Proposal Acara Misa Perayaan Natal

Paroki Santa Maria Tak Bercela

Surabaya
Tahun 2023
 PANITIA NATAL 2023
Paroki Santa Maria Tak Bercela Surabaya
Wilayah VII Santa Theresia Avila
Email : wil7smtb@gmail.com

No: 002/WIL7/PNSMTB/XI/2023
Hal: Proposal Panitia Natal di Paroki SMTB
Kepada Yth.
1. Romo Kepala Paroki
2. Dewan Pengurus Pastoral Harian
3. Badan Gereja Katolik Paroki
Gereja Santa Maria Tak Bercela Surabaya

Dengan Hormat,

Membalas surat penugasan paroki No 073/DPP-SMTB/VIII/2023 maka

melalui proposal ini kami mewakili umat dari Wilayah VII Santa Theresia Avila,
menyatakan kesediaan dan kesanggupan kami untuk melaksanakan rangkaian
Perayaan Misa Natal 2023.

Berkenaan dengan hal tersebut, bersama ini kami menyampaikan

daftar kepanitiaan dan rencana kegiatan beserta anggaran biaya yang
diperlukan. Kami sangat mengharapkan bimbingan dan pengarahan
dalam pelaksanaan karya kepanitiaan ini.

Terima kasih atas kepercayaan dan perhatiannya.

Surabaya, 20 November 2023

Hormat kami, Mengetahui,

Petrus Purbiantono Bambang Xaverius Yudi Sintia Wijaya

Ketua Panitia Natal 2023 Ketua Wilayah VII

Cc :
1. Romo Kepala Paroki SMTB
2. Pengurus Dewan Pastoral Harian SMTB
3. Badan Gereja Katolik Paroki (BGKP) SMTB
4. Arsip

Kemuliaan Bagi Allah dan Damai Sejahtera di Bumi (Lukas 2:14)

 PANITIA NATAL 2023
Paroki Santa Maria Tak Bercela Surabaya
Wilayah VII Santa Theresia Avila
Email : wil7smtb@gmail.com

Daftar Isi

Daftar Isi 1

I. Latar Belakang 2

II. Tujuan Kegiatan 2

III. Bentuk Kegiatan 3

IV. Susunan Panitia 3

V. Anggaran Biaya 4

VI. Penutup 8
Lampiran 1 dan 2 9

1
Kemuliaan Bagi Allah dan Damai Sejahtera di Bumi (Lukas 2:14)
 PANITIA NATAL 2023
Paroki Santa Maria Tak Bercela Surabaya
Wilayah VII Santa Theresia Avila
Email : wil7smtb@gmail.com

I. Latar Belakang

Natal adalah peristiwa yang sangat berarti bagi kita sebagai umat
kristiani, karena kita adalah umat yang telah ditebus oleh darah Kristus yang
menyelamatkan umat manusia. Kelahiran Yesus Kristus ke dunia merupakan
rencana terbesar Allah untuk menyelamatkan umat manusia, karena sebagai
umat manusia kita terlalu banyak berbuat dosa dan telah kehilangan
kemuliaannya, sehingga Allah berkenan menganugerahkan anak-Nya
yang tunggal, supaya setiap orang yang percaya kepadaNya tidak binasa
melainkan memperoleh hidup yang kekal.

Natal adalah peringatan lahirnya Juru Selamat Yesus Kristus, setiap

tahun seluruh umat kristiani di seluruh dunia merayakannya. Demikian
juga dengan umat di Paroki Santa Maria Tak Bercela Surabaya turut
bersukacita dan bergembira merayakannya. Dengan kebersamaan inilah
semoga kita umat paroki semakin guyub, penuh pelayanan, dan misioner
sehingga semakin dewasa dalam iman, pengharapan, dan kasih akan
Tuhan Yesus Kristus. Semoga Tuhan memberkati segala usaha dan karya
kita, Amin.

II. Tujuan dan Tema Kegiatan

Tema Natal 2023 ini adalah "Kemuliaan Bagi Allah dan Damai
Sejahtera di Bumi (Lukas 2:14)". Melalui kata-kata ini, para malaikat
menunjukkan bahwa Allah layak mendapat semua kemuliaan, dan juga
menunjukkan bahwa melalui kelahiran Yesus serta pelayanannya di bumi
akan benar-benar membuat Allah dimuliakan. Hal ini terlihat saat Yesus
mengajar, Yesus selalu memberikan kemuliaan kepada Allah. Mukjizat
Yesus sering kali membuat orang-orang yang melihatnya ”mulai
memuliakan Allah”. Bahkan kematian Yesus juga memuliakan Allah,
karena kematianNya membuka jalan bagi Allah untuk mewujudkan
kehendak-Nya, yaitu membuat bumi dipenuhi orang-orang yang benar

2
Kemuliaan Bagi Allah dan Damai Sejahtera di Bumi (Lukas 2:14)
 PANITIA NATAL 2023
Paroki Santa Maria Tak Bercela Surabaya
Wilayah VII Santa Theresia Avila
Email : wil7smtb@gmail.com

dan cinta damai. Melalui pengorbanan Yesus, manusia bisa punya

hubungan damai dengan Allah. Dan sebagai Raja dari Kerajaan Allah,
Yesus akan membuat seluruh bumi benar-benar damai untuk selamanya.

III. Bentuk Kegiatan

Adapun bentuk kegiatan yang diadakan adalah :

1. Pengakuan Dosa (12-14 Desember 2023)

2. Misa Malam Natal (24 Desember 2023. pk 18.00 dan 21.00)

3. Misa Natal (25 Desember 2023, pk 05.30, 08.00, 10.00, 17.00)

4. Misa Pesta Keluarga Kudus (30 Desember 2023)

IV. Susunan Panitia

Panitia yang terlibat dalam mempersiapkan Acara Natal 2023 di

Lokasi Gereja Santa Maria Tak Bercela kali ini dari Wilayah VII Santa
Theresia Avila, dengan anggota sebagai berikut :

SUSUNAN PANITIA ACARA NATAL SMTB 2023

Penanggung Jawab : Xaverius Yudi Sintia Wijaya

Ketua : Petrus Purbiantono Bambang

Wakil Ketua : Benediktus Budi Raharjo

Sekretaris : Hendry

Bendahara : Kristin
Rosy

Sie Liturgi : Catherine

Sie Dekorasi Bunga : Feling

Irene

3
Kemuliaan Bagi Allah dan Damai Sejahtera di Bumi (Lukas 2:14)
 PANITIA NATAL 2023
Paroki Santa Maria Tak Bercela Surabaya
Wilayah VII Santa Theresia Avila
Email : wil7smtb@gmail.com

Novi
Christie
Fenny

Sie Perlengkapan : Hengky

Sim Yong Sen

Sie Keamanan + Parkir : Adhi

Bambang

Sie Konsumsi : Lenawati

Lani

Sie Publikasi + Dokumentasi : Gunawan

Sie Kesehatan : Dr. Ari

Denny
Memey

Sie Dekorasi Kandang Natal : Eko S

Hendra

Sie Sosial : Nela

Sie Dekorasi Kandang Natal : Leo

Marissa

V. Anggaran Biaya
Untuk pelaksanaan Acara Natal 2023 yang diadakan di Gereja
SMTB, kami telah memperhitungkan anggaran yang dibutuhkan per
Seksi untuk setiap keterlibatannya dalam acara per acara, terlampir
berikut ini :

4
Kemuliaan Bagi Allah dan Damai Sejahtera di Bumi (Lukas 2:14)
 PANITIA NATAL 2023
Paroki Santa Maria Tak Bercela Surabaya
Wilayah VII Santa Theresia Avila
Email : wil7smtb@gmail.com

NO ITEM JUMLAH HARGA SUBTOTAL KETERANGAN

A SEKRETARIAT
2 ATK : kertas, selotip, stiker, bufalo, 1 ls 250,000 250,000
amplop
3 Cetak, fotocopy & jilid laporan Proposal 1 ls 100,000 100,000 1 set Proposal dan LPJ
+ LPJ
4 Pin Panitia - - Disediakan Paroki
5 Flash Disk 16GB untuk LPJ - Disediakan Paroki
TOTAL A 350,000
B SIE LITURGI
1 Stationery utk pengakuan dosa - Pinjam Sie Liturgi Paroki
2 Katekese Natal dan persiapannya 1 ls 4,875,000 4,875,000 Konsumsi 175pax X
Rp.25.000
3 Sub Sie Misa Anak
Rekaman Komsos 1 ls 300,000 300,000
konsumsi 15.000 x 20 anak 20 pack 15,000 300,000
Acara BIAK -
4 Sub Sie Dekorasi
Kandang 1 unit 7,200,000 7,200,000 Rangka milik Paroki
Dekorasi Bunga 1 ls 7,500,000 7,500,000
Pilar 18x - incl dekor bunga
Hiasan Kotak Persembahan (4 kotak) -
TOTAL B 20,175,000
C SIE SOSIAL (amplop ASN)
1 Cetak Amplop 30 box X 35.000 30 box 35,000 1,050,000
2 Print, fotocopy, penjilidan 1 ls 100,000 100,000 Laporan 1 set
3 Tas plastik dan plastik pembungkus 1 ls 50,000 50,000
4 Ongkir amplop ASN - 10 wilayah, dikirim
Sekretariat
TOTAL C 1,200,000
D SIE KEAMANAN & PARKIR
1 Dana personil external keamanan 1 ls 9,050,000 9,050,000
2 Dana cadangan 1 ls 950,000 950,000
TOTAL D 10,000,000
E SIE PUBLIKASI & DOKUMENTASI
1 X Banner dan Banner Besar - Menggunakan Videotron,
Flyer digital Paroki
TOTAL E -

Lanjut ke halaman berikutnya….

5
Kemuliaan Bagi Allah dan Damai Sejahtera di Bumi (Lukas 2:14)
 PANITIA NATAL 2023
Paroki Santa Maria Tak Bercela Surabaya
Wilayah VII Santa Theresia Avila
Email : wil7smtb@gmail.com

Lanjutan…

NO ITEM JUMLAH HARGA SUBTOTAL KETERANGAN

F SIE KESEHATAN
1 Tim Ambulance RKZ (2 TIM) 2 tim 600,000 1,200,000
2 Honor nakes yg bantu jaga misa 2 kali 300,000 600,000 2X misa
Perawat 200.000, Sopir 100.000)
3 Konsumsi pasien 15 pack 15,000 225,000
TOTAL F 2,025,000
G SIE KONSUMSI
Sie Liturgi (2 X) 700 org Lampiran 1
Sie Keamanan+Parkir (2 X) 134 org Lampiran 2
Sie Dekorasi (Kandang) 60 org Bongkar pasang
Sie Dekorasi (Bunga) 25 org
Panitia (50orang) 100 org 2X misa
Sie Dokumentasi (6 orang) 12 org 2X misa
Biak (1 latihan + 1 Misa) 20 org
Sie Kesehatan (2 dokter) 4 org 2X misa
Jumlah total panitia 1055 org
1 Makanan @25.000 1055 org 25,000 26,375,000
2 Minum AMDK 330ML@40000 45 dos 40,000 1,800,000
3 Teh+Kopi Panitia 1 ls 150,000 150,000
4 Gelas Plastik 1 ls 20,000 20,000
5 Air Galon 2 Buah - Disediakan Paroki
TOTAL G 28,345,000
H SIE ACARA
1 Hadiah lomba miniatur kandang 1 ls 4,000,000 4,000,000
2 Keluarga Kudus 1 ls 6,000,000 6,000,000
TOTAL 2 10,000,000

Lanjut ke halaman berikutnya…

6
Kemuliaan Bagi Allah dan Damai Sejahtera di Bumi (Lukas 2:14)
 PANITIA NATAL 2023
Paroki Santa Maria Tak Bercela Surabaya
Wilayah VII Santa Theresia Avila
Email : wil7smtb@gmail.com

Lanjutan…
NO ITEM JUMLAH HARGA SUBTOTAL KETERANGAN
I ACARA NATAL ANAK
1 Konsumsi Persiapan Acara: 109 x 109 org 15,000 1,635,000
@15.000
Koor Anak 40 orang -
Pemazmur 1 orang -
Lektor 2 orang -
Pembawa Persembahan 6 orang -
Panitia & Pendamping 60 orang -
2 Komsumsi Acara Meet and Greet : 260 x 260 org 15,000 3,900,000
@15.000
Peserta 200 Anak -
Panitia & Pendamping 60 orang -
3 Air Mineral 330ML@40000 8 dos 40,000 320,000
4 Perlengkapan Art & Craft With Santa 1 ls 1,000,000 1,000,000
5 Dekorasi Acara Meet & Greet With 1 ls 500,000 500,000
Santa
6 Souvenir acara Meet & Greet With 200 pack 2,500 500,000
Santa : 200 x @2.500
7 Packing Kado anak di Kandang 1 ls 200,000 200,000
8 P3K 1 ls 200,000 200,000
TOTAL I 8,255,000
J BIAYA NATAL YANG DI TANGANI BGKP
PERLENGKAPAN
Tenda dome 1 ls 28,480,000 28,480,000
Sewa AC 13 unit 1 ls 8,450,000 8,450,000
Sewa Genset 150 KVA 1 ls 3,330,000 3,330,000
Sewa kursi 1.500 buah 1500 bh 3,000 4,500,000
Sewa TV 8 bh 55 inch 8 bh 150,000 1,200,000
BINGKISAN BIAK
Biaya bingkisan BIAK 700 paket 700 pack 30,000 21,000,000
BINGKISAN UMAT
Orang komuni dirumah 200 paket 200 pack 130,000 26,000,000
Yayasan Yohanes Gabriel Ngawi 84 84 pack 178,000 14,952,000
paket
Bingkisan BIAK paroki Wlingi 150 -
Bingkisan tk becak + warga sekitar 100 pack 125,000 12,500,000
gereja 100 paket
Bingkisan umat tdk mampu 98 paket 98 pack 200,000 19,600,000
Bingkisan karyawan 311 paket 31 pack 200,000 6,200,000
TOTAL J 146,212,000
TOTAL A s/d J 226,562,000

7
Kemuliaan Bagi Allah dan Damai Sejahtera di Bumi (Lukas 2:14)
 PANITIA NATAL 2023
Paroki Santa Maria Tak Bercela Surabaya
Wilayah VII Santa Theresia Avila
Email : wil7smtb@gmail.com

VI. Penutup

Demikian kegiatan Natal Tahun 2023 Gereja Santa Maria Tak Bercela
tersebut kami ajukan.

Surabaya, 20 November 2023

Mengajukan, Mengetahui,
Ketua Panitia Natal, Ketua Wilayah VII,

Petrus Purbiantono Bambang Xaverius Yudi Sintia Wijaya

Menyetujui,
Romo Paroki,

RD. Benediktus Prima

Novianto Saputro

Lampiran 1 :

8
Kemuliaan Bagi Allah dan Damai Sejahtera di Bumi (Lukas 2:14)
 PANITIA NATAL 2023
Paroki Santa Maria Tak Bercela Surabaya
Wilayah VII Santa Theresia Avila
Email : wil7smtb@gmail.com

Daftar Jumlah Petugas Liturgi

Asisten Live
Jadwal Misa PJ Asim Lektor Pemazmur Misdinar PUKS Koor Organis Koster Total
Imam Streaming

24-Des-2023
18:00 30 2 2 2 7 47 35 1 2 3
21:00 20 2 2 2 7 36 35 1 2 3
SUB TOTAL 50 4 4 4 14 83 70 2 4 6 241

25-Des-2023
5:30 10 2 2 1 7 25 27 1 2 3
8:00 20 2 2 1 7 36 35 1 2 3
10:00 10 2 2 1 7 36 35 1 2 3
17:00 16 2 2 1 7 36 35 1 2 3
SUB TOTAL 56 8 8 4 28 133 132 4 8 12 393

Misa Keluarga Kudus

18:00 10 2 2 1 5 20 20 1 2 3
SUB TOTAL 10 2 2 1 5 20 20 1 2 3 66
TOTAL 116 14 14 9 47 236 222 7 14 21 700

Lampiran 2 :
Daftar Jumlah Petugas Keamanan & Parkir

No Keterangan Jumlah Satuan

Tanggal 24 Desember 2023
1 Parkir 15 Orang
2 Polisi 20 Orang
3 Koramil 2 Orang
4 Banser 6 Orang
5 Nakes Luar 10 Orang
6 Security SMTB 9 Orang
7 SatPol PP 10 Tim
SubTotal 72

Tanggal 25 Desember 2023

1 Parkir 15 Orang
2 Polisi 20 Orang
3 Koramil 2 Orang
4 Banser 6 Orang
5 Security SMTB 9 Orang
6 SatPolPP 10 Tim
SubTotal 62
Total Keseluruhan 134

9
Kemuliaan Bagi Allah dan Damai Sejahtera di Bumi (Lukas 2:14)