PRAKTIKUM SAP Ganjil 2015

Tugas PENDAHULUAN
Modul Materials Management (MM)

Nama : NOVIAN TIANDINI

NRP : 5213100075

Kelas : PSDP-B

Asisten : MONA SYAHMI

Soal

1. Jelaskan secara singkat Struktur Perusahaan GBI 2.3 pada SAP Materials Management
yang berbeda dengan Modul Sales and Distribution! Berikan contoh masing-masing
struktur dalam kasus GBI?
2. Jelaskan dua master data yang digunakan pada modul Materials Management dan
sebutkan informasi yang terdapat pada masing-masing master data tersebut!
3. Jelaskan aktivitas yang terdapat dalam proses Procure-to-Pay dan informasi apa saja
yang dapat diketahui pada tiap aktivitas tersebut!
4. Sebutkan dan jelaskan cara untuk membuat Purchase Requisition! Pada kondisi seperti
apakah Purchase Requisition men-generate Request for Quotation (RFQ)?
5. Berilah 5 contoh beserta penjelasan singkat mengenai pergerakan material yang
terdapat pada Modul Materials Management!
6. Jelaskan dampak dari Goods Receipt, Invoice Receipt dan Payment terhadap
Inventory dan Rekonsiliasi Akun pada SAP MM-FI!
Jawaban Soal 1
Struktur Perusahaan GBI 2.3 Sales and Struktur Perusahaan GBI 2.3 Materials
Distribution Management

Penjelasan : pada kedua struktur perusahaan di atas terdapat perbedaan di antaranya adalah urutan pada
struktur perusahaan dan apa/siapa yg terlibat. Pada GBI Struktur Sales and Distribution strukturnya dalah
Client, Conmpany Code, Sales Organization dan Sales Office. Sedangkan pada GBI Struktur Material
Management, strukturnya adalah Cilent, Company Code, Plant, Storage Location dan Shipping Point.

Client dan company code pada struktur GBI Sales and distribution dan Material Mnagement adalah sama
yaitu untuk client adalah Global Bike dan Company Code adalah Global Bike Inc. dan Global Bike
Germany GmbH.

Contoh : GBI Sales and Distribution

 Sales Organization contohnya US West, US East, Germany North dan Germany South

 Sales Office contohnya San Diego

Contoh : GBI Material Mangement

 Contoh Plant adalah Dallas, San Diego, Miami, HeidelBerg dan Hamburg
  Contoh Storage Location adalah Raw Material dll

 Contoh Shipping Point adalah kode pada struktur seperti MI00

Jawaban Soal 2
1. Vendor Master Data  Berisi semua informasi yang diperlukan oleh bisnis dengan
pemasok/supplier eksternal

Informasi penting :

Pada gambar di samping dapat di lihat

informasi-informasi penting yang ada pada
vendor master data seperti :

 Client Level alamat, nomor vendor,

komunikasi yang akan digunakan

 Company Code Data  Reconciliation

Account, Terms dari pembayaran, Akun
Bank

 PO Data  Mata uang yang diguanakan,

Nama sales dan Vendor partner

2. Material Master Data  Berisi semua informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan mengenai
material

Informasi penting :

Pada gambar di samping dapat di lihat

informasi-informasi penting yang ada pada
material master data seperti :

 Nama materialnya

 Satuan ukuran yang digunakan

 Berat/bobot dari materialnya

Jawaban Soal 3

Aktivitas Informasi tiap aktivitas

Purchase Requisition Dokumen internal yang menginstruksikan

departemen pembelian untuk meminta produk atau
layanan tertentu untuk waktu tertentu

Permintaan resmi dapat dibuat dengan dua cara:

 Langsung - manual

Setiap orang menentukan: apa, berapa banyak, dan

kapan

 Secara tidak langsung - Secara otomatis

- MRP

- Pesanan produksi

- Pesanan pemeliharaan

- penjualan Pesanan

Vendor Selection Untuk memilih vendor yang tepat, maka dapat di

lakukan evaluasi Vendor untuk membantu
mengevaluasi purchase vendor sebagai sumberdaya
sementara dan memungkinkan perusahaan untuk
memantau hubungan vendor melalui skor kinerja
dan kriteria
 Setidaknya memenuhi maksimal 99 kriteria utama
dan 20 sub kriteria :

 Harga

- Tingkat harga

- Harga Sejarah

 Kualitas

- Penerimaan barang

- Audit kualitas

- Keluhan / tingkat Penolakan

 Pengiriman

- Waktu kinerja pengiriman

- kuantitas keandalan

- Sesuai dengan petunjuk pengiriman

- konfirmasi Tanggal

Selanjutnya membuat berbagai skor (1 -100) dan

menentukan faktor bobot skor.

Purchase Order Sebuah pesanan pembelian adalah permintaan

resmi untuk vendor untuk bahan tertentu atau
layanan

 Pesanan pembelian dapat dibuat secara manual

- Referensi Purchase Order

- Referensi Permintaan Pembelian

- Referensi RFQ / Quotation

- tanpa Referensi

 Pesanan pembelian juga dapat dibuat secara

otomatis

Notify Vendor Setelah purchase order dibuat selanjutnya vendor

perlu untuk di beritahu dengan menggunakan
beberapa cara di antaranya menggunakan email, di
 print, Fax dan XML.

Vendor Shipment Pengiriman barang yang akan dipenuhi langsung

oleh vendor

Goods Receipt Gerakan barang di mana kita menerima barang ke

dalam sistem kami

Jika bahan-bahan tersebut dikirimkan kembali

dengan sebuah Purchase Order maka kami dapat
menggunakannya sebagai referensi tanpa membuat
lagi.

Invoice Receipt Proses penerimaan invoice/tagihan untuk dilakukan

pelunasan

Payment to Vendor Proses pembayaran kepada vendor, dapat dilakukan

dengan secara otomatis atau manual :

Posting Pembayaran Outgoing vs Program

Pembayaran

Elemen Transaksi Pembayaran:

- Metode pembayaran

- Bank dari mana mereka dibayar

- Barang yang akan dibayar

- Hitung Jumlah Pembayaran

- Sedang cetak Pembayaran

Proses selanjutnya adalah membuat dokumen

akuntansi keuangan untuk mencatat transaksi

Jawaban Soal 4
Purchase Requisition dapat dibuat dengan dua cara:

 Langsung - manual

Setiap orang menentukan: apa, berapa banyak, dan kapan

 Secara tidak langsung - Secara otomatis, melalui

- MRP
 - Pesanan produksi

- Pesanan pemeliharaan

Purchase Requisition dapat dipenuhi melalui jangka panjang perjanjian pembelian yang ada, bisa
melalui kontrak atau Scheduling Agreements. Jika perjanjian pembelian itu tidak ada dalam sistem, kita
mungkin perlu mengajukan permohonan kuotasi untuk vendor kami. Sebuah RFQ adalah undangan untuk
vendor oleh Organisasi Pembelian untuk mengajukan tawaran untuk pasokan bahan atau jasa

- Kutipan yang diterima akan menghasilkan Informasi catatan Pembelian

- Lakukan Quotation Perbandingan Harga

- Pilih Quotation s

Jawaban Soal 5
Terdapat tiga digit kunci yang digunakan untuk mewakili pergerakan barang

• 101 - Penerimaan barang di gudang

Contoh : penerimaan barang dari vendor untuk di simpan di gudang

• 103 - Penerimaan barang ke GR blocked stock

Contoh : penerimaan barang yang tidak sesuai dengan surat pesanan maka akan di masukkan ke GR
blocked stock

• 122 - Pengiriman kembali ke vendor

Contoh : pengiriman barang ke vendor karena terjadi keidak sesuaian dengan pesanan

• 231 - Dikonsumsi untuk pesanan penjualan

Contoh : barang digunakan untuk memenuhi pesanan penjualan

• 561 – pemasukan untuk stock

Contoh : barang digunakan untuk stock

Jawaban Soal 6
Dampak dari Goods Receipt terhadap Inventory dan Rekonsiliasi Akun pada SAP MM-FI 

Pada Inventory :

- Inventory akan mengalami penambahan barang karena terjadi penerimaan barang.

Pada Rekonsiliasi Akun :

 - Membuat dokumen bahan

- Membuat dokumen akuntansi

- Mempengaruhi kuantitas saham

- Mempengaruhi nilai saham

- Mempengaruhi Purchase Order

- Dapat menghasilkan output d (GR tergelincir / label pallet)

Dampak dari Invoice Receipt terhadap Inventory dan Rekonsiliasi Akun pada SAP MM-FI 

Pada Inventory :

Inventory akan mengalami penambahan karena tagihan akan segera di abayar sehingga dapat di lakukan
penerimaan barang dari proses purchase order kami pada vendor

Pada Rekonsiliasi Akun :

- Terjadi pengurangan yang digunakan untuk pembayaran barang pada vendor dalam akutansi
keuangan

Dampak dari Payment terhadap Inventory dan Rekonsiliasi Akun pada SAP MM-FI 

Pada Inventory :

Inventory telah mengalami penambahan karena tagihan sudah di abayar sehingga dapat di lakukan
penerimaan barang dari proses purchase order kami pada vendor

Pada Rekonsiliasi Akun :

Proses akan membuat dokumen akuntansi keuangan untuk mencatat transaksi