Fungsi Epi Data 2

: utk mengolah data (entry data)

Tahapannya:
1. Membuat template
2. Membuat file data
3. Membuat batasan nilai & alur lompatan
4. Memasukan data
5. Mengekspor ke program lain: dbase, excel, dll
Mengapa Entry Data Perlu dgn
Epidata? 3

• Entry data seperti mengisi kwesioner

 Mudah pemeriksaan kesalahan.
• Entry langsung ke SPSS (software
statistik lainnya) seperti mengisi
spread sheet (excel).
• Bisa membuat file check (rambu-
rambu)  kesalahan entry minimal.
 Kelebihan dari program Epi-Data
4

• mudah digunakan
• mudah didapatkan (sifatnya public domain)
• programnya tidak membutuhkan kapasitas
yang besar (hanya satu disket),
• tampilannya dalam bentuk under Windows,
sehingga bisa dilakukan: Copy, Cut, Paste.
Install Epi Data 5

• Double click setup_epidata.exe

 Mengaktifkan Program Epi-Data
6
• Cara pertama: periksa di layar monitor menu berikut:

Jika ada klik dua kali pada menu “EpiData 3.0”, untuk
mengaktifkan EPI-Data
• Cara kedua: Pilih Start, pilih Program EPI-Data, pilih
EpiData 3.0
Menu Utama Epi Data
7
 Urutan Langkah Epi Data
8
• Define Data, berfungsi untuk membuat TEMPLATE “
- Kuesioner diketik dan diberi nama variabel dan jenis data yang akan
dientry. Bisa juga
- Kuesioner yg sudah ada di copy ke template ini lalu diberi nama variabel
dan jenis data. Pada pembuatan template, filenya otomatis akan tersimpan
dengan extensi QES (nama file.QES) misalnya: latihan.qes

• Make File Data, berfungsi untuk menyiapkan file data dari TEMPLATE yang
sudah ada.
- File data ini nantinya akan berfungsi sebagai tempat menyimpan database
yang dientry melalui Epi-data.
- Hati-hati … Apabila Make Data File dijalankan pada file yang sudah berisi
data (sudah dientry) maka database yang ada dalam file REC tersebut akan
terhapus,
- untuk menghindarinya kita harus memilih prosedur REVICE Data File, dari
Menu TOOLS.
Urutan Langkah Epi Data 9

• Checks, berfungsi untuk membuat alur lompatan

dan batasan nilai minimal—maksimal yang boleh
masuk. Check hanya bisa dijalankan setelah dibuat
TEMPLATE dan MAKE DATA FILE.

• Enter data, berfungsi untuk memasukkan data ke

komputer. Sebaiknya dijalankan setelah dibuat
program CHECK dengan lengkap. Jika anda belum
yakin dengan kelengkapan CHECK, jangan pilih
ENTER Data. Karena, jika terjadi perubahan pada
nama field/variabel maka database yang sudah
anda entry akan hilang.
Urutan Langkah Epi Data 10

• Document, berfungsi untuk 1) melihat isi data

2) membuat code book 3) dan lain-lain

• Export, berfungsi untuk mentransfer data dari

format REC ke format dBase, stata, excel atau
lainnya .
11
 12

Langkah Pertama
Pembuatan Tempate
 1. Pembuatan Template 13

ADA DUA KEGIATAN :

• A. Pembuatan Variabel
• dibatasi tanda kurung kurawal { }
• harus diawali dengan huruf (bukan angka),
misalnya {P01}
• Maksimum 8 karakter, misal: {umuribu}
• B. Pendefinisian Jenis Data
• Angka/Numerik #
• Huruf/karakter ______
 Simbol Jenis Data
Jenis Data
1. Angka Numerik, misal:
umur dan kadar-Hb
2. Huruf/String, misal: nama
3. Tanggal/date, misal: 17-
08-1945
Simbol
Memakai tanda pagar/cross, jumlah 14
pagar/cross mencerminkan berapa digit
data yang akan dientry
# : satu digit
### : tiga digit
##.# : dua digit dan satu desimal
Memakai garis bawah, jumlah garis bawah
mencerminkan jumlah digit data yang akan
dientry
__________ 12 digit, sesuai dengan yang
dientry
(huruf kapital atau small)
<A > 12 digit, semua jadi huruf
KAPITAL
<dd/mm/yyyy> untuk format:
tgl/bulan/tahun
<mm/dd/yyyy> untuk format:
bulan/tgl/tahun
Hal penting diperhatikan 15

• Setiap pertanyaan harus memiliki variabel

• Variabel harus berada pada satu baris yang
sama dengan jenis data yg akan di entry
• Letak variabel harus mendahului jenis data
Contoh kuesioner 16
Perintah : Klik Define Data 17
Contoh template yg sudah jadi 18
 19

Langkah Kedua
Pembuatan File Data
Perintah : Klik Make Data File 20
 21

Langkah Ketiga
Pembuatan Fasilitas Checks
Perintah : Klik Checks 22
Tampilan Checks
23
 Fasilitas cheks 24

1. Batasan nilai/ range

Utk memberi batasan nilai yg boleh masuk, misalnya pert
pekerjaan ibu hanya boleh masuk angka 1 dan 2, caranya
pada kotak Range isikan 1-2. Begitu pula utk pertanyaan
periksa dibatasi yg boleh masuk hanya angka 1 dan 2, dst

2. Alur lompatan
Fasilitas ini digunakan utk pertanyaan yang ada alur lompatan
jawabannya. Misalnya pertanyaan periksa hamil, kalau di
jawab tidak (kode 2) akan lompat ke pertanyaan 5 (pert
menolong persalinan), caranya pada kotak Jump isikan:
2>nolong
 Fasilitas cheks 25

3. Must enter
• Must enter berfungsi untuk memberitahu kepada pengentri
data bahwa variabel ini tidak boleh kosong, biasanya
digunakan pada nomor identifikasi dan variabel penting
lainnya.

4.Repeat
• Repeat berfungsi untuk mengulangi data yang pernah
dimasukkan pada record sebelumnya, misalnya dalam
penelitian yg wilayahnya luas (mis jabar) di kuesioner ada
variabel kode wilayah yang akan diisi kode kabupaten. jika
Responden/Record 1 pada variabel kode`wilayahi di isi “1
(misalnya ini kode bekasi)” maka dengan perintah repeat
pada Responden/Record 2 dan seterusnya variabel kode
akan otomatis terisi angka 1” sehingga petugas entry data
tidak perlu mengetik berulang-ulang hal yang sama
 26

Langkah Keempat
Memasukan Data
Perintah : Klik Enter Data 27
Tampilan entry data 28
 29

Langkah Kelima
Melihat Data (dokumen)
Perintah : Klik Document 30
 31

Langkah Keenam
Ekspor data
Perintah : Klik Export Data 32
Pilih diekspor ke program yg diinginkan, misalnya stata
File Data bisa di baca program lain 33

• Misalnya data Dbase dapat di baca program SPSS

for Windows