KOMISI PEMILIHAN UMUM

KABUPATEN PESISIR BARAT

Alamat: Jl. Gang Bahpala Way Redak, Pesisir Tengah Krui Pesisir Bara
Telp: 0728- 52063 Fax: 0728- 52063

Nomor : 90/PP.08.1-SD/1813/2024 Pesisir Barat, 8 Februari 2024

Sifat : Penting
Lampiran : -
Perihal : Alokasi Anggaran, Penyaluran dan
Mekanisme Pertanggungjawaban Untuk
Kebutuhan Pemungutan dan
Penghitungan Suara di TPS Pemilu
Tahun 2024

Yth. 1. Sekretaris Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK)

2. Sekretaris Panitia Pemungutan Suara (PPS)

di -
Tempat

Bersama ini disampaikan kepada Saudara hal-hal sebagai berikut:

A. Alokasi Anggaran untuk Kebutuhan Pemungutan dan Penghitungan Suara di TPS

1. Mempedomani Surat Sekretaris Jenderal KPU RI Nomor 644/PP.08.1-SD/2024
bahwa Anggaran untuk honorarium KPPS dengan masa kerja selama 1 bulan sejak
dilantik untuk 9 orang yang terdiri dari 7 orang anggota KPPS dan 2 orang petugas
ketertiban (Linmas) dengan rincian sebagai berikut:
a. ketua KPPS sebesar Rp1.200.000,00;
b. anggota KPPS sebesar Rp1.100.000,00; dan
c. petugas ketertiban (Linmas) sebesar Rp700.000,00;
yang dibayarkan setelah pelaksanaan pemungutan dan penghitungan suara;
2. Anggaran untuk pembuatan TPS dialokasikan sebesar Rp2.000.000,00 yang digunakan
untuk membiayai komponen kebutuhan tenda, kursi, meja, pembatas berupa tali
atau sejenisnya, sound system, papan pengumuman, dan lain-lainnya;
3. Anggaran untuk ketersediaan alat penggadaan dokumen/formulir berupa printer dengan
fungsi pemindaian (scanner) dan fungsi penggandaan/foto kopi sebanyak 1 unit per TPS
dialokasikan sebesar Rp500.000,00, dan apabila berlaku mekanisme sewa untuk unit
dimaksud, maka satuan biaya dimaksud telah termasuk pajak;
4. Anggaran untuk operasional KPPS sebesar Rp1.000.000,00/TPS yang dapat digunakan
untuk mendukung kegiatan-kegiatan pemungutan dan penghitungan suara di TPS,
antara lain bantuan biaya paket data bagi KPPS untuk penggunaan aplikasi Sirekap
sebesar Rp50.000,00, kertas, tinta printer, staples, lem, gunting atau alat pemotong
(cutter), alat penghapus tulisan cair (correction pen), plastik warna hitam yang
diperuntukan sebagai wadah yang dibawa oleh KPPS untuk TPS keliling (Lapas/Rutan),
 dukungan penyediaan makanan suplemen penambah daya tahan tubuh bagi KPPS,
bantuan transport bagi KPPS yang melakukan perjalanan dinas, dan lain-lainnya untuk
mendukung kegiatan dimaksud; dan
5. Anggaran konsumsi selama pelaksanaan kegiatan pemungutan dan penghitungan suara
di TPS sebesar Rp. 864.000,00/TPS untuk 9 orang yang terdiri dari 7 orang anggota
KPPS dan 2 orang petugas ketertiban (Linmas).

B. Penyaluran Dana Tahapan Pemilihan Umum bagi Badan Adhoc Penyelenggara

Pemilihan Umum di Lingkup Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Pesisir Barat

1. Dalam rangka rangka tertib administrasi dan akuntabilitas dalam penyaluran dan
pertanggungjawaban penggunaan dana tahapan Pemilu 2024 untuk Badan Adhoc penyelenggara
Pemilihan Umum di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Pesisir Barat agar
mempedomani :
a. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 181/PMK.05/2022 tentang Tata Cara
Pelaksanaan Anggaran dalam rangka Tahapan Pemilihan Umum;
b. Peraturan KPU Nomor 1 Tahun 2023 tentang Pelaksanaan Anggaran Belanja
Tahapan Pemilihan Umum, dan
c. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 53 Tahun 2023 tentang Petunjuk Teknis
Penyaluran dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Tahapan Pemilihan Umum bagi
Badan Adhoc Penyelenggara Pemilihan Umum di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum
sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 201
Tahun 2023 tentang Perubahan Atas Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 53
Tahun 2023 Petunjuk Teknis Penyaluran dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana
Tahapan Pemilihan Umum bagi Badan Adhoc Penyelenggara Pemilihan Umum di
Lingkungan Komisi Pemilihan Umum.
2. Mekanisme Penyaluran Belanja Honorarium dan Belanja Keperluan Pelaksanaan Pemungutan
dan Penghitungan Suara di TPS, diatur sebagai berikut:
a. Penyaluran honorarium petugas KPPS dan Operasional KPPS dilakukan KPU
Kabupaten Pesisir Barat secara non tunai/transfer ke Rekening Operasional PPS yang
telah disediakan oleh KPU Kabupaten Pesisir Barat;
b. Penyaluran honorarium petugas ketertiban (Linmas) dilakukan KPU Kabupaten Pesisir
Barat secara non tunai/transfer ke Rekening Operasional PPS yang telah disediakan
oleh KPU Kabupaten Pesisir Barat.
c. Atas penyaluran dana pembiayaan kegiatan tersebut Badan Adhoc penyelenggara
Pemilu di Lingkup Komisi Pemiliihan Umum Kabupaten Pesisir Barat membuat bukti
penerimaan dana sesuai Format DN.03.A untuk Kelompok Panitia Pemungtan Suara
(KPPS) sebagaimana tercantum dalam Lampiran.
3. Sehubungan dengan proses pecairan dan penyaluran dana Pemilu untuk KPPS dibuat jadwal
waktu pencairan sebagai berikut :
No Uraian Jadwal
1 Penyaluran Dana KPPS ke Rekening
Operasional PPS 7 – 8 Februari 2024
2 Penyaluran Dana dari Rekening Operasional
PPS ke Ketua KPPS (transfer/tunai) 12 Februari 2024
3 Penyaluran Honor Anggota KPPS dan Anggota
petugas ketertiban TPS (Linmas) ke Rekening
Operasional PPS 12 – 13 Februari 2024
4 Penyaluran Honor Anggota KPPS dan anggota
petugas ketertiban TPS (Linmas) dari Rekening
Operasional PPS ke Ketua KPPS (trasnfer/tunai) 13 Februari 2024
5 Pembayaran Honor Anggota KPPS dan Anggota
Petugas Ketertiban (Linmas) oleh Ketua KPPS
(trasnfer/tunai) 15 Februari 2024

6 Penyampaian pertanggungjawaban keuangan

KPPS kepada KPU Kabupaten Pesisir Barat melalui 16 Februari 2024
PPS

C. Pengaturan Jadwal Pencairan/Penarikan Dana Operasional KPPS oleh Sekretariat PPS

secara Tunai di Bank BRI Unit Krui dan BRI Unit Pasar Minggu di mulai tanggal 12 Februari
2024 pada pukul 08.00 WIB sd selesai dimana jadwal akan diatur kemudian.

1. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Tahapan Pemilu 2024 pada Kelompok

Panitia Pemungutan Suara (KPPS)
Pembelian atau pengadaan barang/jasa dibuktikan dengan SPTJB yang disertai dengan
rincian belanja dan ditandatangani oleh Ketua Kelompok Penyelenggara Pemungutan
Suara atas belanja barang/jasa dimaksud menggunakan Format DN.04 sebagaimana
tercantum dalam Lampiran ini,
2. Pertanggungjawaban sewa alat pengganda formulir di TPS menggunakan kwitansi (format
DN.08) secara terpisah dari pembuatan dan kelengkapan TPS, dan terkena potongan pajak
PPh 23 sebesar 4% dari harga sewa yang disetor ke kas negara melalui KPU Kabupaten
Pesisir Barat;
3. Pembayaran honor ketua dan anggota KPPS beserta petugas ketertiban TPS (Linmas)
menggunakan daftar nominatif penerima honor sesuai dengan format DN.07B yang
apabila dikenakan potongan pajak maka jumlah pajak yang dipotong PPh 21 adalah sebesar
5% bagi yang memiliki NPWP dan 6% bagi yang tidak memiliki NPWP dan potongan pajak
Honor KPPS dan petugas ketertiban TPS (Linmas) di setor ke kas negara melalui KPU
Kabupaten Pesisir Barat.
 4. Penyaluran dana honor dan operasional KPPS yang dilakukan secara tunai harus
dilengkapi dengan Surat Pembayaran Secara Tunai terhadap honorarium/belanja
operasional kegiatan tahapan pemilu.

D. Seluruh jajaran PPK, PPS dan KPPS bertanggungjawab terhadap alokasi dana yang telah
diberikan harus sesuai peruntukan dan dilarang mengadakan pemotongan/pungutan
terhadap honorarium maupun dana operasional yang telah disalurkan pada masing-masing
tingkatan. Apabila terjadi pemotongan/pungutan terhadap dana dimaksud maka akan di proses
dan dikenakan sanksi sesuai aturan perundang-undangan.

Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Sekretaris KPU Kabupaten Pesisir Barat,

Donny Zulkarnaen

Tembusan:
1. Ketua KPU Kabupaten Pesisir Barat
2. Ketua PPK Se-Kabupaten Pesisir Barat
3. Ketua PPS Se-Kabupaten Pesisir Barat
4. Arsip
FORMAT SURAT PERNYATAAN PEMBAYARAN SECARA TUNAI HONORARIUM/BELANJA
OPERASIONAL KEGIATAN TAHAPAN PEMILU

KOP SURAT

SURAT PERNYATAAN

NOMOR : ……………………………….(1)

Yang bertanda tangan di bawah ini:

N a ma : ............................(2)....................................

NIP : .............................(3)....................................

Jabatan : .............................(4).....................................

Kelurahan : .............................(5).....................................

Kecamatan : .............................(6).....................................

Kab/Kota : .............................(7).....................................

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

1. Bertanggungjawab atas penyaluran secara tunai honorarium/belanja operasional

kegiatan Tahapan Pemilu bulan …………… (8) tahun………….(9) sebesar
Rp…………… (10) (terbilang).
2. Adapun penyaluran honorarium/belanja operasional kegiatan Tahapan Pemilu
dilakukan secara tunai dikarenakan …………………… (11)
3. Apabila terjadi kehilangan/kekurangan uang tunai atas penyaluran
honorarium/belanja operasional kegiatan Tahapan Pemilu, maka saya bersedia
untuk mengganti kehilangan/kekurangan uang tunai atas penyaluran
honorarium/belanja operasional kegiatan Tahapan Pemilu tersebut.
4. Apabila di kemudian hari penggunaan Dana Pemilu tersebut tidak sesuai dengan
ketentuan dan mengakibatkan kerugian bagi Negara, maka saya bersedia untuk
mengembalikan dan menyetor kerugian negara ke Kas Negara

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

..................(12), .................................. (13)

..............(14)..............
 PETUNJUK PENGISIAN

SURAT PERNYATAAN

NO KETERANGAN

(1) Diisi dengan nomor Surat Pernyataan

(2) Diisi dengan nama pembuat Surat Pernyataan (Sekretaris PPK/PPS/KetuaKPPS)

(3) Diisi dengan NIP bagi yang PNS, yang bukan PNS diisi dengan nomor identitas lainnya

(4) Diisi dengan Nama Jabatan (Surat Pernyataan (Sekretaris PPK/PPS/Ketua KPPS))

(5) Diisi dengan nama kelurahan

(6) Diisi dengan nama kecamatan

(7) Diisi dengan nama kabupaten/kota

(8) Diisi dengan bulan

(9) Diisi dengan tahun

(10) Diisi dengan nilai yang disalurkan secara tunai

(11) Diisi dengan alasan dilakukannya penyaluran secara tunai honorarium/belanja

operasional kegiatan Tahapan Pemilu
(12) Diisi dengan
tempat
(13) Diisi dengan
tanggal
(14) Diisi dengan tanda tangan dan nama pembuat Surat Pernyataan (Sekretaris
PPK/PPS/Ketua KPPS)
 1. FORMAT DN.04 SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA
(SPTJB)

Format DN.04

KOP SURAT

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA (SPTJB)

BULAN : .............................
NOMOR : .............................
TANGGAL : .............................

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ..............................................................
NIP : ..............................................................
Jabatan : ..............................................................
Kelurahan/Desa : ..............................................................
Kecamatan : ..............................................................
Kabupaten/Kota : ..............................................................

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

1. Bertanggung jawab atas penggunaan dana Pemilu bulan ………… tahun

…………. sebesar Rp…………… sebagaimana terdapat pada daftar lampiran
SPTJB ini untuk keperluan pelaksanaan kegiatan Pemilu sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
2. Berdasarkan lampiran SPTJB ini, masih terdapat sisa dana Pemilu yang
belum dipergunakan sebesar Rp…………….
3. Apabila di kemudian hari terdapat dana Pemilu yang belum dipergunakan
dan mengakibatkan kekurangan dalam pertanggungjawabannya, maka
kami bersedia untuk menyetor kekurangan tersebut ke Kas Negara.
4. Apabila di kemudian hari penggunaan dana Pemilu tersebut tidak sesuai
dengan ketentuan dan mengakibatkan kerugian bagi Negara, maka kami
bersedia untuk mengembalikan dan menyetor kerugian negara ke Kas
Negara.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

.................., ...............................

…...............................................
 LAMPIRAN SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA (SPTJB)
BULAN …………………… 20XX
NOMOR …………….
TANGGAL …………..

Jumlah
Jumlah Jumlah Jumlah
Dana
Dana yang Dana yang Dana yang
yang Sisa
sudah sudah sudah
No Uraian *) sudah Dana s.d.
Dibelanjak Dibelanjak Dibelanjak
Diterima Bulan Ini
an s.d. an pada an s.d
s.d Bulan
Bulan Lalu Bulan Ini Bulan Ini
Ini
a b c d e f=d+e g=c-f
Honorariu
1 ………… …………… …………… …………… …………
m
Belanja
2 ………… …………… …………… …………… …………
Bahan
Belanja
Non
3 ………… …………… …………… …………… …………
Operasion
al lainnya
JUMLAH ………… …………… …………… …………… ………..
*) Contoh Uraian

Lampiran Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTJB) ini dibuat dengan
sebenar-benarnya disertai dengan bukti pengeluaran yang sah sebagaimana terlampir
dan merupakan satu kesatuan dengan SPTJB.

……………, ……………… 20XX

Yang membuat pernyataan

Nama
 2. FORMAT DN.03.A BUKTI PENERIMAAN DANA TAHAPAN PEMILU KPPS

Format DN.03.A

PPS .........................

Alamat ..........................

BUKTI PENERIMAAN

Nomor : ...........................

SUDAH TERIMA DARI : SEKRETARIS PPS ..................................................

UANG SEBESAR : ..............................................................................
..............................................................................
Rp
.....................................

UNTUK KEPERLUAN : PEMBIAYAAN KEGIATAN BADAN ADHOC

PENYELENGGARA PEMILU DI KPPS......................
DENGAN RINCIAN DI BAWAH INI

NO. URAIAN RINCIAN BIAYA JUMLAH

Rp
1.
..................................
Rp
2.
..................................
Rp
3. dst ..................................
JUMLAH Rp
..................................

Yang Menyerahkan, Yang Menerima,

Sekretaris PPS Ketua KPPS ........................
........................

Nama Jelas Nama Jelas

Mengetahui,
Ketua PPS.....................
 Nama Jelas

3. FORMAT DN.08 KUITANSI

Format DN.08

KUITANSI

Nomor : ……………………………………………………………

Sudah Terima Dari : Sekretaris PPK/PPS/Ketua KPPS………………………….

Uang Sejumlah : Rp……………….………………………………………………..

Terbilang : ..................................................................................
Untuk Pembayaran : ................................................................................

………………., ………………….

Penerima

Nama Jelas
Alamat : ..................................
Nomor Telp./Hp : ....................

…………., ………………………………

Staf Sekretariat Urusan Keuangan Setuju Dibayar

PPK/PPS/Ketua KPPS………… Sekretaris PPK/PPS/Ketua KPPS

…………………………………………. ………………………………………….
1. FORMAT DN.07.B DAFTAR NOMINATIF PEMBAYARAN UANG HONORARIUM (TUNAI)

Format DN.07.B
DAFTAR NOMINATIF
PEMBAYARAN UANG HONORARIUM PANTARLIH, KPPS, PETUGAS KETERTIBAN TPS….. KEL/DESA ……………. KECAMATAN ………………….
BULAN ……………. TAHUN ………………..
SESUAI SURAT KEPUTUSAN NOMOR ………………. TANGGAL …………….

BESARAN HONOR
NO NAMA PENERIMA JABATAN GOL NOMOR NPWP TANDA TERIMA
BRUTO POT PAJAK NETTO
a b c d e f g h i
1 Rp. ,- Rp. ,- Rp. ,- 1 …………
2 2 …………
3 3 …………
4 4 …………
5 5 …………
6 dst.. 6 …………
JUMLAH Rp. ,- Rp. ,- Rp. ,-

…………….,……………………
Mengetahui/Menyetujui Sekretaris PPS Ketua KPPS …………….
Ketua PPS……………… PPS ……………………….

(………………………. ) (……………………………) (……………………………)