Sesuai dengan keputusan rapat pengurus dengan anggota pada saat
acara martahun baruan, ada beberapa hal yang telah disepakati sebagai berikut: 1. Akan diadakan acara Ulang Tahun ARSIP yang ke 2 pada tanggal 26 Maret 2023 2. Lokasi komplek Rumah Amang Nababan/Napitu
Adapun biaya yang dibutuhkan pada saat perayaan ulang tahun
tersebut: Pengeluaran 1. Ketring 120 Orang X 20.000 Rp. 2.400.000 2. Aqua dan Buah Rp. 600.000 3. Kue Ulang Tahun Rp. 500.000 4. Sagu Hati Rp. 500.000 5. Seksi acara dan peralatan RP. 100.000 6. Biaya tak terduga RP. 500.000 7. Keyboard (paket) RP. 2.600.000 Total Pengeluaran RP. 7.200.000
Pemasukan
1. Kas RP. 1.000.000
2. Tok-Tok Ripe (30KK X 100 Rp. 3.000.000 Total Pemasukan Rp. 4.000.000
Kekurangan sebesar Rp. 3.200.000
Kekurangan ini dapat dicapai dengan cara: 1. Apabila ada keluarga kita masing-masing ada rezeki dapat memberi lebih disamping tok-tok ripe yang sudah ditentukan. 2. Pada saat pesta Ulang Tahun akan diadakan lelang sebagai usaha paniita dan pengurus. 3. Panortoran pengurus , panitia, dan semua keluarga anggota.
Catatan buat kita semua keluarga ARSIP:
Jika kalau ada keluarga yang (belum bisa memberi lebih, belum bisa memberi seperti yang di tentukan) bisa cerita di beritahu (japri) ke panitia. (sattabi dihita dang na manjokkali amang inang)