PEDOMAN

1
KARTU TANI
1) Pengusulan Kartu Tani

2
 Lanjutan …

2) Penerbitan Kartu Tani

3
 Lanjutan …

3) Penggunaan Kartu Tani

4
1. FORMAT KELOMPOK TANI

Judul File :
DataPoktan_Kec....._Desa......_Tanggal

Contoh :
DataPoktan_KecMalang_DesaBlimbing_060218
2. FORMAT DATA RDKK

Judul File :
RDKKKec…._Desa……._Waktu

Contoh :
RDKKKecMalang_DesaBlimbing_060218
Kolom Judul Kolom Keterangan
A Nama Penyuluh format kolom General, jika menggunakan gelar menggunakan tanda baca selain
koma (,) dan titikkoma (;)
B Kode Desa format kolom Text, berdasarkan master data wilayah
C Kode Kios format kolom General, berdasarkan master data pengecer
Pengecer
D Nama Kios format kolom General, berdasarkan master data pengecer (penulisan harus sama
Pengecer persis dengan yg tertulis pada master data)
E Gapoktan format kolom General, jika tidak ada nama gapoktan dapat dikosongkan

F Nama Poktan format kolom General, berdasarkan master data poktan yang sebelumnya telah
diupload (penulisan harus sama persis dengan yang telah diupload sebelumnya)
G Nama Petani format kolom General
H KTP format kolom Text, nomor NIK harus 16 digit angka
I Tempat Lahir format kolom General
J Tanggal Lahir format kolom Date, pilih format Tahun-bulan-tanggal (contoh : 2018-03-25)
K Nama Ibu Kandung format kolom General
L Alamat format kolom General
M Subsektor format kolom General, berdasarkan master data subsektor
N, U, AB Komoditas MT1, format kolom General, berdasarkan master data komoditas
MT2, MT3
O-T, V-AA, Kebutuhan Pupuk format kolom number, jika ada satu atau lebih MT yg tidak diusahatanikan maka
AC-AH kolom dikosongkan
 CARA PENGISIAN FORMAT EXCEL RDKK:
1. Kolom KTP harus diisi nomor sebanyak 16 Digit
2. Kolom Luas Lahan , Jumlah Pupuk diisi dengan angka
dan apabila ada desimal maka menggunakan titik (.)
(format pengaturan excel yaitu pemisah ribuan dengan
koma dan desimal dengan titik  file-excel option-
advanced-use system separators)
3. Kolom Tanggal lahir diisi dengan Format : Tahun-Bulan-
Tanggal (Contoh : 2018-03-10)
4. Dalam pengisian, tidak boleh ada tanda koma (,) dalam
penulisan di semua kolom pada format e-rdkk
Beberapa hal yang harus diperhatikan pada proses upload erdkk :
1. Sebelum upload data ke sistem pastikan kembali bahwa format
data telah sesuai dengan standar sistem
*tanda baca yg dipakai hanya titik (.) baik dlm penulisan gelar,
alamat, desimal luas lahan (hindari penggunaan tanda baca
koma (,) atau titikkoma (;) krn akan berpengaruh pada
pergeseran kolom)
*perhatikan luas lahan per NIK (per petani) tidak melebihi 2 ha
per musim tanam
2. Pada saat upload, setelah berhasil mohon cek kembali jumlah
luas lahan dan volume per jenis pupuk per desa melalui menu
Ringkasan. Apakah sdh benar dengan data yg kita upload. Hal ini
memastikan jumlah luas tanam dan pupuk .
3. Jumlah / rekap data dapat lihat di menu Ringkasan (total per NIK
atau per penerima)
 Lanjutan.............

CARA MENYIMPAN FILE :

SISTEM ERDKK
BUKA ALAMAT : https://erdkk.pertanian.go.id
Gunakan browser Google Chrome

Isi dengan Username dan

Password masing masing

Pilih Tahun
1. PENGAJUAN / UPLOAD POKTAN

3 4

1. Klik Master data

2. Pilih Kelompok Tani
3. Klik Upload Poktan (untuk data kelompok
tani yang sudah diisi dalam format csv
sesuai template)
4. Klik Tambah Data (untuk menambah data
kelompok tani secara satu per satu)
Menambah data Poktan dengan Upload

1. Klik ini utk mendownload template /

format excel kelompok tani
2. Kemudian pilih selanjutnya
1. Ini merupakan
langkah untuk
menginput data
2. Kemudian pilih
selanjutnya
1. Ini merupakan langkah untuk upload
data (Upload CSV)
2. Kemudian pilih Choose File (cari file
yang akan di upload)
3. Kemudian Klik Upload File
 1

3 4
KETERANGAN :
1.Klik OK
data yang berhasil akan menambah record disistem dan
data yang gagal terupload akan otomatis terdownload
(tersimpan pada folder download), sehingga data
tersebut dapat diperbaiki dan di upload kembali (yang
diupload hanya data yang sudah diperbaiki)
2.Keterangan yang menginformasikan jumlah
record masuk (per baris) terupload yang sudah
tervalidasi
3.Informasi Jumlah Record (per baris) yang gagal
terupload
4.Klik Selesai
Menambah data poktan satu persatu
Pada saat klik tambah Data akan muncul tampilan seperti ini, dan silahkan mengisi nama kelompo
tani dan memilih desanya kemudian klik Tambah Kelompok Tani maka data kelompok tani d
wilayahnya akan bertambah

1. Isi Kelompok Tani

2. Klik pilih nama Desa

3. Klik Tambah Kelompok Tani

2. PENGAJUAN / UPLOAD e-RDKK
1. Pilih Change
Pasword

2. Klik Upload Pengajuan

1. Pilih Pengajuan
1. Klik ini utk mendownload template /
format excel e-rdkk
2. Kemudian pilih selanjutnya
1. Ini merupakan
langkah untuk
menginput data
2. Kemudian pilih
selanjutnya
1. Ini merupakan langkah untuk upload
data (Upload CSV)
2. Kemudian pilih Choose File (cari file
yang akan di upload)
3. Kemudian Klik Upload File
 1

3 4
KETERANGAN :
1.Klik OK
data yang berhasil akan menambah record disistem dan
data yang gagal terupload akan otomatis terdownload
(tersimpan pada folder download), sehingga data
tersebut dapat diperbaiki dan di upload kembali (yang
diupload hanya data yang sudah diperbaiki)
2.Keterangan yang menginformasikan jumlah
record masuk (per baris) terupload yang sudah
tervalidasi
3.Informasi Jumlah Record (per baris) yang gagal
terupload
4.Klik Selesai
 1 2 3

5 6
4

7
KETERANGAN :
1. Filter per Kelurahan
2. Filter per Kelompok
3. Filter untuk mengetahui status/tracking/posisi data ada
dimana
4. Kolom informasi waktu upload ataupun waktu
diperbaharui/diperbaiki
5. Kolom Status
6. Kolom dimana data petani tersebut bisa hapus per
record/petani atau meng edit atau mengirim ke korluh
7. Proses apakah akan mengirim semua ke korluh atau
menghapus semua data untuk diperbaiki. Action ini
dapat dilakukan dengan cara filter dahulu pada kolom
filter status pengajuan