2024

Panduan Seniman
dan Asisten Seniman

Direktorat Pengembangan dan Pemanfaatan Kebudayaan

PT Optima Media Teknologi
 DAFTAR ISI

I. Petunjuk Registrasi/Pendaftaran akun Seniman ............................................................ 2

II. Petunjuk Login dan Mengisi Formulir Pendaftaran Seniman ........................................ 4
A. Login ............................................................................................................................... 4
B. Mengisi Formulir Pendaftaran Seniman ........................................................................... 4
C. Selesai Ajukan Formulir Pendaftaran Seniman ...........................................................17
III. Cara Ajukan Dokumen Rencana Pembelajaran & Melihat Status Seniman Lulus ...18
A. Melihat Status Seniman Lulus Pendaftaran Seniman..................................................18
B. Cara Ajukan Dokumen Rencana Pembelajaran ..........................................................19
C. Melihat Status Diterima Dokumen Rencana Pembelajaran .........................................21
D. Melihat Status Ditolak Dan Ajukan Ulang Dokumen Rencana Pembelajaran ..............21
IV. Cara Membuat Dan Monitoring Laporan Seniman/Asisten Seniman ........................22
A. Cara Membuat Dan Monitoring Laporan Kegiatan ......................................................22
B. Cara Ubah Dan Hapus Laporan Kegiatan ...................................................................28
C. Cara Membuat Dan Monitoring Laporan Penggunaan Dana .......................................30
D. Cara Ubah dan Hapus Laporan Penggunaan Dana ....................................................31
E. Cara Membuat Dan Monitoring Laporan Surat Kesanggupan.........................................32
F. Cara Ubah dan Hapus Laporan Surat Kesanggupan Seniman/Asisten ..........................35
V. Cara Ubah Kata Sandi Akun Seniman/Asisten Seniman ...............................................35
VI. Daftar PIC Dinas Kegiatan GSMS 2024 .......................................................................38

1
I. Petunjuk Registrasi/Pendaftaran akun
Seniman
Para Seniman untuk registrasi/pendaftaran akun sebagai calon seniman mengajar di
sekolah pada kegiatan GSMS 2024 menggunakan aplikasi GSMS berbasis website
dengan URL/alamat website https://gsmsppk.kemdikbud.go.id/ Selanjutnya berikut
langkah-langkah untuk registrasi/pendaftaran akun calon seniman.
A. Buka Browser (Chrome/Mozilla) pada Komputer/Laptop/Handphone Anda
B. Ketik url/alamat website https://gsmsppk.kemdikbud.go.id/ pada browser tersebut,
berikut gambar halaman landing page aplikasi GSMS 2024

2
C. Klik tombol masuk, kemudian isi email dan password untuk seniman yang sudah
pernah mendaftar di kegiatan GSMS tahun sebelumnya (2023) dengan akun tahun
sebelumnya untuk kemudian melengkapi formulir pendaftaran.
D. Untuk seniman yang belum pernah mendaftar, klik tombol Daftar, maka akan
diarahkan ke halaman pendaftaran, beriktu gambar pendaftaran akun calon
seniman.

1. Isi kolom Nama Lengkap dengan Nama lengkap sesuai KTP,

2. Isi kolom Alamat Email dengan benar dan email wajib masih aktif,
3. Ketik Kata Sandi dengan catatan berikut “Password harus 8 karakter,
mengandung huruf besar, huruf kecil, dan angka”,
4. Ketik ulang Konfirmasi Kata Sandi,
5. Ketik Nomor identitas (KTP/KTA/Paspor),
Nomor identitas tidak valid. KTP/KTA harus terdiri dari 16 karakter, dan
Passport 9 karakter.
6. Pilih Jenis Identitas (KTP/KTA/Paspor),
7. Ketika semua kolom pendaftaran telah selesai input semuanya dan benar
Klik Daftar. ketika berhasil maka muncul notifikasi sebagai berikut,
E. Selesai

3
II. Petunjuk Login dan Mengisi Formulir
Pendaftaran Seniman
A. Login
Seniman yang telah berhasil mendaftar akun tahapan selanjutnya adalah login ke
halaman dashboard aplikasi GSMS. Berikut cara login ke Aplikasi GSMS.
1. Buka Aplikasi GSMS Landingpage dengan alamat
https://gsmsppk.kemdikbud.go.id/ atau
https://admin.gsmsppk.kemdikbud.go.id/
2. Kemudian klik Tombol Masuk, berikut gambar halaman login,

3. Masukan email dan password sesuai email dan password yang

didaftarkan,
4. Kemudian klik Tombol Masuk,
5. Setelah berhasil masuk selanjutnya melengkapi formulir pendaftaran,

B. Mengisi Formulir Pendaftaran Seniman

Setelah seniman berhasil login maka akan diarahkan ke halaman dashboard.
Tahapan pengisian Formulir Pendaftaran Seniman, Aplikasi akan membagi
menjadi 5 tahapan dalam proses pendaftaran seniman. Berikut gambar halaman
dashboard seniman ketika berhasil login:

4
Langkah selanjutnya adalah klik tombol Formulir Pendaftaran Seniman, maka
akan diarahkan ke halaman Formulir Pendaftaran Seniman. Berikut tahapan
pengisian Formulir Pendaftaran Seniman :

1. Tahap Pertama (Jenjang Sekolah & Wilayah Kegiatan)

Berikut gambar tahap pertama yaitu Jenjang Sekolah & Wilayah Kegiatan.

Pada gambar diatas seniman dapat memilih jenjang sekolah dan wilayah
kegiatan dengan cara sebagai berikut :
a. Terlebih dahulu pilih jenjang sekolah yang diinginkan.
Jika seniman memilih jenjang sekolah SD/SMP maka wilayah yang
akan muncul adalah wilayah level kabupaten/kota terdaftar pada
kegiatan GSMS, jika seniman memilih jenjang sekolah SMA/SMK
maka yang muncul adalah wilayah kegiatan level provinsi terdaftar
kegiatan GSMS,
b. Kemudian pilih wilayah kegiatan,

5
 c. Selanjutnya klik Tombol Selanjutnya,
2. Tahap kedua Identitas Umum
Tahap kedua ini seniman diminta input data sesuai Identitas Umum. Untuk
seniman yang sudah pernah mengisi di kegiatan GSMS 2023, maka
bagian ini akan terisi dengan data yang sudah ada dan masih bisa dirubah
jika memang diperlukan. Berikut gambar Formulir Identitas Umum :

a h

b i

c
j

d
k

e n

p
f

Pada Formulir Identitas Umum untuk kolom yang tanda bintang (*) adalah
kolom wajib/mandatory sehingga wajib disi. Berikut keterangan masing
kolom yang ada pada gambar di atas.
a. Kolom Nama Lengkap (otomatis saat registrasi),
b. Kolom Alamat Email (otomatis saat registrasi),
c. Kolom Nomor Identitas (otomatis saat registrasi),
d. Jenis Identitas (otomatis saat registrasi),
e. Pilih Administrasi Provinsi, Kabupaten, Kecamatan,
Desa/Kelurahan dan ketik Alamat sesuai identitas seniman “Wajib”,
6
 f. Centang Alamat Domisili jika alamat sesuai Kartu Identitas
(KTP/Paspor),
g. Upload Pas Foto (maximal ukuran file 5mb dan format jpg, jpeg dan
png) “Wajib”,
h. Isi Nomor HP “Wajib”,
i. Isi Nama Alias,
j. Pilih Jenis Kelamin “Wajib”,
k. Isi Tanggal Lahir,
l. Isi Tempat Lahir,
m. Pilih Agama,
n. Pilih Kewarganegaraan “Wajib”,
o. Isi Kode Pos “Wajib”,
p. Upload Foto Kartu Identitas (KTP/KTA/Paspor)(maximal ukuran file
5mb dan format jpg, jpeg dan png) “Wajin”,
q. Setelah selesai mengisi semua kolom selanjutnya klik Tombol
Selanjutnya,
r. Tombol Sebelumnya untuk kembali ke halaman tahap satu,

3. Tahap Ketiga Riwayat

Pada tahap ketiga Calon seniman dapat melengkapi Formulir Riwayat.
Formulir Riwayat memiliki 5 isian (Riwayat Pendidikan, Riwayat Pelatihan,
Riwayat Pekerjaan, Riwayat, Aktivitas Budaya, dan Riwayat Penghargaan)
yang dapat diisi ataupun tidak tergantung dari kondisi aktual dari seniman
namun menjadi poin tambahan jika isian riwayat semakin lengkap. Untuk
seniman yang sudah pernah mengisi di kegiatan GSMS 2023, maka
bagian ini akan terisi dengan data yang sudah ada dan masih bisa dirubah
jika memang diperlukan. Berikut gambar Formulir Riwayat.

7
 a

Pada gambar diatas untuk Formulir Riwayat Terdapat CTA Tambah

Riwayat di setiap section Riwayat yang digunakan untuk menambahkan
informasi masing-masing Riwayat. Berikut ini masing-masing formulir yang
perlu dilengkapi oleh seniman pada masing-masing section riwayat

a. Riwayat Pendidikan
Riwayat Pendidikan merupakan isian untuk menambahkan
informasi Riwayat Pendidikan baik formal maupun non formal.
Berikut gambar formulir riwayat pendidikan :

8
 i

ii

iii

iv

vi

vii

i. Pilih jenjang Pendidikan (bisa lebih dari satu jenjang, namun

diutamakan jenjang Pendidikan terakhir terlebih dahulu),
ii. Kemudian pilih Program studi jika ada (opsional),
iii. Isi nama sekolah atau institusi Pendidikan,
iv. Isi nama kabupaten/kota lokasi Pendidikan,
v. Isi tahun lulus Riwayat Pendidikan (contoh: jika jenjang S1 dan
lulus di tahun 2010, maka isi dengan isian tahun yaitu 2010),
vi. Tekan tombol Tambah Riwayat Pendidikan untuk
menambahkan informasi Pendidikan yang sudah diinput
sebelumnya,
vii. Tombol Batalkan digunakan untuk membatalkan penambahan
input Riwayat Pendidikan.

b. Riwayat Pelatihan
Riwayat pelatihan merupakan isian untuk menambahkan informasi
pelatihan seperti Bimbingan Teknis/Bimtek, Workshop, Sosialisasi,
Diklat ataupun kegiatan pelatihan yang berhubungan dengan
bidang kesenian. Berikut gambar formulir riwayat pelatihan :

9
 i

ii

iii

iv

vi

vii

viii

ix

i. Kolom kegiatan merupakan isian untuk nama kegiatan

pelatihan bidang kesenian yang pernah diikuti,
ii. Kolom Jenis merupakan jenis pelatihan yang diikuti seperti
Bimtek/Workshop/Sosialisasi/Diklat/pelatihan lainnya di bidang
kesenian,
iii. Kolom Tingkat merupakan tingkat pelatihan yang diikuti seperti
Internasional/Nasional/Provinsi/Kabupaten/Kecamatan,
iv. Kolom Peran merupakan Peran seniman Ketika mengikuti
kegiatan pelatihan. Isian merupakan pilihan seperti
Narasumber, Peserta, Panitia, atau lainnya (diisi peran yang
dilakukan seniman di pelatihan tersebut),
v. Kolom Penyelenggara merupakan isian untuk nama
penyelenggara kegiatan pelatihan yang diikuti,
vi. Kolom Tahun diisi tahun diselenggarakannya kegiatan
pelatihan.
vii. Kolom Sertifikasi/Bukti merupakan kolom untuk mengunggah
dokumen sertifikasi atau bukti keikutsertaan seniman pada
kegiatan pelatihan tersebut,
viii. Tekan tombol Tambah Riwayat Pelatihan untuk menambahkan
informasi Pelatihan yang sudah diinput sebelumnya,

10
 ix. Tombol Batalkan digunakan untuk membatalkan penambahan
input Riwayat Pelatihan.

c. Riwayat Pekerjaan
Riwayat Pekerjaan merupakan isian Riwayat untuk pekerjaan yang
sedang dilakukan oleh seniman. Berikut gambar formulir riwayat
pekerjaan :

ii

iii

iv

i. Ketik nama pekerjaan (wajib),

ii. Deskripsikan secara singkat terkait pekerjaan yang saat ini
sedang dilakukan pada kolom Keterangan. (wajib),
iii. Tekan tombol Tambah Riwayat Pekerjaan untuk
menambahkan informasi Pekerjaan yang sudah diinput
sebelumnya,
iv. Tombol Batalkan digunakan untuk membatalkan penambahan
input Riwayat Pekerjaan.

d. Riwayat Aktivitas Budaya

Berikut gambar formulir riwayat aktivitas kebudayaan :

11
 i

ii

iii

iv

i. Ketik nama kegiatan aktivitas budaya. (wajib),

ii. Deskripsikan secara singkat terkait aktivitas budaya yang
pernah atau sedang dilakukan pada kolom Keterangan.
(wajib),
iii. Kolom Foto Aktivitas Budaya merupakan kolom untuk
mengunggah dokumentasi aktivitas budaya yang pernah atau
sedang dilakukan oleh seniman (minimal 1 foto, maksimal 5
foto). (wajib),
iv. Tekan tombol Tambah Riwayat Aktivitas Budaya untuk
menambahkan informasi Aktivitas Budaya yang sudah diinput
sebelumnya,
v. Tombol Batalkan digunakan untuk membatalkan penambahan
input Riwayat Aktivitas Budaya.

e. Riwayat Penghargaan

12
 Merupakan isian Riwayat penghargaan yang pernah diperoleh oleh
seniman. Berikut ini formulir Riwayat Penghargaan.

ii

iii

iv

vi

vii

viii

i. Kolom Nama Penghargaan merupakan isian untuk nama

penghargaan di bidang kesenian yang pernah diikuti oleh
seniman,
ii. Kolom Peran merupakan Peran seniman Ketika mendapatkan
penghargaan tersebut (diisi peran yang dilakukan seniman di
penghargaan tersebut),
iii. Kolom Tingkat merupakan tingkat penghargaan yang
didapatkan seperti
Internasional/Nasional/Provinsi/Kabupaten/Kecamatan,
iv. Kolom Pihak Pemberi Penghargaan merupakan isian untuk
nama Pihak Pemberi Penghargaan yang diperoleh seniman,
v. Kolom Tahun diisi tahun didapatkannya penghargaan tersebut,
vi. Kolom Bukti Penghargaan merupakan kolom untuk
mengunggah dokumen sertifikasi atau bukti penghargaan yang
diperoleh seniman di bidang kesenian,
vii. Tekan tombol Tambah Riwayat Penghargaan untuk
menambahkan informasi Penghargaan yang sudah diinput
sebelumnya,
13
 viii. Tombol Batalkan digunakan untuk membatalkan penambahan
input Riwayat Penghargaan.

4. Tahap Keempat Tujuan & Harapan

Pada tahap keempat Calon seniman dapat melengkapi Formulir Tujuan
dan Harapan. Formulir Tujuan dan Harapan meliputi: Bidang kesenian
yang diampu, tujuan mengikuti kegiatan GSMS, harapan mengikuti
kegiatan GSMS dan unggah dokumen rencana pembelajaran. Berikut
gambar Formulir Tujuan dan Harapan.

ii

iii

iv v

vi
vii

i. Kolom Keahlian Bidang Seni merupakan pilihan bidang seni yang

dikuasai oleh seniman. Pilihan merupakan bidang seni sesuai OPK
Seni pada DAPOBUD dan kolom isian deskripsi untuk menjelaskan

14
 secara singkat detail bidang seni yang dikuasai. (misal isian pilihan
bidang seni tari dan keterangan detailnya diisi seni tari jaipong).
ii. Kolom Tujuan mengikuti GSMS merupakan deskripsi tujuan
seniman dalam mengikuti kegiatan GSMS.
iii. Kolom Harapan mengikuti GSMS merupakan deskripsi harapan
seniman dalam mengikuti kegiatan GSMS.
iv. Kolom dokumen rencana pembelajaran merupakan kolom untuk
mengunggah dokumen rencana pembelajaran yang akan dilakukan
selama kegiatan GSMS berlangsung yang diisi sesuai format
rencana pembelajaran yang disediakan pada tombol unduh
format rencana pembelajaran.
v. Tombol Unduh Format Rencana Pembelajaran merupakan
tombol untuk mengunduh format rencana pembelajaran yang
digunakan untuk format dokumen rencana pembelajaran yang
diupload pada langkah v.
vi. Tekan tombol Selanjutnya untuk melanjutkan Langkah berikutnya.
vii. Tombol Kembali digunakan untuk kembali pada Langkah
sebelumnya.

5. Tahap Kelima Dokumentasi Karya

Tahap ini merupakan tahap untuk menambahkan karya yang dimiliki oleh
seniman, tahap ini tidak diwajibkan namun menjadi bagian yang dilakukan
penilaian saat seleksi. Formulir Dokumentasi Karya adalah sebagai
berikut.

b
c
d

a. Untuk menambahkan karya, tekan tombol Tambah Karya dan

akan muncul pilihan Tambah Foto dan Tambah Tautan Video.

15
b. Tambah karya foto dengan Langkah sebagai berikut.
i. Kolom foto karya merupakan kolom untuk mengunggah foto
karya. (wajib),
ii. Kolom Judul Karya merupakan kolom untuk mengisi Judul
Karya yang diunggah. (wajib),
iii. Kolom Deskripsi Karya merupakan kolom untuk mengisi
deskripsi singkat tentang karya yang diunggah,
iv. Tombol Tambah Karya untuk menyimpan informasi karya
yang sudah dilengkapi,
v. Tombol Batalkan merupakan tombol untuk membatalkan
formulir tambah foto karya,

ii

iii

iv
v

c. Tambah Tautan Video Karya dengan Langkah sebagai berikut.

i. Kolom tautan video karya merupakan kolom untuk mengisi
tautan video (Facebook, youtube, instagram, google drive,
dll.) dan pastikan tautan yang ditulis sudah diatur untuk
dapat dilihat secara public
ii. Kolom Judul Karya merupakan kolom untuk mengisi Judul
Karya yang diunggah. (wajib)
iii. Kolom Deskripsi Karya merupakan kolom untuk mengisi
deskripsi singkat tentang karya yang disematkan.
iv. Tombol Tambah Karya untuk menyimpan informasi karya
yang sudah dilengkapi.
v. Tombol Batalkan merupakan tombol untuk membatalkan
formulir tambah tautan video karya.

16
 i

ii

iii

iv

d. Tombol CTA Ajukan Formulir Pendaftaran Seniman untuk

mengajukan formulir pendaftaran seniman.
e. Tombol Kembali digunakan untuk kembali pada Langkah
sebelumnya.
f. Kemudian akan muncul pop-up konfirmasi pengajuan pendaftaran
seniman. Pilih Ya, ajukan Formulir Pendaftaran Seniman untuk
mengajukan pendaftaran dan pilih Batalkan untuk membatalkan
pengajuan pendaftaran dan kembali ke formulir pengisian
pendaftaran.

C. Selesai Ajukan Formulir Pendaftaran Seniman

Selesai proses pendaftaran dan penetapan seniman. Selanjutnya menunggu
penilaian dari tim perumus/penilai pantau terus status di halaman dashboard
aplikasi GSMS. Berikut gambar ketika selesai dan berhasil mengajukan menjadi
calon seniman dalam kegiatan GSMS.

17
III. Cara Ajukan Dokumen Rencana
Pembelajaran & Melihat Status Seniman
Lulus
A. Melihat Status Seniman Lulus Pendaftaran Seniman
Seniman dapat memantau kelulusan pendaftaran seniman di halaman dashboard
dengan cara login sebagai seniman. Seniman yang lulus maka akan muncul
tulisan
“Lulus Pendaftaran Seniman”
Selamat! Anda lulus dalam tahap pendaftaran seniman.
Berikut gambar status seniman lulus pendaftaran :

18
 Selanjutnya seniman dapat melanjutkan tahap Ajukan Rencana Pembelajaran,
berikut cara Ajukan Dokumen Rencana Pembelajaran terdapat pada pon B.

B. Cara Ajukan Dokumen Rencana Pembelajaran

Cara mengajukan dokumen rencana pembelajaran oleh seniman/asisten ke
perumus selaku pemeriksa dokumen rencana pembelajaran yang akan
berlangsung dalam kegiatan GSMS ini. Berikut cara mengajukan dokumen
pembelajaran

1. Bagi seniman yang lulus maka akan keluar Menu baru yaitu Laporan, klik
menu laporan untuk memulai Ajukan Rencana Pembelajaran
2. Kemudian klik tombol Ajukan Dokumen Rencana Pembelajaran, maka
akan muncul pop-up halaman unggah dokumen rencana pembelajaran
seperti gambar sebagai berikut :

19
 4 3

3. Tombol untuk Unduh Format Rencana Pembelajaran

4. Poin 4 pada gambar untuk upload dokumen, klik pada kolom tersebut maka
aplikasi akan membuka folder komputer, kemudian pilih Dokumen
Rencana Pembelajaran dengan Format PDF dan ukuran kurang dari 20
MB
5. Setelah berhasil upload Dokumen Rencana Pembelajaran poin 5 akan
menampilkan dokumen tersebut, seniman dapat melihat dengan detail
apakah dokumen sudah benar atau belum
6. Selanjutnya Poin 6 ketika Dokumen Rencana Pembelajaran sudah benar
klik tombol Ajukan Rencana Pembelajaran, maka muncul pop-up
Konfirmasi sebagai berikut. Seniman perhatikan kembali pada pop-up
tersebut.

7. Selanjutnya klik tombol Ya, Ajukan Rencana Pembelajaran

20
 8. Poin 8 untuk membatalkan/menutup pop-up konfirmasi
9. Selesai

C. Melihat Status Diterima Dokumen Rencana

Pembelajaran
Seniman yang telah berhasil mengajukan dokumen rencana pembelajaran, dan
telah mendapat persetujuan oleh tim perumus maka akan muncul keterangan
“Dokumen Rencana Pembelajaran Diterima”
Anda sudah bisa mengisi rencana, daftar siswa,dan laporan kegiatan
Berikut gambar Pengajuan Dokumen Rencana Diterima :

D. Melihat Status Ditolak Dan Ajukan Ulang Dokumen

Rencana Pembelajaran
Seniman yang telah berhasil mengajukan dokumen rencana pembelajaran,
namun dokumen tersebut ditolak oleh tim perumus maka akan muncul keterangan
sebagai berikut :
“Dokumen Rencana Pembelajaran Ditolak”
Rencana pembelajaran Anda ditolak pada {tanggal}. Anda masih
berkesempatan untuk mengunggah ulang dokumen rencana pembelajaran.
Serta informasi “Alasan penolakan dokumen rencana pembelajaran”
Berikut gambar pengajuan dokumen rencana ditolak :
21
 Seniman dapat memperbaiki dokumen rencana pembelajaran sesuai catatan yang
diberikan oleh tim perumus, kemudian dapat melakukan Ajukan kembali dokumen
rencana pembelajaran. Tahapan dan cara ikutin pada poin “B. Cara Ajukan
Dokumen Rencana Pembelajaran” diatas.

IV. Cara Membuat Dan Monitoring Laporan

Seniman/Asisten Seniman
Seniman yang telah disetujui Dokumen Rencana Pembelajaran oleh tim perumus maka
dapat melanjutkan membuat laporan Kegiatan, Penggunaan Dana dan Surat
Kesanggupan. Berikut cara membuat laporan kegiatan, penggunaan dana dan surat
kesanggupan :

A. Cara Membuat Dan Monitoring Laporan Kegiatan

Pada gambar dibawah adalah status seniman telah diterima pengajuan dokumen
rencana pembelajaran. Berikut cara membuat dan monitoring laporan kegiatan :

22
 1
2

1. Klik Menu Laporan

2. Kemudian klik tab Kegiatan
3. Tombol untuk melihat Dokumen Rencana Pembelajaran
4. Selanjutnya Scroll ke bawah dan mulai mengisi Rencana Kegiatan, berikut
cara mengisi Rencana Kegiatan (Pertemuan berjumlah 19).
a. Klik tombol Tambah Rencana Kegiatan

Berikut Formulir Tambah Rencana Kegiatan “Sesuaikan dengan

dokumen rencana pembelajaran, Anda harus mengisi sesuai
unggahan dokumen rencana pembelajaran yang sudah disetujui
oleh pihak tim perumus”

23
 b

b. Tombol untuk melihat Dokumen Rencana Pembelajaran

c. Pertama Pilih Pertemuan (pertemuan ini pilihan dan tersedia
sebanyak 19 pertemuan, ketika di setiap pertemuan telah dibuat
rencana pembelajaran maka pilihan maka akan berkurang
d. Kemudian ketik Tujuan Pembelajaran (sesuai dengan dokumen
rencana pembelajaran yang ditetapkan oleh perumus)
e. Kemudian ketik langkah-langkah (sesuai dengan dokumen rencana
pembelajaran yang ditetapkan oleh perumus)
f. Setelah kolom terisi semuanya klik tombol Tambah Rencana
Kegiatan
g. Tombol untuk membatalkan
h. Selanjutnya Scroll ke bawah mengisi daftar siswa

5. Setelah selesai mengisi Rencana Kegiatan selanjutnya Tambah Siswa

Siswa (Minimal siswa berjumlah 15), berikut tabel list data siswa :

24
 a

a. Klik tombol Tambah Siswa, berikut formulir Tambah Siswa

b. Selanjutnya upload Foto Siswa (Foto profil)

c. Kemudian input NISN Siswa tersebut
d. Kemudian masukan Nama Lengkap siswa
e. Kemudian Pilih Sekolah siswa tersebut
f. Kemudian ketik kelas siswa tersebut
g. Kemudian klik Tambah Siswa
h. Tombol untuk membatalkan
i. Ulangi hingga Minimal siswa berjumlah 15
j. Selanjutnya Scroll ke bawah mengisi Pelaporan Kegiatan

25
6. Setelah selesai mengisi Pelaporan Kegiatan (Pelaporan Kegiatan
berjumlah 19) berikut tabel Pelaporan Kegiatan :

a. Klik Tombol Tambah Pelaporan Kegiatan, berikut formulir

Pelaporan Kegiatan

b. Selanjutnya pilih Pertemuan (Pilihan pertemuan berdasarkan

pertemuan yang telah dibuat Rencana Kegiatannya)
c. Kemudian pilih tanggal kegiatan tersebut
d. Kemudian masukan materi kegiatan tersebut, selanjutnya

26
 e

e. Centang siswa yang hadir pada pertemuan tersebut, selanjutnya

f. Selanjutnya Tambahkan lampiran berupa foto kegiatan Maksimal 3

foto, masing-masing maksimal 20 MB
g. Kemudian tambahkan tautan video jika tersedia video - video saat
pertemuan tersebut, contoh halaman Tambah Tautan Video

27
 h. Kemudian klik tombol Tambahkan Pelaporan Kegiatan
i. Tombol untuk membatalkan
j. Selesai, berikut gambar ketika berhasil menambahkan pelaporan
kegiatan

7. Ulangi dari awal untuk proses pembuatan laporan kegiatan hingga 19

pertemuan

B. Cara Ubah Dan Hapus Laporan Kegiatan

Seniman untuk merubah dan menghapus laporan Kegiatan yang terdiri dari data
rencana kegiatan 19 pertemuan, data siswa dan laporan kegiatan dengan cara
sebagai berikut :
1. Klik menu Laporan
2. Kemudian klik tab Kegiatan
3. Kemudian scroll ke bawah hingga tabel Rencana Kegiatan, berikut
gambar tabel rencana kegiatan

28
 4

5
6

4. Kemudian arahkan mouse ke pertemuan yang akan ubah lalu klik titik tiga
pada baris
5. Kemudian pilih ubah untuk mengubah data pertemuan, maka akan
muncul pop-up halaman pertemuan sesuai dengan Tambah Rencana
Kegiatan
6. Kemudian pilih Hapus untuk menghapus (data pertemuan akan terhapus
jika pertemuan tersebut belum memiliki data kegiatan)
7. Selanjutnya cara ubah atau hapus Siswa
8. Kemudian scroll ke bawah hingga tabel Siswa, berikut gambar tabel
Siswa

1
0
1
1

9. Kemudian arahkan mouse ke nama siswa yang akan ubah lalu klik titik
tiga pada baris
10. Kemudian pilih ubah untuk mengubah data siswa, maka akan muncul
pop-up halaman ubah sesuai dengan Tambah Siswa
11. Kemudian pilih Hapus untuk menghapus
12. Selanjutnya cara ubah atau hapus Pelaporan Kegiatan

29
 13. Kemudian scroll ke bawah hingga tabel Pelaporan Kegiatan, berikut
gambar tabel Pelaporan Kegiatan

1
4
1
5 1
6

14. Kemudian arahkan mouse ke pelaporan kegiatan yang akan ubah lalu
klik titik tiga pada baris
15. Kemudian pilih ubah untuk mengubah data siswa, maka akan muncul
pop-up halaman ubah sesuai dengan Tambah Siswa
16. Kemudian pilih Hapus untuk menghapus
17. Selesai

C. Cara Membuat Dan Monitoring Laporan Penggunaan

Dana
Seniman atau asisten seniman dapat membuat laporan penggunaan dana pada
aplikasi GSMS, berikut cara membuat dan memonitoring laporan penggunaan
dana:
1. Klik menu Laporan
2. Kemudian pilih Tab Penggunaan Dana

30
 1
2

3. Selanjutnya klik Tombol Tambah Penggunaan Dana

4. Kemudian masukan Judul/Nama Dokumen

5. Kemudian klik Tambah Bukti
6. Selanjutnya Klik Tombol Tambah Penggunaan Dana
7. Tombol untuk membatalkan
8. Selesai Ulangi proses dari awal untuk menambahkan penggunaan dana

D. Cara Ubah dan Hapus Laporan Penggunaan Dana

Seniman atau Asisten dapat merubah dan menghapus laporan penggunaan
dana. Berikut cara ubah dan hapus laporan penggunaan dana :

31
 1. Klik menul laporan
2. Kemudian pilih tab Penggunaan Dana
3. Kemudian scroll ke bawah hingga tabel penggunaan dana, berikut
gambar tabel rencana kegiatan

5
6

4. Kemudian arahkan mouse ke baris penggunaan dana yang akan ubah,

lalu klik titik tiga pada baris
5. Kemudian pilih ubah untuk mengubah data pertemuan, maka akan
muncul pop-up halaman pertemuan sesuai dengan Tambah Penggunaan
Dana
6. Kemudian pilih Hapus untuk menghapus
7. Selesai

E. Cara Membuat Dan Monitoring Laporan Surat

Kesanggupan
Seniman atau asisten seniman dapat Membuat Dan Monitoring Laporan Surat
Kesanggupan pada aplikasi GSMS, berikut cara Membuat Dan Monitoring
Laporan Surat Kesanggupan:
1. Klik menu Laporan
2. Kemudian pilih Tab Surat Kesanggupan

32
 1
2

3. Kemudian klik tombol Tambah Surat Kesanggupan (Surat Kesanggupan

Seniman)

6
5

4. Kemudian ketik keterangan

5. Kemudian upload Dokumen Surat Kesanggupan Seniman (Format PDF,
Ukuran kurang dari 20 MB)
6. Tombol untuk Unduh Format Surat Kesanggupan
7. Kemudian klik tombol Tambah Surat Kesanggupan Seniman
8. Tombol untuk membatalkan
9. Selanjutnya Scroll kebawah untuk menambahkan Surat Kesanggupan
Asisten, klik tombol Tamah Surat Kesanggupan

33
 1
0

10. Kemudian klik Tambah Surat Kesanggupan (Asisten) berikut pop-up

tambah surat kesanggupan asisten

1
1

1
3
1
2

1
4
1
5

11. Kemudian isi Kolom keterangan

12. Kemudian upload Dokumen Surat Kesanggupan Asisten (Format PDF,
Ukuran kurang dari 20 MB)
13. Tombol untuk Unduh Format Surat Kesanggupan
14. Kemudian klik tombol Tambah Surat Kesanggupan Asisten
15. Tombol untuk membatalkan
16. Selesai

34
 F. Cara Ubah dan Hapus Laporan Surat Kesanggupan
Seniman/Asisten
Seniman atau Asisten dapat merubah dan menghapus laporan surat kesanggupan
. Berikut cara ubah dan hapus laporan surat kesanggupan :
1. Klik menul laporan
2. Kemudian pilih tab Surat Kesanggupan
3. Kemudian scroll ke bawah hingga tabel Surat Kesanggupan Seniman,
berikut gambar tabel Surat Kesanggupan Seniman

4
5
6

4. Kemudian arahkan mouse ke baris Surat Kesanggupan Seniman yang

akan ubah, lalu klik titik tiga pada baris
5. Kemudian pilih ubah untuk mengubah data Surat Kesanggupan Seniman,
maka akan muncul pop-up halaman Surat Kesanggupan Seniman sesuai
dengan Tambah Surat Kesanggupan Seniman
6. Kemudian pilih Hapus untuk menghapus
7. Selesai

V. Cara Ubah Kata Sandi Akun Seniman/Asisten

Seniman
Dinas kabupaten/Kota dan Provinsi dapat merubah kata sandi sendiri, ketiak dinas
mengalami lupa password. Aplikasi GSMS menyediakan fitur reset password sehingga
memudahkan dinas untuk merubah kata sandi, berikut cara dan tahapan merubah kata
sandi akun Dinas
1. Buka aplikasi landing page GSMS

35
2. Kemudian klik CTA Masuk, berikut gambar halaman login

3. Kemudian klik link Lupa Password (kotak merah pada gambar diatas),maka akan
muncul halaman Lupa Kata Sandi, berikut gambar lupa kata sandi:

a. Masukan email yang terdaftar sebagai akun dinas

b. Kemudian Klik Kirim Tautan
4. Setelah kirim Tautan, periksa inbok email, lalu buka inbox tersebut, berikut gambar
ketika berhasil mendapat email dari aplikasi GSMS untuk reset passowrd
36
5. Buka link pada inbox email seperti pada gambar diatas, maka akan diarahkan ke
halaman ubah password, seperti pada gambar berikut

a. Masukan Kata Sandi Baru *

b. Konfirmasi Kata Sandi Baru *
c. Klik Ubah Kata Sandi
6. Selesai

Jika ada kesulitan dalam melakukan pendaftaran bisa menghubungi direktorat PPK
melalui email ke gsms1.ditppk@gmail.com.

37
VI. Daftar PIC Dinas Kegiatan GSMS 2024
No Dinas Provinsi PIC No. Handphone

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Siti Aminah 082273879078

1 Aceh
Kabupaten Aceh Timur Manja Noor 082213948251
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Marzuwan 085260700791
2 Aceh
Kabupaten Pidie Jaya Fitriana 082274256141
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Putri Zuliana 081377424811
3 Aceh
Kabupaten Aceh Singkil Melva Wahyuni 081366854381
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Basri Ananda 085277777734
4 Aceh
Pemerintah Kota Langsa Muzakir 085360039924
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Nasairullah 081362727006
5 Aceh
Kabupaten Pidie Juliana 085359608944
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Muslim 085260027643
6 Aceh
Kabupaten Aceh Besar Marhaban 085270194717
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Rumondang Sari Lubis M.Si 081370587578
7 Sumatera Utara
Pemerintah Kota Tebing Tinggi Ulil Fikri Elhaq S.Sos 081384045225
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Marlina 081363914434
8 Sumatera Barat
Kabupaten Padang Panjang Robi Harianto 081261330103
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Tasrial Efendi, M.Pd 0817440908
9 Sumatera Barat
Kabupaten Sijunjung Wiwit Arianita, M.Pd 0811730147
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Resti Faisal 085274413980
10 Sumatera Barat
Kabupaten Tanah Datar Dona Elta Mardin 082169937680
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Abdul Ghaffar 082178627892
Sumatera
11 Kabupaten Penukal Abab Lematang
Selatan Arya Maulana, S.Kom 081318528409
Ilir
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Isnaini, S.Pd 081366721122
12 Jambi
Kabupaten Muaro Jambi Maryam, S.Hum 085266650552
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Rahmat Hidayat.S.Sn 081353631118
13 Jambi
Kabupaten Batang Hari Rustam,SH 08127441226
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Jovannie Winardi 089634419571
14 Bengkulu
Pemerintah Kota Bengkulu Fitri Handayani, S.Pd 08978383338
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Seprial Agung, S.Pd 085377698741
15 Bengkulu
Kabupaten Seluma Aris Munandar, S.Pd 081368348185
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Dra. Monalisa 081366965906
16 Lampung
Provinsi Lampung Dra. Heni Astuti, M. Ip. 08127928399
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sigit Budiarto, S. Pd. 082175397575
17 Lampung
Kabupaten Pringsewu Tian Hestiarto, S.Pd. 081272865559
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Eva Natalis Sinuhaji 085780285576
18 DKI Jakarta
Provinsi DKI Jakarta Annauly Maria Caroline 081290442980
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Barkah 081188880378
19 Jawa Barat
Pemerintah Kota Sukabumi Suherman 085216226292
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Puji Mardianti 081325428080
20 Jawa Tengah
Kabupaten Pati Pramujo Yulianto 085290324004

38
No Dinas Provinsi PIC No. Handphone

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Hambar Muhdiyanto 08121506099

21 Jawa Tengah
Kabupaten Boyolali Ekhwani 081228156155
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kalimantan Dra.Wasis Utami Hidayati 081250311889
22
Pemerintah Kota Pontianak Barat Agus Pratomo, A.Md 081256999979
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kalimantan Alek Hamzah, Se., M.A.P. 081346540088
23
Kabupaten Kubu Raya Barat Annizar,A.Md 08125782895
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kalimantan Eka Meiyanti S, S.T. 085247184185
24
Pemerintah Kota Singkawang Barat Zuliyantini, S.E. 85245152536
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kalimantan Muhammad Fitriadi, S. Pd. 085347528383
25
Kabupaten Tabalong Selatan Yuliansyah, S. Ag. 081376599341
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kalimantan Zulkurnain 08125377862
26
Kabupaten Paser Timur Murniati 082254377572
Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Wahyudin 0811469984
Sulawesi
27 Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Selatan Andi Erni Ariska 085756120133
Kepulauan Selayar
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sulawesi Marwan 081341488060
28
Kabupaten Donggala Tengah Delianty 082194150058
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sulawesi Moh. Taufan 085341015511
29
Kabupaten Parigi Moutung Tengah Aridawati 085284971717
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sulawesi Masriati Sangkota, Sh 081243660494
30
Kabupaten Banggai Tengah Iftitah Suling, S.S 082292744298
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sulawesi Sadaruddin,S.Pd.,M.Si 085394140367
31
Kabupaten Kolaka Utara Tenggara Andi Sulfianti,S.Kom 082259329408
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sulawesi Lisa Ardianti 081392096647
32
Kabupaten Konawe Kepulauan Tenggara Fikih Irmansyah 085927290324
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sulawesi Andang Masnur, S.Pd., M.Pd 082377710101
33
Kabupaten Konawe Tenggara Sukisman, S.Pd 082195840292
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Amin Lahay 082351750155
34 Gorontalo
Pemerintah Kota Gorontalo Deyce Dai, S. Pd. 081340152066
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Syamsul 085263143083
35 Gorontalo
Provinsi Gorontalo Safwan Eka Putra Usman 082190605590
Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Hairunisa 082339786504
36 Pemuda dan Olahraga Kabupaten NTB
Bima Jaini 085239870001
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Abdul Kudus 081936777418
37 NTB
Kabupaten Lombok Barat Baiq Muliati 081917960060
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Damianus Lelyemin 081247293173
38 Maluku
Kabupaten Kepulauan Tanimbar Misael Fabeat 081340987957
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Roy Sinamur 081311671978
39 Maluku
Kabupaten Kepulauan Aru Welma C.Benamen 082197846996
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Johoriah Tan 081343432282
40 Maluku
Kabupaten Buru Ratna Ningsih 081240059498

39