[Nama perusahaan]

[Judul dokumen]

[Subjudul dokumen]

devy puspitass
[Tanggal]
 LEMBAR PENGESAHAN

Hormat kami,
Ketua Pelaksana Wakil Ketua Pelaksana

Maftach Istiqlalia Agustin Thalia Dwi Karyono

NIM. 22050634060 NIM. 22050634056

Mengetahui,
Dosen Pengampu
Mata Kuliah Pengelolaan Usaha Tata Rias
Dosen Pengampu 1 Dosen Pengampu 2 Dosen Pengampu 3

Sri Dwiyanti, S.Pd., M.PSDM.
NIP. 197902062005012003
Dindy Sinta Megasari Nur Ilahi Anjani, S.Ked., M.Kes.
NIP. 198709252015042004 NIP. 202210155
Menyetujui,
Ketua Program Studi
Pendidikan Tata Rias

Nia Kusstianti, S.Pd., M.Pd.

NIP. 197712172006042001
 LATAR BELAKANG

Industri kecantikan dan tata rias terus berkembang secara signifikan di tengah-
tengah masyarakat modern saat ini. Wanita, dan bahkan pria, semakin sadar akan
pentingnya penampilan yang menarik dan percaya diri dalam berbagai kesempatan,
terutama pada momen-momen istimewa seperti acara akad pernikahan. Salah satu
elemen yang tidak terpisahkan dari penampilan yang memukau adalah teknik make up
yang tepat, yang dapat meningkatkan kecantikan alami dan menonjolkan fitur-fitur
wajah secara elegan. Dalam konteks ini, mata kuliah pengelolaan usaha tata rias hadir
untuk memberikan pemahaman mendalam tentang aspek bisnis dalam industri
kecantikan. Dengan tema "Beauty Class Glamour Make Up for Akad", kami
mengakui kebutuhan akan pemahaman yang komprehensif tentang teknik make up
khususnya untuk acara akad pernikahan yang membutuhkan sentuhan glamour dan
elegan.

Menghadirkan acara beauty class ini tidak hanya bertujuan untuk memberikan
pengetahuan praktis tentang teknik make up yang sesuai dengan tema glamour, tetapi
juga untuk memberdayakan peserta agar mampu mengelola usaha tata rias mereka
dengan lebih efektif. Dengan memahami tren dan kebutuhan pasar dalam industri
kecantikan, diharapkan para peserta akan dapat mengembangkan keterampilan
mereka dan memperluas jaringan profesional mereka.

Selain itu, melalui acara ini, kami juga ingin memperkenalkan kepada peserta
konsep kecantikan yang inklusif dan mempromosikan pesan tentang pentingnya
merayakan keberagaman dalam definisi kecantikan. Semua orang, tanpa memandang
usia, jenis kelamin, atau latar belakang, berhak merasa cantik dan percaya diri dalam
kulit mereka sendiri. Dengan mempertimbangkan peran penting make up dalam acara
akad pernikahan yang merupakan momen bersejarah bagi setiap individu, acara
"Beauty Class Glamour Make Up for Akad" ini diharapkan dapat memberikan
kontribusi positif bagi perkembangan keterampilan dan pengetahuan peserta, serta
mendukung pertumbuhan industri kecantikan secara keseluruhan.
 RINGKASAN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Funtazie “Fun Beauty Class with Zie”

Tema Kegiatan : “Glamour Make up Look for Akad”

Tujuan Kegiatan :

1. Mengenalkan khalayak umum pada teknik dan tren glamour make-up yang cocok
untuk acara akad pernikahan.
2. Mempelajari langkah-langkah praktis dalam menerapkan make-up glamour dengan
menggunakan produk-produk berkualitas.
3. Meningkatkan pemahaman mahasiswa tentang aspek bisnis dan pemasaran dalam
industri tata rias, khususnya untuk acara pernikahan.

Sasaran Kegiatan : Semua kalangan dengan target spesifik Make Up Artist

pemula dan mahasiswa Tata Rias

Target Kegiatan : Diikuti oleh 25 peserta

 BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan Beauty Class adalah sebuah kelas Make Up yang
dihadiri oleh pemateri seorang make up artist profesional yaitu Zie Susilo Make
Up Artist. Kegiatan ini memiliki acara inti yang terdiri atas demo make up oleh
pemateri dan langsung dipraktekan oleh para peserta, kemudian parade show
model peserta bersama peserta, dan penyerahan sertifikat dan reward kepada 2
best result oleh pemateri.

Seluruh peserta mendapat benefit berupa ilmu yang didemokan pemateri,

sertifikat, produk kosmetik dari brand yang men-support, dan dokumentasi
acara.
 RANGKAIAN KEGIATAN
Kegiatan ini dimulai dari pembukaan pendaftaran pada tanggal… ,
kemudian pelaksanaan kegiatan pada tangga 12 Mei 2024 Berikut adalah
rundown kegiatan pada hari pelaksanaan :

WAKTU KEGIATAN
12.00 – 12.30 WIB Daftar Ulang/Registrasi Peserta
Pembukaan Acara
Sambutan – sambutan yang akan dilakukan oleh:
 Ketua Pelaksana
12.30 – 13.00 WIB
 Dosen Pembimbing
 Kaprodi
 Juri
Inti acara
 Pengenalan Pemateri
13.00 – 15.00 WIB
 Demonstrasi Make Up oleh Pemateri
 Parade setelah Make Up selesai oleh model dan pemateri
Parade Show
15.00 – 15.30 WIB
Penyerahan sertifikat kepada Best Result (2 peserta)
Dokumentasi
15.30 – 16.00 WIB
Penutupan
 ANGGARAN KEGIATAN
Adapun anggaran yang kami buat untuk terlaksananya kegiatan ini yakni sebagai berikut :
1. Sie Acara
No. Uraian Jumlah Harga Total
1. Pemateri 1 orang Rp 3.500.000 Rp 3.500.000
2. Venue 1 - -
Total Rp 3.500.000

2. Sie Perlengkapan dan Pubdekdok

No. Uraian Jumlah Harga Total
2. Kamera Nikon D5200 2 buah ± Rp 180.000 ± Rp 180.000
HT Rp 9.000-Rp Rp 75.000
3. 5 buah
15.000
4. Cetak Banner (1x1 m) 1 buah Rp 21.000 Rp 21.000
Cetak Sertifikat Peserta Rp 112.000 Rp 112.000
5. 28 cetak
25+3 (dengan Best Result)
6. Cetak Sertifikat MUA 1 cetak Rp 4.000/lbr A4 Rp 4.000/lbr A4
Meja Regristrasi (meja ± Rp 46.000 ± Rp 46.000
9. 1 buah
60x120)
10. Sedotan 500 pcs ± Rp 20.500 ± Rp 20.500
Lighting lampu sorot Rp 200.000 Rp 200.000
11. Fresnell 2 KW sumber (blitz sumber (blitz
production) production)
Mic
12. - Mic clip on wireless 1 set 2 unit Rp 350.000 Rp 350.000
- Mic wireless Rp 250.000 Rp 250.000
13. Karpet Rp 15.000 Rp 15.000
14. Map Kertas 5 buah ± Rp 10.000 ± Rp 10.000
Total ± Rp 1.283.500

3. Sie Sponsorship
No. Uraian Jumlah Harga Total
Print, Transportasi, dan lain Rp 150.000 Rp 150.000
1. 4 orang
lain

Total Rp 150.000

4. Sie Humas
No. Uraian Jumlah Harga Total
1. Print Undangan 3 lembar Rp 20.000 Rp 20.000
2. Surat Peminjaman 2 lembar Rp 5.000 Rp 5.000
Total Rp 25.000
5. Sie Konsumsi
 No. Uraian Jumlah Harga Total
Konsumsi Peserta dan Rp 20.000 (per Rp 1.000.000
1. 50 orang
Model orang)
Makanan Berat Juri dan Rp 24.000 Rp 75.000
2. 3 orang
Pemateri
Konsumsi panitia dan Rp 0 (dari Rp 0
3. ± 50 orang
vendor sponsor)
4. Snack Juri dan Pemateri 3 orang Rp 50.000 Rp 50.000
5. Air mineral 1 karton Rp 40.000 Rp 40.000
Total Rp 1.170.000

Total Keseluruhan
No. Sie Total Anggaran
1. Sie Acara Rp. 3.500.000
2. Sie Humas Rp. 25.000
3. Sie Sponsorship Rp. 150.000 (sementara)
4. Sie Perlengkapan dan Pubdekdok Rp. 1.283.500 (sementara)
5. Sie Konsumsi Rp. 1.170.000
Total Rp. 6.128.500
 KEPANITIAAN KEGIATAN

Steering Comite : Shindy Puspitasari (22050634048)

Ketua Pelaksana : Maftach Istiqlalia Agustin (22050634060)
Wakil Ketua Peaksana : Thalia Dwi Karyono (22050634056)
Sekretaris : - Devy Puspita Sumanti (22050634053)
- Renanda Agung Kharisma Putri (22050634049)
Bendahara : - Kharisma Shofi’i Isnaini Mirfaqo (22050634044)
- Herdita Rizki Ramadhani (22050634045)
Sie acara
Koordinator : Naffa Aulia Birizki (22050634054)
Anggota : - Eva Hanifah Nur Haida (22050634046)
- Adillah Sasti Anggraini (22050634057)
- Nur Arida Dwi Agustin (22050634055)
Sie Humas
Koordinator : Galuh Pinkan Qory Charolyn (22050634034)
Anggota : - Intania Sholihah (22050634036)
- Sheila Fithri Al Insani (22050634041)
- Vannesha Soraya Putri (22050634043)

Sie Pubdekdok
Koordinator : Recsy Safa Pramesti (22050634038)
Anggota : - Viviana Resta Shyntya Evendi (22050634039)
- Qurotta Ainun Nisa (22050634042)
- Keva Tabina Adelia (22050634031)
Sie Konsumsi
Koordinator : Revania Verlee (22050634051)
Anggota : Dara Zahwa Khabissa (22050634052)
Sie Perlengkapan
Koordinator : Rofiatu Sa’diyah Dwi Affalia (22050634037)
Anggota : - Esty Nuria Ayu Mingsih (22050634047)
- Riska Indah Handayani (22050634035)
- Devi Anzani Maghfiroh (22050634033)
Sie Sponsorship
Koordinator : Alifiah Oktaviani Kharisma Putri (220506334059)
Anggota : - Khoirunnisa Nur Auliya (22050634040)
- Naya Athifa Khansa Putri Laksana (22050634050)
- Putri Anugerah Handini (22050634032)
 PENAWARAN KERJASAMA DAN SPONSORSHIP
Melalui kegiatan ini kami dari mahasiswa Pendidikan Tata Rias Universitas Negeri
Surabaya membutuhkan dukungan ataupun donasi dari perusahaan/instansi yang Bapak/Ibu
pimpin. Sebagai bentuk penawaran kerjasama kami dapat mempublikasikan produk bagi
perusahaan/instansi yang Bapak/Ibu pimpin. Berikut ini kami sampaikan perihal bantuan
donasi sponsor dalam kegiatan ini, sebagai berikut:
1. Apabila perusahaan/instansi yang Bapak/Ibu pimpin berkenan menjadi donatur, mohon
kiranya dapat memberikan persetujuan selambat-lambatnya satu minggu terhitung mulai dari
proposal kami ajukan dan menandatangani lembar kerjasama.
2. Hal-hal yang sudah tertera atau belum tertera dalam sponsorship ini dapat dirundingkan
melalui negosiasi antara pihak panitia dan perusahaan/instansi yang Bapak/Ibu pimpin.
3. Apabila dari pihak donatur mempunyai usulan ataupun masukan mengenai penawaran
kerjasama baik pamflet, produk, dan hal- hal yang mengenai publikasi sponsor dapat
melakukan perundingan atau perjanjian dengan pihak panitia.
4. Adapun batas waktu untuk materi iklan, baik berupa logo, nama perusahaan atau instansi
maupun nama produk, design art, video, dan lainlain, paling lambat 1 bulan sebelum
pelaksanaan kegiatan.
5. Adapun untuk perjanjian kontrak bisa dilakukan antara pembawa proposal dengan pihak
sponsor, atau dapat menghubungi contact person yang tertera.
6. Untuk ketentuan lain yang belum diatur dalam ketentuan diatas, termasuk bentuk
partisipasi dalam bentuk lain akan diatur atas kesepakatan bersama.
 MANFAAT BAGI PIHAK SPONSOR

1. Promosi Langsung Sebagai salah satu Perguruan Tinggi Negeri yang cukup ternama
di Surabaya. Hal ini merupakan suatu jaminan tidak tertulis bagi efektifnya promosi
pihak donatur. Selain itu, kegiatan ini juga mengundang pemateri Make Up Artist
yang cukup terkenal sehingga target peminat akan dapat dengan mudah tercapai.

2. Nama Baik Nama baik perusahaan sponsor akan semakin dikenal oleh masyarakat
luas, khususnya dalam bidang kewirausahaan make up artist. Berperan aktif dalam
kegiatan bersifat inovatif ini. Dengan publikasi yang tepat sesuai dengan segmen
pasar, ditargetkan perusahaan sponsor memiliki nama yang baik di mata masyarakat.

3. Kerjasama yang Menguntungkan Perusahaan dapat melakukan kerjasama yang saling

menguntungkan dengan pihak panitia, mengingat kegiatan yang diadakan oleh
mahasiswa Tata Rias Universitas Negeri Surabaya mempunyai manfaat yang jelas dan
keuntungan bersama.

4. Menghemat Biaya Marketing Terjalin kerjasama antara panitia dan perusahaan dapat
menekan biaya marketing, dikarenakan biaya yang dikeluarkan perusahaan lebih
rendah daripada biaya iklan seperti televisi, billboard, maupun media lainnya
 PAKET SPONSOR
“DIAMOND BEAUTY”

Diamond sponsor adalah bentuk kerjasama finansial antara pihak

sponsor dengan penyelenggara, dimana pihak sponsor kegiatan
Funtazie “Fun Beauty Class with Zie” bersedia menyediakan bantuan
dana sebesar 100% atau senilai Rp 6.128.500,- dari total kekurangan
anggaran biaya sebesar Rp (total pengeluaran seluruhnya),-. Sponsor
Tunggal akan mendapatkan kontraprestasi sebagai sponsor tunggal
dalam kegiatan ini sebagai berikut:
1. Sponsor diberi kesempatan untuk memperkenalkan produknya
selama acara sesuai jadwal yang telah disepakati.
2. Sponsor memiliki kesempatan untuk menayangkan iklan
produknya dua kali dengan durasi maksimal tiga menit.
3. Pemberian penghargaan kepada sponsor terjadi pada saat sambutan
pembukaan dan penutupan acara oleh pembawa acara.
4. Nama sponsor akan disebutkan di antara kegiatan yang
berlangsung.
5. Sponsor akan menerima laporan pertanggungjawaban mengenai
acara Funtazie “Fun Beauty Class with Zie”
6. Logo sponsor akan ditampilkan dalam publikasi acara seperti
pamflet dan spanduk.
7. Logo sponsor akan dimasukkan dalam video "coming soon" atau
trailer acara "Fun Beauty Class with Zie".
8. Sponsor akan diberikan satu tempat/stand untuk menjual
produknya.
 PAKET SPONSOR
“GOLD GLAMOROUS”

Sebagai gold sponsor, pihak sponsor berkomitmen menyediakan 50%

atau sebesar Rp 3.064.250,- dari total kekurangan anggaran biaya
untuk acara Funtazie “Fun Beauty Class with Zie” . Sebaga
kontraprestasi, sponsor akan mendapatkan:
1. Ucapan Penghargaan saat pembukaan dan penutupan acara.
2. Penyebutan nama sponsor selama acara.
3. Laporan pertanggungjawaban mengenai acara.
4. Tampilan logo sponsor dalam media publikasi seperti pamflet dan
spanduk.
5. Logo sponsor akan muncul dalam video promosi acara.
 PAKET SPONSOR
“PLATINUM ELEGANT”

Sebagai platinum sponsor, pihak sponsor berkontribusi sebesar 25%

atau sebesar Rp 1.532.125,- dari kekurangan anggaran biaya untuk
acara Funtazie “Fun Beauty Class with Zie” . Sebagai kontraprestasi,
sponsor akan mendapatkan:
1. Ucaoan Penghargaan pada pembukaan dan penutupan acara.
2. Penyebutan nama sponsor selama acara.
3. Laporan pertanggungjawaban mengenai acara.
4. Tampilan logo sponsor dalam media publikasi seperti pamflet dan
spanduk.
5. Logo sponsor akan tampil dalam video promosi acara.
 PAKET SPONSOR
“KHUSUS”

Sponsor khusus adalah pihak sponsor yang bersedia untuk

mengadakan kesepakatan bersama dengan penyelenggara diluar
bentuk sponsorship diatas. Adapun bentuk barang atau jasa yang
menjadi produk unggulan perusahaan yang dapat digunakan untuk
menunjang operasional kegiatan berupa:
1. Barang/ Produk kosmetik,skin care,makanan, minuman, dll
2. Jasa yang dapat menunjang kegiatan Funtazie
( Fotografi,Videografi, dll)
Sponsor Khusus akan mendapatkan kontraprestasi sebagai sponsor
khusus dalam kegiatan ini sebagai berikut:
1. Ucapan Penghargaan saat acara berlangsung.
2. Penyebutan nama sponsor selama acara.
3. Logo sponsor akan ditampilkan dalam media publikasi acara.