4.

1 Analisa Masukan dan Keluaran

4.2.1 Analisa Dokumen Keluaran
Analisa dokumen keluaran merupakan sistem analisa mengenai keluaran
– keluaran yang nantinya akan menjadi interface oleh sistem
perancangan data pada sistem SDGP Rent yang diantaranya sebagai
berikut :
1. Nama Keluaran : Nota Sewa
Fungsi : Untuk bukti pembayaran sewa
Media : Kertas
Distribusi : Admin, pelanggan
Rangkap : 1 (satu)
Frekuensi : Setiap ada transaksi sewa
Volume :
Format : A-1
Keterangan : Berisikan data penyewaan seperti
waktu sewa dan jumlah bayar
Hasil Analisa : Sudah baik, informasi yang
dihasilkan cukup jelas

2. Nama Keluaran : Nota Ganti Rugi

Fungsi : Untuk bukti pembayaran ganti rugi
Media : Kertas
Distribusi : Admin, pelanggan
Rangkap : 1 (satu)
Frekuensi : Setiap terjadi baranghilang atau
rusak
Volume :
Format : A-2
Keterangan : Berisikan data biaya ganti rugi
Hasil Analisa : Sudah baik, informasi yang
dihasilkan cukup jelas
 3. Nama Keluaran : Laporan Perbulan
Fungsi : Untuk mengetahui data laporan
penyewaan selama satu bulan
Media : Kertas
Distribusi : Pemilik, Admin
Rangkap : 1 (satu)
Frekuensi : Setiap satu bulan sekali
Volume : / Bulan
Format : A-3
Keterangan : Berisikan data laporan penyewaan
selama satu bulan
Hasil Analisa : Sudah baik, informasi yang
dihasilkan cukup jelas

4.2.2 Analisa Dokumen Masukan

Analisa masukan adalah sistem bagian dari pengumpulan informasi
tentang sistem yang sedang berjalan pada sistem SDGP Rent. Tujuan
analisa masukan adalah memahami prosedur sistem yang sedang
berjalan, sehingga dapat membuat gambaran intrerface sistem. Berikut
adalah analisa – analisa masukan pada sistem SDGP Rent diantaranya
sebagai berikut.
1. Nama Masukan : KTP atau ID sejenisnya
Fungsi : Sebagai jaminan penyewaan
Media : Kartu
Distribusi : Admin, Pelanggan
Rangkap : 1 (satu)
Frekuensi : Setiap pelanggan yang melakukan
penyewaan.
Volume :
Format : B-1
 Keterangan : Berisikan data nama pelanggan yang
melakukan penyewaan
Hasil Analisa : Sudah baik, informasi yang
dihasilkan cukup jelas

2. Nama Masukan : Data Barang Sewaan

Fungsi : Untuk mengetahui pendataan barang
sewaan
Media : Kertas
Distribusi : Admin, Pelanggan
Rangkap : 1 (satu)
Frekuensi : Setiap admin melakukan pendataan
barang sewaan
Volume :
Format : B-2
Keterangan : Berisikan data barang sewaan
Hasil Analisa : Sudah baik, informasi yang
dihasilkan cukup jelas

3. Nama Masukan : Buku Penyewaan

Fungsi : Untuk mengetahui data penyewaan
Media : Kertas
Distribusi : Admin
Rangkap : 1 (satu)
Frekuensi : Setiap Admin yang melakukan
pendataan perangkat digital
Volume :
Format : B-3
Keterangan : Berisikan data pelanggan dan waktu
penyewaan
 Hasil Analisa : Sudah baik, hasil yang di
informasikan cukup jelas

4.2 Identifikasi Kebutuhan

Berikut ini merupakan identifikasi kebutuhan yang akan dibuat pada sistem
SDGP Rent :
1. Kebutuhan : Login
Masalah : Tidak ada login untuk admin
Usulan : Akan dibuat form login yang berbasis web
untuk hak akses bagian admin.

2. Kebutuhan : Beranda Pelanggan

Masalah : Tidak ada form beranda pelanggan
Usulan : Akan dibuat form beranda admin berbasis
web untuk hak akses bagian pelanggan.

3. Kebutuhan : Beranda Pemesanan

Masalah : Tidak ada form beranda pemesanan
Usulan : Akan dibuat form beranda pemesanan untuk
hak akses pelanggan berbasis web.

4. Kebutuhan : Konfirmasi Pembayaran

Masalah : Tidak ada form konfirmasi pembayaran
Usulan : Akan dibuat form konfirmasi pembayaran
berbasis web.

5. Kebutuhan : Entry Data Pelanggan

Masalah : Tidak ada form data pelanggan
Usulan : Akan dibuat form entry data pelanggan
berbasis web.
6. Kebutuhan : Entry Pengembalian
Masalah : Tidak ada form entry pengembalian
Usulan : Akan dibuat form entry pengembalian
dibagian admin berbasis web.

7. Kebutuhan : Entry Barang Sewaan

Masalah : Tidak ada form entry barang sewaan
Usulan : Akan dibuat form entry barang sewaan
dibagian admin berbasis web.

8. Kebutuhan : Cetak Laporan Pinjaman Barang Sewaan

Masalah : Tidak ada form cetak laporan pinjaman
barang sewaan.
Usulan : Akan dibuat form cetak laporan pinjaman
barang sewaan.