Terms of Reference

Tugas Awal
Name Tag, Buku Individu, Database Angkatan, Papan Angkatan, Yel-yel
Angkatan

I. Latar Belakang

Untuk memulai proses Penjenjangan Mula-Bina 2023, Calon Gunadharma

2023 harus saling mengenal dan mulai membangun rasa kekeluargaan dalam
angkatannya yang dapat diwujudkan melalui pengerjaan tugas bersama. Namun,
sebelum memulai proses Penjenjangan Mula-Bina 2023, setiap Calon
Gunadharma membutuhkan identitas yang dapat mendeskripsikan dirinya
dalam angkatan. Tugas ini bertujuan untuk memantik rasa tanggung jawab
setiap individu dalam angkatan. Keluaran tugas ini merupakan kebutuhan
esensial yang akan digunakan selama kegiatan Penjenjangan Mula-Bina 2023.

II. Tujuan Tugas

1. Peserta mampu mengutarakan hasil berpikir kritis-solutif dalam

musyawarah pengambilan keputusan.
2. Memantik rasa tanggung jawab peserta di dalam angkatannya.
3. Peserta berusaha mengenal dan menjalin kedekatan dengan
angkatannya.
4. Peserta mampu mengekspresikan kreativitas dalam berpikir.
5. Peserta mampu menetapkan Desain Buku Individu, Database Angkatan,
Papan Angkatan dan Yel-yel Angkatan sesuai ketentuan yang telah
diberikan.

III. Tanggal Penting

Penurunan Tugas : Senin, 3 Juli 2023

Asistensi Tugas : Diajukan oleh Calon Gunadharma 2023
Penetapan Desain : Selasa, 11 Juli 2023
Deadline Pengumpulan : Jumat, 14 Juli 2023 pukul 20.00 WIB
IV. Data dan Ketentuan Umum

1. Terdapat seorang Penanggung Jawab Sementara (PJS) yang melapor

kepada kontak di bawah pada saat telah terpilih.
2. Terdapat seorang Penanggung Jawab (PJ) untuk masing-masing tugas,
yaitu Nametag, Buku Individu, Database Angkatan, Papan Angkatan, dan
Yel-yel Angkatan.
3. Setiap keputusan merupakan hasil musyawarah satu angkatan.
4. Musyawarah wajib diikuti seluruh Calon Gunadharma 2023. Bagi yang
berhalangan hadir harus disertai penjelasan dan bukti yang dapat
dipertanggungjawabkan.
5. Terdapat satu laporan tugas dengan sistematika sebagai berikut:
a. Nama PJS dan PJ setiap tugas.
b. Penjelasan mengenai setiap keluaran tugas.
c. Lampiran berisi desain cover dan template isi Buku Individu, foto
Papan Angkatan, Yel-yel Angkatan, serta tautan untuk mengakses
Database Angkatan.
d. Daftar presensi setiap kegiatan perumusan tugas.
e. Notula musyawarah berisikan nama moderator, waktu
musyawarah, nama platform, tabel berisi nama, NIM TPB SAPPK,
dan komentar yang diberikan dalam musyawarah, serta
kesimpulan akhir musyawarah. Notula musyawarah dapat
menggambarkan alur musyawarah secara runtut.
f. Tabel kontribusi dengan format Nomor, Nama Lengkap, NIM TPB
SAPPK, serta kontribusi yang diberikan.
g. Foto-foto dokumentasi pada proses musyawarah, proses
pembuatan, pembentukan, dan kegiatan persiapan lain. Setiap
foto diberi judul atau keterangan dengan penomoran yang urut.
h. Format laporan dibebaskan, dibuat dengan rapi dan terstruktur.
6. Seluruh tugas tidak mengandung unsur dan/atau mencantumkan
nama IMA-Gunadharma, tidak mengandung unsur SARA, serta
pelecehan lain dalam bentuk apapun.
7. Terdapat minimal satu kali asistensi untuk keseluruhan tugas ini.
Asistensi diajukan oleh Calon Gunadharma 2023 dan akan dilakukan
sebelum batas waktu penyelesaian keseluruhan tugas yang telah
ditetapkan.
 8. Segala bentuk usaha dan/atau kegiatan pemenuhan tugas wajib
mematuhi peraturan terbaru mengenai pencegahan dan
penanganan COVID-19.
9. Segala bentuk pertanyaan mengenai ketentuan dan/atau penjelasan
tugas dapat ditanyakan oleh PJS angkatan melalui kontak berikut (Mike
G-22, WA: 087707100700).

V. Ketentuan Khusus

A. Nametag

1. Bentuk name tag dibebaskan sederhana dengan warna background

terang dan tulisan dengan huruf kapital, tebal dan berwarna hitam.
2. Nametag memiliki 2 baris informasi yang terletak di tengah nametag
dengan ketentuan:
a. Baris 1 : [3 Digit Terakhir NIM TPB SAPPK] - [Nama Panggilan] (ex: 001
- BUDI)
b. Baris 2 : [Golongan Darah] | [Penyakit/Keterbatasan]1 (ex: AB+ |
MAAG, MIGRAINE, …)
c. Perbandingan ukuran font Baris 1 dan Baris 2 adalah 3 : 1
3. Memiliki desain yang sama satu angkatan dan harus dibuat dengan
tangan (handmade).
4. Name tag harus tahan air, kuat dan tahan lama, nyaman dan aman
dipakai, serta dapat dibaca dari jarak 5 m.

B. Buku Individu

1. Tema desain cover disepakati satu angkatan dan dibuat dengan tangan
(handmade) sesuai kreativitas setiap Calon Gunadharma 2023.
2. Cover berisikan identitas: Nama Lengkap dan NIM TPB SAPPK. Cover
didesain sesuai tema yang telah ditentukan oleh angkatan dengan
kreativitas setiap Calon Gunadharma 2023. Tata letak identitas pada cover
disepakati satu angkatan.
3. Buku terdiri dari buku fisik dan buku non fisik.
4. Ketentuan buku fisik:

1
Penyakit/Keterbatasan sesuai pendataan AR’22 dituliskan maksimal dalam 5 kata dan dipisah
dengan tanda koma (,). Bagi yang tidak memiliki riwayat penyakit diisi dengan tanda strip (-)
 a. Buku berukuran A5 dengan halaman pertama merupakan cover yang
sudah disepakati dan halaman terakhir dikosongkan.
b. Lembar pada halaman pertama (cover) dan terakhir dilaminating.
c. Isi buku minimal 20 lembar dan harus dapat ditambah sesuai
kebutuhan.
d. Buku tidak boleh robek dan tercecer selama rangkaian kegiatan
Penjenjangan Mula-Bina IMA-G 2023.
5. Ketentuan buku non fisik:
a. Buku akan dikemas dalam bentuk dokumen PDF.
b. Cover buku disamakan dengan cover buku fisik dalam bentuk scan
atau foto.
c. Isi buku memiliki ukuran yang sama dengan cover dan disusun
dengan format template yang sudah disepakati angkatan.
d. Isi buku disusun dengan urutan yang sama satu angkatan selama
rangkaian kegiatan Penjenjangan Mula-Bina IMA-G 2023.

C. Database Angkatan

1. Database berisi data dari setiap Calon Gunadharma 2023 dan dibuat
menggunakan minimal 2 platform digital. Platform pertama dengan
format tabel sistematis. Platform kedua dengan format yang dapat
menunjukkan kreativitas Calon Gunadharma 2023, serta harus dapat
diakses oleh banyak orang.
2. Database harus dapat memuat foto.
3. Format database harus disepakati satu angkatan.
4. Database minimal memuat informasi mengenai Nama Lengkap, Nama
Panggilan, NIM TPB SAPPK, Asal Daerah, Keunikan, dan Cita-cita di masa
mendatang dari setiap Calon Gunadharma 2023.
5. Terdapat mekanisme yang membuat data setiap Calon Gunadharma
mudah ditemukan.
6. Seluruh Calon Gunadharma 2023 wajib mengetahui informasi terkait
Calon Gunadharma lainnya berdasarkan database yang telah dibuat.

D. Papan Angkatan

1. Papan angkatan berisikan daftar lengkap angkatan Calon Gunadharma

2023.
2. Papan angkatan diberi judul “Calon Gunadharma 2023”.
 3. Papan angkatan harus memuat Foto, Nama Lengkap, Nama Panggilan,
NIM TPB SAPPK, Asal Daerah, Username media sosial dan ruang kosong
di bawah setiap Calon Gunadharma, serta foto bersama seluruh Calon
Gunadharma 2023 secara offline dan tanpa editan.
4. Isi papan angkatan ditulis tangan oleh masing-masing Calon Gunadharma
2023. Tulisan harus dapat terbaca dengan jelas.
5. Papan angkatan harus tahan air, dapat ditulis kembali, mudah dibawa,
dan dapat berdiri tegak.
6. Desain papan angkatan dibuat sesuai kreativitas Calon Gunadharma
2023. Desain tersebut harus disepakati satu angkatan.
7. Papan akan dibawa pada hari pertama kegiatan Penjenjangan Mula-Bina
IMA-G 2023.

E. Yel-yel Angkatan

1. Terdapat 3 buah yel-yel.

2. Setiap yel-yel dibuat sekreatif mungkin.
3. Setiap yel-yel harus memiliki gerakan dan harus dihafalkan setiap Calon
Gunadharma.
4. Durasi setiap yel-yel dibebaskan kepada peserta, dianjurkan agar yel-yel
berdurasi 30-120 detik.
5. Setiap yel-yel bertujuan menyemangati Calon Gunadharma 2023.
6. Setiap Yel-yel tidak mengandung hinaan, keluhan, SARA, dan
pelecehan.

VI. Keluaran Tugas

1. Nametag
2. Buku Individu
3. Database Angkatan
4. Papan Angkatan
5. Yel-yel Angkatan
6. Laporan Tugas