KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI

MANUSIA REPUBLIK INDONESIA

KEPUTUSAN KEPALA RUMAH PENYIMPANAN

BENDA SITAAN NEGARA KELAS I PALU
NOMOR W.24.PAS.PAS.10- 178B TI.03.03 TAHUN 2024
TENTANG

TIM PENGAWASAN KEARSIPAN DI LINGKUNGAN

RUMAH PENYIMPANAN BENDA SITAAN NEGARA
KELAS I PALU TAHUN 2024
KEPALA RUMAH PENYIMPANAN BENDA SITAAN NEGARA KELAS I PALU

Menimbang : bahwa dalam rangka menjamin pengelolaan arsip efektif dan efisien di lingkungan Rumah
Penyimpanan Benda Sitaan Negara Kelas I Palu serta mendukung pelaksanaan Rencana
Kerja Tahunan Reformasi Birokrasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, guna
tertib administrasi maka perlu menetapkan Keputusan Kepala Rumah Penyimpanan Benda
Sitaan Negara Kelas I Palu tentang Tim Pengawasan Kearsipan di lingkungan Rumah
Penyimpanan Benda Sitaan Negara Kelas I Palu Tahun 2024;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 166, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4916)
2. Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Undang-
Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi Transaksi Elektronik (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 251, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5952 );
3. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-
Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5286);
4. Peraturan Presiden Nomor 44 Tahun 2015 tentang Kementerian Hukum dan Hak
Asasi Manusia (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 84);
5. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia 35 Tahun 2013 tentang Jadwal
Retensi Arsip dan Prosedur Penyusutan Arsip di Lingkungan Kementerian Hukum
dan Hak Asasi Manusia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor
107) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi
Manusia Nomor 54 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri
Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 35 Tahun 2013 tentang Jadwal Retensi
Arsip dan Prosedur Penyusutan Arsip di Lingkungan Kementerian Hukum dan
Hak Asasi Manusia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 2121);
6. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 4 Tahun 2013 Tentang
Sistem Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis dan Hak Akses Arsip Dinamis di
Lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2013 Nomor 290) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 56Tahun 2016 tentang Perubahan
Atas Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 4 Tahun 2013
Tentang Sistem Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis dan Hak Akses Arsip
Dinamis di Lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 2123);
 7. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 31 Tahun 2020 tentang Tata
Naskah Dinas Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2020 Nomor 15797. Peraturan);
8. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 41 Tahun 2021 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 1365);
9. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 42 Tahun 2021 tentang Uraian
Fungsi Organiasi Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Tugas Koordinator Jabatan
Fungsional di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 1366);
10. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 5 Tahun 2022 tentang
Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2022 Nomor 29);

MEMUTUSKAN ;

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA RUMAH PENYIMPANAN BENDA SITAAN NEGARA KELAS I

PALU TENTANG TIM PENGAWASAN KEARSIPAN DI LINGKUNGAN RUMAH
PENYIMPANAN BENDA SITAAN NEGARA KELAS I PALU TAHUN 2024.
KESATU : Menunjuk dan menetapkan Tim Pengawasan Kearsipan di lingkungan Rumah Penyimpanan
Benda Sitaan Negara Kelas I Palu Tahun 2024 dengan susunan tim sebagaimana tercantum
dalam lampiran keputusan ini.
KEDUA : Tugas Tim Pengawasan Kearsipan di lingkungan Rumah Penyimpanan Benda Sitaan Negara
Kelas I Palu Tahun 2024 sebagaimana diktum kesatu adalah sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi dan memilih Arsip yang di alihmediakan;
2. Meminjam dan membersihkan fisik Arsip;
3. Melakukan alih media Arsip;
4. Mengembalikan Arsip yang telah di alih media;
5. Membuat daftar Arsip dan berita acara alih media;
6. Melukan verifikasi Arsip hasil alih media;
7. Melakukan autentifikasi Arsip hasil alih media;
8. Mengesahkan berita acara.
KETIGA : Keputusan ini berlaku terhitung sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila di
kemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestinya.

Ditetapkan di Palu
Pada tanggal 15 Februari 2024
KEPALA RUMAH PENYIMPANAN BENDA
SITAAN NEGARA KELAS I PALU

USMAN
NIP. 196607051994031003

Tembusan:
1. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Sulawesi Tengah
 LAMPIRAN
KEPUTUSAN KEPALA RUMAH PENYIMPANAN
BENDA SITAAN NEGARA KELAS I PALU
Nomor : W.24.PAS.PAS.10- 178B TI.03.03 Tahun 2024
Tanggal : 15 Februari 2024

SUSUNAN KEANGGOTAAN TIM PENGAWASAN KEARSIPAN DI LINGKUNGAN

RUMAH PENYIMPANAN BENDA SITAAN NEGARA KELAS I PALU
TAHUN 2024

No. Nama Peran Tim Jabatan

1. Usman, S.Sos Penanggung Jawab Kepala Rupbasan Kelas I Palu

2. Jhonson, S.H Ketua Kasubsi Pengelolaan dan Pengamanan

3. Tricipto, S.Sos Sekretaris Kasubsi Administrasi dan Pemeliharaan

4. Junaedy Pangiu, S.H Anggota Pengadministrasi Umum

KEPALA RUMAH PENYIMPANAN BENDA

SITAAN NEGARA KELAS I PALU

USMAN
NIP. 196607051994031003
 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH SULAWESI TENGAH
RUMAH PENYIMPANAN BENDA SITAAN NEGARA KELAS I PALU
Jl. Kekentina No.01 Taipa Palu Utara – Telp/Fax. 0451 - 492131
Laman : http://rupbasanpalu.blogspot.com Email: rupbasanpalu@yahoo.com

Palu, 16 Februari 2024

Nomor : W.24.PAS.PAS.10- 181A TI.03.03 Tahun 2024
Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Hal : Undangan Pembentukan Tim Pengawasan Kearsipan di
Lingkungan Rupbasan Kelas I Palu

Yth. Pejabat Struktural Rupbasan Kelas I Palu

Di Tempat

Dalam rangka melaksanakan pemenuhan data dukung E-RB (Portal Elektronik Reformasi
Birokrasi) Kemenkuham R.I tentang Pembentukan Tim Pengawasan Kearsipan, bersama ini kami
mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat yang akan diselenggarakan pada:

Hari/ Tanggal : Senin, 19 Februari 2024

Waktu : 09.00 WITA
Tempat : Ruangan Aula Rupbasan Kelas I Palu

Mengingat pentingnya acara di maksud, diharapkan kehadiran Bapak/Ibu untuk hadir tepat
waktu.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya di ucapkan terima kasih.

Kepala
Rumah Penyimpanan Benda Sitaan
Negara Kelas I Palu

U S M A N, S.Sos
NIP. 196607051994031003
 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH SULAWESI TENGAH
RUMAH PENYIMPANAN BENDA SITAAN NEGARA KELAS I PALU
Jl. Kekentina No.01 Taipa Palu Utara – Telp/Fax. 0451 - 492131
Laman : http://rupbasanpalu.blogspot.com Email: rupbasanpalu@yahoo.com

NOTULA RAPAT PEMBENTUKAN TIM PENGAWASAN KEARSIPAN

DI LINGKUNGAN RUPBASAN KELAS I PALU

Hari/tanggal : Senin, 19 Februari 2024

Waktu : 09.00 WITA
Tempat : Ruangan Kepala Rupbasan Kelas I Palu
Pemimpin Rapat : Kepala Rupbasan Kelas I Palu
Acara : Rapat Tim Pengawasan Kearsipan

Jalannya Rapat : Kepala Rupbasan Kelas I Palu membuka rapat dan dilanjutkan dengan
pembahasan:
1. Kegiatan pengawasan Tim pengawasan tentang Kearsipan
2. Kepala Rupbasan beserta peserta rapat menentukan beberapa konsep Masalah Kearsipan
dilingkungan kantor Rupbasan Kelas I Palu
3. Beberapa nama pegawai telah ditentukan Untuk Tim Pengawasan.

Notulen Kepala
Rumah Penyimpanan Benda Sitaan
Negara Kelas I Palu

Junaedy Pangiu, S.H

NIP. 197806161998031001
U S M A N, S.Sos
NIP. 196607051994031003
 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH SULAWESI TENGAH
RUMAH PENYIMPANAN BENDA SITAAN NEGARA KELAS I PALU
Jl. Kekentina No.01 Taipa Palu Utara – Telp/Fax. 0451 - 492131
Laman : http://rupbasanpalu.blogspot.com Email: rupbasanpalu@yahoo.com

DAFTAR HADIR RAPAT

Hari/tanggal : Senin, 19 Februari 2024

Kegiatan : Rapat Pembentukan Tim Pengawasan Kearsipan di Lingkungan
Rupbasan Kelas I Palu

No. Nama NIP. Tanda Tangan

1. Usman, S.Sos 196607051994031003

1. Jhonson, S.H 196906271990031001

3. Tricipto, S.Sos 197305031994031001

4. Junaedy Pangiu, S.H 197806161998031001

Kepala
Rumah Penyimpanan Benda Sitaan
Negara Kelas I Palu

U S M A N, S.Sos
NIP. 196607051994031003
DOKUMENTASI RAPAT PEMBENTUKAN TIM PENGAWASAN
KEARSIPAN KANTOR RUPBASAN KELAS I PALU