Kuliah Perdana Mahasiswa

Baru
Magister Teknik Elektro
Magister Teknologi Informasi

Departemen Teknik Elektro dan Teknologi Informasi,

Fakultas Teknik UGM
 simaster.ugm.ac.id (tanpa Open VPN UGM)

•Login sso (email ugm)

•KRS Online
•Melihat jadwal dan ruang kuliah
•Melihat dan Cetak KHS dan Transkrip Sementara
•Pengajuan permohonan Surat Akademik dan kesekretariatan lain
•Pendaftaran wisuda

Aplikasi magister.jteti.ugm.ac.id (Menggunakan Open VPN UGM)

yang •Login local menggunakan NIU

•Daftar dosen Prodi,email dosen dan nip dosen (untuk menghubungi dosen)

Digunakan? •Pendaftaran proposal tesis

•Membuat laporan tesis bulanan
•Pendaftaran ujian pra dan pendadaran

doktor.jteti.ugm.ac.id (Menggunakan Open VPN UGM)

•Login local menggunakan NIU

•Mengunduh dokumen akademik Program Studi
•Mendaftar ujian kemajuan studi
•Membuat laporan Kemajuan Disertasi Bulanan
 Website
Wajib
dikunjungi?

http://pasca.jteti.ugm.ac.id/
https://lib.ft.ugm.ac.id/
https://dti.ugm.ac.id/
https://akademik.ugm.ac.id/
Pertanyaan
Akademik/Non Akademik
yang sering muncul?
• Tanya :
Bagaimana cara membuka aplikasi
magister.jteti.ugm.ac.id dan doctor.jteti.ugm.ac.id
dengan menggunakan jaringan dari luar UGM ?
• Jawab :
• silakan install terlebih dahulu Open VPN
UGM, panduan instalasi dapat dibaca di
https://dssdi.ugm.ac.id/rilis-
berita/penggunaan-vpn-untuk-
pembelajaran-daring.html
• Jika sudah connect VPNnya namun belum
tetap belum bisa mengujungi aplikasi,
silakan disable sementara anti virus anda
Tanya/Jawab: (Seputar KRS):

Aplikasinya apa? simaster.ugm.ac.id (login sso email UGM)

Berapa SKS maksimal yang boleh diambil saat KRS? 18 SKS per semester

Nilai apakah yang boleh diulang? A- atau yang lebih rendah ***

Nilai yang diambil nilai terbaik atau nilai terkahir pada transkrip Akademik ? Nilai terbaik

Bolehkah mengambil matakuliah lintas prodi? Tidak Boleh

Bolehkah mengambil matakuliah lintas konsentrasi? Boleh, selama matakuliah konsentrasi anda sudah
diambil

Kapan bisa menghapus matakuliah yang sudah diambil? Ketika anda mendaftar pendadaran

Adakah matakuliah dengan syarat? Ada, untuk MTI anda wajib lulus Seminar 1 untuk dapat mengambil
seminar 2

Predikat Cumlaude hanya diberikan kepada mahasiswa yang tidak pernah mengulang matakuliah
Kurikulum
MTI
Kurikulum
MTE
Tanya :
Dimana saya dapat memperoleh Silabus, daftar matakuliah
dan Panduan akademik?
Jawab :
dapat minta via email, harsoyo.s2te@ugm.ac.id

Tanya :
Kapankah pendaftaran proposal tesis dibuka?
Jawab:
Pendaftaran Proposal Tesis dibuka 2 kali dalam satu
semester, saat UTS dan saat UAS, melalu system
magister.jteti.ugm.ac.id pada menu Pendaftaran Proposal
Tesis

Tanya :
Bagaimana cara mendaftarkan Proposal tesis?
Jawab :
1. Buat proposal tesis anda, template dapat diunduh
pasca.jteti.ugm.ac.id menu Akademik -> Dokumen Tesis
2. Sebisa mungkin konsultasi terlebih dahulu dengan calon
dosen pembimbing, kontak awal bisa melalui email dosen
3. Buka aplikasi magister.jteti.ugm.ac.id menu Pendaftaran
Proposal Tesis
4. Tunggu status pendaftaran anda
Tanya :
Bagaimana cara dan syarat mendaftar ujian pra dan
pendadaran?
Jawab :
Silakan kunjungi magister.jteti.ugm.ac.id,
1. Ajukan Approval Pra/Pendadaran
2. Setelah mendapat ACC Dosen pembimbing baru mendaftar
melalui menu Pendaftaran Pra/Pendadaran

Tanya :
Kapan pendaftaran ujian pra dan pendadaran dibuka?
Jawab :
• Pendaftaran ujian pra dan pendadaran dibuka setiap
tanggal 1 dan ditutup pada tanggal 10 setiap bulannya.
• Pengajuan persetujuan dari pembimbing tesis dapat diminta
melalui aplikasi magister.jteti.ugm.ac.id pada menu
Approval Pra/Pendadaran setiap saat
• Syarat utama anda dapat mengajukan permohonan
persetujuan/Acc dosen pembimbing adalah dengan rajin
mengisi laporan progres tesis bulanan pada system
magister.jteti.ugm.ac.id

Tanya :
Saya ada masalah denga SSO atau Email saya, siapa yang
harus saya hubungi?
Jawab :
Silakan anda kunjungi https://dssdi.ugm.ac.id/kontak silakan
masukan sampaikan permasalahan anda atau hubungi kontak
no telpon yang ada disana
Tanya :
Apa yang akan terjadi jika saya tidak melakukan
pembayaran UKT?
Jawab :
1. Anda akan distatuskan sebagai Mahasiswa
Non Aktif
2. Tidak dapat mengakses internet
menggunakan akun sso ugm anda
3. Anda tidak diperbolehkan melakukan kegiatan
akademik apapun
4. Tidak dilayani dalam permohonan dokumen
atau surat akademik apapun
5. Wajib membuat permohonan aktif Kembali
saat ingin aktif kuliah Kembali
6. Membayar UKT sebanyak periode non aktif
anda (di akumulasi)
Masalah Klasik Mahasiswa jadi
lama lulus
Semester 1
belum punya
Judul Tesis

Skor Toefl dan

TPA belum
memenuhi syarat

Belum Publikasi
KESEKRETARIATAN
Tanya :
Apa yang perlu dilakukan untuk mendapatkan surat-surat akademik
spt surat keterangan aktif dll?
Jawab :
1. Silakan meminta surat melalui email teti@ugm.ac.id dengan
ketentuan sbb
- subject : Permohonan surat ….. (contoh : Permohonan surat
keterangan aktif)
- menyertakan nama nim prodi. Diinformasikan bahwa email
tsb digunakan untuk pelayanan akademik semua jenjang
sehingga wajib menyebutkan biodata lengkap (contoh benar :
Prodi Magister Teknik Elektro, contoh salah : Teknik Elektro)
2. Surat akan diproses oleh pemroses akademik di 3 hari kerja
melalui aplikasi persuratan FT.
3. Surat yang sudah disahkan oleh pengurus departemen akan
otomatis masuk ke email mahasiswa melalui email aplikasi
persuratan.ft@ugm.ac.id
4. Jika dalam tiga hari belum ada informasi silakan hubungi Ibu.
Duhita atau Bp. Suyadi
TIM AKADEMIK PASCASARJANA
Tanya :
Siapa saja tim akademik yang bertugas di Pascasarjana
Jawab :
1. Indria Purnamasari (Ria) : Koordinator Akademik,
Kemahasiswaan, Penjaminan Mutu dan P2MKA
2. Harsoyo (Yoyok): Akademik Magister dan Pengembang
aplikasi Magister dan Doktor
3. Dulhadi : Akademik Magister (Wisuda, KHS, Nilai)
4. Anugrahanto Bekti W (Sonny) : Akademik (Magister –
admisi, wisuda, verifikasi TOEFL TPA) dan
Kemahasiswaan
5. Duhita Aninditayasha (Dita) : Akademik Doktor dan
Sekretariat Pascasarjana
6. Suyadi (Yadi) : Sekretariat Pascasarjana
7. Sri Andayani (Cece) : Kemahasiswaan
8. Purbo Atmojo : Akademik Magister (perkuliahan, daftar
hadir)
Terima Kasih