INPUT DATA RDKK

PADA SISTEM e-RDKK

DIREKTORAT PUPUK DAN PESTISIDA

DIREKTORAT JENDERAL PRASARANA DAN
SARANA PERTANIAN
TAHUN 2019
TATA CARA SISTEM ERDKK
1. FORMAT KELOMPOK TANI

Judul File :
DataPoktan_Kec....._Desa......_Tanggal

Contoh :
DataPoktan_KecMalang_DesaBlimbing_060218
2. FORMAT DATA RDKK

Judul File :
RDKKKec…._Desa……._Waktu

Contoh :
RDKKKecMalang_DesaBlimbing_060218
 Kolom Judul Kolom Keterangan
A Nama Penyuluh format kolom General, jika menggunakan gelar menggunakan tanda baca selain
koma (,) dan titikkoma (;)
B Kode Desa format kolom Text, berdasarkan master data wilayah
C Kode Kios format kolom General, berdasarkan master data pengecer
Pengecer
D Nama Kios format kolom General, berdasarkan master data pengecer (penulisan harus sama
Pengecer persis dengan yg tertulis pada master data)
E Gapoktan format kolom General, jika tidak ada nama gapoktan dapat dikosongkan

F Nama Poktan format kolom General, berdasarkan master data poktan yang sebelumnya telah
diupload (penulisan harus sama persis dengan yang telah diupload sebelumnya)
G Nama Petani format kolom General
H KTP format kolom Text, nomor NIK harus 16 digit angka
I Tempat Lahir format kolom General
J Tanggal Lahir format kolom Date, pilih format Tahun-bulan-tanggal (contoh : 2018-03-25)
K Nama Ibu Kandung format kolom General
L Alamat format kolom General
M Subsektor format kolom General, berdasarkan master data subsektor (penulisan harus sama
dengan master data)
N, U, AB Komoditas MT1, format kolom General, berdasarkan master data komoditas (penulisan harus
MT2, MT3 sama dengan master data dan mengikuti subsektor nya).
Jika salah satu MT tdak diusahatanikan maka diisi tanda -
O-T, V-AA, Luas Lahan & format kolom number, jika ada satu atau lebih MT yg tidak diusahatanikan maka
AC-AH Kebutuhan Pupuk kolom dikosongkan atau ditulis 0
 CARA PENGISIAN FORMAT EXCEL RDKK:
1. Kolom KTP harus diisi nomor sebanyak 16 Digit
2. Kolom Luas Lahan , Jumlah Pupuk diisi dengan angka
dan apabila ada desimal maka menggunakan titik (.)
(format pengaturan excel yaitu pemisah ribuan dengan
koma dan desimal dengan titik  file-excel option-
advanced-use system separators)
3. Kolom Tanggal lahir diisi dengan Format : Tahun-Bulan-
Tanggal (Contoh : 2018-03-10)
4. Dalam pengisian, tidak boleh ada tanda koma (,) dan
titikkoma (;) dalam penulisan di semua kolom pada
format e-rdkk
5. Pengisian kolom komoditas dan subsektor
 MT1 MT2 dan MT3 dalam 1 baris harus dalam 1 subsektor
 Jika dalam 1 baris ada Musim Tanam yang kosong (tidak
diusahakan) maka harus diisi (–)
 Penulisan subsektor dan komoditas harus disesuaikan dengan yang
ada di master data
 Penulisan yang tidak sesuai master data atau komoditas yang tidak
sesuai dengan subsektor dalam 1 baris akan membuat sistem lama
memverifikasi (berputar terus)
Penulisan Subsektor tidak sesuai master data
Tanaman Perkebunan Perkebunan
Penulisan Komoditas tidak sesuai master data
Cacao Kakao
MT tertentu tidak diusahakan harus ditulis
tanda ( - )
 Komoditas MT 2 tidak sesuai dengan subsektor

MT 1 dn MT 2 beda subsektor maka dibuat 2 baris

Beberapa hal yang harus diperhatikan pada proses upload erdkk :
1.Sebelum upload data ke sistem pastikan kembali bahwa format
data telah sesuai dengan standar sistem
*tanda baca yg dipakai hanya titik (.) baik dlm penulisan gelar,
alamat, desimal luas lahan (hindari penggunaan tanda baca koma
(,) atau titikkoma (;) krn akan berpengaruh pada pergeseran kolom)
*perhatikan luas lahan per NIK (per petani) tidak melebihi 2 ha
per musim tanam
2. Pada saat upload, setelah berhasil mohon cek kembali jumlah
luas lahan dan volume per jenis pupuk per desa melalui menu
Ringkasan. Apakah sdh benar dengan data yg kita upload. Hal ini
memastikan jumlah luas tanam dan pupuk .
3. Jumlah / rekap data dapat lihat di menu Ringkasan (total per NIK
atau per penerima)
 Lanjutan.............

CARA MENYIMPAN FILE :

FILE CSV HANYA UNTUK
UPLOAD
TIDAK UNTUK CEK DATA
(JIKA FILE CSV AKAN
DIBUKA, DAPAT MELALUI
APLIKASI NOTEPAD)
 PASTIKAN BROWSER YANG
DIGUNAKAN GOOGLE CHROME
BUKA ALAMAT : https://erdkk.pertanian.go.id
Gunakan browser Google Chrome

Isi dengan Username dan

Password masing masing

Pilih Tahun
1. PENGAJUAN / UPLOAD POKTAN

3 4

1. Klik Master data

2. Pilih Kelompok Tani
3. Klik Upload Poktan (untuk data
kelompok tani yang sudah diisi dalam
format csv sesuai template)
4. Klik Tambah Data (untuk menambah
data kelompok tani secara satu per
satu)
Menambah data Poktan dengan Upload

1. Klik ini utk mendownload

template / format excel kelompok
tani
2. Kemudian pilih selanjutnya
1. Ini merupakan
langkah untuk
menginput data
2. Kemudian pilih
selanjutnya
1. Ini merupakan langkah untuk upload
data (Upload CSV)
2. Kemudian pilih Choose File (cari file
yang akan di upload)
3. Kemudian Klik Upload File
 1

3 4
KETERANGAN :
1.Klik OK
data yang berhasil akan menambah record disistem dan
data yang gagal terupload akan otomatis terdownload
(tersimpan pada folder download), sehingga data
tersebut dapat diperbaiki dan di upload kembali (yang
diupload hanya data yang sudah diperbaiki)
2.Keterangan yang menginformasikan jumlah
record masuk (per baris) terupload yang sudah
tervalidasi
3.Informasi Jumlah Record (per baris) yang gagal
terupload
4.Klik Selesai
Menambah data poktan satu persatu
Pada saat klik tambah Data akan muncul tampilan seperti ini, dan silahkan mengisi nam
kelompok tani dan memilih desanya kemudian klik Tambah Kelompok Tani maka data kelompo
tani di wilayahnya akan bertambah

1. Isi Kelompok Tani

2. Klik pilih nama Desa

3. Klik Tambah Kelompok Tani

2. PENGAJUAN / UPLOAD e-RDKK
1. Pilih Change
Pasword

2. Klik Upload Pengajuan

1. Pilih Pengajuan
 1. Klik ini utk mendownload
template / format excel e-rdkk
2. Kemudian pilih selanjutnya
1. Ini merupakan
langkah untuk
menginput data
2. Kemudian pilih
selanjutnya
1. Ini merupakan langkah untuk upload
data (Upload CSV)
2. Kemudian pilih Choose File (cari file
yang akan di upload)
3. Kemudian Klik Upload File
 1

3 4
KETERANGAN :
1.Klik OK
data yang berhasil akan menambah record disistem dan
data yang gagal terupload akan otomatis terdownload
(tersimpan pada folder download), sehingga data
tersebut dapat diperbaiki dan di upload kembali (yang
diupload hanya data yang sudah diperbaiki)
2.Keterangan yang menginformasikan jumlah
record masuk (per baris) terupload yang sudah
tervalidasi
3.Informasi Jumlah Record (per baris) yang gagal
terupload
4.Klik Selesai
 1 2 3

5 6
4

7
KETERANGAN :
1. Filter per Kelurahan
2. Filter per Kelompok
3. Filter untuk mengetahui status/tracking/posisi data ada
dimana
4. Kolom informasi waktu upload ataupun waktu
diperbaharui/diperbaiki
5. Kolom Status
6. Kolom dimana data petani tersebut bisa hapus per
record/petani atau meng edit atau mengirim ke korluh
7. Proses apakah akan mengirim semua ke korluh atau
menghapus semua data untuk diperbaiki. Action ini
dapat dilakukan dengan cara filter dahulu pada kolom
filter status pengajuan
 Cek data rdkk yg sudah ter upload

Klik
tanda +
Akan keluar tampilan seperti ini cek
data petani sudah benar atau tidak
DATA GAGAL UPLOAD

34
 Revisi : Jumlah kolom tidak sama
1.
dengan 34
Cek masing masing
kolom
kemungkinan data
bergeser karna 2. Hapus
penggunaan koma kolom revisi ,
dan titik koma
save CSV dan
upload ulang

Setelah dihapus kolom

revisi tersebut save ke
csv dan upload ulang
Revisi : Jumlah kolom tidak sama
dengan 2
• Ini terjadi karena salah
tempat upload, data
RDKK di upload di
master data kelompok
tani, seharusnya upload
di PENGAJUAN
• Silahkan upload ulang di
pengajuan
 Revisi : Nama poktan tidak sesuai
dengan database atau belum terdaftar
1. Cek apakah poktan tsb
sudah diupload di Master
data kelompok tani
2. Jika sudah diupload cek
kesesuaian tulisan nama
poktan, spasi,
penggunaan angka/huruf
romawi antara master
data dan data RDKK
3. Cek kode desa dimaster
data dan di Data RDKK
Revisi : kode PIHC dan nama pengecer
tidak sesuai
• Cek nama kios di master data
sudah ada atau belum
• Jika dimaster data sudah ada
nama kios tsb, cek kode kios dan
kode desanya (kode desa dan
kode kios data RDKK harus
sesuai dengan di master data)
• Jika dimaster data belum ada
nama kios tsb, maka dibuat list
nama kios hasil koordinasi
dengan distributor/produsen
Revisi: tanggal lahir tidak valid
Cek Format kolom tanggal
Lahir: 4 digit tahun-2 digit
bulan-2 digit tanggal
Revisi: KTP tidak valid
1. NIK harus 16 Digit
2. Cek kesesuaian antara
tanggal lahir dengan
Nomor NIK
3. Nomor NIK Digit ke 7-12
adalah 2 digit tanggal 2
digit bulan 2 digit tahun
lahir
4. Jenis kelamin perempuan
tanggal lahir tambah 40
Revisi: lahan lebih 2ha
1. NIK tsb telah terecord
Di sistem.
2. Untuk mengecek NIK
tsb, dapat dicari melalui
Menu pengawasan
Pada Admin Kabupaten.
Revisi: Komoditas MT.. tidak
sesuai Panduan
• Cek penulisan pada
komoditas MT 1,2
atau 3 dengan
master data
• Dalam 1 baris
komoditas (MT1,
MT2 dan MT3) harus
sesuai dengan sub
sektor nya
CARA MENGIRIM DATA KE
KORLUH

43
 Mengirim data yang sudah terupload ke
Korluh
2. Isi
nama 3. Pilih belum
poktan dikirim ke
korluh

1. Isi nama
kelurahan

4. Pilih
kirim
semua
 Mengirim data yang sudah terupload ke Korluh
semua tanpa filter Kelurahan dan kelompok tani

1. Pilih belum
dikirim ke
korluh

2. Pilih
kirim
semua
 Jika hanya 1 atau 2 petani yg dikirim ke
Korluh maka klik kirim di pojok kanan aksi

Klik kirim
setelah
dipastikan
data sesuai
 KORLUH
cek kebenaran data yang sudah
diupload

Klik
tanda
+
Akan keluar tampilan seperti ini cek
data petani sudah benar atau tidak
 Persetujuan korluh
2. Pilih
kelurahan

3. Pilih
kelompok
tani
1. Klik
persetujuan

4. Pilih setuju semua

atau tolak semua
CETAK DATA eRDKK

50
Pilih Cetak Data

Isi Filter Desa,

Poktan, Gapoktan,
Subsektor
Untuk Data yang tidak ada
isian nama Gapoktan tetap
isi filter
pilih 0 atau kosong (blank)
 Pilih
Tampilkan
data

Pilih Cetak untuk

print RDKK (format
PDF)
 1.Uba
piliha
pili

3. Hapus/ Klik centang 2. Pilih More setti

Headers dan footers akan tampil gam
menjadi seperti pada
gambar
4.Klik Save
 DATA REJECT BANK
(tidak terbit Kartu Tani)

55
Data reject Bank adalah data hasil verifikasi dan
validasi Bank yang tidak bisa diterbitkan Kartu
Tani

Alasan data dikembalikan diantaranya:

NIK dan nama tidak sesuai data Disdukcapil (cek
kolom keterangan untuk mengetahui alasan
perbaikan data)
 Pilih Data
Reject Bank

Download
data reject
UPDATE DATA PENGAJUAN
Update Pengajuan digunakan untuk merevisi
atau menghapus data pengajuan yang telah
disahkan oleh Kadis
Data perbaikan akan langsung masuk ke menu
Bank (tanpa verifikasi berjenjang lagi)

Semua data dapat diperbaiki kecuali NIK dan

Luas Tanam

Perbaikan data NIK dan atau Luas Tanam dapat

dilakukan dengan menghapus data kemudian
upload ulang pada menu Pengajuan
(pengesahan berjenjang kembali)
Pilih Update
Pengajuan

Muncul semua data

pengajuan yang telah
disahkan kadis
Cari data yang akan
diupdate
berdasarkan NIK

Pilih Aksi Edit

atau Hapus
1. Perubahan Pengecer dan Kelompok
Tani dipilih berdasarkan data yang sudah
ada di Master Data
2. Jika belum ada harus ditambahkan
dahulu di Master Data (Master data
Poktan atau Kios)
Pilih Edit Pengajuan RDKK (data
perbaikan otomatis akan masuk
ke menu bank)