UNDANGAN

KWARTIR DAERAH
GERAKAN KEPANDUAN HIZBUL WATHAN
KABUPATEN CIREBON
Nomor : 009/Kwarda-09/C/II/2024 Cirebon, 20 Rajab 1445 H
Lampiran : satu set 1 Februari 2024 M
Hal : UNDANGAN
Musyawarah Daerah Ke-4 Tahun 2024
Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Kab. Cirebon

Kepada Yth.
Pemimpin Qabilah HW :
1. SD / SMP Muhammadiyah
2. SMA / SMK Muhammadiyah
3. PT Muhammadiyah
se-Kabupaten Cirebon
si
Tempat

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,

Teriring salam dan do’a semoga kita semua dalam keadaan sehat wal
’afiat dan sukses menjalankan aktivitas rutin sehari-hari dengan selalu
mengharap rahmat dan perlindungan Allah SWT. Aamiin.
Kwartir Daerah Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Kabupaten
Cirebon dengan ini mengundang dan mengharapkan kehadiran
Ramanda/Ibunda/- Rakanda/Ayunda dalam penyelenggaraan
MUSYAWARAH DAERAH KE-4 Tahun 2024 GERAKAN KEPANDUAN
HIZBUL WATHAN KABUPATEN CIREBON, yang
Insya Allah dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu s.d. Ahad
Tanggal : 14-15 Sya’ban 1445 H / 24-25 Februari 2024 M)
Tempat : Komp. Perguruan SMK Muhammadiyah Ciledug
Jl. Lapangan Ampera No.35, Ciledug Tengah, Kec. Ciledug,
Kabupaten Cirebon, Jawa Barat 45188

A. Musyawarah Daerah Ke-4 Tahun 2024 Gerakan Kepanduan Hizbul

Wathan Kabupaten Cirebon dihadiri oleh :
1) Anggota Musyawarah Daerah, terdiri atas :
(bab XI pasal 30 ADHW dan pasal 36 ARTHW)
a. Anggota Kwartir Daerah.
b. Ketua Qabilah / penggantinya sudah disahkan oleh Kwartir
Daerah.
c. Wakil Qabilah 2 orang.
 2) Peserta Musyawarah Daerah , terdiri atas :
a. Ketua unsur pembantu (bidang) Kwartir Daerah.
b. Ketua Dewan Sugli Daerah
c. Undangan khusus dari kalangan Hizbul Wathan yang ditentukan
oleh Kwartir Daerah
3) Peninjau Musyawarah Daerah :
Diundang oleh Kwartir Daerah .
B. Persyaratan dan ketentuan delegasi Musyawarah Daerah Ke-4 Tahun
2024Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Kabupaten Cirebon ( terlampir).
Demikian Undangan Musyawarah Daerah ini disampaikan. Atas
perhatian, kehadiran, dan perkenannya diucapkan terima kasih.

Fastabiqul Khairaat.
Wassalamu ’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Kwartir Daerah
Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Kabupaten Cirebon

Tembusan:
1. Yth. Ketua Kwartir Daerah Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Jawa Barat
2. Yth. Ketua Pimpinan Daerah Muhammadiyah Kabupaten Cirebon.
Lampiran surat
Kwartir Daerah Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Kabupaten Cirebon
Nomor : 009/Kwarda-09/C/II/2024
Tanggal : 20 Rajab 1445 H (1 Februari 2024 M)

PERSYARATAN DAN KETENTUAN DELEGASI

MUSYAWARAH DAERAH KE-4 TAHUN 2024
GERAKAN KEPANDUAN HIZBUL WATHAN KABUAPATEN CIREBON

A. Anggota Musyawarah Daerah:

1) Anggota Kwartir Daerah periode 2016/2021 diperpanjang sampai dengan 2023
yang telah disahkan Kwartir Daerah Jawa Barat.
2) Ketua dan Anggota Kwartir Daerah periode 2016/2021 diperpanjang sampai
dengan 2023 yang telah disahkan Kwartir Daerah .
3) Ketua Qabilah periode 2016/ 2021 diperpanjang sampaidengan 2023 yang telah
disahkan Kwartir Daerah.

B. Peserta Musyawarah Daerah (menyesuaikan ketentuan butir A)

C. Administrasi :
1) Wajib mempunyai dan membawa NBM;
2) Mengisi formulir pendaftaran online melalui link yang akan dibagikan di grup WA
HW Kab. Cirebon
Pendaftaran online paling lambat Selasa, 20 Februari 2024;
3) Setiap anggota/ peserta menyerahkan pas foto berwarna berseragam HW
ukuran 4x6 sebanyak 2 lembar pada saat pendaftaran/registrasi ulang;
4) Membawa Surat Mandat dari:
a. Kwartir Daerah untuk Anggota Musyawarah Kwartir Daerah dan Musyawarah
daerah utusan Daerah.
b. Pimpinan Qabilah untuk delegasi Qabilah AUM PTMA.
c. Surat Mandat asli diserahkan pada saat daftar ulang.
5) Mengisi dan menyerahkan formulir anggota/peserta dan biodata/peserta anggota
Musyawarah Daerah sesuai dengan contoh dan diserahkan pada saat daftar ulang
di Komp. Perguruan SMK Muhammadiyah Ciledug.
6) Membayar Sumbangan Wajib Organisasi (SWO).

D. Sumbangan Wajib Organisasi (SWO)

a. Dikenakan biaya SWO untuk setiap delegasi Qabilah AUM Dikdasmen
(SD/SMP/SMA/SMK) sebesar Rp 250.000,- (dua ratus lima puluh ribu rupiah),
sedang untuk PTM Rp. 300.000,- (tiga ratus ribu rupiah)
b. Panitia menerima pembayaran SWO dengan transfer bank melalui rekening :
Bank Mandiri Taspen a.n. Mariah Kase N omor Rekening : 2212808096781
Kode Bank 564
c. Pembayaran diterima paling lambat Selasa, 20 Februari 2024, bukti transfer
dikirimvia WA kepada Panitia OC :
 Bunda Mariah Kase 085724051165

d. Penyelenggara tidak mengenakan Sumbangan Wajib Anggota/Peserta (SWAP)

untuk kegiatan ini.
E. Perlengkapan Anggota/Peserta yang perlu dibawa
1) Pakaian seragam dan atribut Hizbul Wathan lengkap sesuai ketentuan Kwartir
Pusat;
2) Peralatan dan perlengkapan mandi
3) Obat-obatan pribadi yang diperlukan;
4) Perlengkapan ibadah (sholat).
.

PANITIA MUSYAWARAH DAERAH KE-4 TAHUN 2024

GERAKAN KEPANDUAN HIZBUL WATHAN KAB. CIREBON
 Kop surat Kwarda

SURAT MANDAT
Nomor: …………………………………

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Kwartir Daerah Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Kabupaten Cirebon dengan ini
memberikan Mandat kepada:

1. Nama lengkap :
NBM :
Jabatan di Kwartir : Ketua
Utusan : Anggota Musyawawarah Kwartir dan Musyawarah Daerah
2. Nama lengkap :
NBM :
Jabatan di Kwartir :
Utusan : Anggota Musyawawarah Kwartir dan Musyawarah Daerah
3. Nama :
NBM :
Jabatan di Kwrti :
Utusan : Anggota Musyawawarah Kwartir dan Musyawarah Daerah

Untuk mengikuti Musyawarah Kwartir Daerah dan Musyawarah Daerah ke-4 Tahun 2024
Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Kab. Cirebon di Komp. Perguruan SMK
Muhammadiyah Ciledug Kab. Cirebon pada tanggal 14-15 Sya’ban 1445 H atau (24-25
Februari 2024 M).

Demikian surat mandat ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Fastabiqul Khairaat,
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

. . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . .2024

KWARTIR ….
GERAKAN KEPANDUAN HIZBUL WATHAN ….

Ketua, Sekretaris,

(SUWALI) (Mohamad Amin)

NBM 606 038 NBM 750 292
 Kop surat Qabilah AUM & PTM

SURAT MANDAT
Nomor: …………………………………

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Qabilah SD/SMP/SMA/SMK/PTM ............................................ dengan ini memberikan Mandat

kepada:

1. Nama lengkap :
NBM :
Jabatan di qabilah : Ketua Qabilah
Utusan : Anggota Musyawarah Daerah

2. Nama lengkap :
NBM :
Jabatan di qabilah : Pelatih Qabilah Satuan Putra
Utusan : Anggota Musyawarah Daerah

3. Nama lengkap :
NBM :
Jabatan di qabilah : Pelatih Qabilah Satuan Putri
Utusan : Anggota Musyawarah Daerah

Untuk mengikuti Musyawarah Kwartir Daerah dan Musyawarah Daerah ke-4 Tahun 2024
Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Kab. Cirebon di Komp. Perguruan SMK
Muhammadiyah Ciledug Kab. Cirebon pada tanggal 14-15 Sya’ban 1445 H atau (24-25
Februari 2024 M).

Demikian surat mandat ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Fastabiqul Khairaat,
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

. . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2024

QABILAH ….
SD/SMP/SMA/SMK/PTM .............….….

Ketua, Sekretaris,

(…………………….) (………………….)
NBM ….... NBM …,,,,,
 Formulir Biodata dan Kesediaan Anggota/Peserta Musyawarah Kwartir Daerah
dan Musyawarah Daerah Ke-4 Tahun 2024
Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Kab. Cirebon

Nama : ...............................................................................
Tempat tanggal lahir : ...............................................................................
Jenis Kelamin : ...............................................................................
Jabatan di HW : ...............................................................................
NBM : ...............................................................................
Alamat rumah : ...............................................................................
...............................................................................
Pendidikan Terakhir / Gelar : ...............................................................................
Pekerjaan/Jabatan : ...............................................................................
Nama Instansi Pekerjaan : ...............................................................................
Alamat Kantor : ...............................................................................
...............................................................................
No. HP/WA : ...............................................................................

Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia dan sanggup mengikuti seluruh rangkaian
acara Musyawarah Daerah Ke-4 Tahun 2024 Gerakan Kepanduan Hizbul Wathan Kab.
Cirebon dan kegiatan lain yang menyertainya sebagai ANGGOTA/PESERTA*) sesuai
ketentuan dan tata tertib yang berlaku.

Demikian Biodata dan Kesediaan Anggota/Peserta ini saya isi dengan sebenarnya.

. . . . . . . . ., . . . . . . . . . . . . . 2024

Hormat saya,

Pas foto Pas foto

4x6 4x6
(nama lengkap)
NBM

Catatan: *) coret yang tidak sesuai


GERAKAN KEPANDUAN HIZBUL WATHAN KABUPATEN CIREBON
NO WAKTU
Sabtu, 24 Februari 2024
1 06.00 s.d 08.00 WIB
2 08.00 s.d 09.30 WIB
3 09.30 s.d 10.30 WIB
4 10.30 s.d 11.45 WIB
5 11.45 s.d 12.30 WIB
ROUNDDOWN ACARA
MUSYAWARAH KWARTIR DAERAH
DAN MUSYAWARAH DAERAH
KE-4 TAHUN 2024
Sabtu-Ahad, 14-15 Sya’ban 1445 H (24-25 Februari 2024 M)
Komp. SMK Muhammadiyah Ciledug Kab. Cirebon
AGENDA PENANGGUNG JAWAB
MUSYAWARAH DAERAH
Registrasi dan Check In Panitia Pelaksana (OC)
- Anggota dan Peserta Musywarah Kwartir Daerah
- Anggota dan Peserta Musyda
Upacara Pembukaan Musyawarah Kwartir Daerah Panitia Pelaksana (OC)
1. Pembukaan
2. Pembacaan ayat Suci al-Quran
3. Menyanyikan lagu:
- Indonesia Raya
- Sang Surya
- Mars Hizbul Wathan
4. Pembacaan Undang-undang Pandu HW
5. Sambutan
- Ketua Panitia Pelaksana Musyda
- Ketua Kwartirir Daerah HW Jawa Barat
- Ketua PDM Kab. Cirebon
6. Pembacaan Doa
7. Penutupan
Sidang Pendahuluan SC Musyda / Kwarda
1. Pengesahan Tata Tertib Musywarah Kwartir Daerah SC Musydal /Kwarda
2. Pengesahan Tata Tertib dan Agenda Musyawarah Daerah
3. Pemilihan Calon Anggota Kwartir Daerah Panitia Pemilihan
4. Pengesahan Calon Tetap Anggota Kwartir Daerah Panitia Pemilihan
Sidang Pleno I Seluruh Anggota, Peserta, dan
1) Penyampaian Laporan Kwartir Daerah Periode 2016/2021 dan Panitia Musyda
perpanjangan periode 2021/2023
2) Tanggapan terhadap Laporan Kwartir Daerah
I S O MA
NO WAKTU
6 12.30 s.d 13.30 WIB
7 13.30 s.d 14.30 WIB
8 14.30 s.d 15.30 WIB
9 15.30 s.d 16.00 WIB
10 16.00 s.d 17.00 WIB
11 17.00 s.d 20.00 WIB
12 20.00 s.d 21.30 WIB
13 21.30 s.d 04.30 wib
Sabtu, 24 Februari 2024
14 04.30 s.d 05.30 wib
15 05.30 s.d 08.00 wib
16 08.00 s.d 10.00 WIB
AGENDA PENANGGUNG JAWAB
MUSYAWARAH DAERAH
Sidang Pleno II Kwarda (SC) Pimpinan Komisi
Sidang Komisi/Kelompok
➢ Komisi A : Organisasi
➢ Komisi B : Program Kerja
➢ Komisi C : Rekomendasi
Sidang Pleno III Seluruh Peserta
Laporan Hasil Sidang Kelompok
Sidang Pleno IV Panitia
Pemilihan Anggota Kwartir Daerah masa jabatan 2023 s.d 2028 Pemilihan
Istirahat Seluruh Peserta dan Panitia
Sidang Pleno V Seluruh Peserta dan Panitia
Laporan dan Penetapan Hasil Pemilihan Anggota Kwartir Daerah masa
jabatan 2023 s.d 2028 dilanjutkan dengan Rapat Formatur
isoma
Sidang Pleno VI Panitia Pemilihan
Penetapan dan Pengesahan Ketua dan Pengumuman Sekretaris Kwartir
Daerah masa jabatan 2023 s.d 2028
Istirahat malam
Shalat dan kultum shubuh
Olah raga, sarapan pagi dan persiapan pribadi
Penutupan Musyawarah Daerah ke-3 Panitia Pelaksana / OC
1) Pembukaan
2) Sambutan Panitia Pelaksana
3) Sambutan Ketua Terpilih
4) Sambutan PDM Sekaligus Menutup Musyda
5) Menyanyikan Lagu Hymne HW
6) Do’a
7) Penutup