PANDUAN KOMPETISI POSTER ILMIAH

“1st Sultra Medical Scientific Meeting 2023”

A. Pendahuluan
Kompetisi Poster Ilmiah merupakan bagian dari 1st Sultra Medical Scientific Meeting
(SMSM) yang dirangkaikan dengan Musyawarah Wilayah Ikatan Dokter Indonesia (IDI)
Cabang Sulawesi Tengggara ke-X tahun 2023. Kegiatan ini bertujuan untuk
meningkatkan dan mengeksplorasi karakter serta budaya ilmiah dari para anggota IDI
cabang Sulawesi Tenggara. Selain itu, kompetisi ini diharapkan mampu menjadi
katalisator tumbuhnya semangat untuk meneliti dan menulis dalam bidang keilmiahan
yang tentunya bermanfaat dalam kemajuan kesehatan masyarakat Sulawesi Tenggara.

B. Tema, Subtema dan Judul Lomba

1. Tema
Kompetisi Poster Ilmiah 1st SMSM mengusung tema “A Better Health for
Southeast Sulawesi”
2. Subtema
Subtema untuk kompetisi poster ilmiah tidak dibatasi pada satu disiplin ilmu tertentu,
melainkan mencakup seluruh bidang di bawah payung ilmu kedokteran. Peserta dapat
mengeksplorasi topik-topik dalam bidang kedokteran yang tentunya memiliki manfaat
bagi kemajuan kesehatan Indonesia, khususnya Sulawesi Tenggara.
3. Judul
Judul karya dapat ditentukan sendiri oleh peserta, namun tetap berpatokan pada tema
serta subtema yang dijelaskan di atas.

C. Lini Masa Kegiatan

No. Uraian Kegiatan Waktu

1. Registrasi 8-10 Mei 2023

2. Pengumpulan Karya (Submission Deadline) 11-15 Mei 2023

3. Seleksi Karya 16-17 Mei 2023

4. Penyerahan Karya & Technical Meeting 18-19 Mei 2023

5. Presentasi Karya 20 Mei 2023

D. Tata Cara Registrasi
1. Registrasi dilakukan mulai tanggal 8 hingga 10 Mei 2023 pukul 23.59 WITA,
dengan mengisi google form melalui link:
https://forms.gle/yRnWhYiQAXbjtAAY9
2. Seluruh proses registrasi hingga akhir tidak dipungut biaya apapun.
3. Peserta yang telah melakukan registrasi harus melalukan konfirmasi melalui
Whatsapp kepada narahubung kegiatan dengan format konfirmasi yang sesuai.
Konfirmasi dilakukan paling lambat 1x24 jam setelah registrasi. Jika peserta tidak
mengirimkan konfirmasi, maka karya yang dikumpulkan tidak akan dinilai.
Format konfirmasi:
Sudah Registrasi_PosterSMSM-Asal IDI Cabang-Nama Ketua Tim-Judul Karya

E. Informasi Umum
Sekretariat IDI Cabang Kota Kendari
Jl. Christina Marta Tiahahu, Kec. Baruga, Kota Kendari, Sulawesi Tenggara, 93116
E-mail: sultramsm23.posterilmiah@gmail.com
Instagram: @sultramsm2023
Narahubung:
 dr. Intan Triana (082297759577)
 dr. Afiahuddin (081287221606)
 KETENTUAN POSTER ILMIAH
“1st Sultra Medical Scientific Meeting 2023”

A. Ketentuan Peserta
1. Peserta adalah mahasiswa preklinik (S1) atau mahasiswa klinik (profesi) fakultas
kedokteran, dokter umum, serta dokter spesialis di wilayah Sulawesi Tenggara.
2. Peserta dapat mengikuti kompetisi secara individu ataupun berkelompok (jumlah
anggota tidak dibatasi).
3. Peserta belum pernah mempresentasikan atau mempublikasikan karya ilmiah yang
sama pada kompetisi sejenis dalam bentuk apapun.
4. Semua peserta wajib menaati peraturan yang telah ditetapkan selama mengikuti
rangkaian kegiatan kompetisi poster ilmiah 1st SMSM 2023.

B. Ketentuan Karya
1. Ketentuan Umum
a. Poster ilmiah yang dibuat adalah hasil penelitian primer asli ataupun case report
yang belum pernah diikutsertakan dalam perlombaan sejenis, dan/atau tidak pernah
digunakan untuk media komunikasi apapun.
b. Topik dan judul menyesuaikan dengan tema/subtema yang telah dijelaskan
sebelumnya.
c. Apabila ada pelanggaran ketentuan lomba, karya akan dianulir dan didiskualifikasi
dari kompetisi.
d. Keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
2. Format Poster Ilmiah
a. Poster yang dikumpulkan adalah hasil karya individu ataupu kelompok yang
memenuhi persyaran sebagai peserta.
b. Karya orisinil 100% buatan peserta sendiri dan tidak menggunakan elemen yang
melanggar hak cipta dan etika pembuatan karya cipta (bukan karya tiruan/plagiat).
c. Desain poster dibuat dalam format standing banner (60x160 cm) yang dilengkapi
dengan kaki banner (tripod display). Pastikan resolusi poster baik dengan pilihan
warna yang menarik.
d. Poster memuat judul poster beserta nama penulis, logo 1st SMSM 2023 dan logo
Ikatan Dokter Indonesia (IDI) berturut-turut dari kiri ke kanan pada bagian pojok
kanan atas poster. Diperkenankan untuk mencantumkan logo institusi/universitas
asal.
e. Pemilihan warna dibebaskan kepada peserta.
 f. Poster sebaiknya memenuhi syarat berikut:
1) Isi poster memuat alur pikir yang jelas, meliputi latar belakang, permasalahan,
tujuan, metode, hasil/temuan, diskusi isi karya, kesimpulan/saran, serta
referensi/daftar pustaka.
2) Tonjolkan bagian-bagian yang dianggap paling penting untuk diinformasikan.
3) Isi poster harus singkat namun jelas dan efektif menggambarkan isi tema yang
diangkat.
4) Poster dilengkapi dengan grafik, tabel, atau gambar yang sesuai dengan tema.
5) Poster menggunakan Bahasa Indonesia baku yang baik dan benar.
6) Tidak memuat suatu produk dan tidak mengandung SARA, pornografi, atau
gambar/tulisan yang melecehkan/mengintimidasi suatu kaum/agama/bangsa
tertentu.

C. Pengumpulan Karya
1. Pengumpulan karya hanya berupa abstrak.
Syarat pembuatan abstrak:
a. Abstrak dibuat dalam bahasa Indonesia & bahasa Inggris, maksimal 250 kata (tidak
termasuk Judul, Afiliasi/Institusi, dan Kata Kunci)
b. Abstrak penelitian terdiri atas: Judul penelitian, Nama Peneliti, Institusi,
Pendahuluan, Metode, Hasil Penelitian, Simpulan dan Saran, serta Kata Kunci
c. Diketik dengan font Times New Roman, ukuran font 12, jarak 1 spasi, margin 4-4-
3-3
d. Judul diketik seluruhnya dengan huruf kapital
e. Abstrak dari poster ilmiah dikumpulkan dalam format pdf. dengan format
penamaan file:
PosterSMSM-Abstrak-Asal IDI Cabang-Nama Ketua Tim-Judul Karya
f. Abstrak dikirim via e-mail sultramsm23.posterilmiah@gmail.com
Format penamaan subjek e-mail:
PosterSMSM-Asal IDI Cabang-Nama Ketua Tim-Judul Karya
g. Pengumpulan abstrak dimulai dari tanggal 11 hingga 15 Mei 2023 pukul 23.59
WITA. Panitia tidak akan menerima karya yang dikirimkan melewati batas waktu
tersebut.
2. Karya yang telah dikirimkan tidak dapat dimodifikasi atau ditarik kembali.
3. Peserta mencetak poster karya sendiri dengan ukuran sesuai format standing banner
yakni 60 x 160 cm dan menyediakan kaki banner (tripod display).
4. Panitia berhak mendiskualifikasi peserta jika peserta melanggar ketentuan kompetensi
yang telah ditetapkan.
D. Ketentuan Penghargaan
Juara 1 : Rp3.000.000,00
Juara 2 : Rp2.000.000,00
Juara 3 : Rp1.000.000,00

E. Informasi
Sekretariat IDI Cabang Kota Kendari
Jl. Christina Marta Tiahahu, Kec. Baruga, Kota Kendari, Sulawesi Tenggara, 93116
E-mail: sultramsm23.posterilmiah@gmail.com
Instagram: @sultramsm2023
Narahubung:
 dr. Intan Triana (082297759577)
 dr. Afiahuddin (081287221606)