Hasil Rapat

Struktur Panitia :

Ketua Pelaksana : - Maulana Malik Aljailani

Sekretaris : - Sendy Ardiansyah
- Vira
Bendahara : - Dimas
K.Perlengkapan : - Madya Raga W (PJ)
- Dana
- Dani
K.Acara : - Dias Affandy (PJ)
K.Konsumsi : - Winda (PJ)
-
Dokumentasi : - Ilham Fitrory (PJ)
- Risa
- Ilham
Humas : - Pak Udin
- Pak Arief
- Icha
MC :-
-
Anggota :-
-
Susunan Acara :

I.Traditional Dance :
a.Waktu Persiapan (8 Menit)
b.Waktu Make Up ( Menit)

II. Drama Bocah :

a. Persiapan + Turun (10 Menit)
b. Perform (30 Menit)
III. Music Artist :
a. Cek Sound (20 Menit)
b. Lagu ( ± 30 Menit)
IV. Fashion Show :
a. Persiapan (5 Menit)
b. Cat Walk (5 Menit)
V. Door Prize :
a. 5 Sesi (20 Menit)
Keuangan :
a. Konsumsi : - Traditional Dance orang (Rp. .000 )
- Drama Bocah orang (Rp. .000)
- Music Artist 6 orang (Rp.60.000)
- Fashion Show 6 orang (Rp.30.000)
- Tamu 100 orang (Rp.500.000)
-Panitia orang (Rp. .000)
b. Door Prize : - Kupon Undian + Undangan + Pembungkus (Rp.50.000)
- 20 Hadiah (Rp.200.000)
c. Hadiah Lomba :
I.Kelereng : 1.(Rp.30.000) (Crayon+B.Gambar+K.Pensil+Pensil)
2.(Rp.20.000) (Crayon+B.Gambar)
3.(Rp.10.000) (K.Pensil + Pensil)
II. Estafet Bendera : 1.(Rp.30.000) ( )
2.(Rp.20.000) ( )
3.(Rp.10.000) ( )
III. Estafet Karet : 1.(Rp.30.000) ( )
2.(Rp.20.000) ( )
3.(Rp.10.000) ( )
IV.Terus Lirik : 1.(Rp.30.000) ( )
2.(Rp.20.000) ( )
3.(Rp.10.000) ( )
V. Pensil Botol : 1.(Rp.30.000) ( )
2.(Rp.20.000) ( )
3.(Rp.10.000) ( )
Perlengkapan :
a. Panggung 3x 5 , Sound System , Mic , Stand Mic
Penyewa: M.Faisol
Bakalan sekitar jembatan (hubungi : maulana),
Harga : Rp.1.000.000 kisaran, (Segera Survey Harga)
DEADLINE : 1 1 Agustus 20 17
Yang di tanyakan :
(a) Harga; (b) Sistem pelunasan pekmbayaran: apa pake persekot? apa langsung dilunasi
diawal? apa boleh dilunasi setelah acara? Listrik nya perlu berapa watt untuk sound system?
Apa perlu kabel koloran? Menyediakan mic atau tidak? Kalau iya menyediakan berapa? Pinjam
Stand Mic 2?
b. Surat untuk Ortu ( Panitia, Peserta, Tamu)
- Surat untuk panitia
Isinya : (a) Permohonan ijin untuk aktif pada kegiatan dari tanggal 12 - 19 Agustus 20 17
terutama tanggal 19 Agustus 20 17
c. Laptop
d. Kabel Connector
e. Make Up
f. Properti (Drama Bocah,Fashion Show,Tradisional Dance)
g. Tikar,Karpet
h. Banner, Balon, Kertas hias
 i. Lampu Tambahan
j. Meja
k. Surat Peminjaman alat dan perijinan tempat

Pembagian Tugas :
a. Perlengkapan : -Nge- List barang
- Berhubungan dengan Bendahara dan sekretaris untuk peminjaman alat
b. Dokumentasi : - Kamera
- Dekorasi Panggung
- Berhubungan dengan Perlengkapan
c. Humas : - Menghubungi peserta, panitia tamu dan perijinan tempat
- Tembusi uang masuk ke warga
d. Sie Acara : - Pemegang Rundown acara.
- Berhubungan dengan Caraka, MC, dan kebutuhan panggung
e. Sie Konsumsi : - Cari link kue , murah,dan enak
- Berhubungan dengan Bendahara

Partisipasi warga :
a. Pak didik : - Panggung
- Sound System
- Electone
- Artist
b. Bu titik : - Make Up
Tempat dan Tanggal Peaksanaan :

I.Tanggal Pelaksanaan : Jum’at, 18 Agustus 2017

II Waktu Pelaksanaan : 18.00 (Ba’da maghrib)
III.Tempat Pelaksanaan : Lapangan badminton RT.03