SUSUNAN ACARA EVALUASI & RENCANA KERJA Tahun 2024

Durasi Pembahasan acara PIC Tujuan

Hari 1 : 04/Januari/2024
07.30 Berkumpul di HO Alif titik awal berkumpul
08.00 - 12.00 Keberangkatan ke lokasi Alif & Perjalanan ke Hotel
Pak Junaidi
12.00 - 13.00 ISOMA & Makan Siang Alif Isoma diperjalanan
Check In Hotel
13.00 - 15.30 Alif Hotel
- Pembukaan Agenda Evaluasi Tahunan Dyan
- Evaluasi kinerja:
16.00 - 18.00 1. Keuangan & Office Management Pak Dicky Start Evaluasi Tahunan
2. Marketing
Pak Endro

18.00 - 19.30 ISOMA & Makan Malam Alif Isoma Dihotel

-IT Pak Arif
-HRD Pak Dika
19.30 - 22.00 -Operasional : Evaluasi Tahunan
1. Layanan Pak Junaidi
2. SOP
22.00 - 05.00 Istirahat Pak Junaidi istirahat malam
Hari 2 : 05/Januari/2024
05.00 - 07.00 Bangun Pagi, Olahraga & Bersih diri Pak Junaidi Sehat jasmani, Rohani

07.00 -08.00 Sarapan Pagi Alif Breakfast di hotel

- Rencana Kerja tahun 2024: Pak Dicky

1. GA Rencana & Target tahun
08.00 - 11.30 Pak Dika
2. HRD 2024
3. Operasional Pak Junaidi
4. Marketing Pak Endro
11.30 - 13.00 Solat jumat Dyan
13.00 - 14.00 Makan Siang Alif Lunch di hotel

Alif & Kerjasama & Kekompakan

14.00 - 17.30 Outbound
Pak Junaidi Team

17.30 - 19.00 Bersih Diri Dyan Bersih diri

19.00 - 21.00 Makan Malam Alif Acara santai

21.00 - 05.00 Istirahat malam Pak Junaidi Isirahat Malam

Hari 3 : 06/Januari/2024
05.00 - 07.00 Bangun Pagi, Bersih Diri Pak Junaidi Bersih diri

07.00 - 08.00 Makan Pagi Alif Breakfast di hotel

 Packing
08.00 - 09.00 Persiapan Checkout Alif
09.00 Checkout Hotel
09.00 - 12.00 Perjalanan Pulang Alif Otw Jakarta

# Ketua Panitia : Mba Dyan # Korlap : Pak Junaidi

1. Tanggung Jawab Susunan Acara
2. Lokasi Hotel : Sumber alam hotel garut
3. Kepastian jumlah personil keberangkatan roker
4. Menghitung budget pengeluaran
1. Transportasi & Lokasi tempat
2. Memastikan Personil lengkap dari awal
hingga akhir acara
3. koordinasi para personil raker 2024
4. Persiapan Souvenir (Request tumbler minum)
5. ATK u/ Raker (Note & Pulpen)
CANA KERJA Tahun 2024
Kelengkapan Alat
Form Data Personil
- Membagikan Snack & Minum
-Administrasi Check In Hotel
- Pembagian kamar
-Dok. Laporan (berupa pdf)
-Proyektor
-Meeting Room u/ 13 org
-Laptop & ATK
- Stop Kontak Gulung
-Dok. Laporan (berupa pdf)
-Proyektor
-Meeting Room u/ 13 org
-Laptop & ATK
- Stop Kontak Gulung
- Speaker atau pengeras suara
- baju olahraga
-Dok. Laporan (berupa pdf)
-Proyektor
-Meeting Room u/ 13 org
-Laptop & ATK
- Stop Kontak Gulung
- Sepatu
- Baju Outbound
- P3K
Baju Formal berkerah
Keterangan
Absensi Peserta Bubur Kacang Ijo & Teh Tawar
Peserta Office 09.00 : Snack & Minum aqua
Makan Siang diperjalanan
Bersih Diri
Koordinasi Dengan Pihak Hotel
Setiap bagian divisi
mempersiapkan Dok. Evaluasi - Snack, Coffee & Tea
tahun 2023 (Office - Buah
Keuangan, Marketing)
Makan Malam Di hotel
Setiap bagian divisi
mempersiapkan Dok. Evaluasi
Snack, Coffee & tea
tahun 2023 (IT, HRD,
Operasional)
Kembali ke kamar hotel
- Koordinasi dengan pihak hotel
-Senam Pagi Gembira ada struktur senam gk?
Sarapan Pagi di hotel
Setiap bagian divisi
mempersiapkan Dok. Rencana - Snack Coffe & Tea
tahun 2024 (GA, HRD, - Buah
Operasional, Marketing)
Makan Siang di hotel
Peserta dibagi menjadi - P3K Kelompok (Oksigen, spray
penghilang nyeri)
beberapa team - Snack & minuman (dingin&biasa)
Kembali ke kamar hotel
- Sambutan-sambutan
Malam keakraban & -menyiapkan tumpeng
Potong Tumpeng - Menyiapkan iringan lagu
Kembali ke kamar hotel
Makan pagi di hotel
 Persiapan kembali
& Cek barang bawaan

-Membagikan Snack & Minuman Peserta Office 10.00 : Snack & Minum aqua
(Snack bukan dari hotel)

# Perlengkapan & Konsumsi : Alif

1. Merinci Perlengkapan Individu yg dibawa
p dari awal 2. Merinci kebutuhan kelompok
3. Koordinasi permasalahan konsumsi
r 2024 4. Perlengkapan P3K
tumbler minum) 5. Dokumentasi Selama Acara
)
1. Menentukan Lokasi Outbound
2. Menentukan jenis Outbound
RINCIAN ANGGARAN BIAYA

OPSI URAIAN PENGINAPAN CAP HARI HARGA

1 BABAKAN SILUHUR 1 (1 komplek terdiri dari 3 18 2 Rp 26,910,000
bungalow + 1 gazebo)

2 BABAKAN SILUHUR 2 (1 komplek terdiri dari 2 12 2 Rp 19,780,000

bungalow + 1 gazebo)
Extra Bed 3 Rp 675,000
TOTAL

OPSI URAIAN PERJALANAN CAP HARI HARGA

1 MOBIL HIACE 14 SEAT START OFFICE 1 3 Rp 5,000,000
2 TOL (PP) 1 - Rp 300,000
3 PARKIR (PP) 1 - Rp 200,000
TOTAL

NO URAIAN KONSUMSI CAP HARI HARGA SATUAN

1 1 BOX KECIL SNACK PERJALANAN 20 - Rp 11,500
2 1 DUS LEMINERAL 330 ML (isi 24) 4 - Rp 48,000

TOTAL

NO URAIAN PERLENGKAPAN CAP HARI HARGA

1 POLO SHIRT HIJAU u/ hr ke 2 (outbound) 15 - Rp 100,000
2 CELANA JOGGING u/ hr ke 2 (outbound) 15 - Rp 50,000
3 SOUVENIR (Tumbler & Binder File) 15 - Rp 120,000
4 P3 K 1 - Rp 270,000
5 BANNER RAKER 1 - Rp 200,000
TOTAL

TOTAL
 JUMLAH SELISIH KET
Rp 53,820,000

Lebih murah
Rp 39,560,000 Rp 10,210,000 menambah
extrabed
Rp 4,050,000
Rp 43,610,000

JUMLAH SELISIH KET

Rp 5,000,000 - -
Rp 300,000
Rp 200,000
Rp 5,500,000

JUMLAH SELISIH KET

Rp 230,000 - -
Rp 192,000 - -

Rp 422,000

JUMLAH SELISIH KET

Rp 1,500,000 - -
Rp 750,000 - -
Rp 1,800,000
Rp 270,000
Rp 200,000
Rp 4,520,000

Rp 54,052,000