HASIL RAPAT ACARA PEMBAGIAN SEMBAKO 8 JUNI 2018

PROYEK PEMBANGUNAN JALAN TOL BALIKPAPAN SAMARINDA SEKSI 2, 3, DAN 4

Samboja, 30 Mei 2018

1. Jenis Agenda : Pembagian Sembako

2. Waktu : Jumat, 8 Juni 2018
3. Pukul : 16.00 - selesai
4. Tempat : Di bawah kanopi (menghadap ke arah masjid)
5. Target peserta
a. RT 04 : 60 orang (kondisional) Kupon no.101 – 160 (absensi oleh : Putri&Rahmat)
b. RT 16 : 50 orang (kondisional) Kupon no.051 – 100 (absensi oleh : Lina&Bowo)
c. RT 21 : 50 orang (kondisional) Kupon no.001 – 050 (absensi oleh : Dila&Bima)

Total : 160 orang

6. Publikasi
a. Backdrop (1 buah) : maks. Senin, 04 Juni 2018 | pic: Anin
b. Label Paket Sembako pic : Anin
c. Kupon pic : Anin

7. Susunan Acara
No Waktu Acara Keterangan PIC
1 15.45 – 16.00 Pengondisian (Parkir)
2 16.00 – 16.15 Pembukaan (Sambutan2) Management P. Iwan/P.Farid
3 16.15 – 16.45 Pembagian Sembako Penyerahan simbolis P. Iwan/P.Farid
oleh Management (panitia)
4 16.45 – 17.00 Doa dan Penutup Ustadz Agus
5

Rincian Acara :
a. Pengamanan Berlapis :
- Pintu Gerbang hanya dibuka pintu kecilnya (untuk jalan masuk motor dan orang).
Rombongan mobil dilarang masuk untuk memastikan 1 kupon 1 orang
- Pengamanan di pintu gerbang terdiri dari: 2 personil kavaleri, 1 personil polsek, 1 humas
(bertugas melakukan pengecekan kupon peserta)
- Petugas pengamanan di pintu gerbang memegang 1 contoh kupon duplikat untuk
mempermudah dalam melakukan pengecekan keabsahan kupon (kupon bernomor 201-210)
- Kupon asli bernomor 001-160
b. MC oleh Bapak Mochtar
c. Pembagian Sembako :
- Pembagian barisan berdasarkan RT masing-masing (menggunakan tiang safety morning)
- Pembagian sembako dibagi menjadi 3 titik
8. Susunan Kepanitiaan
a. Dokumentasi
  Anin
b. Petugas Pembelian :
 Mbak Hajrah
 Mbak Lala
 Mbak Putri
 Mbak Lina
 Pak Isvan
Keterangan :

c. Petugas Rekap Data dari RT : ( ADA 3 RT )

 Pak Suryadi
 Pak Ading
 Pak Vicky
d. Petugas Keamanan Tambahan :
 KAVALERI : 2 orang
 Babinkamtibmas : 1 orang
 HUMAS : 1 orang
 Ketua RT masing2
e. Petugas Perlengkapan
 Pak Arfan (tableman)
 Pak Muis (panggungman)
 Pak Isvan (tableman)
 Pak Atma (korlapman)
 Pak Andre (chairman)
 Pak Majid (soundman)
 Rahmat (sembakoman RT 04)
 Bowo (sembakoman RT 16)
 Bima (sembakoman RT 21)
f. Kemungkinan Terburuk:
1. Ricuh
Antisipasi :
- Kavaleri standby
- Siapkan tambahan paket beras 5 kg sejumlah 40 pcs (keresek)
2. Hujan Lebat
Antisipasi :
- Peserta diarahkan ke dalam masjid