Birthday Glitz

17 Maret 2024
Rundown (updated)

waktu kegiatan keterangan PIC

08.00-08.35 briefing ALL usher dan EO EM

08.35-08.45 mercy seat + usher standby dan siapin keperluan di usher

usher prepare posisi masing-masing

08.45-09.04 open gate daniel,revel,gracia,ethan -> usher luar usher

irene & jared ->standby meja (bagiin EO
nomor kelompok,amplop persembahan,
dan glow stick)
angel -> usher dalam ruangan

EO: ingatkan untuk buka sepatu

atur tempat duduk sesuai nomor dengan
kelompoknya 1-6 (kosongkan bagian
pinggir! Kasih jarak antar kelompok
sebagai jalan!)

09.04-09.05 countdown + MC standby masuk, pakai mic telinga Mulmed

bumper Sound
-man

09.05-09.15 opening + ice EO: siapin 2 hadiah ice breaking EM

breaking Mulmed: nyalain musik up beat MC
Dokumentasi: foto pemenang

09.15-09.20 video khusus video muncul, langsung blackout -> lighting

birthday lighting tim
tim musik standby di menit ke 3 musik

09.20-09.45 Praise and tim

Worship musik
lighting

09.45-09.55 firman Tuhan by om Jan EM

selesai firman, doa -> tim musik dan
MC naik lagi

09.55-10.05 selebrasi EO: 2 org kue dibawa ke tengah + bawa EO

birthday korek untuk nyalain lilin Dokum
EO: panggil semua tamu VIP entasi
Tim musik: Lagu happy birthday
 dokumentasi: standby untuk foto tamu

10.05-10.40 games Games 1 (10mnt): EO siapin 5 balon MC

warna warni untuk tiap kelompok EO
Games 2 (20 mnt): EO lgsg susun 8
karpet x 3 baris
5 menit -> spare waktu tambahan,
beberes alat games

10.40-10.45 pengumuman pengumuman pemenang @1 kelompok MC

pemenang + EO: ambil dan bagikan hadiah EO
closing Dokumentasi: foto pemenang

10.45 cap jari + EO: siapin kotak persembahan, EO

-selesai bagi konsumsi, cat jari, koran/kardus untuk usher
konsumsi lap bekas cat
bagikan konsumsi
EM: kasih kode untuk keluar per satu
kelompok
usher: (irene,gracia,ethan,daniel) bantu
untuk cap jari dan bagikan konsumsi
List nama-nama dan divisi

usher
● Usher depan : Gracia, Ethan, Revel, Daniel
○ jadi usher di depan
○ bantu untuk bagikan konsumsi
○ ajak & bantu untuk cap jari di tempat cap
● usher meja : Irene & Jared
○ bantu untuk bagikan 1 org 1 kertas nomor 1-6 (random tiap org
angkanya, jangan sampai ke skip nomor yang ada bintang!)
○ bagikan amplop persembahan
○ bagikan glow stick (2 stick/org, warna random, gausa dipasangin)
○ pakai meja yang sudah di hias ya!
● usher dalam : Angel F
○ bantu flow di dalam arahin sesuai angka dengan kelompoknya (akan
dibantu EO)
○ ingatkan nomor tidak boleh hilang untuk ditukar konsumsi
*08.35 ke wc, siap-siapin dulu untuk keperluan yang harus di siapkan
*08.45 open gate
*09.10 masuk ke dalam (barang-barang jared & irene bawa masuk titip ke EO)

PIC kelompok
Kel 1. Tasya
kel 2. Angel F
kel 3. Gladies
kel 4. Dika
kel 5. Gracia
kel 6. Novi
dokumentasi
Revel & Jared

MC
Mey
Putri

Tamu VIP
Om Jan
Tante Esther
Om Popo
Tante Cenny
Ko Eric
dan istri
*siapkan 7 kursi di belakang (1 jaga-jaga aja)

WL + Singer
Pedro (WL)
katherine
priskila
yossy
EO
Rachel: EM
Candice: lighting
● Atur lighting seperti biasa
● ada blackout setelah MC di awal ice breaking mau masuk ke video birthday
● Bantu untuk memberikan usher amplop, nomor,glow stick yg akan dibagikan
ke jemaat (dibantu Rachel)
● bantu ingatkan MC untuk naik ke atas panggung (saat countdown di awal,
saat doa om Jan)
● bantu siapkan bahan games (games 1, 5 balon warna warni/kelompok,
games 2, siapkan karpet kuning 8 buah x 3 baris)
● siapkan kardus/ koran untuk bekas cat di jari
● siapkan cat diatas piring/gelas plastik untuk cap jari

Giraldi: stationary
● Siapin HT
● Standby bersama Angel (usher dalam) untuk bantu arahkan tempat duduk
sesuai nomornya, ingatkan nomor gaboleh hilang untuk ditukarkan konsumsi,
duduk tidak boleh di pinggir (nempel tembok), tiap kelompok ada jarak (untuk
tempat jalan)
● angkat mimbar untuk Om Jan (konfirmasi ke Ezequiel apakah om Jan pake
atau gak?)
● Siapin hadiah untuk ice breaking dan pemenang games (dibantu Rachel)
● siapin korek untuk lilin
● angkat meja dan kue dan nyalakan lilin (dibantu Rachel)
● bantu siapkan bahan games (games 2, siapkan karpet kuning 8 buah x 3
baris)

Ezequiel: LO
● Siapin aqua gelas untuk tim musik, tamu VIP (kurang lebih siapin 20 gelas)
● ketika tamu VIP datang, disambut dan diarahkan ke tempat duduk, beri
minum
● tanya Om Jan: mau pake mimbar atau gak usah? Ingatkan khotbah nya cuma
ada waktu 10 menit
● beri mic ke Om Jan, tim musik (dibantu Rachel)
● Beritahu kepada semua tamu pada saat selebrasi, akan ke depan untuk
nyanyi, tiup lilin, foto
● beritahu ke Om Jan, O Popo, dan Ko Eric untuk memberikan ucapan kurang
lebih dengan waktu 2 menit saja, karena waktu sgt terbatas
● ingatkan untuk Tim musik kapan naik (saat video birthday di menit ke 3
*scene youth day* , saat om Jan berdoa dan mau selebrasi)
*posisi karpet untuk games 2*