaan
pengadaan barang/jasa, pelaksanaan dan
pelaporan kegiatan layanan pengadaan
barang, pekerjaan konstruksi, jasa
konsultasi, jasa lainnya, dan penyiapan
bahan koordinasi penyelesaian pengadaan
barang/jasa di lingkungan Sekretariat
Jenderal;
c. melaksanakan dukungan di bidang
perencanaan, pengaturan rencana
pengadaan barang, pekerjaan konstruksi,
jasa konsultasi, dan jasa lainnya serta
administrasi pelaksanaan pengadaan
barang/jasa, pelaksanaan dan pelaporan
kegiatan layanan pengadaan barang,
pekerjaan konstruksi, jasa konsultasi, jasa
lainnya, dan penyiapan bahan koordinasi
penyelesaian pengadaan barang/jasa di
lingkungan Sekretariat Jenderal;
d. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Layanan Pengadaan;
e. melaksanakan urusan tata usaha
kerumahtanggaan Biro Umum; dan
f. melaksanakan tata usaha Bagian Layanan
Pengadaan.

145. Kepala Subbagian a. menyiapkan bahan pelaksanaan


Perencanaan Pengadaan dukungan kegiatan perencanaan
pengadaan barang;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan perencanaan
pekerjaan konstruksi;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan perencanaan jasa
konsultasi;
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan perencanaan jasa
lainnya; dan
- 80 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


e. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan administrasi
pelaksanaan pengadaan barang/jasa.

146. Penelaah Kebijakan a. melakukan pengolahan bahan


Pengadaan Barang/Jasa perencanaan pengadaan barang;
b. melakukan pengolahan bahan
perencanaan pekerjaan konstruksi;
c. melakukan pengolahan bahan
perencanaan jasa konsultasi;
d. melakukan pengolahan bahan
perencanaan jasa lainnya; dan
f. melakukan pengolahan bahan
administrasi pelaksanaan pengadaan
barang/jasa.
147. Pranata Kearsipan a. menyiapkan bahan penyusunan program
kerja Subbagian Perencanaan Pengadaan
sesuai dengan tugas, fungsi dan hasil
capaian serta evaluasi pelaksanaan tugas
tahun sebelumnya;
b. melakukan pengolahan bahan pembinaan
dan pengelolaan tata persuratan;
c. melakukan pengolahan bahan ekspedisi;
d. menerima, mencatat, menyortir, dan
mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
e. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
pada kelengkapan surat seperti: nomor
surat, tanggal, stempel, alamat surat, dan
lain-lain;
f. memberi lembar pengantar pada surat;
g. mendokumentasikan, menggandakan,
dan mengarsip surat;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

148. Kepala Subbagian a. menyiapkan bahan pelaksanaan


Pelaksanaan Pengadaan dukungan kegiatan pelaksanaan dan
pelaporan kegiatan layanan pengadaan
barang;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pelaksanaan dan
pelaporan pekerjaan konstruksi;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pelaksanaan dan
pelaporan jasa konsultasi;
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pelaksanaan dan
pelaporan jasa lainnya;
e. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pelaksanaan dan
pelaporan penyiapan bahan koordinasi
penyelesaian pengadaan barang/jasa; dan
- 81 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


f. melaksanakan kegiatan tata usaha Biro
Umum dan tata usaha Bagian Layanan
Pengadaan.

149. Pengelola Layanan Pengadaan a. melakukan pengolahan bahan


pelaksanaan dan pelaporan kegiatan
layanan pengadaan barang;
b. melakukan pengolahan bahan
pelaksanaan dan pelaporan pekerjaan
konstruksi;
c. melakukan pengolahan bahan
pelaksanaan dan pelaporan jasa
konsultasi;
d. melakukan pengolahan bahan
pelaksanaan dan pelaporan jasa lainnya;
dan
e. melakukan pengolahan bahan
pelaksanaan dan pelaporan penyiapan
bahan koordinasi penyelesaian pengadaan
barang/jasa.

150. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Pelaksanaan Pengadaan
sesuai dengan tugas, fungsi dan hasil
capaian serta evaluasi pelaksanaan tugas
tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

151. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
- 82 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
152. Kepala Bagian Pengamanan a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang
Dalam perencanaan, penyusunan standar dan
prosedur pengamanan, kualifikasi tenaga
pengamanan, kerja sama, pengawasan
dan pengendalian, serta penggunaan
teknologi pengamanan, pelaksanaan
pengamanan dan ketertiban di lingkungan
Sekretariat Jenderal dan rumah dinas
Pimpinan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia dan Pimpinan
Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang perencanaan, penyusunan
standar dan prosedur pengamanan,
kualifikasi tenaga pengamanan, kerja
sama, pengawasan dan pengendalian,
serta penggunaan teknologi pengamanan,
pelaksanaan pengamanan dan ketertiban
di lingkungan Sekretariat Jenderal dan
rumah dinas Pimpinan Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia dan Pimpinan
Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia;
c. melaksanakan dukungan di bidang
perencanaan, penyusunan standar dan
prosedur pengamanan, kualifikasi tenaga
pengamanan, kerja sama, pengawasan
dan pengendalian, serta penggunaan
teknologi pengamanan, pelaksanaan
pengamanan dan ketertiban di lingkungan
Sekretariat Jenderal dan perumahan
dinas Pimpinan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia;
d. melaksanakan pengawasan dan evaluasi
sistem pengamanan;
e. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Pengamanan Dalam;
dan
f. melaksanakan tata usaha Bagian
Pengamanan Dalam.
- 83 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


153. Kepala Subbagian Sistem a. menyiapkan bahan pelaksanaan
Pengamanan dukungan kegiatan perencanaan
pengamanan;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penyusunan standar
dan prosedur pengamanan;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan kualifikasi tenaga
pengamanan;
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan kerja sama di bidang
pengamanan;
e. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pengawasan dan
pengendalian di bidang pengamanan; dan
f. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penggunaan teknologi
pengamanan.

154. Pengelola Data Keamanan dan a. melakukan pengolahan bahan


Ketertiban perencanaan pengamanan;
b. melakukan pengolahan bahan
penyusunan standar dan prosedur
pengamanan;
c. melakukan pengolahan bahan kualifikasi
tenaga pengamanan;
d. melakukan pengolahan bahan kerja sama
di bidang pengamanan;
e. melakukan pengolahan bahan
pengawasan dan pengendalian di bidang
pengamanan; dan
g. melakukan pengolahan bahan
penggunaan teknologi pengamanan.

155. Kepala Subbagian Pengelolaan a. menyiapkan bahan pelaksanaan


Pengamanan dukungan kegiatan pelaksanaan
pengamanan dan ketertiban;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pengelolaan tenaga
pengamanan di lingkungan perkantoran
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pengelolaan tenaga
pengamanan di lingkungan rumah dinas
Pimpinan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia;
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pengelolaan tenaga
pengamanan di lingkungan rumah dinas
Pimpinan Sekretariat Jenderal; dan
e. melaksanakan kegiatan tata usaha Bagian
Pengamanan Dalam.

156. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Pengelolaan Pengamanan
sesuai dengan tugas, fungsi dan hasil
- 84 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


capaian serta evaluasi pelaksanaan tugas
tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

157. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

Biro Protokol, Hubungan Masyarakat, dan Media


158. Kepala Biro Protokol, a. menyiapkan koordinasi di bidang
Hubungan Masyarakat, dan keprotokolan, hubungan masyarakat,
Media fasilitasi pengaduan dan media;
b. menyiapkan perumusan kebijakan di
bidang keprotokolan, hubungan
masyarakat, fasilitasi pengaduan dan
media;
- 85 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


c. melaksanakan dukungan di bidang
keprotokolan, hubungan masyarakat,
fasilitasi pengaduan dan media; dan
d. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Biro Protokol, Hubungan
Masyarakat, dan Media.

159. Kepala Bagian Protokol a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


pengaturan, pelaksanaan kegiatan
acara/upacara, serta keprotokolan Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia,
Pimpinan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia, dan Pimpinan
Sekretariat Jenderal, fasilitasi dokumen
perijinan perjalanan luar negeri,
penghimpunan dan pendistribusian hasil-
hasil acara/upacara/rapat/pertemuan
Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia, serta
Pimpinan Sekretariat Jenderal, fasilitasi
bandar udara;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang pengaturan, pelaksanaan
kegiatan acara/upacara, serta
keprotokolan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia, Pimpinan Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia,
dan Pimpinan Sekretariat Jenderal,
fasilitasi dokumen perijinan perjalanan
luar negeri, penghimpunan dan
pendistribusian hasil-hasil
acara/upacara/rapat/pertemuan
Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia, serta
Pimpinan Sekretariat Jenderal, fasilitasi
bandar udara;
c. melaksanakan dukungan di bidang
pengaturan, pelaksanaan kegiatan
acara/upacara, serta keprotokolan Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia,
Pimpinan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia, dan Pimpinan
Sekretariat Jenderal, fasilitasi dokumen
perijinan perjalanan luar negeri,
penghimpunan dan pendistribusian hasil-
hasil acara/upacara/rapat/pertemuan
Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia, serta
Pimpinan Sekretariat Jenderal, fasilitasi
bandar udara;
d. menyusun norma standar keprotokolan,
dan bahan pembinaan keprotokolan;
e. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Protokol; dan
f. melaksanakan tata usaha Bagian Protokol.
- 86 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


160. Kepala Subbagian Acara dan a. menyiapkan bahan pelaksanaan
Upacara dukungan kegiatan pengaturan kegiatan
acara/upacara;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pelaksanaan kegiatan
acara/upacara;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan keprotokolan Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia;
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan keprotokolan
Pimpinan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia; dan
e. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan keprotokolan
Pimpinan Sekretariat Jenderal.

161. Pranata Acara a. melaksanakan penyiapan acara Pimpinan


DPD RI di ibukota negara;
b. melaksanakan pelayanan acara Pimpinan
DPD RI di ibukota negara (sebagai
undangan);
c. melaksanakan pelayanan acara
kunjungan kerja Pimpinan DPD RI ke
Ibukota Provinsi/Kabupaten/Kota; dan
d. melaksanakan pelayanan acara
kunjungan kerja Pimpinan DPD RI ke Luar
Negeri (Misi Muhibah).

162. Analis Protokol a. melaksanakan penerimaan delegasi


dan/atau tamu dalam negeri Pimpinan
DPD RI;
b. melaksanakan penerimaan delegasi
dan/atau tamu luar negeri Pimpinan DPD
RI;
c. melaksanakan penerimaan delegasi
dan/atau tamu luar negeri Pimpinan DPD
RI dalam rangka Kunjungan Balasan;
d. melaksanakan penerimaan tamu resmi
Alat Kelengkapan DPD RI; dan
e. melaksanakan penerimaan tamu resmi
Pimpinan Sekretariat Jenderal DPD RI.

163. Analis Protokol a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Acara dan Upacara sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data acara,
upacara, keprotokolan;
c. melakukan pengolahan bahan kegiatan
pengaturan kegiatan acara/upacara;
d. melakukan pengolahan bahan kegiatan
pelaksanaan kegiatan acara/upacara;
e. melakukan pengolahan bahan kegiatan
keprotokolan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia;
- 87 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


f. melakukan pengolahan bahan kegiatan
keprotokolan Pimpinan Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia;
g. melakukan pengolahan bahan kegiatan
keprotokolan Pimpinan Sekretariat
Jenderal;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

164. Pranata Kearsipan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Acara dan Upacara sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. melakukan pengolahan bahan pembinaan
dan pengelolaan tata persuratan;
c. melakukan pengolahan bahan ekspedisi;
d. menerima, mencatat, menyortir, dan
mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
e. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
pada kelengkapan surat seperti: nomor
surat, tanggal, stempel, alamat surat, dan
lain-lain;
f. memberi lembar pengantar pada surat;
g. mendokumentasikan, menggandakan,
dan mengarsip surat;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

165. Kepala Subbagian a. menyiapkan bahan pelaksanaan


Administrasi Keprotokolan dukungan kegiatan fasilitasi dokumen
perijinan perjalanan luar negeri;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penyusunan norma
standar keprotokolan;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penyusunan bahan
pembinaan keprotokolan;
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penghimpunan dan
pendistribusian hasil-hasil
acara/upacara/rapat/ pertemuan
Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia;
e. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penghimpunan dan
- 88 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


pendistribusian hasil-hasil
acara/upacara/rapat/ pertemuan
Pimpinan Sekretariat Jenderal;
f. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan fasilitasi bandar
udara; dan
g. melaksanakan kegiatan tata usaha Bagian
Protokol.

166. Analis Hubungan Antar a. menyiapkan bahan upacara dan acara


Lembaga lembaga di ibukota negara dan di wilayah
daerah;
b. menyiapkan bahan hubungan antar
lembaga;
c. menyiapkan bahan dan melaksanakan
kegiatan penerangan kepada delegasi; dan
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
pengurusan dokumen/persetujuan
perjalanan luar negeri Pimpinan DPD RI,
Anggota DPD RI, dan Pegawai Sekretariat
Jenderal DPD RI.

167. Petugas Protokol a. melakukan pengolahan bahan kegiatan


fasilitasi dokumen perijinan perjalanan
luar negeri;
b. melakukan pengolahan bahan kegiatan
penyusunan norma standar keprotokolan;
c. melakukan pengolahan bahan kegiatan
keprotokolan penyusunan bahan
pembinaan keprotokolan;
d. melakukan pengolahan bahan kegiatan
penghimpunan dan pendistribusian hasil-
hasil acara/upacara/rapat/ pertemuan
Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia;
e. melakukan pengolahan bahan kegiatan
penghimpunan dan pendistribusian hasil-
hasil acara/upacara/rapat/ pertemuan
Pimpinan Sekretariat Jenderal; dan
f. melakukan pengolahan bahan kegiatan
fasilitasi bandar udara.

168. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Administrasi
Keprotokolan sesuai dengan tugas, fungsi
dan hasil capaian serta evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
- 89 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

169. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

170. Kepala Bagian Hubungan a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Masyarakat dan Fasilitasi pelayanan informasi dan publikasi
Pengaduan kegiatan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia, serta hubungan
antarlembaga dan masyarakat,
penanganan dan pengaduan informasi
publik, pelayanan informasi data dan
dokumentasi, serta penanganan sengketa
informasi;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang pelayanan informasi dan
publikasi kegiatan Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia, serta
hubungan antarlembaga dan masyarakat,
penanganan dan pengaduan informasi
publik, pelayanan informasi data dan
dokumentasi, serta penanganan sengketa
informasi;
c. melaksanakan dukungan di bidang
pelayanan informasi dan publikasi
kegiatan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia, serta hubungan
- 90 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


antarlembaga dan masyarakat,
penanganan dan pengaduan informasi
publik, pelayanan informasi data dan
dokumentasi, serta penanganan sengketa
informasi;
d. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Hubungan Masyarakat
dan Fasilitasi Pengaduan;
e. melaksanakan urusan tata usaha
kerumahtanggaan Biro Protokol,
Hubungan Masyarakat, dan Media; dan
f. pelaksanaan tata usaha Bagian Hubungan
Masyarakat dan Fasilitasi Pengaduan.

171. Kepala Subbagian Hubungan a. menyiapkan bahan pelaksanaan


Masyarakat dukungan kegiatan pelayanan informasi
kegiatan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan publikasi kegiatan
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia;
c. merencanakan kegiatan, menyiapkan
bahan, melaksanakan dukungan,
pemantauan, mengevaluasi hubungan
antarlembaga dan melakukan hubungan
antarlembaga dengan lembaga
pemerintah, swasta, dan Lembaga
Swadaya Masyarakat (LSM) yang
berkaitan dengan penyebarluasan
informasi tentang DPD RI; dan
d. menyiapkan bahan informasi tentang
perkembangan DPD RI melalui
pemberitaan di media massa (cetak dan
elektronik), media internet dan media
sosial.

172. Analis Hubungan Antar a. menyiapkan bahan penyusunan program


Lembaga kerja Subbagian Hubungan Masyarakat
sesuai dengan tugas, fungsi dan hasil
capaian serta evaluasi pelaksanaan tugas
tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
informasi, publikasi dan hubungan antar
lembaga dan masyarakat;
c. melakukan pengolahan bahan pelayanan
informasi kegiatan Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia;
d. melakukan pengolahan bahan publikasi
kegiatan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia;
e. melakukan pengolahan bahan hubungan
antarlembaga dan masyarakat;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
- 91 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

173. Pranata Kearsipan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Hubungan Masyarakat
sesuai dengan tugas, fungsi dan hasil
capaian serta evaluasi pelaksanaan tugas
tahun sebelumnya;
b. melakukan pengolahan bahan pembinaan
dan pengelolaan tata persuratan;
c. melakukan pengolahan bahan ekspedisi;
d. menerima, mencatat, menyortir, dan
mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
e. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
pada kelengkapan surat seperti: nomor
surat, tanggal, stempel, alamat surat, dan
lain-lain;
f. memberi lembar pengantar pada surat;
g. mendokumentasikan, menggandakan,
dan mengarsip surat;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

174. Kepala Subbagian Fasilitasi a. menyiapkan bahan pelaksanaan


Pengaduan dukungan kegiatan penanganan dan
pengaduan informasi publik;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pelayanan informasi
data dan dokumentasi;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penanganan sengketa
informasi; dan
d. melaksanakan kegiatan tata usaha Biro
Protokol, Hubungan Masyarakat, dan
Media dan tata usaha Bagian Hubungan
Masyarakat dan Fasilitasi Pengaduan.

175. Analis Pengaduan Masyarakat a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Fasilitasi Pengaduan
sesuai dengan tugas, fungsi dan hasil
capaian serta evaluasi pelaksanaan tugas
tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
pengaduan;
c. melakukan pengolahan bahan
penanganan dan pengaduan informasi
publik;
d. melakukan pengolahan bahan pelayanan
informasi data dan dokumentasi;
- 92 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


e. melakukan pengolahan bahan
penanganan sengketa informasi;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

176. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Fasilitasi Pengaduan
sesuai dengan tugas, fungsi dan hasil
capaian serta evaluasi pelaksanaan tugas
tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

177. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
- 93 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

178. Kepala Bagian Pemberitaan a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


dan Media pemberitaan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia dan Sekretariat
Jenderal, liputan pers dan wawancara,
siaran pers, jumpa pers dan kunjungan
pers, pengolahan opini publik dan analisis
berita tentang Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia, bahan analisis media
massa, dan media sosial, kegiatan
dokumentasi foto dan audio visual di
lingkungan Sekretariat Jenderal;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang pemberitaan Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia dan
Sekretariat Jenderal, liputan pers dan
wawancara, siaran pers, jumpa pers dan
kunjungan pers, pengolahan opini publik
dan analisis berita tentang Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia,
bahan analisis media massa, dan media
sosial, kegiatan dokumentasi foto dan
audio visual di lingkungan Sekretariat
Jenderal;
c. melaksanakan dukungan di bidang
pemberitaan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia dan Sekretariat
Jenderal, liputan pers dan wawancara,
siaran pers, jumpa pers dan kunjungan
pers, pengolahan opini publik dan analisis
berita tentang Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia, bahan analisis media
massa, dan media sosial, kegiatan
dokumentasi foto dan audio visual di
lingkungan Sekretariat Jenderal;
d. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Pemberitaan dan
Media; dan
e. melaksanakan tata usaha Bagian
Pemberitaan dan Media.

179. Kepala Subbagian a. menyiapkan bahan pelaksanaan


Pemberitaan dukungan kegiatan penyiapan berita
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penyiapan berita
Sekretariat Jenderal;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan liputan pers;
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan kegiatan wawancara;
e. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan kegiatan siaran pers;
- 94 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


f. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan jumpa pers; dan
g. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan kunjungan pers.

180. Analis Berita a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Pemberitaan sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
liputan pers, berita, wawancara, siaran
pers, jumpa pers dan kunjungan pers;
c. melakukan pengolahan bahan penyiapan
berita Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia;
d. melakukan pengolahan bahan penyiapan
berita Sekretariat Jenderal;
e. melakukan pengolahan bahan liputan
pers;
f. melakukan pengolahan bahan kegiatan
wawancara;
g. melakukan pengolahan bahan kegiatan
siaran pers;
h. melakukan pengolahan bahan jumpa pers;
i. melakukan pengolahan bahan kunjungan
pers;
j. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

181. Pranata Kearsipan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Pemberitaan sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. melakukan pengolahan bahan pembinaan
dan pengelolaan tata persuratan;
c. melakukan pengolahan bahan ekspedisi;
d. menerima, mencatat, menyortir, dan
mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
e. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
pada kelengkapan surat seperti: nomor
surat, tanggal, stempel, alamat surat, dan
lain-lain;
f. memberi lembar pengantar pada surat;
g. mendokumentasikan, menggandakan,
dan mengarsip surat;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
- 95 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

182. Kepala Subbagian Media a. menyiapkan bahan pelaksanaan


dukungan kegiatan pengolahan opini
publik;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan analisis berita tentang
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia;
c. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan analisis media massa;
d. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan media sosial;
e. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan kegiatan dokumentasi
foto;
f. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan audio visual; dan
l. melaksanakan kegiatan tata usaha Bagian
Pemberitaan dan Media.

183. Analis Konten Media Sosial a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Media dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. merencanakan konsep konten yang akan
diinformasikan melalui media sosial;
c. menyiapkan bahan konten yang akan
diinformasikan melalui media sosial;
d. melakukan update status pada media
sosial Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia;
e. memonitor komentar pada media sosial
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia;
f. menindaklanjuti komentar pada media
sosial Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia melalui media sosial;
g. mencari referensi untuk memberikan
tanggapan atas komentar media sosial
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia;
h. menyusun konsep tanggapan dan
komentar untuk menciptakan lembaga
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia;
i. menyusun analisis media sosial harian,
mingguan, bulanan, semester dan
tahunan;
j. menyusun konsep rekomendasi dari hasil
analisis tentang isu-isu yang berkaitan
dengan tugas poko dan fungsi Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia;
k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
- 96 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

184. Pranata Fotografi a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Media dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. mempelajari rencana kegiatan jumpa pers,
diskusi kebijakan, kunjungan media, dan
kemitraan;
c. menyiapkan peliputan pelaksanaan
kegiatan jumpa pers, diskusi kebijakan,
kunjungan media, dan kemitraan,
kunjungan pimpinan dan kemitraan
dengan media massa;
d. memproses hasil peliputan pelaksanaan
kegiatan jumpa pers, diskusi kebijakan,
kunjungan media, dan kemitraan;
e. mendokumentasikan hasil peliputan
kegiatan jumpa pers, diskusi kebijakan,
kunjungan media, dan kemitraan;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

185. Perancang Grafis a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Media dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. membuat rancangan grafis sesuai dengan
isi naskah;
c. membuat layout/tata letak pencetakan
buku, banner dan publikasi lainnya;
d. membuat gambar/ilustrasi yang relevan
sesuai dengan naskah publikasi;
e. melakukan kegiatan pengumpulan bahan
pengkajian, pemeriksaan dan penyusunan
konsep perancangan di bidang grafis;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

186. Pranata Videografi** a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Media dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. mempelajari rencana kegiatan jumpa pers,
diskusi kebijakan, kunjungan media, dan
kemitraan;
c. menyiapkan peliputan pelaksanaan
kegiatan jumpa pers, diskusi kebijakan,
kunjungan media, dan kemitraan,
kunjungan pimpinan dan kemitraan
dengan media massa;
- 97 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


d. memproses hasil peliputan pelaksanaan
kegiatan jumpa pers, diskusi kebijakan,
kunjungan media, dan kemitraan;
e. mendokumentasikan hasil peliputan
kegiatan jumpa pers, diskusi kebijakan,
kunjungan media, dan kemitraan;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

187. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Media sesuai dengan
tugas, fungsi dan hasil capaian serta
evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

188. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
- 98 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

Biro Persidangan I
189. Kepala Biro Persidangan I a. menyiapkan koordinasi penyusunan
perencanaan program dan anggaran di
lingkungan Komite I, Komite III, Panitia
Perancang Undang-Undang, Panitia
Urusan Legislasi Daerah dan Badan Kerja
Sama Parlemen;
b. menyiapkan koordinasi di bidang
dukungan persidangan Komite I, Komite
III, Panitia Perancang Undang-Undang,
Panitia Urusan Legislasi Daerah dan
Badan Kerja Sama Parlemen;
c. melaksanakan dukungan di bidang
persidangan Komite I, Komite III, Panitia
Perancang Undang-Undang, Panitia
Urusan Legislasi Daerah dan Badan Kerja
Sama Parlemen; dan
d. merumuskan kebijakan penyusunan
bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Biro Persidangan I.

190. Kepala Bagian Sekretariat a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Komite I kegiatan rapat/persidangan dan
pengambilan putusan, penyusunan
catatan rapat dan laporan singkat dan
penyiapan bahan/materi persidangan
Komite I;
b. melaksanakan dukungan di bidang
kegiatan rapat/persidangan dan
pengambilan putusan, penyusunan
catatan rapat dan laporan singkat dan
penyiapan bahan/materi persidangan
Komite I;
c. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Sekretariat Komite I;
dan
d. melaksanakan urusan ketatausahaan dan
anggaran serta kerumahtanggaan di
lingkungan Bagian Sekretariat Komite I.

191. Kepala Subbagian Rapat a. melaksanakan dukungan kegiatan


rapat/persidangan Komite I;
- 99 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


b. menyiapkan bahan pengambilan putusan
Komite I;
c. menyusun catatan rapat/persidangan
Komite I;
d. menyusun laporan singkat Komite I; dan
e. menyiapkan bahan/materi persidangan
yang menjadi lingkup tugas Komite I.

192. Analis Pemerintahan Umum a. menyiapkan bahan penyusunan program


dan Otonomi Daerah kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
otonomi daerah dan hubungan pusat dan
daerah;
c. menganalisa data otonomi daerah dan
hubungan pusat dan daerah untuk
mengetahui inti permasalahan;
d. mengidentifikasi masalah yang berkaitan
dengan pemerintahan daerah, hubungan
pusat dan daerah, serta antardaerah,
pembentukan, pemekaran, dan
penggabungan daerah, politik, hukum,
dan Hak Asasi Manusia, aparatur negara,
wilayah perbatasan negara, pertanahan,
agraria, dan tata ruang, komunikasi dan
informatika, ketentraman, ketertiban
umum, dan perlindungan masyarakat,
administrasi kependudukan/pencatatan
sipil, pembangunan pedesaan dan
kawasan tertinggal dan transmigrasi;
e. merumuskan konsep saran pemecahan
masalah yang berkaitan dengan otonomi
daerah dan hubungan pusat dan daerah;
f. menyusun konsep bahan yang berkaitan
dengan otonomi daerah dan hubungan
pusat dan daerah;
g. menyusun bahan fasilitasi alat
kelengkapan DPD RI yang membidangi
masalah otonomi daerah (Komite I) dalam
menyelesaikan permasalahan yang
berkaitan dengan otonomi daerah dan
hubungan pusat dan daerah;
h. menyusun bahan evaluasi pelaksanaan
program kerja sebagai bahan
perumusan/rapat-rapat alat kelengkapan
DPD RI yang membidangi masalah
otonomi daerah (Komite I);
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
f. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

193. Notulis Rapat a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
- 100 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


b. mengendalikan bahan dan data hasil
sidang/rapat dalam rangka penyusunan
notulen/catatan rapat/laporan singkat;
c. mengkaji karakteristik, spesifikasi dan
hal-hal yang terkait dengan sidang/rapat
dalam rangka penyusunan
notulen/catatan rapat/laporan singkat;
d. menyusun konsep notulen/catatan
rapat/laporan singkat sesuai karakteristik
dan spesifikasi sidang/rapat;
e. menyusun konsep laporan pelaksanaan
tugas Komite I/ Alat Kelengkapan DPD;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

194. Pengelola Persidangan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun rancangan jadwal persidangan
Komite I;
c. menyiapkan sarana dan
prasarana/perlengkapan persidangan
Komite I;
d. menggandakan dan mendistribusikan
bahan materi rapat/sidang Komite I;
e. membuat rekapitulasi daftar kehadiran
peserta rapat;
f. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan Komite I;
g. menyusun konsep surat kegiatan Komite I;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

195. Kepala Subbagian Tata Usaha a. menyusun rencana program dan anggaran
kegiatan Bagian Sekretariat Komite I;
b. mengelola urusan keuangan Bagian
Sekretariat Komite I;
c. mengelola kerumahtanggaan Bagian
Sekretariat Komite I;
d. mengelola persuratan Bagian Sekretariat
Komite I;
e. mengelola arsip dan dokumentasi Bagian
Sekretariat Komite I; dan
f. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Bagian Sekretariat Komite I.

196. Analis Tata Usaha a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
- 101 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
pengelolaan dan pengarsipan persidangan;
c. melakukan konfirmasi kehadiran Anggota
dan menyusun rekapitulasi konfirmasi
kehadiran Anggota DPD RI Komite I;
d. mengelola dan mengarsipkan
bahan/materi/notulen rapat persidangan,
naskah resmi/naskah dinas, dan
dokumen administrasi anggaran
persidangan Komite I;
e. mengklasifikasi arsip inaktif dan arsip
aktif Bagian Sekretariat Komite I;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

197. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menganalisa data kebutuhan
kegiatan/anggaran persidangan Komite I;
c. menganalisa estimasi anggaran biaya per
kegiatan persidangan Komite I;
d. menyiapkan bahan penyusunan revisi
Rencana Anggaran Belanja (RAB) Komite I;
e. menyusun dokumen pengajuan anggaran
kegiatan;
f. menyusun dokumen honorarium bulanan
Tim Ahli, Tim Asistensi dan Staf Ahli
Komite I;
g. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan Komite I;
h. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

198. Kepala Bagian Sekretariat a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Komite III penyiapan kegiatan rapat/persidangan
dan pengambilan putusan, penyusunan
catatan rapat dan laporan singkat dan
penyiapan bahan/materi persidangan
Komite III;
b. melaksanakan dukungan di bidang
penyiapan kegiatan rapat/persidangan
- 102 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


dan pengambilan putusan, penyusunan
catatan rapat dan laporan singkat dan
penyiapan bahan/materi persidangan
Komite III;
c. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Sekretariat Komite III;
dan
d. melaksanakan urusan ketatausahaan dan
anggaran serta kerumahtanggaan di
lingkungan Bagian Sekretariat Komite III.

199. Kepala Subbagian Rapat a. melaksanakan dukungan kegiatan


rapat/persidangan Komite III;
b. menyiapkan bahan pengambilan putusan
Komite III;
c. menyusun catatan rapat/persidangan
Komite III;
d. menyusun laporan singkat Komite III; dan
e. menyiapkan bahan/materi persidangan
yang menjadi lingkup tugas Komite III.

200. Analis Pemberdayaan a. menyiapkan bahan penyusunan program


Masyarakat dan Kelembagaan kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan pendidikan, agama,
kebudayaan, kesehatan, pariwisata,
pemuda dan olah raga, kesejahteraan
sosial, pemberdayaan perempuan dan
perlindungan anak, tenaga kerja, keluarga
berencana, perpustakaan dan ekonomi
kreatif;
c. menganalisa data yang berkaitan dengan
pendidikan, agama, kebudayaan,
kesehatan, pariwisata, pemuda dan olah
raga, kesejahteraan sosial, pemberdayaan
perempuan dan perlindungan anak,
tenaga kerja, keluarga berencana,
perpustakaan dan ekonomi kreatif sebagai
bahan rapat-rapat Komite III ;
d. mengidentifikasi masalah yang berkaitan
dengan pendidikan, agama, kebudayaan,
kesehatan, pariwisata, pemuda dan olah
raga, kesejahteraan sosial, pemberdayaan
perempuan dan perlindungan anak,
tenaga kerja, keluarga berencana,
perpustakaan dan ekonomi kreatif;
e. merumuskan konsep saran pemecahan
masalah yang berkaitan dengan
pendidikan, agama, kebudayaan,
kesehatan, pariwisata, pemuda dan olah
raga, kesejahteraan sosial, pemberdayaan
perempuan dan perlindungan anak,
tenaga kerja, keluarga berencana,
perpustakaan dan ekonomi kreatif sebagai
- 103 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


bahan perumusan dan rapat-rapat Komite
III;
f. menyusun konsep bahan yang berkaitan
dengan pendidikan, agama, kebudayaan,
kesehatan, pariwisata, pemuda dan olah
raga, kesejahteraan sosial, pemberdayaan
perempuan dan perlindungan anak,
tenaga kerja, keluarga berencana,
perpustakaan dan ekonomi kreatif;
g. menyusun bahan fasilitasi Komite III
dalam menyelesaikan permasalahan yang
berkaitan dengan pendidikan, agama,
kebudayaan, kesehatan, pariwisata,
pemuda dan olah raga, kesejahteraan
sosial, pemberdayaan perempuan dan
perlindungan anak, tenaga kerja, keluarga
berencana, perpustakaan dan ekonomi
kreatif;
h. menyusun bahan evaluasi pelaksanaan
program kerja sebagai bahan
perumusan/rapat-rapat Komite III;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

201. Notulis Rapat a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. mengendalikan bahan dan data hasil
sidang/rapat dalam rangka penyusunan
notulen/catatan rapat/laporan singkat;
c. mengkaji karakteristik, spesifikasi dan
hal-hal yang terkait dengan sidang/rapat
dalam rangka penyusunan
notulen/catatan rapat/laporan singkat;
d. menyusun konsep notulen/catatan
rapat/laporan singkat sesuai karakteristik
dan spesifikasi sidang/rapat;
e. menyusun konsep laporan pelaksanaan
tugas Komite III/Alat Kelengkapan;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

202. Pengelola Persidangan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun rancangan jadwal persidangan
Komite III;
c. menyiapkan sarana dan
prasarana/perlengkapan persidangan
Komite III;
- 104 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


d. menggandakan dan mendistribusikan
bahan materi rapat/sidang Komite III;
e. membuat rekapitulasi daftar kehadiran
peserta rapat;
f. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan Komite III;
g. menyusun konsep surat kegiatan Komite
III;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

203. Kepala Subbagian Tata Usaha a. menyusun rencana program dan anggaran
kegiatan Bagian Sekretariat Komite III;
b. mengelola urusan keuangan Bagian
Sekretariat Komite III;
c. mengelola kerumahtanggaan Bagian
Sekretariat Komite III;
d. mengelola persuratan Bagian Sekretariat
Komite III;
e. mengelola arsip dan dokumentasi Bagian
Sekretariat Komite III; dan
f. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Bagian Sekretariat Komite III.

204. Analis Tata Usaha a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
pengelolaan dan pengarsipan persidangan;
c. melakukan konfirmasi kehadiran Anggota
dan menyusun rekapitulasi konfirmasi
kehadiran Anggota DPD RI Komite III;
d. mengelola dan mengarsipkan
bahan/materi/notulen rapat persidangan,
naskah resmi/naskah dinas, dan
dokumen administrasi anggaran
persidangan Komite III;
e. mengklasifikasi arsip inaktif dan arsip
aktif Bagian Sekretariat Komite III;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

205. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
- 105 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


b. menganalisa data kebutuhan
kegiatan/anggaran persidangan Komite
III;
c. menganalisa estimasi anggaran biaya per
kegiatan persidangan Komite III;
d. menyiapkan bahan penyusunan revisi
Rencana Anggaran Belanja (RAB) Komite
III;
e. menyusun dokumen pengajuan anggaran
kegiatan;
f. menyusun dokumen honorarium bulanan
Tim Ahli, Tim Asistensi dan Staf Ahli
Komite III;
g. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan Komite III;
h. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

206. Kepala Bagian Sekretariat a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Panitia Perancang Undang- penyiapan kegiatan rapat/persidangan
Undang dan pengambilan putusan, penyusunan
catatan rapat dan laporan singkat dan
penyiapan bahan/materi persidangan
Panitia Perancang Undang-Undang;
b. melaksanakan dukungan di bidang
penyiapan kegiatan rapat/persidangan
dan pengambilan putusan, penyusunan
catatan rapat dan laporan singkat dan
penyiapan bahan/materi persidangan
Panitia Perancang Undang-Undang;
c. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Sekretariat Panitia
Perancang Undang-Undang; dan
d. melaksanakan urusan ketatausahaan dan
anggaran serta kerumahtanggaan di
lingkungan Bagian Sekretariat Panitia
Perancang Undang-Undang.

207. Kepala Subbagian Rapat a. melaksanakan dukungan kegiatan


rapat/persidangan PPUU;
b. menyiapkan bahan pengambilan putusan
PPUU;
c. menyusun catatan rapat/persidangan
PPUU;
d. menyusun laporan singkat PPUU; dan
e. menyiapkan bahan/materi persidangan
yang menjadi lingkup tugas PPUU.
- 106 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


208. Analis Legislasi a. menyiapkan bahan penyusunan program
kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan peraturan perundang-
undangan, bahan pendukung dan
menyusun rancangan materi pembahasan
pengharmonisasian, pembulatan, dan
pemantapan konsepsi Rancangan
Undang-Undang;
c. menganalisa data yang berkaitan dengan
peraturan perundang-undangan, bahan
pendukung dan menyusun rancangan
materi pembahasan pengharmonisasian,
pembulatan, dan pemantapan konsepsi
Rancangan Undang-Undang;
d. mengidentifikasi masalah yang berkaitan
dengan peraturan perundang-undangan,
bahan pendukung dan menyusun
rancangan materi pembahasan
pengharmonisasian, pembulatan, dan
pemantapan konsepsi Rancangan
Undang-Undang;
e. merumuskan konsep saran pemecahan
masalah yang berkaitan dengan peraturan
perundang-undangan, bahan pendukung
dan menyusun rancangan materi
pembahasan pengharmonisasian,
pembulatan, dan pemantapan konsepsi
Rancangan Undang-Undang sebagai
bahan perumusan dan rapat-rapat PPUU;
f. menyusun konsep bahan yang berkaitan
dengan peraturan perundang-undangan,
bahan pendukung dan menyusun
rancangan materi pembahasan
pengharmonisasian, pembulatan, dan
pemantapan konsepsi Rancangan
Undang-Undang;
g. menyusun bahan fasilitasi PPUU dalam
menyelesaikan permasalahan yang
berkaitan dengan peraturan perundang-
undangan, bahan pendukung dan
menyusun rancangan materi pembahasan
pengharmonisasian, pembulatan, dan
pemantapan konsepsi Rancangan
Undang-Undang;
h. menyusun bahan evaluasi pelaksanaan
program kerja sebagai bahan
perumusan/rapat-rapat PPUU;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
- 107 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


209. Notulis Rapat a. menyiapkan bahan penyusunan program
kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. mengendalikan bahan dan data hasil
sidang/rapat dalam rangka penyusunan
notulen/catatan rapat/laporan singkat;
c. mengkaji karakteristik, spesifikasi dan
hal-hal yang terkait dengan sidang/rapat
dalam rangka penyusunan
notulen/catatan rapat/laporan singkat;
d. menyusun konsep notulen/catatan
rapat/laporan singkat sesuai karakteristik
dan spesifikasi sidang/rapat;
e. menyusun konsep laporan pelaksanaan
tugas PPUU/Alat Kelengkapan;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

210. Pengelola Persidangan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun rancangan jadwal persidangan
PPUU;
c. menyiapkan sarana dan
prasarana/perlengkapan persidangan
PPUU;
d. menggandakan dan mendistribusikan
bahan materi rapat/sidang PPUU;
e. membuat rekapitulasi daftar kehadiran
peserta rapat;
f. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan PPUU;
g. menyusun konsep surat kegiatan PPUU;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

211. Kepala Subbagian Tata Usaha a. menyusun rencana program dan anggaran
kegiatan Bagian Sekretariat PPUU;
b. mengelola urusan keuangan Bagian
Sekretariat PPUU;
c. mengelola kerumahtanggaan Bagian
Sekretariat PPUU;
d. mengelola persuratan Bagian Sekretariat
PPUU;
e. mengelola arsip dan dokumentasi Bagian
Sekretariat PPUU; dan
f. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Bagian Sekretariat PPUU.
- 108 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


212. Analis Tata Usaha a. menyiapkan bahan penyusunan program
kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
pengelolaan dan pengarsipan persidangan;
c. melakukan konfirmasi kehadiran Anggota
dan menyusun rekapitulasi konfirmasi
kehadiran Anggota DPD RI PPUU;
d. mengelola dan mengarsipkan
bahan/materi/notulen rapat persidangan,
naskah resmi/naskah dinas, dan
dokumen administrasi anggaran
persidangan PPUU;
e. mengklasifikasi arsip inaktif dan arsip
aktif Bagian Sekretariat PPUU;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

213. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menganalisa data kebutuhan
kegiatan/anggaran persidangan PPUU;
c. menganalisa estimasi anggaran biaya per
kegiatan persidangan PPUU;
d. menyiapkan bahan penyusunan revisi
Rencana Anggaran Belanja (RAB) PPUU;
e. menyusun dokumen pengajuan anggaran
kegiatan;
f. menyusun dokumen honorarium bulanan
Tim Ahli, Tim Asistensi dan Staf Ahli
PPUU;
g. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan PPUU;
h. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

214. Kepala Bagian Sekretariat a. menyusun rencana operasional kerja yang


Panitia Urusan Legislasi berkaitan dengan materi persidangan dan
Daerah ketatausahaan, anggaran serta
kerumahtanggan;
- 109 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


b. menyiapkan materi Panitia Urusan
Legislasi Daerah;
c. menyiapkan bahan koordinasi di bidang
penyiapan kegiatan rapat/persidangan
dan pengambilan putusan, penyusunan
catatan rapat dan laporan singkat dan
penyiapan bahan/materi persidangan
Panitia Urusan Legislasi Daerah;
d. melaksanakan dukungan di bidang
penyiapan kegiatan rapat/persidangan
dan pengambilan putusan, penyusunan
catatan rapat dan laporan singkat dan
penyiapan bahan/materi persidangan
Panitia Urusan Legislasi Daerah;
e. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Sekretariat Panitia
Urusan Legislasi Daerah; dan
f. melaksanakan urusan ketatausahaan dan
anggaran serta kerumahtanggaan di
lingkungan Bagian Sekretariat Panitia
Urusan Legislasi Daerah.

215. Kepala Subbagian Rapat a. merencanakan bahan operasional kerja


dalam rangka mendukung kegiatan
rapat/persidangan secara berkala;
b. menyusun materi laporan kinerja dan
buku;
c. menyusun materi Panitia Urusan Legislasi
Daerah
d. melaksanakan dukungan kegiatan
rapat/persidangan Panitia Urusan
Legislasi Daerah;
e. menyiapkan bahan pengambilan putusan
Panitia Urusan Legislasi Daerah;
f. menyusun catatan rapat/persidangan
Panitia Urusan Legislasi Daerah;
g. menyusun laporan singkat Panitia Urusan
Legislasi Daerah; dan
h. menyiapkan bahan/materi persidangan
yang menjadi lingkup tugas Panitia
Urusan Legislasi Daerah.

216. Analis Legislasi a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan peraturan perundang-
undangan, bahan pendukung dan
menyusun rancangan materi pembahasan
pengharmonisasian, pembulatan, dan
pemantapan konsepsi Rancangan
Undang-Undang;
c. menganalisa data yang berkaitan dengan
peraturan perundang-undangan, bahan
pendukung dan menyusun rancangan
materi pembahasan pengharmonisasian,
- 110 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


pembulatan, dan pemantapan konsepsi
Rancangan Undang-Undang;
d. mengidentifikasi masalah yang berkaitan
dengan peraturan perundang-undangan,
bahan pendukung dan menyusun
rancangan materi pembahasan
pengharmonisasian, pembulatan, dan
pemantapan konsepsi Rancangan
Undang-Undang;
e. merumuskan konsep saran pemecahan
masalah yang berkaitan dengan peraturan
perundang-undangan, bahan pendukung
dan menyusun rancangan materi
pembahasan pengharmonisasian,
pembulatan, dan pemantapan konsepsi
Rancangan Undang-Undang sebagai
bahan perumusan dan rapat-rapat Panitia
Urusan Legislasi Daerah;
f. menyusun konsep bahan yang berkaitan
dengan peraturan perundang-undangan,
bahan pendukung dan menyusun
rancangan materi pembahasan
pengharmonisasian, pembulatan, dan
pemantapan konsepsi Rancangan
Undang-Undang;
g. menyusun bahan fasilitasi Panitia Urusan
Legislasi Daerah dalam menyelesaikan
permasalahan yang berkaitan dengan
peraturan perundang-undangan, bahan
pendukung dan menyusun rancangan
materi pembahasan pengharmonisasian,
pembulatan, dan pemantapan konsepsi
Rancangan Undang-Undang;
h. menyusun bahan evaluasi pelaksanaan
program kerja sebagai bahan
perumusan/rapat-rapat Panitia Urusan
Legislasi Daerah;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

217. Notulis Rapat a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. mengendalikan bahan dan data hasil
sidang/rapat dalam rangka penyusunan
notulen/catatan rapat/laporan singkat;
c. mengkaji karakteristik, spesifikasi dan
hal-hal yang terkait dengan sidang/rapat
dalam rangka penyusunan
notulen/catatan rapat/laporan singkat;
d. menyusun konsep notulen/catatan
rapat/laporan singkat sesuai karakteristik
dan spesifikasi sidang/rapat;
- 111 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


e. menyusun konsep laporan pelaksanaan
tugas Panitia Urusan Legislasi Daerah;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

218. Pengelola Persidangan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun rancangan jadwal persidangan
Panitia Urusan Legislasi Daerah;
c. menyiapkan sarana dan
prasarana/perlengkapan persidangan
Panitia Urusan Legislasi Daerah;
d. menggandakan dan mendistribusikan
bahan materi rapat/sidang Panitia Urusan
Legislasi Daerah;
e. membuat rekapitulasi daftar kehadiran
peserta rapat;
f. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan Panitia Urusan Legislasi Daerah;
g. menyusun konsep surat kegiatan Panitia
Urusan Legislasi Daerah;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

219. Kepala Subbagian Tata Usaha a. menyusun rencana program dan anggaran
kegiatan Bagian Sekretariat Panitia
Urusan Legislasi Daerah;
b. mengelola urusan keuangan Bagian
Sekretariat Panitia Urusan Legislasi
Daerah;
c. mengelola kerumahtanggaan Bagian
Sekretariat Panitia Urusan Legislasi
Daerah;
d. mengelola persuratan Bagian Sekretariat
Panitia Urusan Legislasi Daerah;
e. mengelola arsip dan dokumentasi Bagian
Sekretariat Panitia Urusan Legislasi
Daerah; dan
f. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Bagian Sekretariat Panitia
Urusan Legislasi Daerah.

220. Analis Tata Usaha a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
- 112 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
pengelolaan dan pengarsipan persidangan;
c. melakukan konfirmasi kehadiran Anggota
dan menyusun rekapitulasi konfirmasi
kehadiran Anggota DPD RI Panitia Urusan
Legislasi Daerah;
d. mengelola dan mengarsipkan
bahan/materi/notulen rapat persidangan,
naskah resmi/naskah dinas, dan
dokumen administrasi anggaran
persidangan Panitia Urusan Legislasi
Daerah;
e. mengklasifikasi arsip inaktif dan arsip
aktif Bagian Sekretariat Panitia Urusan
Legislasi Daerah;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

221. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menganalisa data kebutuhan
kegiatan/anggaran persidangan Panitia
Urusan Legislasi Daerah;
c. menganalisa estimasi anggaran biaya per
kegiatan persidangan Panitia Urusan
Legislasi Daerah;
d. menyiapkan bahan penyusunan revisi
Rencana Anggaran Belanja (RAB) Panitia
Urusan Legislasi Daerah;
e. menyusun dokumen pengajuan anggaran
kegiatan;
f. menyusun dokumen honorarium bulanan
Tim Ahli, Tim Asistensi dan Staf Ahli
Panitia Urusan Legislasi Daerah;
g. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan Panitia Urusan
Legislasi Daerah;
h. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

222. Kepala Bagian Sekretariat a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Badan Kerja Sama Parlemen penyiapan kegiatan rapat/persidangan
dan pengambilan putusan, penyusunan
- 113 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


catatan rapat dan laporan singkat dan
penyiapan bahan/materi persidangan
Badan Kerja Sama Parlemen;
b. melaksanakan dukungan di bidang
penyiapan kegiatan rapat/persidangan
dan pengambilan putusan, penyusunan
catatan rapat dan laporan singkat dan
penyiapan bahan/materi persidangan
Badan Kerja Sama Parlemen;
c. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Sekretariat Badan
Kerja Sama Parlemen; dan
d. melaksanakan urusan ketatausahaan dan
anggaran serta kerumahtanggaan di
lingkungan Bagian Sekretariat Badan
Kerja Sama Parlemen.

223. Kepala Subbagian Rapat a. melaksanakan dukungan kegiatan


rapat/persidangan BKSP;
b. menyiapkan bahan pengambilan putusan
BKSP;
c. menyusun catatan rapat/persidangan
BKSP;
d. menyusun laporan singkat BKSP; dan
e. menyiapkan bahan/materi persidangan
yang menjadi lingkup tugas BKSP.

224. Analis Hubungan Antar a. menyiapkan bahan penyusunan program


Lembaga kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan peraturan perundang-
undangan, bahan pendukung dan
rancangan materi naskah kerja sama
dengan parlemen negara sahabat dan
asosiasi parlemen internasional,
kerjasama bilateral dan multirateral,
rancangan materi dalam kunjungan kerja
BKSP dengan parlemen negara sahabat
dan asosiasi parlemen internasional
dan/atau internasional, lembaga
internasional, rancangan materi
kunjungan kerja BKSP dan sidang asosiasi
parlemen internasional dan/atau lembaga
internasional, rancangan materi
kunjungan delegasi lembaga negara lain
ke DPD RI, rancangan materi pelaksanaan
kunjungan kerja Alat Kelengkapan DPD
atau Anggota DPD ke luar negeri,
rancangan materi dalam rangka
memfasilitasi promosi dan penanaman
modal daerah dengan investor asing
melalui lembaga perwakilan negara
sahabat yang berorientasi kepada
penguatan daerah, serta rancangan
rekomendasi penanaman modal daerah
- 114 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


kepada invenstor asing melalui lembaga
perwakilan negara sahabat.
c. menganalisa data yang berkaitan dengan
peraturan perundang-undangan, bahan
pendukung dan rancangan materi naskah
kerja sama dengan parlemen negara
sahabat dan asosiasi parlemen
internasional, kerjasama bilateral dan
multirateral, rancangan materi dalam
kunjungan kerja BKSP dengan parlemen
negara sahabat dan asosiasi parlemen
internasional dan/atau internasional,
lembaga internasional, rancangan materi
kunjungan kerja BKSP dan sidang asosiasi
parlemen internasional dan/atau lembaga
internasional, rancangan materi
kunjungan delegasi lembaga negara lain
ke DPD RI, rancangan materi pelaksanaan
kunjungan kerja Alat Kelengkapan DPD
atau Anggota DPD ke luar negeri,
rancangan materi dalam rangka
memfasilitasi promosi dan penanaman
modal daerah dengan investor asing
melalui lembaga perwakilan negara
sahabat yang berorientasi kepada
penguatan daerah, serta rancangan
rekomendasi penanaman modal daerah
kepada invenstor asing melalui lembaga
perwakilan negara sahabat sebagai bahan
rapat-rapat BKSP;
d. mengidentifikasi masalah yang berkaitan
dengan peraturan perundang-undangan,
bahan pendukung dan rancangan materi
naskah kerja sama dengan parlemen
negara sahabat dan asosiasi parlemen
internasional, kerjasama bilateral dan
multirateral, rancangan materi dalam
kunjungan kerja BKSP dengan parlemen
negara sahabat dan asosiasi parlemen
internasional dan/atau internasional,
lembaga internasional, rancangan materi
kunjungan kerja BKSP dan sidang asosiasi
parlemen internasional dan/atau lembaga
internasional, rancangan materi
kunjungan delegasi lembaga negara lain
ke DPD RI, rancangan materi pelaksanaan
kunjungan kerja Alat Kelengkapan DPD
atau Anggota DPD ke luar negeri,
rancangan materi dalam rangka
memfasilitasi promosi dan penanaman
modal daerah dengan investor asing
melalui lembaga perwakilan negara
sahabat yang berorientasi kepada
penguatan daerah, serta rancangan
rekomendasi penanaman modal daerah
kepada invenstor asing melalui lembaga
perwakilan negara sahabat.
- 115 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


e. merumuskan konsep saran pemecahan
masalah yang berkaitan dengan peraturan
perundang-undangan, bahan pendukung
dan rancangan materi naskah kerja sama
dengan parlemen negara sahabat dan
asosiasi parlemen internasional,
kerjasama bilateral dan multirateral,
rancangan materi dalam kunjungan kerja
BKSP dengan parlemen negara sahabat
dan asosiasi parlemen internasional
dan/atau internasional, lembaga
internasional, rancangan materi
kunjungan kerja BKSP dan sidang asosiasi
parlemen internasional dan/atau lembaga
internasional, rancangan materi
kunjungan delegasi lembaga negara lain
ke DPD RI, rancangan materi pelaksanaan
kunjungan kerja Alat Kelengkapan DPD
atau Anggota DPD ke luar negeri,
rancangan materi dalam rangka
memfasilitasi promosi dan penanaman
modal daerah dengan investor asing
melalui lembaga perwakilan negara
sahabat yang berorientasi kepada
penguatan daerah, serta rancangan
rekomendasi penanaman modal daerah
kepada invenstor asing melalui lembaga
perwakilan negara sahabat sebagai bahan
perumusan dan rapat-rapat BKSP;
f. menyusun konsep bahan yang berkaitan
dengan peraturan perundang-undangan,
bahan pendukung dan rancangan materi
naskah kerja sama dengan parlemen
negara sahabat dan asosiasi parlemen
internasional, kerjasama bilateral dan
multirateral, rancangan materi dalam
kunjungan kerja BKSP dengan parlemen
negara sahabat dan asosiasi parlemen
internasional dan/atau internasional,
lembaga internasional, rancangan materi
kunjungan kerja BKSP dan sidang asosiasi
parlemen internasional dan/atau lembaga
internasional, rancangan materi
kunjungan delegasi lembaga negara lain
ke DPD RI, rancangan materi pelaksanaan
kunjungan kerja Alat Kelengkapan DPD
atau Anggota DPD ke luar negeri,
rancangan materi dalam rangka
memfasilitasi promosi dan penanaman
modal daerah dengan investor asing
melalui lembaga perwakilan negara
sahabat yang berorientasi kepada
penguatan daerah, serta rancangan
rekomendasi penanaman modal daerah
kepada invenstor asing melalui lembaga
perwakilan negara sahabat.
g. menyusun bahan fasilitasi BKSP dalam
menyelesaikan permasalahan yang
- 116 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


berkaitan dengan peraturan perundang-
undangan, bahan pendukung dan
rancangan materi naskah kerja sama
dengan parlemen negara sahabat dan
asosiasi parlemen internasional,
kerjasama bilateral dan multirateral,
rancangan materi dalam kunjungan kerja
BKSP dengan parlemen negara sahabat
dan asosiasi parlemen internasional
dan/atau internasional, lembaga
internasional, rancangan materi
kunjungan kerja BKSP dan sidang asosiasi
parlemen internasional dan/atau lembaga
internasional, rancangan materi
kunjungan delegasi lembaga negara lain
ke DPD RI, rancangan materi pelaksanaan
kunjungan kerja Alat Kelengkapan DPD
atau Anggota DPD ke luar negeri,
rancangan materi dalam rangka
memfasilitasi promosi dan penanaman
modal daerah dengan investor asing
melalui lembaga perwakilan negara
sahabat yang berorientasi kepada
penguatan daerah, serta rancangan
rekomendasi penanaman modal daerah
kepada invenstor asing melalui lembaga
perwakilan negara sahabat.
h. menyusun bahan evaluasi pelaksanaan
program kerja sebagai bahan
perumusan/rapat-rapat BKSP;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

225. Notulis Rapat a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. mengendalikan bahan dan data hasil
sidang/rapat dalam rangka penyusunan
notulen/catatan rapat/laporan singkat;
c. mengkaji karakteristik, spesifikasi dan
hal-hal yang terkait dengan sidang/rapat
dalam rangka penyusunan
notulen/catatan rapat/laporan singkat;
d. menyusun konsep notulen/catatan
rapat/laporan singkat sesuai karakteristik
dan spesifikasi sidang/rapat;
e. menyusun konsep laporan pelaksanaan
tugas BKSP/Alat Kelengkapan;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
- 117 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS

226. Pengelola Persidangan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun rancangan jadwal persidangan
BKSP;
c. menyiapkan sarana dan
prasarana/perlengkapan persidangan
BKSP;
d. menggandakan dan mendistribusikan
bahan materi rapat/sidang BKSP;
e. membuat rekapitulasi daftar kehadiran
peserta rapat;
f. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan BKSP; menyusun konsep surat
kegiatan BKSP;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
227. Kepala Subbagian Tata Usaha a. menyusun rencana program dan anggaran
kegiatan Bagian Sekretariat BKSP;
b. mengelola urusan keuangan Bagian
Sekretariat BKSP;
c. mengelola kerumahtanggaan Bagian
Sekretariat BKSP;
d. mengelola persuratan Bagian Sekretariat
BKSP;
e. mengelola arsip dan dokumentasi Bagian
Sekretariat BKSP; dan
f. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Bagian Sekretariat BKSP.

228. Analis Tata Usaha a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
pengelolaan dan pengarsipan persidangan;
c. melakukan konfirmasi kehadiran Anggota
dan menyusun rekapitulasi konfirmasi
kehadiran Anggota DPD RI BKSP;
d. mengelola dan mengarsipkan
bahan/materi/notulen rapat persidangan,
naskah resmi/naskah dinas, dan
dokumen administrasi anggaran
persidangan BKSP;
e. mengklasifikasi arsip inaktif dan arsip
aktif Bagian Sekretariat BKSP;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
- 118 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

229. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menganalisa data kebutuhan
kegiatan/anggaran persidangan BKSP;
c. menganalisa estimasi anggaran biaya per
kegiatan persidangan BKSP;
d. menyiapkan bahan penyusunan revisi
Rencana Anggaran Belanja (RAB) BKSP;
e. menyusun dokumen pengajuan anggaran
kegiatan;
f. menyusun dokumen honorarium bulanan
Tim Ahli, Tim Asistensi dan Staf Ahli
BKSP;
g. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan BKSP;
h. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

Biro Persidangan II
230. Kepala Biro Persidangan II a. menyiapkan koordinasi penyusunan
perencanaan program dan anggaran di
lingkungan Komite II, Komite IV,
Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panitia Khusus, Badan
Kehormatan, Panitia Urusan Rumah
Tangga, dan Badan Akuntabilitas Publik;
b. menyiapkan koordinasi di bidang
dukungan persidangan Komite II, Komite
IV, Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panitia Khusus, Badan
Kehormatan, Panitia Urusan Rumah
Tangga, dan Badan Akuntabilitas Publik;
c. melaksanakan dukungan di bidang
persidangan Komite II, Komite IV,
Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panitia Khusus, Badan
Kehormatan, Panitia Urusan Rumah
Tangga, dan Badan Akuntabilitas Publik;
dan
d. merumuskan kebijakan penyusunan
bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Biro Persidangan II.
- 119 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


231. Kepala Bagian Sekretariat a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang
Komite II penyiapan kegiatan rapat/persidangan
dan pengambilan putusan, penyusunan
catatan rapat dan laporan singkat dan
penyiapan bahan/materi persidangan
Komite II;
b. melaksanakan dukungan di bidang
penyiapan kegiatan rapat/persidangan
dan pengambilan putusan, penyusunan
catatan rapat dan laporan singkat dan
penyiapan bahan/materi persidangan
Komite II;
c. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Sekretariat Komite II;
dan
d. melaksanakan urusan ketatausahaan dan
anggaran serta kerumahtanggaan di
lingkungan Bagian Sekretariat Komite II.

232. Kepala Subbagian Rapat a. melaksanakan dukungan kegiatan


rapat/persidangan Komite II;
b. menyiapkan bahan pengambilan putusan
Komite II;
c. menyusun catatan rapat/persidangan
Komite II;
d. menyusun laporan singkat Komite II; dan
e. menyiapkan bahan/materi persidangan
yang menjadi lingkup tugas Komite II.

233. Analis Legislasi a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan peraturan perundang-
undangan, bahan pendukung dan
menyusun rancangan materi pembahasan
pengharmonisasian, pembulatan, dan
pemantapan konsepsi Rancangan
Undang-Undang;
c. menganalisa data yang berkaitan dengan
peraturan perundang-undangan, bahan
pendukung dan menyusun rancangan
materi pembahasan pengharmonisasian,
pembulatan, dan pemantapan konsepsi
Rancangan Undang-Undang;
d. mengidentifikasi masalah yang berkaitan
dengan peraturan perundang-undangan,
bahan pendukung dan menyusun
rancangan materi pembahasan
pengharmonisasian, pembulatan, dan
pemantapan konsepsi Rancangan
Undang-Undang;
e. merumuskan konsep saran pemecahan
masalah yang berkaitan dengan peraturan
perundang-undangan, bahan pendukung
dan menyusun rancangan materi
- 120 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


pembahasan pengharmonisasian,
pembulatan, dan pemantapan konsepsi
Rancangan Undang-Undang sebagai
bahan perumusan dan rapat-rapat Komite
II;
f. menyusun konsep bahan yang berkaitan
dengan peraturan perundang-undangan,
bahan pendukung dan menyusun
rancangan materi pembahasan
pengharmonisasian, pembulatan, dan
pemantapan konsepsi Rancangan
Undang-Undang;
g. menyusun bahan fasilitasi Komite II dalam
menyelesaikan permasalahan yang
berkaitan dengan peraturan perundang-
undangan, bahan pendukung dan
menyusun rancangan materi pembahasan
pengharmonisasian, pembulatan, dan
pemantapan konsepsi Rancangan
Undang-Undang;
h. menyusun bahan evaluasi pelaksanaan
program kerja sebagai bahan
perumusan/rapat-rapat Komite II;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

234. Notulis Rapat a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. mengendalikan bahan dan data hasil
sidang/rapat dalam rangka penyusunan
notulen/catatan rapat/laporan singkat;
c. mengkaji karakteristik, spesifikasi dan
hal-hal yang terkait dengan sidang/rapat
dalam rangka penyusunan
notulen/catatan rapat/laporan singkat;
d. menyusun konsep notulen/catatan
rapat/laporan singkat sesuai karakteristik
dan spesifikasi sidang/rapat;
e. menyusun konsep laporan pelaksanaan
tugas Komite II/ Alat Kelengkapan;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

235. Pengelola Persidangan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun rancangan jadwal persidangan
Komite II;
- 121 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


c. menyiapkan sarana dan
prasarana/perlengkapan persidangan
Komite II;
d. menggandakan dan mendistribusikan
bahan materi rapat/sidang Komite II;
e. membuat rekapitulasi daftar kehadiran
peserta rapat;
f. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan Komite II;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

236. Kepala Subbagian Tata Usaha a. menyusun rencana program dan anggaran
kegiatan Bagian Sekretariat Komite II;
b. mengelola urusan keuangan Bagian
Sekretariat Komite II;
c. mengelola kerumahtanggaan Bagian
Sekretariat Komite II;
d. mengelola persuratan Bagian Sekretariat
Komite II;
e. mengelola arsip dan dokumentasi Bagian
Sekretariat Komite II; dan
f. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Bagian Sekretariat Komite II.

237. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menganalisa data kebutuhan
kegiatan/anggaran persidangan Komite II;
c. menganalisa estimasi anggaran biaya per
kegiatan persidangan Komite II;
d. menyiapkan bahan penyusunan revisi
Rencana Anggaran Belanja (RAB) Komite
II;
e. menyusun dokumen pengajuan anggaran
kegiatan;
f. menyusun dokumen honorarium bulanan
Tim Ahli, Tim Asistensi dan Staf Ahli
Komite II;
g. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan Komite II;
h. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
- 122 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


238. Analis Tata Usaha a. menyiapkan bahan penyusunan program
kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
pengelolaan dan pengarsipan persidangan;
c. melakukan konfirmasi kehadiran Anggota
dan menyusun rekapitulasi konfirmasi
kehadiran Anggota DPD RI Komite II;
d. mengelola dan mengarsipkan
bahan/materi/notulen rapat persidangan,
naskah resmi/naskah dinas, dan
dokumen administrasi anggaran
persidangan Komite II;
e. mengklasifikasi arsip inaktif dan arsip
aktif Bagian Sekretariat Komite II;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

239. Kepala Bagian Sekretariat a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Komite IV penyiapan kegiatan rapat/persidangan
dan pengambilan putusan, penyusunan
catatan rapat dan laporan singkat dan
penyiapan bahan/materi persidangan
Komite IV;
b. melaksanakan dukungan di bidang
penyiapan kegiatan rapat/persidangan
dan pengambilan putusan, penyusunan
catatan rapat dan laporan singkat dan
penyiapan bahan/materi persidangan
Komite IV;
c. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Sekretariat Komite IV;
dan
d. melaksanakan urusan ketatausahaan dan
anggaran serta kerumahtanggaan di
lingkungan Bagian Sekretariat Komite IV.

240. Kepala Subbagian Rapat a. melaksanakan dukungan kegiatan


rapat/persidangan Komite IV;
b. menyiapkan bahan pengambilan putusan
Komite IV;
c. menyusun catatan rapat/persidangan
Komite IV;
d. menyusun laporan singkat Komite IV; dan
e. menyiapkan bahan/materi persidangan
yang menjadi lingkup tugas Komite IV.

241. Analis Kebijakan APBN a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
- 123 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan APBN, pajak dan
pungutan lain, perimbangan keuangan
pusat dan daerah, lembaga keuangan dan
perbankan, koperasi, usaha mikro, kecil
dan menengah, statistik, BUMN yang
berkaitan dengan keuangan, investasi dan
penanaman modal;
c. menganalisa data yang berkaitan dengan
APBN, pajak dan pungutan lain,
perimbangan keuangan pusat dan daerah,
lembaga keuangan dan perbankan,
koperasi, usaha mikro, kecil dan
menengah, statistik, BUMN yang
berkaitan dengan keuangan, investasi dan
penanaman modal sebagai bahan rapat-
rapat Komite IV ;
d. mengidentifikasi masalah yang berkaitan
dengan APBN, pajak dan pungutan lain,
perimbangan keuangan pusat dan daerah,
lembaga keuangan dan perbankan,
koperasi, usaha mikro, kecil dan
menengah, statistik, BUMN yang
berkaitan dengan keuangan, investasi dan
penanaman modal
e. merumuskan konsep saran pemecahan
masalah yang berkaitan dengan APBN,
pajak dan pungutan lain, perimbangan
keuangan pusat dan daerah, lembaga
keuangan dan perbankan, koperasi, usaha
mikro, kecil dan menengah, statistik,
BUMN yang berkaitan dengan keuangan,
investasi dan penanaman modal sebagai
bahan perumusan dan rapat-rapat Komite
IV;
f. menyusun konsep bahan yang berkaitan
dengan APBN, pajak dan pungutan lain,
perimbangan keuangan pusat dan daerah,
lembaga keuangan dan perbankan,
koperasi, usaha mikro, kecil dan
menengah, statistik, BUMN yang
berkaitan dengan keuangan, investasi dan
penanaman modal
g. menyusun bahan fasilitasi Komite IV
dalam menyelesaikan permasalahan yang
berkaitan dengan APBN, pajak dan
pungutan lain, perimbangan keuangan
pusat dan daerah, lembaga keuangan dan
perbankan, koperasi, usaha mikro, kecil
dan menengah, statistik, BUMN yang
berkaitan dengan keuangan, investasi dan
penanaman modal
h. menyusun bahan evaluasi pelaksanaan
program kerja sebagai bahan
perumusan/rapat-rapat Komite IV;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
- 124 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

242. Notulis Rapat a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. mengendalikan bahan dan data hasil
sidang/rapat dalam rangka penyusunan
notulen/catatan rapat/laporan singkat;
c. mengkaji karakteristik, spesifikasi dan
hal-hal yang terkait dengan sidang/rapat
dalam rangka penyusunan
notulen/catatan rapat/laporan singkat;
d. menyusun konsep notulen/catatan
rapat/laporan singkat sesuai karakteristik
dan spesifikasi sidang/rapat;
e. menyusun konsep laporan pelaksanaan
tugas Komite IV/ Alat Kelengkapan;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

243. Pengelola Persidangan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun rancangan jadwal persidangan
Komite IV;
c. menyiapkan sarana dan
prasarana/perlengkapan persidangan
Komite IV;
d. menggandakan dan mendistribusikan
bahan materi rapat/sidang Komite IV;
e. membuat rekapitulasi daftar kehadiran
peserta rapat;
f. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan Komite IV;
g. menyusun konsep surat kegiatan Komite
IV;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

244. Kepala Subbagian Tata Usaha a. menyusun rencana program dan anggaran
kegiatan Bagian Sekretariat Komite IV;
b. mengelola urusan keuangan Bagian
Sekretariat Komite IV;
c. mengelola kerumahtanggaan Bagian
Sekretariat Komite IV;
d. mengelola persuratan Bagian Sekretariat
Komite IV;
- 125 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


e. mengelola arsip dan dokumentasi Bagian
Sekretariat Komite IV; dan
f. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Bagian Sekretariat Komite IV.

245. Analis Tata Usaha a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
pengelolaan dan pengarsipan persidangan;
c. melakukan konfirmasi kehadiran Anggota
dan menyusun rekapitulasi konfirmasi
kehadiran Anggota DPD RI Komite IV;
d. mengelola dan mengarsipkan
bahan/materi/notulen rapat persidangan,
naskah resmi/naskah dinas, dan
dokumen administrasi anggaran
persidangan Komite IV;
e. mengklasifikasi arsip inaktif dan arsip
aktif Bagian Sekretariat Komite IV;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

246. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menganalisa data kebutuhan
kegiatan/anggaran persidangan Komite
IV;
c. menganalisa estimasi anggaran biaya per
kegiatan persidangan Komite IV;
d. menyiapkan bahan penyusunan revisi
Rencana Anggaran Belanja (RAB) Komite
IV;
e. menyusun dokumen pengajuan anggaran
kegiatan;
f. menyusun dokumen honorarium bulanan
Tim Ahli, Tim Asistensi dan Staf Ahli
Komite IV;
g. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan Komite IV;
h. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
- 126 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

247. Kepala Bagian Sekretariat a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Persidangan penyiapan kegiatan rapat/persidangan
Paripurna/Panitia dan pengambilan putusan, penyusunan
Musyawarah/Panita Khusus catatan rapat dan laporan singkat dan
penyiapan bahan/materi persidangan
Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panita Khusus;
b. melaksanakan dukungan di bidang
penyiapan kegiatan rapat/persidangan
dan pengambilan putusan, penyusunan
catatan rapat dan laporan singkat dan
penyiapan bahan/materi persidangan
Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panitia Khusus;
c. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Sekretariat
Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panita Khusus;
d. melaksanakan urusan ketatausahaan dan
anggaran serta kerumahtanggaan di
lingkungan Bagian Sekretariat
Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panita Khusus; dan
e. melaksanakan dukungan penyiapan rapat
wilayah/provinsi.

248. Kepala Subbagian Rapat a. melaksanakan dukungan kegiatan


rapat/persidangan Persidangan
Paripurna/Panitia Musyawarah/Panita
Khusus, serta penyiapan rapat
wilayah/provinsi;
b. menyiapkan bahan pengambilan putusan
Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panita Khusus, serta
penyiapan rapat wilayah/provinsi;
c. menyusun catatan rapat/persidangan
Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panita Khusus, serta
penyiapan rapat wilayah/provinsi;
d. menyusun laporan singkat Persidangan
Paripurna/Panitia Musyawarah/Panita
Khusus, serta penyiapan rapat
wilayah/provinsi;
e. menyiapkan bahan/materi persidangan
yang menjadi lingkup tugas Persidangan
Paripurna/Panitia Musyawarah/Panita
Khusus, serta penyiapan rapat
wilayah/provinsi; dan
f. melakukan koordinasi dengan pihak
internal dan eksternal terkait penyusunan
jadwal masa sidang;
g. mengevaluasi dan melaporkan
pelaksanaan tugas di bagian Subbag
Rapat.
- 127 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS

249. Analis Materi Sidang a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan rancangan terhadap
jadwal persidangan DPD RI, pedoman
mekanisme kerja DPD RI, komposisi
keanggotaan alat kelengkapan dan
perubahan keanggotaan alat kelengkapan
berdasarkan usulan anggota setiap
provinsi, mitra kerja alat kelengkapan DPD
RI, pendapat dan/atau rekomendasi
kepada pimpinan DPD RI dalam
penanganan masalah terkait pelaksanaan
wewenang dan tugas DPD RI, Pokok-Pokok
Materi Pimpinan pada Persidangan
Paripurna, Paripurna Luar Biasa dan
Panmus serta Sidang Tim Kerja DPD RI,
panduan dan tata cara sidang Pemilihan
Pimpinan DPD RI serta Pemilihan
Pimpinan dan Anggota Alat Kelengkapan
DPD RI, serta Kerangka Acuan Kegiatan
c. menganalisa data yang berkaitan dengan
rancangan terhadap jadwal persidangan
DPD RI, pedoman mekanisme kerja DPD
RI, komposisi keanggotaan alat
kelengkapan dan perubahan keanggotaan
alat kelengkapan berdasarkan usulan
anggota setiap provinsi, mitra kerja alat
kelengkapan DPD RI, pendapat dan/atau
rekomendasi kepada pimpinan DPD RI
dalam penanganan masalah terkait
pelaksanaan wewenang dan tugas DPD RI,
Pokok-Pokok Materi Pimpinan pada
Persidangan Paripurna, Paripurna Luar
Biasa dan Panmus serta Sidang Tim Kerja
DPD RI, panduan dan tata cara sidang
Pemilihan Pimpinan DPD RI serta
Pemilihan Pimpinan dan Anggota Alat
Kelengkapan DPD RI, serta Kerangka
Acuan Kegiatan sebagai bahan rapat-rapat
Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panitia Khusus;
d. mengidentifikasi masalah yang berkaitan
dengan rancangan terhadap jadwal
persidangan DPD RI, pedoman mekanisme
kerja DPD RI, komposisi keanggotaan alat
kelengkapan dan perubahan keanggotaan
alat kelengkapan berdasarkan usulan
anggota setiap provinsi, mitra kerja alat
kelengkapan DPD RI, pendapat dan/atau
rekomendasi kepada pimpinan DPD RI
dalam penanganan masalah terkait
pelaksanaan wewenang dan tugas DPD RI,
Pokok-Pokok Materi Pimpinan pada
Persidangan Paripurna, Paripurna Luar
- 128 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


Biasa dan Panmus serta Sidang Tim Kerja
DPD RI, panduan dan tata cara sidang
Pemilihan Pimpinan DPD RI serta
Pemilihan Pimpinan dan Anggota Alat
Kelengkapan DPD RI, serta Kerangka
Acuan Kegiatan
e. merumuskan konsep saran pemecahan
masalah yang berkaitan dengan
rancangan terhadap jadwal persidangan
DPD RI, pedoman mekanisme kerja DPD
RI, komposisi keanggotaan alat
kelengkapan dan perubahan keanggotaan
alat kelengkapan berdasarkan usulan
anggota setiap provinsi, mitra kerja alat
kelengkapan DPD RI, pendapat dan/atau
rekomendasi kepada pimpinan DPD RI
dalam penanganan masalah terkait
pelaksanaan wewenang dan tugas DPD RI,
Pokok-Pokok Materi Pimpinan pada
Persidangan Paripurna, Paripurna Luar
Biasa dan Panmus serta Sidang Tim Kerja
DPD RI, panduan dan tata cara sidang
Pemilihan Pimpinan DPD RI serta
Pemilihan Pimpinan dan Anggota Alat
Kelengkapan DPD RI, serta Kerangka
Acuan Kegiatan sebagai bahan perumusan
dan rapat-rapat Persidangan
Paripurna/Panitia Musyawarah/Panitia
Khusus;
f. menyusun konsep bahan yang berkaitan
dengan rancangan terhadap jadwal
persidangan DPD RI, pedoman mekanisme
kerja DPD RI, komposisi keanggotaan alat
kelengkapan dan perubahan keanggotaan
alat kelengkapan berdasarkan usulan
anggota setiap provinsi, mitra kerja alat
kelengkapan DPD RI, pendapat dan/atau
rekomendasi kepada pimpinan DPD RI
dalam penanganan masalah terkait
pelaksanaan wewenang dan tugas DPD RI,
Pokok-Pokok Materi Pimpinan pada
Persidangan Paripurna, Paripurna Luar
Biasa dan Panmus serta Sidang Tim Kerja
DPD RI, panduan dan tata cara sidang
Pemilihan Pimpinan DPD RI serta
Pemilihan Pimpinan dan Anggota Alat
Kelengkapan DPD RI, serta Kerangka
Acuan Kegiatan
g. menyusun bahan fasilitasi Persidangan
Paripurna/Panitia Musyawarah/Panitia
Khusus dalam menyelesaikan
permasalahan yang berkaitan dengan
rancangan terhadap jadwal persidangan
DPD RI, pedoman mekanisme kerja DPD
RI, komposisi keanggotaan alat
kelengkapan dan perubahan keanggotaan
alat kelengkapan berdasarkan usulan
anggota setiap provinsi, mitra kerja alat
- 129 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


kelengkapan DPD RI, pendapat dan/atau
rekomendasi kepada pimpinan DPD RI
dalam penanganan masalah terkait
pelaksanaan wewenang dan tugas DPD RI,
Pokok-Pokok Materi Pimpinan pada
Persidangan Paripurna, Paripurna Luar
Biasa dan Panmus serta Sidang Tim Kerja
DPD RI, panduan dan tata cara sidang
Pemilihan Pimpinan DPD RI serta
Pemilihan Pimpinan dan Anggota Alat
Kelengkapan DPD RI, serta Kerangka
Acuan Kegiatan
h. menyusun bahan evaluasi pelaksanaan
program kerja sebagai bahan
perumusan/rapat-rapat Persidangan
Paripurna/Panitia Musyawarah/Panitia
Khusus;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

250. Notulis Rapat a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. mengendalikan bahan dan data hasil
sidang/rapat dalam rangka penyusunan
notulen/catatan rapat/laporan singkat;
c. mengkaji karakteristik, spesifikasi dan
hal-hal yang terkait dengan sidang/rapat
dalam rangka penyusunan
notulen/catatan rapat/laporan singkat;
d. menyusun konsep notulen/catatan
rapat/laporan singkat sesuai karakteristik
dan spesifikasi sidang/rapat;
e. menyusun konsep laporan pelaksanaan
tugas Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panita Khusus;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

251. Pengelola Persidangan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun rancangan jadwal persidangan
Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panita Khusus;
c. menyiapkan sarana dan
prasarana/perlengkapan persidangan
Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panita Khusus;
- 130 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


d. menggandakan dan mendistribusikan
bahan materi rapat/sidang Persidangan
Paripurna/Panitia Musyawarah/Panita
Khusus;
e. membuat rekapitulasi daftar kehadiran
peserta rapat;
f. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panita Khusus;
g. menyusun konsep surat kegiatan
Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panita Khusus;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

252. Kepala Subbagian Tata Usaha a. menyusun rencana program dan anggaran
kegiatan Bagian Sekretariat Persidangan
Paripurna/Panitia Musyawarah/Panita
Khusus;
b. mengelola urusan keuangan Bagian
Sekretariat Persidangan
Paripurna/Panitia Musyawarah/Panita
Khusus;
c. mengelola kerumahtanggaan Bagian
Sekretariat Persidangan
Paripurna/Panitia Musyawarah/Panita
Khusus;
d. mengelola persuratan Bagian Sekretariat
Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panita Khusus;
e. mengelola arsip dan dokumentasi Bagian
Sekretariat Persidangan
Paripurna/Panitia Musyawarah/Panita
Khusus;
f. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Bagian Sekretariat
Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panita Khusus;
g. melakukan koordinasi dengan pihak
internal dan eksternal terkait pelaksanaan
Sidang Paripurna/Panitia Musyawarah/
Panitia Khusus.

253. Analis Tata Usaha a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
pengelolaan dan pengarsipan persidangan;
c. melakukan konfirmasi kehadiran Anggota
dan menyusun rekapitulasi konfirmasi
kehadiran Anggota DPD RI Persidangan
- 131 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


Paripurna/Panitia Musyawarah/Panita
Khusus;
d. menganalisis, mengelola dan
mengarsipkan bahan/materi/notulen
rapat persidangan, naskah resmi/naskah
dinas, dan dokumen administrasi
anggaran persidangan Persidangan
Paripurna/Panitia Musyawarah/Panita
Khusus;
e. mengklasifikasi arsip inaktif dan arsip
aktif Bagian Sekretariat Persidangan
Paripurna/Panitia Musyawarah/Panita
Khusus;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

254. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menganalisa data kebutuhan
kegiatan/anggaran persidangan
Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panita Khusus;
c. menganalisa estimasi anggaran biaya per
kegiatan persidangan Persidangan
Paripurna/Panitia Musyawarah/Panita
Khusus;
d. menyiapkan bahan penyusunan revisi
Rencana Anggaran Belanja (RAB)
Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panita Khusus;
e. menyusun dokumen pengajuan anggaran
kegiatan;
f. menyusun dokumen honorarium bulanan
Tim Ahli, Tim Asistensi dan Staf Ahli
Persidangan Paripurna/Panitia
Musyawarah/Panita Khusus;
g. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan Persidangan
Paripurna/Panitia Musyawarah/Panita
Khusus;
h. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
- 132 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


255. Kepala Bagian Sekretariat a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang
Badan Kehormatan penyiapan kegiatan rapat/persidangan
dan pengambilan putusan, penyusunan
catatan rapat dan laporan singkat dan
penyiapan bahan/materi persidangan
Badan Kehormatan;
b. melaksanakan dukungan di bidang
penyiapan kegiatan rapat/persidangan
dan pengambilan putusan, penyusunan
catatan rapat dan laporan singkat dan
penyiapan bahan/materi persidangan
Badan Kehormatan;
c. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Sekretariat Badan
Kehormatan; dan
d. melaksanakan urusan ketatausahaan dan
anggaran serta kerumahtanggaan di
lingkungan Bagian Sekretariat Badan
Kehormatan.

256. Kepala Subbagian Rapat a. melaksanakan dukungan kegiatan


rapat/persidangan Badan Kehormatan;
b. menyiapkan bahan pengambilan putusan
Badan Kehormatan;
c. menyusun catatan rapat/persidangan
Badan Kehormatan;
d. menyusun laporan singkat Badan
Kehormatan; dan
e. menyiapkan bahan/materi persidangan
yang menjadi lingkup tugas Badan
Kehormatan.

257. Analis Pelanggaran Disiplin a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan pengaduan terhadap
anggota DPD RI, peraturan DPD RI tentang
Tata Tertib dan Kode Etik DPD RI sebagai
bahan pembahasan Badan Kehormatan;
c. menganalisa data yang berkaitan dengan
pengaduan terhadap anggota DPD RI,
peraturan DPD RI tentang Tata Tertib dan
Kode Etik DPD RI sebagai bahan
pembahasan Badan Kehormatan sebagai
bahan rapat-rapat BK ;
d. mengidentifikasi masalah yang berkaitan
dengan pengaduan terhadap anggota DPD
RI, peraturan DPD RI tentang Tata Tertib
dan Kode Etik DPD RI sebagai bahan
pembahasan Badan Kehormatan;
e. merumuskan konsep saran pemecahan
masalah yang berkaitan dengan
pengaduan terhadap anggota DPD RI,
peraturan DPD RI tentang Tata Tertib dan
Kode Etik DPD RI sebagai bahan
- 133 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


pembahasan Badan Kehormatan sebagai
bahan perumusan dan rapat-rapat BK;
f. menyusun konsep bahan yang berkaitan
dengan pengaduan terhadap anggota DPD
RI, peraturan DPD RI tentang Tata Tertib
dan Kode Etik DPD RI sebagai bahan
pembahasan Badan Kehormatan;
g. menyusun bahan fasilitasi BK dalam
menyelesaikan permasalahan yang
berkaitan dengan pengaduan terhadap
anggota DPD RI, peraturan DPD RI tentang
Tata Tertib dan Kode Etik DPD RI sebagai
bahan pembahasan Badan Kehormatan;
h. menyusun bahan evaluasi pelaksanaan
program kerja sebagai bahan
perumusan/rapat-rapat BK;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
e. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

258. Notulis Rapat a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. mengendalikan bahan dan data hasil
sidang/rapat dalam rangka penyusunan
notulen/catatan rapat/laporan singkat;
c. mengkaji karakteristik, spesifikasi dan
hal-hal yang terkait dengan sidang/rapat
dalam rangka penyusunan
notulen/catatan rapat/laporan singkat;
d. menyusun konsep notulen/catatan
rapat/laporan singkat sesuai karakteristik
dan spesifikasi sidang/rapat;
e. menyusun konsep laporan pelaksanaan
tugas BK/ Alat Kelengkapan;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

259. Pengelola Persidangan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun rancangan jadwal persidangan
Badan Kehormatan;
c. menyiapkan sarana dan
prasarana/perlengkapan persidangan
Badan Kehormatan;
d. menggandakan dan mendistribusikan
bahan materi rapat/sidang Badan
Kehormatan;
e. membuat rekapitulasi daftar kehadiran
peserta rapat;
- 134 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


f. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan Badan Kehormatan;
g. menyusun konsep surat kegiatan Badan
Kehormatan;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

260. Kepala Subbagian Tata Usaha a. menyusun rencana program dan anggaran
kegiatan Bagian Sekretariat Badan
Kehormatan;
b. mengelola urusan keuangan Bagian
Sekretariat Badan Kehormatan;
c. mengelola kerumahtanggaan Bagian
Sekretariat Badan Kehormatan;
d. mengelola persuratan Bagian Sekretariat
Badan Kehormatan;
e. mengelola arsip dan dokumentasi Bagian
Sekretariat Badan Kehormatan; dan
f. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Bagian Sekretariat Badan
Kehormatan.

261. Analis Tata Usaha a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
pengelolaan dan pengarsipan persidangan;
c. melakukan konfirmasi kehadiran Anggota
dan menyusun rekapitulasi konfirmasi
kehadiran Anggota DPD RI Badan
Kehormatan;
d. mengelola dan mengarsipkan
bahan/materi/notulen rapat persidangan,
naskah resmi/naskah dinas, dan
dokumen administrasi anggaran
persidangan Badan Kehormatan;
e. mengklasifikasi arsip inaktif dan arsip
aktif Bagian Sekretariat Badan
Kehormatan;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

262. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
- 135 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


b. menganalisa data kebutuhan
kegiatan/anggaran persidangan Badan
Kehormatan;
c. menganalisa estimasi anggaran biaya per
kegiatan persidangan Badan Kehormatan;
d. menyiapkan bahan penyusunan revisi
Rencana Anggaran Belanja (RAB) Badan
Kehormatan;
e. menyusun dokumen pengajuan anggaran
kegiatan;
f. menyusun dokumen honorarium bulanan
Tim Ahli, Tim Asistensi dan Staf Ahli
Badan Kehormatan;
g. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan Badan Kehormatan;
h. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

263. Kepala Bagian Sekretariat a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Panitia Urusan Rumah penyiapan kegiatan rapat/persidangan
Tangga dan pengambilan putusan, penyusunan
catatan rapat dan laporan singkat dan
penyiapan bahan/materi persidangan
Panitia Urusan Rumah Tangga;
b. melaksanakan dukungan di bidang
penyiapan kegiatan rapat/persidangan
dan pengambilan putusan, penyusunan
catatan rapat dan laporan singkat dan
penyiapan bahan/materi persidangan
Panitia Urusan Rumah Tangga;
c. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Sekretariat Panitia
Urusan Rumah Tangga; dan
d. melaksanakan urusan ketatausahaan dan
anggaran serta kerumahtanggaan di
lingkungan Bagian Sekretariat Panitia
Urusan Rumah Tangga.

264. Kepala Subbagian Rapat a. melaksanakan dukungan kegiatan


rapat/persidangan PURT;
b. menyiapkan bahan pengambilan putusan
PURT;
c. menyusun catatan rapat/persidangan
PURT;
d. menyusun laporan singkat PURT; dan
e. menyiapkan bahan/materi persidangan
yang menjadi lingkup tugas PURT.
- 136 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


265. Analis Materi Sidang a. menyiapkan bahan penyusunan program
kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan penyusunan anggaran,
pedoman dan prosedur kerja pada unit
kerja/lembaga lain pada bidang tugas
yang ditangani, Rencana Kerja dan
Anggaran, serta DIPA, penjelasan
Sekretariat Jenderal tentang penyusunan
anggaran DPD RI kepada PURT DPD RI,
telaahan, penyimpanan dan pengamanan
atas dokumen RKAKL, Revisi Anggaran,
Usulan APBN-P, Usulan Bagian Anggaran,
panduan sidang Pimpinan PURT; rencana
jadwal Persidangan PURT; Daftar
Inventarisasi Materi (DIM) atas materi
tertentu sesuai Tupoksi PURT dan sesuai
kebutuhan PURT; konsep nota dinas
laporan perkembangan kegiatan Sidang
PURT kepada Sekretaris Jenderal DPD RI,
konsep/drafting Keputusan-keputusan
PURT, konsep laporan perkembangan
pelaksanaan tugas PURT yang
disampaikan Pimpinan PURT pada Sidang
Panitia Musyawarah, konsep laporan
perkembangan pelaksanaan tugas PURT
yang disampaikan Pimpinan PURT DPD RI
pada Sidang Paripurna DPD, serta konsep
Surat Edaran PURT kepada Anggota DPD
RI terkait dengan kebijakan anggaran dan
kerumahtanggaan yang diputuskan oleh
PURT.
c. menganalisa data yang berkaitan dengan
penyusunan anggaran, pedoman dan
prosedur kerja pada unit kerja/lembaga
lain pada bidang tugas yang ditangani,
Rencana Kerja dan Anggaran, serta DIPA,
penjelasan Sekretariat Jenderal tentang
penyusunan anggaran DPD RI kepada
PURT DPD RI, telaahan, penyimpanan dan
pengamanan atas dokumen RKAKL, Revisi
Anggaran, Usulan APBN-P, Usulan Bagian
Anggaran, panduan sidang Pimpinan
PURT; rencana jadwal Persidangan PURT;
Daftar Inventarisasi Materi (DIM) atas
materi tertentu sesuai Tupoksi PURT dan
sesuai kebutuhan PURT; konsep nota
dinas laporan perkembangan kegiatan
Sidang PURT kepada Sekretaris Jenderal
DPD RI, konsep/drafting Keputusan-
keputusan PURT, konsep laporan
perkembangan pelaksanaan tugas PURT
yang disampaikan Pimpinan PURT pada
Sidang Panitia Musyawarah, konsep
laporan perkembangan pelaksanaan tugas
PURT yang disampaikan Pimpinan PURT
- 137 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


DPD RI pada Sidang Paripurna DPD, serta
konsep Surat Edaran PURT kepada
Anggota DPD RI terkait dengan kebijakan
anggaran dan kerumahtanggaan yang
diputuskan oleh PURT sebagai bahan
rapat-rapat PURT ;
d. mengidentifikasi masalah yang berkaitan
dengan penyusunan anggaran, pedoman
dan prosedur kerja pada unit
kerja/lembaga lain pada bidang tugas
yang ditangani, Rencana Kerja dan
Anggaran, serta DIPA, penjelasan
Sekretariat Jenderal tentang penyusunan
anggaran DPD RI kepada PURT DPD RI,
telaahan, penyimpanan dan pengamanan
atas dokumen RKAKL, Revisi Anggaran,
Usulan APBN-P, Usulan Bagian Anggaran,
panduan sidang Pimpinan PURT; rencana
jadwal Persidangan PURT; Daftar
Inventarisasi Materi (DIM) atas materi
tertentu sesuai Tupoksi PURT dan sesuai
kebutuhan PURT; konsep nota dinas
laporan perkembangan kegiatan Sidang
PURT kepada Sekretaris Jenderal DPD RI,
konsep/drafting Keputusan-keputusan
PURT, konsep laporan perkembangan
pelaksanaan tugas PURT yang
disampaikan Pimpinan PURT pada Sidang
Panitia Musyawarah, konsep laporan
perkembangan pelaksanaan tugas PURT
yang disampaikan Pimpinan PURT DPD RI
pada Sidang Paripurna DPD, serta konsep
Surat Edaran PURT kepada Anggota DPD
RI terkait dengan kebijakan anggaran dan
kerumahtanggaan yang diputuskan oleh
PURT.
e. merumuskan konsep saran pemecahan
masalah yang berkaitan dengan
penyusunan anggaran, pedoman dan
prosedur kerja pada unit kerja/lembaga
lain pada bidang tugas yang ditangani,
Rencana Kerja dan Anggaran, serta DIPA,
penjelasan Sekretariat Jenderal tentang
penyusunan anggaran DPD RI kepada
PURT DPD RI, telaahan, penyimpanan dan
pengamanan atas dokumen RKAKL, Revisi
Anggaran, Usulan APBN-P, Usulan Bagian
Anggaran, panduan sidang Pimpinan
PURT; rencana jadwal Persidangan PURT;
Daftar Inventarisasi Materi (DIM) atas
materi tertentu sesuai Tupoksi PURT dan
sesuai kebutuhan PURT; konsep nota
dinas laporan perkembangan kegiatan
Sidang PURT kepada Sekretaris Jenderal
DPD RI, konsep/drafting Keputusan-
keputusan PURT, konsep laporan
perkembangan pelaksanaan tugas PURT
yang disampaikan Pimpinan PURT pada
- 138 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


Sidang Panitia Musyawarah, konsep
laporan perkembangan pelaksanaan tugas
PURT yang disampaikan Pimpinan PURT
DPD RI pada Sidang Paripurna DPD, serta
konsep Surat Edaran PURT kepada
Anggota DPD RI terkait dengan kebijakan
anggaran dan kerumahtanggaan yang
diputuskan oleh PURT sebagai bahan
perumusan dan rapat-rapat PURT;
f. menyusun konsep bahan yang berkaitan
dengan penyusunan anggaran, pedoman
dan prosedur kerja pada unit
kerja/lembaga lain pada bidang tugas
yang ditangani, Rencana Kerja dan
Anggaran, serta DIPA, penjelasan
Sekretariat Jenderal tentang penyusunan
anggaran DPD RI kepada PURT DPD RI,
telaahan, penyimpanan dan pengamanan
atas dokumen RKAKL, Revisi Anggaran,
Usulan APBN-P, Usulan Bagian Anggaran,
panduan sidang Pimpinan PURT; rencana
jadwal Persidangan PURT; Daftar
Inventarisasi Materi (DIM) atas materi
tertentu sesuai Tupoksi PURT dan sesuai
kebutuhan PURT; konsep nota dinas
laporan perkembangan kegiatan Sidang
PURT kepada Sekretaris Jenderal DPD RI,
konsep/drafting Keputusan-keputusan
PURT, konsep laporan perkembangan
pelaksanaan tugas PURT yang
disampaikan Pimpinan PURT pada Sidang
Panitia Musyawarah, konsep laporan
perkembangan pelaksanaan tugas PURT
yang disampaikan Pimpinan PURT DPD RI
pada Sidang Paripurna DPD, serta konsep
Surat Edaran PURT kepada Anggota DPD
RI terkait dengan kebijakan anggaran dan
kerumahtanggaan yang diputuskan oleh
PURT.
g. menyusun bahan fasilitasi PURT dalam
menyelesaikan permasalahan yang
berkaitan dengan penyusunan anggaran,
pedoman dan prosedur kerja pada unit
kerja/lembaga lain pada bidang tugas
yang ditangani, Rencana Kerja dan
Anggaran, serta DIPA, penjelasan
Sekretariat Jenderal tentang penyusunan
anggaran DPD RI kepada PURT DPD RI,
telaahan, penyimpanan dan pengamanan
atas dokumen RKAKL, Revisi Anggaran,
Usulan APBN-P, Usulan Bagian Anggaran,
panduan sidang Pimpinan PURT; rencana
jadwal Persidangan PURT; Daftar
Inventarisasi Materi (DIM) atas materi
tertentu sesuai Tupoksi PURT dan sesuai
kebutuhan PURT; konsep nota dinas
laporan perkembangan kegiatan Sidang
PURT kepada Sekretaris Jenderal DPD RI,
- 139 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


konsep/drafting Keputusan-keputusan
PURT, konsep laporan perkembangan
pelaksanaan tugas PURT yang
disampaikan Pimpinan PURT pada Sidang
Panitia Musyawarah, konsep laporan
perkembangan pelaksanaan tugas PURT
yang disampaikan Pimpinan PURT DPD RI
pada Sidang Paripurna DPD, serta konsep
Surat Edaran PURT kepada Anggota DPD
RI terkait dengan kebijakan anggaran dan
kerumahtanggaan yang diputuskan oleh
PURT.
h. menyusun bahan evaluasi pelaksanaan
program kerja sebagai bahan
perumusan/rapat-rapat PURT;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

266. Notulis Rapat a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. mengendalikan bahan dan data hasil
sidang/rapat dalam rangka penyusunan
notulen/catatan rapat/laporan singkat;
c. mengkaji karakteristik, spesifikasi dan
hal-hal yang terkait dengan sidang/rapat
dalam rangka penyusunan
notulen/catatan rapat/laporan singkat;
d. menyusun konsep notulen/catatan
rapat/laporan singkat sesuai karakteristik
dan spesifikasi sidang/rapat;
e. menyusun konsep laporan pelaksanaan
tugas PURT/ Alat Kelengkapan;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

267. Pengelola Persidangan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun rancangan jadwal persidangan
PURT;
c. menyiapkan sarana dan
prasarana/perlengkapan persidangan
PURT;
d. menggandakan dan mendistribusikan
bahan materi rapat/sidang PURT;
e. membuat rekapitulasi daftar kehadiran
peserta rapat;
f. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan PURT;
- 140 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


g. menyusun konsep surat kegiatan PURT;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

268. Kepala Subbagian Tata Usaha a. menyusun rencana program dan anggaran
kegiatan Bagian Sekretariat PURT;
b. mengelola urusan keuangan Bagian
Sekretariat PURT;
c. mengelola kerumahtanggaan Bagian
Sekretariat PURT;
d. mengelola persuratan Bagian Sekretariat
PURT;
e. mengelola arsip dan dokumentasi Bagian
Sekretariat PURT; dan
f. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Bagian Sekretariat PURT.

269. Analis Tata Usaha a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
pengelolaan dan pengarsipan persidangan;
c. melakukan konfirmasi kehadiran Anggota
dan menyusun rekapitulasi konfirmasi
kehadiran Anggota DPD RI PURT;
d. mengelola dan mengarsipkan
bahan/materi/notulen rapat persidangan,
naskah resmi/naskah dinas, dan
dokumen administrasi anggaran
persidangan PURT;
e. mengklasifikasi arsip inaktif dan arsip
aktif Bagian Sekretariat PURT;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

270. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menganalisa data kebutuhan
kegiatan/anggaran persidangan PURT;
c. menganalisa estimasi anggaran biaya per
kegiatan persidangan PURT;
d. menyiapkan bahan penyusunan revisi
Rencana Anggaran Belanja (RAB) PURT;
- 141 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


e. menyusun dokumen pengajuan anggaran
kegiatan;
f. menyusun dokumen honorarium bulanan
Tim Ahli, Tim Asistensi dan Staf Ahli
PURT;
g. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan PURT;
h. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

271. Kepala Bagian Sekretariat a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Badan Akuntabilitas Publik penyiapan kegiatan rapat/persidangan
dan pengambilan putusan, penyusunan
catatan rapat dan laporan singkat dan
penyiapan bahan/materi persidangan
Badan Akuntabilitas Publik;
b. melaksanakan dukungan di bidang
penyiapan kegiatan rapat/persidangan
dan pengambilan putusan, penyusunan
catatan rapat dan laporan singkat dan
penyiapan bahan/materi persidangan
Badan Akuntabilitas Publik;
c. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Sekretariat Badan
Akuntabilitas Publik; dan
d. melaksanakan urusan ketatausahaan dan
anggaran serta kerumahtanggaan di
lingkungan Bagian Sekretariat Badan
Akuntabilitas Publik.

272. Kepala Subbagian Rapat a. melaksanakan dukungan kegiatan


rapat/persidangan BAP;
b. menyiapkan bahan pengambilan putusan
BAP;
c. menyusun catatan rapat/persidangan
BAP;
d. menyusun laporan singkat BAP; dan
e. menyiapkan bahan/materi persidangan
yang menjadi lingkup tugas BAP.

273. Analis Risiko Keuangan a. menyiapkan bahan penyusunan program


Negara kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan hasil penelitian/kajian
tentang hasil pemeriksaan BPK yang
berindikasi kerugian negara yang
disampaikan kepada DPD RI, pengaduan
- 142 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


masyarakat terkait dengan korupsi dan
maladministrasi
c. menganalisa data yang berkaitan dengan
hasil penelitian/kajian tentang hasil
pemeriksaan BPK yang berindikasi
kerugian negara yang disampaikan kepada
DPD RI, pengaduan masyarakat terkait
dengan korupsi dan maladministrasi
sebagai bahan rapat-rapat BAP ;
d. mengidentifikasi masalah yang berkaitan
dengan hasil penelitian/kajian tentang
hasil pemeriksaan BPK yang berindikasi
kerugian negara yang disampaikan kepada
DPD RI, pengaduan masyarakat terkait
dengan korupsi dan maladministrasi
e. merumuskan konsep saran pemecahan
masalah yang berkaitan dengan hasil
penelitian/kajian tentang hasil
pemeriksaan BPK yang berindikasi
kerugian negara yang disampaikan kepada
DPD RI, pengaduan masyarakat terkait
dengan korupsi dan maladministrasi
sebagai bahan perumusan dan rapat-rapat
BAP;
f. menyusun konsep bahan yang berkaitan
dengan hasil penelitian/kajian tentang
hasil pemeriksaan BPK yang berindikasi
kerugian negara yang disampaikan kepada
DPD RI, pengaduan masyarakat terkait
dengan korupsi dan maladministrasi
g. menyusun bahan fasilitasi BAP dalam
menyelesaikan permasalahan yang
berkaitan dengan hasil penelitian/kajian
tentang hasil pemeriksaan BPK yang
berindikasi kerugian negara yang
disampaikan kepada DPD RI, pengaduan
masyarakat terkait dengan korupsi dan
maladministrasi
h. menyusun bahan evaluasi pelaksanaan
program kerja sebagai bahan
perumusan/rapat-rapat BAP;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

274. Notulis Rapat a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. mengendalikan bahan dan data hasil
sidang/rapat dalam rangka penyusunan
notulen/catatan rapat/laporan singkat;
c. mengkaji karakteristik, spesifikasi dan
hal-hal yang terkait dengan sidang/rapat
dalam rangka penyusunan
notulen/catatan rapat/laporan singkat;
- 143 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


d. menyusun konsep notulen/catatan
rapat/laporan singkat sesuai karakteristik
dan spesifikasi sidang/rapat;
e. menyusun konsep laporan pelaksanaan
tugas BAP/ Alat Kelengkapan;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

275. Pengelola Persidangan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Rapat dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun rancangan jadwal persidangan
BAP;
c. menyiapkan sarana dan
prasarana/perlengkapan persidangan
BAP;
d. menggandakan dan mendistribusikan
bahan materi rapat/sidang BAP;
e. membuat rekapitulasi daftar kehadiran
peserta rapat;
f. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan BAP;
g. menyusun konsep surat kegiatan BAP;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

276. Kepala Subbagian Tata Usaha a. menyusun rencana program dan anggaran
kegiatan Bagian Sekretariat BAP;
b. mengelola urusan keuangan Bagian
Sekretariat BAP;
c. mengelola kerumahtanggaan Bagian
Sekretariat BAP;
d. mengelola persuratan Bagian Sekretariat
BAP;
e. mengelola arsip dan dokumentasi Bagian
Sekretariat BAP; dan
f. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Bagian Sekretariat BAP.

277. Analis Tata Usaha a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
pengelolaan dan pengarsipan persidangan;
c. melakukan konfirmasi kehadiran Anggota
dan menyusun rekapitulasi konfirmasi
kehadiran Anggota DPD RI BAP;
- 144 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


d. mengelola dan mengarsipkan
bahan/materi/notulen rapat persidangan,
naskah resmi/naskah dinas, dan
dokumen administrasi anggaran
persidangan BAP;
e. mengklasifikasi arsip inaktif dan arsip
aktif Bagian Sekretariat BAP;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

278. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menganalisa data kebutuhan
kegiatan/anggaran persidangan BAP;
c. menganalisa estimasi anggaran biaya per
kegiatan persidangan BAP;
d. menyiapkan bahan penyusunan revisi
Rencana Anggaran Belanja (RAB) BAP;
e. menyusun dokumen pengajuan anggaran
kegiatan;
f. menyusun dokumen honorarium bulanan
Tim Ahli, Tim Asistensi dan Staf Ahli BAP;
g. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan BAP;
h. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

Biro Sekretariat Pimpinan


279. Kepala Biro Sekretariat a. menyiapkan koordinasi di bidang
Pimpinan kesekretariatan Pimpinan Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia
dan Pimpinan Sekretariat Jenderal;
b. menyiapkan perumusan kebijakan di
bidang kesekretariatan Pimpinan Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia
dan Pimpinan Sekretariat Jenderal;
c. melaksanakan dukungan di bidang
kesekretariatan Pimpinan Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia
dan Pimpinan Sekretariat Jenderal; dan
d. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Biro Sekretariat Pimpinan.
- 145 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS

280. Kepala Bagian Sekretariat a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Ketua Dewan Perwakilan dukungan tata usaha, administrasi dan
Daerah Republik Indonesia; pengelolaan kerumahtanggaan,
pengelolaan anggaran, arsip, tata kelola
dan dokumentasi kegiatan, catatan rapat
dan laporan singkat, rapat koordinasi,
bahan/materi naskah pidato, sambutan
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang dukungan tata usaha,
administrasi dan pengelolaan
kerumahtanggaan, pengelolaan anggaran,
arsip, tata kelola dan dokumentasi
kegiatan, catatan rapat dan laporan
singkat, rapat koordinasi, bahan/materi
naskah pidato, sambutan Ketua Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia;
c. melaksanakan dukungan di bidang
dukungan tata usaha, administrasi dan
pengelolaan kerumahtanggaan,
pengelolaan anggaran, arsip, tata kelola
dan dokumentasi kegiatan, catatan rapat
dan laporan singkat, rapat koordinasi,
bahan/materi naskah pidato, sambutan
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia;
d. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Sekretariat Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia; dan
e. melaksanakan tata usaha Bagian
Sekretariat Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia.

281. Kepala Subbagian Tata Usaha a. melaksanakan dukungan tata usaha


dan Kerumahtanggaan Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia;
b. menyiapkan administrasi kegiatan Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia;
c. mengelola kerumahtanggaan Sekretariat
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia;
d. mengelola anggaran Bagian Sekretariat
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia; dan
e. mengelola arsip kegiatan Ketua Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia.

282. Sekretaris a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha dan
Kerumahtanggaan dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
- 146 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


berkaitan dengan jadwal kegiatan,
rapat/sidang dan pertemuan Ketua Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia;
c. mengendalikan surat masuk dan keluar
berdasarkan ketentuan yang berlaku
untuk disampaikan kepada pimpinan;
d. memberikan masukan kepada Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia, berkaitan dengan jadwal
kegiatan, rapat/sidang dan pertemuan
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia;
e. mengagendakan dan mengkoordinasikan
jadwal kegiatan, rapat/sidang dan
pertemuan Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia;
f. melakukan pendampingan dan membuat
catatan pertemuan Ketua Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia;
g. menjalin komunikasi terhadap jaringan
dan stakeholder dari Ketua Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
283. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program
kerja Subbagian Tata Usaha dan
Kerumahtanggaan sesuai dengan tugas,
fungsi dan hasil capaian serta evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

284. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
- 147 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

285. Ajudan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha dan
Kerumahtanggaan dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan jadwal kegiatan,
rapat/sidang dan pertemuan serta
kebutuhan Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia;
c. menerima dan mencatat arahan dan
perintah Ketua Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia;
d. menyiapkan bahan dan menyediakan
kelengkapan pelaksanaan tugas Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia sesuai dengan jadwal acara;
e. memeriksa jadwal kegiatan sesuai
prosedur yang berlaku untuk kelancaran
tugas;
f. memberikan pengamanan fisik langsung
jarak dekat dan pengamanan lokasi yang
akan dikunjungi oleh pimpinan sesuai
prosedur yang berlaku;
g. memberikan informasi, mengingatkan
dan menyampaikan agenda kerja kepada
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia mengenai jadwal acara
kegiatan agar sesuai dengan rencana;
h. menerima dan mencatat informasi yang
dibutuhkan Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia sesuai
ketentuan dan kebutuhan Ketua Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia;
i. mengkoordinasikan kegiatan dengan
pihak yang berkepentingan terkait dengan
pengamanan pimpinan pada acara/
- 148 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan;
j. menghubungi, menerima dan mencatat
telepon seseorang/unit kerja/instansi
yang yang ditujukan kepada Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia untuk disampaikan kepada
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia sesuai petunjuk dan ketentuan
yang berlaku;
k. membawa bahan acara kegiatan Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
l. mendampingi dan melayani keperluan
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia sesuai dengan jadwal acara
kegiatan;
m. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

286. Kepala Subbagian Penyiapan a. melaksanakan dukungan tata kelola dan


Materi dokumentasi pertemuan/ kegiatan/ rapat-
rapat Ketua Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia;
b. menyiapkan catatan rapat Ketua Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia;
c. menyusun laporan singkat Ketua Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia;
d. menyiapkan rapat koordinasi Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia;
e. menyiapkan bahan/materi naskah pidato;
dan
f. menyiapkan sambutan Ketua Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia.

287. Analis Politik dan Keamanan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Penyiapan Materi dan
hasil evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan politik ekonomi sosial
budaya pertahanan dan keamanan;
c. menganalisa hasil penelitian/kajian
tentang politik ekonomi sosial budaya
pertahanan dan keamanan;
d. menyusun bahan analisa berkaitan
dengan politik ekonomi sosial budaya
pertahanan dan keamanan sebagai bahan
masukan Ketua Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia;
- 149 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


e. mengumpulkan dan mengidentifikasi
peraturan perundang-undangan berkaitan
dengan politik ekonomi sosial budaya
pertahanan dan keamanan, sebagai bahan
masukan Ketua Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia;
f. menyiapkan bahan rekomendasi di bidang
politik ekonomi sosial budaya pertahanan
dan keamanan;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

288. Penyusun Naskah a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Penyiapan Materi dan
hasil evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan materi
pidato/sambutan/ceramah pimpinan;
c. mengumpulkan referensi, literatur, dan
bahan pendukung lainnya berkaitan
dengan pidato/sambutan/ceramah Ketua
DPD RI;
d. menelaah referensi, literatur, dan bahan
pendukung lainnya berkaitan dengan
pidato/sambutan/ceramah Ketua DPD RI;
e. menyiapkan naskah pidato/
sambutan/ceramah Ketua DPD RI;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

289. Kepala Bagian Sekretariat a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Wakil Ketua Dewan tata usaha, administrasi dan pengelolaan
Perwakilan Daerah Republik kerumahtanggaan, pengelolaan anggaran,
Indonesia Bidang I arsip, serta pengaturan tata kelola dan
dokumentasi pertemuan/ kegiatan/ rapat-
rapat, penyiapan catatan rapat dan
laporan singkat, penyiapan rapat
koordinasi, penyiapan bahan/materi
naskah pidato, sambutan Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang I;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang tata usaha, administrasi dan
pengelolaan kerumahtanggaan,
pengelolaan anggaran, arsip, serta
pengaturan tata kelola dan dokumentasi
pertemuan/kegiatan/rapat-rapat,
penyiapan catatan rapat dan laporan
- 150 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


singkat, penyiapan rapat koordinasi,
penyiapan bahan/materi naskah pidato,
sambutan Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang I;
c. melaksanakan dukungan di bidang tata
usaha, administrasi dan pengelolaan
kerumahtanggaan, pengelolaan anggaran,
arsip, serta pengaturan tata kelola dan
dokumentasi pertemuan/kegiatan/rapat-
rapat, penyiapan catatan rapat dan
laporan singkat, penyiapan rapat
koordinasi, penyiapan bahan/materi
naskah pidato, sambutan Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang I;
d. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Sekretariat Wakil
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang I; dan
e. melaksanakan tata usaha Bagian
Sekretariat Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang I.

290. Kepala Subbagian Tata Usaha a. melaksanakan dukungan tata usaha


dan Kerumahtanggaan Wakil Ketua Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia Bidang I;
b. menyiapkan administrasi kegiatan Wakil
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang I;
c. mengelola kerumahtanggaan Sekretariat
Wakil Ketua Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia Bidang I;
d. mengelola anggaran Bagian Sekretariat
Wakil Ketua Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia Bidang I; dan
e. mengelola arsip kegiatan Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang I.

291. Sekretaris a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha dan
Kerumahtanggaan dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan jadwal kegiatan,
rapat/sidang dan pertemuan Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang I;
c. mengendalikan surat masuk dan keluar
berdasarkan ketentuan yang berlaku
untuk disampaikan kepada pimpinan;
d. memberikan masukan kepada Wakil
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang I, berkaitan dengan
jadwal kegiatan, rapat/sidang dan
- 151 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


pertemuan Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang I;
e. mengagendakan dan mengkoordinasikan
jadwal kegiatan, rapat/sidang dan
pertemuan Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang I;
f. melakukan pendampingan dan membuat
catatan pertemuan Wakil Ketua Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia
Bidang I;
g. membangun jaringan Wakil Ketua Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia
Bidang I;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

292. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha dan
Kerumahtanggaan sesuai dengan tugas,
fungsi dan hasil capaian serta evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

293. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
- 152 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

294. Ajudan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha dan
Kerumahtanggaan dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan jadwal kegiatan,
rapat/sidang dan pertemuan serta
kebutuhan Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang I;
c. menerima dan mencatat arahan dan
perintah Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang I;
d. menyiapkan bahan dan menyediakan
kelengkapan pelaksanaan tugas Wakil
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang I sesuai dengan jadwal
acara;
e. memeriksa jadwal kegiatan sesuai
prosedur yang berlaku untuk kelancaran
tugas;
f. memberikan pengamanan fisik langsung
jarak dekat dan pengamanan lokasi yang
akan dikunjungi oleh pimpinan sesuai
prosedur yang berlaku;
g. memberikan informasi, mengingatkan
dan menyampaikan agenda kerja kepada
Wakil Ketua Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia Bidang I mengenai
jadwal acara kegiatan agar sesuai
dengan rencana;
h. menerima dan mencatat informasi yang
dibutuhkan Wakil Ketua Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia
Bidang I sesuai ketentuan dan kebutuhan
Wakil Ketua Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia Bidang I;
i. mengkoordinasikan kegiatan dengan
pihak yang berkepentingan terkait dengan
pengamanan pimpinan pada acara/
kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan;
j. menghubungi, menerima dan mencatat
telepon seseorang/unit kerja/instansi
yang yang ditujukan kepada Wakil Ketua
- 153 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang I untuk disampaikan
kepada Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang I sesuai
petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
k. membawa bahan acara kegiatan Wakil
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang I untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
l. mendampingi dan melayani keperluan
Wakil Ketua Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia Bidang I sesuai
dengan jadwal acara kegiatan;
m. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

295. Kepala Subbagian Penyiapan a. melaksanakan dukungan tata kelola dan


Materi. dokumentasi pertemuan/ kegiatan/ rapat-
rapat Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang I;
b. menyiapkan catatan rapat Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang I;
c. menyusun laporan singkat Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang I;
d. menyiapkan rapat koordinasi Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang I;
e. menyiapkan bahan/materi naskah pidato;
dan
f. menyiapkan sambutan Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang I.

296. Analis Politik Hukum dan a. menyiapkan bahan penyusunan program


Keamanan kerja Subbagian Penyiapan Materi dan
hasil evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan politik ekonomi sosial
budaya pertahanan dan keamanan;
c. menganalisa hasil penelitian/kajian
tentang politik ekonomi sosial budaya
pertahanan dan keamanan;
d. menyusun bahan analisa berkaitan
dengan politik ekonomi sosial budaya
pertahanan dan keamanan sebagai bahan
masukan Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang I;
e. mengumpulkan dan mengidentifikasi
peraturan perundang-undangan berkaitan
dengan politik ekonomi sosial budaya
- 154 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


pertahanan dan keamanan, sebagai bahan
masukan Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang I;
f. menyiapkan bahan rekomendasi di bidang
politik ekonomi sosial budaya pertahanan
dan keamanan;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

297. Penyusun Naskah a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Penyiapan Materi dan
hasil evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan materi
pidato/sambutan/ceramah pimpinan;
c. mengumpulkan referensi, literatur, dan
bahan pendukung lainnya berkaitan
dengan pidato/sambutan/ceramah Wakil
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang I;
d. menelaah referensi, literatur, dan bahan
pendukung lainnya berkaitan dengan
pidato/sambutan/ceramah Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang I;
e. menyiapkan naskah
pidato/sambutan/ceramah Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang I;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

298. Kepala Bagian Sekretariat a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Wakil Ketua Dewan tata usaha, administrasi dan pengelolaan
Perwakilan Daerah Republik kerumahtanggaan, pengelolaan anggaran,
Indonesia Bidang II arsip, serta pengaturan tata kelola dan
dokumentasi pertemuan/ kegiatan/ rapat-
rapat, penyiapan catatan rapat dan
laporan singkat, penyiapan rapat
koordinasi, penyiapan bahan/materi
naskah pidato, sambutan Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang II;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang tata usaha, administrasi dan
pengelolaan kerumahtanggaan,
pengelolaan anggaran, arsip, serta
pengaturan tata kelola dan dokumentasi
- 155 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


pertemuan/kegiatan/rapat-rapat,
penyiapan catatan rapat dan laporan
singkat, penyiapan rapat koordinasi,
penyiapan bahan/materi naskah pidato,
sambutan Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang II;
c. melaksanakan dukungan di bidang
dukungan tata usaha, administrasi dan
pengelolaan kerumahtanggaan,
pengelolaan anggaran, arsip, serta
pengaturan tata kelola dan dokumentasi
pertemuan/kegiatan/rapat-rapat,
penyiapan catatan rapat dan laporan
singkat, penyiapan rapat koordinasi,
penyiapan bahan/materi naskah pidato,
sambutan Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang II;
d. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Sekretariat Wakil
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang II; dan
e. melaksanakan tata usaha Bagian
Sekretariat Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang II.

299. Kepala Subbagian Tata Usaha a. melaksanakan dukungan tata usaha


dan Kerumahtanggaan Wakil Ketua Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia Bidang II;
b. menyiapkan administrasi kegiatan Wakil
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang II;
c. mengelola kerumahtanggaan Sekretariat
Wakil Ketua Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia Bidang II;
d. mengelola anggaran Bagian Sekretariat
Wakil Ketua Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia Bidang II; dan
e. mengelola arsip kegiatan Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang II.

300. Sekretaris a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha dan
Kerumahtanggaan dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan jadwal kegiatan,
rapat/sidang dan pertemuan Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang II;
c. mengendalikan surat masuk dan keluar
berdasarkan ketentuan yang berlaku
untuk disampaikan kepada pimpinan;
d. memberikan masukan kepada Wakil
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang II, berkaitan dengan
- 156 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


jadwal kegiatan, rapat/sidang dan
pertemuan Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang II;
e. mengagendakan dan mengkoordinasikan
jadwal kegiatan, rapat/sidang dan
pertemuan Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang II;
f. melakukan pendampingan dan membuat
catatan pertemuan Wakil Ketua Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia
Bidang II;
g. membangun jaringan Wakil Ketua Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia
Bidang II;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

301. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha dan
Kerumahtanggaan sesuai dengan tugas,
fungsi dan hasil capaian serta evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

302. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
- 157 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

303. Ajudan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha dan
Kerumahtanggaan dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan jadwal kegiatan,
rapat/sidang dan pertemuan serta
kebutuhan Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang II;
c. menerima dan mencatat arahan dan
perintah Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang II;
d. menyiapkan bahan dan menyediakan
kelengkapan pelaksanaan tugas Wakil
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang II sesuai dengan jadwal
acara;
e. memeriksa jadwal kegiatan sesuai
prosedur yang berlaku untuk kelancaran
tugas;
f. memberikan pengamanan fisik langsung
jarak dekat dan pengamanan lokasi yang
akan dikunjungi oleh pimpinan sesuai
prosedur yang berlaku;
g. memberikan informasi, mengingatkan
dan menyampaikan agenda kerja kepada
Wakil Ketua Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia Bidang II mengenai
jadwal acara kegiatan agar sesuai
dengan rencana;
h. menerima dan mencatat informasi yang
dibutuhkan Wakil Ketua Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia
Bidang II sesuai ketentuan dan kebutuhan
Wakil Ketua Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia Bidang II;
i. mengkoordinasikan kegiatan dengan
pihak yang berkepentingan terkait dengan
pengamanan pimpinan pada acara/
kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan;
- 158 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


j. menghubungi, menerima dan mencatat
telepon seseorang/unit kerja/instansi
yang yang ditujukan kepada Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang II untuk disampaikan
kepada Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang II
sesuai petunjuk dan ketentuan yang
berlaku;
k. membawa bahan acara kegiatan Wakil
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang II untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
l. mendampingi dan melayani keperluan
Wakil Ketua Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia Bidang II sesuai
dengan jadwal acara kegiatan;
m. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

304. Kepala Subbagian Penyiapan a. melaksanakan dukungan tata kelola dan


Materi. dokumentasi pertemuan/ kegiatan/ rapat-
rapat Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang II;
b. menyiapkan catatan rapat Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang II;
c. menyusun laporan singkat Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang II;
d. menyiapkan rapat koordinasi Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang II;
e. menyiapkan bahan/materi naskah pidato;
dan
f. menyiapkan sambutan Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang II.

305. Analis Politik Hukum dan a. menyiapkan bahan penyusunan program


Keamanan kerja Subbagian Penyiapan Materi dan
hasil evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan politik ekonomi sosial
budaya pertahanan dan keamanan;
c. menganalisa hasil penelitian/kajian
tentang politik ekonomi sosial budaya
pertahanan dan keamanan;
d. menyusun bahan analisa berkaitan
dengan politik ekonomi sosial budaya
pertahanan dan keamanan sebagai bahan
- 159 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


masukan Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang II;
e. mengumpulkan dan mengidentifikasi
peraturan perundang-undangan berkaitan
dengan politik ekonomi sosial budaya
pertahanan dan keamanan, sebagai bahan
masukan Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang II;
f. menyiapkan bahan rekomendasi di bidang
politik ekonomi sosial budaya pertahanan
dan keamanan;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

306. Penyusun Naskah a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Penyiapan Materi dan
hasil evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan materi
pidato/sambutan/ceramah pimpinan;
c. mengumpulkan referensi, literatur, dan
bahan pendukung lainnya berkaitan
dengan pidato/sambutan/ceramah Wakil
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang II;
d. menelaah referensi, literatur, dan bahan
pendukung lainnya berkaitan dengan
pidato/sambutan/ceramah Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang II;
e. menyiapkan naskah
pidato/sambutan/ceramah Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang II;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

307. Kepala Bagian Sekretariat a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Wakil Ketua Dewan tata usaha, administrasi dan pengelolaan
Perwakilan Daerah Republik kerumahtanggaan, pengelolaan anggaran,
Indonesia Bidang III arsip, serta pengaturan tata kelola dan
dokumentasi pertemuan/ kegiatan/ rapat-
rapat, penyiapan catatan rapat dan
laporan singkat, penyiapan rapat
koordinasi, penyiapan bahan/materi
naskah pidato, sambutan Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang III;
- 160 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang tata usaha, administrasi dan
pengelolaan kerumahtanggaan,
pengelolaan anggaran, arsip, serta
pengaturan tata kelola dan dokumentasi
pertemuan/kegiatan/rapat-rapat,
penyiapan catatan rapat dan laporan
singkat, penyiapan rapat koordinasi,
penyiapan bahan/materi naskah pidato,
sambutan Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang III;
c. melaksanakan dukungan di bidang
dukungan tata usaha, administrasi dan
pengelolaan kerumahtanggaan,
pengelolaan anggaran, arsip, serta
pengaturan tata kelola dan dokumentasi
pertemuan/kegiatan/rapat-rapat,
penyiapan catatan rapat dan laporan
singkat, penyiapan rapat koordinasi,
penyiapan bahan/materi naskah pidato,
sambutan Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang III;
d. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Sekretariat Wakil
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang III; dan
e. melaksanakan tata usaha Bagian
Sekretariat Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang III.

308. Kepala Subbagian Tata Usaha a. melaksanakan dukungan tata usaha


dan Kerumahtanggaan Wakil Ketua Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia Bidang III;
b. menyiapkan administrasi kegiatan Wakil
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang III;
c. mengelola kerumahtanggaan Sekretariat
Wakil Ketua Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia Bidang III;
d. mengelola anggaran Bagian Sekretariat
Wakil Ketua Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia Bidang III; dan
h. mengelola arsip kegiatan Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang III.

309. Sekretaris a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha dan
Kerumahtanggaan dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan jadwal kegiatan,
rapat/sidang dan pertemuan Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang III;
- 161 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


c. mengendalikan surat masuk dan keluar
berdasarkan ketentuan yang berlaku
untuk disampaikan kepada pimpinan;
d. memberikan masukan kepada Wakil
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang III, berkaitan dengan
jadwal kegiatan, rapat/sidang dan
pertemuan Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang III;
e. mengagendakan dan mengkoordinasikan
jadwal kegiatan, rapat/sidang dan
pertemuan Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang III;
f. melakukan pendampingan dan membuat
catatan pertemuan Wakil Ketua Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia
Bidang III;
g. membangun jaringan Wakil Ketua Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia
Bidang II;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

310. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha dan
Kerumahtanggaan sesuai dengan tugas,
fungsi dan hasil capaian serta evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

311. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
- 162 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

312. 3Ajudan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha dan
Kerumahtanggaan dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan jadwal kegiatan,
rapat/sidang dan pertemuan serta
kebutuhan Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang III;
c. menerima dan mencatat arahan dan
perintah Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang III;
d. menyiapkan bahan dan menyediakan
kelengkapan pelaksanaan tugas Wakil
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang III sesuai dengan jadwal
acara;
e. memeriksa jadwal kegiatan sesuai
prosedur yang berlaku untuk kelancaran
tugas;
f. memberikan pengamanan fisik langsung
jarak dekat dan pengamanan lokasi yang
akan dikunjungi oleh pimpinan sesuai
prosedur yang berlaku;
g. memberikan informasi, mengingatkan
dan menyampaikan agenda kerja kepada
Wakil Ketua Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia Bidang III mengenai
jadwal acara kegiatan agar sesuai
dengan rencana;
h. menerima dan mencatat informasi yang
dibutuhkan Wakil Ketua Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia
Bidang III sesuai ketentuan dan
kebutuhan Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang III;
- 163 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


i. mengkoordinasikan kegiatan dengan
pihak yang berkepentingan terkait dengan
pengamanan pimpinan pada acara/
kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan;
j. menghubungi, menerima dan mencatat
telepon seseorang/unit kerja/instansi
yang yang ditujukan kepada Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang III untuk disampaikan
kepada Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang II
sesuai petunjuk dan ketentuan yang
berlaku;
k. membawa bahan acara kegiatan Wakil
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang III untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
l. mendampingi dan melayani keperluan
Wakil Ketua Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia Bidang III sesuai
dengan jadwal acara kegiatan;
m. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

313. Kepala Subbagian Penyiapan a. melaksanakan dukungan tata kelola dan


Materi. dokumentasi pertemuan/ kegiatan/ rapat-
rapat Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang III;
b. menyiapkan catatan rapat Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang III;
c. menyusun laporan singkat Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang III;
d. menyiapkan rapat koordinasi Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang III;
e. menyiapkan bahan/materi naskah pidato;
dan
f. menyiapkan sambutan Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang III.

314. Analis Politik Hukum dan a. menyiapkan bahan penyusunan program


Keamanan kerja Subbagian Penyiapan Materi dan
hasil evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan politik ekonomi sosial
budaya pertahanan dan keamanan;
- 164 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


c. menganalisa hasil penelitian/kajian
tentang politik ekonomi sosial budaya
pertahanan dan keamanan;
d. menyusun bahan analisa berkaitan
dengan politik ekonomi sosial budaya
pertahanan dan keamanan sebagai bahan
masukan Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang III;
e. mengumpulkan dan mengidentifikasi
peraturan perundang-undangan berkaitan
dengan politik ekonomi sosial budaya
pertahanan dan keamanan, sebagai bahan
masukan Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Bidang III;
f. menyiapkan bahan rekomendasi di bidang
politik ekonomi sosial budaya pertahanan
dan keamanan;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

315. Penyusun Naskah a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Penyiapan Materi dan
hasil evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan materi
pidato/sambutan/ceramah pimpinan;
c. mengumpulkan referensi, literatur, dan
bahan pendukung lainnya berkaitan
dengan pidato/sambutan/ceramah Wakil
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang III;
d. menelaah referensi, literatur, dan bahan
pendukung lainnya berkaitan dengan
pidato/sambutan/ceramah Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang III;
e. menyiapkan naskah
pidato/sambutan/ceramah Wakil Ketua
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia Bidang III;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

316. Kepala Bagian Tata Usaha a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Pimpinan Sekretariat Jenderal dukungan tata usaha, administrasi dan
pengelolaan kerumahtanggaan,
pengelolaan anggaran, arsip, serta
pengaturan tata kelola dan dokumentasi
- 165 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


pertemuan/kegiatan/rapat-rapat,
penyiapan catatan rapat dan laporan
singkat, penyiapan rapat koordinasi,
penyiapan bahan/materi naskah pidato,
sambutan Sekretaris Jenderal, Deputi
Bidang Administrasi, dan Deputi Bidang
Persidangan;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang dukungan tata usaha,
administrasi dan pengelolaan
kerumahtanggaan, pengelolaan anggaran,
arsip, serta pengaturan tata kelola dan
dokumentasi pertemuan/kegiatan/rapat-
rapat, penyiapan catatan rapat dan
laporan singkat, penyiapan rapat
koordinasi, penyiapan bahan/materi
naskah pidato, sambutan Sekretaris
Jenderal, Deputi Bidang Administrasi, dan
Deputi Bidang Persidangan;
c. melaksanakan dukungan di bidang
dukungan tata usaha, administrasi dan
pengelolaan kerumahtanggaan,
pengelolaan anggaran, arsip, serta
pengaturan tata kelola dan dokumentasi
pertemuan/ kegiatan/ rapat-rapat,
penyiapan catatan rapat dan laporan
singkat, penyiapan rapat koordinasi,
penyiapan bahan/materi naskah pidato,
sambutan Sekretaris Jenderal, Deputi
Bidang Administrasi, dan Deputi Bidang
Persidangan;
d. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Tata Usaha Pimpinan
Sekretariat Jenderal;
e. melaksanakan urusan tata usaha
kerumahtanggaan Biro Sekretariat
Pimpinan; dan
f. melaksanakan tata usaha Bagian Tata
Usaha Pimpinan Sekretariat Jenderal.

317. Kepala Subbagian Tata Usaha a. melaksanakan dukungan tata usaha


Sekretaris Jenderal Sekretaris Jenderal;
b. menyiapkan administrasi kegiatan
Sekretaris Jenderal;
c. mengelola kerumahtanggaan Sekretaris
Jenderal;
d. mengelola anggaran Subbagian Tata
Usaha Sekretaris Jenderal;
e. mengelola arsip Subbagian Tata Usaha
Sekretaris Jenderal;
f. mengatur tata kelola dan dokumentasi
pertemuan/kegiatan/rapat-rapat
Sekretaris Jenderal;
g. menyiapkan catatan rapat dan laporan
singkat;
h. menyiapkan rapat koordinasi Sekretaris
Jenderal;
- 166 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


i. menyiapkan bahan/materi naskah pidato
dan sambutan Sekretaris Jenderal;
j. melaksanakan kegiatan tata usaha Biro
Sekretariat Pimpinan; dan
k. melaksanakan tata usaha Bagian Tata
Usaha Pimpinan Sekretariat Jenderal.

318. Sekretaris a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha Sekretaris
Jenderal dan hasil evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan jadwal kegiatan,
rapat/sidang dan pertemuan Sekretaris
Jenderal;
c. mengendalikan surat masuk dan keluar
berdasarkan ketentuan yang berlaku
untuk disampaikan kepada pimpinan;
d. memberikan masukan kepada Sekretaris
Jenderal, berkaitan dengan jadwal
kegiatan, rapat/sidang dan pertemuan
Sekretaris Jenderal;
e. mengagendakan dan mengkoordinasikan
jadwal kegiatan, rapat/sidang dan
pertemuan Sekretaris Jenderal;
f. melakukan pendampingan dan membuat
catatan pertemuan Sekretaris Jenderal;
g. membangun jaringan Sekretaris Jenderal;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

319. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha Sekretaris
Jenderal sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
- 167 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

320. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

321. Kepala Subbagian Tata Usaha a. melaksanakan dukungan tata usaha


Deputi Bidang Administrasi Deputi Bidang Administrasi;
b. menyiapkan administrasi kegiatan Deputi
Bidang Administrasi;
c. mengelola kerumahtanggaan Deputi
Bidang Administrasi;
d. mengelola anggaran Subbagian Tata
Usaha Deputi Bidang Administrasi;
e. mengelola arsip Subbagian Tata Usaha
Deputi Bidang Administrasi;
f. mengatur tata kelola dan dokumentasi
pertemuan/kegiatan/rapat-rapat Deputi
Bidang Administrasi;
g. menyiapkan catatan rapat dan laporan
singkat;
h. menyiapkan rapat koordinasi Deputi
Bidang Administrasi; dan
i. menyiapkan bahan/materi naskah pidato
dan sambutan Deputi Bidang
Administrasi.

322. Sekretaris a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha Deputi
- 168 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


Bidang Administrasi dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan jadwal kegiatan,
rapat/sidang dan pertemuan Deputi
Bidang Administrasi;
c. mengendalikan surat masuk dan keluar
berdasarkan ketentuan yang berlaku
untuk disampaikan kepada pimpinan;
d. memberikan masukan kepada Deputi
Bidang Administrasi, berkaitan dengan
jadwal kegiatan, rapat/sidang dan
pertemuan Deputi Bidang Administrasi;
e. mengagendakan dan mengkoordinasikan
jadwal kegiatan, rapat/sidang dan
pertemuan Deputi Bidang Administrasi;
f. melakukan pendampingan dan membuat
catatan pertemuan Deputi Bidang
Administrasi;
g. membangun jaringan Deputi Bidang
Administrasi;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

323. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha Deputi
Bidang Administrasi sesuai dengan tugas,
fungsi dan hasil capaian serta evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
- 169 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


324. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan
mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

325. Kepala Subbagian Tata Usaha a. melaksanakan dukungan tata usaha


Deputi Bidang Persidangan Deputi Bidang Persidangan;
b. menyiapkan administrasi kegiatan Deputi
Bidang Persidangan;
c. mengelola kerumahtanggaan Deputi
Bidang Persidangan;
d. mengelola anggaran Subbagian Tata
Usaha Deputi Bidang Persidangan;
e. mengelola arsip Subbagian Tata Usaha
Deputi Bidang Persidangan;
f. mengatur tata kelola dan dokumentasi
pertemuan/kegiatan/rapat-rapat Deputi
Bidang Persidangan;
g. menyiapkan catatan rapat dan laporan
singkat;
h. menyiapkan rapat koordinasi Deputi
Bidang Persidangan; dan
i. menyiapkan bahan/materi naskah pidato
dan sambutan Deputi Bidang
Persidangan.

326. Sekretaris a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha Deputi
Bidang Persidangan dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan jadwal kegiatan,
rapat/sidang dan pertemuan Deputi
Bidang Persidangan;
c. mengendalikan surat masuk dan keluar
berdasarkan ketentuan yang berlaku
untuk disampaikan kepada pimpinan;
- 170 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


d. memberikan masukan kepada Deputi
Bidang Persidangan, berkaitan dengan
jadwal kegiatan, rapat/sidang dan
pertemuan Deputi Bidang Persidangan;
e. mengagendakan dan mengkoordinasikan
jadwal kegiatan, rapat/sidang dan
pertemuan Deputi Bidang Persidangan;
f. melakukan pendampingan dan membuat
catatan pertemuan Deputi Bidang
Persidangan;
g. membangun jaringan Deputi Bidang
Persidangan;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

327. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha Deputi
Bidang Persidangan sesuai dengan tugas,
fungsi dan hasil capaian serta evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

328. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
- 171 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

Pusat Perancangan dan Kajian Kebijakan Hukum


329. Kepala Pusat Perancangan a. menyiapkan koordinasi di bidang
dan Kajian Kebijakan Hukum perancangan dan kajian kebijakan hukum
serta dokumentasi data dan informasi
hukum;
b. menyiapkan perumusan kebijakan di
bidang perancangan dan kajian kebijakan
hukum serta dokumentasi data dan
informasi hukum;
c. melaksanakan dukungan di bidang
perancangan dan kajian kebijakan hukum
serta dokumentasi data dan informasi
hukum;
d. mengkoordinasikan penyusunan laporan
tahunan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia dan Sekretariat
Jenderal;
e. menyusunan bahan evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Pusat Perancangan dan Kajian
Kebijakan Hukum; dan
f. melaksanakan tata usaha Pusat
Perancangan dan Kajian Kebijakan
Hukum.

330. Kepala Bidang Perancangan a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


dan Pemantauan Peraturan perancangan dan pemantauan peraturan
Perundang-Undangan perundang-undangan serta perencanaan
legislasi nasional dan rancangan undang-
undang dari Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang perancangan dan pemantauan
peraturan perundang-undangan serta
perencanaan legislasi nasional dan
rancangan undang-undang dari Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia;
c. melaksanakan dukungan di bidang
perancangan dan pemantauan peraturan
perundang-undangan serta perencanaan
legislasi nasional dan rancangan undang-
undang dari Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia;
- 172 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


d. melaksanakan dukungan di bidang
penyusunan pengkajian naskah akademik
dan perancangan undang-undang,
pandangan/pertimbangan/tanggapan
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia, serta advokasi dan evaluasi
hukum; dan
e. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bidang Perancangan dan
Pemantauan Peraturan Perundang-
Undangan.

331. Analis Politik Hukum dan a. menyiapkan bahan penyusunan program


Keamanan kerja Bidang Perancangan dan
Pemantauan Peraturan Perundang-
Undangan dan hasil evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan politik ekonomi sosial
budaya pertahanan dan keamanan;
c. menganalisa hasil penelitian/kajian
tentang politik ekonomi sosial budaya
pertahanan dan keamanan;
d. menyusun bahan analisa berkaitan
dengan politik ekonomi sosial budaya
pertahanan dan keamanan sebagai bahan
masukan Bidang Perancangan dan
Pemantauan Peraturan Perundang-
Undangan;
e. mengumpulkan dan mengidentifikasi
peraturan perundang-undangan berkaitan
dengan politik ekonomi sosial budaya
pertahanan dan keamanan, sebagai bahan
masukan Bidang Perancangan dan
Pemantauan Peraturan Perundang-
Undangan;
f. menyiapkan bahan rekomendasi di bidang
politik ekonomi sosial budaya pertahanan
dan keamanan;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
f. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

332. Kepala Bidang Dokumentasi a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


dan Jaringan Informasi penyusunan, pengundangan dan
Hukum Pusat dan Daerah dokumentasi produk hukum Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia,
penyebarluasan informasi hukum dan
penemuan permasalahan hukum dan
kebijakan, alih media dokumen hukum,
dan pengelolaan jaringan dokumentasi
informasi hukum serta fasilitasi
- 173 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


penguatan jaringan dokumentasi dan
informasi hukum pusat-daerah;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang penyusunan, pengundangan dan
dokumentasi produk hukum Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia,
penyebarluasan informasi hukum dan
penemuan permasalahan hukum dan
kebijakan, alih media dokumen hukum,
dan pengelolaan jaringan dokumentasi
informasi hukum serta fasilitasi
penguatan jaringan dokumentasi dan
informasi hukum pusat-daerah;
c. melaksanakan dukungan di bidang
penyusunan, pengundangan dan
dokumentasi produk hukum Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia,
penyebarluasan informasi hukum dan
penemuan permasalahan hukum dan
kebijakan, alih media dokumen hukum,
dan pengelolaan jaringan dokumentasi
informasi hukum serta fasilitasi
penguatan jaringan dokumentasi dan
informasi hukum pusat-daerah;
d. melaksanakan dukungan penyusunan
laporan tahunan pelaksanaan tugas
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia dan Sekretariat Jenderal; dan
e. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bidang Dokumentasi dan
Jaringan Informasi Hukum Pusat dan
Daerah.

333. Analis Hukum a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Bidang Dokumentasi dan Jaringan
Informasi Hukum Pusat dan Daerah dan
hasil capaian evaluasi pelaksanaan tugas
tahun sebelumnya;
b. mengkaji, menganalisis, dan menyusun
bahan kasus hukum Tata Usaha Negara,
perdata, dan administrasi kepegawaian
sebagai bahan pemberian nasehat/
pertimbangan hukum;
c. melakukan bahan penyiapan pemberian
nasehat/pertimbangan hukum kepada
unit kerja/pegawai Sekretariat Jenderal
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia;
d. melakukan pengolahan bahan telaahan
hukum;
e. melakukan pengolahan bahan advokasi
hukum kepegawaian;
f. melakukan pengolahan bahan analisa dan
evaluasi peraturan/keputusan di
lingkungan Sekretariat Jenderal;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
- 174 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

334. Kepala Subbagian Tata Usaha a. melakukan penyiapan bahan perencanaan


dan penyusunan kegiatan meliputi
Rencana Strategis, RKT, dan penetapan
kinerja di lingkungan Pusat Kajian
Perancangan dan Kebijakan Hukum;
b. melakukan penyusunan rencana, program
dan anggaran Pusat Kajian Perancangan
dan Kebijakan Hukum;
c. mengelola urusan keuangan Pusat Kajian
Perancangan dan Kebijakan Hukum;
d. mengelola tata persuratan Pusat Kajian
Perancangan dan Kebijakan Hukum;
e. mengelola surat izin, cuti, surat tugas, dan
administrasi bagi fungsional di lingkungan
Pusat Kajian Perancangan dan Kebijakan
Hukum;
f. mengelola urusan administrasi
perlengkapan, sarana dan prasarana;
g. mengelola arsip dan dokumentasi
peraturan/keputusan DPD RI;
h. melakukan penyusunan keputusan/surat
tugas Kepala Pusat Kajian Perancangan
dan Kebijakan Hukum;
i. melakukan koordinasi penyusunan
laporan kegiatan dan laporan tahunan;
j. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Pusat Kajian Perancangan dan
Kebijakan Hukum; dan
k. melakukan kegiatan kesekretariatan
Kepala Pusat Kajian Perancangan dan
Kebijakan Hukum.

335. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
- 175 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

336. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

Pusat Kajian Daerah dan Anggaran


337. Kepala Pusat Kajian Daerah a. menyiapkan koordinasi di bidang
dan Anggaran penelitian, pengolahan aspirasi
masyarakat dan daerah, serta anggaran;
b. menyiapkan perumusan kebijakan di
bidang penelitian, pengolahan aspirasi
masyarakat dan daerah, serta anggaran;
c. melaksanakan dukungan di bidang
penelitian, pengolahan aspirasi
masyarakat dan daerah, serta anggaran;
d. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Pusat Kajian Daerah dan
Anggaran; dan
e. melaksanakan tata usaha Pusat Kajian
Daerah dan Anggaran.

338. Kepala Bidang Diseminasi a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Aspirasi Masyarakat dan penyiapan bahan kegiatan Anggota di
Daerah Daerah, penelitian, pengolahan, publikasi
dan kompilasi, serta dokumentasi aspirasi
masyarakat dan daerah;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang penyiapan bahan kegiatan
Anggota di Daerah, penelitian,
pengolahan, publikasi dan kompilasi,
- 176 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


serta dokumentasi aspirasi masyarakat
dan daerah;
c. melaksanakan dukungan di bidang
penyiapan bahan kegiatan Anggota di
Daerah, penelitian, pengolahan, publikasi
dan kompilasi, serta dokumentasi aspirasi
masyarakat dan daerah; dan
d. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bidang Diseminasi Aspirasi
Masyarakat dan Daerah.

339. Analis Politik Hukum dan a. menyiapkan bahan penyusunan program


Keamanan kerja Bidang Diseminasi Aspirasi
Masyarakat dan Daerah dan hasil evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data yang
berkaitan dengan politik ekonomi sosial
budaya pertahanan dan keamanan;
c. menganalisa hasil penelitian/kajian
tentang politik ekonomi sosial budaya
pertahanan dan keamanan;
d. menyusun bahan analisa berkaitan
dengan politik ekonomi sosial budaya
pertahanan dan keamanan sebagai bahan
masukan Bidang Diseminasi Aspirasi
Masyarakat dan Daerah;
e. mengumpulkan dan mengidentifikasi
peraturan perundang-undangan berkaitan
dengan politik ekonomi sosial budaya
pertahanan dan keamanan, sebagai bahan
masukan Bidang Diseminasi Aspirasi
Masyarakat dan Daerah;
f. menyiapkan bahan rekomendasi di bidang
politik ekonomi sosial budaya pertahanan
dan keamanan;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

340. Kepala Bidang Pengkajian dan a. menyiapkan bahan koordinasi di bidang


Informasi Anggaran Pusat dan penelitian, pengkajian, pengembangan
Daerah konsepsi, penyusunan data dan informasi
anggaran, hubungan pusat dan daerah,
pembangunan daerah, sumber daya alam,
dan potensi daerah;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang penelitian, pengkajian,
pengembangan konsepsi, penyusunan
data dan informasi anggaran, hubungan
pusat dan daerah, pembangunan daerah,
sumber daya alam, dan potensi daerah;
- 177 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


c. melaksanakan dukungan di bidang
penelitian, pengkajian, pengembangan
konsepsi, penyusunan data dan informasi
anggaran, hubungan pusat dan daerah,
pembangunan daerah, sumber daya alam,
dan potensi daerah; dan
e. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bidang Pengkajian dan
Informasi Anggaran Pusat dan Daerah.

341. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

342. Kepala Subbagian Tata Usaha a. melakukan penyiapan bahan perencanaan


dan penyusunan kegiatan meliputi
Rencana Strategis, RKT, dan penetapan
kinerja di lingkungan Pusat Kajian Daerah
dan Anggaran;
b. melakukan penyusunan rencana, program
dan anggaran Pusat Kajian Daerah dan
Anggaran;
c. mengelola urusan keuangan Pusat Kajian
Daerah dan Anggaran;
d. mengelola tata persuratan Pusat Kajian
Daerah dan Anggaran;
e. mengelola surat izin, cuti, surat tugas, dan
administrasi bagi fungsional di lingkungan
Pusat Kajian Daerah dan Anggaran;
f. mengelola urusan administrasi
perlengkapan, sarana dan prasarana;
g. mengelola arsip dan dokumentasi
peraturan/keputusan DPD RI;
- 178 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


h. melakukan penyusunan keputusan/surat
tugas Kepala Pusat Kajian Daerah dan
Anggaran;
i. melakukan koordinasi penyusunan
laporan kegiatan dan laporan tahunan;
j. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Pusat Kajian Daerah dan
Anggaran; dan
k. melakukan kegiatan kesekretariatan
Kepala Pusat Kajian Daerah dan
Anggaran.

343. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

344. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
- 179 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

Inspektorat
345. Inspektur a. menyusun kebijakan teknis pengawasan
intern;
b. melaksanakan pengawasan intern
terhadap kinerja dan keuangan melalui
audit, reviu, evaluasi, pemantauan, dan
kegiatan pengawasan lainya;
c. melaksanakan pengawasan untuk tujuan
tertentu atas penugasan Sekretaris
Jenderal;
d. menyusun laporan hasil pengawasan di
lingkungan Sekretariat Jenderal; dan
e. melaksanakan administrasi Inspektorat.

346. Kepala Subbagian Tata Usaha a. melakukan penyiapan bahan perencanaan


dan penyusunan kegiatan meliputi
Rencana Strategis, RKT, dan penetapan
kinerja di lingkungan Inspektorat;
b. melakukan penyusunan rencana, program
dan anggaran Inspektorat;
c. mengelola urusan keuangan Inspektorat;
d. mengelola tata persuratan Inspektorat;
e. mengelola surat izin, cuti, surat tugas, dan
administrasi bagi fungsional di lingkungan
Inspektorat;
f. mengelola urusan administrasi
perlengkapan, sarana dan prasarana;
g. mengelola arsip dan dokumentasi
peraturan/keputusan DPD RI;
h. melakukan koordinasi penyusunan
laporan kegiatan dan laporan tahunan;
i. mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di
lingkungan Inspektorat; dan
j. melakukan kegiatan kesekretariatan
Inspektur.

347. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha sesuai
dengan tugas, fungsi dan hasil capaian
serta evaluasi pelaksanaan tugas tahun
sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
- 180 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

348. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

Sekretariat Kantor DPD RI di Ibukota Provinsi


349. Kepala Sekretariat Kantor a. merumuskan Rencana Strategis dan reviu
DPD RI di Ibu Kota Provinsi Rencana Strategis Sekretariat Kantor DPD
RI di Ibu Kota Provinsi;
b. menetapkan kebijakan umum dan
program Sekretariat Kantor DPD RI di Ibu
Kota Provinsi untuk 2 (dua) tahun
mendatang dalam bentuk Rencana Kerja
Tahunan (RKT) sesuai Rencana Strategik
Sekretariat Jenderal DPD RI dan Rencana
Strategik DPD RI;
c. menyiapkan bahan koordinasi di bidang
dukungan perencanaan dan keuangan,
pelayanan teknik dan persidangan,
komunikasi publik, data dan informasi,
tata usaha dan umum dalam rangka
melaksanakan dukungan administratif
dan keahlian kepada Anggota Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia di
daerah pemilihan;
- 181 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


d. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
di bidang dukungan perencanaan dan
keuangan, pelayanan teknik dan
persidangan, komunikasi publik, data dan
informasi, tata usaha dan umum dalam
rangka melaksanakan dukungan
administratif dan keahlian kepada
Anggota Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia di daerah pemilihan;
e. melaksanakan dukungan di bidang
perencanaan dan keuangan, pelayanan
teknik dan persidangan, komunikasi
publik, data dan informasi, tata usaha dan
umum dalam rangka melaksanakan
dukungan administratif dan keahlian
kepada Anggota Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia di daerah pemilihan;
dan
f. menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Bagian Sekretariat Kantor
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia di Ibu Kota Provinsi.

350. Kepala Subbagian a. melakukan penyiapan bahan untuk


Perencanaan dan Keuangan penyusunan Rencana Strategis dan reviu
Rencana Strategis Sekretariat Kantor DPD
RI di Ibu Kota Provinsi;
b. melakukan penyiapan bahan untuk
membuat usulan kegiatan, rencana kerja,
dan rencana anggaran Sekretariat Kantor
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia di Ibu Kota Provinsi;
c. melakukan penyusunan usulan kegiatan,
rencana kerja, dan rencana anggaran
Sekretariat Kantor Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia di Ibu Kota
Provinsi;
d. melakukan penyiapan bahan dan
penyusunan Penetapan Kinerja
Sekretariat Kantor Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia di Ibu Kota
Provinsi;
e. melakukan penyiapan bahan untuk Rapat
Kerja di bidang perencanaan anggaran
Sekretariat Kantor Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia di Ibu Kota
Provinsi;
f. melakukan penyiapan bahan pembinaan
terkait kegiatan perencanaan program
Sekretariat Kantor Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia di Ibu Kota
Provinsi;
g. melakukan perubahan atau revisi
anggaran program kegiatan Sekretariat
- 182 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


Kantor Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia di Ibu Kota Provinsi;
h. menyiapkan bahan penyusunan
Pedoman/Peraturan Penganggaran; dan
i. mengevaluasi dan melaporkan
pelaksanaan tugas dan fungsi sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.

351. Bendahara a. Merencanakan tugas perbendaharaan


berdasarkan rencana operasional/
kegiatan Satuan Kerja Sekretariat Kantor
DPD RI di Ibu Kota Provinsi;
b. Menyiapkan bahan realisasi anggaran
satuan Kerja Sekretariat Kantor DPD RI di
Ibu Kota Provinsi;
c. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
d. Menghimpun, menghitung, menganalisa,
dan menyusun data pengajuan uang;
e. Menghimpun, menghitung, menganalisa,
dan membuat bukti pembayaran;
f. Melakukan verifikasi, perekaman dan
pemrosesan data sistem informasi
keuangan satuan kerja Sekretariat Kantor
DPD RI di Ibu Kota Provinsi dengan
mekanisme Ganti Uang (GU);
g. Melakukan verifikasi, perekaman dan
pemrosesan data system informasi
keuangan satuan kerja Sekretariat Kantor
DPD RI di Ibu Kota Provinsi dengan
Mekanisme Langsung (LS);
h. Menghimpun, menghitung, menganalisa
dan membayar semua kegiatan
menggunakan mekanisme uang
persediaan (UP)/ Tambahan Uang
Persediaan (TUP)/ Mekanisme Langsung
(LS);
i. Menghimpun, menghitung, dan
menganalisa bukti pembayaran;
j. Menghimpun, mengelompokkan,
mencatat, dan menyusun dokumen
pertanggungjawaban keuangan, serta
menjaga keutuhan dokumen
pertanggungjawaban keuangan satuan
kerja Sekretariat Kantor DPD RI di Ibu
Kota Provinsi yang dibayar dengan
mekanisme uang persediaan (UP);
k. Menghimpun, mengelompokkan,
mencatat, dan menyusun dokumen
pertanggungjawaban keuangan, serta
menjaga keutuhan dokumen
pertanggungjawaban keuangan satuan
kerja Sekretariat Kantor DPD RI di Ibu
Kota Provinsi yang dibayar dengan
Mekanisme Langsung (LS);
- 183 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


l. Mengirim dokumen/berkas Surat
Perintah Membayar (SPM) satuan kerja
Sekretariat Kantor DPD RI di Ibu Kota
Provinsi serta mengambil Surat Perintah
Pencairan Dana (SP2D) di KPPN;
m. Menghimpun, menghitung, dan mencatat
pelaporan, dan bukti pembayaran
kegiatan dengan mekanisme uang
persediaan (UP);
n. Menghimpun, menghitung, dan mencatat
pelaporan, dan bukti pembayaran
kegiatan dengan Mekanisme Langsung
(LS);
o. Menghimpun, menghitung, menganalisa,
menyetorkan dan menyusun laporan
Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP);
p. Menghimpun, menghitung, menganalisa,
menyetorkan dan menyusun laporan
Surat Setoran Pengembalian Belanja
(SSPB).

352. Analis Perencanaan Anggaran a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Perencanaan dan
Keuangan sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menganalisa, menyiapkan, menyusun
pengajuan data kebutuhan
kegiatan/anggaran;
c. menyusun konsep kerangka acuan
kegiatan unit kerja dan konsep rencana
penarikan anggaran unit kerja;
d. menyusun dokumen pertanggungjawaban
anggaran kegiatan;
e. menyusun konsep laporan,
mendokumentasi, dan mengarsip data
pengajuan, pelaksanaan program serta
pertanggungjawaban anggaran;
f. menyusun konsep saran pemecahan
masalah hasil pelaksanaan rencana,
program, dan anggaran;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

353. Kepala Subbagian Pelayanan a. melaksanakan dukungan kegiatan rapat


Teknik dan Persidangan internal Anggota DPD RI Provinsi, rapat
kerja daerah di provinsi, rapat kerja
daerah di kabupaten/kota, rapat antara
anggota DPD RI setiap provinsi dengan
pemerintah daerah provinsi/ kabupaten/
kota dan/ atau DPRD provinsi/
kabupaten/ kota;
b. menyiapkan bahan pengambilan putusan
rapat;
- 184 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


c. menyusun catatan rapat;
d. menyusun laporan singkat rapat;
e. menyiapkan bahan/materi rapat;
q. melakukan koordinasi dengan pihak
internal dan eksternal terkait penyusunan
jadwal rapat;
r. menyiapkan bahan dukungan operasional
pelaksanaan keprotokolan; dan
f. mengevaluasi dan melaporkan
pelaksanaan tugas dan fungsi sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.

354. Analis Tata Usaha a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Pelayanan Teknik dan
Persidangan sesuai dengan tugas, fungsi
dan hasil capaian serta evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
pengelolaan dan pengarsipan persidangan;
c. melakukan konfirmasi kehadiran Anggota
dan menyusun rekapitulasi konfirmasi
kehadiran Anggota DPD RI dan peserta
rapat;
d. mengelola dan mengarsipkan
bahan/materi/notulen rapat persidangan,
naskah resmi/naskah dinas, dan
dokumen administrasi anggaran
persidangan;
e. mengklasifikasi arsip inaktif dan arsip
aktif Subbagian Pelayanan Teknik dan
Persidangan;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

355. Pranata Acara a. melaksanakan penyiapan upacara dan


acara Anggota DPD RI di daerah;
b. melaksanakan pelayanan upacara dan
acara Anggota DPD RI di daerah (sebagai
undangan);
c. melaksanakan pelayanan acara
kunjungan kerja Anggota DPD RI ke
Ibukota Provinsi/Kabupaten/Kota;
d. melakukan dukungan operasional
pelaksanaan keprotokolan;
e. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
f. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
- 185 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


356. Kepala Subbagian a. menyiapkan bahan pelaksanaan
Komunikasi Publik, Data dan dukungan kegiatan pelayanan informasi
Informasi kegiatan Anggota Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia Provinsi;
b. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan publikasi kegiatan
Anggota Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia Provinsi;
c. merencanakan kegiatan, menyiapkan
bahan, melaksanakan dukungan,
pemantauan, mengevaluasi hubungan
antarinstansi dan melakukan hubungan
antarinstansi dengan Satuan Kerja
Perangkat Daerah (SKPD), swasta, dan
LSM yang berkaitan dengan
penyebarluasan DPD RI;
d. menyiapkan bahan informasi tentang
perkembangan DPD RI melalui
pemberitaan di media massa (cetak dan
elektronik), media internet dan media
sosial;
e. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penyiapan berita
Anggota Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia Provinsi;
f. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan penyiapan berita
Sekretariat Kantor Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia di Ibu Kota
Provinsi;
g. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan liputan pers;
h. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan kegiatan wawancara;
i. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan kegiatan siaran pers;
j. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan jumpa pers; dan
k. mengevaluasi dan melaporkan
pelaksanaan tugas dan fungsi sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.

357. Analis Hubungan Antar a. menyiapkan bahan penyusunan program


Lembaga kerja Subbagian Komunikasi Publik, Data
dan Informasi sesuai dengan tugas, fungsi
dan hasil capaian serta evaluasi
pelaksanaan tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan konsep instrumen
pengumpulan dan pengolahan data
informasi, publikasi dan hubungan antar
lembaga dan masyarakat;
c. melakukan pengolahan bahan pelayanan
informasi kegiatan Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia;
d. melakukan pengolahan bahan publikasi
kegiatan Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia;
- 186 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


e. melakukan pengolahan bahan hubungan
antarlembaga dan masyarakat;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

358. Kepala Subbagian Tata Usaha a. melaksanakan dukungan tata usaha


dan Umum Sekretariat Kantor Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia di Ibu Kota
Provinsi;
b. menyiapkan administrasi kegiatan
Sekretariat Kantor Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia di Ibu Kota
Provinsi;
c. mengelola kerumahtanggaan Sekretariat
Kantor Dewan Perwakilan Daerah
Republik Indonesia di Ibu Kota Provinsi;
d. mengelola arsip Sekretariat Kantor Dewan
Perwakilan Daerah Republik Indonesia di
Ibu Kota Provinsi;
e. mengatur tata kelola dan dokumentasi
pertemuan/kegiatan/rapat-rapat
Sekretariat Kantor Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia di Ibu Kota
Provinsi;
f. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pengelolaan
pemeliharaan gedung Sekretariat Kantor
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia di Ibu Kota Provinsi;
g. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan instalasi gedung
Sekretariat Kantor Dewan Perwakilan
Daerah Republik Indonesia di Ibu Kota
Provinsi;
h. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan pengelolaan
pemeliharaan taman Sekretariat Kantor
Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia di Ibu Kota Provinsi;
i. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan instalasi mekanik;
j. menyiapkan bahan pelaksanaan
dukungan kegiatan instalasi
listrik/elektrik; dan
k. mengevaluasi dan melaporkan
pelaksanaan tugas dan fungsi sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.

359. Pengadministrasi Umum a. menerima, mencatat, menyortir, dan


mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
b. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
- 187 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


nomor surat, tanggal, stempel, dan alamat
surat;
c. memberi lembar pengantar pada surat;
d. mendokumentasi dan mengarsip surat;
e. melayani peminjaman dosir, surat dan
dokumen lain sesuai kebutuhan;
f. memberikan layanan kebutuhan alat tulis
kantor sesuai dengan ketentuan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas;
g. memberikan layanan administrasi dan
ketatausahaan unit kerja;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

360. Pranata Kearsipan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja Subbagian Tata Usaha dan Umum
sesuai dengan tugas, fungsi dan hasil
capaian serta evaluasi pelaksanaan tugas
tahun sebelumnya;
b. melakukan pengolahan bahan pembinaan
dan pengelolaan tata persuratan;
c. melakukan pengolahan bahan ekspedisi;
d. menerima, mencatat, menyortir, dan
mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar;
e. melengkapi dan meneliti surat yang akan
dikirim agar tidak ditemui kekurangan
pada kelengkapan surat seperti: nomor
surat, tanggal, stempel, alamat surat, dan
lain-lain;
f. memberi lembar pengantar pada surat;
g. mendokumentasikan, menggandakan,
dan mengarsip surat;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

Jabatan Fungsional Tertentu


361. Peneliti a. menyiapkan bahan penyusunan program
kerja sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. Melakukan pengkajian dengan
menggunakan sumber-sumber informasi
ilmiah baik secara manual maupun
elektronik untuk menemukan informasi
ilmiah yang sesuai untuk penelitian dan
penulisan karya tulis ilmiah;
- 188 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


c. menyusun suatu rencana pengumpulan
data, termasuk di dalamnya cara/metode
pengumpulan data dan instrumen-
instrumen yang dibutuhkan serta
prosedur pengumpulan data yang sesuai
dengan kaidah-kaidah ilmiah;
d. menganalisis data dengan berdasarkan
usulan, rancangan, sumber dan
pengumpulan data penelitian;
e. Menyusun Karya Tulis Ilmiah (KTI)
berdasarkan hasil penelitian dengan
memenuhi kaidah penulisan KTI (struktur
tulisan, prosedur penulisan dan jenis
tulisan);
f. mengoperasikan peralatan penunjang
penelitian untuk mendukung pencapaian
tujuan penelitian sesuai dengan
bidangnya (piranti lunak maupun keras);
g. melakukan pengolahan dan analisis data
sesuai dengan prosedur yang disusun
berdasarkan usulan/rancangan penelitian
dan sumber koleksi data;
h. menulis dalam bahasa Indonesia sesuai
dengan kaidah bahasa baku;
i. memaparkan hasil penelitian,
berkomunikasi dalam penyajian dan
pembuatan media untuk penyajian;
j. menulis abstrak dan artikel ilmiah dalam
bahasa Inggris/bahasa Indonesia sesuai
dengan kaidah penulisan KTI;
k. membuat suatu perencanaan, monitoring,
evaluasi dan pelaporan penelitian,
pemahaman kebijakan iptek, pemahaman
posisi strategis penelitian dan penguasaan
pemasaran penelitian;
l. membimbing peneliti pada jenjang jabatan
di bawahnya;
m. Menulis buku ilmiah sebagai media
publikasi dan komunikasi hasil penelitian
berdasarkan standar penulisan yang baku
dan berlaku di bidang kepakarannya;
n. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
o. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
362. Analis Kebijakan a. menyiapkan bahan penyusunan program
kerja sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. membuat karya tulis ilmiah;
c. menganalisis masalah-masalah kebijakan
yang dapat dipertanggungjawabkan secara
ilmiah;
d. menulis artikel yang dipublikasikan di
surat kabar cetak atau elektronik serta
jurnal terakreditasi;
- 189 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


e. membuat policy brief dan policy paper;
f. menganalisis peraturan perundang-
undangan dan proses pembentukannya;
g. menganalisis konstelasi politik
nasional/internasional yang
melatarbelakangi suatu kebijakan publik;
h. berinteraksi dengan masyarakat atau
stakeholder;
i. presentasi pada forum-forum ilmiah atau
non ilmiah;
j. melakukan konsultasi publik dalam
rangka hearing (perencanaan dan
evaluasi) atas suatu kebijakan;
k. membuat kontrak-kontrak perjanjian
terhaap pihak dalam negeri atau luar
negeri;
l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
363. Apoteker a. menyiapkan bahan penyusunan program
kerja sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. Menerapkan praktik kefarmasian secara
legal dan profesional sesuai kode etik
apoteker indonesia dan berkomunikasi
dengan pasien secara efektif;
c. Berkomunikasi dengan tenaga kesehatan
secara efektif;
d. Menulis informasi kesehatan secara baik;
e. Melakukan konsultasi/konseling sediaan
farmasi dan alat kesehatan (Konseling
Farmasi);
f. Melakukan telaah penggunaan obat
pasien;
g. Melakukan Monitoring Efek Samping Obat
(MESO);
h. Melakukan evaluasi penggunaan obat;
i. Melakukan Praktik Therapeutic Drug
Monitoring (TDM)*;
j. Mendampingi pengobatan mandiri
(Swamedikasi);
k. Melakukan penilaian resep;
l. Melakukan evaluasi obat yang diresepkan;
m. Melakukan penyiapan dan penyerahan
obat yang diresepkan;
n. Menyampaikan informasi bagi masyarakat
dengan mengindahkan etika profesi
kefarmasian;
o. Melakukan pengadaan sediaan farmasi
dan alat kesehatan;
p. Melakukan penyimpanan dan distribusi
sediaan farmasi dan alat kesehatan;
q. Melakukan pemusnahan sediaan farmasi
dan alat kesehatan sesuai peraturan;
- 190 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


r. Menetapkan sistem dan melakukan
penarikan sediaan farmasi dan alat
kesehatan;
s. Mengelola infrastruktur dalam
pengelolaan sediaan farmasi dan alkes;
t. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
u. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

364. Analis Kepegawaian a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. Menganalisa proses pengadaan pegawai;
c. melakukan proses administrasi kenaikan
pangkat;
d. melakukan proses penyusunan laporan;
e. melakukan administrasi pengadaan
pegawai;
f. melakukan proses administrasi jabatan;
g. melakukan pengelolaan Daftar Urut
Kepangkatan (DUK) pengetahuan, dan
Kepegawaian dalam Urut Kepangkatan;
h. melakukan pengelolaan administrasi
diklat;
i. melakukan pengelolaan dokumen
kepegawaian;
j. melakukan proses pengelolaan
administrasi disiplin pegawai;
k. melakukan proses persiapan
administrasi pemberhentian;
l. melakukan pengelolaan takah pensiun;
m. melakukan proses pengangkatan
CPNS/PNS;
n. melakukan proses persiapan penetapan
Kartu Pegawai (Karpeg) dan Kartu Isteri
(Karis) Kartu Suami (Karsu);
o. melakukan proses pengelolaan mutasi
keluarga;
p. melakukan proses administrasi
penggajian;
q. melakukan pengelolaan upaya
kesejahteraan;
r. melakukan persiapan penetapan usul
formasi pegawai;
s. melakukan administrasi pengadaan
pegawai;
t. melakukan proses peninjauan masa
kerja;
u. melakukan pengelolaan tunjangan;
v. melakukan proses administrasi
pemberian penghargaan;
w. melakukan proses pengelolaan dokumen
kepegawaian;
- 191 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


x. melakukan proses pemeriksaan
administrasi pemberhentian;
y. melakukan penetapan Nomor Identitas
Pegawai (NIP) CPNS;
z. melakukan proses penetapan Kartu
Pegawai (Karpeg) dan Kartu Isteri (Karis)
Kartu Suami (Karsu);
aa. melakukan administrasi penetapan
status dan kedudukan hukum
kepegawaian PNS;
bb. melakukan penyajian informasi
kepegawaian;
cc. melakukan proses administrasi
pemberhentian pensiun Pejabat Negara
dan janda/dudanya;
dd. melakukan proses administrasi
pengelolaan dokumen kepegawaian;
ee. melakukan administrasi pengendalian
kepegawaian;
ff. melakukan persiapan penyusunan
standar jabatan PNS;
gg. melakukan persiapan penyusunan
standar jabatan PNS;
hh. melakukan proses persiapan
penyusunan evaluasi jabatan;
ii. melakukan proses penyiapan pembuatal
pedoman pengelolaan dokumen
kepegawaian;
jj. melakukan proses administrasi jabatan
fungsional;
kk. melakukan proses administrasi
perpindahan PNS;
ll. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas; dan
mm. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

365. Auditor a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. Melakukan analisis manajemen risiko,
pengendalian internal, dan tata kelola
sektor publik;
c. melakukan strategi pengawasan;
d. melaksanakan kegiatan pelaporan hasil
pengawasan;
e. menganalisis manajemen pengawasan
instansi;
f. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
- 192 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


366. Dokter a. menyiapkan bahan penyusunan program
kerja sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. Melakukan pelayanan medik umum dan
spesialistik rawat jalan ;
c. Melakukan tindakan khusus dan
spesialistik tingkat sederhana dan sedang
oleh Dokter umum;
d. Melakukan tindakan darurat medik
/pertolongan pertama pada kecelakaan
(P3K) ;
e. Melakukan pemeliharaan kesehatan Ibu,
bayi dan balita serta anak;
f. Mengumpulkan data dalam rangka
pengamatan epidemiologi penyakit;
g. Melakukan penyuluhan medik;
h. Membuat catatan medik rawat jalan dan
inap;
i. Melayani atau menerima konsultasi dari
luar atau keluar dan dari dalam;
j. Menguji kesehatan individu;
k. Menjadi saksi ahli;
l. Melakukan petanyanan medik umum
konsul pertama;
m. Melakukan pelayanan spesialistik konsul
pertama dan konsultan;
n. Melakukan tindakan khusus dan
spesialistik kompleks oleh Dokter umum;
o. Melakukan tindakan medik spesialistik
konsultan;
p. Melakukan tindakan darurat medik/P3K ;
q. Melakukan kunjungan (visite) kepada
pasien rawat inap;
r. Melakukan pemulihan mental serta fisik ;
s. Melakukan pelayanan keluarga
berencana, imunisasi dan gizi;
t. Mengolah data dalam rangka pengamatan
epidemiologi penyakit;
u. Melakukan penyuluhan medik;
v. Menguji kesehatan individu;
w. Menjadi Tim Penguji Kesehatan;
x. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
y. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

367. Dokter Gigi a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. melakukan pelayanan medik gigi dan
mulut umum serta spesialistik rawat jalan
tingkat pertama;
- 193 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


c. melakukan tindakan khusus medik gigi
dan mulut tingkat sederhana oleh dokter
gigi umum;
d. melakukan tindakan medik gigi dan mulut
spesialistik kompleks ;
e. melakukan tindakan darurat medik gigi
dan mulut tingkat sederhana dan
kompleks ;
f. melakukan kunjungan (visite) kepada
pasien rawat inap;
g. melakukan pemulihan fungsi gigi dan
mulut tingkat sederhana dan kompleks ;
h. melakukan pemeliharaan dan penyuluhan
kesehatan gigi dan mulut;
i. mengumpulkan data dalam rangka
pengamatan epidemiologi penyakit gigi
dan mulut;
j. membuat catatan medik gigi dan mulut
pasien rawat jalan dan inap;
k. melakukan dental forensik dengan
pemeriksaan laboratorium;
l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

368. Perancang Peraturan a. menyiapkan bahan penyusunan program


Perundang-undangan kerja sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. mengumpulkan data dalam rangka
melakukan studi kelayakan persiapan
penyusunan peraturan perundang-
undangan;
c. menyiapkan rancangan peraturan
perundang-undangan;
d. menyiapkan konsep tanggapan rancangan
peraturan perundangundangan;
e. menyiapkan rancangan dalam rangka
pembahasan RUU dan RAPERDA;
f. menyusun konsep instruksi;
g. menyusun konsep surat edaran;
h. menyiapkan rancangan dalam rangka
pembahasan naskah perjanjian,
persetujuan dan kontrak nasional serta
internasional;
i. menyiapkan konsep tanggapan rancangan
dalam rangka pembahasan naskah
perjanjian, persetujuan dan kontrak
nasional serta internasional;
j. menyempurnakan konsep gugatan dan
jawaban konsep gugatan;
k. menyiapkan rancangan dalam rangka
pembuatan akta;
l. menyusun konsep legal opinion;
- 194 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


m. melaksanakan tugas lain terkait yang
diberikan oleh atasan;
n. menyusun konsep laporan kerja kepada
atasan secara berkala dan setiap waktu
diperlukan;
o. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
p. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

369. Penerjemah a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. melakukan kegiatan persiapan
penerjemahan tulis dan lisan;
c. membaca teks bahasa asing dengan kritis
dan merangkum informasi;
d. menelusuri dokumen berbahasa asing;
e. melakukan analisis makna;
f. melakukan analisis inferensial dan
menerjemahkan dengan akurat secara
metodis;
g. menggunakan media dan alat
penerjemahan;
h. menulis karya ilmiah dengan bahasa
Indonesia dan asing yang baik dan benar;
i. menyusun sintesis teks dan tuturan;
j. melakukan analisis teks untuk
kepentingan penerjemahan;
k. melakukan analisis wacana untuk
kepentingan penerjemahan;
l. menganalisis aturan-aturan protokoler
dalam penerjemahan lisan;
m. menyunting naskah khusus untuk
diterjemahkan;
n. menyunting naskah umum untuk
diterjemahkan;
o. melakukan analisis situasi komunikasi;
p. menerjemahkan teks khusus;
q. melakukan kritik terjemahan;
r. berbicara di depan publik menggunakan
bahasa asing;
s. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
t. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

370. Arsiparis a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
- 195 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


b. Mencatat dan menyeleksi surat/ naskah;
c. Memeriksa kelengkapan surat;
d. Memasukkan/entri data kearsipan ke
komputer;
e. Menyeleksi film negatif dan positif yang
akan dicetak;
f. Melakukan praktek kerja kearsipan
dinamis dan statis;
g. Menyusun laporan praktek kerja
kearsipan dinamis dan statis;
h. Menyeleksi arsip aktif dan arsip inaktif
yang akan dipindahkan;
i. Melakukan penyiangan arsip dinamis aktif
dan inaktif;
j. Memberkaskan arsip aktif dan inaktif;
k. Membuat indeks berkas arsip aktif;
l. Membuat daftar isi dan kartu berkas;
m. Mendiskripsikan arsip aktif dan inaktif
teratur;
n. Menyusun data arsip pandang-dengar
(gambar statik) beridentitas;
o. Mendiskripsikan arsip teratur khasanah
Arsip Republik;
p. Menyusun berkas dalam rangka
pembuatan inventaris arsip;
q. Melakukan transliterasi arsip;
r. Menyeleksi arsip pandang dengar (film
negatif dan peta) yang akan direstorasi;
s. Melakukan restorasi arsip pandang dengar
(foto);
t. Melakukan penataan arsip dinamis
mikrofische/film negatif, mikrofilm, film
sinema, pita suara, piring magnetik/optik;
u. Melakukan pemikrofilman arsip;
v. Menyeleksi arsip yang akan dimikrofische;
w. Membuat master atau membuat negatif,
mikrofilm, film mikrofische;
x. Menghilangkan asam pada arsip kertas;
y. Melakukan laminasi arsip dengan lining
system, hot processing, cold processing,
tissue;
z. Melakukan alih media penyimpanan dan
arsip alih format/alih media elektronik;
aa. Melakukan pembuatan back-up/duplikasi
arsip elektronik;
bb. Memberikan layanan informasi kearsipan
dinamis;
cc. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
dd. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

371. Pranata Hubungan a. menyiapkan bahan penyusunan program


Masyarakat kerja sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
- 196 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


b. merancang dan mengembangkan
dokumen, laporan dan lembar kerja
dengan komputer;
c. melaksanakan aktifitas protokoler;
d. melaksanakan ajang khusus (special
event);
e. melaksanakan kegiatan seminar,
konferensi, dan lokakarya;
f. melakukan analisis konten media;
g. membuat siaran pers;
h. melaksanakan konferensi pers;
i. melaksanakan media tour;
j. menjalin hubungan dengan media;
k. membuat laporan program kehumasan;
l. melaksanakan analisis isi (content
analysis);
m. melaksanakan master of ceremony;
n. melaksanakan fungsi moderator;
o. merencanakan penggunaan TI di bagian
humas;
p. membuat proposal program/kegiatan
kehumasan;
q. membuat perencanaan program
kehumasan;
r. membuat publikasi internal;
s. membuat publikasi eksternal;
t. melaksanakan fungsi juru
bicara/spokeperson;
u. melakukan komunikasi dengan kelompok
tertentu;
v. memberikan sosialisasi dan edukasi
stakeholders;
w. melaksanakan community relations;
x. melakukan komunikasi dalam situasi
krisis;
y. membuat opini untuk media massa;
z. menyelenggarakan cyber public relations;
aa. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
bb. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

372. Pranata Komputer a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. Mengoperasikan komputer;
c. Melakukan perekaman data.
d. Memasang sistem komputer;
e. memelihara sistem jaringan komputer;
f. Melakukan pemrograman;
g. Menerapkan sistem operasi komputer;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
- 197 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

373. Pustakawan a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun rencana operasional
pengembangan koleksi;
c. mengumpulkan data dalam rangka survey
minat pemakai;
d. mengidentifikasi bahan pustaka dalam
rangka evaluasi dan penyiangan koleksi;
e. mengumpulkan dan mengolah data dalam
rangka menyusun rencana operasional
pengolahan bahan pustaka;
f. melakukan klasifikasi yang bersifat
sederhana;
g. membuat sari karangan indikatif;
h. menyusun bibliografi, indeks dan
sejenisnya;
i. mengumpulkan dan mengolah data dalam
rangka menyusun rencana operasional
penyimpanan dan pelestarian bahan
pustaka;
j. mengumpulkan dan mengolah data dalam
rangka menyusun rencana operasional
layanan informasi;
k. melakukan penelusuran literatur untuk
bahan bacaan;
l. melakukan bimbingan membaca;
m. melakukan bimbingan pemakai
perpustakaan;
n. menyebarkan informasi terbaru/kilat
berbentuk lembar lepas;
o. mengumpulkan data untuk dibuat analisis
kepustakaan dan untuk informasi teknis;
p. menyusun materi penyuluhan tentang
kegunaan dan pemanfaatan
perpustakaan, dokumentasi dan
informasi;
q. melakukan penyuluhan massal dengan
cara menggunakan alat bantu audio-
visual dan tanpa alat bantu;
r. melakukan penyuluhan tentang
pengembangan perpustakaan,
dokumentasi, dan informasi kepada
penyelenggara dan pengelola
perpustakaan tingkat kelompok;
s. mengumpulkan dan mengolah data dalam
rangka menyusun rencana operasional
publisitas;
t. menyusun materi publisitas berbentuk
cerpen skenario, artikel;
u. menyusun materi publisitas berbentuk
berita, sinopsis, brosur, leaflet;
- 198 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


v. mengumpulkan data hasil penelitian
dalam rangka menyusun rencana
operasional pengembangan perpustakaan;
w. melakukan penyuluhan massal tentang
kegunaan dan pemanfaatan
perpustakaan, dokumentasi dan informasi
kepada pemakai dengan cara memberikan
penjelasan melalui tv dan radio;
x. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
y. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
374. Perencana a. menyiapkan bahan penyusunan program
kerja sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. melakukan penyesuaian yang diperlukan
bagi pencapaian tujuan dalam rangka
perumusan alternatif kebijaksanaan;
c. merumuskan tujuan-tujuan realistis yag
dapat dicapai perencanaan kebijaksanaan
strategis;
d. merumuskan tujuan-tujuan realistis yang
dapat dicapai perencanaan kebijaksanaan
strategis;
e. merumuskan tujuan-tujuan realistis yag
dapat dicapai perencanaan program;
f. merumuskan tujuan-tujuan realistis yag
dapat dicapai perencanaan program
strategis;
g. menentukan kriteria untuk menilai
alternatif proses pengambilan keputusan
dalam rangka pengkajian alternatif;
h. mengkaji alternatif-alternatif berdasarkan
kriteria yang telah ditentukan dalam
perencanaan kebijkasanaan strategis;
i. mengkaji alternatif-alternatif berdasarkan
kriteria yang telah ditentukan dalam
perencanaan kebijaksanaan strategis;
j. mengkaji alternatif-alternatif berdasarkan
kriteria yang telah ditentukan dalam
perencanaan program strategis;
k. mengkaji alternatif-alternatif berdasarkan
kriteria yang telah ditentukan dalam
perencanaan program strategis;
l. memproses pengambilan keputusan
dalam rangka penentuan alternatif dan
rencana kebijaksanaan;
m. menyusun perkiraan dan penentuan
anggaran/pembiayaan yang diperlukan
dalam perencanaan kebijaksanaan
strategis;
n. menyusun perkiraan dan penentuan
anggaran/pembiayaan yang diperlukan
dalam perencanaan kebijaksanaan
strategis;
- 199 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


o. menyusun perkiraan dan penentuan
anggaran/pembiayaan yang diperlukan
dalam perencanaan program strategis;
p. menyusun perkiraan dan penentuan
anggaran/pembiayaan yang diperlukan
dalam perencanaan program strategis;
q. merumuskan dan menentukan ukuran
kemajuan pelaksanaan dalam rangka
pengendalian pelaksanaan perencanaan
strategis;
r. menulis saran mengenai tindak lanjut
yang diperlukan dalam kebijaksanaan
strategis;
s. menulis saran mengenai tindak lanjut
yang diperlukan dalam kebijaksanaan
strategis;
t. menulis saran mengenai tindak lanjut
yang diperlukan dalam perencanaan
program strategis;
u. menulis saran mengenai tindak lanjut
yang diperlukan dalam perencanaan
program strategis;
v. menyusun landasan kerangka teoritis dan
model dalam rangka penyusunan model
hubungan kausal/fungsional;
w. menyusun asumsi/hipotesis model dalam
rangka penyusunan model hubungan
kausal/fungsional;
x. mengkaji hasil-hasil pengujian model
dalam rangka perumusan alternatif
kebjaksanaan;
y. merumuskan tujuan-tujuan realistis yang
dapat dicapai dalam perencanaan
kebijaksanaan strategis;
z. merumuskan tujuan-tujuan realistis yang
dapat dicapai dalam perencanaan
kebijaksanaan sektoral;
aa. merumuskan tujuan-tujuan realistis yang
dapat dicapai dalam perencanaan program
strategis;
bb. merumuskan tujuan-tujuan realistis yang
dapat dicapai dalam perencanaan program
strategis sektoral;
cc. merumuskan tujuan-tujuan realistis yang
dapat dicapai dalam perencanaan proyek
multi sektoral;
dd. mengkaji alternatif-alternatif berdasarkan
kriteria yang telah ditentukan dalam
perencanaan kebjaksanaan strategis;
ee. mengkaji alternatif-alternatif berdasarkan
kriteria yang telah ditentukan dalam
perencanaan kebijaksanaan strategis
sektoral;
ff. mengkaji alternatif-alternatif berdasarkan
kriteria yang telah ditentukan dalam
perencanaan program strategis;
- 200 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


gg. mengkaji alternatif-alternatif berdasarkan
kriteria yang telah ditentukan dalam
perencanaan program strategis sektoral;
hh. mengkaji alternatif-alternatif berdasarkan
kriteria yang telah ditentukan dalam
perencanaan proyek multi sektoral;
ii. menulis saran alternatif dan saran
rencana pelaksanaan dalam rangka
penentuan alternatif dan rencana
pelakasanaan;
jj. menyusun perkiraan dan menentukan
anggaran/pembiayaan yang diperlukan
dalam perencanaan kebijaksanaan
strategis;
kk. menyusun perkiraan dan menentukan
anggaran/pembiayaan yang diperlukan
dalam perencanaan kebijaksanaan
strategis sektoral;
ll. memantau/memonitor kegiatan
pelaksanaan/perkembangan dalam
rangka pengendalian pelaksanaan;
mm. menyusun disain akhir dampak
kemasyarakatan/lingkungan;
nn. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
oo. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

375. Perawat a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. merumuskan tujuan keperawatan pada
individu dalam rangka menyusun
rencana tindakan keperawatan;
c. menetapkan tindakan keperawatan pada
individu dalam rangka menyusun
rencana tindakan keperawatan;
d. melakukan stimulasi tumbuh kembang
pada individu dalam rangka melakukan
upaya promotif;
e. memfasilitasi adaptasi dalam
hospitalisasi pada individu dalam rangka
melakukan upaya promotif;
f. melaksanakan case finding/deteksi dini/
penemuan kasus baru pada individu
dalam rangka melakukan upaya promotif;
g. melakukan support kepatuhan terhadap
intervensi kesehatan pada individu;
h. melakukan pendidikan kesehatan pada
individu pasien;
i. mengajarkan teknik kontrol infeksi pada
keluarga dengan penyakit menular;
j. melakukan peningkatan/ penguatan
kemampuan sukarelawan dalam
meningkatkan masalah kesehatan
- 201 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


masyarakat dalam rangka melakukan
upaya promotif;
k. melakukan manajemen inkontinen urine
dalam rangka pemenuhan kebutuhan
eliminasi;
l. melakukan manajemen inkontinen faecal
dalam rangka pemenuhan kebutuhan
eliminasi;
m. melakukan relaksasi psikologis;
n. melakukan tatakelola keperawatan
perlindungan terhadap pasien dengan
risiko trauma/injury;
o. melakukan manajemen febrile neutropeni;
p. melakukan komunikasi terapeutik dalam
pemberian asuhan keperawatan;
q. memfasilitasi pasien dalam pemenuhan
kebutuhan spiritual dalam rangka
tindakan keperawatan yang berkaitan
dengan ibadah;
r. mengambil sampel darah melalui arteri,
pulmonari arteri, cvp dalam rangka
tindakan keperawatan spesifik terkait
kasus dan kondisi pasien;
s. merawat pasien dengan WSD;
t. memantau pemberian elektrolit
kosentrasi tinggi;
u. melakukan tatakelola keperawatan pada
pasien dengan kemoterapi (pre, intra,
post);
v. melakukan perawatan luka kanker;
w. melakukan penatalaksanaan ekstravasasi;
x. melakukan rehabilitasi mental spiritual
pada individu;
y. melakukan perawatan lanjutan pasca
hospitalisasi/bencana dalam rangka
melakukan upaya rehabilitatif pada
keluarga;
z. melakukan penatalaksanaan manajemen
gejala;
aa. melakukan evaluasi tindakan
keperawatan pada individu;
bb. memodifikasi rencana asuhan
keperawatan;
cc. melakukan dokumentasi perencanaan
keperawatan;
dd. melakukan dokumentasi pelaksanaan
tindakan keperawatan;
ee. melakukan dokumentasi evaluasi
keperawatan;
ff. melakukan preseptorship dan mentorship;
gg. melaksanakan penanggulangan
penyakit/ wabah tertentu
hh. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
ii. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
- 202 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS

376. Perawat Gigi a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menyusun rencana kerja penyuluhan
pelayanan asuhan kesehatan gigi dan
mulut;
c. menyusun materi penyuluhan pelayanan
asuhan kesehatan gigi dan mulut;
d. membuat alat peraga penyuluhan
pelayanan asuhan kesehatan gigi dan
mulut;
e. melakukan pembuatan brosur dan leaflet
pelayanan asuhan kesehatan gigi dan
mulut;
f. melakukan persiapan dan perencanaan
demontrasi pelayanan kesehatan gigi dan
mulut ;
g. melaksanakan penyuluhan pelayanan
asuhan kesehatan gigi dan mulut;
h. melakukan pemeriksaan oral hygiene
index symplied (ohis);
i. melakukan pemeriksaan calsulus index;
j. melakukan pemeriksaan community
hygiene index symplified (cpjtn) ;
k. melakukan pemeriksaan delayed, missing,
fillecl-teeth (dmf-t);
l. melakukan demonstrasi sikat gigi
massal/bersama ;
m. melakukan pengolesan disclosing;
n. melakukan pengolesan flour;
o. melakukan pit dan fissure sealant ;
p. melakukan scalling supra gingival ;
q. melakukan penambalan sementara ;
r. melakukan penambalan dengan metoda
art/ amalgam/ sewarna gigi;
s. melakukan pencabutan gigi sulung
goyang;
t. menerima konsultasi dari
pasien/masyarakat tentang pelayanan
asuhan kesehatan gigi dan mulut;
u. menerima konsultasi dengan/dari tenaga
kesehatan lainnya tentang pelayanan
asuhan kesehatan gigi dan mulut;
v. mengadakan konsultasi dengan/dari
tenaga kesehatan lainnya tentang
pelayanan asuhan kesehatan gigi dan
mulut;
- 203 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


w. melakukan komunikasi terapeutik ;
x. melakukan demontrasi kegiatan
pelayanan asuhan kesehatan gigi dan
mulut;
y. melakukan tugas sebagai asisten
pelayanan medic gigi dan mulut dasar
khusus;
z. mengadakan tugas limpah berupa
penambalan gigi dua bidang atau lebih
dengan amalgam maupun tambahan
sewarna gigi;
aa. mengadakan tugas limpah berupa
pencabutan gigi permanent akar tunggal
dengan infiltrasi anesthesi;
bb. melakukan pelayanan asuhan kesehatan
gigi dan mulut pasien pra tindakan operasi
gigi/ rahang/ jaringan mukosa mulut;
cc. melakukan pelayanan asuhan kesehatan
gigi dan mulut pasien pasca tindakan
operasi gigi/ rahang/ jaringan mukosa
mulut;
dd. melakukan scalling gingiva;
ee. melakukan penambalan amalgam satu
bidang;
ff. melakukan penambalan glassionomor
satu bidang;
gg. melakukan pencabutan gigi presistensi;
hh. melakukan tugas sebagai asisten
pelayanan medik gigi dan mulut dalam
bidang spesialis non bedah, spesialis
bedah, spesialis non bedah komplek,
spesialis bedah komplek;
ii. menilai hygiene petugas kesehatan gigi
dan mulut;
jj. menguji pelayanan asuhan kesehatan gigi
dan mulut;
kk. membuat pencatatan dan pelaporan
kegiatan pelayanan asuhan kesehatan gigi
dan mulut rawat jalan;
ll. mengidentifikasi masalah kesehatan gigi
dan mulut;
mm. melakukan pengamatan epidemologi
dan mulut;
nn. melaksanakan evaluasi kegiatan
pelayanan asuhan kesehatan gigi dan
mulut;
oo. merencanakan pelatihan pelayanan
asuhan kesehatan gigi dan mulut bagi
kader;
pp. merencanakan pelatihan pelayanan
asuhan kesehatan gigi dan mulut bagi
perawat gigi;
qq. melaksanakan pelatihan pelayanan
asuhan kesehatan gigi dan mulut;
rr. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
- 204 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


ss. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

377. Fisioterapis a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. memelihara gerak dan fungsi pada ibu
hamil ;
c. memelihara gerak dan fungsi pada masa
pertumbuhan dan perkembangan anak
secara komprehensif;
d. mernberikan asistensi kepada klien untuk
meningkatkan gerak dan fungsi dalam
keterampilan olah raga;
e. melakukan tindakan terapi pada problem
gerak dan fungsi di tingkat
muskuloskelatal ;
f. melakukan tindakan terapi pada problem
gerak dan fungsi pada usia lanjut ;
g. melakukan tindakan terapi pada problem
gerak dan fungsi di tingkat alat kognitif
intra-inter personal ;
h. melatih mengembangkan potensi gerak
dan fungsi untuk penggunaan ortose;
i. melakukan pemeriksaan elektro diagnosis
selain sdc;
j. memberikan asistensi kepada pasien
dalam terapi kelompok kasus
kardiopulmonal setiap 10 orang;
k. melakukan uji coba pcralatan fisioterapi;
l. melakukan supervisi ruang fisioterapi
pelayanan dasar tiap semester;
m. memelihara dan meningkatkan gerak dan
fungsi dalam keterampilan olah raga;
n. memelihara gerak dan fungsi untuk
memperbaiki aktifitas sensoris motoris;
o. melakukan tindakan terapi pada problem
gerak dan fungsi di tingkat sistem
neuromuskular kasus sedang dan
kardiopulmonal kasus sedang;
p. melakukan tindakan terapi pada problem
gerak dan fungsi di tingkat sistem
reproduksi dan tingkat sistem alat indra
&integumen kasus berat;
q. melakukan tindakan terapi pada problem
gerak dan fungsi di tingkat sistem alat
kognitif intra-inter personal kasus berat;
r. memulihkan / menyesuaikan problem
gerak dan fungsi untuk aktifitas sehari-
hari meliputi kegiatan melatih
mempersiapkan / menyesuaikan aktifitas
kerja;
s. mengevaluasi gerak dan fungsi untuk
desain & penggunaan ortose;
t. melatih mengembangkan potensi gerak
dan fungsi untuk penggunaan protese;
- 205 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


u. menginterprestasikan hasil pemeriksaan
elektro diagnosis;
v. melakukan kegiatan terapi kelompok pada
kasus kardiopulmonal sebagai ketua
kelompok / instruktur setiap 10 orang;
w. mengelola satu unit ruang pelayanan
fisioterapi tiap semester;
x. melakukan supervisi ruang fisioterapi
pelayanan rujukan tiap semester;
y. melakukan evaluasi/monitoring
pelaksanaan desain fisioterapi pada
problem gerak dan fungsi di tingkat organ;
z. melakukan penyuluhan dalam bidang
kesehatan / pencegahan kelainan aktifitas
gerak dan fungsi;
aa. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
bb. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
378. Pranata Laboratorium a. menyiapkan bahan penyusunan program
Kesehatan kerja sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. mengambil spesimen/sampel di lapangan
secara khusus;
c. melakukan pemeriksaan secara uji
kepekaan dilusi/setara;
d. melakukan validasi hasil pemeriksaan
sederhana;
e. membuat laporan hasil pemeriksaan
khusus;
f. memelihara fungsi peralatan laboratorium
sederhana;
g. menerima dan atau mengeluarkan
peralatan/bahan penunjang;
h. melakukan supervisi ke laboratorium lain
di dalam dan di luar kota tentang teknis
kelaboratoriuman sederhana;
i. mempersiapkan pasien secara khusus;
j. menetapkan spesimen/sampel rujukan;
k. memeriksa persiapan peralatan untuk
pemeriksaan spesimen/sampel secara
khusus;
l. menilai hasil pembuatan sediaan;
m. melakukan pemeriksaan di lapangan
secara khusus;
n. mensahkan laporan hasil pemeriksaan
umum;
o. menggambar rancangan alat pengolahan
air dan limbah;
p. mengajar teori kelaboratoriuman pada
pelatihan tingkat lanjut;
q. mengambil spesimen/sampel dengan
tindakan khusus;
r. melakukan pemeriksaan sediaan khusus
secara mikroskopik;
- 206 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


s. melakukan validasi hasil pemeriksaan
sedang;
t. membuat kesimpulan hasil pemeriksaan
laboratorium;
u. mensahkan laporan hasil pemeriksaan
khusus;
v. memelihara fungsi peralatan
laboratorium;
w. menguji mutu bahan penunjang dan alat
secara khusus;
x. menguji bahan uji untuk pemantapan
mutu internal laboratorium secara
sederhana;
y. mengevaluasi hasil pengujian bahan uji
untuk pemantapan mutu internal;
z. melakukan evaluasi pemantapan mutu
internal laboratorium;
aa. menguji bahan uji pemantapan mutu
eksternal laboratorium secara sederhana;
bb. mengolah hasil pemeriksaan dan
melakukan evaluasi pemantapan mutu
eksternal laboratorium;
cc. mangajar teori kelaboratoriuman pada
pelatihan khusus;
dd. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
ee. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

379. Asisten Apoteker a. menyiapkan bahan penyusunan program


kerja sesuai dengan tugas, fungsi dan
hasil capaian serta evaluasi pelaksanaan
tugas tahun sebelumnya;
b. menyiapkan ruangan, peralatan dan
bahan-bahan untuk kegiatan produksi
dalam rangka produksi sediaan farmasi
non steril;
c. menyiapkan bahan/alat dalam rangka
sterilisasi sentral;
d. menyimpan alat-alat dan
mendistribusikan dalam rangka sterilisasi
sentral;
e. mendistribusikan perbekalan farmasi
dalam rangka pendistribusian perbekalan
farmasi;
f. mengumpulkan bahan-bahan atau data-
data dan berbagai sumber/acuan dalam
rangka rencana kegiatan kefarmasian;
g. mengumpulkan data-data dalam rangka
perencanaan perbekalan farmasi;
h. menimbang dan/ atau mengukur bahan
baku dalam rangka produksi sediaan
farmasi non steril;
i. menyiapkan ruangan, peralatan dan
bahan-bahan untuk kegiatan produksi
- 207 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


dalam rangka produksi sediaan farmasi
non steril;
j. mengemas alat-alat dalam rangka
sterilisasi sentral;
k. menerima dan memeriksa perbekalan
farmasi dalam rangka penerimaan
perbekalan farmasi;
l. menyimpan perbekalan farmasi dalam
rangka penyimpanan perbekalan farmasi;
m. menerima dan menyeleksi persyaratan
resep serta menghitung harga obatnya
dalam rangka dispensing resep individual;
n. memilah-milah, mengelompokkan dan
mengompilasi data-data dalam rangka
penyiapan rencana kegiatan kefarmasian;
o. merekapitulasi data-data dalam rangka
pemilihan perbekalan farmasi;
p. merekapitulasi data-data dalam rangka
perencanaan perbekalan farmasi;
q. menyiapkan daftar usulan perbekalan
farmasi dalam rangka pengadaan
perbekalan farmasi melalui jalur non
pembelian;
r. menyiapkan daftar usulan perbekalan
farmasi yang merupakan program
pemerintah dalam rangka pengadaan
perbekalan farmasi melalui jalur non
pembelian;
s. mengemas obat dan member etiket dalam
rangka produksi sediaan farmasi non
steril;
t. menimbang dan atau mengukur bahan
baku dalam rangka produksi sediaan
farmasi non steril;
u. menyiapkan obat dan memberi etiket
dalam rangka dispensing resep individual;
v. menyiapkan kebutuhan obat untuk tiap
kali pemakaian dalam rangka dispensing
dosis unit;
w. menyiapkan komponen sediaan nutrisi
parenteral total dalam rangka sediaan
nutrisi parenteral total;
x. membuang limbah obat dalam rangka
sediaan sitostatika;
y. menyusun laporan kegiatan farmasi klinik
dalam rangka penyusunan laporan
kegiatan farmasi klinik;
z. mengemas obat dan memberi etiket dalam
rangka penyerahan sediaan farmasi non
steril kepada pasien;
aa. melaksanakan penghapusan dalam
rangka penghapusan perbekalan farmasi;
bb. menyusun laporan kegiatan pengelolaan
perbekalan farmasi;
cc. membuat rincian pemakaian obat dalam
rangka dispensing dosis unit;
dd. menyiapkan sediaan intravena dalam
rangka sediaan intravena;
- 208 -

NO. NAMA JABATAN URAIAN TUGAS


ee. menyiapkan sediaan sitostika dalam
rangka sediaan sitostika;
ff. melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
dan
gg. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.

Anda mungkin juga menyukai