STEP BY STEP E-RPH SMK BONGAWAN 2

Assalamualaikum dan salam sejahtera warga SMK Bongawan 2. Untuk menjayakan e-rph dan
memudahkan semua, step by step ini perlu dituruti.
Perkara asas dan perkakasan yang perlu guru-guru ada :

1. Alamat gmail ​sendiri dan ingat password sendiri (personal- yang selalu digunakan)
2. Google drive​ download di ​desktop laptop/ pc​ ( didaftarkan atas gmail sendiri)
3. Google drive​ di​ smartphone​ ( daftar atas nama sendiri)

Google drive untuk desktop laptop/PC

Setelah ada gmail sendiri, guru-guru perlu dowload google drive ke desktop. Abaikan jika sudah
ada. Langkah-langkahnya

Taip di browser tab, ​www.google.com/drive/--​ click Download -- click Download for PC-- Accept
and Install

Google drive untuk smartphone

Untuk memudahkan membuat refleksi RPH, guru-guru disarankan untuk mempunyai Google
drive, google docs, Google sheets(jika guna), Google slides(jika guna) di dalam smartphone.
Jika sudah ada ​Google drive, bolehlah buka dan membuat folder baru.
Langkah-langkahnya:

taip di tab browser, drive.google.com/drive/my-drive -- sign in id gmail dan password -- click

New -- Click Folder -- taip SMK BONGAWAN 2 -- Click Create -- Create folder nama , SMK
BONGAWAN 2 -- di file SMK BONGAWAN 2 ,click kanan-- click share --taip​ id yes guru,
contoh. ​Rosli876@yes.my​-- click done

Habis untuk google drive personal… kini kita meneruskan lagi misi ERPH.

Sebelum memulakan sebarang langkah di bawah, guru-guru perlu buka vle frog dengan
menaip di browser : ​https://xea4264.1bestarinet.net​. Seterusnya mengisi id dan password guru.
 1. Menjadikan portal guru sebagai quick launch​ (Reason: untuk memudahkan
guru-guru menyemak secara cepat). Langkah-langkahnya:

Click icon petir -- click sites(laman) -- click My Sites-- click nama guru ( already created by
admin frog) -- click select -- Click icon setting -- click add to Quick Launch. Kini portal guru milik
peribadi berada di icon petir/kilat.

2. ​Membuka Google drive dan membuat fail rph sendiri​. Langkah-langkahnya:

Click icon petir-- click Google drive (Lambang segitiga) -- Untuk pengguna baru akan keluar
terma dan syarat, click accept-- Click New yang berwarna biru di sebelah kiri -- click folder --
Rename/ namakan folder tersebut sebagai ERPH NAMA GURU( Contoh: ERPH NURUL
ANIZA) --Click Create ( Terpampang folder ERPH NURUL ANIZA). Seterusnya Double Click
ERPH NAMA GURU -- click New -- click folder -- namakan folder tersebut sebagai ERPH NAMA
GURU 2017.(Contoh: ERPH NURULANIZA 2017)-- create

3. ​Membuat folder Januari - Disember​. Langkah-langkahnya:

Double Click ERPH NAMA GURU 2017 -- click New -- click folder -- namakan folder tersebut
sebagai JANUARI.
Ulang langkah diatas dengan menggantikan folder bulan seterusnya. (Reason: Memudahkan
guru-guru dan pentadbir melihat erph.)

4. Memasukkan e-rph guru dalam folder ERPH NAMA GURU dalam google drive.
Langkah-langkahnya:
Click icon petir-- click Google drive (Lambang segitiga)--Double Click folder ERPH NAMA
GURU -- Double Click folder ERPH NAMA GURU 2017-- Double Click folder JANUARI -- Click
New(sebelah kiri atas) -- Click Google Docs /Google Sheet ( Mana- mana yang bersesuaian
dengan rph guru) -- guru-guru boleh mula menaip RPH -- Rename fail sebagai WEEK 1 /
MINGGU 1.

ATAU UPLOAD mengikut format yang ditetapkan dari Sekolah

Amanah.Langkah-langkahnya.

Click icon petir-- click Google drive (Lambang segitiga)--Double Click folder ERPH NAMA
GURU-- Double Click folder ERPH NAMA GURU 2017-- Double Click folder JANUARI --
click icon setting sebelah kanan-- click setting-- tandakan/tick di box ( Converted
uploaded files to Google Docs editor format) (Reason: memudahkan guru-guru mengedit
RPH di mana-mana sahaja dan tidak perlu upload berulang kali) -- tandakan/tick di box
Offline ( Reason: boleh edit offline jika internet terputus)-- click Done -- Click New
(Sebelah kiri atas) -- click File Upload -- masukkan file yang diingini-- click open.
Sekarang file itu akan automatik upload
( Boleh lihat sebelah kanan bawah notofication uploading files)-- Setelah terpampang,
click kanan untuk Rename fail sebagai WEEK 1 / MINGGU 1.

( Nota:Tapak RPH sudah disediakan oleh PK1, sila lihat di folder shared with me)

Nota tambahan: Untuk memudahkan guru-guru edit secara cepat di word kerana sekolah kita
belum melaksanakan sepenuhnya ERPH, guru-guru upload sahaja rph dan ​Converted
uploaded files to Google Docs editor format di setting.
5. Sharing folder kepada semua dan pentadbir.​ Langkah-langkahnya:

Click icon petir-- click Google drive (Lambang segitiga) -- Right Click ERPH NAMA GURU-- click
Share-- click Advanced (sebelah kanan bawah)-- ( di who access, click change --click Anyone at
Yes with the link) -- click save--di ruangan invite people( Masukkan id email gmail personal, id
yes Pengetua, KB(Pencerap), admin frog)-- tick/tanda Notify people-- click send-- done.( untuk
perhatian: sila pilih view sahaja, lambang mata untuk pencerap,pilih edit lambang pensil untuk
vleadmin)

* Untuk rujukan : Id Pengetua: ​MTARAH@Yes.My

Id Pencerap: KB Bahasa: DNURHONINI@Yes.My
KB VOTEK: SUHAIBUN.KADIR@Yes.My
KB Sains dan Matematik: LPABDULLAH@Yes.My
KB Sains Sosial : ADATINA@Yes.My
Id Admin: vleadmin.XEA4264@Yes.My
6. Embed e-rph ke dalam site (PORTAL GURU)

Double Click folder ERPH NAMA GURU -- Double Click folder ERPH NAMA GURU 2017--
Double Click folder JANUARI -- Double click WEEK 1-- click tab File (sebelah kiri atas) * JIKA
TIADA, TEKAN ESC KEYBOARD -- Click Publish to Web -- Click Embed -- Click box Publish--
click Ok -- copy link (ctrl+C)/ Right click dan Copy-- Paste dahulu di notepad (Reason: untuk
memudahkan rujukan kembali)( Contoh link yang di copy: <iframe
src="​https://docs.google.com/document/d/1hb5Rf11LCM-ho9LfCebWgFmjiyOF6LOptSKvcMdrk
zs/pub?embedded=true​"></iframe> )-- click pangkah

Click tab Frog OS (Sebelah kiri atas sekali)-- Click icon petir ( jika sudah membuat Step 1)--
click portal peribadi (contoh: CIKGU NURULANIZA) -- Click Edit di sebelah kiri -- click Minggu 1
(di tab RPH) -- click widget-- drag Embed Website ke kotak sebelah kanan -- click icon Embed
Website di dalam kotak-- masukkan url(link yang dicopy paste ke notepad) (yang dicopy:
<iframe
src="​https://docs.google.com/document/d/1hb5Rf11LCM-ho9LfCebWgFmjiyOF6LOptSKvcMdrk
zs/pub?embedded=true​"></iframe> ) ( URL yang PERLU DIMASUKKAN ialah:
https://docs.google.com/document/d/1hb5Rf11LCM-ho9LfCebWgFmjiyOF6LOptSKvcMdrkzs/pu
b?embedded=true​ )-- masukkan height (mengikut kesesuaian)-- Save change -- pangkah
7. Buat form / borang penghantaran. ​(Reason: Sebagai bukti penghantaran RPH guru-guru).
Langkah-langkahnya:
Click icon frogdrive (lambang bunga, atas, 3 dari kanan) -- click Forms -- Click New Form --
Drag / Seret Single Line ke kanan ( Ulang 2 kali )( Dari tab Fields) -- Taip seperti gambarajah di
bawah ( PENGESAHAN PENGHANTARAN ERPH)-- save form--pangkah

8. Buat form / borang pencerapan.​ (Reason: Memudahkan untuk pentadbir melihat rekod dan
komen dari ketua bidang terhadap penghantaran RPH guru-guru). Langkah-langkahnya:
Click icon frogdrive (lambang bunga, atas, 3 dari kanan) -- click Forms -- Click New Form --
Drag / Seret Single Line ke kanan ( Ulang 3 kali )( Dari tab Fields) -- Taip seperti gambarajah di
bawah ( PENGESAHAN KETUA BIDANG)-- save form-- pangkah
9. Masukkan form/ borang penghantaran dan pencerapan dalam site( Portal Guru).
Langkah-langkahnya:
Click icon petir ( jika sudah membuat Step 1)-- click portal peribadi (contoh: CIKGU
NURULANIZA) -- Click Edit di sebelah kiri -- click Minggu 1 (di tab RPH) -- click widget-- drag
Form ke kotak sebelah kanan (di bawah embed website) BUAT DUA KALI -- Click di Click here
to set a form-- click import Form(ruangan edit) -- Click PENGESAHAN PENGHANTARAN
ERPH -- Click Use(Sebelah kanan atas)-- Click di Click here to set a form-- click import
Form(ruangan edit) -- Click PENGESAHAN KETUA BIDANG -- Click Use(Sebelah kanan atas)
-- Click Save changes -- pangkah
10. Sharing site kepada semua dan pentadbir.​ Langkah-langkahnya:

Click icon petir ( jika sudah membuat Step 1)-- click portal peribadi (contoh: CIKGU
NURULANIZA) -- click share( atas sebelah kiri) -- click Share -- di ruangan tags, pilih Academic
-- click add -- di ruangan Keywords, taip portal guru -- click add keyword -- click next(bawah ,
sebelah kanan) -- di ruangan type a name to add a person or a group ( Taip masniah dan
tunggu hingga keluar ​Staff: MASNIAH@AZMANIAH BT TARAH) -- Click Staff: MASNIAH@AZMANIAH
BT TARAH -- ​di ruangan kotak sebelah nama, click can contribute -- taip nama KETUA BIDANG /
PENCERAP masing-masing -- ulang langkah click can contribute -- click button share (sebelah
bawah, kanan)
 10.

● SEMOGA NOTA INI SEDIKIT SEBANYAK MEMBANTU GURU-GURU MENJAYAKAN

ERPH.
● ANDAI ADA PERUBAHAN ATAU PENAMBAHBAIKAN, TOLONG UBAH ATAU
TAMBAH NOTA INI.
● SEKIAN TERIMA KASIH..