Proposal Acara Pesta Umat

Pesta Nama ke-54

Paroki Santa Maria Tak Bercela Surabaya
Tahun 2023
 PANITIA NATAL 2023
Paroki Santa Maria Tak Bercela Surabaya
Wilayah VII Santa Theresia Avila
Email : wil7smtb@gmail.com

No: 001/WIL7/PNSMTB/XI/2023
Hal: Proposal Ultah Pesta Nama SMTB
Kepada Yth.
1. Romo Kepala Paroki
2. Dewan Pengurus Pastoral Harian
3. Badan Gereja Katolik Paroki
Gereja Santa Maria Tak Bercela Surabaya

Dengan Hormat,

Melalui proposal ini, kami mewakili umat dari Wilayah VII St. Theresia Avila,
menyatakan kesediaan dan kesanggupan kami untuk melaksanakan
Perayaan Ultah Pesta Nama Paroki SMTB yang ke -54 tahun 2023 dengan
tema “Kemuliaan Bagi Allah dan Damai Sejahtera di Bumi (Lukas 2:14)”

Berkenaan dengan hal tersebut, bersama ini kami menyampaikan daftar

kepanitiaan dan rencana kegiatan beserta anggaran biaya yang diperlukan.
Kami sangat mengharapkan bimbingan dan pengarahan dalam pelaksanaan
karya kepanitiaan ini.

Terima kasih atas kepercayaan dan perhatiannya.

Surabaya, 27 November 2023

Hormat kami, Mengetahui,

Petrus Purbiantono Bambang Xaverius Yudi Sintia Wijaya

Ketua Panitia Natal 2023 Ketua Wilayah VII

Cc :
1. Romo Kepala Paroki SMTB
2. Pengurus Dewan Pastoral Harian SMTB
3. Badan Gereja Katolik Paroki (BGKP) SMTB
4. Arsip

Kemuliaan Bagi Allah dan Damai Sejahtera di Bumi (Lukas 2:14)

 PANITIA NATAL 2023
Paroki Santa Maria Tak Bercela Surabaya
Wilayah VII Santa Theresia Avila
Email : wil7smtb@gmail.com

Daftar Isi

Daftar Isi 1

I. Latar Belakang 2

II. Tujuan Kegiatan 2

III. Bentuk Kegiatan 2

IV. Susunan Panitia 3

V. Anggaran Biaya 4

VI. Penutup 6

Kemuliaan Bagi Allah dan Damai Sejahtera di Bumi (Lukas 2:14) 1

 PANITIA NATAL 2023
Paroki Santa Maria Tak Bercela Surabaya
Wilayah VII Santa Theresia Avila
Email : wil7smtb@gmail.com

I. Latar Belakang

Dalam rangka rangkaian kegiatan Peringatan Natal dan Pesta Nama

Paroki Santa Maria Tak Bercela yang jatuh pada tanggal 08 Desember
2023, maka Pesta Nama tersebut pada tahun 2023 ini akan diperingati
pada hari Jum’at, 08 Desember 2023.

Peringatan nama tersebut merupakan ucapan syukur atas kasih karunia

serta perlindungan Tuhan yang mengizinkan Gereja Paroki Santa Maria
Tak Bercela berdiri dan berkembang pesat hingga saat ini dan
diharapkan terus berkembang selama-lamanya.

Sesuai dengan Tema Natal Tahun ini “Kemuliaan Bagi Allah dan Damai
Sejahtera di Bumi (Lukas 2:14)”, maka Pesta nama ini merupakan salah
satu jalan yang bisa menjadi persatuan umat untuk kembali ke Gereja di
Parokinya, selain itu juga sebagai ucapan syukur dan sebagai Momentum
agar Gereja menjadi Rumah bagi umat Paroki Santa Maria Tak Bercela
ini.

II. Tujuan Kegiatan

Tujuan dari kegiatan ini adalah tumbuhnya rasa mencintai kepada Paroki
dan juga untuk menumbuhkan rasa persatuan antara umat dan gereja
yang diwakili oleh Romo Paroki , BGKP, DPP, Ketua Wilayah , Ketua
Lingkungan dan pengurus beserta umat.

III. Bentuk Kegiatan

Adapun bentuk kegiatan yang diadakan pada tanggal 8 Desember 2023

dengan acara :

1. Misa Syukur Pesta Nama Paroki SMTB pukul 18:00 WIB s/d 19:00 WIB

2. Pesta Nama bersama Umat Paroki SMTB dengan menampilkan pentas

seni dan live band. (Biak, Rekat, OMK, Lansia, dan perwakilan dari
beberapa wilayah) pada pukul 19:00 WIB s/d 21:30 WIB.

Kemuliaan Bagi Allah dan Damai Sejahtera di Bumi (Lukas 2:14) 2

 PANITIA NATAL 2023
Paroki Santa Maria Tak Bercela Surabaya
Wilayah VII Santa Theresia Avila
Email : wil7smtb@gmail.com

IV. Susunan Panitia

Panitia yang terlibat dalam mempersiapkan Acara Pesta Umat 2023 di

Lokasi Gereja Santa Maria Tak Bercela adalah dari Wilayah VII Santa
Theresia Avila, dengan anggota sebagai berikut :
SUSUNAN PANITIA ACARA PESTA UMAT SMTB 2023

Penanggung Jawab : Xaverius Yudi Sintia Wijaya

Ketua : Petrus Purbiantono Bambang

Wakil Ketua : Benediktus Budi Raharjo

Sekretaris : Hendry

Bendahara : Kristin
Rosy

Sie Liturgi : Catherine

Sie Acara Pesta Nama : Adhi

Yanti

Sie Dekorasi Bunga : Feling

Irene
Novi
Christie
Fenny

Sie Perlengkapan : Hengky

Sim Yong Sen

Sie Keamanan + Parkir : Adhi

Bambang

Sie Konsumsi : Lenawati

Lani

Sie Publikasi + Dokumentasi : Gunawan

Sie Kesehatan : Dr. Ari

Denny
Memey

Sie PUK : Eko S

Hendra

Kemuliaan Bagi Allah dan Damai Sejahtera di Bumi (Lukas 2:14) 3

 PANITIA NATAL 2023
Paroki Santa Maria Tak Bercela Surabaya
Wilayah VII Santa Theresia Avila
Email : wil7smtb@gmail.com

Sie Sosial : Nela

V. Anggaran Biaya
Untuk pelaksanaan acara Pesta Nama Santa Maria Tak Bercela yang
diadakan di Gereja SMTB, kami telah memperhitungkan anggaran yang
dibutuhkan per Seksi untuk setiap keterlibatannya dalam acara per acara,
terlampir berikut ini :

NO ITEM JUMLAH HARGA SUBTOTAL KETERANGAN

A SEKRETARIAT
1 Cetak proposal dan LPJ 1 ls 100,000 100,000 1 set
ttl TOTAL A 100,000
B SIE ACARA
1 Bingkisan untuk yang berpartisipasi 5 pack 400,000 2,000,000
(BIAK,REKAT,OMK,LANSIA, PEMAIN
KEYBOARD)
2 Tanda kasih utk MC 1 ls 500,000 500,000 MC dari luar
3 Doorprize 20 pack 200,000 4,000,000
4 Dekorasi (termasuk Panggung 5x3meter) 1 unit 2,000,000 2,000,000
5 Bunga dalam gereja 15 titik - PIC tim bunga
ttl TOTAL B 8,500,000
C SIE PERLENGKAPAN
1 Rangka backdrop + photobooth 1 ls 1,000,000 1,000,000 tersedia kayu+tripleks
2 Sewa Videotron, Sound & Lighting 1 ls 12,000,000 12,000,000 BGKP
3 Sewa Tenda, Penerangan dan Panggung 1 ls 4,920,000 4,920,000 BGKP

4 Sewa Kursi 360 buah 3,000 1,080,000 BGKP

ttl TOTAL C 19,000,000
D SIE KEAMANAN & PARKIR 1 ls 500,000 500,000
ttl TOTAL D 500,000
E SIE PUBLIKASI & DOKUMENTASI
1 Cetak Backdrop utk panggung 5mx2m 1 unit 500,000 500,000
2 Cetak Backdrop Photobooth 1 unit 200,000 200,000
3 Vinyl utk Standing Banner - Videotron, Flyer Digital

ttl TOTAL E 700,000

Lanjut ke halaman berikutnya ……

Kemuliaan Bagi Allah dan Damai Sejahtera di Bumi (Lukas 2:14) 4

 PANITIA NATAL 2023
Paroki Santa Maria Tak Bercela Surabaya
Wilayah VII Santa Theresia Avila
Email : wil7smtb@gmail.com

Lanjutan…..

NO ITEM JUMLAH HARGA SUBTOTAL KETERANGAN

F SIE KESEHATAN
1 Konsumsi pasien (roti+teh kotak) 15 pack 15,000 225,000
ttl TOTAL F 225,000
G SIE KONSUMSI Pakai kupon
1 Konsumsi Nasi kotak 800 pack 12,500 10,000,000 asumsi utk umat,
termasuk Panitia +
keamanan + kebersihan
+ KOMSOS
2 Tumpeng, Kacang Rebus, Pisang Rebus, 1 ls 3,000,000 3,000,000 Pakai kupon
Bubur madura, Ronde
3 Konsumsi persiapan sebelum hari H 50 pack 25,000 1,250,000
(panitia)
4 Konsumsi (tenaga pasang +bongkar - BGKP
tenda)
5 Konsumsi Pengisi Acara 50 pack 15,000 750,000 Snack
(OMK/Rekat/Dewasa)-Gladi bersih
6 Air mineral 40 dus 40,000 1,600,000 Pakai kupon
ttl TOTAL G 16,600,000
GRAND TOTAL 45,625,000

Utk transfer dana ke no rekening panitia :

BCA
A/n Rosy Merianti Tanuadji
A/c 0146112816

Kemuliaan Bagi Allah dan Damai Sejahtera di Bumi (Lukas 2:14) 5

 PANITIA NATAL 2023
Paroki Santa Maria Tak Bercela Surabaya
Wilayah VII Santa Theresia Avila
Email : wil7smtb@gmail.com

VI. Penutup
Demikian kegiatan Pesta Nama Gereja Santa Maria Tak Bercela
tersebut kami ajukan.

Surabaya, 27 November 2023

Mengajukan, Mengetahui,
Ketua Panitia Pesta Nama, Ketua Wilayah 7,

Petrus Purbiantono Bambang Xaverius Yudi Sintia Wijaya

Menyetujui,
Romo Paroki,

RD. Benediktus Prima

Novianto Saputro

Kemuliaan Bagi Allah dan Damai Sejahtera di Bumi (Lukas 2:14) 6