BUKU PANDUAN PENGURUSAN

FAIL PDCA
SECARA ATAS TALIAN

Dihasilkan Oleh:
SAIFUL AZRIE BIN SAHARI
PENYELARAS ICT
SK ULU SUNGAI SIONG, SIBU

1
LANGKAH MENGHASILKAN AKAUN GMAIL UNTUK SEKOLAH

Langkah 1
Layari https://mail.google.com/ untuk memasuki laman sesawang
Gmail. Klik pada Create account dan pilih menu To manage my
business untuk membina akaun Gmail baharu.

Langkah 2
Masukkan butiran yang diminta. Cipta nama emel sekolah anda.
Pastikan alamat emel tersebut ada (available). Klik butang Next.

2
Langkah 3
Isikan nombor telefon anda serta alamat emel anda pada
ruangan Phone number (optional) dan Recovery email address
(optional). Pada ruangan Your date of birth, isikan tarikh
pembukaan sekolah anda atau mana-mana tarikh yang
menunjukkan umur 18 tahun ke atas. Skrol ke bawah dan klik
butang Next untuk teruskan.

Langkah 4
Anda akan dihalakan ke laman di bawah. Untuk memastikan anda
mengisi nombor yang betul, klik butang Send untuk sahkan.

3
Langkah 5
Kod verifikasi (verification code) akan dihantar ke nombor anda.
Isikan kod tersebut dan klik butang Next.

Langkah 6
Anda akan dihalakan ke laman seperti ini. Klik Skip untuk teruskan.

4
Langkah 7
Anda akan dihalakan ke laman seperti ini. Baca privasi serta terma
dan kemudian skrol ke bawah dan klik I agree untuk teruskan.

Langkah 8
Anda telah berjaya menghasilkan akaun Gmail baharu untuk
sekolah anda. Klik butang Next dan kemudian klik butang OK pada
paparan yang berikutnya untuk teruskan.

5
Langkah 9
Tahniah. Anda telah berjaya menghasilkan akaun Gmail sekolah
anda.

TAMAT.

6
LANGKAH MEMUAT NAIK (UPLOAD) FAIL KE GOOGLE DRIVE

Langkah 1
Layari https://drive.google.com/ untuk memasuki laman sesawang
Google Drive. Taipkan alamat emel sekolah anda. Klik butang Next
untuk teruskan.

Langkah 2
Kemudian, isikan kata laluan (password) dan klik butang Next untuk
teruskan.

7
Langkah 3
Anda akan dihalakan pada laman seperti di bawah ini. Untuk
menambah folder baharu, klik pada butang New dan pilih menu
FOLDER.

Langkah 4
Taipkan nama folder pada ruangan di bawah lalu tekan butang
CREATE untuk menambah folder baharu.

8
Langkah 5
Folder anda telah tersedia. Kemudian, dwi-klik (double clicks) pada
folder berkenaan.

Langkah 6
Ulangi Langkah 3 dan Langkah 4 untuk menambah folder seperti
dalam senarai Fail PDCA.

9
Langkah 7
Setelah anda menghasilkan folder berkenaan, dwi-klik (double-
clicks) pada folder (sebagai contoh folder 01 – P – PLAN PANITIA
BAHASA IBAN) untuk menambah folder yang baharu.

Langkah 8
Ulangi Langkah 3 dan Langkah 4 untuk menambah folder seperti
dalam senarai Fail PDCA. Anda akan mendapat seperti pada
tangkap layar (screenshot) di bawah.

10
Langkah 9
Untuk menambah fail ke dalam folder, sebagai contoh, klik ke
folder PANITIA BAHASA IBAN > 01 P – PLAN PANITIA BAHASA IBAN >
03 P – PLAN – SUKATAN PELAJARAN DAN HURAIAN SUKATAN
PELAJARAN / DSKP.

Langkah 10
Kemudian, klik pada New > File Upload untuk memuat naik fail. Pilih
fail yang dikehendaki dan klik Open untuk teruskan.

11
Langkah 11
Tahniah, anda telah berjaya memuat naik fail anda.

TAMAT.

12
LANGKAH MENETAPKAN TETAPAN (SETTINGS) PADA FOLDER PANITIA
KHAS UNTUK KETUA PANITIA, SETIAUSAHA PANITIA, GURU BESAR,
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN DAN SETIAUSAHA KURIKULUM

Langkah 1
Klik pada folder Panitia dan klik pada butang Share .

Langkah 2
Pada tetingkap seperti di bawah, pilih Anyone with the link can
view untuk memastikan setiap orang yang memiliki pautan (link)
atau Kod QR (QR Code) dapat melihat dan memuat turun
(download) bahan atau fail tersebut.

13
Langkah 3
Pada ruangan People pula, isikan alamat emel Ketua Panitia, Guru
Besar, Penolong Kanan Pentadbiran dan Setiausaha Kurikulum
untuk akses penuh seperti menyusun, menambah, serta mengedit
fail. Klik pada butang dan pilih Can organise, add and edit. Klik
butang Done untuk teruskan.

TAMAT.

14
LANGKAH MENGHASILKAN KOD QR (QR CODES) MENGGUNAKAN
LAMAN SESAWANG (WEBSITES)

Langkah 1
Layari https://www.qr-code-generator.com/ pada aplikasi pelayar
internet anda. Kemudian, klik pada butang SIGN UP pada penjuru
sebelah kanan laman web.

Langkah 2
Kemudian, isikan alamat emel anda dan isikan kata laluan
(passwords) pada ruangan di bawah. Klik pada butang Register
now untuk mendaftar akaun baru.

15
Langkah 3
Klik pada butang CREATE QR CODE pada penjuru sebelah atas
kanan untuk menghasilkan Kod QR baru.

Langkah 4
Klik pada butang Website dan klik pada butang Next untuk
teruskan.

16
Langkah 5
Anda akan dibawa ke halaman ini. Untuk memasukkan pautan
(link) alamat laman sesawang untuk fail anda, buka satu tab dan
log masuk ke Google Drive anda di https://drive.google.com/

Langkah 6
Cari fail yang diingini lalu klik-kanan (right-click) pada fail
berkenaan. Pilih menu Get shareable link untuk mendapatkan
pautan (link) fail anda daripada Google Drive anda. Fail akan
disalin (copy) secara automatik dan disimpan pada papan klip
(clip board) anda.

17
Langkah 7
Pergi ke tab QR Code Generator dan tampal (paste) pada
ruangan Website itu tadi sama ada secara klik-kanan (right click)
pada ruangan berkenaan dan pilih menu Paste atau tekan kekunci
Ctrl + V pada papan kekunci anda. Klik butang Next untuk
teruskan.

Langkah 8
Pada tab Frame pada lawan sesawang dan pilih bingkai yang
anda ingini.

18
Langkah 9
Untuk menambah logo sekolah pada kod QR anda, klik pada tab
Logo pada laman sesawang dan klik Upload untuk memuat naik
logo anda.

Langkah 10
Cari logo sekolah anda. Klik pada imej logo sekolah anda dan klik
butang Open untuk memasukkan logo.

19
Langkah 11
Klik pada imej sekolah anda untuk memasukkannya pada Kod QR
anda. Tunggu beberapa saat sehingga imej Kod QR anda berjaya
dijana. Kemudian, klik butang DOWNLOAD untuk memuat turun
(download) Kod QR anda.

Langkah 12
Kod QR anda telah berjaya dimuat turun (download). Untuk
menamakan semula fail (rename), pergi ke Kod QR yang telah
dimuat turun tadi seperti langkah di bawah. Pilih menu Show in
folder.

20
Langkah 13
Klik-kanan (right-click) pada fail Kod QR tersebut dan pilih menu
Rename atau klik sekali pada nama fail untuk menamakan fail
semula mengikut kehendak anda.

Langkah 14
Akhir sekali, namakan fail tersebut dan klik kekunci Enter. Kod QR
anda siap untuk digunakan.

TAMAT.

21
22