NOTULEN RAPAT

Hari/tanggal : Sabtu, 02 Maret 2024

Pukul : 20.00 WIb – selesai

Hasil Notulen :

1. Linmas terdiri dari 15 orang dan terbagi sesuai dengan pintu masuk, 3 linmas yang ada terbagi
untuk keliling warga RT. 01 RW. 02, RT. 02 RW 02, RT. 03 RW. 02 dan RT. 03 RW. 03
2. Anggota banser total ada 50 orang
3. Penjelasan skema dan alur masuk lokasi pengajian akbar gus muwafiq. Total pengamanan
kurang lebih ada 12 titik.
4. Pembagian tugas seksi konsumsi terdiri dari 5 titik transit, petugas ibu sri anah, ibu putri, ibu ina
(RT. 03 RW.03) transit pertama, makan besar bapak/kyai dan rombongan di SMP N 3 petugas
ibu ekowati, ibu retno panca, ibu ending susilowati, ibu rahmawati, ibu kiftiah subandi, mas
bahru, mas arin, dafi dan ardi (01 02), panggung utama snack : Ibu rohaeni, ibu rosmiatun (02
02), ibu khusnul, lilik yuliati, ibu ira, ibu sri, ibu mumun, ibu dariyah, mas andre, mbak ninis, mas
rio. Nasi dus : SD N Proyo 09 petugas : (300 dus), ibu susiati, ibu titik s, ibu kastiah isti Aminah, sri
hidayati, tutik w, sri wahyu, ibu marinda, sasi, kiki, ian, irvan, putri, frizi. Linmas (15), Kesehatan
(10), Banser (50), Polisi (10), hadroh (200) dengan tampah 50 orang. Skema diambil per ketua
kelompok.
Snack pengunjung : SD N Proyo 09 titik kumpul, petugas : U : mas Gotri dan mbak rinda, S : Mbak
Lala dan Mas ardi, T : Mas Triadi, Mbak Dhurotul, B : Mas Wisnu dan Mbak Vian. Total snack 500
dibagi menjadi 4
Masukan :
1. Tambahan untuk titik jangan hanya di sentralkan di SDN Proyo 09 Batang
2. Masing-masing coordinator harus jelas :
a. Linmas petugas :
b. Banser petugas :
c. Polisi petugas :
d. Hadroh petugas :
3. Tamu VVIP ada 2 titik, petugas
4. Ada kesepakatan pengumpulan konsumsi masing-masing warga, petugas
5. Seksi Parkir, PJ : pak tejo dan pak suwandi (kendil) : Semua pintu masuk di tutup kecuali pintu
masuk ZigZag es Kepala muda dan diarahkan semua ke lapangan, Roda 4 diarahkan ke keliling
lapangan, khusus hadroh tempat parkir untuk pemilik SMK.
Pj motor : mas tiyok, argo, pak mul,
Pj mobil : Eko wiyono, fredi dll
6. Seksi Acara : Pak Nasirin dan pak triyono. Andi zaeni, Bambang. Isi acara : pembacaan gema
whyu ilahi, Pembukaan menyanyikan lagu Indonesia raya, membacakan teks Pancasila,
sambutan (Pra Kata Panitia, Ketua Takmir Masjid, lurah proyonanggan selatan, Sambutan Pj.
Bupati), Inti, Penutup, Ramah Tamah.
 Check sound hadroh habis ashar, maulid simtuduror (30’) pukul 20.00 – 21.00 WIB, jeda setelah
21.00 WIB. Diarak masuk ke panggung.
Saran :
Dibuatkan skema waktu, ada beberapa skema acara lebih dari 1.
Seluruh petugas dari panitia, terkeculi yang khusus
Disediakan HT untuk acara, panggung, linmas, konsumsi dan semua coordinator
Petugas direjen : Arica / rika
Petugas teks Pancasila : bapak sumardo
7.