MODUL I

OBJEK DATABASE

1. Tujuan

 Praktikan mampu memahami objek-objek basis data

 Praktikan mampu menciptakan tabel Ms Acces

 Praktikan memahami penggunaan primary key

 Praktikan memahami relasi antartabel

2. Dasar Teori

1. Tabel
Tabel merupakam kumpulan data yang tersusun menurut aturan tertentu dan
berhubungan dengan topik tertentu sebagai sarana penyimpanan data. Tabel adalah
objek utama dalam sebuah database. Pada tabel baris merupakan record, dan kolom
adalah field-field.
1.1. Field
Field adalah tempat sekumpulan data yang sama / sejenis dimasukkan. Field
berupa kolom secar vertikal dalam tabel.
1.2. Record
Record adalah Kumpulan item data yang saling berhubungan.
Cara membuat tabel Membuat tabel
a. Klik Objek Table 
b. Klik Table In Design View
c. Klik Design
d. Tentukan tabel-tabel yang diperlukan dan field-fieldnya tentukan primarykey
dengan klik
e. Edit,klik Primarykey
 2. Primary Key
Primary key adalah candidate key yang dipilih untuk mengidentifikasi
tupel(baris) secara unik dalam relasi dan digunakan untuk mencegah adanya data
yang sama pada suatu tabel dalam sebuah database.

3. Foreign Key
Untuk menghubungkan data secara bersama-sama dari tabel yang terpisah
ketika query sedang disiapkan. Dan juga atribut dengan domain yang sama yang
menjadi kunci utama pada sebuah relasi tetapi pada relasi lain atribut tersebut hanya
sebagai atribut biasa

4. Relationship

Merupakan fiktur Access meng hubungkan dua atau lebih tabel yang berbeda
sehingga dapat hubungan saling terkaitan. Penggunaan Primary Key merupkakan
salah satu syarat , agar relasi dapat diaftifkan oleh pengguna.

3. Latihan

3.1. Latihan 1
3.1.1. Menciptakan Basis Data
Ms. Access menyediakan beberapa pendekatan untuk menciptakan basis
data, salah satunya adalah sebagai berikut :
1. Buka Microsoft Acces 2007/2010/2013
 2. Klik Blank DataBase pada bagian New Blank DataBase.

3. Pada bagian File Name, simpan file dengan nama yang diingikan,
misalnya latihan1.accdb.

3 4

4. Pilih direktori penyimpanan yang Anda inginkan dengan mengklik

ikon folder yang berada disebelah kanan textbox File Name.
5. Klik Create.

3.1.2. Printscreen
3.2. Latihan 2
3.2.1. Menciptakan Tabel
Untuk menciptakan tabel baru, ikuti langkah-langkah dibawah ini :
1. Pada menu Create, pilih Tabel.
2. Pada tulisan Table1 klik kanan pada mouse dan pilih Design View.
3. Pada dialog box Save As, isikan nama tabel yang akan dibuat, misal
pegawai, lalu klik OK.
4. Pada windows Table, buat tabel dengan struktur berikut ini :

Tabel Pegawai

Field Name Data type Field Description

Size
id_peg Number Primary Key
nama Text/Short Text 60 Nama pegawai
Jenis_kelamin Text/ Short Text 1 Jenis kelamin
alamat Text / Short Text 120 Alamat
pegawai

Untuk menentukan Field Size, atur pada bagian Field Properties tab
General Field Size
 5. Untuk mendefinisikan Primary Key, klik kanan nama field, kemudian
pilih menu Primary Key.

Atau letakkan kursor pada field yang akan dijadikan primary key, lalu

Ikon Primary
Key

klik ikon Primary Key yang berada dimenu Design.

6. Simpan kembali tabel yang telah dibuat tadi dengan cara klik kanan
pada tab nama tabel lalu klik Save, atau langsung menggunakan
CTRL+S pada keyboard.
 3.2.2. Printscreen

3.3. Latihan 3
3.3.1. Membuat Relasi AntarTabel
Dalam database table yang telah di buat dapat di hubungkan dengan table
lain//sama seperti fungsi struct // seperti table yang baru saja di buat akan
di hubungkan dengan table baru seperti di bawah :
Tabel Proyek

Field Name Data Type Field Size Description

Kode Text/short text 6 Primary Key
Nm_proyek Text/short text 20 Nama Proyek
Id_peg Number ID pegawai yang bekerja
di proyek
Untuk membuat relasi antara tabel pegawai dengan keahlian tersebut,
ikuti langkah-langka berikut :
1.) Buatlah dulu tabel proyek sesuai dengan struktur diatas :

2.) Pilih menu DataBase Tools Relationships

3.) Pada dialog box Show Tabel, pilih nama tabel dan Add untuk
menambahkan tabel ke editor relationships, lalu klik close.

4.) Drag (klik kiri dan tahan) field (primary key) dari satu tabel kemudian
drop (letakkan dan lepas) ke field (Foreign Key) tabel lainnya (field
id_peg dari tabel pegawai ke field id_peg pada tabel proyek).
 Klik

Drag

Lepas

5.) Pada dialog Edit Relatioships, klik kanan Create.

6.) Pada jendela editor relationships akan tampak relasi dari kedua tabel
tesebut seperti berikut :

7.) Simpan relationships dengan cara klik kanan pada tab relationships
kemudian pilih Save .
 8.) Jika ingin mengedit relationship yang baru di buat klik kanan pada
garis relationship >edit

3.3.2. PrintScreen
 4. Tugas Praktikum

4.
5.
4.1. Tugas Praktikum 1
4.1.1. Tabel
1.) Create New Blank DataBase.
Buka Ms.Acces, setelah itu pilih Blank DataBase, pada bagian File
Name simpan dengan nama file yang diingikan kemudian Create :

2.) Setelah itu buatlah 3 buah tabel seperti berikut:

Tabel Mahasiswa

No Nama Field Contoh Nilai Keterangan

1 Nim 13053360828 Primary Key
3
2 Nama Kuncara Nama Mahasiswa
3 Jenis_kelamin Laki-Laki Jenis kelamin
4 alamat Jl.Gresik Alamat Mahasiswa

Tabel Matakuliah
 No Nama Field Contoh Nilai Keterangan
1 Kode_mk TIK342 Primary Key
2 Nama_mk Basis Data Nama Matakuliah
3 Sks 1 SKS
4 Semester 3 Semester

Tabel Ambil_mk

No Nama Field Contoh Nilai Keterangan

1 Nim 130533608283 NIM Mahasiswa
2 Kode_mk TIK342 Kode Matakuliah

3.) Kemudian buatlah relasi dari tabel-tabel yang telah dibuat :

Klik

Drag

Lepas

4.1.2. Printscreen
Tabel Mahasiswa
Tabel Matakuliah

Tabel Ambil_mk

Relasi
5.1.1. Tabel
Menambahkan 2 buah tabel ditabel-tabel sebelumnya
yang telah dibuat.
1.) Tambahkan 2 buah tabel berikut ini pada tugas sebelumnya :
Tabel Dosen

No Nama Field Contoh Nilai Keterangan

1 Kode_dos 100 Kode Dosen
2 Nama_dos Triyana Nama Dosen
3 Alamat_dos Jl.Kapitaru Alamat Dosen

Tabel Jurusan

No Nama Field Contoh Nilai Keterangan

1 Kode_jur TE Kode jurusan
2 Nama_jur Teknik Elektro Nama jurusan
3 Kode_dos 100 Kode dosen
1. Setelah itu tambahkan field kode dos pada tabel matakuliah yang
telah kita buat sebelumnya.

2. Kemudian buatlah relasi pada keliam tabel yang telah kita buat
dengan cara pilih DataBase Tool – Relationships, dan pada Show
Tabel, pilih semua tabel dan klik Add, setelah itu klik Close :
 Setelah itu Drag dari satu tabel ke tabel yang lain sesuai dengan
Nama Field tabel-tabel tersebut.
Klik

Drag

Lepas

Setelah direlasikan :

5.1.2. PrintScreen