Makalah Tugas Akhir - Nila (Acsess)
Makalah Tugas Akhir - Nila (Acsess)
TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan
pada Program Terapan Bidang TIK
Disusun Oleh:
Nila Cantika Pangesti
NIS. 0234 / XII IIS 1
TAHUN 2019
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya buat dengan judul
“Database Penjualan Handphone “Caka Cell” Menggunakan Microsoft
Access 2013” benar-benar hasil karya saya sendiri. Jika terdapat karya atau
pendapat yang ditulis dan diterbitkan orang lain, hal tersebut saya gunakan
sebagai acuan atau mengikuti tata penulisan karya ilmiah yang telah lazim.
ii
PERSETUJUAN
iii
PENGESAHAN
TIM PENGUJI
Ketua
Sekretaris
Anggota
Tulungagung,.............................
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
PERSEMBAHAN
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan taufiq dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir yang berjudul “Database Penjualan Handphone “Caka Cell”
Menggunakan Microsoft Access 2013” ini dengan baik. Shalawat serta salam
semoga selalu tercurahkan kepada baginda Nabiyullah Muhammad SAW,
keluarga, shahabat dan para pengikutnya. Semoga kita semua selalu diakui
sebagai ummatnya dan selalu mendapat syafa’at-nya. Amin.
Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang
sebanyak banyaknya kepada:
1. Dra. Hj. Miftachurrohmah, M.Ag. selaku Kepala MAN 2 Tulungagung.
2. Abdul Latif Al Fauzi, S.Pd, selaku Waka Bidang Kurikulum MAN 2
Tulungagung.
3. Masrohuddaroini, M.Pd.I, selaku Ketua PRODISTIK MAN 2 Tulungagung.
4. Indra Saputro, S.Pd, selaku Pembimbing penulisan tugas akhir.
5. Segenap guru dan karyawan MAN 2 Tulungagung.
6. Bapak, Ibu, dan adik atas segala do’a, semangat dan dorongan yang diberikan.
7. Teman - teman seperjuangan di kelas XII IIS 1, semangat kita bisa
meringankan tantangan.
8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu – persatu, terima kasih
atas bantuan kalian.
Penulis menyadari bahwa masih ada kekurangan dalam penulisan tugas
akhir ini. Oleh karena itu, kritik saran yang sifatnya konstruktif selalu penulis
harapkan demi perbaikan tugas akhir ini.
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL i
LEMBAR PERNYATAAN............................................................................ii
LEMBAR PERSETUJUAN................................................................................iii
LEMBAR PENGESAHAN iv
KATA PENGANTAR.........................................................................................vi
DAFTAR TABEL ix
DAFTAR GAMBAR......................................................................................x
BAB I PENDAHULUAN...............................................................................1
A. Latar Belakang.................................................................................1
B. Rumusan Masalah............................................................................2
C. Tujuan Penulisan..............................................................................2
D. Manfaat Penulisan............................................................................2
BAB II PEMBAHASAN.................................................................................3
vii
1. Langkah – Langkah Membuat Database Penjualan Handphone
“CAKA Cell” Menggunakan Aplikasi Microsoft Access 2013.........
6
a. Persiapan.................................................................6
b. Langkah 1...............................................................7
c. Langkah 2...............................................................9
d. Langkah 3...............................................................10
e. Langkah 4...............................................................11
f. Langkah 5 ..............................................................13
g. Langkah 6...............................................................16
h. Langkah 7...............................................................19
2. Hasil Database..........................................................................21
A. Kesimpulan.......................................................................................24
B. Saran.................................................................................................24
DAFTAR PUSTAKA 25
viii
DAFTAR TABEL
ix
DAFTAR GAMBAR
x
Gambar 2.19 Membuat tombol button keluar...................................................17
xi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Di era sekarang, dunia bisnis menghadapi beberapa tantangan
kemajuan teknologi dan komunikasi terhadap pertumbuhan perekonomian
yang semakin pesat. Kebutuhan berbagai informasi sangatlah penting
bagi suatu perusahaan, yaitu bagaimana memproduksi suatu barang dan
memasarkan hasil produksinya. Penyediaan informasi yang tepat waktu,
akurat, cepat dan lengkap dalam pengolahan data penjualan akan dapat
mendukung proses pengambilan keputusan.
Telah diketahui bersama bahwa komputer adalah suatu alat
elektronik yang mempunyai banyak kelebihan antara lain dapat mengolah
data dalam jumlah yang besar. Pengolahan data dalam jumlah besar pada
suatu perusahaan akan memerlukan waktu yang banyak apabila data tersebut
diolah secara manual. Distributor Caka Cell yang menjual berbagai macam
handphone kualitas baik dengan harga terjangkau.
Untuk membuat database penjualan handphone, digunakanlah
suatu program dari Microsoft Corporation, yaitu Microsoft Access.
Aplikasi ini dapat meningkatkan kecepatan pekerjaan dalam pencatatan
barang, pelanggan, pencatatan transaksi penjualan, dan membuat form
penjualan.
Dari uraian diatas, penulis memilih judul “Database Penjualan
Handphone “Caka Cell” Menggunakan Microsoft Access 2013”. Penulis
memilih judul ini karena database penjualan handphone mudah dibuat
menggunakan aplikasi Microsoft Access 2013.
1
B. Rumusan Masalah
Dari latar belakang di atas, maka rumusan masalah dalam penulisan ini
ialah:
1. Apa pengertian dari database?
2. Bagaimana membuat database penjualan handphone
menggunakan aplikasi Microsoft Access 2013?
C. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penulisan ini ialah:
1. Mendeskripsikan pengertian dari database dan Microsoft Access
2013.
2. Mendeskripsikan database penjualan handphone “Caka Cell”
menggunakan aplikasi Microsoft Access 2013.
D. Manfaat Penulisan
1. Bagi Pembaca
Bisa dijadikan sebagai referensi dalam membuat database
penjualan handphone dengan menggunakan Microsoft Access 2013.
2. Bagi Penulis
Bisa dijadikan sebagai tambahan pengalaman dalam membuat
database penjualan handphone dengan menggunakan aplikasi Microsoft
Access 2013.
2
BAB II
PEMBAHASAN
B. Kajian Teori
1. Pengertian Penjualan Handphone
Penjualan adalah suatu usaha yang terpadu untuk mengembangkan
rencana-rencana strategis yang diarahkan pada usaha pemuasan
kebutuhan dan keinginan pembeli, guna mendapatkan penjualan yang
menghasilkan laba (Samhis Seiawan).
Handphone berasal dari kata Hand yang berarti tangan dan phone
yang berarti suara. Handphone adalah suat perangkat telekomunikasi
elektronik dua arah yang dapat dibawa kemana-mana (portable) dan
tidak perlu menggunakan kabel (nirkabel/wirelles).
Dari uraian di atas dapat disimpulkan definisi penjualan handphone
adalah usaha mengembangkan dalam penjualan perangkat
telekomunikasi yang dapat dibawa kemana-mana.
3
Dari uraian di atas dapat disimpulkan definisi basis data adalah
kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer.
3. Pengertian Aplikasi Microsoft Access 2013
Microsot Access adalah program aplikasi keluaran Microsoft yang
berguna untuk membuat, mengolah, dan mengelola database (basis
data). Database (basis data) yaitu kumpulan arsip data berbentuk table
yang saling ralasi atau berhubungan sehingga menghasilkan informasi.
Microsoft Access merupakan anggota dari beberapa aplikasi
Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel,
dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data
Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis
yang intuitif sehinggan memudahkan pengguna.
Dari uraian di atas dapat disimpulkan Microsoft Access adalah
sebuah program aplikasi komputer yang digunakan untuk membuat,
mengolah, dan mengelola database
4
5. Fungsi Tool pada Aplikasi Microsoft Access 2013
Adapun tools yang terdapat pada Microsoft Access beserta
fungsinya sebagai berikut:
No. Gambar/Simbol Tools Penjelasan
Desaign Desaign View berfungsi untuk
1
View melihat tampilan halaman.
Datasheet View berfungsi untuk
Datasheet
2 menampilkan data dalam bentuk
View
standar.
Table Desaign berfungsi untuk
Table
2 merancang tabel yang dibutuhkan
Desaign
dalam suatu database.
Form Desaign berfungsi untuk
Form
3 mendesain form sesuai dengan
Desaign
keinginan pengguna.
Form Wizard berfungsi untuk
Form
4 membuat form yang sederhana dan
Wizard
dapat disesuaikan.
Relationships berfungsi untuk
Relationship
5 menghubungkan dua atau lebih
s
tabel.
Layout View berfungsi untuk
6 Layout View memodifikasi dan melakukan
perubahan pada form.
Form View berfungsi untuk mengisi
7 Form View dan melihat tampilan form yang
telah dimodifikasi.
Select berfungsi untuk
8 Select mencantumkan bidang yang berisi
data terkait.
5
Text Box berfungsi untuk
9 Text Box menampung teks yang diinputkan
oleh user.
Label berfungsi untuk menampilkan
10 Label text yang tidak dapat diubah pada
saat program berjalan.
Button berfungsi untuk membuat
11 Button tombol yang biasanya berisi
perintah.
Property Property Sheet berfungsi untuk
12
Sheet mengatur property yang digunakan.
Switchboard Switchboard Manager berfungsi
13
Manager untuk membuat menu utama tabel.
Tabel 2.1 Tools Microsoft Access 2013
6
Gambar 2.1 Kotak dialog Microsoft Access 2013
b. Langkah 1
7
Gambar 2.3 Membuat table pelanggan.
8
3) Klik kanan pada table barang pilih opsi “save” kemudian
klik “Datasheet View”
c. Langkah 2
1) Klik Table_Barang.
2) Kemudian isi informasi barang yang akan dibuat
Database Penjualan.
3) Setelah database Table_Barang terisi, lalu isi juga
informasi pada Table_Penjualan, Table_Pelanggan, dan
Table _Detail_Transaksi.
9
d. Langkah 3
10
e. Langkah 4
11
2) Pada Table_Detail_Transaksi pindahkan data dari
“Available Field” ke “Selected Field” kecuali
No_Transaksi.
3) Pada table_barang pindahkan data dari “Available Field”
ke “Selected Field” kecuali stock.
4) Setelah selesai menginsert data yang akan dibuat klik
“Next”.
5) Kemudian pilih layout “Columnar” lalu klik “Next”
12
f. Langkah 5
1) Klik Form_Penjualan.
2) Pada Tab “Desaign” pilih “View” kemudian klik
“Desaign View”.
3) Atur dan susun kotak data dan pindahkan kotak diskon ke
bawah “Form Footer”.
4) Desain tampilan sesuai dengan keinginan.
13
Gambar 2.13 Membuat text box total.
14
Gambar 2.15 Membuat text box subtotal.
1) Tambahkan “Textbox” di atas kotak Diskon.
2) Pada “Unbond” tulis rumus “ =[Form_Detail_Transaksi
Subform].[Form]![Text18]”.
3) Ubah Text19 dengan nama SubTotal.
15
Gambar 2.17 Membuat text box grandtotal.
g. Langkah 6
16
Gambar 2.19 Membuat tombol button keluar.
1) Klik Tabel_Barang.
2) Pada Tab “Create” pilih “View” lalu klik “Desaign View”.
17
Gambar 2.21 Membuat tombol tambah pada tabel barang.
18
h. Langkah 7
19
Gambar 2.24 Edit switchboard item.
20
2. Hasil
21
Gambar 2.27 Hasil form input data pelanggan
22
Gambar 2.29 Hasil form penjualan bagian bawah
23
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft Access adalah program aplikasi keluaran Microsoft yang
berguna untuk membuat, mengolah, dan mengelola database (basis data).
Keunggulan Microsoft Access 2013 dibanding perangkat lunak lain
diantaranya adalah :
a. Dapat menginput data dengan mudah, membuat form yang
diinginkan, dan mampu menyimpan data dalam jumlah besar.
b. Di Microsoft Access dapat dibuat dengan bahasa pemrograman.
a. Tool yang ada di Microsoft visio 2016 sangat mudah untuk
dipahami.
B. Saran
Saran bagi penulis sendiri, diharap penulis bisa belajar lebih
banyak tentang Microsoft Access 2013 agar database yang dibuat lebih
baik lagi.
24
DAFTAR PUSTAKA
25