PEMERINTAH KABUAPTEN MANGGARAI BARAT SEKRETARIAT DAERAH Jalan Frans Sales Lega - Labuan Bajo, 86554 Telp. (0385)-41883 Labuan Bajo, 45" Febuari 2024 Nomor — : BKPSDMD. 870/M44/1I/2024 Kepada Sifat Penting Yth. Pimpinan Perangkat Daerah Lampiran : 1 (Satu) Jepitan Lingkup Pemerintah Kabupaten Perihal —: _Digitalisasi Arsip Kepegawaian Manggarai Barat Masing-masing PPPK Instansi Daerah Tempat Dengan hormat, Menindaklanjuti Surat Badan —_Kepegawaian Negara. Nomor: —_56/B- $1.03.01/SD/UE/KR.X/2023 tanggal, 30 Januari 2023 Perihal Digitalisasi Arsip Kepegawaian Instansi Daerah Wilayah Kerja Kantor Regional X BKN Denpasar dan untuk percepatan pelaksanaan Digitalisasi Arsip Kepegawaian dengan aplikasi Document Management System (DMS), maka dengan ini kami meminta kepada Saudara untuk menyampaikan dokumen Seluruh PPPK pada unit kerja yang Saudara pimpin dalam bentuk Softcopy Format PDF dengan ketentuan sebagai beriki 1. Setiap jenis dokumen Pdf dinamai dengan format seperti terlampir ( sesuai lampiran surat BKN Nomor: 56/B-SI.03.01/SD/UE/KR.X/2023). 2. Setiap dokumen WAJIB Scan ASL 3. File dikumpulkan dalam 1 (Satu) Flashdisk dengan membuat folder untuk masing-masing pegawai disertai dengan daftar nama ASN yang ditandatangani Pimpinan Unit Kerja. Setiap Dokumen Scan dan dapat dibaca dengan jelas( tidak buram/terpotong/terbalik). Ukuran setiap file Pdf tidak lebih dari 2 Mb 6. Semua dokumen yang WAJIB dikumpulkan yang tercantum dilampiran Surat ini adalah Dokumen sah yang DIMILIKI ASN (PPPK) 7. Dokumen disampaikan kepada Bupati Manggarai Barat melalui Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Kabupaten Manggarai Barat paling lambat 1 Maret 2024. 8 Untuk Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi PIC nomor WhatsApp : Ricky (085253624139) ve Demikian penyampaian dan atas kerja samanya disampaikan terima kasih. Sans Manggarai Barat ‘Tembusan, disampaikan dengan hormat kepada: 1. Bupati Manggarai Barat di Labuan Bajo (sebagai Laporan) 2. Wakil Bupati Manggarai Barat di Labuan Bajo (sebagai Laporan)BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA KANTOR REGIONAL X Jalan By Pass | Gusti Ngurah Rai Nomor 646 Pesanggaran, Denpasar Selatan, Denpasar, Bali 80222 ‘Telepon (0361) 720302, 728384; Faksimile (0361) 725690 Laman: https://denpasar.bkr | Pos-el: kanreg10.denpasar@bkn.go.id Nomor : §6/B-SI.03.01/UE/KR.X/2023 Denpasar, 30 Januari 2023 Sifat Biasa Lampiran : Satu gabung Hal : Sharing Session Percepatan Digitalisasi Arsip Kepegawaian Yth. Kepala BKD/BKPSDM/BKPP Provinsi/Kabupaten/Kota se-Wilayah Kerja Kantor Regional X BKN Di Tempat Menyusuli surat kami Nomor 363/B-SI.03.01/SD/KR.X/2022 tanggal 21 Juli 2022 perihal sebagaimana pokok surat, Kantor Regional X BKN akan melakukan upaya percepatan Digitalisasi Arsip Kepegawaian melalui pemantaatan aplikasi Document Management System (DMS) BKN. Untuk itu akan dilakukan sharing session dan pendataan PIC Pengelola Tata Naskah Kepegawaian. Untuk mendukung kelancaran upaya tersebut, Saudara dimohon untuk menugaskan arsiparis/pejabaUpegawai yang bertanggungjawab mengelola tata naskah kepegawaian untuk mengisi link Form hitps://bit \y/PICTakah dan mengikuti kegiatan sharing session Percepatan Digitalisasi Arsip Kepegawaian yang akan dilaksanakan pada: Hari/tanggal : Senin, 6 Februari 2023 Waktu 10.00 - 12.00 WITA Tempat —_: Link Zoom akan disampaikan ke PIC yang sudah terdata Bersama ini juga dilampirkan pedoman penamaan file tata naskah kepegawaian. Demikian, atas perhatian dan kerja sama Saudara diucapkan terima kasih. Kepala Kantor Regional X Bese Badan Kepegawaian Negara, Paulus Dwi Laksono H. Tembusan: 1. Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian; 2. Direktur Pengelolaan Arsip Kepegawaian BKN. = UUTTE No Ti Tahun 2008 Pasal 5 Ayat T informasi Elektronik dan/tau Dokumen Elektronik dan/atauhasil etaknya merupakan alatbuktihukum yang sah.” = Doksumen ini telah ditandatangani secaraelektronik menggunakan sertifikatelektronik yang ditebitkan BSrENomor 56/B-S1.03.01/UE/KR.X/2023 Denpasar, 30 Januari 2023, Sifat Biasa Lampiran Satu gabung Hal Sharing Session Percepatan Digitalisasi No. [ienis File Dokumen. [Penamaan File Dokumen. [str INI PPPK_STR_KES (Cth. Pengisian /198501052023211024_STR_KES) 2 |erP INI PPPK_XTP (ah }198501052023211024_KTP) 3 [ke INIPPPK_KK. [4 [Akta Nikah INIPPPK_NIKAH IS [Akta Kelahiran INIPPPK_LAHIR [6 [Surat Bebas Napza INI PPPK_BEBAS_NAPZA [7 Jorn INI PPPK_DRH [s__ [Surat Rencana Perjanjian Kerja PPPK INIPPPK_SUPER_PKP3K ls __[SPMT INI PPPK_SPMT. [10 [Pas Foto (4x6 Latar Belakang Merah) INI PPPK_FOTO [11 |Sertifikat Kursus/Ketrampilan (Jika ada) INIPPPK_SERT_SUSTRAM 12 [Sertifikat Bahasa Asing (sika ada) INIPPPK_SERT_ASING. 13 [Surat Pernyataan 5 Poin INI PPPK_S_POIN. 14 |Surat Keterangan Disabiltas INI PPPK_DISABILITAS 5 |Bukti Pengalaman Kerja INI PPPK_PENGALAMAN_KERIA 16 [SK Jabatan Petikan INIPPPK_JAB_PET [17 |Sk Pelantikan/Pengangkatan Dalam Jabatan [NI PPPK_PENGANGKATAN_JAB / INIP_PELANTIKAN_JAB [18 [jazah (Terakhir) INI PPPK_UAZAH [19 [NILAI RAPOR ( SMA) INI PPPK_RAPOR 20 _|sk PPPK Petikan INIPPPK_P3K_PET [21 [Sk PPPK Perorangan INIPPPK_P3K_ASLI [22 _[Sertifkat Uji Kompetensi (Jika ada ) INIPPPK_SERT_UKOM. 23 |sertifikat Pendigik INIPPPK_SERDIK 24 |spmr INIPPPK_SPMT. [25__|skp (2 Tahun Terakhie) INIPPPK_SKP [26 [Surat Tanda Tamat Belajar INIPPPK_STTB [27 _[Transkrip Nilai (jazah Terakhir) INI PPPK_TRANSKRIP [28 |sxck INI PPPK_SKCK [29 [Surat tamaran INI PPPK_LAMARAN [30 [Kartu ASN Virtual INI PPPK_KARTU_VIRTUAL 31 [Surat Kesehatan Jasmani INI PPPK_JASMANI 32 [Surat Kesehatan Rohani INIPPPK_ROHAN! NB: * Cara Penamaan File MENGGUNAKAN HURUF CAPITAL Perhatikan pada Cth (Cth, 198501052023211024 STR_KES) * Dokumen Arsip hanya untuk ASN PPPK sendiri tidak termasuk Isteri / Suami / Anak - anak * Kartu ASN Virtual bisa diunduh (download) di Akun Website MyASN Masing-masing * Jika ada beberapa File yang memang tidak dimiliki, Abaikan saja, * Data Arsip Kepegawaian dikumpulan ke Bpk/Ibu Kasubag Kepegawaian dan Umum pada ‘SKPD, KTU Pada PUSKESMAS. Selanjutnya dikirim ke BKPSDMD.DAFTAR NAMA-NAMA SKPD_ No SKPD JUMLAH PPK IBADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAVA MANUSIA DAERAH, IBADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK IBADAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH IBADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH. IBADAN PENDAPATAN DAERAH. IBADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH IBADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH, BAGIAN ORGANISASI IBAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA - ASISTEN PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN / i IBAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN ii |BAGIAN PROTOKOL DAN KOMUNIKASI PIMPINAN - ASISTEN ADMINISTRASI UMUM / MANGGA\ 2 [BAGIAN UMUM B [DINAS CIPTA KARYA, TATA RUANG, PERUMAHAN DAN KAWASAN PERMUKIMAN 14 [DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN 15 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL. 16| DINAS KETAHANAN PANGAN DAN PERIKANAN 17] [DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA, 13] [DINAS LINGKUNGAN HIDUP DAN PERTANAHAN. 19 [DINAS PARIWISATA, EKONOMI KREATIF DAN KEBUDAYAAN - PEMERINTAH KABUPATEN MANG 20 [DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA 21 [DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU 2 [DINAS PENDIDIKAN, KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA 23 [DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA 2a] IDINAS PERDAGANGAN DAN PERINDUSTRIAN 25 DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN. 26| DINAS SOSIAL, PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK 27| DINAS SUMBER DAYA AIR, BINA MARGA DAN BINA KONSTRUKSI 23] DINAS TANAMAN PANGAN, HORTIKULTURA DAN PERKEBUNAN 23] DINAS TENAGA KERJA, TRANSMIGRASI KOPERASI DAN UKM. 30] INSPEKTORAT DAERAH. 31] IRSUD KOMODO 32] [SATUAN POLISI PAMONG PRAIA 3 [SEKRETARIAT DPRD 35] IDINAS KESEHATAN 345 TOTAL 1342