GURU

Persiapan Awal dan Login

Persiapkan file yang akan diupload, yaitu :
1. RPP 1 semester dalam 1 file utuh (bukan per KD) dalam format pdf
2. Silabus 1 semester dalam 1 file utuh (bukan per KD) dalam format pdf

Akses ke https://ektsp.ppsma-jatim.com/
Tunggu hingga muncul halaman awal aplikasi e-ktsp seperti contoh gambar berikut

Klik menu Login, sehingga tampilan akan berubah ke halaman login seperti contoh gambar
berikut

Pada kolom Username (1), tuliskan username yang telah dibagikan oleh admin sekolah
Pada kolom Password (2), tuliskan kata sandi/password yang telah dibagikan oleh admin
Akun untuk guru hanya satu akun saja dan bisa digunakan untuk seluruh guru dalam waktu
yang bersamaan
Klik tombol Masuk (3)

31
Jika login berhasil, akan ditampilkan halaman seperti contoh gambar berikut

Halaman pertama yang akan ditampilkan adalah menu Profil Sekolah (1). Sebagai guru, anda
tidak perlu melakukan perubahan dalam menu ini. Perhatikan tampilan nama setelah login
pada bagian yang diberi kotak merah bernomor 2, nama tersebut adalah pengaturan dari
admin sekolah.

Upload Silabus
Tugas anda sebagai guru adalah mengupload file Silabus dan RPP, baik kelas X, XI maupun
kelas XII, sesuai mata pelajaran dan jam mengajar masing-masing

2
1

Langkah pertama, silakan klik menu Silabus (1), dan tunggu halaman upload silabus muncul
seperti pada contoh gambar di atas. Kemudian klik tombol +Tambah (2), halaman akan
berubah seperti contoh gambar berikut

32
 1

3
3
4

5
6

Pilih jenjang kelas yang sesuai dengan memilih menu Jenjang (1), pilihan jenjang akan muncul
dengan cara klik tombol dropdown pada bagian yang dilingkari merah 1.
Kemudian, pilih mata pelajaran yang sesuai pada menu Mapel (2), pilihan mata pelajaran
akan muncul dengan cara klik tombol dropdown pada bagian yang dilingkari merah 2.
Pada kolom Nama Silabus (3) tuliskan nama silabus mata pelajaran yang akan diupload
(misalnya Silabus Pendidikan Agama Islam)
Pada kolom Keterangan (4), tuliskan keterangan lengkapnya (misalnya Silabus Pendidikan
Agama Islam kelas X semester gasal)
Pada bagian Kurikulum (5), anda tidak perlu melakukan perubahan, karena data jenis
kurikulum yang digunakan di sekolah anda telah diisikan oleh admin sekolah
Langkah selanjutnya adalah mencari file silabus yang akan diupload dengan cara klik tombol
Choose File (6), sehingga tampilan akan nampak seperti contoh gambar berikut

Carilah lokasi penyimpanan file silabus anda di komputer/laptop masing-masing (1)

Jika sudah menemukan file yang sesuai, silakan klik tombol Open (2)
Halaman akan berubah seperti pada contoh gambar berikut

33
 1

3 2

Di sebelah kanan tombol Choose File akan muncul nama file silabus yang telah dipilih
Klik tombol Simpan (2)
Untuk melihat hasilnya, klik tombol Kembali (3)
Penting : Jangan sampai terjadi salah pilih file, karena untuk mengganti file yang terlanjur
diupload dan dianggap salah, maka harus menghubungi admin sekolah atau Kepala Sekolah
yang berwenang untuk menghapus file

Lakukan langkah yang sama seperti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas untuk
mengupload silabus jenjang berikutnya (misalnya anda mengajar kelas X, XI dan XII)
Contoh gambar berikut ini adalah tampilan e-ktsp sekolah yang telah selesai mengupload
silabus seluruh mata pelajaran dan semua jenjang

1 2 3

Bisa anda perhatikan pada bagian informasi (1) jumlah silabus yang terlah berhasil diupload
oleh guru-guru di sekolah anda
Pada kolom Status (2), informasi yang ditampilkan adalah persetujuan oleh Kepala Sekolah,
jika telah disetujui akan menampilkan tulisan Verifikasi
Jika belum mendapat persetujuan dari Kepala Sekolah, maka akan ditampilkan tulisan Draft

34
Jika silabus anda dianggap tidak sesuai oleh Kepala Sekolah, file silabus yang salah akan
dihapus oleh Kepala Sekolah, dan anda wajib menggantinya, upload ulang dengan langkah
yang sama seperti awal anda mengupload silabus
Tombol Ubah (3) hanya digunakan untuk merubah nama Silabus dan Keterangan saja, bukan
untuk mengganti file

Upload RPP
Tugas anda sebagai guru berikutnya adalah mengupload file RPP, dengan cara klik menu RPP
(1), sehingga halaman akan berubah ke halaman RPP seperti pada contoh gambar berikut

Kemudian klik tombol +Tambah (2) untuk menuju halaman pemilihan RPP seperti pada contoh
gambar berikut

5
6

Pilih jenjang kelas yang sesuai dengan memilih kolom Jenjang (1) pada tanda dropdown
(tanda lingkaran merah 1)
Pilih mata pelajaran yang sesuai dengan memilih kolom Mapel (2) pada tanda dropdown
(tanda lingkaran merah 2)
Cari nama anda dengan cara klik kolom Guru (3) pada tanda dropdown (tanda lingkaran
merah 3)

35
Kolom Nama RPP (4) ditulis nama RPP (misalnya : RPP Pendidikan Agama Islam)
Kolom Keterangan (5) ditulis keterangan lengkap (misalnya : RPP Pendidikan Agama Islam
kelas X semester gasal)
Selanjutnya adalah mencari file RPP yang telah tersimpan dalam bentuk pdf dengan cara
memilih tombol Choose File (6), tunggu sampai halaman menampilkan pemilihan file seperti
pada contoh gambar berikut

Cari lokasi penyimpanan file RPP di komputer/laptop anda (1), klik nama file RPP yang akan
diupload
Klik tombol Open (2), sehingga halaman akan berubah lagi seperti pada contoh gambar
berikut

2
3

Perhatikan pada bagian sebelah kanan tombol Choose File (1), akan muncul nama file RPP
yang telah dipilih tadi
Klik tombol Simpan (2)
Untuk melihat hasilnya, klik tombol Kembali (3)
Ulangi langkah di atas untuk mengupload RPP jenjang yang lain (misalnya anda mengajar
kelas X, XI dan XII)
Setelah selesai, anda bisa cek hasilnya apakah sudah mendapat persetujuan Kepala Sekolah
atau belum beserta nilai yang anda peroleh seperti pada contoh gambar berikut

36
Cek Status dan Skor

1 2 3 4

Kolom informasi (1) menampilkan jumlah file RPP yang telah diupload guru-guru di sekolah
anda
Kolom Skoring (2) menampilkan nilai/skor RPP anda dari Kepala Sekolah
Skor akan muncul setelah RPP anda disetujui oleh Kepala Sekolah dengan ditandai muncul
tulisan Verifikasi pada kolom Status (3)
Jika belum mendapat persetujuan dari Kepala Sekolah maka akan ditampilkan Skoring 0 dan
Status Draft
Jika tidak disetujui karena masih dianggap belum sesuai, maka file RPP anda akan dihapus
oleh Kepala Sekolah dan anda wajib mengupload ulang file RPP yang telah dibenahi dengan
langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas
Sama seperti pada Silabus, tombol Ubah (3) hanya digunakan untuk memperbaiki nama dan
keterangan RPP saja, bukan untuk mengganti file RPP

Keluar Dari Aplikasi e-ktsp

Tugas anda sebagai guru telah selesai, silakan klik menu Logout

37