T U T O R I A L

FORM KEHADIRAN KELAS

MELIYA FARADISA
SDN 1 SEMEDO
KORWILCAM DINDIK PEKUNCEN
 KEHADIRAN KELAS
Merupakan bukti dukung RHK yang diupload oleh Kepala Sekiolah
pada Pengelolaan Kinerja PMM

Bentuk dokumennya seperti apa?

ADA YANG BERPENDAPAT

Daftar hadir harian yang didownload dari mesin absensi
Daftar hadir harian yang ditandatangani secara manual
Daftar hadir guru dalam mengajar di kelas

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
 APLIKASI APA SAJA YANG
DI GUNAKAN UNTUK
MEMBUAT LINK
KEHADIRAN KELAS ???

https://drive.google.com forms.google.com

https://www.canva.com/ https://home.s.id/

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
 BAHAN APA SAJA YANG
HARUS DISIAPKAN
MEMBUAT LINK
KEHADIRAN KELAS ???
Klik link dibawah ini atau menuju link di bio instagram saya

https://s.id/meliyafaradisa

DOWNLOAD

DOWNLOAD

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
 TEMPLATE CANVA YANG
BISA
DIAKSES UNTUK HEADER
DAN CETAK BARCODE
LINK TEMPLATE HEADER

LINK TEMPLATE CETAK BARCODE A4

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
APA YANG AKAN KITA PELAJARI?

Mengelola Google Drive

Membuat Google Form

Membuat microsite s.id

Membuat Qr Code di Canva

Mendownload Responses
Google Form

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
BAGAIMANA CARA MEMBUAT FORM KEHADIRAN

kali ini saya akan membagikan tutorial membuat form

kehadiran kelas menggunakan aplikasi

GOOGLE FORM
MASUK GOOGLE DRIVE
1. Masuk/login akun google Bpk/Ibu
2. Buka https://drive.google.com/

BUAT FOLDER BARU

1. Klik Tombol +Baru
2. Klik Folder Baru

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
MULAI MEMBUAT FORM KEHADIRAN
3. Beri nama folder baru Klik Buat

4. Double Klik pada folder yang telah dibuat

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
MULAI MEMBUAT FORM KEHADIRAN

1. Klik Tombol +Baru pada pojok kanan atas

2. Klik Google Formulir
3. Klik Formulir Kosong

4. Beri Judul Formulir

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
 MULAI MEMBUAT FORM KEHADIRAN

5. Isi deskripsi formulir agar orang yang mengisinya tahu

tujuan pengisian formulir tersebut.

Misalnya : Formulir ini merupakan formulir yang harus di isi

setiap hari sebagai bukti dukung RHK Pengelolaan Kinerja PMM

6. Download Contoh Data yang harus diisikan di link bio

instagram saya atau klik gambar microsoft excel berikut ini

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gFhtAvdYTZ0Nj3
K0_o0pLdrCiPYomMMNh9jpSwn7iBo/edit?usp=sharing

7. Setelah download edit data sesuai keadaan sekolah kita

(Nama Guru, Kegiatan (Jadwal setiap Kelas), Waktu masuk
dan waktu selesai pelajaran di kelas.

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
MULAI MEMBUAT FORM KEHADIRAN

8. Lanjut pada form yang sedang

dibuat, Isikan pertanyaan pertama
dengan nama Bulan

Copy Paste Nama bulan dari data

excel yang telah diedit tadi

Wajib diisi
Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
MULAI MEMBUAT FORM KEHADIRAN

9. Klik tombol + Untuk membuat pertanyaan kedua

Pertanyaan Kedua terkait dengan “Hari/ Tanggal”

10. Klik tombol + Untuk membuat pertanyaan ketiga

Pertanyaan ketiga terkait dengan guru kelas/Mapel Copy dari
data excel yang telah diedit
Pilih Drop down

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
MULAI MEMBUAT FORM KEHADIRAN

11. Klik tombol + tambah pertanyaan keempat

Pertanyaan Kedua terkait dengan “Kegiatan” agar mudah
sesuaikan dengan data kegiatan sesuai jadwal pada data excel
yang telah diedit

Pilih Drop down

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
MULAI MEMBUAT FORM KEHADIRAN

12. Klik tombok + Tambah pertanyaan Kelima

Pertanyaan kelima terkait dengan “Masuk Pukul” yang berisi
informasi jam masuk guru tersebut saat mengajar di kelas
karena jam pertama dimulai pukul 07.00 WIB dan jam kedua
dimulai pukul 09.30 WIB maka diisi dengan keterangan ini

Drop-down

13. Klik tombok + Tambah pertanyaan Keenam

Pertanyaan kelima terkait dengan “Keluar Pukul” yang berisi
informasi jam keluar guru setelah mengajar di kelas karena
jam pertama selesai pukul 09.00 WIB, hari jumat pulang
pukul 11.00 WIB dan hari-hari biasa pulang pukul 13.00 WIB
sehingga saya mengisinya dengan informasi tersebut.
(Sesuaikan dengan jadwal masing-masing)

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
MULAI MEMBUAT FORM KEHADIRAN

14. Klik tombok + Tambah pertanyaan Ketujuh, ke delapan,

dan ke sembilan
untuk mengisi informasi tentang kehadiran siswa di kelas
tersebut

Jawaban Singkat

15. Atur tampilan form sesuai keinginan

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
MENGATUR TAMPILAN GOOGLE FORM

1. Klik tombol palet warna pada sudut kanan atas untuk

menyesuaikan tema
Bisa membuat desain header di www.canva.com
1. Buka www.canva.com
2. login menggunakan akun belajar.id
3. Tulis kata kunci
“Template header google form”

atau klik pada logo canva berikut ini untuk

mendownload header yang saya buat

Pilih Upload

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
MENGATUR TAMPILAN GOOGLE FORM

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
MENGATUR TAMPILAN GOOGLE FORM

Atur warna sesuai keinginan

Setelah selesai mengatur tampilan,
periksa kembali pertanyaan dan data-data
yang telah ditulis dalam formulir
Apabila sudah fix selesaikan formulir dengan cara
klik tombol kirim pada sudut kanan atas

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
 MENYELESAIKAN FORMULIR
1. Klik tombol kirim

2. Klik tombol link kemudian salin

3. Buka microsoft word untuk paste link

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
MENYELESAIKAN FORMULIR (KHUSUS AKUN BELAJAR.ID)

1. Sebelum klik tombol kirim

2. Klik Setting terlebih dahulu
3. Atur pada bagian Responses- Manage how
responses are collected and protected

Matikan
button ini

4. Setelah disetting, baru klik tombol kirim/send

5. Klik gambar link
6. Copy link - Paste ke microsoft word

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
 MENDUPLIKAT FORMULIR
1. Setelah form kehadiran kelas 1 jadi, kita tidak perlu
membuat form dari awal lagi untuk kelas 2,3,4,5, dan 6 nya
2. Kita cukup menduplikat form kelas 1 yang sudah jadi dan
mengganti bagian “Kegiatan” untuk disesuaikan dengan
“Jadwal kegiatan kelas lain”
3. Kita hanya perlu mengganti warna form untuk memberi
kesan berbeda antara link satu dan link lainnya
4. Buka folder kehadiran pada drive.google.com
5. Klik titik tiga pada form kelas I
6. Klik buat salinan

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
 MENDUPLIKAT FORMULIR
7. Duplikat dan ganti nama form satu per satu

8. Setelah jadi 6 form, copy link satu per satu ke microsoft word
untuk mengumpulkan link form

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
 MENGORGANISASIKAN FORM
1. Untuk mengornasisasikan form, dibutuhkan ruang (folder
tiap kelas) agar nanti mudah saat mendownload responses
nya.
2. Buat folder dengan judul kelas I-VI
3. Drag and drop tiap form ke masing-masing folder kelas
4. Buka masing-masing form secara bergantian untuk
mengganti data bagian pertanyaan “Kegiatan” dengan
jadwal masing-masing kelas

Kumpulan Tanda
tangan Guru dan KS

File Excel untuk

merekap kehadiran
Download disini

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
 CARA MEMBUAT MICROSITE S.ID
1. Silahkan buka link https://s.id/
2. Jika belum mendaftar silahkan daftar terlebih dahulu "Masuk / Daftar"
3. Agar lebih cepat klik saja "Sign in with Google"
4. Ketika sudah berhasil login klik "menu Strip Tiga" di bagian pojok kiri atas.
5. Pilih menu "Microsite"
6. Selanjutnya klik tombol "Buat baru"
7. Kemudian pilih warna tema yang Anda suka. Jika sudah klik "Selanjutnya"
8. Karena disini saya akan membuat halaman “Kehadiran Kelas” saya pilih
“Education”
9. Setelah mengisikan link kelas 1-6
10. Saya atur sedemikian rupa agar lebih menarik
11. Untuk tutorial lengkap bisa ke link
https://www.tasadmin.id/2022/05/microsite-s-id.html

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
BAGIKAN LINK S.ID KE GRUP WA SEKOLAH
ATAU BUAT BARCODE NYA
Salah satu cara membuat barcode adlah dengan menggunakan

Klik link berikut ini untuk menuju lembar barcode:

https://www.canva.com/design/DAF7_QtE70g/ecfMdBrc_E30
v8nE2gZVcw/edit?
utm_content=DAF7_QtE70g&utm_campaign=designshare&u
tm_medium=link2&utm_source=sharebutton
1. Setelah terbuka, copy link s.id
yang sudah jadi contoh :
https://s.id/kehadiransmesa
2. Di panel sisi editor, klik
Aplikasi.
3. Di bagian Buat yang baru, klik
Kode QR.
4. Masukkan URL halaman
(Paste kan
https://s.id/kehadiransmesa)
untuk dibuat kode QR.
5. Klik Buat kode. Kode QR akan
ditambahkan ke desain.
Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
CARA MENDOWNLOAD FORM RESPONSES

Melihat semua respons dalam satu spreadsheet dengan mudah.

1. Buka formulir di Google Formulir.
2. Di bagian atas formulir, klik Respons.
3. Di kanan atas, klik Link ke Spreadsheet .

4. Setiap akhir bulan, download form responses dengan cara klik

File,pilih Download Microsoft Excel

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
MENGATUR DAN MENGINSERT TANDA TANGAN

1. Setelah form response di download sebagai excel, buka file tersebut

2. Kemudian buka REKAP KEHADIRAN GURU DI KELAS, bisa download
file disini
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GkxGx4lVoypXvk-
L4paJXai4PJd9832ylL6E3bYjO9o/edit?usp=drive_link

3. Enable Editing kemudian copy data dari form responses mulai kolom hari tanggal-
Jumlah seluruh siswa
4.Paste di file REKAP KEHADIRAN GURU DI KELAS (Supaya tidak mengubah besar
kecilnya kolom)cara pastenya sebagai berikut:

Home- Paste - No Border

Meliya FARADISA

B A N Y U M A S-S AT R I A
Gabung di Komunitas Belajar
PMM sekarang!
Informasi terbaru serta pendampingan asinkronus
pembuatan kehadiran kelas akan dilaksanakan di
Komunitas Belajar PMM
“Teacher Innovative Center (TIC)”

GABUNG KOMBEL PMM

 Follow Instagram
@teacherinnovativecenter
Informasi terbaru tentang pelatihan di Kombel
“Teacher Innovative Center (TIC)”
akan di share di instagram ini

FOLLOW INSTAGRAM TIC

Meliya
FARADISA