KATA PENGANTAR

Informasi merupakan salah satu kunci pada jaman ini. Semua kegiatan manusia memerlukan
informasi dan bisa juga dikatakan bahwa semua kegiatan kita dituntut untuk menghasilkan informasi. Untuk
mendapatkan dan menghasilkan informasi, komputer dan teknologinya adalah salah satu alat bantu yang
saling tepat. Penggunaan komputer pada berbagai bidang, kalangan dan usia selalu kita jumpai sekarang
ini. Di bidang pendidikan salah satu lembaga yang sangat membutuhkan peran komputer dan teknologi
informasi adalah kampus atau Universitas. Sebuah Website atau sistem informasi sekarang ini sedang
menjadi tren di dunia pendidikan dan mendapat kan perhatian, tanggapan yang sangat bagus dari berbagai
pihak baik dari tenaga kependidikan, mahasiswa, dan juga masyarakat.

Salah satu komponen kampus yang membutuhkan sistem adalah Penerimaan Mahasiswa Baru. Saat
ini, masih banyak Pihak Kampus yang menangani proses pendataan, marketing dan lain-lain secara manual
karena masih belum adanya aplikasi yang dapat membantu kampus sehingga proses menjadi lama dan tidak
efektif. Dengan tidak adanya sistem yang ada akan membuat kemungkinan terjadinya kehilangan dokumen,
dan lambatnya manajemen dalam pengambilan keputusan oleh manajemen.

Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat meminimalkan penggunaan dokumen kertas,
meminimalkan terjadinya kehilangan dokumen-dokumen. Disamping itu seluruh proses yang ada menjadi
lebih efisien dan efektif serta dapat memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pihak manajemen menjadi
lebih cepat dan akurat.

MANUAL BOOK-MODUL CALON MAHASISWA V1.2 1

 MANUAL BOOK

SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU

MODUL CALON MAHASISWA

A. JALUR REGULER
1. PEMBUATAN AKUN
Untuk mendaftarkan diri sebagai calon mahasiswa Universitas Adzkia, calon mahasiswa dapat
mengakses alamat url https://spmb.adzkia.ac.id/ , kemudian calon mahasiswa dapat menuju ke
bagian atashomepage dan memilih menu Daftar Sekarang! seperti yang dapat dilihat pada gambar
di bawah ini :

Langkah-langkah mengisi form daftar :

a) Pilih Jalur Reguler
b) Inputkan nama lengkap sesuai dengan yang tertera pada KTP/Ijazah pendidikan terakhir (tanpa
gelar)
c) Inputkan NIK
d) Inputkan no Whatsapp yang aktif (pastikan untuk tidak mengganti nomor WA sampai proses
pendaftaran selesai)
e) Pilih jurusan pilihan pertama (prioritas pertama) dan pilihan kedua yang diminati
f) Inputkan alamat lengkap.
g) Masukkan hasil perhitungan Captcha (bukan mengetikkan ulang tulisan captcha yang tertera)

MANUAL BOOK-MODUL CALON MAHASISWA V1.2 2

h) Klik Daftar

Selanjutnya silahkan cek pesan Whatsapp yang masuk dari nomor yang tidak dikenal, sistem
akan memberitahukan username dan password pendaftar melalui pesan tersebut.

MANUAL BOOK-MODUL CALON MAHASISWA V1.2 3

2. PEMBAYARAN PENDAFTARAN

1) Pembayaran Menggunakan Kartu ATM Bank Nagari (Nasabah Bank Nagari)

a) Masukan kartu
b) Pilih Bahasa yang akan digunakan

c) Isi PIN ATM

MANUAL BOOK-MODUL CALON MAHASISWA V1.2 4

d) Pilih Menu Transaksi Lainnya

e) Pilih Menu Transfer

f) Pilih Menu Bank Nagari

MANUAL BOOK-MODUL CALON MAHASISWA V1.2 5

g) Masukan Jumlah yang akan ditransfer

Catatan :
Isi jumlah transfer harus sama dengan jumlah tagihan, jika tidak maka akan muncul pesan
error rekening tidak ditemukan
h) Masukkan Nomor Virtual Account yang akan dibayar

i) Masukan nomor referensi atau kosongkan dan Tekan tombol benar

MANUAL BOOK-MODUL CALON MAHASISWA V1.2 6

j) Jika Nomor Virtual diisi dengan benar dan Jumlah transfer sesuai dengan jumlah tagihan maka
akan muncul dilayar pesan sebagai berikut

Sebalik nya akan muncul pesan sebagai berikut

k) Tekan tombol ya, jika proses berhasil akan muncul dilayar pesan sebagai berikut:

ATM juga akan mengeluarkan struk transfer, simpan struk tersebut sebagai bukti pembayaran

MANUAL BOOK-MODUL CALON MAHASISWA V1.2 7

2) Pembayaran Melalui ATM Bank Lain (ATM Bersama dan PRIMA)
Langkah- langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
a) Pilih Menu Transfer, kemudian pilih menu Antar Bank atau Bank Lain (sesuai kebijakan
masing-masing Bank)
b) Kemudian Isi kode Bank tujuan dengan kode 118
c) Kemudian isi rekening tujuan dengan nomor VirtualAccount
catatan:
sebagian bank menyatukan nomor bank tujuan dan rekening tujuan, maka diisi dengan
cara mengisi kode bank kemudian nomor virtual account. Misal nomor virtual account
9900031234567890123 maka nomor rekening tujuan diisi dengan 1189900031234567890123
d) Kemudian pada isian jumlah transfer, diisi dengan jumlah tagihan pembayaran. Jika jumlah
transfer tidak sesuai dengan jumlah pembayaran maka proses transfer akan gagal.
e) Pada isian reference boleh dikosongkan.
f) Kemudian lanjutkan proses transfer, jika Nomor VA Benar dan Jumlah Tagihan sesuai maka
pada Layar ATM akan muncul Nomor Virtual Account dan Nama Mahasiswa. Sebaliknya akan
muncul pesan kesalahan Rekening tidak ditemukan (sesuai kebijakan Bank pemilik ATM).
g) Lakukan proses transfer, jika proses transfer berhasil maka proses pembayaran telah berhasil.
Simpan struk dari ATM sebagai Bukti Pembayaran

3) Pembayaran Menggunakan M - Banking Bank Nagari (Nasabah Bank Nagari)

a) Masuk M – Banking
b) Pilih menu nagari transfer

MANUAL BOOK-MODUL CALON MAHASISWA V1.2 8

c) Pilih menu virtual account

d) Masukan no VA yang di berikan dan nominal yang mau di transfer dengan benar

e) Jika Nomor Virtual diisi dengan benar dan Jumlah transfer sesuai dengan jumlah tagihan
maka akan muncul di layar pesan sebagai berikut, masukan pin dan lanjut.

f) Selanjutnya tinggal screet shoot aja atau kirim berkas nya untuk download bukti
pembayaran

MANUAL BOOK-MODUL CALON MAHASISWA V1.2 9

 4) Pembayaran Menggunakan Mobile Banking dan Internet Banking Bank Lain
Untuk Pembayaran menggunakan Mobile Banking dan Internet Banking Bank Lain dilakukan
dengan cara sebagai berikut:
a) Gunakan menu Transfer Antar Bank pada masing-masing aplikasi.
b) Isi Bank tujuan dengan Bank Nagari atau BPD SUMBAR (tergantung Pilihan yang disediakan
Bank) atau isi dengan kode 118 jika pilihan Bank tujuan diisi dengan Kode Bank.
c) Isikan nomor rekening tujuan dengan nomor virtual account yang didapat dari SPMB
Universitas Adzkia. Contoh 9900031234567890123
d) Isikan jumlah transfer dengan jumlah tagihan yang tertera SPMB Universitas Adzkiakemudian
kirim dan lakukan intruksi yang diberikan oleh sistem Mobile Banking dan Internet Banking
masing-masing Bank
f. Jika Nomor Virtual Account SALAH atau jumlah transfer tidak sama dengan jumlah tagihan
maka akan muncul pesan kesalahan (sesuai dengan pesan yang ada pada masing- masing Bank).
g) Jika Nomor Virtual Accoun Benar dan Jumlah Transfer Sama dengan Jumlah Tagihan, maka
akan muncul pesan

Transfer Berhasil (tergantung pesan yang ditampilkan masing-masing Bank

UPLOAD BERKAS SYARAT Langkah-langkah upload berkas syarat :
a) Klik tombol upload pada setiap berkas syarat yang diminta kampus
b) Pilih berkas yang sudah dipersiapkan sebelumnya pada perangkat anda
c) Pastikan seluruh berkas syarat terupload dengan benar
d) Klik Simpan

3. KELULUSAN DAN PEMBAYARAN DAFTAR ULANG

Pada tahap ini calon mahasiswa akan menerima kelulusan seleksi melalui sistem jika sudah selesai
melengkapi berkas syarat yang diminta. Selanjutnya calon mahasiswa diarahkan untuk membayar biaya
daftar ulang.

MANUAL BOOK-MODUL CALON MAHASISWA V1.2 10

Langkah-langkah bayar daftar ulang :
a) Setelah calon mahasiswa mendapat pengumuman kelulusan maka akan diarahkan sistem ke halaman
pembayaran biaya daftar ulang
b) Silahkan di pilih metode pembayaran transfer atau menggunakan virtual account yang akan di
gunakan
c) Silahkan pilih jenis pembayarannya lunas atau pun cicilan.
d) Silahkan catat/simpan nomor rekening apabila menggunakan metode transfer, sedangkan untuk
menggunakan virtual account, no nya akan muncul otomatis
e) Jika membayar menggunakan metode transfer silahkan foto bukti transfer/scan, kemudian login
kembali pada sistem SPMB (jika sudah log out sebelumnya) upload bukti pada kolom yang sudah
disediakan
f) Klik Simpan

1. Menggunakan metode transfer

MANUAL BOOK-MODUL CALON MAHASISWA V1.2 11

 2 mengunakan metode va

Untuk pembayaran menggunakan metode virtual account, sama dengan cara pembayaran uang
pendaftaran, untuk lengkap nya bisa di lihat di bagian PEMBAYARAN PENDAFTAR.

4. FORMULIR DAFTAR ULANG

Jika pembayaran daftar ulang sudah divalidasi bagian keuangan maka calon mahasiswa dapat
melanjutkan ke tahap yang terakhir yaitu mengisi formulir lengkap untuk mendapatkan NIM.

MANUAL BOOK-MODUL CALON MAHASISWA V1.2 12

 Jika sudah selesai mengisi formulir dengan benar dan menyimpannya, selanjutnya calon mahasiswa akan
menerima NIM langsung dari sistem.

B. JALUR KHUSUS
1. PEMBUATAN AKUN
Untuk mendaftarkan diri sebagai calon mahasiswa Universitas Adzkia, calon mahasiswa dapat
mengakses alamat url https://spmb.adzkia.ac.id/ , kemudian calon mahasiswa dapat menuju ke
bagian atashomepage dan memilih menu Daftar Sekarang! seperti yang dapat dilihat pada gambar
di bawah ini :

Langkah-langkah mengisi form daftar :

a) Pilih Jalur Khusus
b) Inputkan nama lengkap sesuai dengan yang tertera pada KTP/Ijazah pendidikan terakhir (tanpa
gelar)
c) Inputkan no Whatsapp yang aktif (pastikan untuk tidak mengganti nomor WA sampai proses
pendaftaran selesai)
d) Pilih jurusan pilihan pertama (prioritas pertama) dan pilihan kedua yang diminati
e) Pilih jenis beasiswa yang mau didaftarkan
f) Masukkan hasil perhitungan Captcha (bukan mengetikkan ulang tulisan captcha yang tertera)
g) Klik Daftar
MANUAL BOOK-MODUL CALON MAHASISWA V1.2 13
2. LENGKAPI PROFILE CALON MAHASISWA
Jika pendaftaran selesai maka calon mahasiswa di minta untuk melengkapi biodata nya. Setelah di
lengkapi klik button SIMPAN.

MANUAL BOOK-MODUL CALON MAHASISWA V1.2 14

3. PENGUMUMAN KELULUSAN SELEKSI BERKAS

Setelah calon mahasiswa mengupload berkas beasiswa dan melengkapi biodata yang diminta kampus maka
selanjutnya calon mahasiswa harus menunggu pengumuman kelulusan seleksi berkas, jika dinyatakan lulus
maka calon dapat melanjutkan ke tahap seleksi beasiswa yang berikutnya yaitu tes CAT secara online. Jika
calon mahasiswa dinyatakan tidak lulus seleksi berkas maka status mahasiswa akan dimasukkan menjadi
jalur Reguler dan calon mahasiswa jika ingin melanjutkan proses pendaftaran dapat membayar biaya
pendaftaran dan daftar ulang

4. PELAKSANAAN UJIAN CAT

MANUAL BOOK-MODUL CALON MAHASISWA V1.2 15

Pelaksanaan ujian cat dapat dilakukan secara online dengan cara mengklik button UJIAN PMB.

Untuk memulai ujian cat peserta harus login menggunakan username (nomor registrasi) dan
password yang telah dikirimkan ke wa masing masing peserta.

Apabila calon mahasiswa sudah selesai menyelesaikan soal ujian nya, di akhir akan muncul
pemberitahuan seperti ini di portal ujiannya. Tunggu hasil test nya dahulu untuk lanjut ke wawancara

Dan tampilan ini akan muncul di portal pendaftaran.

MANUAL BOOK-MODUL CALON MAHASISWA V1.2 16

5. PELAKSANAAN WAWANCARA OFFLINE

Tahap berikutnya pelaksanaan tes wawancara yang dilaksanakan secara offline di kampus adzkia,
peserta dapat datang ke lokasi tes sesuai informasi yang diberikan oleh pihak kampus pada halaman
pendaftar seperti gambar yang ditunjukkan diatas. Apabila lulus wawancara maka aka nada
pengumuman seperti gambar di atas

6. PENGUMUMAN KELULUSAN BEASISWA PEMBAYARAN DAFTAR ULANG

Setelah mengikuti tahapan tes beasiswa maka panitia pelaksana akan mengumumkan kelulusan
jalur beasiswa beserta jurusan lulus, jika dinyatakan lulus maka peserta dapat melanjutkan
pendaftaran ke tahap daftar ulang jika dinyatakan gagal maka status pendaftar akan berubah
menjadi jalur reguler dan dapat melanjutkan tahap pendaftaran jalur reguler. Adapun jenis
beasiswa yang diluluskan pihak kampus dapat berbeda dari jenis beasiswa yang didaftarkan
sebelumnya tergantung kuota dan kebijakan kampus.
Selanjutnya calon mahasiswa diarahkan untuk membayar biaya daftar ulang.
Langkah-langkah bayar daftar ulang :
a) Setelah calon mahasiswa mendapat pengumuman kelulusan maka akan diarahkan sistem ke
halaman pembayaran biaya daftar ulang
b) Silahkan di pilih metode pembayaran transfer atau menggunakan virtual account yang akan di
gunakan
c) Silahkan pilih jenis pembayarannya lunas atau pun cicilan.
d) Silahkan catat/simpan nomor rekening apabila menggunakan metode transfer, sedangkan untuk
menggunakan virtual account, no nya akan muncul otomatis
e) Jika membayar menggunakan metode transfer silahkan foto bukti transfer/scan, kemudian
login kembali pada sistem SPMB (jika sudah log out sebelumnya) upload bukti pada kolom
yang sudah disediakan
f) Klik Simpan

MANUAL BOOK-MODUL CALON MAHASISWA V1.2 17

3. Metode Transfer bank

MANUAL BOOK-MODUL CALON MAHASISWA V1.2 18

 4 mengunakan metode va

Untuk pembayaran menggunakan metode virtual account, sama dengan cara pembayaran uang
pendaftaran, untuk lengkp nya bisa di lihat di bagian PEMBAYARAN PENDAFTARAN.

7. VALIDASI KEUANGAN DAN SELESAI

Jika pembayaran sudah di lakukan, mahasiswa baru di arahkan ke bagian validasi keuangan daftar
ulang.

Jika proses validasi sudah selesai makan proses pendaftaran sudah selesai. Apabila di pembayaran
pendaftaran ulang, memilih jenis pembayaran cicilan. Makan aka nada notifikasinya dan untuk
melakukan pembayaran nya tinggal klik button BAYAR ANGSURAN.

Untuk proses pembayaran nya sama seperti pendaftaran ulang, ada metode transfer bank dan virtual
akun.

MANUAL BOOK-MODUL CALON MAHASISWA V1.2 19