Scribd Logo
Unggah

Selamat datang di Scribd!

  • Bab 7 Sistem Penjualan Kredit

    Diunggah oleh

    Bagas Arya Satya Dinata
    12 tayangan43 halaman

    Judul Asli

    BAB 7 SISTEM PENJUALAN KREDIT

    Hak Cipta

    © © All Rights Reserved

    Format Tersedia

    PDF atau baca online dari Scribd

    Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

    Apakah konten ini tidak pantas?

    Laporkan Dokumen Ini

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF atau baca online dari Scribd
    Tandai sebagai konten tidak pantas
    12 tayangan43 halaman

    Bab 7 Sistem Penjualan Kredit

    Diunggah oleh

    Bagas Arya Satya Dinata

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF atau baca online dari Scribd
    Tandai sebagai konten tidak pantas
    dari 43
    ‘Mulai Bab 7 akan diuraikan berbagai sistem akuntansi yang digunakan perusahaan "untuk menangani Kegiatan pokoknya. Uriian berbagai sistem akuntansi akan menggunakan perusahaan manufaktur sebagai model, yang kegiatan pokoknya terdiri dari penjualan, pembelian, penggsjian dan pengupahan, pengendalian biaya, \penerimaan dan pengeluaran kas, penerimaan dan pemakaian persediaan, pengadaan dan penghentian pemakaian asettetap, Uraian perancangan berbagal sistem untuk * menangani kegiatan pokok perusahaan manufaktur tersebut dibagi dalam 10 bab, ‘mulai dari Bab 7 sampal dengan Bab 16: Dalam menguraikan perancangan sistem akuntansi dalam Bab 7 sampai dengan Bab 16 digunakan sistematika sebagai berikut: Deskripsi kegiatan pokok. Fungsi yang terkait. 7 Informasi yang dipertukan oleh rmanajemen, Dokumen yang digunakan. ‘Catatan akuntansi yang digunakan. Jaringan prosedur yang membentuk sistem. ‘Unsur sistem pengendalian internal. Bagan air dokurien. PN awe eD Dalam Bab 7 ini diuraikan sistem penjualan kredit dan sistem retur penjualan. ada akhir Bab 7 ini dibahas kombinasi prosedur order pengiriman dan prosedur penagihan, Tidak semua sistem yang terkait dengan sistem penjualan kredit dapat dibahas dalam Bab 7 ini, Sistem akuntansi piutang yang terdiri dari prosedur ppencatatan piutang dan pembuatan pernyataan piutang dibahas dalam Bab 8, sebagai Ianjutan pembahasan sistem penjualan kredit dalam Bab 7 ini. pei ven een Dipindai dengan CamScanner | ! 160 Sistem Akintanst x BO Sita an PENJUALAN KREDIT ERAN RED Hed aa UD fils) Gambar7.1. Model Strultur Organisas!Suatu Perusahaan Manufaktur Kegiatan penjualan terdiri dati transaksi penjualan baranig ‘secara kredit maupun ea elgg ap af Darang atau penyerahan joss, untuk jangka waktu tertentu perusahaah. memiliki piutang pelanggannya. Kegiatan ean eis Seabee el caged oe erin eno @® Dipindai dengan CamScanner Bab 7 Sistem enjualan Kredit 161 t kkredit, Dalam transaksi penjualan tuna, barang atau jasa baru diserahkan oleh perusahaan kepada ‘pemibeljika perusahaan telah menerima kas daci pembell, Keglatan penjualan secara tual int ditangant ‘oleh perusahaan melalui sistem penjualan tunal Sistem penjualan tunal divratkan dalam Bab 12 Sistem ‘Akuntansi Penerimaan Kas, Sepert telah dsebutkan di tas, pembaiasan berbaga sistem ini diterapkan dalam perusahaan manufaktursebagal model Oleh karena itu, kegiatan penjualan yang akan diuraikan ini \ anya terkait dengan kegiatan penjualan barang, Dalam transaksi penjuslin, tidak semua penjuafan berhasil mendatangkan pendapatan (revenue) ‘bagi perusahaan. Ada kalanya pembeli mengembalikan barang yang telah dibelinya kepada perusahaan. ! ‘Transaksi pengembalian barang oleh pembeli ini ditangani perusahaan melalut sistem retur penjualan, PENJUALAN KREDIT DENGAN KARTU KREDIT PERUSAHAAN Deskripsi Kegiatan Perusahaan dapat melakukan penjualan kredit dengan kartu kredit yang dikeluarkan oleh perusahaan. Sistem penjualan kredit dengan menggunakan kart kredit ini biasanya digunakan oleh toko pengecer (retailer). Kartu krdit perusahaan (company credit cards) ini diterbitkan oleh perusahaan tertentu untuk para pelanggannya, Pelanggan akan diberi kartu kreditperusahaan seelah melalu seleksi berdasarkan kkemampuan membayar kredt dan karakternya,Pelanggan dapat menggunakan kartu Kredit ini untuk smembeli barang hanya ke perusahaan yang menerbitkan kartukredittersebut Pada akhir bulan atau pada ‘tanggal tertentu, perusahaan menagih jumlah harga barang yang dibeli oleh pemegang kartu kredit selama jangka waktu tertentu yang telah lewat. ‘Gambar 72 fnelukiskan skema penggunaan Kartu kredit perusahaan, Dalam penjualan kredit, pembeli datang ke perusshaan, melakukan pemilihan barang yang akan dibeli, dan menyelesaikan transaksi pembeliannya dengan menggunakan kartu kredit perusahaan. ‘Secara periodik perusahaan penerbitkartukredt melakukan enagihan kepada pelanggan pemegang kartukredit, a Perusahaan Pelanggan Penerbit Pemegang Kartu Kredit Kartu Kredit Pelanggan membelbarang atau asa ‘menggunakan kartukredit perusahaan. o Gambar72 Penjualan Kredit dengan Kartu Kredit Perusahaan Fungsi yang Terkait Fungsi yang terkait dalam sistem penjualan kredit dengan kartu kredit perusahaan adalah: a Fungsi kredit. b. — Fungsi penjualan. ©. Fungsi gudang. 4. Fangs pengriman, © Fungsiakuntans - £ — Pungsi penagihan. Dipindai dengan CamScanner 162 Sistem Akuntans Fungsi Kredit, Dalam transaksi penjualan kredit dengan kartukredit fangs ini bertanggung jawab atas ‘pemberian kartukredit kepada pelanggantepilh. ebelurn seorang pelanggan diberikartu kredit, ia harus ‘mengajukan permintaan menjadi anggota kartu krdit perusahaan dengan mengisiformulir permintaan ‘menjadi anggota. Fungsi kredit melakukan pengumpulan informas| tentang kemampuan keuangan calon. anggota dengan meminta fotokopi rekening koran bank; keterangan gai atau pendapatan calon anggota dari perusahaan tempatnya bekerja, dan dari sumber-sumber lain, Dengan demikian pelanggan yang diberi kartu kreit adalah pelanggan yang telah melewatitahapseleksi yang dlakukan oleh fungsi kredit, sehingga kemungkinan tidak tertagihnya piutang kepada pelanggan tersebut dapat dikurangi. Dalam em penjualan kredit dengan kartu kredit,fungsi Kredit tidak diperlukan lagi otorisasinya, karena ‘otorisasi pemberian kredit sudah tercermin dari kartu kredit yang dtunjukkan oleh pelanggan pada saat ‘melakukan pembelian. Dalam struktur organisasi Gambar 7.1, fungst ini berada di tangan Bagian Kredit. Fungsi Penjualan, Dalam sistem penjualan dengan kartu kredit, fungsi penjualan bertanggung jawab rmelayani kebutuhan pelanggan atas barang. Fungsi penjualan mengisi faktur penjualan Kartu kredit untuk memungkinkan fangs! gudang dan fangsi pengriman melaksanakan penyerahan barang kepada Fungsi Gudang, Dalam sistem penjualan ini, fungsi gudang menyediakan barang yang diperlukan oleh pelanggan sesuai dengan yang tercantum dalam tembusen faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari fongsi penjualan, Dalam struktur organisasi pada Gambar 7.1 fungsi penjualan berada di tangan Bagian Gudang. ‘Fangsi Pengiriman, Fungs! ini bertanggung jawsb untuk menyerahkan barang yang kuantitas, mutu, dan spesifikasinya sesual dengan yang tercantum dalam tembusan faktur penjualan kart kredit yang diterima dari fungsi penjualan. Fungs! ini juga bertanggung jawab untuk memperoleh tanda tangan dari pelanggan. di atasfaktur penjualan kartu Kredit sebagai bukti telah diterimanya barang yang dibeli oleh pelanggan. Dalam struktur organisasi pada Gambar 7.1 fungsi penjualan berada di tangan Bagian Pengiriman. Fungsi Akuntansi. Fungsinibertanggung javab untuk mencatattransaksibertambahnya piutang kepada ppelanggan ke dalam Kartu piutang berdasarkan faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari fungsi pengiriman. Di samping itu, fungsi akuntansi bertanggung jawab atas pencatatan transaksi penjualan di dalam jurnal penjualan, Dalam strukturorganisast pada Gambar 7.1 fungsi akuntansi berada di tangan Bagian Piutang, Fungsi Penagihan. Fungsi ii bertanggung jawab untuk membuat surat tagihan secara periodik kepada pemegang kartu krdit, Dalam struktur organisasi pada Gambar 7.1 fungsi penagihan berada di tangan agian Penagihan. Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen ‘nformasi yang diperlukan oleh manajemen dar transaksi penjualan dengan kartu kredit adalah: 1. Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau kelompok produk selama jangka waktu tertentu. Jumlah piutang kepada setiap debitur dari transaksipenjualan kredit, Jumlah harga pokok produk yang dijual slam jangka waktu tertentu, ‘Nama dan alamat pembeli Kuantitas produk yang dijual, [Nama wiraniaga yang melakukan penjualan, Otorisasi pejabat yang berwenang, Dipindai dengan CamScanner jab 7 Sistem Penjualan Kredit 163 i -_—— it erin trots 368 Dokumen yang Digunakan ‘Dokumen yang digunakan untuk melaksanakan sistem penjualan kredit dengan kart kredit perusahaan adalah 1, Faktur Penjualan Kartu Kredit. Surat Tagthan, Faktur Penjualan Kartu Kredit. Dokumen ini digunakan untuk merekam transaksi penjualan kredit dengan Kartu kredit, Lembar ke-1 dan ke-2 berfungsi sebagai dasar pembuatan surat tagihan yang seca periodik dibuat oleh fungsi penagihan dan dikirimkan kepada pelanggan. Oleh karena itu fungsi peogiriman harus mendapatkan tanda tangan di tas faktur penjualan kartu Kredit lembar ke-1 dan ke-2 ‘pada sat fungsitersebut menyerahkan barang kepada pelanggan. Lembar ke-3 berfungsisebagal perintah kepada gudang untuk menyiapkan barang yang dibutuhkan oleh pelanggan, dan lembar ke-4 berfungsi sebigai perintah pengitiman barang kepada fungsi pengriman. Lembarke-2 dokumen ini tetap disimpan ) [3] Fir 3) eta HOP oat Memorial © [e/a : Gambar7.13_Bagan Air Dokumen Sistem Penjualan Kreit(Lanjutan) Fungal penerimaan. Dalam transakal retur penjualan, ungst int bertanggung jawab atas penerimaan barang berdasarkan otorisasi yang erdapat dalam memo kredit yang diterima dari fungsi penjualan, Fungsl gudang, Fungsi ini bertanggung jawab atas penyimpan kembali barang yang diterima dari retur ppenjualan setelah barang tersebut diperiksa oleh fungsi penerimaan. Barang yang diterima dari transaksi ‘etur penjualan inl dicatat oleh fungsi gudang dalam kartu gudang @® Dipindai dengan CamScanner Bab 7__ Sistem Penjualan Kredit 185, Fungsialuntansi, Dalam transaksiretur penjualan,fungsiini bertanggung awab tas pencatatan transakst retur penjualan ke dalam jurnal umum (atau jurnal retur penjualan) dan pencatatan berkurangnya piutang dan bertambahnya persediaan akibatretur penjualan dalam kartu piutang dan kartu persediaan, i samping itu, fungs in juga bertanggung jawab untuk mengitimkan meino kredit kepada pembeli yang bersangkutan, Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen Informasi yang diperlukan oleh manajemen dari transaksi retur penjualan adalah: Jmlah rupiah dar etur penjualan menurut jens produkatau kelompok produk seam jangka waktu tertentu, Jamlah piutang yang berkurang karena adanya retur penjualan. Jumlah harga pokok produk dari persediaan yang dikembalikan oleh pernbeli ‘Nama dan alamat pembel oantitas produk yang dikembalikan oleh pembeli [Nama wiraniaga yang melakukan penjualan produk yang dikembalikan oleh pembel Otorisas dari pejabat yang berwenang, soy een Dokumen yang Digunakan Dua dokumen penting yang digunakan dalam transaksiretur penjualan adalah: 1. Memo kredit; 2, Laporan penerimaan barang, ‘Memo Kredit. Dalam pencatatan transaksiretur penjualan, memo kredit merupakan dokumen sumber (ource document) sebagai dasar pencatatan transaks tersebut dalam kartu plutang dan jurnal umum atau jurnal retur penjualan, Dokumen ini dikeluarkan oleh fungsi penjualan yang memiberi perintah kepada fungsi penerimean untuk menerima barang yang dikembalikan oleh pembeli. Contoh memo kredit dapat dithat pada Gambar 7.14 Laporan Penerimaan Barang, Dalam transaksiretur penjualan, laporan penerimaan barang merupakan dokumen pendukung yang melampiri memo kredit. Dokumen ini dikeluarkan oleh fungsi penerimaan sebagai laporan telah diterima dan diperiksanya barang yang dikembalikanpleh pembeli, Contoh laporan ‘penerimaan barang dapat diihat pada Gambar 7.15. Catatan Akuntansi yang Digunakan + Catatan akuntansi yang digunakan dalam transaksi retur penjualan adalah: 1, Jurnal uum danfatau jurnal tetur penjualan; ' Kartu piutang; 3. Kartu persediaans 4. Kartu gudang, Jurnal Umum atau Jurnal Retur Penjualan, Berkurangnya pendapatan penjualan dan piutang dagang

    Anda mungkin juga menyukai