1

3. Alat Survey Digital Offline

 Merupakan alat survey yang dari awal persiapan
pembuatan sampai proses implementasi
(penyebaran kuesioner) serta proses entry data
hanya menggunakan komputer tanpa
membutuhkan koneksi internet
Contoh Sofware: EpiData 3.1

Kekurangannya:
• Masih perlu tatap muka langsung ke responden saat
melakukan survey, dengan mekanisme seperti
wawancara
• Sementara hanya ada di OS Windows
 2

Kelebihannya:
• Proses entry data secara langsung seperti mengisi
kuesioner  sehingga mudah melakukan
pemeriksaan kesalahan entry data
• Entry langsung bisa diekspor ke Excel / software
statistik lainnya.
• Bisa membuat file check (rambu-rambu) 
kesalahan entry minimal.
• Mudah digunakan (copy, cut & paste berlaku)
• Cara menginstall ke computer sangat mudah dan
cepat
 3

Install Epi Data

• Double click Setup_EpiData.exe
 4

Mengaktifkan Program Epi-Data

• Cara pertama: periksa di layar monitor menu berikut:

Jika ada klik dua kali pada menu “EpiData 3.0”, untuk
mengaktifkan EPI-Data
• Cara kedua: Pilih Start, pilih Program EPI-Data, pilih
EpiData 3.0
 5

Menu Utama Epi Data

 6

Penjelasan Setiap Menu di EpiData

• Define Data, berfungsi untuk membuat TEMPLATE “
- Kuesioner diketik dan diberi nama variabel dan jenis data
yang akan dientry.
- Kuesioner yg sudah siap di Ms. Word di copy ke template ini
lalu diberi nama variabel dan jenis data. Pada pembuatan
template, filenya otomatis akan tersimpan dengan extensi QES
(nama file.QES) misalnya: latihan.qes

• Make File Data, berfungsi untuk menyiapkan file data dari

TEMPLATE yang sudah ada.
- File data ini nantinya akan berfungsi sebagai tempat
menyimpan database yang dientry melalui Epi-data.
- Hati-hati … Apabila Make Data File dijalankan pada file yang
sudah berisi data (sudah dientry) maka database yang ada
dalam file REC tersebut akan terhapus,
- untuk menghindarinya kita harus memilih prosedur REVICE
Data File, dari Menu TOOLS.
 7

• Checks, berfungsi untuk membuat alur lompatan dan

batasan nilai minimal—maksimal yang boleh masuk. Check
hanya bisa dijalankan setelah dibuat TEMPLATE dan MAKE
DATA FILE.

• Enter data, berfungsi untuk memasukkan data ke

komputer. Sebaiknya dijalankan setelah dibuat program
CHECK dengan lengkap. Jika anda belum yakin dengan
kelengkapan CHECK, jangan pilih ENTER Data. Karena,
jika terjadi perubahan pada nama field/variabel maka
database yang sudah anda entry akan hilang.
 8

• Document, berfungsi untuk 1) melihat isi data 2) membuat

code book 3) dan lain-lain

• Export, berfungsi untuk mentransfer data dari format REC

ke format SPSS, excel atau lainnya .
 9

Cara Pembuatan Template Kuesioner

ADA DUA KEGIATAN :
• A. Pembuatan Variabel
• dibatasi tanda kurung kurawal { }
• harus diawali dengan huruf (bukan angka), misalnya {P001}
• Maksimum 8 karakter, misal: {umuribu}
• B. Pendefinisian Jenis Data
• Angka/Numerik #
• Huruf/karakter ______
• Tanggal <dd/mm/yyyy>

Simbol Jenis Data
Jenis Data
1. Angka Numerik, misal:
umur dan kadar-Hb
2. Huruf/String, misal: nama
3. Tanggal/date, misal: 17-
08-1945
10
Simbol
Memakai tanda pagar/cross, jumlah
pagar/cross mencerminkan berapa digit
data yang akan dientry
# : satu digit
### : tiga digit
##.# : dua digit dan satu desimal
Memakai garis bawah, jumlah garis bawah
mencerminkan jumlah digit data yang akan
dientry
__________ 12 digit, sesuai dengan yang
dientry
(huruf kapital atau small)
<A > 12 digit, semua jadi huruf
KAPITAL
<dd/mm/yyyy> untuk format:
tgl/bulan/tahun
<mm/dd/yyyy> untuk format:
bulan/tgl/tahun
 11

Hal penting diperhatikan

• Setiap pertanyaan harus memiliki variabel

• Variabel harus berada pada satu baris yang
sama dengan jenis data yg akan di entry
• Letak variabel harus mendahului jenis data
 12

Contoh kuesioner
 13

TAHAPAN PRAKTEK
Membuat Template : Klik Define Data
 14

Contoh template yg sudah jadi

 15

Membuat File Data : Klik Make Data File

 16

Membuat batasan : Klik Checks

 17

Tampilan Checks
 18

Fasilitas Checks
1. Batasan nilai/ range
untuk memberi batasan nilai yg boleh masuk, misalnya pert
pekerjaan ibu hanya boleh masuk angka 1 dan 2, caranya pada
kotak Range isikan 1-2. Begitu pula untuk pertanyaan periksa
dibatasi yg boleh masuk hanya angka 1 dan 2, dst

2. Alur lompatan
Fasilitas ini digunakan untuk pertanyaan yang ada alur
lompatan jawabannya. Misalnya pertanyaan periksa hamil,
kalau di jawab tidak (kode 2) akan lompat ke pertanyaan 5 (pert
menolong persalinan), caranya pada kotak Jump isikan:
2>nolong
Pada Soal Latihan ketik:
2>P009
 19

Fasilitas cheks
3. Must enter
• Must enter berfungsi untuk memberitahu kepada pengentri
data bahwa variabel ini tidak boleh kosong, biasanya
digunakan pada nomor identifikasi dan variabel penting
lainnya.

4.Repeat
• Repeat berfungsi untuk mengulangi data yang pernah
dimasukkan pada record sebelumnya, misalnya dalam
penelitian yg wilayahnya luas (mis jabar) di kuesioner ada
variabel kode wilayah yang akan diisi kode kabupaten. jika
Responden/Record 1 pada variabel kode`wilayahi di isi “1
(misalnya ini kode bekasi)” maka dengan perintah repeat
pada Responden/Record 2 dan seterusnya variabel kode
akan otomatis terisi angka 1” sehingga petugas entry data
tidak perlu mengetik berulang-ulang hal yang sama
 20

Melakukan Survey/Entry Data : Klik Enter Data

 21

Tampilan entry data

 22

Melihat hasil Entry Data : Klik Document

 23

Melakukan Ekspor Data : Klik Export Data

Pilih diekspor ke program yg diinginkan, misalnya stata

 24

File Data bisa di baca program lain

• Misalnya data Dbase dapat di baca program SPSS for
Windows