Jurnal Delima Harapan 2020

TINJAUAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA DI REKAM MEDIS

BERDASARKAN METODE ANALISIS BEBAN KERJA KESEHATAN
(ABK-Kes) DI RUMAH SAKIT UMUM DARMAYU PONOROGO

Mey Chrismawanti
Prodi D-III Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Buana
Husada Ponorogo
meychrismawanti@gmail.com

ABSTRACT
The ABK Kes method is a method of calculating HRH needs based on the
workload carried out by each type of HRH in accordance with the main tasks and
functions, which have 6 calculation steps. The purpose of this study was to determine
the needs of human resources in the Medical Record based on the Health Workload
Analysis Method (ABK Kes). This type of research uses descriptive research by
observation and interviews. The population of this study amounted to 5 officers
consisting of medical record officers. The sampling technique uses total sampling.
Data were analyzed descriptively. The results of HR calculation using the ABK Kes
method at the "Darmayu" Hospital in Ponorogo need to add officers in the
registration section to 1 officer, assembling 2 officers and coding 2 officers.
Suggestions from researchers are the addition of human resources medical records in
the registration, assembling, and coding to improve the quality of performance of
officers at the "Darmayu" Ponorogo General Hospital.
Keywords:Human Resource Needs, ABK Kes Method

PENDAHULUAN menjalankan upaya kesehatan rumah

Rumah Sakit adalah institusi sakit memerlukan upaya penunjang
pelayanan kesehatan yang yaitu salah satunya unit rekam medis.
menyelenggarakan pelayanan Rekam Medis adalah berkas yang
kesehatan perorangan secara paripurna berisi catatan dan dokumen antara lain
yang menyediakan pelayanan rawat identitas pasien, hasil pemeriksaan,
inap, rawat jalan, dan gawat darurat, pengolahan yang telah diberikan, serta
(Undang-Undang RI Nomor 44 tahun tindakan dan pelayanan lain yang telah
2009 pasal 1). Fungsi rumah sakit yaitu diberikan kepada pasien (Permenkes
menyelenggarakan pelayanan No: 269/MENKES/PER/III/2008).
pengobatan dan pemulihan kesehatan Pembuatan rekam medis bertujuan
sesuai dengan standar pelayanan untuk mendapatkan data dari pasien
rumah sakit, meningkatkan kesehatan mengenai riwayat kesehatan, riwayat
perorangan melalui pelayanan penyakit dimasa lalu dan sekarang,
kesehatan yang paripurna tingkat selain itu upaya pengobatan yang
kedua dan ketiga sesuai kebutuhan diberikan kepada pasien sebagai
medis dan menyelenggarakan meningkatkan pelayanan kesehatan,
pendidikan dan pelatihan sumber daya menjaga kerahasiaan dokumen rekam
manusia untuk meningkatkan medis pasien dan alat bukti hukum.
kemampuan dalam pelayanan Perencanaan Sumber Daya
kesehatan. Untuk menjaga dan Manusia (SDM) merupakan salah satu
meningkatkan mutu rumah sakit harus tugas yang harus dilakukan Unit
mempunyai ukuran yang menjamin Menejemen Sumber Daya Manusia
peningkatan mutu di semua tingkatan (MSDM) di Rumah Sakit Umum
(Rustiyanto, 2010). Dalam “Darmayu” Ponorogo. Perencanaan

Volume 7 Nomor 1 Edisi Maret 2020 Page 48

 Jurnal Delima Harapan 2020
SDM yang dilakukan bertujuan untuk
mengetahui kebutuhan SDM tiap unit
dan proses rekrutmen karyawan di
periode yang akan datang.
Berkembangnya kualitas kinerja
petugas dalam melayani dan
menangani pasien dapat meningkatkan
kepercayaan pada kualitas rumah sakit
tersebut, maka dalam melayani pasien
yang lebih cepat butuh tenaga rekam
medis yang memadahi, selain itu
dalam pendataan pasien dan hasil
pelaporan dapat ditangani dengan
cepat dan tepat.
Perencanaan kebutuhan SDM
kesehatan berdasarkan metode analisis
beban kerja kesehatan (ABK Kes)
adalah suatu metode perhitungan
kebutuhan sumber daya manusia
kesehatan berdasarkan beban kerja
yang dilaksanakan oleh setiap jenis
SDMK pada tiap fasilitas pelayanan
kesehatan (Fasyankes) sesuai dengan
tugas pokok dan fungsinya. Metode ini
dugunakan untuk menghitung
kebutuhan semua jenis sumber daya
manusia kesehatan (SDMK). Sebelum
ada metode baru analisis beban kerja
kesehatan (ABK Kes) dari depkes ada
metode lain yaitu dengan metode
Workload Indicators Of Staffing Need
(WISN).
Berdasarkan studi pendahuluan
yang dilakukan penelitian tanggal 17
Desember 2018 di Unit Rekam Medis
Rumah Sakit Umum “Darmayu”
Ponorogo, melalui wawancara petugas
rekam medis bahwa membutuhkan
tenaga rekam medis tambahan.
Pedoman yang digunakan untuk
menghitung analisis beban kerja yaitu
metode perhitungan WISN. Data yang
didapat untuk petugas filling
memerlukan 2 petugas, coding 1
petugas, dan untuk bagian indexsing
membutuhkan 2 petugas, kapasitas
pasien setiap tahun meningkat
membuat pengelolaan dokumen makin
lambat dan mengelola data pasien tidak
efisien.
Volume 7 Nomor 1 Edisi Maret 2020
Masalah dan data yang telah
disampaikan maka dampak yang dapat
ditimbulkan mengenai masalah
tersebut adalah mempengaruhi
kualitas kinerja rumah sakit tersebut
dan dapat memperlambat pelayanan
kepada pasien. Dengan cara menambah
sumber daya manusia di rekam medis
dapat mempercepat pelayanan kepada
pasien, dan pasien merasa lebih puas
dalam pelayanan di Rumah Sakit
Umum “Darmayu” Ponorogo.
Kebutuhan sumber daya manusia
di bagian rekam medis dapat dilakukan
dengan cara menggunakan perhitungan
kembali dengan metode baru yaitu
Analisis Beban Kerja Kesehatan (ABK
Kes) dari Depkes agar lebih akurat
dalam perhitugan beban kerja petugas
selanjutnya. Pelayanan dan
pengelolaan data dokumen rekam
medis lebih akurasi membuat pasien
puas dalam pelayanan di Rumah Sakit
Umum “Darmayu” Ponorogo. Analisis
Beban Kerja Kesehatan yaitu suatu
metode perhitungan kebutuhan SDMK
berdasarkan pada beban kerja yang
dilakukan oleh setiap jenis SDMK
pada tiap fasilitas pelayanan kesehatan
(Fasyankes) sesuai dengan tugas pokok
dan fungsinya. Metode ini digunakan
untuk menghitung kebutuhan semua
jenis Sumber Daya Manusia
Kesehatan.
METODE PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan
analisis deskriptif. Lokasi penelitian
adalah RSU “Darmayu” Ponorogo.
Sampel penelitian adalah 5 orang
petugas petugas pendaftaran,
assembling, coding, indeksing dan
filling. Metode pengambilan data yang
digunakan dalam penelitian ini dengan
cara observasi, wawancara,
dokumentasi dan dengan meminta data
di bagian rekam medis.
Page 49
 Jurnal Delima Harapan 2020

HASIL PENELITIAN =1.200

Perhitungan sumber daya manusia jam/thn
rekam medis di RSU “Darmayu” =72.000
menit/thn
Ponorogo dengan metode ABK-Kes
dapat dihitung sebagai berikut: 3. Tabel 2.
A. Unit Tempat Pendaftaran Rawat Langkah 3 Menetapkan Komponen
Jalan (TPPRJ) Beban Kerja dan Norma Waktu
1. Langkah 1 No.
Menetapkan Uraian Tugas Norma
Waktu
Fasyankes dan Jenis SDMK
1. Mendaftar pasien Rawat 3 menit
Fasilitas Pelayanan Kesehatan :
Jalan
Rumah Sakit 2. Membuatkan register 10 menit
Unit : Tempat Pendaftaran 3. Membuat Kartu KIB 10 detik
Rawat Jalan (TPPRJ) 4. Membuat tracer 10 detik
2. Tabel 1. Total 13,20
Langkah 2 Menetapkan Waktu menit
Kerja Tersedia/WKT 4. Langkah 4 Menghitung Standar
Kode Kompone Jumlah Satuan Beban Kerja (SBK)
n Standar Beban Kerja (SBK) =
A Hari Kerja 52 minggu Hari/ Waktu Kerja Tersedia
x 6 hari= Tahun Norma Waktu/Kegiatan Pokok
312
Standar Beban Kerja (SBK) =
B Cuti 6 Hari/
Pegawai Tahun
72.000
C Libur 19 Hari/ 13,20 = 5.454
Nasional Tahun 5. Langkah 5 Menghitung Standar
D Mengikuti - Hari/ Tugas Penunjang (STP) dan Faktor
Pelatihan Tahun Tugas Penunjang (FTP)
E Absen 12 Hari/ Faktor Tugas = (Waktu Kegiatan) :
(Sakit,dll) Tahun Penunjang (WKT) x 100
F Waktu 37,5 Jam/ (FTP)
Kerja Mingg Standar Tugas = (1 / (1- FTP/100))
(dalam 1 u
Penunjang(STP)
minggu
G Jam Kerja 75% x Jam/ FTP = 13,20 : 72.000 x 100%
Efektif 37,5jam = Mingg = 0,1%
(JKE) 28.125 u STP = (1 / (1-0,1 % /100))
H Waktu 28.125 : 6 Jam/ =1
Kerja = 4.688 Hari
6. Langkah 6 Menghitung Kebutuhan
(dalam 1
hari)
SDMK
I Waktu 312- Hari/ Capaian (1 th)
Kerja (6+19+12) Tahun Kebutuhan XSTP
Tersedia = SDMK = Standar Beban
(hari) 312- Kerja
37=275 (Tim Pusrengun SDM Kesehatan
J Waktu 312- Jam/ S
Badan PPSDM Kesehatan RI,
Kerja (6+19+12) Tahun
2015) T
Tersedia x4.688
(jam) =(312- Bagian Capaian (1 th)
Jumlah 19.978 pasien/tahun P
37)x4,688
=275x4,68 Pasien X
8
=1.289,2

Volume 7 Nomor 1 Edisi Maret 2020 Page 50 P

S
 Jurnal Delima Harapan 2020

Kebutuhan Sumber Daya Manusia 3. Tabel 4

Kesehatan di bagian pendaftaran rawat Langkah 3 Menetapkan Komponen
jalan : Beban Kerja dan Norma Waktu
SBK = 5.454 No. Uraian Tugas Norma
STP = 1 Waktu
SDMK = 19.978/5.454 x 1 1. Mendaftar pasien 10 menit
= 4 orang petugas pendaftaran
B. Unit Tempat Pendaftaran 2. Membuatkan register 8 menit
Rawat Inap dan Unit Gawat 3. Label dan gelang 15 detik
Darurat pasien rawat inap
1. Langkah 1 Menetapkan Fasyankes 4. Membuat tracer 10 detik
dan Jenis SDMK Total 18,25 menit
Fasilitas Pelayanan Kesehatan :
4. Langkah 4 Menghitung Standar
Rumah Sakit
Beban Kerja (SBK)
Unit : Tempat Pendaftaran Rawat
Standar Beban Kerja (SBK) =
Inap dan Unit Gawat Darurat
Waktu Kerja Tersedia
2. Tabel 3
Norma Waktu/Kegiatan Pokok
Langkah 2 Menetapkan Waktu
Standar Beban Kerja (SBK) =
Kerja Tersedia/WKT
72.000
Kode Komponen Jumlah Satuan
18,25
A Hari Kerja 52 minggu x Hari/
6 hari= 312 Tahun = 3.945
B Cuti 6 Hari/ 5. Langkah 5 Menghitung Standar
Pegawai Tahun Tugas Penunjang (STP) dan Faktor
C Libur 19 Hari/ Tugas Penunjang (FTP)
Nasional Tahun Faktor Tugas = (Waktu Kegiatan) :
D Mengikuti - Hari/ Penunjang (WKT) x 100
Pelatihan Tahun (FTP)
E Absen 12 Hari/ Standar Tugas = (1 / (1- FTP/100))
(Sakit,dll) Tahun Penunjang(STP)
F Waktu Kerja 37,5 Jam/
FTP = 13,20 : 72.000 x 100%
(dalam 1 Minggu
minggu = 0,1%
G Jam Kerja 75% x Jam/ STP = (1 / (1-0,1 % /100))
Efektif 37,5jam = Minggu =1
(JKE) 28.125 6. Langkah 6 Menghitung Kebutuhan
H Waktu Kerja 28.125 : 6 = Jam/ Hari SDMK
(dalam 1 4.688
hari) Capaian (1 th)
Kebutuhan XST
I Waktu Kerja 312- Hari/
Tersedia (6+19+12)= Tahun SDMK = Standar Beban P
(hari) 312-37=275 Kerja
J Waktu Kerja 312- Jam/
Tersedia (6+19+12)x Tahun (Tim Pusrengun SDM Kesehatan
(jam) 4.688 Badan PPSDM Kesehatan RI,
=(312- 2015)
37)x4,688 Bagian Capaian (1 th)
=275x4,688 Jumlah 19.979 pasien/tahun
=1.289,2 Pasien
=1.200 Kebutuhan Sumber Daya Manusia
jam/thn
Kesehatan di bagian pendaftaran rawat
=72.000
menit/thn inap dan IGD :
SBK = 3.945

Volume 7 Nomor 1 Edisi Maret 2020 Page 51

 Jurnal Delima Harapan 2020

STP =1 3. Tabel 6
SDMK = 19.978/3.945x 1 Langkah 3 Menetapkan Komponen
= 5 orang petugas pendaftaran Beban Kerja dan Norma Waktu
C. Unit Assembling No. Uraian Tugas Norma
1. Langkah 1 Menetapkan Fasyankes Waktu
dan Jenis SDMK 1. Menggambil dokumen 2 menit
Fasilitas Pelayanan Kesehatan : rekam medis dipoli
Rumah Sakit 2. Memasukkan setoran 2 menit
Unit : Assembling dokumen rekam medis
tiap bagian ruang rawat
2. Tabel 5
jalan,rawat inap
Langkah 2 Menetapkan Waktu 3. Menggurutkan dokumen 7 menit
Kerja Tersedia/WKT rekam medis
Kode Komponen Jumlah Satuan Total 11 menit
A Hari Kerja 52 minggu x 6 Hari/
hari= 312 Tahun 4. Langkah 4 Menghitung Standar
B Cuti 6 Hari/ Beban Kerja (SBK)
Pegawai Tahun Standar Beban Kerja (SBK) =
C Libur 19 Hari/ Waktu Kerja Tersedia
Nasional Tahun Norma Waktu/Kegiatan Pokok
D Mengikuti - Hari/ Standar Beban Kerja (SBK) =
Pelatihan Tahun 72.000
E Absen 12 Hari/ 11
(Sakit,dll) Tahun
= 6.545
F Waktu 37,5 Jam/
Kerja Minggu
5. Langkah 5 Menghitung Standar
(dalam 1 Tugas Penunjang (STP) dan Faktor
minggu Tugas Penunjang (FTP)
G Jam Kerja 75% x Jam/ Faktor Tugas = (Waktu Kegiatan) :
Efektif 37,5jam = Minggu Penunjang (WKT) x 100
(JKE) 28.125 (FTP)
H Waktu 28.125 : 6 = Jam/ Hari Standar Tugas = (1 / (1- FTP/100))
Kerja 4.688 Penunjang(STP)
(dalam 1 FTP = 13,20 : 72.000 x 100%
hari)
= 0,1%
I Waktu 312- Hari/
Kerja (6+19+12)= Tahun
STP = (1 / (1-0,1 % /100))
Tersedia 312-37=275 =1
(hari) 6. Langkah 6 Menghitung Kebutuhan
J Waktu 312- Jam/ SDMK
Kerja (6+19+12)x4. Tahun
Capaian (1 th)
Tersedia 688 Kebutuhan XSTP
(jam) =(312-
37)x4,688 SDMK = Standar Beban
=275x4,688 Kerja
=1.289,2 (Tim Pusrengun SDM Kesehatan
=1.200 Badan PPSDM Kesehatan RI,
jam/thn 2015)
=72.000 Bagian Capaian (1 th)
menit/thn Jumlah 19.980 pasien/tahun
Pasien
Kebutuhan Sumber Daya Manusia
Kesehatan di bagian assembling :
SBK = 6.545

Volume 7 Nomor 1 Edisi Maret 2020 Page 52

 Jurnal Delima Harapan 2020

STP =1 inap
SDMK = 19.978/6.545 x 1 3. Input data unit gawat 2 menit
= 3 orang petugas assembling darurat
D. Unit Indexsing Total 6 Menit
1. Langkah 1 Menetapkan Fasyankes 4. Langkah 4 Menghitung Standar
dan Jenis SDMK Beban Kerja (SBK)
Fasilitas Pelayanan Kesehatan : Standar Beban Kerja (SBK) =
Rumah Sakit Waktu Kerja Tersedia
Unit : Indexsing Norma Waktu/Kegiatan Pokok
2. Tabel 7 Standar Beban Kerja (SBK) =
Langkah 2 Menetapkan Waktu 72.000
Kerja Tersedia/WKT 6
Kode Komponen Jumlah Satuan = 12.000
A Hari Kerja 52 minggu x 6 Hari/ 5. Langkah 5 Menghitung Standar
hari= 312 Tahun Tugas Penunjang (STP) dan Faktor
B Cuti 6 Hari/ Tugas Penunjang (FTP)
Pegawai Tahun Faktor Tugas = (Waktu Kegiatan) :
C Libur 19 Hari/ Penunjang (WKT) x 100
Nasional Tahun (FTP)
D Mengikuti - Hari/ Standar Tugas = (1 / (1- FTP/100))
Pelatihan Tahun
Penunjang(STP)
E Absen 12 Hari/
(Sakit,dll) Tahun
FTP = 13,20 : 72.000 x 100%
F Waktu Kerja 37,5 Jam/ = 0,1%
(dalam 1 Minggu STP = (1 / (1-0,1 % /100))
minggu =1
G Jam Kerja 75% x Jam/ 6. Langkah 6 Menghitung Kebutuhan
Efektif 37,5jam = Minggu SDMK
(JKE) 28.125
H Waktu Kerja 28.125 : 6 = Jam/ Hari Capaian (1 th)
Kebutuhan XSTP
(dalam 1 4.688
SDMK = Standar Beban
hari)
I Waktu Kerja 312- Hari/ Kerja
Tersedia (6+19+12)= Tahun (Tim Pusrengun SDM Kesehatan
(hari) 312-37=275 Badan PPSDM Kesehatan RI,
J Waktu Kerja 312- Jam/ 2015)
Tersedia (6+19+12)x4. Tahun Bagian Capaian (1 th)
(jam) 688 Jumlah 19.981 pasien/tahun
=(312- Pasien
37)x4,688
=275x4,688
Kebutuhan Sumber Daya Manusia
=1.289,2 Kesehatan di bagian indexsing :
=1.200 SBK = 12.000
jam/thn STP =1
=72.000 SDMK = 19.978/12.000 x 1
menit/thn = 2 orang petugas indexing
3. Tabel 8
Langkah 3 Menetapkan Komponen
Beban Kerja dan Norma Waktu
No. Uraian Tugas Norma
Waktu
1. Input data unit rawat 2 menit
jalan
2. Input data unit rawat 2 menit

Volume 7 Nomor 1 Edisi Maret 2020 Page 53

 Jurnal Delima Harapan 2020

E. Unit Coding 4. Langkah 4 Menghitung Standar

1. Langkah 1 Menetapkan Fasyankes Beban Kerja (SBK)
dan Jenis SDMK Standar Beban Kerja (SBK) =
Fasilitas Pelayanan Kesehatan : Waktu Kerja Tersedia
Rumah Sakit Norma Waktu/Kegiatan Pokok
Unit : Coding Standar Beban Kerja (SBK) =
2. Tabel 9 72.000
Langkah 2 Menetapkan Waktu 10
Kerja Tersedia/WKT = 7.200
Kode Komponen Jumlah Satuan 5. Langkah 5 Menghitung Standar
Tugas Penunjang (STP) dan Faktor
A Hari Kerja 52 minggu x 6 Hari/ Tugas Penunjang (FTP)
hari= 312 Tahun Faktor Tugas = (Waktu Kegiatan) :
B Cuti 6 Hari/ Penunjang (WKT) x 100
Pegawai Tahun (FTP)
C Libur 19 Hari/ Standar Tugas = (1 / (1- FTP/100))
Nasional Tahun Penunjang(STP)
D Mengikuti - Hari/ FTP = 13,20 : 72.000 x 100%
Pelatihan Tahun = 0,1%
E Absen 12 Hari/ STP = (1 / (1-0,1 % /100))
(Sakit,dll) Tahun
=1
F Waktu Kerja 37,5 Jam/
(dalam 1 Minggu 6. Langkah 6 Menghitung Kebutuhan
minggu SDMK
G Jam Kerja 75% x Jam/ Capaian (1 th)
Efektif 37,5jam = Minggu Kebutuhan = XSTP
(JKE) 28.125 ==SDMK = Standar Beban
H Waktu Kerja 28.125 : 6 = Jam/ Hari Kerja
(dalam 1 4.688 (Tim Pusrengun SDM Kesehatan
hari) Badan PPSDM Kesehatan RI,
I Waktu Kerja 312- Hari/ 2015)
Tersedia (6+19+12)= Tahun Bagian Capaian (1 th)
(hari) 312-37=275
Jumlah 19.982 pasien/tahun
J Waktu Kerja 312- Jam/ Pasien
Tersedia (6+19+12)x4. Tahun
Kebutuhan Sumber Daya Manusia
(jam) 688
=(312- Kesehatan di bagian coding :
37)x4,688 SBK = 7.200
=275x4,688 STP =1
=1.289,2 SDMK = 19.978/7.200 x 1
=1.200 = 3 orang petugas coding
jam/thn F. Unit Filling
=72.000 1. Langkah 1 Menetapkan Fasyankes
menit/thn dan Jenis SDMK
3. Tabel 10 Fasilitas Pelayanan Kesehatan :
Langkah 3 Menetapkan Komponen Rumah Sakit
Beban Kerja dan Norma Waktu Unit : Filling
No. Uraian Tugas Norma
Waktu
1. Coding rawat jalan 5 menit
2. Coding rawat inap 3 menit
3. Coding gawat darurat 2 menit
Total 10 Menit

Volume 7 Nomor 1 Edisi Maret 2020 Page 54

 Jurnal Delima Harapan 2020

2. Tabel 11 4. Langkah 4 Menghitung Standar

Langkah 2 Menetapkan Waktu Beban Kerja (SBK)
Kerja Tersedia/WKT Standar Beban Kerja (SBK) =
Kode Komponen Jumlah Satuan Waktu Kerja Tersedia
A Hari Kerja 52 minggu x Hari/ Norma Waktu/Kegiatan Pokok
6 hari= 312 Tahun Standar Beban Kerja (SBK) =
B Cuti 6 Hari/ 72.000
Pegawai Tahun 9
C Libur 19 Hari/ = 8.000
Nasional Tahun 5. Langkah 5 Menghitung Standar
D Mengikuti - Hari/ Tugas Penunjang (STP) dan Faktor
Pelatihan Tahun Tugas Penunjang (FTP)
E Absen 12 Hari/ Faktor Tugas = (Waktu Kegiatan) :
(Sakit,dll) Tahun Penunjang (WKT) x 100
F Waktu Kerja 37,5 Jam/ (FTP)
(dalam 1 Minggu Standar Tugas = (1 / (1- FTP/100))
minggu
G Jam Kerja 75% x Jam/
Penunjang(STP)
Efektif 37,5jam = Minggu FTP = 13,20 : 72.000 x 100%
(JKE) 28.125 = 0,1%
H Waktu Kerja 28.125 : 6 = Jam/ Hari STP = (1 / (1-0,1 % /100))
(dalam 1 4.688 =1
hari) 6. Tabel 1.25
I Waktu Kerja 312- Hari/ Langkah 6 Menghitung Kebutuhan
Tersedia (6+19+12)= Tahun SDMK
(hari) 312-37=275
Capaian (1 th)
J Waktu Kerja 312- Jam/ Kebutuhan XSTP
Tersedia (6+19+12)x Tahun Standar Beban
(jam) 4.688
=(312- (Tim Pusrengun SDM Kesehatan
37)x4,688
Badan PPSDM Kesehatan RI,
=275x4,688
=1.289,2 2015)
=1.200 Bagian Capaian (1 th)
jam/thn Jumlah 19.983 pasien/tahun
=72.000 Pasien
menit/thn Kebutuhan Sumber Daya Manusia
3. Tabel 12 Kesehatan di bagian Filling :
Langkah 3 Menetapkan Komponen SBK = 8.000
Beban Kerja dan Norma Waktu STP =1
No. Uraian Tugas Norma SDMK = 19.978/8.000x 1
Waktu = 3 orang petugas Filling
1. Menyiapkan dokumen 3 menit
rekam medis rawat
jalan dan rawat inap
2. Mengembalikan 3 menit
dokumen rekam medis
3. Mengantar berkas ke 3 menit
poli
Total 9 Menit

Volume 7 Nomor 1 Edisi Maret 2020 Page 55

 Jurnal Delima Harapan 2020

PEMBAHASAN
Tabel 13
No. Unit Jumlah Jumlah SDMK Kesenjangan Keadaan
SDMK yang Seharusnya SDMK
Saat ini
1. Tempat Pendaftaran 8 9 1 Belum
Rawat Jalan,Rawat Sesuai
Inap dan IGD
2. Assembling 1 3 2 Belum
Sesuai
3 Indexsing 2 2 0 Sudah Sesuai
4 Coding 1 3 2 Belum
Sesuai
5 Filling 3 3 0 Sudah Sesuai
Rumah Sakit Umum “Darmayu” kesenjangan pemenuhan jumlah SDM
Ponorogo memiliki beberapa petugas pada unit rekam medis yaitu bagian
di unit rekam medis yang masing- pendaftaran, assembling, dan Coding
masing unit berdasarkan hasil hal tersebut diketahui dengan cara
perhitugan dari peneliti dengan metode menghitung Metode Analisa Beban
ABK-Kes meliputi Tempat Kerja Kesehatan (ABK Kes).
Pendaftaran Rawat Jalan,Rawat Inap Penambahan sumber daya manusia di
dan IGD berjumlah 9 orang petugas, bagian pendaftaran, assembling, dan
Assembling berjumlah 3 orang coding guna meningkatkan kualitas
petugas, Indexsing berjumlah 2 orang kinerja di bagian tersebut hal ini
petugas, Coding berjumlah 3 orang dikarenakan dalam kategori pendidikan
petugas, Filling berjumlah 3 orang petugas tersebut bukan lulusan asli
petugas. rekam medis melainkan lulusan SLTA.
Metode ABK Kes adalah suatu
metode perhitungan kebutuhan SDMK KESIMPULAN
berdasarkan pada beban kerja yang Berdasarkan hasil penelitian
dilaksankan oleh setiap jenis SDMK yang telah dilakukan mengenai
pada tiap fasilitas pelayanan pelayanan kebutuhan SDM di rekam medis
kesehatan (Fayankes) sesuai dengan berdasarkan metode analisis beban
tugas pokok dan fungsinya. Metode ini kerja kesehatan (ABK Kes) di Rumah
digunakan untuk menghitung Sakit Umum “Darmayu”, peneliti
kebutuhan semua jenis SDMK, ada 6 dapat mengambil kesimpulan sebagai
langkah Metode ABK Kes diantaranya, berikut :
menetapkan Fayankes dan jenis 1. Rumah Sakit Umum “Darmayu”
SDMK, menetapkan waktu kerja Ponorogo adalah salah satu dari 6
tersedia (WKT), menetapkan Rumah Sakit yang ada di
komponen beban kerja dan norma Kabupaten Ponorogo, yang
waktu, menghitung standar beban kerja memiliki beberapa unit rekam
(SBK), mengkitung standar tugas medis yang terbagi menjadi 5 yaitu
penunjang (STP) dan faktor tugas unit Pendaftaran, Assembling,
penunjang (FTP), dan menghitung Indeksing, Coding, Filling.
kebutuhan sumber daya manusia 2. Berdasarkan hasil perhitungan
kesehatan (SDMK). kebutuhan sumber daya manusia
Berdasarkan data Rekapitulasi dengan metode analisis beban kerja
Kebutuhan Sumber Daya Manusia kesehatan (ABK-Kes) di RSU
(SDM) di rekam medis diatas dengan “Darmayu” Ponorogo menghasilkan
Metode ABK-Kes terdapat kebutuhan tenaga rekam medis 1

Volume 7 Nomor 1 Edisi Maret 2020 Page 56

 Jurnal Delima Harapan 2020

petugas bagian pendaftaran, 2 orang

petugas assembling, dan 2 orang
petugas coding.

SARAN
Saran peneliti dalam hasil
penelitian sumber daya manusia di
rekam medis berdasarkan metode
ABK-Kes di RSU “Darmayu”
Ponorogo adalah sebaiknya perlu
penambahan sumber daya manusia
yang asli lulusan rekam medis di
bagian pendaftaran, assembling, dan
coding untuk meningkatkan kualitas
kinerja petugas di Rumah Sakit Umum
“Darmayu” Ponorogo.

DAFTAR PUSTAKA
Hatta, Gemala R. 2008. Tujuan Rekam
Medis. Jakarta: Universitas
Indonesia.
Notoatmojo, Soekidjo, 2010.
Metodologi Penelitian
Kesehatan. Jakarta: Rineka
Cipta
Permenkes No:
269/MENKES/PER/III/2008
tentang Rekam Medis
Sugiyono. 2016. Metode Penelitian
Kuantitatif, Kualitatif dan
R&D. Bandung: PT Alfabet.
Tim Pusrengun SDM Kesehatan Badan
PPSDM Kesehatan RI, 2015.
Buku Manual 01 Perencanaan
Kebutuhan Sumber Daya
Manusia Kesehatan
Berdasarkan Analisis Beban
Kerja Kesehatan. Jakarta
Undang-Undang RI No. 44 tahun 2009
tentang Rumah Sakit

Volume 7 Nomor 1 Edisi Maret 2020 Page 57