1

PANDUAN e-RPH TAHUN 2019

(untuk semua guru SMK Seksyen 19)

Berikut merupakan langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh guru-guru untuk

penggunaan e-RPH tahun 2019 ini. Langkah-langkah berikut ialah:

Memeriksa google drive gmail masing-masing dan share pada

Langkah 1 :
pentadbir yang berkaitan sahaja
Langkah 2 : Memasang / install aplikasi google classroom
Membuat menu subfolder e-RPH dan link dengan menggunakan
Langkah 3 :
google classroom
Membuat menu dan link borang penghantaran e-RPH di google
Langkah 4 :
classroom (untuk guru biasa sahaja)
Membuat menu dan link semak e-RPH di google classroom
Langkah 5 :
(untuk pentadbir sahaja)
Langkah 6 : Penghantaran e-RPH melalui google classroom dan google drive

Langkah 1: Memeriksa google drive gmail masing-masing dan share pada pentadbir
yang berkaitan sahaja

1. Sila login ke akaun email masing-masing (gmail). Email tersebut yang telah
didaftarkan untuk e-RPH sebelum ini. Kemudian, lihat pada inbox anda seperti tajuk
berikut.

2. Klik pada tajuk tersebut untuk buka dan paparan berikut akan terpapar.

3. Klik pada butang Open dan akan terpapar google drive folder e-RPH nama anda yang
telah dishare kan oleh admin seperti berikut.
 2

** Terdapat 18 folder
dalam e-RPH anda
** Anda boleh menukar
nama folder sesuai
dengan tahun 2019
** Anda juga perlu
mengemaskini
maklumat yang
berkaitan dalam
setiap folder tersebut

4. Sebelum anda menukar maklumat di dalam semua folder tersebut, anda perlu
melakukan proses penetapan penukaran fomat fail untuk dimuatnaik. Caranya ialah

klik pada simbol dan pilih Settings.

 3

5. Skrin berikut akan terpapar. Ikut arahan di paparan skrin.

1 

2 X

6. Seterusnya, kita akan membuat pengkongsian folder RPH kepada pentadbir yang
berkaitan sahaja.
7. Klik pada nama anda dan pilih Share.

8. Paparan skrin berikut akan terpapar.

9. Kemudian, klik Advanced. Paparan skrin berikut akan terpapar.

 4

1) Senarai email
yang dikongsi

2) Masukkan email disini

3) Klik setelah selesai

10. Kemudian, 1) sila semak senarai email yang perlu dikongsi. Anda mesti kongsikan
folder ini dengan:
i) Anda sendiri
ii) Pengetua
iii) Penolong Kanan
iv) Penolong Kanan HEM / Kokurikulum / Petang / Pendidikan Khas (sekiranya
anda menghantar fail RPH dengan mereka)
v) GKMP mengikut bidang masing-masing
11. Sekiranya ada ingin menambah senarai tersebut, 2) masukkan email mereka pada
kotak teks Invite people. Berikut merupakan senarai pentadbir dan email.
i) Pengetua – putriroslawati2829@gmail.com
ii) Penolong Kanan – norrihajaafar@gmail.com
iii) Penolong Kanan HEM – kazida18@gmail.com
iv) Penolong Kanan Kokurikulum – wanalifah1965@gmail.com
v) Penolong Kanan Petang – rosilawati.yusof@gmail.com
vi) Penolong Kanan Pendidikan Khas – sironmanykanniappan@gmail.com
vii) GKMP Bahasa – zahidamatsawali@gmail.com
viii) GKMP Sains dan Matematik – za.jais@gmail.com
ix) GKMP Teknik & Vokasional – rosnanimdzain9@gmail.com
x) GKMP Kemanusiaan – noorsham12@gmail.com

12. Setelah selesai, klik butang 3) Done.

13. Setelah melakukan proses ini, semua yang terdapat dalam senarai tersebut akan
dapat melihat dan membuka folder RPH anda.

[Kembali ke atas]
 5

Langkah 2: Memasang / install aplikasi google classroom

1. Sebelum memasang aplikasi google classroom, anda perlu terlebih dahulu login ke
akaun gmail.

2. Kemudian, klik pada di akaun gmail anda.

3. Skrin berikut akan terpapar. Kemudian, klik ikon

4. Skrin berikut akan terpapar dan anda telah berjaya memasang aplikasi google
classroom.

5. Anda perlu klik pada butang untuk teruskan ke Langkah 3.

[Kembali ke atas]
 6

Langkah 3: Membuat menu subfolder e-RPH dan link dengan menggunakan

google classroom

1. Apabila skrin berikut terpapar, klik untuk mencipta kelas (folder e-RPH).

2. Kemudian, pilih Create class.

3. Skrin berikut akan terpapar. Tandakan 1)  dan klik 2) CONTINUE.

1)

2)
 7

4. Kemudian, isikan Class name dengan ERPH 2019 nama anda seperti contoh berikut
dan klik CREATE.

5. Kelas e-RPH telah berjaya dicipta seperti paparan berikut. Terdapat 3 menu utama
dalam kelas e-RPH iaitu STREAM, CLASSWORK dan PEOPLE. STREAM
menunjukkan aktiviti yang terkini, CLASSWORK menyusun menu subfolder manakala
PEOPLE membolehkan penambahan guru-guru mengikut bidang.

6. Seterusnya, kita akan mencipta menu subfolder di dalam kelas e-RPH ini.
 8

7. Klik pada menu CLASSWORK dan skrin berikut akan terpapar.

8. Klik butang dan pilih Material.

9. Setelah skrin berikut terpapar, isikan Title 01. KULIT (mengikut nama subfolder
e-RPH yang pertama).

10. Kemudian, isikan Topic dan pilih Create topic.

 9

11. Isikan Topic dengan nama yang sama dengan Title iaitu 01. KULIT.

12. Kemudian, klik ikon untuk membuat link pada subfolder e-RPH.

13. Untuk mendapatkan link subfolder e-RPH (01.KULIT), anda perlu ke google drive
e-RPH. Klik kanan pada folder 01. KULIT dan pilih Share…

14. Apabila skrin berikut terpapar, klik Copy link untuk salin link tersebut.
 10

15. Kemudian, tampalkan link tersebut pada Link dan klik ADD LINK.

16. Seterusnya, klik butang .

17. Skrin akan terpapar seperti berikut. Anda telah selesai satu menu subfolder e-RPH.

18. Ulang no. 8 hingga no. 16 untuk semua folder e-RPH (18 folder) dalam google drive
anda.

[Kembali ke atas]
 11

Langkah 4: Membuat menu dan link borang penghantaran e-RPH di google classroom
(untuk guru biasa sahaja)

1. Langkah 4 adalah sama seperti langkah 3. Tetapi link tersebut tidak diambil di google
drive e-RPH.
2. Ulang no. 8 hingga no. 12 dalam Langkah 3.
3. Isikan Title dan Topic BORANG PENGHANTARAN ERPH 2019.
4. Kemudian, masukkan link http://gg.gg/submitbea8621_2019 pada paparan berikut
dan klik ADD LINK.

5. Selepas itu, klik butang , akan terpapar skrin seperti berikut.

6. Kemudian anda boleh meletakkan menu BORANG PENGHANTARAN ERPH 2019 ini
di atas sekali. Caranya, klik kanan pada dan pilih Move up.
7.

8. Lakukan no.6 sehingga menu ini terletak di atas sekali.

[Kembali ke atas]
 12

Langkah 5: Membuat menu dan link semak e-RPH di google classroom (untuk pentadbir)

1. Bagi pentadbir, anda perlu mencipta kelas yang lain untuk semak e-RPH guru-guru
dibawah bidang masing-masing.
2. Anda perlu berada di laman utama classroom. Untuk ke laman utama, klik dan

pilih

3. Kemudian, apabila skrin berikut terpapar, klik dan pilih Create class.

4. Skrin berikut akan terpapar. Isikan Class name dengan SEMAK ERPH 2019 SMK
SEKSYEN 19 dan klik CREATE.

5. Kemudian, ulang no. 8 hingga no. 12 dalam Langkah 3 (untuk membuat 2 menu).
6. Isikan Title dan Topic BORANG PENGHANTARAN ERPH 2019 (menu 1).
 13

7. Masukkan link http://gg.gg/submitbea8621_2019 pada paparan berikut dan klik ADD

LINK.

8. Selepas itu, klik butang .

9. Kemudian, buat menu lagi dan isikan Title serta Topic SEMAK ERPH GURU 2019
SMK SEKSYEN 19 (menu 2).
10. Masukkan link http://gg.gg/semakbea8621 pada paparan berikut dan klik ADD LINK.

11. Selepas klik butang , paparan berikut terpapar.

[Kembali ke atas]
 14

Langkah 6: Penghantaran e-RPH melalui google classroom dan google drive

1. Penghantaran e-RPH akan melalui google classroom dan fail RPH akan dimuatnaik
di google drive RPH masing-masing.
2. Anda perlu masuk ke google classroom ERPH anda terlebih dahulu.
3. Kemudian, klik pada menu utama CLASSWORK dan akan terpapar skrin seperti
berikut.

4. Cari menu 13. RANCANGAN PELAJARAN HARIAN. Klik pada Topic dan link
tersebut.

5. Skrin berikut akan terpapar.

6. Anda perlu membuat folder untuk setiap minggu penghantaran dan memuatnaik fail
RPH anda dalam folder tersebut. Berikut merupakan contoh fail yang telah dimuatnaik
dalam folder MINGGU 01. Namakan fail anda mengikut minggu_hari.
Contoh M01_RABU.
 15

7. Untuk membuat folder MINGGU 01, klik kanan dan pilih New folder….Manakala untuk
memuatnaik fail-fail RPH, buka folder MINGGU 01, kemudian klik kanan dan pilih
Upload files…

8. Anda diingatkan supaya membuat satu persatu folder mingguan tersebut supaya
tarikh penghantaran mengikut minggu yang ditetapkan.
9. Anda juga boleh menulis refleksi pada fail yang telah dimuatnaik. Dwi-klik pada fail
tersebut untuk buka dan taip refleksi. Kemudian, boleh dicetak.
10. Setelah memuatnaik fail-fail RPH anda, sila ke google classroom semula untuk
mengisi borang penghantaran e-RPH anda.
11. Bagi guru biasa, klik pada menu utama CLASSWORK dan akan terpapar skrin seperti
berikut.

12. Bagi pentadbir, masuk pada class SEMAK ERPH 2019 SMK SEKSYEN 19.
Kemudian, klik pada menu utama CLASSWORK dan akan terpapar skrin seperti
berikut.
 16

13. Seterusnya, klik pada 1) Topic BORANG PENGHANTARAN ERPH 2019 dan
2) link Borang Penghantaran ERPH (BEA8621).

1)

2)

14. Akan terpapar skrin berikut.

15. Isikan maklumat 1) nombor kad pengenalan, 2) minggu penghantaran dan 3) klik
butang SUBMIT. Pastikan anda isi sekali sahaja pada setiap minggu.

[Kembali ke atas]