Kepanjen, 30 April 2023

Nomor : 144/KU.04-SD/3507/2023
Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Petunjuk Operasional Kegiatan (POK)
Penyaluran Tahap IV (Keempat)

Kepada
Yth. 1. Sdr. Sekretaris Panitia Pemilihan Kecamatan
se-Kabupaten Malang
2. Sdr. Sekretaris Panitia Pemungutan Suara
se-Kabupaten Malang
di
TEMPAT

Sehubungan dengan penyaluran Dana Operasional Kegiatan Bagian Bulan Mei 2023
dan Honorarium Bagian Bulan April 2023 bagi Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK),
Panitia Pemungutan Suara (PPS), bersama ini disampaikan petunjuk sebagai berikut :
1. Jenis Akun Belanja Badan Adhoc
a Belanja Bahan (521211)
Digunakan untuk pembayaran biaya bahan pendukung kegiatan (habis pakai) antara lain
pembelian Alat Tulis Kantor (ATK), pengandaan/foto copy, konsumsi rapat-rapat, spanduk/
backdrop
b. Belanja Barang Non Operasional lainnya (521219)
Digunakan untuk pembayaran bantuan transport konsultasi / supervisi / monitoring dan
menghadiri Rapat Kerja, Pelantikan dan lain-lain yang menunjang pelaksanaan Tahapan
Pemilihan Umum Tahun 2024
c. Belanja Honor Output Kegiatan (521213)
Digunakan untuk pembayaran Honorarium Badan Adhoc
2 . Penyaluran Operasional Kegiatan Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK), Panitia Pemungutan
Suara (PPS) dengan metode CMS (Cash Management System) oleh Bendahara
Pengeluaran KPU Kabupaten Malang kepada masing-masing Rekening Giro Panitia
Pemilihan Kecamatan (PPK), Panitia Pemungutan Suara (PPS) sesuai dengan rincian
alokasi dana yang telah ditandatangani Sekretaris KPU Kabupaten Malang selaku Kuasa
Pengguna Anggaran (KPA) dan Pejabat Pembuat Komitmen (PPKom) KPU Kabupaten
Malang;
3. Penyaluran belanja Honorarium yang dikenakan pajak sesuai ketentuan,
Bendahara Pengeluaran KPU Kabupaten Malang wajib untuk memotong pajak dimuka
sebelum uang tersebut disalurkan;
4. Dana yang diterima oleh PPK/ P P S untuk membiayai kegiatan Tahapan Pemilihan
Umum Tahun 2024 Tahun Anggaran 2023;
5. Atas penerimaan dana dimaksud Sekretaris PPK dan PPS menyalurkan/membayar kepada
pihak lain dengan diketahui Ketua PPK/PPS dan memerintahkan kepada Staf Urusan Tata
Usaha Keuangan dan Logistik untuk mengelola keuangan PPK/PPS dalam pembukuan
sederhana;
6. Sekretaris PPK dan PPS bertanggung jawab secara formil dan materiil atas penggunaan
bukti sah yang membebani anggaran;
Adapun penjelasan dan petunjuk pelaporan atas Honorarium Bagian Bulan April 2023 dan
Belanja Operasional Bagian Bulan Mei 2023 Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK) dan
Panitia Pemungutan Suara (PPS), sebagai berikut :
 -2-

1. Belanja Bahan (521211)

a. Untuk pembelian peralatan perkantoran / alat tulis kantor / penggandaan, pembuatan
backdrop / spanduk kegiatan
b. Dibuktikan dengan kuitansi (Format DN.08) dan nota pembelian dari penyedia barang
berstempel basah
c. Untuk membiayai kegiatan rapat-rapat
Dibuktikan dengan :
a. Kuitansi (Format DN.08) dan nota konsumsi dari penyedia barang berstempel basah
b. Surat undangan
c. Daftar hadir
d. Risalah Pleno / Notulensi Rapat
e. Dokumentasi kegiatan (foto)

2. Belanja Barang Non Operasional lainnya (521219)

Untuk membiayai transport dalam rangka konsultasi / supervisi / monitoring dan menghadiri
Rapat Kerja, Pelantikan, Rapat Pleno Terbuka dan lain-lain yang menunjang pelaksanaan
Tahapan Pemilihan Umum Tahun 2024
Dibuktikan dengan :
a. Surat undangan (apabila diundang oleh KPU Kabupaten Malang dan stakeholder lainnya)
b. Surat Tugas (Format DN.05.A)
1) Untuk Ketua, Anggota dan Sekretaris PPK/PPS ditandatangani Ketua PPK/PPS
2) Untuk Staf Sekretariat PPK/PPS ditandatangani Sekretaris PPK/PPS
c. Kuitansi dan Bukti Konfirmasi Penyelesaian Tugas (Format DN.05.B)
d. Laporan Perjalanan Dinas
e. Dokumentasi kegiatan (foto)

3. Belanja Honor Output Kegiatan (521213)

Untuk honorarium PPK/PPS dibuktikan dengan Daftar Nominatif Pembayaran Uang
Honorarium yang ditandatangani masing-masing

Laporan pertanggungjawaban keuangan (LPJ) wajib diserahkan kepada Bendahara

Pengeluaran KPU Kabupaten Malang selambat-lambatnya tanggal 5 Juni 2023 pukul
16.00 WIB, dengan ketentuan dilampiri :
a. Bukti Penerimaan (Format DN.03);
b. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTJB) / (Format DN.04);
c. Dokumen pendukung sebagaimana tersebut diatas.

Dalam hal terjadi keterlambatan dalam penyampaian LPJ, sesuai ketentuan dalam Keputusan
KPU Nomor 53 Tahun 2023 tentang Petunjuk Teknis Penyeluran dan Pertanggungjawaban
Penggunaan Dana Tahapan Pemilihan Umum bagi Badan Adhoc Penyelenggara Badan Adhoc
Penyelenggara Pemilihan Umum di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, KPU Kabupaten
Malang akan melakukan pemblokiran Rekening Honorarium Badan Adhoc Bagian pada
Bulan berkenaan dan pembukaan blokir Rekening Tabungan akan dilakukan setelah PPK
dan PPS menyelesaikan kewajiban pelaporan pertanggungjawabannya.
 -3-

Untuk percepatan penyampaian laporan pertanggungjawaban, dokumen sebagaimana pada

angka a, b dan c diatas dilakukan scanning dan dikirimkan melalui :
Wilayah I
PIC – ITA FATMAWATI (081515819426) email : keuangankpukabmalang1@gmail.com
Meliputi wilayah Kecamatan DAMPIT, AMPELGADING, WAJAK, TUREN, GONDANGLEGI,
BULULAWANG, TAJINAN, PAKISAJI, TIRTOYUDO, PAGELARAN
email : keuangankpukabmalang1@gmail.com

Wilayah II
PIC–ANGGA ARIS SUTANTO (089509510210) email : keuangankpukabmalang2@gmail.com
Meliputi wilayah Kecamatan DONOMULYO, PAGAK, BANTUR, SUMBERMANJING WETAN,
KALIPARE, SUMBERPUCUNG, KEPANJEN, NGAJUM, PUJON, NGANTANG, KASEMBON,
KROMENGAN, WONOSARI

Wilayah III
PIC–LUXMAN DIDI SETIAWAN (081395650811) email : keuangankpukabmalang@gmail.com
Meliputi wilayah Kecamatan TUMPANG, PONCOKUSUMO, JABUNG, WAGIR, DAU,
KARANGPLOSO, SINGOSARI, LAWANG, PAKIS, GEDANGAN
untuk selanjutnya dilakukan verifikasi oleh Pengelola Keuangan KPU Kabupaten Malang
sebelum dilakukan penjilidan dan penyampaian dokumen fisik LPJ PPK dan PPS ke KPU
Kabupaten Malang oleh PPK.

Setelah dilakukan verifikasi dan dinyatakan BENAR, baru dilakukan penggandaan dan
penjilidan dalam 2 (dua) rangkap menggunakan kertas cover warna putih, 1 (satu)
rangkap dokumen asli untuk dikirimkan ke KPU Kabupaten Malang dan 1 (satu) rangkap
copy untuk arsip PPK/PPS.

Demikian untuk menjadikan perhatian guna pelaksanaannya.

SEKRETARIS KOMISI PEMILIHAN UMUM

KABUPATEN MALANG

ARIEF SUBAGYO

TEMBUSAN :
Yth. 1. Ibu Sekretaris Komisi Pemilihan Umum
Provinsi Jawa Timur
di SURABAYA (sebagai laporan);
2. Ibu Ketua KPU Kabupaten Malang
(sebagai laporan)
3. Sdr. Ketua PPK se-Kabupaten Malang;
4. Sdr. Ketua PPS se-Kabupaten Malang.