PEDOMAN PENYELENGGARAAN

PENDIDIKAN UPI 2022

Persyaratan Publikasi dan Cek Kemiripan Tesis/Disertasi Mahasiswa Jenjang
S2 dan S3

Pusat Pengembangan Publikasi dan Karya Ilmiah (P3KI) SPs UPI

Dr. Siti Aisyah, M.Si.
 AGENDA

1.Persyaratan Publikasi
2.Cek similarity tesis/disertasi
3.SIPTAMA
4.Early warning: Publikasi dan Cek Similarity
5.SIKAS
Publikasi Ilmiah Sebagai Persyaratan Ujian:
3.14.6.4. Program Pendidikan Magister dan Doktor
3.14.10. Ketentuan tentang Penyerahan Bukti Publikasi Ilmiah

d. Mahasiswa program magister minimal menyerahkan bukti penerbitan artikel

ilmiah pada jurnal atau persetujuan editor untuk penerbitan artikel ilmiah pada
jurnal nasional terakreditasi atau jurnal internasional terindeks atau bukti
keikutsertaan pada seminar internasional baik di dalam maupun di luar negeri
(sertifikat, jadwal presentasi, dan artikel) sebelum Ujian Tahap I.
Aturan Publikasi
Mahasiswa
S2 Program Magister

Pascasarjana Seminar Internasional

TELAH mengikuti seminar internasional (prosiding
terindeks/ ber-ISBN) ATAU

Jurnal Internasional
1 Artikel TELAH DITERIMA untuk dipublikasikan di jurnal internasional
bereputasi atau terindeks Google Scholar atau book review pada jurnal
terindeks minimal Q2 (status accepted) ATAU
Jurnal Nasional
Artikel TELAH DITERIMA untuk dipublikasikan di jurnal nasional
terakreditasi SINTA
 3.14.10. Ketentuan tentang Penyerahan Bukti Publikasi Ilmiah
e. Mahasiswa program Doktor
menyerahkan bukti publikasi ilmiah
dengan ketentuan:

f. Apabila mahasiswa pada saat

menyerahkan kelengkapan persyaratan
ujian sidang program sarjana dan
persyaratan Ujian Tahap I program
Magister dan Doktor belum dapat
menyerahkan bukti publikasi
sebagaimana huruf b, c, dan d, maka
mahasiswa tersebut tidak dapat
mengikuti ujian sidang atau Ujian
Tahap I.
Aturan Publikasi
Mahasiswa
S3 Program Doktor jalur Kuliah

Jurnal Internasional bereputasi/SINTA 2

Pascasarjana
1 Artikel TELAH DITERIMA untuk dipublikasikan di jurnal internasional
terindeks Scopus/Web of Science (WoS), ATAU di jurnal nasional
terakreditasi minimal SINTA 2

Prosiding Terindeks/Jurnal SINTA 3

Artikel TELAH DITERBITKAN diprosiding terindeks
2 Scopus/Thomson Reuters, ATAU Artikel TELAH DITERIMA
untuk dipublikasikan di jurnal nasional terakreditasi
minimal SINTA 3, ATAU book review pada jurnal
terindeks minimal Q2 (status accepted)
Aturan Publikasi
Mahasiswa
S3 Program Doktor jalur Riset
Jurnal Internasional/Nasional
Pascasarjana 1 Artikel TELAH DITERIMA untuk dipublikasikan di jurnal internasional
terindeks Scopus/Thomson Reuters ATAU jurnal nasional min SINTA 2

Prosiding Terindeks/Jurnal SINTA 3

Artikel TELAH DITERBITKAN diprosiding terindeks Scopus/WoS
2 ATAU Artikel TELAH DITERIMA untuk dipublikasikan di jurnal
nasional terakreditasi minimal SINTA 3, ATAU book review
pada jurnal terindeks minimal Q2 (status accepted)

3 Seminar Internasional
Artikel TELAH diterbitkan di prosiding ber-ISBN

Seminar Nasional
4 Artikel TELAH diterbitkan di prosiding ber-ISBN
Aturan Publikasi
Mahasiswa
PMDSU
Jurnal Internasional
Pascasarjana 1-5 5 Artikel TELAH DITERIMA untuk dipublikasikan di jurnal internasional
terindeks Scopus (2 di Q2, 2 di Q3, 1 di Q4)

Prosiding Terindeks/Jurnal SINTA 3

Artikel TELAH DITERBITKAN diprosiding terindeks
6 Scopus/WoS ATAU Artikel TELAH DITERIMA untuk
dipublikasikan di jurnal nasional terakreditasi minimal
SINTA 3

7 Seminar Internasional
Artikel TELAH diterbitkan di prosiding ber-ISBN
Aturan Publikasi: Persyaratan Penerbitan
✓ g. Publikasi artikel mahasiswa UPI wajib menggunakan afiliasi UPI.
✓ Authorship dan afiliasi;
• Author : penulis pertama adalah mahasiswa yang bersangkutan dengan afiliasi
SPs UPI. Afiliasi institusiasalnya (bila berasal dari PT non-UPI) disertakan sebagai
afiliasi kedua.
• Co-outhor: dosen pembimbing/ tim promotor dengan,afiliasi SPs UPI (upi.edu).
✓ Corresponding author adalah dosen pembimbing/ tim promotor
✓ Artikel yang akan dikirim harus telah melalui proses review dari tim pembimbing sebagai
co-outhor.
✓ Artikel yang akan dikirim harus dipastikan tidak mengandung unsur-unsur plagiarisme.
✓ Artikel ditulis dengan sistematika penulisan/gaya selingkung yang diberlakukan oleh
pengelola jurnal/prosiding yang dituju.
✓ Semua korespondensi terkait pengiriman artikel harus didokumentasikan dengan baik,
untuk keperluan pemenuhan persyaratan publikasi.
 Akreditasi Jurnal Nasional
https://sinta.kemdikbud.go.id/journals
 Indexing Jurnal Internasional

o Peng-indeksan (indexation): refleksi dari kualitas jurnal

o Jurnal terindeks dinilai lebih tinggi kualitasnya dibandingkan dengan jurnal tidak
terindeks
o Indexation Services:
✓ MedLine, PubMed, EMBASE, SCOPUS, EBSCO Publishing's Electronic Databases, SCIRUS,
Thomson Reuters (Web of Science)
✓ Caspur, DOAJ, Expanded Academic ASAP, Genamics Journal Seek, Hinari, Index
Copernicus, Open J Gate, Primo Central, Pro Quest, SCOLOAR, SIIC databases, Summon
by Serial Solutions, Ulrich's International Periodical Directory, Google Scholar
Indexing Jurnal Internasional
 Indexing Jurnal Internasional
https://www.scimagojr.com/
 Indexing Jurnal Internasional
https://clarivate.com/webofsciencegroup/sol
utions/web-of-science/
 Verifikasi Bukti Publikasi
✓ Bukti publikasi ilmiah harus divalidasi oleh
Pusat Pengembangan Publikasi Karya
ilmiah (P3KI) SPs UPI. Validasi dilakukan
secara online melalui laman
http://sps.upi.edu/siptama/.
✓ Surat keterangan yang telah selesai dapat
di download di SIPTAMA
✓ Persyaratan yang harus disertakan dapat
dilihat pada laman yang sama.
✓ Waktu pengerjaan maksimal 5 hari kerja
✓ Hasil validasinya di upload di SIAS.
 Kelengkapan Dokumen
Untuk seminar Internasional, kelengkapan dokumennya yang harus diupload (GABUNG DALAM 1
FILE PDF, mohon perhatikan ukuran file agar dapat terupload dengan baik, lakukan compress file
sekecil mungkin) adalah sbb:
1. Sertifikat Presenter (BELUM DISUBMIT)
2. Book of Abstract (BoA): bagian cover, abstract yang bersangkutan, jadwal presentasi yang
bersangkutan (file hasil scan dari BoA)
3. Prosiding (jika sudah terbit): cover dan article yang bersangkutan (file hasil scan dari Prosiding).
Jika belum terbit HANYA ARTIKELNYA saja.

Untuk jurnal nasional atau internasional, status paper minimal ACCEPTED dengan mengupload
persyaratan (GABUNG DALAM 1 FILE PDF, mohon perhatikan ukuran file agar dapat terupload
dengan baik) sebagai berikut:
1. Bukti submission yang menunjukkan bahwa artikel telah disubmit, dapat berupa screenshot
system online journal system (OJS)
2. Bukti pernyataan yang menyatakan artikel diterima untuk dipublikasikan (Letter of Acceptance,
LoA)
3. Artikel/full paper/manuskrip
4. Bukti pembayaran (jika ada)
Similarity Check Disertasi/Thesis
h. Menyerahkan hasil cek similarati artikel ilmiah sesuai dengan ketentuan Fakultas/Kampus
UPI di Daerah/SPs.
 Similarity Check Disertasi
http://turnitin.com
o Turnitin (aplikasi berbayar)
o Similarity checker: mengecek tingkat kemiripan
suatu disertasi/tesis dengan karya ilmiah lain
yang diunggah di internet
o Dilakukan oleh P3KI
o Penyerahan dokumen dilakukan secara online
melalui laman http://sps.upi.edu/siptama/
o Submit per-chapter
o Surat keterangan untuk lanjut ke tahap komisi
disertasi (25%<X≤40%) atau ujian tahap 1
(≤25%)
 Sistem Informasi Internal SPs
http://sps.upi.edu/siptama
SIPTAMA
Sistem Pelayanan Terpadu Mahasiswa
Permohonan surat izin penelitian tesis/disertasi
Permohonan pengajuan aktif kuliah
Pendaftaran seminar proposal
Pengajuan keterangan lulus
Permohonan pengantar penelitian tugas mata kuliah
Pendaftaran wisuda
Surat keterangan publikasi
Similarity check
SIPTAMA
Sistem Pelayanan Terpadu Mahasiswa
Permohonan surat izin penelitian tesis/disertasi
Permohonan pengajuan aktif kuliah
Pendaftaran seminar proposal
Pengajuan keterangan lulus
Permohonan pengantar penelitian tugas mata kuliah
Pendaftaran wisuda
Surat keterangan publikasi
Similarity check
SIPTAMA: Registrasi
Sistem Pelayanan Terpadu Mahasiswa
SIPTAMA: Login
Sistem Pelayanan Terpadu Mahasiswa
SIPTAMA: Pengajuan
Sistem Pelayanan Terpadu Mahasiswa
EARLY
WARNING
 KASUS PUBLIKASI
1. Pelanggaran akademik yang dilakukan mahasiswa
2. Scam jurnal
3. Jurnal yang indexingnya/akreditasinya discontinued atau canceled
4. Website palsu
5. Penggunaan “pendamping”
 Pelanggaran (etika) Akademik
1. Pembimbing TIDAK dilibatkan
dalam penulisan karya ilmiah
2. Pemalsuan dokumen
SCAM JOUNALS
Scam journal

o Standar nya sangat rendah

o Mere profit-making ventures
o Editorial board nya menggunakan nama palsu
o Menjanjikan waktu review yang cepat (2 minggu untuk published)
o Biaya publikasi yang sangat mahal
o Tidak ada proses editing bahasa
o Sitasi nya rendah
o Scope journal tidak spesifik
DISCONTINUED &
CANCELLED
JOURNALS
FRAUDULENT WEBSITE
 ‘PENDAMPING’ Penulisan Artikel
1. Pendamping menulis artikel dari data mentah
2. Akun yang digunakan untuk proses submission adalah akun pendamping
3. Pendamping mengarahkan pada jurnal yang TIDAK BAIK
KASUS CEK SIMILARITY
Deskripsi Tugas P3KI

1. Verifikasi publikasi mahasiswa S2 dan 1. Surat keterangan publikasi sebagai

S3 seluruh program studi di UPI persyaratan ujian tahap 1
2. Cek similarity disertasi mahasiswa S3 2. Surat keterangan cek similarity
seluruh program studi di UPI
3. Memberikan bantuan layanan publikasi
3. Layanan
bagi mahasiswa S2 dan S3 seluruh
program studi di UPI
4. Menyelenggarakan perkuliahan singkat 4. Perkuliahan singkat non-SKS
non-SKS yang berhubungan dengan
publikasi
 Menyelenggarakan perkuliahan singkat non-SKS &
Mengembangkan sistem SIKAS
Kuliah Non-SKS
Academic Publishing
Literature searching
Managerial citation
Plagiarism and Check similarity tool
Scientific writing
Presenting with impact
Poster and Pitching
Data management
Scientific artwork
SIKAS Sistem Pengelolaan Kuliah Non SKS

(http://sps.upi.edu/sikas/)
 Mahasiswa program Magister dinyatakan lulus dengan predikat
kelulusan Pujian/Cum Laude apabila:

a) mendapat nilai IPK minimal 3,76;

b) mendapat nilai rata-rata ujian sidang minimal 3,70 dan tidak ada penguji yang memberi nilai
kurang dari 3,65 baik pada Ujian Tahap I maupun Ujian Tahap II;
c) dapat menyelesaikan pendidikan paling lama 5 semester;
d) tidak pernah mengulang mata kuliah;
e) tidak pernah mengulang ujian kualifikasi; dan
f) Prosiding seminar internasional terindeks Scopus/WoS (status published) atau book review pada
jurnal terindeks minimal Q2 (status accepted), atau jurnal nasional terakreditasi minimal Sinta 3
(status accepted);
g) telah menghasilkan artikel yang sekurang-kurangnya sudah dinyatakan diterima oleh Dewan
Editor untuk diterbitkan dalam jurnal ilmiah nasional terakreditasi atau jurnal internasional
bereputasi (peer reviewed atau refereed).
Mahasiswa program Doktor by coursework dinyatakan lulus dengan
predikat kelulusan Pujian/Cum Laude apabila:

a) mendapat nilai IPK minimal 3,76;

b) mendapat nilai rata-rata ujian sidang minimal 3,75 dan tidak ada penguji yang memberi nilai
kurang dari 3,70 baik pada Ujian Tahap I maupun Ujian Tahap II;
c) dapat menyelesaikan pendidikan paling lama 7 semester atau 8 semester bila menghasilkan
Jurnal atau (invited) book chapter internasional bereputasi terindeks Scopus/WoS minimal Q2 atau
setara dengan 2 jurnal bereputasi Q3 (status accepted), dan
d) Prosiding seminar internasional terindeks Scopus/WoS (status published), atau jurnal nasional
terakreditasi minimal Sinta 3 (status accepted), atau book review pada jurnal terindeks minimal Q2
(status accepted) 1 artikel jurnal ilmiah internasional bereputasi minimum quartil 2 versi Scimago
Journal Ranking;
 Mahasiswa program Doktor by research dinyatakan lulus dengan
predikat kelulusan Pujian/Cum Laude apabila:

a) mendapat nilai rata-rata ujian sidang minimal 3,75 dan tidak ada penguji yang memberi nilai
kurang dari 3,70 baik pada Ujian Tahap I maupun Ujian Tahap II;
b) dapat menyelesaikan pendidikan paling lama 7semester; dan
c) telah menghasilkan 2 publikasi ilmiah dalam bentuk artikel yang sekurang-kurangnya sudah
dinyatakan diterima oleh Dewan Editor untuk diterbitkan dalam jurnal ilmiah internasional setara
Q3 (Scopus) atau satu artikel setara Q2 (Scopus). Kewajiban publikasi artikel lain sesuai dengan
ketentuan dalam kurikulum Doktor By research.
Pusat Pengembangan Publikasi dan Karya Ilmiah (P3KI) SPs
Gedung SPs Lantai 2 R030
Dr. Siti Aisyah, M.Si.
Dr. Budi Hermawan, M. Pc.
Usep Muharam, S.Pd. (+62 856-2421-1987)