PEMERINTAH PROVINSI GORONTALO

DINAS PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK NEGERI 1 POPAYATO )
Jl. Bumi Bahari Desa Torosiaje Jaya Kec. Popayato Kode Pos 96267
KABUPATEN POHUWATO
KEPUTUSAN
KEPALA SMK NEGERI 1 POPAYATO
Nomor : 031/SMK-KUR/I/2024
Tentang
PEMBAGIAN TUGAS GURU SEBAGAI PENGELOLA SEKOLAH
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

KEPALA SMK NEGERI 1 POPAYATO

Menimbang : 1. Bahwa dalam memperlancar Pelaksanaan Kegiatan Operasional

dan Administrasi di SMK Negeri 1 Popayato Tahun Pelajaran
2023/2024 perlu menetapkan Pembagian Tugas Guru sebagai
Pengelola Sekolah.
2. Bahwa yang namanya terdapat dalam Surat Keputusan ini
dianggap mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawab.

Mengingat :
1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Nomor 15 Tahun 2018 Pemenuhan Beban Kerja Guru
3. Peraturan Pemerintah No. 4 Tahun 2022 Tentang Perubahan
Peraturan Pemerintah No. 57 Tahun 2021 tentang Standar Nasional
Pendidikan
4. Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi
Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2022 Tentang Standar
Kompetensi Lulusan Pada Pendidikan Anak Usia Dini, Jenjang
Pendidikan Dasar, Dan Jenjang Pendidikan Menengah
5. Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi
Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2022 Tentang Standar Isi Pada
 Pendidikan Anak Usia Dini, Jenjang Pendidikan Dasar, Dan Jenjang
Pendidikan Menengah
6. Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi
Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2022 Tentang Standar Penilaian
Pendidikan Pada Pendidikan Anak Usia Dini, Jenjang Pendidikan
Dasar, Dan Jenjang Pendidikan Menengah
7. Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi
Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2022 Tentang Standar Proses
Pada Pendidikan Anak Usia Dini, Jenjang Pendidikan Dasar, Dan
Jenjang Pendidikan Menengah
8. Keputusan Kepala Badan Standar, Kurikulum, Dan Asesmen
Pendidikan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan
Teknologi Nomor 024/H/Kr/2022 Tentang Konsentrasi Keahlian
SMK/MAK Pada Kurikulum Merdeka
9. Keputusan Kepala Badan Standar, Kurikulum, Dan Asesmen
Pendidikan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan
Teknologi Nomor 033/H/KR/2022 Tentang Perubahan Atas
Keputusan Kepala Badan Standar, Kurikulum, Dan Asesmen
Pendidikan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan
Teknologi Nomor 008/H/KR/2022 Tentang Capaian Pembelajaran
Pada Pendidikan Anak Usia Dini, Jenjang Pendidikan Dasar, Dan
Jenjang Pendidikan Menengah Pada Kurikulum Merdeka
10. Keputusan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi
Republik Indonesia Nomor 262/M/2022 Tentang Perubahan Atas
Keputusan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi
Nomor 56/M/2022 Tentang Pedoman Penerapan Kurikulum Dalam
Rangka Pemulihan Pembelajaran
11. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia
Nomor 111 Tahun 2014 Tentang Bimbingan Dan Konseling pada
Pendidikan Dasar Dan Pendidikan Menengah
12. Keputusan Kepala Badan Standar, Kurikulum, Dan Asesmen
Pendidikan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan
Teknologi Nomor 009/H/Kr/2022 Tentang Dimensi, Elemen, Dan
Subelemen Profil Pelajar Pancasila Pada Kurikulum Merdeka
Memperhatikan :
1. Petunjuk Pelaksanaan Kalender Pendidikan SMK Tahun Pelajaran
2023/2024 bagi sekolah di lingkungan Dinas Pendidikan Pemuda
dan Olah Raga Provinsi Gorontalo
2. Kurikulum Merdeka SMK Negeri 1 Popayato
3. Hasil Rapat Staf Dewan Guru dan Tata Usaha SMK Negeri 1
Popayato, tanggal 08 Januari 2024

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Pembagian Tugas Guru sebagai Pengelola Sekolah SMK Negeri 1
Popayato T.P 2023/2024 sebagaimana terlampir
Kedua : Menugaskan Guru untuk melaksanakan Kegiatan Operasional dan
Administrasi sebagaimana tercantum dalam lampiran surat
keputusan ini
Ketiga : Setiap Guru yang tercantum dalam surat keputusan ini
bertanggung jawab penuh terhadap tugas yang diberikan
kepadanya serta melaporkan pelaksanaan tugasnya secara
tertulis dan berkala kepada Kepala Sekolah
Keempat : Segala biaya yang timbul akibat pelaksanaan Keputusan ini
dibebankan pada anggaran yang bersesuaian
Kelima : Apabila terdapat kekeliruan dalam Surat Keputusan ini akan
diadakan perbaikan seperlunya.
Keeenam : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Popayato
Pada tanggal : 08 Januari 2024

Kepala SMK Negeri 1 Popayato

(OLYS HARUN, SE,. M.Pd.)

NIP 196807042005012008
Lampiran I
SK Nomor : 031/SMK-KUR/I/2024
Tanggal : 08 Januari 2024
Tentang : Pembagian tugas guru sebagai pengelola sekolah Tahun
Pelajaran 2023/2024

PENGELOLA SEKOLAH TA. 2023/2024

SMK NEGERI 1 POPAYATO

No Nama / NIP Pangkat / Golongan Jabatan

1 Kristina Towalu, M.Pd. Penata Tkt I/ IIId Wakasek Kurikulum

2 Nuur Jannah Ali, S. Pd. Ahli Pertama/IIIa Seksi perencanaan dan

pengembangan
kurikulum

3 Riska Malewa, S.Pd. Ahli Pertama/IIIa Seksi peningkatan mutu

guru

4 Susanti Kuse, S.Kom. - Seksi evaluasi dan daya

serap

5 Susanti Kuse, S.Kom. - Seksi edukasi, SK dan

jadwal

6 Udy Martha Ningsih, S.Pd. Pembina /IVa Seksi ujian kompetensi

1 Nurjaya, S.Pd. Ahli Pertama/IIIa Wakasek Kesiswaan

2 Agus Asumbo, S.Pi. - Pembina Ketarunaan

3 Yogi Pratama, S.Pi. - Pembina Pramuka Putra

4 Fadila Ahmad, S.Pd. Ahli Pertama/IIIa Pembina Pramuka Putri

5 Riska Malewa, S.Pd. Ahli Pertama/IIIa Pembina Kesenian

6 Wiwik Hartatik, S.Pd. Ahli Pertama/IIIa Pembina UKS / PMR

7 Suhrin Pasuka, S.Ag. Pembina Tkt 1/IV b Pembina Kerohanian

Islam

8 Stendy Rambi, S.Pd. Ahli Pertama/IIIa Pembina Kerohanian

Kristen

9 Fadila Ahmad, S.Pd. Ahli Pertama/IIIa Pembina Olah raga

10 Masna, S.Pd. Ahli Pertama/IIIa Pembina Tabapala

11 Juningsi Junus, S.P. Ahli Pertama/IIIa Koordinator 7K

1 Riska Malewa, S.Pd. Ahli Pertama/IIIa Wakasek Hubungan

Industri

2 Riska Malewa, S.Pd. Ahli Pertama/IIIa Seksi hubungan luar

sekolah

3 Abdul Kadir Usman, S.Kom. Ahli Pertama/IIIa Seksi penelusuran

tamatan

4 Limna Iron Bioto, S.Pd. Penata / Iva Seksi prakerin

5 Abdul Kadir Usman, S.Kom. Ahli Pertama/IIIa Seksi pusat data dan
informasi

1 Waode Munziah, SP. Ahli Pertama/IIIa Wakasek Sarana

Prasarana

2 Ahmad Setiadi, S.S.T.Pi., Penata/IIIc Seksi pengadaaan

M.Pd., Gr. barang

3 Hesbert Siahaya, S.Pi. Ahli Pertama/IIIa Seksi pengadaaan

barang

4 Zulkifli Arief, S.Pi. Ahli Pertama/IIIa Seksi pengadaaan

barang

5. Abdul Kadir Usman, S.Kom. Ahli Pertama/IIIa Seksi pengadaaan

 barang

6. Farid Mahabu, S.Pd. Penata Tkt 1 /IIId Seksi pemeriksa barang

7 Yogi Pratama, S.Pi. - Seksi pemeriksa barang

8. Agus Asumbo, S.Pi. - Seksi pemeriksa barang

9. Devi IKa - Seksi penyimpanan

(bendahara) barang
1. Nuurjannnah Ali, S.Pd. Ahli Pertama/IIIa Kepala Perpustakaan

2. Udy Martha Ningsih, S.Pd. Penata / IVa Anggota

3. Tian Maya Kartika Lahay, - Anggota

S.Pd.
1. Masna, S.Pd. Ahli Pertama/IIIa Koordinator Penguatan
. Profil Pelajar Pancasila

2. Tian Maya Kartika Lahay, - Anggota

S.Pd.

3. Farid Mahabu, S.Pd. Penata Tkt 1 /IIId Anggota

Ditetapkan di : Popayato
Pada tanggal : 08 Januari 2024

Kepala SMK Negeri 1 Popayato

(OLYS HARUN, SE,. M.Pd.)

NIP 196807042005012008
Lampiran II

SK Nomor : 031/SMK-KUR/I/2024
Tanggal : 08 Januari 2024
Tentang : Deskripsi tupoksi pengelola sekolah

A. DESKRIPSI TUGAS DAN FUNGSI PADA BIDANG KURIKULUM

1. Seksi Perencanaan dan Pengembangan Kurikulum :
 Menyusun RIPS (Rencana Induk Pengembangan Sekolah)
 Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler
 Membuat dokumen kurikulum (Dokumen KOSP)
 Mengatur pengembangan MGMP dan koordinator Mata pelajaran
 Mengatur mutasi siswa
 Tugas-tugas lain yang relevan
2. Seksi Peningkatan mutu
 Membukukan program seksi-seksi,pembina, koordinator dan
penanggungjawab sebagaimana struktur organisasi sekolah.
 Menyeleksi guru yang mengikuti diklat
 Mengadministrasikan data guru yang telah dan belum mengikuti diklat
 Mengatur jadwal supervisi guru mata pelajaran
 Membuat papan struktur kurikulum
 Tugas-tugas lain yang relevan
3. Seksi Edukasi, SK, dan Jadwal
 Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
 Membuat struktur kurikulum dan alokasi waktu pembelajaran setiap program
keahlian.
 Mengatur Penyusunan Program Pengajaran ( Program Tahunan + program
semester), Perangkat pembelajaran, Penjabaran dan Penyesuaian kurikulum.
 Memiliki data kelengkapan administrasi KBM guru
 Mendata/merekap kehadiran guru tiap hari.
 Mengarsipkan SK-SK yang berhubungan dengan kegiatan kurikulum
 Menyusun SK KBM dan jadwal pelajaran.
 Membuat visualisasi jadwal pelajaran pada papan white board
 Tugas-tugas lain yang relevan
 4. Seksi evaluasi dan daya serap
 Merencanakan program evaluasi semester
 Membuat format nilai semester dan nilai standar kompetensi/kompetensi
dasar.
 Mengatur pelaksanaan program penilaian Kriteria kenaikan kelas, Kriteria
kelulusan dan laporan kemajuan belajar siswa, serta pembagian rapor
 Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan
 Membuat visualisasi daya serap setiap semester, data ujian nasional
(program keahlian, jumlah peserta , nilai) pada papan white board.
 Tugas-tugas lain yang relevan
5. Seksi Ujian Kompetensi :
 Menyusun Program Ujian Kompetensi.
 Mempersiapkan dan melaksanakan ujian kompetensi
 Mengkoordinasikan siswa yang mengikuti uji kompetensi
 Mengadministrasikan semua nilai Ujian kompetensi
 Merintis dan menjalin hubungan kerjasama dengan asosiasi profesi.
 Membuat dan menyerahkan sertifikat kompetensi bagi siswa yang layak
memperoleh sertifikat.
 Tugas lain yang relevan

B. DESKRIPSI TUGAS DAN FUNGSI PADA BIDANG KESISWAAN

1. Pembina Kesiswaan :
 Membina dan mengarahkan siswa dalam menjalankan tata tertib siswa
 Membina dan mengarahkan siswa dalam melaksanakan kegiatan.
 Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan siswa baik di dalam maupun di luar
sekolah.
 Membantu wakil kesiswaan dalam merencakan kegiatan kesiswaan
 Merencanakan dan menyusun kegiatan pelatihan kesiswaan.
 Mengatifkan kegiatan kesiswaan
 Mengadakan razia setiap waktu dan berkoordinasikan dengan guru BP.
 Memantau dan membina kedisiplinan siswa.
 Tugas-tugas lain yang relevan
2. Pembina Pramuka :
 Membina pramuka sekolah / Gudep Sekolah.
 Memprogramkan kegiatan Pramuka selama 1 Tahun Pelajaran
 Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan kepramukaan baik di dalam
maupun di luar sekolah.
 Menata sarana dan administrasi kepramukaan
 Membuat laporan pembinaan pramuka dan keterlaksanaan program.
 Tugas-tugas yang relevan
3. Pembina UKS dan PMR :
 Membina organisasi PMR dan UKS.
 Mengadakan hubungan kerja sama dengan PMI.
 Mengatur satuan tugas anggota PMR
 Mengatur latihan-latihan kepalangmerahan.
 Menyiapkan obat-obat yang diperlukan.
 Tugas-tugas lain yang ada hubungan dengan PMR dan UKS
4. Pembina kesenian :
 Menjaring minat dan bakat siswa dalam bidang seni
 Mengkoordinasikan minat kreasi seni siswa dan inventarisasi.
 Membentuk dan melatih team seni SMK Negeri 1 Popayato
 Menggalang kerjasama dengan Dewan Kesenian Daerah (DKD), Dinas
pariwisata, dinas pendidikan.
 Pengadaan dan Inventarisasi alat-alat kesenian.
 Membuat laporan perkembangan kegiatan seni.
 Tugas-tugas lain yang relevan
5. Pembina Kerohanian :
 Membuat program kerja kerohanian.
 Membina keimanan dan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa.
 Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan Peringatan Hari Besar Islam.
 Memantau siswa dalam melaksanakan kewajiban agamanya.
 Merencanakan dan melaksanakan TPA bagi siswa yang belum bisa baca
tulis al qur'an.
 Mengorganisasikan kegiatan piket kebersihan sarana ibadah.
 Membuat laporan kegiatan keagamaan.
 6. Pembina Olah raga :
 Membina kegiatan olah raga di sekolah.
 Mengkoordinasikan kegiatan olah raga / senam dalam rangka mengikuti
kejuaraan/pertandingan.
 Menggalang sumber dana dari berbagai pihak.
 Menyusun jadwal pelatihan.
 Mengkoordinasikan senam pagi di sekolah.
 Tugas- lain yang relevan.

C. DESKRIPSI TUGAS DAN FUNGSI PADA BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT

a. Seksi Prakerin :
 Menyusun Program Kerja Prakerin.
 Mengadakan pendataan dunia kerja dan dunia industri
 Mengkoordinasikan siswa yang mengikuti prakerin
 Membuat jadwal monitoring prakerin
 Mengadministrasikan semua tugas prakerin.
 Tugas lain yang relevan
b. Seksi Hubungan Luar sekolah :
 Mengatur dan Mengembangkan hubungan dengan Komite Sekolah dan
peran Komite Sekolah
 Mengadakan kunjungan ke industri untuk memetakan kemampuan siswa
 Merintis hubungan kerja sama antara sekolah dengan DUDI, Instansi
Pemerintah dan lembaga terkait
 Menyelenggarakan bakti sosial dan karya wisata
 Melaksanakan tugas-tugas lain.
c. Seksi Pusat Data dan Informasi :
 Mengarsipkan semua data kegiatan sekolah.
 Membantu kepala sekolah dalam hal bidang administrasi dan informasi.
 Tugas-tugas yang relevan.
d. Seksi Penelusuran Tamatan :
 Mengkoordinasikan kegiatan penelusuran lulusan.
 Menyiapkan format yang diperlukan dalam penelusuran lulusan.
 Mengadakan kunjungan ke industri untuk penelusuran lulusan.
  Membuat grafik lulusan yang diterima pada dunia kerja.
 Melaporkan kegiatan penelusuran lulusan.
 Mempromosikan sarana dan fasilitas yang ada di sekolah ke dunia
usaha/industri bila memungkinkan untuk menjalin kerjasama.
 Melaksanakan pertemuan dengan dunia usaha/industri untuk mendapatkan
informasi.
 Membuat laporan keterlaksanaan program.
 Tugas-tugas lain yang ada hubungan dengan kelulusan.

D. DESKRIPSI TUGAS DAN FUNGSI PADA BIDANG SARANA DAN PRASARANA

1. Seksi Pengadaan barang :
 Mendata barang-barang kebutuhan sekolah yang belum dan sudah
tersedia
 Menyusun program pengadaan barang yang dibutuhkan sekolah
 Melaporkan pertanggungjawaban kagiatan yang dilakukan
 Tugas-tugas lain yang relevan.
2. Seksi Pemeriksa barang
 Memeriksa dan mendata semua kondisi aset sekolah
 Memberikan pelabelan pada semua aset sekolah
 Tugas-tugas lain yang relevan
3. Seksi penyimpanan (bendahara) barang
 Menyimpan semua aset sekolah
 Mencatat seluruh jumlah aset yang dimiliki sekolah
 Memberikan laporan pertanggung jawaban kegiatan yang dilakukan
 Tugas-tugas lain yang relevan

E. DESKRIPSI TUGAS DAN FUNGSI PENGELOLA PERPUSTAKAAN

1. Menyusun daftar induk dan anggota perpustakaan.
2. Membuat daftar klasifikasi buku/majalah.
3. Membuat kartu buku/judul/pengarang.
4. Menyusun tata tertib peminjam.
5. Membuat kartu peminjam.
6. Membuat diagram pengunjung.
7. Rencana pengembangan perpustakaan dan pengadaan buku.
8. Laporan kerusakan / hilang buku/majalah.
9. Laporan Inventarisasi Perpustakaan bulanan.

Ditetapkan di : Popayato
Pada tanggal : 08 Januari 2024

Kepala SMK Negeri 1 Popayato

(OLYS HARUN, SE,. M.Pd.)

NIP 196807042005012008