BRO AVENUE EVENT ORGANIZER

KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

PENGANTAR

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan
Hidayah-Nya kepada kita semua. Sholawat serta Salam selalu tercurahkan kepada
Nabi Muhammad SAW, Pimpinan Besar Umat Islam. Sebelumnya kami
mengucapkan terimakasih kepada Bapak/Ibu atas partisipasi dan kerjasama yang
akan terjalin dengan Bro Avenue Event Organizer.
Selanjutnya dalam rangka memenuhi tugas perkuliahan dan memupuk rasa
cinta terhadap kebudayaan lokal, kami Bro Avenue Event Organizer
mempersembahkan “Islamic And Culture Exhibition” dengan rencana Agenda
Pameran yang di meriahkan dengan :
1. Lomba Musikalisasi Puisi tingkat Sekolah Menengah Atas
2. Lomba Mewarnai tingkat Sekolah Dasar
3. Talkshow Musik dan Seni
4. Make-Up Challenge
5. Lomba Fashion Show Kids
Bersama ini kami sampaikan Proposal Kegiatan sekaligus mengajak
Perusahaan Bapak/Ibu untuk ikut berpartisipasi sebagai Sponsorship dalam
kegiatan tersebut. Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang saling
menguntungkan. Atas perhatian dan dukungannya kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu'alaikum Wr.Wb.

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 1

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

PENDAHULUAN

I. Latar Belakang

Indonesia saat ini berada pada titik dimana anak muda lebih
menggemari hal yang berbau modern dan budaya luar. Meski tidak
menutup mata kepada anak muda yang masih melestarikan budaya lokal.
Banyak orang berpacu menghadirkan sebuah pagelaran yang tentunya
bertujuan untuk menarik khalayak untuk datang. Kampus IAIN Surakarta
sendiri sangat menjunjung Islam dan budaya serta memiliki misi
mengangkat Islam Nusantara. Sebagai bagian dari kampus Islam, kami
ingin menghadirkan sebuah acara yang menghadirkan identitas kampus
kami.
Banyak sebenarnya event yang anak muda agendakan untuk
memupuk cinta tanah air. Begitu juga dengan kami, sebagai pemuda
kamipun berinisiatif menghadirkan sebuah acara yang bermuatan budaya.
Berkaitan dengan Islam dan Budaya, kami melihat pentingnya kultur dan
budaya Islam untuk selalu dilestarikan dan selalu dikenalkan kepada
generasi muda. Kami meyakini banyak cara yang bisa ditempuh guna
meningkatkan eksistensi budaya yang dikemas dengan sebuah event yang
modern.
Sesuai dengan mata kuliah Event Organizer, output dari mata
kuliah ini yakni mahasiswa dapat mengetahui teknis bagaimana menjadi
event organizer, mulai dari mengelola kepanitiaan dari pra acara, waktu
acara hingga pasca acara. Kegiatan kami ini, sekaligus sebagai penuntas
mata kuliah Event Organizer yang kami ambil semester ini.

II. Tujuan
Adapun tujuan yang ingin dicapai melalui kegiatan ini yaitu:

1. Untuk memperkenalkan Bro Avenue Event Organizer kepada

khalayak.
2. Mengadakan kerjasama dengan pegiat kewirausahaan.
3. Sebagai media publikasi Bro Avenue Event Organizer, untuk
mengembangkan bakat peserta dalam mengasah kreativitas diri melalui

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 2

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

beberapa lomba diantaranya; lomba musikalisasi puisi, lomba

mewarnai dan Make-up challenge.
4. Menumbuhkan rasa cinta para kawula muda untuk berkarya dan
melestarikan budaya.
5. Untuk memperkenalkan Konsentrasi Broadcasting Jurusan Komunikasi
dan Penyiaran Islam, Fakultas Ushuluddin dan Dakwah, Institut
Agama Islam Negeri Surakarta.

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 3

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

RINGKASAN KEGIATAN
ISLAMIC AND CULTURE EXHIBITION

I. Nama Kegiatan
“Islamic and Culture Exhibition”

II. Tema Kegiatan

“Budayaku Adalah Aku”

III. Identitas Pelaksana

BRO AVENUE merupakan mahasiswa Jurusan Komunikasi dan
Penyiaran Islam konsentrasi Broadcasting angkatan 2015, Institut Agama
Islam Negeri (IAIN) Surakarta. Arti dari Bro Avenue adalah „BRO‟ dari
kata Broadcasting yang menjadi identitas kami sebagai mahasiswa
konsentrasi Broadcasting dan „AVENUE‟ yang berarti sebuah perhelatan.
Jadi, Bro Avenue adalah penyedia layanan event organizer yang didirikan
oleh anak-anak jurusan Broadcasting, yang memiliki tujuan bahwa
kenyamanan klien adalah poin utama kami. Kesuksesan kami bangun pada
kemampuan untuk menerapkan excelent service, disamping memberi ide-
ide kreatif dan mengikuti trend terbaru dalam setiap acara.

IV. Sasaran Kegiatan

Peserta lomba dan pengunjung Hartono Mall
1. Lomba Fashion Show Kids
 Target peserta sebanyak 40 orang
 Terbagi 2 katerogori : Katerogri A : 4-6 tahun
Kategori B : 7-12 tahun
 HTM: Rp 75.000,-
2. Lomba Mewarnai
 Target peserta sebanyak 30 orsng
 Peserta Sekolah Dasar kelas 1-3
 HTM: Rp 30.000,-
3. Lomba Musikalisasi Puisi
 Target peserta sebanyak 20 orang

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 4

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

 Peserta Sekolah Menengah Atas

 HTM: Rp 30.000,-
4. Make-up Challange
 Target peserta sebanyak 20 orang
 Peserta dari kalangan umum
 HTM: Pre Sale 1 : Rp 75.000,-
Pre Sale 2 (H-7) : Rp 100.000,-
5. Fashion Show
 Peserta adalah mahasiswa IAIN Surakarta yang pernah mengikuti
Solo Beauty Musmilah dan merupakan objek pada Make-up
Challange
6. Talkshow Musik dan Seni
 Pengunjung Hartono Mall

V. Waktu Dan Tempat Kegiatan

1. Kamis, 10 Mei 2018
a. Lomba Fashion Show Kids
Waktu : 13.00-15.00 WIB
Lokasi : Atrium Hartono Mall
b. Lomba Muskalisasi Puisi
Waktu : 15.15-17.30 WIB
Lokasi : Atrium Hartono Mall
2. Jum‟at, 11 Mei 2018
a. Lomba Mewarnai
Waktu : 13.30-15.00 WIB
Lokasi : Atrium Hartono Mall
b. Talk Show
Waktu : 15.15-16.15 WIB
Lokasi : Atrium Hartono Mall
c. Make-up Challange
Waktu : 16.15-17.30 WIB
Lokasi : Atrium Hartono Mall
d. Fashion Show
Waktu : 19.00-20.30 WIB
Lokasi : Atrium Hartono Mall

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 5

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

VI. Peserta Dan Undangan

Peserta:
Peserta kegiatan kami merupakan siswa tingkat Sekolah Dasar (SD) hingga
Sekolah menengah Atas (SMA) dan juga umum.
Undangan:
1. Dekan Fakultas Ushuluddin dan Dakwah serta jajarannya
2. Kepala Jurusan Komunikasi dan Penyiaran Islam
3. Dosen Pembimbing Mata Kuliah Event Organizer

VII. Sarana Promosi

1. Indoor dan Outdoor
a. Pamflet
b. Spot iklan
c. Proposal
d. MMT
2. Atribut Panitia
a. ID Card
3. Contact Person
a. Siti Ulil Walaf D : (0856-4742-0671)
b. Chechilia Fatikah : (0877-0524-5709)

VIII. Susunan Panitia

Terlampir

IX. Susunan Acara

Terlampir

X. Estimasi Anggaran
Terlampir

XI. Prinsip Sponsor

Terlampir

XII. Penawaran Kerjasama Sponsorship

Terlampir

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 6

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

XIII. Ketentuan/Peraturan
Terlampir

XIV. Fasilitas
Terlampir

XV. Denah Lokasi

Terlampir

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 7

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

PENUTUP

Demikian proposal kegiatan dan perijian ISLAMIC AND CULTURE

EXHIBITION dengan tema BUDAYAKU ADALAH AKU ini kami buat. Atas
perhatian, pemberian ijin dan kerjasama dari berbagai pihak, kami ucapkan
terimakasih.

Surakarta, 14 Maret 2018

PANITIA
ISLAMIC AND CULTURE
EXHIBITION
IAIN SURAKARTA

Ketua Panitia Sekertaris

Indah Apriliyani Chechilia Fatikah

NIM. 151211024 NIM. 151211020

Mengetahui,
Ketua Jurusan Dosen Pembimbing

Fathan,S.Sos.,M.Si Rhesa Zuhriya, B.P.,M.I.Kom

NIP. 196905091994031002 NIP. -

Dekan FUD

Dr. Imam Mujahid S.Ag.,M.Pd

NIP. 197405092000031002

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 8

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
ISLAMIC AND CULTURE EXHIBITION

Penasehat : Mahendra Gustaf

Nadia Izzaty Sukma
Penanggung Jawab : Rhesa Zuhriya, M.I.Kom
Ketua : Indah Apriliyani
Sekertaris : Chechilia Fatikah
Arrohman
Bendahara : Sri Nurhayati
Dhani Nanda Rayana
Sie Acara : Ayu Syamsudin
Yudho Ardhi
Perlengkapan : Septian Chusnul
Nuryanto

Dekorasi dan
Dokumentasi : Wahid Nur Aziz
Muh. Ismail
Luqmanto
Konsumsi : Nurul Bayyinah
Putri Kurnia Dewi
Etika Choiriyah
Humas : Siti Ulil Walaf Doliyah
Sri Nurhayati
PJ Lomba Mewarnai : Yudho Ardhi L
PJ Lomba Musikalisasi : Muh. Ismail
PJ Lomba Fashion Show Kids: Etika Choiriyah
PJ Make up Challenge : Ayu Syamsudin
Sponsorship : Semua Anggota
Lampiran 2

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 9

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

SUSUNAN ACARA
ISLAMIC AND CULTURE EXHIBITION

Rundown acara
Hari /
No Waktu Acara PJ
Tgl
1 Kamis, 10.00 – 11.30 Opening Sie Acara
10 Mei  Pembukaan oleh MC Sie Perkap
2018  MC masuk Sie Dok.
Info agenda MC

11.30 – 12.30 Break ISHOMA

12.30 – 15.00  Opening ceremony MC
MC Sie Acara
 Pertunjukan Tari
Tradisional Sie Dok.
 Sambutan: Ketua PJ Lomba
panitia, Bupati Fashion Show
Sukoharjo, Kids
 Lomba Fashion Show
Kids
15.00 – 15.15 Break Sholat Ashar
15.15 – 17.30 1. Live Akustik Sie Acara
2. Lomba Musikalisasi
Puisi
17.30 – 18.30 Break sholat Magrib
18.30 – 19.00 Musikal Theater Sirat MC
Sie Acara
Sie Dok.
19.00 – selesai live akustik Sie Acara
Sie Dok.
2 Jumat, 10.00-11.30 Opening Sie Acara
11 Mei  MC on stage Sie Dok.
2018 MC
PJ Lomba
11.30-12.30 Break Sholat Dzuhur
12.30-15.00  Prepare Lomba Sie Dekdok
Mewarnai Sie Perkap
 Lomba Mewarnai PJ Lomba
Musikalisasi
Puisi
PJ Lomba
Mewarnai
15.00- 15.15 Break Sholat Ashar
15.15-16.15  Perfom Akustik Sie Acara
Teaser Sirat Sie Dok.
 Talkshow (Ki Dalang
Seno dan Indri)
16.15-17.30  Prepare Make up Sie Acara

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 10

BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

Challenge Sie Perkap

 Make up Challenge Sie dekdok
 Diselingi Fashion PJ Make up
Show dari sekolah Challenge
model dan permainan
17.30- 18.15  Break Sholat Magrib PJ Talkshow
 Prepare pembagian Sie Perkap
hadiah lomba Sie Dok.
18.15-19.00  Perfom Pantonim Sie Acara
Teater Sirat Sie Dok.
 Live Musik Fahat n
freinds
 Pembagian Hadiah
lomba
19.00-20.30  Perfom Tari Sie Acara
Tradisional Sie Perkap
 Fashion Show Solo Sie Dok.
Beauty Muslimah

20.30-selesai Penutupan Sie Acara

Sie Dok

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 11

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

Lampiran 3

ESTIMASI DANA
Pemasukan

No Item Jumlah Total

1 Iuran @16 X Rp 50.000 Rp 800.000
Total Rp 800.000

Pengeluaran

Kesekretariatan

No NamaBarang Jumlah Harga Total

1 Undangan 20 Rp 500,00 Rp 10.000,00

2 Sertifikat Panitia 30 Rp 4.000,00 Rp 120.000,00

Penggandaan
3 30 Rp 8.000,00 Rp 240.000,00
Proposal

4 AmplopSurat 1 pack Rp 55.000,00 Rp 55.000,00

5 Pulpen 15 Rp 1.000,00 Rp 15.000,00

6 Kertas A4 15 Rp 500,00 Rp 7.500,00

7 Map Kertas 15 Rp 2.000,00 Rp 30.000,00

8 lain-lain Rp 100.000,00

total Rp 577.500,00
Sie Dekorasi dan Dokumentasi
No Nama Barang Jumlah Harga Total
MMT Panggung
1 1 Rp 225.000,00 Rp 225.000,00
(5x3)
2 Pamflet A3 50 Rp 3.000,00 Rp 150.000,00
3 Bambu Kecil 10 Rp 20.000,00 Rp 200.000,00
4 Kain Jarik 5 Rp 30.000,00 Rp 150.000,00
5 Batok 20 Rp 1.000,00 Rp 20.000,00
6 Balon 5 Bgks Rp 3.000,00 Rp 15.000,00
7 Lain-lain Rp 100.000,00
Total Rp 860.000,00

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 12

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

Sie Acara
No Nama Barang Jumlah Harga Total
1 Q Card 5 Rp 6.000,00 Rp 30.000,00
2 Gas 21 1 Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
3 Teater Sirat Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
4 Lain-lain Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
Total Rp 530.000,00
Sie Konsumsi
No Nama Barang Jumlah Harga Total
1 Snack Peserta 100 Rp 6.000,00 Rp 600.000,00
Snack & Makan
2 30 Rp 15.000,00 Rp 450.000,00
Panitia (2x)
Snack Juri &
3 15 Rp 10.000,00 Rp 150.000,00
Tamu
Snack Pembicara
4 3 Rp 10.000,00 Rp 30.000,00
& Moderator
Air Mineral
5 1 dus Rp 36.000,00 Rp 36.000,00
Botol
6 Snack Tari 20 Rp 15.000,00 Rp 300.000,00
Snack Teater
7 10 Rp 15.000,00 Rp 150.000,00
Sirat
Snack Fahat Refi
8 3 Rp 15.000,00 Rp 90.000,00
Akustik (2x)
Snack Mbah
9 Jenggot and 2 Rp 15.000,00 Rp 30.000,00
Friends
10 Snack GAS 21 5 Rp 10.000,00 Rp 50.000,00
Air mineral
11 5 Rp 20.000,00 Rp 100.000,00
Gelas
12 Lain-lain Rp 100.000,00
Total Rp 2.086.000,00
Sie Lomba (Musikalisasi Puisi)
No Nama Barang jumlah Harga Total
1 Thropy 3 Rp 50.000,00 Rp 150.000,00
2 Juara I 1 Rp 250.000,00 Rp 250.000,00
3 Juara II 1 Rp 150.000,00 Rp 150.000,00
4 Juara III 1 Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
Total Rp 650.000,00
Sie Lomba (Mewarnai )
No Nama Barang Jumlah Harga Total
1 Thropy 3 Rp 50.000,00 Rp 150.000,00
2 Juara I 1 Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
3 Juara II 1 Rp 75.000,00 Rp 75.000,00
4 Juara III 1 Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
5 Pensil Warna 3 Set Rp 25.000,00 Rp 75.000,00
Buku Gambar
6 6 Rp 10.000,00 Rp 60.000,00
A3
Total Rp 510.000,00

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 13

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

Sie Lomba (Make-up Challange)

No Nama Barang Jumlah Harga Total
1 Thropy 3 Rp 50.000,00 Rp 150.000,00
2 Juara I 1 Rp 250.000,00 Rp 250.000,00
3 Juara II 1 Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
4 Juara III 1 Rp 150.000,00 Rp 150.000,00
Total Rp 750.000,00
Sie Fashion Show Kids
No Nama Barang Jumlah Harga Total
1 Thropy 3 Rp 50.000,00 Rp 150.000,00
2 Juara I 1 Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
3 Juara II 1 Rp 150.000,00 Rp 150.000,00
4 Juara III 1 Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
Total Rp 740.000,00
Sie Perlengkapan
No Nama Barang Jumlah Harga Total
1 Sofa 3 Rp 100.000,00 Rp 300.000,00
2 Meja Juri 3 Rp 15.000,00 Rp 45.000,00
Meja Kaca
3 1 Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
Minimalis
4 HT 6 Rp 100.000,00 Rp 600.000,00
5 Lain-lain Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
Total Rp 1.095.000,00
Sie Humas
No Nama Barang Jumlah Harga Total
1 Transportrasi - Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
Total Rp 300.000,00

No Keterangan Total
1 Kesekretariatan Rp 577.500,00
2 Sie DekorasidanDokumentasi Rp 860.000,00
3 Sie Acara Rp 530.000,00
4 Sie perlengkapan Rp 1.095.000,00
5 Sie Konsumsi Rp 2.086.000,00
6 Sie Lomba (Make-up Challange) Rp 750.000,00
7 Sie Lomba (Mewarnai ) Rp 510.000,00
8 Sie Lomba (MusikalisasiPuisi) Rp 650.000,00
9 Sie Fashion Show Kids Rp 740.000,00
10 Sie Humas Rp 300.000,00
Total Seluruhnya Rp 8.098.500,00

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 14

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

Lampiran 4

PRINSIP SPONSOR

Prinsip-prinsip Sponsor yang kami tawarkan:

1. Fleksible dalam menentukan perjanjian sponsorship, apabila perjanjian yang
kami tawarkan dalam proposal ini kurang.
2. Open Source dalam perundingan bentuk kerjasama sehingga tidak akan ada
pihak yang dirugikan.
3. Variatif, pihak penyelenggara berusaha memberikan variasi atau alternatif
promosi lain bila disarankan sponsor.

Lampiran 5
PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Sponsor Gold
Partisipan yang memberikan dana dalam kegiatan sebesar Rp 5.000.000,
kompensasi yang diberikan yakni:
a. Pemasangan logo pada semua media (backdrop, Banner, Brosur, Flayer dan Id-
Card
b. Persentasi perusahaan selama 10 menit
c. MC Announcement pada saat acara berlangsung
d. Open stand selama dua hari, pada tanggal 10 dan 11 Mei 2018
e. Khusus designer penampilan 30 kostum dipakai saat fashion show

Sponsor Silver
Partisipan yang memberikan dana dalam kegiatan sebesar Rp 3.000.000,
kompensasi yang diberikan yakni:
a. Pemasangan logo pada semua media (Backdrop, Banner, Brosur, Flyer dan Id-
Card)
b. Presentasi perusahaan selama 5 menit
c. MC Announcement pada saat acara berlangsung
d. Open stand selama dua hari, pada tanggal 10 dan 11 Mei 2018
e. Khusus designer penampilan 15 kostum dipakai saat fashion show

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 15

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

Sponsor Pendukung
Partisipan yang memberikan dana dalam kegiatan sebesar Rp 750.000,- sampai
Rp. 1.000.000,- kompensasi yang diberikan yakni:
a. Pemasangan logo pada semua media (Backdrop, Banner, Brosur, Flyer dan Id-
Card)
b. MC Announcement pada saat acara berlangsung
c. Open stand selama dua hari, pada tanggal 10 dan 11 Mei 201

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 16

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

PENJELASAN TEKNIS MEDIA PROMOSI

a. MMT
 Bahan : MMT
 Warna : Full Color
 Ukuran :4x3
 Jumlah :1
 Waktu Pemasangan : Selama publikasi dan kegiatan berlangsung

Sponsor
Gold
Sponsor Silver Sponsor
Pendukung

b. Baleho
 Bahan : MMT
 Warna : Full Color
 Ukuran :4x3
 Jumlah : 2 buah
 Waktu Pemasangan : Selama publikasi dan kegiatan berlangsung

Islamic Culture Exhibition

“Budayaku Adalah Aku “
Sponsor
Sponsor Gold Sponsor Silver
Pendukung

c. Pamflet
 Bahan : MMT
 Warna : Full Colour
 Ukuran : A3
 Jumlah : 150 buah
 Waktu pemasangan : Selama publikasi dan kegiatan berlangsung

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 17

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

Lampiran 6

KETENTUAN DAN PERATURAN

Lomba Musikalisasi Puisi

Ketentuan:
1. Karya puisi buatan sendiri maupun karya dari orang lain dengan mensertakan
identitas pengarang
2. Tema “Kebudayaan”
3. Durasi minimal 3 menit, maksimal 5 menit
4. Alat diperbolehkan membawa sendiri.
5. Technical Meeting dilaksanakan pada tanggal 27 April 2018

Peraturan:
1. Melakukan registrasi ulang di lokasi lomba
2. Peserta di harapkan hadir 30 menit sebelum lomba dimulai
3. Dilarang plagiasi karya milik orang lain
4. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat

Lomba Mewarnai:
Ketentuan:
1. Peserta lomba mewarnai membawa alat mewarnai dan meja lipat secara
mandiri.
2. Peserta mewarnai gambar yang sudah panitia sediakan, secara mandiri.
3. Durasi mewarnai selama 1 jam.
4. Technical Meeting dilaksanakan pada tanggal 27 April 2018

Peraturan:
1. Melakukan registrasi ulang di lokasi lomba.
2. Peserta di harapkan hadir 30 menit sebelum lomba dimulai.
3. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 18

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

Make-Up Challenge
Ketentuan:
1. Peserta Make-Up Challange membawa alat make-up sendiri
2. Durasi mengmake-up selama 1 jam.
3. Technical Meeting dilaksanakan pada tanggal 27 April 2018
Peraturan:
1. Melakukan registrasi ulang di lokasi lomba
2. Peserta di harapkan hadir 30 menit sebelum lomba dimulai
3. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat

Lomba Fashion Show Kids

Ketentuan:
1. Persera Fashion Show Kids berusia 4 – 6 Tahun
2. Kostum bertemakan “Budaya”
3. Durasi catwalk 3 menit
4. Peserta di perbolehkan membawa aksesoris tambahan
5. Technical meeting dilaksankan pada tanggal 27 April 2018

Peraturan :
1. Melakukan registrasi ulang di lokasi lomba
2. Peserta di harapkan hadir 30 menit sebelum lomba berlangsung
3. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 19

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

Lampiran 7
FASILITAS

Lomba Musikalisasi Puisi

Pemenang akan mendapatkan:
Juara I : Uang Rp 300.000, Thropi, dan Sertifikat
Juara II : Uang Rp 250.000, Thropi, dan Sertifikat
Juara III : Uang Rp 150.000, Thropi, dan Sertifikat

Lomba Mewarnai
1. Juara I
 Sertifikat
 Alat menggambar (1 pack pensil mewarnai, 2 buku gambar A4)
 Thropi
 Uang pembinaan
2. Juara II
 Sertifikat
 Alat menggambar (1 pack pensil warna, 1 buah buku gambar A4,)
 Thropi
 Uang pembinaan
3. Juara III
 Sertifikat
 Alat mengambar (1 pack spidol, 1 buah buku gambar 4A)
 Thropi
 Uang pembinaan

Make-Up Challange
Juara I : Uang pembinaan Rp 250.000, Sertifikat dan Bingkisan
Juara II : Uang pembinaan Rp 200.000, Sertifikat dan Bingkisan
Juara III : Uang pembinaan Rp 150.000, Sertifikat dan Bingkisan

Fashion Show Kids

Juara I : Uang Pembinaan Rp 200.000, Thropi, dan Sertifikat
Juara II : Uang Pembinaan Rp 150.000, Thropi, dan Sertifikat

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 20

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

Juara III : Uang Pembinaan Rp 100.000, Thropi, dan Sertifikat

Lampiran 8

DENAH LOKASI

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 21

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

PROSEDUR KERJA SAMA

1. Memeriksa identitas pembawa proposal (KTP/KTM/SIM)

2. Calon sponsor mengisi surat tanda terima proposal yang diajukan oleh
pembawa proposal.
3. Pendaftaran kontrak sponsor dengan cara mengisi surat kontrak partisipasi.
4. Konfirmasi kesediaan menjadi sponsor paling lambat tanggal 25 April
2018
5. Calon sponsor dianggap sebagai sponsor setelah melakukan perjanjian
uang muka minimal 50% dari perjanjian kontrak awal.
6. Setiap kontrak diatas Rp 1.000.000,- pembayaran dapat dilakukan dua kali
dengan ketentuan pada point 4.
7. Setiap kontrak dibawah Rp 500.000,- pembayaran hanya dapat dilakukan 1
kali pada saat kontrak dilakukan.
8. Penyerahan logo/iklan perusahaan dan pelunasan pembayaran kontrak
paling lambat 25 April 2018
9. Pembayaran dapat diserahkan langsung kepada pembawa proposal atau
dapat menghubungi Sdri Chechilia Fatikah (0877-0524-5709)
10. Apabila terjadi hal yang merugikan pihak partisipan, pengaduan dan lain-
lain selambat-lambatnya 3 hari setelah acara dilaksanakan.
11. Ketentuan yang belum diatur termasuk jenis partisipasi yang lain dapat di
atur atas kesepakatan bersama. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi
Sdri. Chechilia Fatikah (0877-0524-5709)

Alamat Sekretariat:
Gedung Enterpreneur lt.2 IAIN Surakarta Jl. Pandawa, Pucangan, Kartasura,
Sukoharjo

Contak Person:
a. Siti Ulil Walaf D : (0856-4742-0671)
b. Chechilia Fatikah : (0877-0524-5709)

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 22

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

LEMBAR KESEDIAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :
Jabatan :
Instansi :
Alamat :
Phone :
Menyatakan kesediaan kami untuk berpartisipasi dalam kegiatan ISLAMIC AND
CULTURE EXHIBITION dengan tema BUDAYAKU ADALAH AKU yang
diselenggarakan oleh BRO AVENUE Event Organizer, Mahasiswa Komunikasi
dan Penyiaran Islam konsentrasi Broadcasting IAIN Surakarta dengan wujud
partisipasi sebagai donatur.

Dengan biaya sebesar Rp

Terbilang :
Dengan ketentuan sebagai berikut :
Kami bayar sebagian Rp
Tanggal :
Kami bayar lunas :
Tanggal :

Pihak Instansi Pihak Panitia

( ) ( )

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 23

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

FORMULIR PENDAFTARAN PAMERAN

FORMULIR PENDAFTARAN PAMERAN

ISLAMIC AND CULTURE EXHIBITION 2018
(AUDITORIUM HARTONO MALL, SURAKARTA, 10-11 MEI 2018)

Nama Perusahaan : ……………………………………………………………..

Alamat : ………………………………………………………..……
……………………………………………………......……
Penanggung Jawab : ………………………………………………………..……
Telepon / Hp : …………………………………………………………….
E-mail : …………………………………………………………….
No. Stand : ……………………………………………….............……
Tanggal Pemesanan : ………………………………………..........................……

Spesifikasi STAND : ………………………………………………………..….

• Ukuran : 2 x 2 m = 4 m2
• 2 kursi
 1 meja
 Announce MC

Penanggung Jawab Stand Panitia

(.……………………………..) (.……………………………..)

Note : Konfirmasi pemesanan max. tgl. 27 April 2018, keterangan lebih lanjut
dapat menghubungi Siti Ulil (085647420671) / Chechilia Fatikah (087705245709)

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 24

 BRO AVENUE EVENT ORGANIZER
KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
Jl. Pandawa Pucangan Kartasura Sukoharjo,
email: broavenue10@gmail.com Hp. 087705245709

PROSEDUR PENDAFTARAN DAN PEMESANAN STAND

 Biaya open stand sebesar Rp 750.000,- untuk dua hari

 Pendaftaran ditutup tanggal 27 APRIL 2018 atau stand dinyatakan telah habis.

 Calon Peserta wajib melengkapi formulir pendaftaran dan mengembalikan

kepada panitia pameran. serta membayar uang DP sebesar 50% melalui
transfer ke nomor rekening :
Nomor Rekening : 157601003800504
Atas Nama : Indah Apriliyani
Bank BRI
Calon Peserta akan menerima tanda terima resmi, setelah membayar uang DP
50% sebagai bukti pendaftaran telah diproses.

 Apabila alternatif stand yang dikehendaki pada Formulir 1 tidak tersedia

(sudah dipesan pihak lain), maka Panitia Pameran akan memberikan surat
penawaran stand yang lain sesuai dengan lokasi Stand yang available.

 Calon Peserta Pameran yang telah setuju atas penawaran stand yang diberikan
Panitia Pameran, diwajibkan menandatangani surat penawaran stand yang
dikeluarkan oleh Panitia.

 Apabila tidak ada tanggapan dalam kurun waktu 7 hari sejak penawaran stand
diterima oleh Calon Peserta Pameran, maka Calon Peserta Pameran dianggap
setuju atas alokasi stand berdasarkan penawaran stand terakhir.

 Pelunasan wajib dilakukan sesuai dengan kesepakatan bersama Panitia

Pameran selambat - lambatnya pada tanggal jatuh tempo yang tertera pada
prosedur pendaftaran dan pemesanan stand.

 Apabila sampai dengan tanggal jatuh tempo pelunasan tersebut pembayaran

belum dilakukan, maka kelengkapan peserta seperti kartu masuk, dan surat ijin
melakukan loading barang ke dalam stand pameran tidak diberikan oleh
Panitia Pameran.

 Khusus untuk designer yang ingin menampilkan bajunya saat fashion

show, tetapi tidak open stand maka setiap satu baju yang ditampilkan
dikenakan biaya Rp. 50.000,-
PEMBATALAN KEPESERTAAN

 Pembatalan ada biaya pembatalan yang wajib dipenuhi apabila sampai dengan
tanggal jatuh tempo untuk pembayaran uang muka belum dilunasi, maka
kepesertaannya dianggap batal dan stand akan kembali bebas untuk dijual
kepada pihak lain. Uang tanda jadi yang telah disetorkan kepada Panitia tidak
dapat diambil kembali atau dinyatakan hangus.
Terima Kasih,

PANITIA
ISLAMIC AND CULTURE
EXHIBITION

BRO AVENUE | Islamic And Culture Exhibiton 25