Form : FAC / 004 / R1

REKAJASA CM DAFTAR KELENGKAPAN PROYEK No: PR-FAC.004/01-2023

CONSTRUCTION MANAGEMENT Periode : 2023 GAM : DIC-1102

NAMA HELM ROMPI SERAGAM SEPATU BANNER

PROYEK
No
PERSONIL Sudah Belum Sudah Belum Sudah Belum Sudah Belum On Site Belum
NO KODE
A. [PM] ETJ 1103
1122 MSY JKU 1191 IRF - - - - Sudah - - - - -
0923 BIZ MTR - - - - - - - - - - -
1 1723 MSY BKS 1128 ROM - Belum - Belum Sudah - - Belum - -
1125 RPS SGN - - - - - - - - - - -
1126 MDC TNS - - - - - - - - - - -
B. [PM] AHM 1220
1 0820 KAB JKP 1310 BHL - - - - - - - - - -
2 1121 BRI KLP 1128 ROM - - - - - - - - - -
3 1123 AMS MND 1301 TSO - Belum - Belum - Belum - Belum
- Belum
1302 HAD - Belum - Belum - Belum - Belum
5 0323 HTM BKS 1206 SUR Sudah - Sudah - Sudah - Sudah -
1299 FON - - - - - - - - - Belum
1278 ASJ - - - - - - - -
6 0723 UKM BDG

C. [JPM] HRU 1210

- - - - - - - - -
1 0422 FKS SMG 1267 AWL Sudah - Sudah - Sudah - Sudah - On Site -
- - - - - - - - -
1133 HAR Sudah - Sudah - Sudah - Sudah -
2 0622 SIW SKH 1293 AGY - Belum - Belum - Belum - Belum On Site -
- - - - - - - - -
1187 HRT - - Sudah - Sudah - Sudah -
3 1019 IBR MAD 1289 KUN - - - Belum Sudah - - Belum On Site -
- - - - - - - - -
D. [JPM] YON 1219
1231 ZHA - Belum - Belum Sudah - Sudah -
1 0822 SRY MAD 1236 SKT - Belum - Belum Sudah - Sudah - On Site -
- - - - - - - - -
1296 IFN - Belum - Belum Sudah - - Belum
2 0822 GCH JKB 1285 SDN - Belum - Belum Sudah - - Belum - Belum
- - - - - - - - -
- - - - - - - - -
3 0321 BRI KTO 1155 MAD - Belum - Belum - Belum - Belum - Belum
- - - - - - - - -
E. [JPM] TON 1229
1158 SUP Sudah - Sudah - Sudah - Sudah -
1 0322 GYP BKS 1295 RDI - Belum - Belum - Belum - Belum On Site -
- - - - - - - - -
- - - - - - - - -
2 0123 KFA 027 1274 NUR Sudah - Sudah - Sudah - Sudah - On Site
- - - - - - - - -
F. [JPM] JUN 1246
DPS 1294 - Belum - Belum - Belum - Belum
1 1118 ASK JKS SWJ 1277 - Belum - Belum - Belum - Belum - Belum
- - - - - - - - -
- - - - - - - - -
2 0222 INT JKB 1291 SBI Sudah - - Belum Sudah - Sudah - - Belum
- - - - - - - - -
TOTAL 7 15 7 16 17 9 10 14 8 7
 Form : FAC / 004 / R1
REKAJASA CM ALUR DISTRIBUSI KELENGKAPAN PROYEK
No: PR-FAC.004/01-2024
CONSTRUCTION MANAGEMENT Periode : 2024 GAM : DIC-1102

HEAD OFFICE - SITE PROJECT SITE PROJECT - HEAD OFFICE

(Pengadaan) (Pengembalian)

PERMINTAAN
PM / HRD DISERAHKAN OLEH
PM / CM

PENGECEKAN
PROJECT SECRETARY / I.T

TIDAK TIDAK
DITERIMA DITERIMA
PENGECEKAN KETERSEDIAAN
GENERAL AFFAIR
HILANG DICEK
I.T GA DIBUANG
/
SERVIS

BERITA
DISETUJUI TIDAK ACARA YA
/
TIDAK

HRGA
YA SERAH TERIMA

PERSIAPAN PENGADAAN
GENERAL AFFAIR / I.T

SERAH TERIMA BARANG STOK BARANG

HRGA / IT GUDANG HRGA

DITERIMA PERSONIL
PM / CM

NARASI

PENGADAAN BARANG PENGEMBALIAN BARANG

1. Start permintaan barang ditentukan sesuai dengan 1. Persiapan pengembalian yang ditentukan dari
kebutuhan dimulainya waktu pelaksanaan masing - masing
berakhirnya pelaksanaan dilapangan dan barang
proyek.
2. PM / CM membuat dan menyerahkan form pengajuan diserahkan ke HO oleh PM / CM yang bersangkutan.
barang / atribut proyek kepada staff PSE, seminggu sebelum 2. Dilakukan pengecekan kelayakan barang yang
waktu dimulainya pelaksanaan proyek tersebut. dikembalikan ke HO oleh staff I.T dan HRGA.
3. PSE menerima form dan mengecek ulang pada daftar arsip. 3. Barang yang masih layak fungsi diterima kemudian
4. GA memeriksa ketersediaan barang dari gudang sesuai dibuatkan Berita Acara Serah Terima Barang oleh HRGA.
kebutuhan dan permintaan personil proyek. Barang yang sudah tidak layak fungsi kemudian akan
4.
5. Jika barang tersedia maka dilanjutkan pada proses serah dilakukan perbaikan oleh HO atau dimusnahkan karena
terima barang kepada proyek yang bersangkutan, jika stok
sudah tidak dapat digunakan kembali dan dibuatkan
barang tidak tersedia maka akan di informasikan kepada PSE
bahwa akan dilakukan pembelian barang terlebih dahulu. Berita Acara bahwa rusaknya barang dikarenakan
pemakaian pada proyek tersebut.
6. Serah terima barang HRGA kepada PM/CM & dicatat PSE. 5. Pengarsipkan barang di Gudang HO oleh Staff HRGA.
7. Barang / perlengkapan diterima oleh personil.
 Form : GA / ..... / R1
REKAJASA CM FORM PENGAJUAN PERLENGKAPAN PROYEK No: PR-GA.001/06-2023
CONSTRUCTION MANAGEMENT
Tanggal Pengajuan Permohonan : GAM : DIC-1102

Distribusi Barang
Total Personil
NO Nama Barang Proyek
Penerima
Diambil Dikirim

1 Helm 1 GCH JKB X - SDN 1285

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Catatan :

Kondisi Unit Project Manager General Affair Project Secretary

( ) Ready

( ) Not Ready
( Yoni Siswanto ) ( Dicky Dwi Haryo ) ( Alifia )

Daftar Barang : 1. Helm Proyek

2. Rompi
3. Sepatu
4. Baju Seragam
 Form : GA / ..... / R1
REKAJASA CM FORM PERMOHONAN PEMAKAIAN KENDARAAN OPERASIONAL
No: PR-GA.001/06-2023
CONSTRUCTION MANAGEMENT
Tanggal Pengajuan Permohonan : GAM : DIC-1102

Nama Peminjam : Jenis Kendaraan :

Jabatan / Bagian : No. Polisi :

Proyek : Warna :

Keperluan / Tujuan :

WAKTU PEMAKAIAN
Berangkat Pulang

Hari : Hari :

Tanggal / Tahun : Tanggal / Tahun :

Jam : Jam :

KM : KM :

Kondisi kendaraan sebelum pemakaian : Kondisi kendaraan setelah pemakaian :

Body : Lampu : Body : Lampu :

Ban : Rem : Ban : Rem :

Noted : Noted :

Hari : Tgl /Thn : Hari : Tgl /Thn :

Ketentuan dan kesepakatan pemakaian kendaraan operasional :

PERTAMA : Risiko biaya BBM, kehilangan dan kerusakan selama dalam pemakaian akan ditanggung oleh peminjam (PIHAK
KEDUA).
KEDUA : Tidak meminjamkan kendaraan kepada pihak lain (PIHAK KETIGA), tidak menjadikan kendaraan sebagai jaminan
hutang, tidak diperjual-belikan, tidak merubah bentuk aslinya, dan membiarkan kendaraan tidak terpelihara (ditelantarkan) di
lokasi yang tidak aman atau kurang terlindung.
KETIGA : Menyerahkan/mengembalikan kendaraan kepada PIHAK PERTAMA dalam keadaan
bersih & kendaraan tidak mengalami masalah/sesuai kondisi awal (siap pakai) serta surat-surat kendaraan lengkap.
Apabila peminjam (PIHAK KEDUA) melanggar ketentuan yang sudah disepakati, peminjam bersedia untuk di proses tuntutan ganti
rugi (TGR).

Saya yang bertanggung jawab dibawah ini :

Peminjam, Mengetahui, Menyetujui,

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

Tanda Tangan Tanda Tangan Tanda Tangan

( _________________ ) ( ___________________ ) ( ___________________ )

Project Manager Direktur