PEMERINTAH KABUPATEN SUMBA BARAT DAYA

DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK,

PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
Komp.Puspem Kadula - No, Telp. -
TAMBOLAKA

KEPUTUSAN KEPALA DINAS PEMBERDAYAN PEREMPUAN DAN

PERLINDUNGAN ANAK, PENGENDALIAN PENDUDUK DAN
KELUARGA BERENCANA KABUPATEN SUMBA BARAT DAYA
NOMOR : DP3AP2KB.260/ /53.18/IX/2023
TENTANG
PENETAPAN MANAGER PENGELOLA, MANAGER DATA, SUPERVISOR
DAN KADER PEMUTAKHIRAN BASIS DATA KELUARGA INDONESIA
KABUPATEN SUMBA BARAT DAYA TAHUN 2023

Menimbang : a. bahwa Pemutakhiran Basis Data Keluarga Indonesia Tahun

2023 akan dilaksanakan pada bulan Juli tahun 2023
diseluruh Indonesia dan kegiatan ini merupakan kegiatan
strategis Program Pembangunan Keluarga, Kependudukan
dan Keluarga Berencana untuk kepentingan perencanaan,
evaluasi, dan pengukuran kinerja sampai dengan wilayah
administrasi terkecil;

b. bahwa mereka yang namanya tercantum dalam Lampiran

Keputusan ini dipandang cakap dan mampu serta
memenuhi syarat untuk mengemban dan melaksanakan
tugas dimaksud;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud

dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan
Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan
Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
tentang Penetapan Manager Pengelola, Manager Data,
Supervisor dan Kader Pemutakhiran Basis Data Keluarga
Kabupaten Sumba Barat Daya Tahun 2023;

Mengingat : 1. Undang-Undang No. 52 tahun 2009 Tentang Perkembangan

Kependudukan dan Pembangunan Keluarga;
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah;
3. Peraturan Pemerintah No. 87 tahun 2014 Tentang
Perkembangan Kependudukan dan Pembangunan
Keluarga, KB dan Sistem Informasi Keluarga;
4. Peraturan Badan Kependudukan Dan Keluarga Berencana
Nasional Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2020 Tentang
Pendataan Keluarga;
5. Peraturan Daerah Kabupaten Sumba Barat Daya Nomor 6
Tahun 2023 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah Kabupaten Sumba Barat Daya Tahun Anggaran
2023 (Lembaran Daerah Kabupaten Sumba Barat Daya
Tahun 2023 Nomor 006);

6. Peraturan Bupati Sumba Barat Daya Nomor 13 Tahun 2023

 tentang Perubahan kedua atas Peraturan Bupati Sumba
Barat Daya Nomor 41 Tahun 2021 tentang Penjabaran
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten
Sumba Barat Daya Tahun Anggaran 2023. (Berita Daerah
Kabupaten Sumba Barat Daya Tahun 2023 Nomor 041).

Memutuskan :

KESATU : Keputusan Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan dan

Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana tentang Penetapan Manager Pengelola, Manager
Data, Supervisor dan Kader Pemutakhiran Basis Data Keluarga
Indonesia Kabupaten Sumba Barat Daya Tahun 2023.

KEDUA : Manager Pengelola, Manager Data, Supervisor dan Kader

Pemutakhiran Basis Data Keluarga Indonesia, sebagaimana
tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.

KETIGA : Penetapan sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU,

mempunyai tugas sebagai berikut :
1. Manager Pengelola :
a. Mengkoordinasikan perencanaan pelaksanaan
Pemutakhiran PK-23 kepada camat;
b. Melakukan pengorganisasian lapangan Pemutakhiran PK-
23;
c. Melakukan pengelolaan administrasi serta distribusi
sarana dan prasarana;
d. Melakukan pembinaan, pemantauan, evaluasi dan
pengawasan pelaksanaan Pemutakhiran PK-23;
e. Melakukan persetujuan/approval terhadap data yang
akan dikirim ke server setelah dilakukan pemeriksaan
data berdasarkan laporan hasil pelaksanaan pengolahan
data oleh manajer data.
2. Manajer Data :
a. Registrasi dan Perapihan databasis wilayah;
b. Registrasi supervisor dan kader pendata sesuai SK
Pengorganisasian Pemutakhiran PK-23;
c. Memasukkan Target KK per RT dan jumlah target KK
maksimal per kecamatan;
d. Memasukkan desa berdasarkan metode pendataan yang
melekat pada user supervisor;
e. Melakukan monitoring data indikator strategis melalui
aplikasi berbasis web portal Pemutakhiran PK-23;
f. Memberikan umpan balik kepada supervisor jika
ditemukan ketidak sesuaian data untuk dilakukan
perbaikan atau kunjungan ulang oleh kader pendata;
g. Melaporkan perkembangan pelaksanaan pengumpulan
serta pengolahan data hasil Pemutakhiran Pendataan
Keluarga kepada manajer Pengelolaan;
h. Memberikan informasi dan solusi terkait permasalahan
penggunaan smartphone dan aplikasi pengolahan data.

3. Supervisor :
a. Melakukan pengorganisasian dan pengelolaan
 pelaksanaan pendataan keluarga di desa/kelurahan;
b. Memverifikasi dan Memvalidasi formulir terisi hasil
pendataan oleh kader;
c. Melakukan Receiving (penerimaan) dan Batching
(pengelompokan formulir berdasar satuan wilayah
terkecil);
d. Melakukan pelaporan perkembangan pelaksanaan
pendataan keluarga di desa/kelurahan yang menjadi
wilayahnya kepada manajer pengelolaan dan manajer
data tingkat kecamatan;
e. Menginput Rekap RT ke dalam Portal Pemutakhiran
PK-23.
4. Kader Pendata :
a. Melakukan persiapan bersama supervisor;
b. Melakukan kunjungan rumah ke rumah untuk
wawancara dan observasi;
c. Mengikuti pembagian tugas tim dari supervisor;
d. Membuat LIST KELUARGA didampingi dan diverifikasi
oleh supervisor;
e. Berdasarkan LIST keluarga, mulailah wawancara dan
observasi dari nomor urut keluarga terendah;
f. Koordinasi dan laporkan secara rutin perkembangan
pendataan kepada supervisor di lapangan, minimal
seminggu sekali;
g. Memeriksa isian formulir untuk memastikan semua
pertanyaan telah diajukan dan jawabannya telah dicatat
dengan rapi dan jelas terbaca/telah diinput dengan benar
ke dalam aplikasi Pemutakhiran PK2023 berbasis
smartphone bagi kader yang mendata dengan
smartphone;
h. Laporkan seluruh hasil pendataan kepada supervisor.

KEEMPAT : Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya

Keputusan ini dibebankan pada DIPA Perwakilan BKKBN
Provinsi NTT Tahun Anggaran 2023.

KELIMA : Keputusan Kepala Dinas ini mulai berlaku pada tanggal

ditetapkan.

Ditetapkan di : Tambolaka
pada tanggal : 5 September 2023

KEPALA DINAS PEMBERDAYAAN

PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN
ANAK, PENGENDALIAN PENDUDUK
DAN KELUARGA BERENCANA,

Drh. Octavina T.S. Samani

Pembina Utama Muda
NIP. 19671010 199803 2 009