KONSEP ACARA BBM DAY 1

Hari/Tanggal : Senin,1 April 2024

Tempat : Depan bundaran Unram

Coordinator Lapangan :1.Fataya

2. Cahya Ningrum MP

Konsep :

 Titik kumpul : Berugak Taman Kampus FKIP UNRAM

 Anggota pembagian : Gabungan panitia pj & delegasi departemen minimal 2-5 orang per
depertemen. Dan bagi peserta yang ingin bergabung nanti akan di infokan mengenai
waktu dan lokasi pembagian di gc peserta. List nama-nama delegasi:
 Departemen PSDMK
1.
2.
 Departemen Miba
1.
2.
 Departemen Medjarkom
1.
2.
 Departemen Madanus
1.
2.
 Sistem Pembagian :
1. Setelah semua berkumpul di kampus, para peserta yang akan membagikan takjil di
bagi dalam 3 kelompok sesuai lokasi pembagian. Dan kemudian setiap kelompok di
dampingi 2-3 anggota pj, sebagai dokumentasi dan mengkoordinasi.
2. Ada dua metode pilihan pembagian takjil, yang meliputi :
a) Kita diam di satu titik, dengan menggunakan meja dan banner (takjil gratis).
Kemudian membagikannya kepada pengendara yg berhenti
b) Ketika sudah di titik pembagian kita berpencar menggunakan sepeda motor,
dan langsung membagikannya kepada orang-orang yang membutuhkan.
 RUNDOWN PLAN A

 Berkumpul setelah sholat ashar di lokasi masing-masing

No Kegiatan Waktu Estimasi Keterangan Perlengkapan PJ

(Menit)
1. Berkumpul 16.00 - 16.30 30 - PJ BBM dan peserta bagi -  PJ BBM
takjil berkumpul di FKIP  Peserta
- Korlap mengarahkan pj bagi takjil
dan peserta ke satu tempat  Korlap
- PDD mendokumentasikan  PJ PDD
kegiatan
2. Breafing 16.30 - 16.45 15 - Co Pj acara menjelaskan - Rundown  Co acara
Kembali terkait teknis acara  PJ PDD
pembagian takjil
- PDD mendokumentasikan
kegiatan
3. Persiapan 16.45 - 17.00 15 - Acara mengecek Kembali - Konsumsi  PJ acara
peserta untuk pembagian takjil yang  Peserta
takjil sudah lengkap atau akan bagi takjil
tidak dibagi  PJ
- Acara membagi peserta konsumsi
dan pj ke tiga titik bagi  PJ PDD
takjil
 - Konsumsi menyiapkan
takjil yang akan dibagi
dan membagikannya ke
setiap pj yg akan membagi
- PDD mendokumentasikan
kegiatan
4. Menuju Lokasi Pembagian 17.00 - 17.35 35 - PJ dan Peserta pembagian - Motor  PJ BBM
Takjil takjil menuju lokasi - Konsumsi  Peserta
masing-masing takjil bagi takjil
- PDD mendokumentasikan  PJ PDD
kegiatan
5. Kembali ke lokasi masing- 17.35 - Selesai - - PJ BBM dan peserta - Motor  PJ BBM
masing pembagian takjil akan  Peserta
balik ke lokasi masing- bagi takjil
masing jika takjil sudah
habis terbagi
 RUNDOWN PLAN B

 Berkumpul dan sholat ashar di musholla FKIP

No Kegiatan Waktu Estimasi Keterangan Perlengkapan PJ

(Menit)
1. Berkumpul 15.30-16.00 30 - PJ BBM dan peserta bagi -  PJ BBM
takjil berkumpul di FKIP  Peserta
- Korlap mengarahkan pj bagi takjil
dan peserta ke satu tempat  Korlap
- PDD mendokumentasikan  PJ PDD
kegiatan
2. Breafing 16.00-16.15 15 - Co Pj acara menjelaskan - Rundown  Co acara
Kembali terkait teknis acara  PJ PDD
pembagian takjil
- PDD mendokumentasikan
kegiatan
3. Persiapan 16.15 – 16.30 15 - Acara mengecek Kembali - Konsumsi  PJ acara
peserta untuk pembagian takjil yang  Peserta
takjil sudah lengkap atau akan bagi takjil
tidak dibagi  PJ
- Acara membagi peserta konsumsi
 dan pj ke tiga titik bagi  PJ PDD
takjil
- Konsumsi menyiapkan
takjil yang akan dibagi
dan membagikannya ke
setiap pj yg akan membagi
- PDD mendokumentasikan
kegiatan
4. Menuju Lokasi Pembagian 16.30 - 17.10 40 - PJ dan Peserta pembagian - Motor  PJ BBM
Takjil takjil menuju lokasi - Konsumsi  Peserta
masing-masing takjil bagi takjil
- PDD mendokumentasikan  PJ PDD
kegiatan
5. Kembali ke lokasi masing- 17.10 - Selesai - - PJ BBM dan peserta - Motor  PJ BBM
masing pembagian takjil akan  Peserta
balik ke lokasi masing- bagi takjil
masing jika takjil sudah
habis terbagi