Proposal Pelatihan Administrasi

PANITIA PELATIHAN WEB DEVELOPER
PIMPINAN CABANG IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA

KABUPATEN DEMAK
Sekretariat : Jl. Sultan Fattah no.611 Gd. PC NU Lt.02 Ruang PC IPPNU Kode Pos 59571 Hp. 0895421438938/ 081225444988
PROPOSAL
PELATIHAN ADMINISTRASI
PAC IPPNU DEMAK
A. PENDAHULUAN
Menciptakan organisasi yang professional itu tidak mudah, baik itu secara
personal maupun instansi organisasi itu sendiri, karena terkadang berorganisasi tidak
dijadikan sebagai mediasi untuk belajar ataupun mengembangkan diri, namun hanya
dijadikan sebagai formalitas saja. Organisator belum tentu bisa dalam segala hal karena tidak
faham esensi dari berorganisasi itu sendiri. Banyak hal yang melatar belakangi kenapa ini
perlu diperhatikan. Untuk itu PC IPPNU DEMAK memberikan Pelatihan Administrasi untuk
menciptakan iklim tertib administrasi yang ada di Demak. Hal itu merupakan salah satu
komitmen PC IPPNU DEMAK dalam menciptakan good student governance.
Masalah administrasi dalam sebuah organisasi memang terkadang dianggap
masalah sepele dan cenderung kurang diperhatikan sehingga sangat jarang dijumpai adanya
pelatihan maupun training yang berkaitan dengan hal ini. Padahal sebenarnya hal ini
sangatlah penting, mengingat orang-orang yang terjun dalam organisasi nantinya akan terjun
ke masyarakat.
Administrasi yang berkaitan dengan surat menyurat dan masalah keuangan
merupakan hal yang sangat penting dalam sebuah organisasi. Salah satu parameter
kesuksesan sebuah organisasi adalah bagaimana organisasi tersebut bisa mewujudkan tertib
administrasi, sehingga nantinya diharapkan segala hal yang ada dapat tertata dengan baik,
teratur dan sistematis.
PC IPPNU DEMAK berupaya untuk mewujudkan tertib administrasi dilingkungan
Pimpinan Anak Cabang mulai dari Pimpinan Ranting dan Pimpinan Komisariat yang
merupakan unsur terpenting dalam Keluarga Besar PC IPPNU DEMAK.
Dalam rangka upaya mewujudkan tertib administrasi tadi maka PC IPPNU
DEMAK mengambil inisiatif untuk menyelenggarakan Pelatihan Administrasi. Harapannya
dari program ini nantinya akan ada sebuah pedoman yang jelas mengenai tata aturan
pembuatan dan pengajuan proposal, pembuatan surat maupun sistem managemen keuangan
organisasi. Langkah ini diambil dengan sebuah pertimbangan ternyata masih banyak
organisasi yang ada di lingkungan PC IPPNU DEMAK yang belum memiliki sebuah tata
aturan yang jelas kaitannya dengan soal administrasi. Hal ini terbukti dari masih banyaknya
KABUPATEN DEMAK
proposal ataupun surat organisasi yang belum sesuai dengan kaidah dan peraturan yang ada,
semoga menjadi langkah awal bagi aktivis organisasi dalam mengaplikasikan karya nyatanya.
B. TEMA
Dalam Kegiatan PELATIHAN ADMINISTRASI kali ini kami memakai tema :
“Pelajar Demak Upgrading Administrasi”
C. TUJUAN
1. Memperkuat Silaturrahmi Antar Kader IPNU IPPNU Se – Demak.
2. Memberikan bekal kepada Kader IPNU IPPNU Se – Demak untuk Lebih profesional dalam bidang
administrasi serta disiplin organisasi.
3. Menciptakan Pengurus – Pengurus IPNU IPPNU Hebat baik ditingkatan Pimpinan Anak Cabang,
Pimpinan Ranting, Maupun Pimpinan Komisariat
D. WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 28 – 29 Maret 2019
Tempat : Kompleks Masjid Syekh Maulana Al – Baqir, Betiring Demak Lamongan
E. PESERTA
Peserta terdiri dari perwakilan PR dan PK se- amatan Demak Dengan Kuota Sejumlah 70
peserta.
F. SUSUNAN KEPANITIAAN
(Terlampir)
G. JADWAL KEGIATAN
(Terlampir)
H. ANGGARAN DANA
(Terlampir)
I. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai kerangka acuan pelaksanaan PELATIHAN
ADMINISTRASI IPNU IPPNU . Demak dan sebagai upaya meningkatkan kualitas tertib
administrasi bagi Anggota Pimpinan Anak Cabang. Semoga kegiatan ini dapat terlaksana sesuai
dengan yang kita harapkan dan mendapat sambutan serta partisipasi dari berbagai pihak.
Demak, 09 Jumadil Ula 1440 H.
14 Pebruari 2019 M.
PANITIA PELAKSANA
PELATIHAN ADMINISRASI
PAC IPNU IPPNU .DEMAK
KABUPATEN DEMAK
MINAL AKHIRIN WALFAIZIN SISKA ROHMAWATI

Ketua Panitia Sekretaris
Mengetahui,
PAC IPNU IPPNU DEMAK
MASA KHIDMAT 2018 – 2020
RIF’UL MUDLOLIB SHOFIYATUL BARIYAH

Ketua IPNU Ketua IPPNU
SUSUNAN KEPANITIAAN
PELATIHAN ADMINISTRASI DEMAK
ehat : MWC NU . Demak

ggungjawab : PAC IPNU IPPNU . DEMAK
Ketua Panitia : Minal Akhirin Walfaizin

Wakil Ketua : Fastabikhul Amal
Sekretaris : Siska Rohmawati
Bendahara : Rohmania
Seksi Acara : Titin Nur Qomariyah (Koord)

: Faiz Fikria Attamim
: Alif Walihatus S.
: Ratna Dilla
Seksi Sekretariatan : Nanda Mufiqoh (Koord)

: Isfi Ifadatur Rohmah
Seksi Perlengkapan : Nur Khafidhin (Koord)

: Wifaqul Azmi
: Afandi
: Budi Setyawan
Seksi Konsumsi : M. Shohibul Hakim (Koord)

: Fizilail Muasyaroh
: Aliyatur Rofi’ah
: Ahmad Munir
KABUPATEN DEMAK
Seksi Humas : M. Abdul Jalil (Koord)

: Miftahul Ulum
: Hanif Maulana
: Vita Fizzatur Rohmah
: Ardiyanto
: Fauziansyah
: Nur Fadhilah
Seksi Dekdok : M. Fiki Faridlwan (Koord)

: Finta Maria
: Faiz Maulana
: Abid Arrohman
; Muhammad Yamin
KABUPATEN DEMAK
RANGKAIAN ACARA
RANGKAIAN ACARA KEGIATAN
N
HARI WAKTU KEGIATAN Petugas
O
1 13.00 - 16.00 Registrasi Sie. Kesekretariatan
2 16.00 - 18.00 Ishoma All
Selasa, 02 April
3 18.00 - 20.00 Kontrak Forum Sie. Acara

2019
Narasumber : PC IPNU
4 20.00 - 22.30 Materi I "Persyuratan"
IPPNU Kab. Lamongan
5 22.30 - 23.00 Review & Praktek Sie Acara
6 23.00 - 04.00 Istirahat Malam All
7 04.00 - 05.00 Sholat Subuh Berjama'ah Pj. M. Abdul Jalil
8 05.00 - 06.00 Senam Pagi Pipit Nazilah
9 06.00 - 07.00 Ziaroh PR. IPNU IPPNU Betiring
10 07.00 - 08.00 Persiapan Materi All
Materi II "Peralatan
Narasumber : PC IPNU
11 08.00 - 10.00 Administrasi, Perlengkapan
IPPNU Kab. Lamongan
Rabu, 03 April 2019
Sekretariatan & Pengarsipan"

12 10.00 - 11.00 Review & Praktek Sie. Acara
14 11.00 - 13.00 Istirahat All
15 13.00 - 15.00 Materi III "Pelaporan" Narasumber : Rekan Mu’id
16 15.00 - 16.00 Istirahat All
Materi IV "Pendalaman Narasumber : PC IPNU
17 16.00 - 18.00
Organisasi" IPPNU Kab. Lamongan
18 18.00 - 19.30 ISHOMA All
Istighosah, Pentas Seni, &
19 19.30 - 23.00 Panitia
Launching Hadroh
20 23.00 - 04.30 Lelap All
21 Kamis 04.30 - 05.30 Sholat Subuh Berjama'ah PJ. M. Shohibul Hakim
, 04
22 April 05.30 - 09.00 Sayonara All
2019
KABUPATEN DEMAK
NB : Jadwal Bisa Berubah Tergantung Kondisi lapangan!

KABUPATEN DEMAK
ANGGARAN DANA
PAC IPNU IPPNU DEMAK
PENDAPATAN
N
URAIAN VOL SATUAN HARGA @ JUMLAH
O
1 KAS PAC IPNU IPPNU . Demak 1 - Rp 200.000 Rp 200.000
2 Registrasi Peserta 70 Org Rp 20.000 Rp 1.400.000
3 TOTAL Rp 1.600.000
PENGELUARAN
N
URAIAN VOL SATUAN HARGA @ JUMLAH
O
1 Kesekretariatan
Surat Menyurat 1 Paket Rp 200.000 Rp 200.000
Sertifikat 1 Paket Rp 250.000 Rp 250.000
ID Card 70 Lembar Rp 2.500 Rp 175.000
Buku Modul 70 Buah Rp 10.000 Rp 700.000
Stiker 100 Lembar Rp 1.000 Rp 100.000
DEKORASI &
2
DOKUMENTASI
Banner 3 Lember Rp 75.000 Rp 225.000
3 PERLENGKAPAN
Kamera 1 Paket Rp 150.000 Rp 150.000
Sound System 1 Paket Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
Perlangkapan 1 Paket Rp 50.000 Rp 50.000
4 PEMATERI
Pemateri 4 Orang Rp 100.000 Rp 400.000
5 KONSUMSI
Makan (70 Org x 4 kali) 280 Porsi Rp 10.000 Rp 2.800.000
Snack Peserta ( 70 Org x 4 Kali) 140 Bungkus Rp 2.000 Rp 280.000
Air Minum Botol 1 Dus Rp 50.000 Rp 50.000
Konsumsi Pemateri 10 Kotak Rp 15.000 Rp 150.000
Air Minum Galon 6 Galon Rp 10.000 Rp 60.000
6 Lain Lain
P3K 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
Lain Lain 1 Rp 110.000 Rp 110.000
Total Rp 6.800.000
KABUPATEN DEMAK
- PENDAPATAN Rp 1.600.000
- PENGELUARAN Rp 6.800.000
- TOTAL DANA YANG
-Rp 5.200.000
DIBUTUHKAN
Jadi, Melihat Anggaran dana di Atas, Estimasi dana yang dibutuhkan untuk Seluruh
Kegiatan Ini Adalah Rp. 5.200.000 ;- , (Lima Juta Duaratus Ribu Rupiah).
SUSUNAN ACARA
HARI, WAKTU KEGIATAN PJ/ PENGISI

TANGGA
L
Minggu, 01 07:00 – Registrasi Sie. Acara

Maret 2020 08:00
08:00 – Opening Ceremony MC

09:00
09:00 – Pemilihan Duta IPPNU 2020 Suji Andriani

12:00
12:00 – ISHOMA Sie. Acara

13:00
13:00 – Lomba Majalah Dinding IPPNU Dewi Ellawati

15:00
15:00 – Refleksi IPPNU Siti Sumiyati Nur

16:00
16:00 – Pengumuman Juara & Penyerahan PC IPPNU

16:30 Hadiah Demak
KABUPATEN DEMAK
SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab : Siti Sumiyati Nur
Ketua Panitia : Wahyu Indah Pratiwi
Wakil : Indah Gita Cahyani
Sekretaris : Lu’luatun nayyiroh
Bendahara : Mardhiyyah
Sie.Acara :
1. Indah Gita Cahyani
2. Ayu Nurul Safitri
3. Anifatur Rosyidah
Sie. Konsumsi :
1. Meysaroh
2. Dewi Ellawati
3. Putri Indah Sari
Sie.Perlengkapan:
1.Lailatul Qomariyyah
2. Zulaikah
3. Ika Marwani
Sie. Humas :
1. Linda Firdiana
2. Ambarwati
3. Lailatul Sa’adah
Sie. Sekretariatan :
1. Siska Setyawardani
2. Ira Monita Sari
3. Linda Putri Utami
KABUPATEN DEMAK
RANCANGAN ANGGARAN BELANJA
A. PEMASUKAN
No. Pemasukan Jumlah
1.
2.
Bantuan dari Donatur
Jumlah
B. PENGELUARAN
No. Kebutuhan Satuan Harga Volume Jumlah
1. KESEKRETARIATAN
a. Administrasi surat dan sekretariat 400.000
b. MMT Aula 25.000 3x2 150.000
c. MMT Selamat datang 25.000 2x2 100.000
d. Dekorasi, Dokumentasi 300.000
e. Jasa Sewa Lokasi 2.000.000
. JUMLAH 2.950.000
2
KONSUMSI
.
a. Snack Pembukaan 30 10.000 300.000
b. Konsumsi Tamu 200.000
c. Konsumsi makan 25 15.000 7 hari 2.625.000
Snack Pagi 25 8.000 7 hari 1.400.000
d. Air minum gelas 3 dus 20.000 7 hari 420.000
e. Ice Coffe 25 5000 7 hari 875.000
JUMLAH
3
KEBUTUHAN PELATIHAN
.
a. Jasa Narasumber
b. Cinderamata Narasumber
c. Sertifikat 25
d. Dana Pembinaan Peserta
e. Kenangan Tuan Rumah
JUMLAH
4
Lain – Lain
.
a. Humas
b. Tak terduga
JUMLAH
C. REKAPITULASI PENGELUARAN
1
Kesekretarian Rp.1.750.000
.
KABUPATEN DEMAK
2
Konsumsi Rp.5.475.000
.
3
Kebutuhan Lomba Rp.4.790.000
.
4
Lain-lain Rp.600.000
.
JUMLAH PENGELUARAN Rp.12.615.000
D. ESTIMASI DANA
1
Pemasukan Rp.650.000,00
.
2
Pengeluaran Rp.12.615.000,00
.
TOTAL Rp.-11.965.000,00
Bendahara Panitia,
Mardhiyyah

Proposal Pelatihan Administrasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Pelatihan Administrasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANITIA PELATIHAN WEB DEVELOPER

PIMPINAN CABANG IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA

D. WAKTU DAN TEMPAT

MINAL AKHIRIN WALFAIZIN SISKA ROHMAWATI

RIF’UL MUDLOLIB SHOFIYATUL BARIYAH

ehat : MWC NU . Demak

Ketua Panitia : Minal Akhirin Walfaizin

Seksi Acara : Titin Nur Qomariyah (Koord)

Seksi Sekretariatan : Nanda Mufiqoh (Koord)

Seksi Perlengkapan : Nur Khafidhin (Koord)

Seksi Konsumsi : M. Shohibul Hakim (Koord)

Seksi Humas : M. Abdul Jalil (Koord)

Seksi Dekdok : M. Fiki Faridlwan (Koord)

3 18.00 - 20.00 Kontrak Forum Sie. Acara

Sekretariatan & Pengarsipan"

NB : Jadwal Bisa Berubah Tergantung Kondisi lapangan!

HARI, WAKTU KEGIATAN PJ/ PENGISI

Minggu, 01 07:00 – Registrasi Sie. Acara

08:00 – Opening Ceremony MC

09:00 – Pemilihan Duta IPPNU 2020 Suji Andriani

12:00 – ISHOMA Sie. Acara

13:00 – Lomba Majalah Dinding IPPNU Dewi Ellawati

15:00 – Refleksi IPPNU Siti Sumiyati Nur

16:00 – Pengumuman Juara & Penyerahan PC IPPNU

RANCANGAN ANGGARAN BELANJA

Anda mungkin juga menyukai