6 Cara Kompres File Excel Tanpa
Aplikasi, Gak Ribet dan Pasti
Berhasil
Pasti langsung berhasil
ilustrasi penggunaan microsoft excel (unsplash.com/Myriam Jessier)
Verified
Dinda Trisnaning Ramadhani
Share to Facebook Share to Twitter
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow
WhatsApp Channel & Google News
Bagaimana cara kompres file Excel yang terlalu besar? Hm, ukuran file yang terlalu
besar memang sering menjadi masalah pada saat pengiriman. Namun, jangan khawatir
karena IDN Times sudah menemukan cara mudah untuk mengompres file Excelmu.
Bahkan kamu tidak perlu repot-repot menggunakan aplikasi pengompres file, lho!
Dijamin mudah dan gak bikin kamu ribet deh. Nah, daripada makin penasaran yuk
langsung simak 6 cara kompres file Excel di bawah ini!
1. Mengubah ke format ZIP
ilustrasi Microsoft Excel (microsoft.com)
Salah satu cara paling mudah untuk mengompres file Excel adalah mengubahnya ke
format zip. Karena ketika sudah dalam berbentuk zip, ukuran file Excelmu akan
menurun menjadi sekitar 10-15%.
2. Mengompres Gambar
Tidak hanya pengguna Word yang sering menyisipkan gambar, pengguna Excel
terkadang juga harus menyisipkan gambar apalagi jika gambar tersebut memang
dibutuhkan sebagai data pendukung. Nah, sebelum kamu memasukkan gambar ke
dalam sheet-mu lebih baik kompres gambarmu terlebih dahulu sehingga ukuran file
Excel-mu tidak terlalu besar
3. Menggunakan format XLSB
Ketika kamu menyimpan dokumen Excelmu normalnya akan memakai format
*.XLSX. Nah, Jika ingin file Excelmu berukuran lebih kecil, kamu tinggal mengubah
formatnya menjadi Excel Binary Workbook.
Lanjutkan membaca artikel di bawah
Editor’s picks
5 Zodiak Paling Untung Minggu Kelima Maret 2023, Capricorn Ada Peluang
Ramalan Zodiak 27 Maret 2023, Gemini Perlu Waspada Dimanipulasi
[QUIZ] Kuis Ini Menggambarkan Sifat dari Hati yang Kamu Miliki
dm-player
Pilih menu File
Klik Save As
Pilih Browse untuk meletakkan file-mu di folder yang kamu inginkan
Lalu klik Save as type
Pilih jenis file Excel Binary Workbook
File-mu akan tersimpan dalam format *.XLSB
4. Menghapus fungsi yang tidak penting
Block seluruh workbook
Tekan F5 di keyboard untuk memunculkan dialog box Go To dan klik Special
Ketika sudah muncul dialog Go To, pilih Formula dan centang di setiap bagiannya
Lalu copy sel yang sudah terpilih dengan shortcut CTRL + C
Klik Paste yang terdapat di bagian Home kemudian pada bagian Paste Value pilih konversi ke
nilai dengan memencet ikon 123
Seluruh sel Excelmu yang memuat fungsi akan terhapus
5. Hapus Worksheet
Terlihat sepele, namun menghapus worksheet dan data yang tidak penting memang
dapat mengurangi ukuran file Excel. Terutama untuk file yang memiliki banyak
hidden sheet yang tidak penting.
6. Menghapus format data
Format data merupakan salah satu hal yang berpengaruh ke ukuran file Excel. Jika
kamu ingin menyimpan file Excel dengan ukuran yang lebih kecil, hapus saja format
datamu dan kamu juga bisa menghapus beberapa style seperti warna background,
border, font, dan sebagainya.
Itulah 6 cara kompres file Excel tanpa aplikasi yang paling mudah dan gak bikin ribet.
Selamat mencoba!
Artikel ini telah tayang di Idntimes.com dengan judul "6 Cara Kompres
File Excel Tanpa Aplikasi, Gak Ribet dan Pasti Berhasil".
Klik untuk baca: https://www.idntimes.com/life/education/dinda-
trisnaning-ramadhani-2/cara-kompres-file-excel.
