DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

DIREKTORAT JENDERAL BINA PEMERINTAHAN DESA

PANDUAN

MIGRASI SIPADES 1.0

KE SIPADES 2.0
sipades-binapemdes.kemendagri.go.id
sipades-latihan.kemendagri.go.id

MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 1

 DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI

PENDAHULUAN
Sipades merupakan sebuah alat bantu bagi Kaur Tata Usaha dan Umum
dalam pengadministrasian dan inventarisasi aset Desa yang mengacu pada
Permendagri 1 Tahun 2016 Tentang Pengelolaan Aset Desa dan
Permendagri 113 Tentang Pengelolaan Keuangan Desa.

Pada tahun 2018 terdapat perubahan Permendagri 113 menjadi

Permendagri 20 Tahun 2018 Tentang Pengelolaan Keuangan Desa,
sehingga Sipades mengalami penyesuaian terhadap perundangan yang
berlaku.

DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI sipades-binapemdes.kemendagri.go.id

sipades-latihan.kemendagri.go.id

MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 2

 DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI

APLIKASI SIPADES
APLIKASI SIPADES 1.0
Dibangun berbasis desktop menyesuaikan pada Permendagri 113/2014

tentang Pengelolaan Keuangan Desa dan Permendagri 1/2016 tentang

Pengelolaan Aset Desa yang dibagi dan diinstall dimasing-masing

komputer atau laptop Desa.

APLIKASI SIPADES 2.0

Dibangun berbasis webbase menyesuaikan pada Permendagri 113/2014

tentang Pengelolaan Keuangan Desa dan Permendagri 20/2018 tentang

Pengelolaan Aset Desa. Sipades 2.0 (online) merupakan hasil updating

sistem untuk mengakomodir perubahan kebijakan berlaku dan masukan

dari daerah serta desa guna mempermudah dalam entri dan pengendalian.

Dalam distribusinya dilakukan secara berjenjang dari Admin Pusat kepada

Admin Provinsi, Admin Provinsi memberikan akses ke Admin Kab/Kota dan

Admin Kab/Kota memberikan akses kepada operator Desa.

MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 3

 DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI

MIGRASI SIPADES
MIGRASI
Sebuah proses pemindahan data aset dari Desa yang sudah menerapkan
Sipades versi 1.0 (offline) kedalam database terpusat. Proses migrasi hanya
dilakukan 1(satu) kali pada data perencanaan dan pengadaan serta perlu
dilakukan penyesuaian terhadap kebutuhan data dan informasi sesuai
perundangan berlaku yang diterapkan dalam Sipades 2.0.

MAKSUD
Menggabungkan database Sipades 1.0 (offline) yang tersebar di Desa se-
Indonesia kedalam database terpusat secara nasional pada Sipades 2.0
(online).

TUJUAN
Untuk membantu Pemdes dalam mengadministrasikan dan inventarisasi
aset Desa kedalam sistem yang baru sehingga tidak perlu lagi melakukan
pengisian (entry) ulang data aset.

KEBUTUHAN
1. Akses internet
2. Sumber Data
 Buku Peraturan Desa
 Dokumen Perencanaan Desa (RPJMDesa dan RKPDesa) dan
APBDesa (softcopy)
3. Hak akses aplikasi Sipades 2.0
 alamat websiite https://sipades-binapemdes.kemendagri.go.id
(untuk data real desa)
 alamat websiite https://sipades-latihan.kemendagri.go.id (untuk data
dummy desa (berlatih migrasi)
 Bagi Operator Sipades yang belum memiliki hak akses kedalam
aplikasi dapat menghubungi Admin Kab/Kota
4. Akses internet
5. Hak akses aplikasi Sipades
 alamat websiite https://sipades-binapemdes.kemendagri.go.id

MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 4

 DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI

APLIKASI MIGRASI SIPADES

 alamat websiite https://sipades-latihan.kemendagri.go.id
 Bagi Operator Sipades yang belum memiliki hak akses kedalam
aplikasi Sipades 2.0 dapat menghubungi Admin Kab/Kota
 Dan bagi Operator Sipades yang belum memiliki hak akses kedalam
aplikasi Sipades Latihan silahkan Admin Kabupaten/Kota
menghubungi Admin Pusat.
6. Database Sipades versi desktop, yang terdapat dalam folder database
pada folder Sipades yang diinstall dikomputer/laptop Desa
7. Aplikasi Pexport, dibangun khusus bagi pemerintah Desa yang telah
melakukan implementasi Sipades 1.0 (offline) dalam perpindahan data
aset ke Sipades 2.0

MEMPEROLEH APLIKASI MIGRASI SIPADES V.2_0_0_1

1) Akses aplikasi Sipades 2.0 dengan alamat website:
https://sipades-binapemdes.kemendagri.go.id atau
https://sipades-latihan.kemendagri.go.id

MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 5

 DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI

2) Login

Bagi operator atau Desa yang belum memiliki akses kedalam aplikasi
silahkan menghubungi Admin Kab/Kota wilayahnya masing-masing
yang terdapat dihalaman dashboard Sipades 2.0

3) Unduh (download) aplikasi pexport

a. Menu TOOLS  Migrasi  File Ekspor

b. Tunggu sampai proses unduh selesai

MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 6

 DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI

MIGRASI DATA SIPADES V.1.0 KE V.2.0

JALANKAN APLIKASI MIGRASI SIPADES V.2_0_0_1

1) Klik 2x (kali) file Migrasi Sipades

V.2_0_0_1.exe

2) Klik More info

3) Klik tombol “Run anyway” 4) Tampilan aplikasi Migrasi Sipades

MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 7

 DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI

HUBUNGKAN APLIKASI MIGRASI DENGAN DBSIPADES.MDB

2) Pilih atau klik file dbSIPADES.mdb

1) Klik tombol
3) Klik tombol Open

4) Klik tombol Test Koneksi 5) Klik OK setelah koneksi berhasil

6) Klik tombol Save 7) Klik OK

MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 8

 DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI

8) Tentukan Folder penyimpanan di 9) Secara default nama Folder

Komputer/Laptop ”Ekspor” kemudian klik tombol
OK

10) Klik OK 11) Klik OK

MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 9

 DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI

EKSPOR DATA SIPADES 1.0

EKSPOR PERENCANAAN

1) Pilih Ekpor Data Sipades  1. Data 2) Klik Ekpor, tunggu sampai proses
RKPDesa backup data selesai  klik OK

EKSPOR PENGADAAN

1) Pilih Ekpor Data Sipades  2. Data 2) Klik Ekpor, tunggu sampai proses
Pengadaan backup data selesai  klik OK

MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 10

 DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI

MEMBUKA FOLDER HASIL EKSPOR DATA SIPADES

2) Isi Folder Ekspor

1) Klik Folder Ekspor

MIGRASI HANYA DILAKUKAN 1 (SATU) KALI OLEH

PEMERINTAH DESA YANG TELAH MELAKUKAN ENTRI
DATA ASET DESA PADA APLIKASI SIPADES V.1
(DESKTOP/OFFLINE)

MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 11

 DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI

IMPOR DATA SIPADES 1.0

IMPOR PERENCANAAN
Sebelum melakukan Impor data perencanaan desa hal-hal yang perlu disiapkan
adalah:
1. Isikan data RPJMDesa
 Buka Menu File  sub menu Master  sub sub menu RPJMDesa

2. Isikan data RKPDesa

 Buka Menu File  sub menu Master  sub sub menu RKPDesa

3. Isikan data APBDesa

 Buka Menu File  sub menu Master  sub sub menu APBDesa

Setelah hal diatas dilakukan, maka langkah selanjutnya adalah:

1) Buka menu Tools  Migrasi Impor Perencanaan

2) Klik -Tahun - untuk menampilkan 3) Sebagai contoh dipilih tahun 2018

data hasil impor berdasarkan tahun dan akan muncul pada tabel data
perencanaan per Tahun 2018

4) Perhatikan nama atau kolom 5) Geser scroll ke sebelah kanan

Bidang dan Jenis Kegiatan sebelum untuk menampilkan tombol
melakukan Migrasi Data Migrasi Data
6) Klik tombol Migrasi Data

MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 12

 DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI

8) Klik tombol Cari pada baris

7) Lakukan pemeriksaan dan lakukan RPJMDesa
penyesuaian data yang benar dan 9) Klik tombol Pilih
akuntabel

10) Klik tombol Cari pada baris 12) Klik tombol Cari pada baris
RKPDesa APBDesa
11) Klik tombol Pilih pada baris tahun 13) Klik tombol Pilih pada baris tahun
anggaran RKP yang sesuai dengan anggaran APBDesa yang sesuai
tahun anggaran pencatatan aset dengan tahun anggaran
Desa pencatatan aset Desa

14) Pilih Sub Bidang

Untuk tahun anggaran 2015 s.d
2018 lakukan penyesuaian sesuai
Bidang dan Jenis Kegiatan yang
dilaksanakan
15) Pilih Jenis Kegiatan
Untuk tahun anggaran 2015 s.d
2018 lakukan penyesuaian sesuai
Bidang , Sub Bidang dan Jenis
Kegiatan yang dilaksanakan

MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 13

 DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI

16) Contoh hasil penyesuaian 17) Klik Tombol Simpan

18) Lakukan langkah-langkah diatas untuk penyesuaian data migrasi lainnya

19) Untuk melihat hasil, silahkan buka

Menu MANAJEMEN ASET 
Perencanaan  pilih Tampilkan
Data tahun 2018 (sesuai tahun
perencanaan yang dilakukan
Migrasi)

MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 14

 DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI

IMPOR PERENCANAAN
Buka menu Tools  Migrasi Impor Pengadaan

1. Klik -Tahun- untuk menampilkan data 2. Setelah data tampil pada tabel,
hasil impor berdasarkan tahun klik tombol Migrasi Data
Sebagai contoh akan dilakukan migrasi Sebagai contoh akan
pengadaan tahun 2018 melakukan migrasi data
MEBELAIR()  Meja Kerja

3. Lakukan penyesuaian dan

melengkapai data aset Desa
Nama Barang :
Meja Kantor setengah Biro
MT01
Type Bangunan :
(abaikan)
Kode Barang :
jika sudah benar dapat
diabaikan dan jika salah
silahkan disesuaikan dengan
benar
Identitas/Spesifikasi barang :
 Meja Kantor setengah Biro
MT01
 Bahan Partikel Board
 Warna : Coklat
 Ukuran : 120x59,5x72 cm

MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 15

 DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI

Keterangan :
Silahkan sesuaikan
Fisik Barang:
- Ada (jika barang dikuasai
Desa)
- Tidak Ada (jika barang tidak
diketemukan)
Klik Data Perencanaan
Sehingga muncul pilihan
Bidang (pilih sesuai Belanja
barang Bidang kewenangan
Desa) sehingga muncul data
pada tabel dan kemudian klik
tombol Pilih baris Jenis
Kegiatan yang sesuai.
Realisasi Belanja:
Periksa kembali dengan SPJ
dari Kaur Keuangan untuk
memastikan data sesuai/sama
dan valid

4. Klik Tombol Simpan

5. Lakukan langkah-langkah diatas untuk penyesuaian data migrasi lainnya

6. Untuk melihat hasil, silahkan

buka Menu MANAJEMEN
ASET  Pengadaan  pilih
Tampilkan Data tahun 2018
(sesuai tahun pengadan yang
dilakukan Migrasi)
7. Lakukan Tutup transaksi
8. Lanjutkan dengan Register
Barang (MANAJEMEN ASET 
Penatausahaan  Register
barang

MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 16

 DITJEN BINA PEMDES - KEMENDAGRI

SELAMAT BEKERJA

MIGRASI SIPADES 1.0 KE SIPADES 2.0 17