Mengecilkan Ukuran File Excel yang Tidak Logis

17 comments
Akhirnya ketemu juga jawabannya untuk mengecilkan ukuran file excel yang tiba-ti
ba membengkak. Jika dibandingkan antara isi data dengan ukurannya sangat tidak s
ebanding.
Penulis sudah coba pakai berbagai jenis utility tapi tetap tidak memuaskan. Baya
ngkan, file excel yang isinya cuma form-form, ukurannya mencapai 66 MB dan untuk
membuka file tersebut sangat lama. Setelah di koreksi, ukurannya ternyata tidak
sampai 0,5 MB (500kb).
Lebih parah lagi saat ingin print file excel tersebut. Waktu prosesnya sangat la
ma dan kadang-kadang gagal karena kapasitas di Local Disk (C:) penuh. Akhirnya,
solusi ini sangat membantu dan menyelesaikan masalah untuk proses print yang san
gat lama.
Info ini dari forum itcenter, tapi penulis tidak begitu mudah percaya sebelum di
buktikan sendiri. Ternyata, informasi tersebut benar dan hasilnya sangat menggem
birakan. Hasil dari pembuktian itu menarik kesimpulan bahwa objek yang diembeded
ke dalam excel seperti gambar atau objek dari drawing jika secara terus menerus
sheet move or copy dalam worksheet akan menyebabkan objek tersebut menjadi berl
ipat ganda.
Dalam file excel tersebut terdapat logo atau gambar yang berektension BMP dan be
berapa objek yang dibuat dari menu drawing. Objek-objek inilah yang menyebabkan
pembengkakkan ukuran file excel tersebut dan proses untuk membuka serta print wa
ktunya sangat lama.
*Cara memperkecil ukuran file Excel*
Bila Anda memakai Microsoft Office 2003 maka :
Buka file excel yang akan dikoreksi,
pilih Menu Edit - Go To - Special - Objects - Klik OK
Bila Anda memakai Microsoft Office 2007 maka :
Buka file excel yang akan dikoreksi,
pilih Menu Home - Find & Select - Go To Special - Objects - Klik OK
Bila Anda memakai Microsoft Office 2010 maka :
Buka file excel yang akan dikoreksi,
pilih Menu Home - Find & Select - Go To Special - Objects - Klik OK
selanjutnya special object akan terselect secara otomatis lalu tekan tombol dele
te dari keyboard. Jika dalam Worksheet terdapat banyak sheet lakukan cara di ata
s untuk semua sheet agar special object tersebut bisa dihapus.
Perhatian:
Sebelum melakukan perintah delete pastikan bahwa object tersebut tidak berguna a
tau tidak dibutuhkan. Seperti kasus penulis, logo atau gambar tersebut memang ha
rus ada pada form. Solusinya, penulis buat logo atau gambar lain dan copy paste
satu persatu ke sheet-sheet yang ada di worksheet.
Menakjubkan, file yang tadinya ukuran 66 MB menjadi hanya 1.224 KB,
dan untuk membuka file tersebut menjadi cepat serta proses print sangat lancar.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SUMBER<http://blog.slayo.com/mengecilkan-ukuran-file-excel-yang-tidak-logis/#mor
e-62>