Update : 21/08/2023

User Manual

KELAS
Universitas Sumatera Utara
Kelas.usu.ac.id sebagai media pembelajaran yang memungkinkan

interaksi antar dosen dan mahasiswa untuk setiap kel as mata

kuliah dengan akses yang lebih mudah.

kelas.usu.ac.id
Ringkasan
Universitas Sumatera Utara memfasilitasi akses terhadap berbagai sumber daya

informasi dan pengetahuan untuk mendukung proses pembelajaran dan penelitian.

Sejalan dengan tujuan kampus yakni memfasilitasi dan mendukung segala proses

belajar – mengajar dibangun sebuah sistem Kelas yang menjadi media

pembelajaran secara daring yang memungkinkan interaksi antar dosen dan

mahasiswa untuk setiap kelas mata kuliah dengan akses yang lebih mudah.

User Management

Dalam sistem ini terdapat batasan yang dapat diakses oleh masing masing

role pengguna yang sudah dibagi dalam tujuh kategori, yaitu Manager, Course

Creator, Teacher, Non-editing Teacher, Student, Guest, Auntheticated User,

Aunthenticated user on site home.

Perhatian!
User hanya dapat masuk apabila terdaftar sebagai Dosen, Tenaga
Pendidik dan Mahasiswa Universitas Sumatera Utara atau request
langsung dengan admin PSI (Pusat Sistem Informasi) USU.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

Login
1. Halaman kelas dapat diakses pada kelas.usu.ac.id

2. Untuk masuk ke halaman dashboard dosen perlu login dengan SSO (Single Sign On)
USU sementara Mahasiswa login dengan memasukkan nim dan password portal
akademik.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

Top Navigation Bar

1. Quick Menu
Quick menu merupakan menu pintas yang memungkinkan untuk mengakses suatu fitur
tanpa proses yang Panjang. Pada bagian quick menu fitur yang dapat langsung diakses
adalah fitur courses dan calendar event.

2. Faculty
Menu faculty berguna untuk menampilkan seluruh fakultas, prodi yang ada di Universitas
Sumatera Utara serta mata kuliah apa yang sedang berjalan didalamnya.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

 3. Notification

Menu notification merupakan pesan yang ditampilkan oleh sistem untuk memberikan
pengingat, atau informasi tepat waktu lainnya. Notifikasi dapat diklik untuk membuka atau
melakukan tindakan langsung dari notifikasi.

4. Message

Menu message merupakan cara berkirim pesan yang memungkinkan dosen dan mahasiswa
melakukan interaksi terkait perkuliahan dengan lebih mendetail. Untuk berkirim pesan
dibutuhkan izin dari penerima pesan sebelum pengirim dan penerima dapat saling bertukar
pesan.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

5. User
Pada menu user, inisial nama dosen ataupun mahasiswa yang sedang login akan
ditampilkan. Terdapat beberapa pilihan submenu bila menu user di klik seperti dashboard,
profile, grades, calendar, preferences dan log out.

▪ Dashboard

Submenu dashboard menampilkan resume singkat terkait mata kuliah apa saja
yang diampuh dan berbagai rangkuman informasi.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

▪ Profile

Submenu profile berisikan informasi umum mengenai data diri dosen. Pada
halaman ini dosen dapat mengupload foto, mengedit, dan menambahkan
informasi tentang dirinya.

Data yang diubah pada kelas hanya akan diperbarui pada kelas saja dan tidak
mempengaruhi data lain yang ada pada SIMSDM.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

▪ Grades

Submenu grades berguna sebagai modul penilaian atau bentuk skala penilaian
dari dosen. Pada halaman grades terdapat beberapa pilihan mata kuliah yang
diampuh.

Setelah memilih salah satu mata kuliah, nilai yang sudah diset up bisa langsung
diakses.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

▪ Calendar

Pada submenu calendar dosen dan mahasiswa dapat memeriksa agenda-agenda

kedepannya seperti waktunya kuis, deadline tugas, event, dsb.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

▪ Preference

Submenu Preferences dapat digunakan untuk melakukan pengaturan pada user

account, Change password, blogs, dan badges.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

Enroll User

Enrol user secara manual hanya dapat dilakukan oleh Dosen pengampu mata kuliah
tersebut atau Admin Operator di Program Studi / Fakultas. Jika prodi / fakultas belum
mempunyai admin silahkan mengirimkan surat permintaan penambahan operator
dengan list nama yang ditunjuk dan diketahui oleh Dekanat.

1. Masuk ke course yang akan dikelola.

2. Klik menu participants.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

3. Klik tombol ‘Enroll Users’.

4. Cari nama user (Dosen/Mahasiswa) yang ingin ditambahkan.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

5. Pilih assign role, pilih Teacher atau Non Editing Teacher jika user yang ingin
ditambahkan adalah sebagai teacher.

6. Klik ‘Enroll Users’ sekali lagi untuk menambahkan.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

TEACHER
Pada role Teacher, dosen dapat mengelola (membuat, mengedit, menghapus)
aktivitas perkuliahan

Mengelola Aktivitas Perkuliahan

▪ Menambah Konten Mata Kuliah
1. Siapkan konten/bahan ajar yang akan diakses oleh mahasiswa (Konten pembelajaran
bisa berupa format text, gambar, animasi, video, link refensi). kemudian pilih mata
kuliah yang konten perkuliahannya akan dimasukkan.

Konten perkuliahan yang bisa ditambahkan, diantaranya:

- Assignment,
- Attendance,
- Choice,
- File,
- Folder,
- Forum,
- H5P,
- Interactive Content,
- Page,
- Quiz,
- URL,
- Workshop.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

2. Setelah masuk ke detail course, secara otomatis akan ada beberapa materi pertemuan
yang sudah disediakan (General, Topic) . Pilih ‘edit’ yang ada dibagian sudut atas layar
untuk bisa mengubah (menambah, mengedit, menghapus) konten mata kuliah.

3. Tampilan yang tadinya hanya menampilkan materi kuliah akan berubah menjadi
tampilan dimana dosen dapat menambahkan konten yang diinginkan.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

4. Untuk menambahkan materi ditiap pertemuan dapat dilakukan dengan cara klik ‘add
topic’, maka secara otomatis akan ditambahkan 1 pertemuan baru.

5. Konten perkuliahan untuk setiap pertemuan dapat ditambah dengan klik ‘add an
activity or resource’ yang terdapat di dalam bagian pertemuan (topic 1).

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

6. Akan muncul beberapa pilihan aktivitas yang dapat dimasukkan oleh dosen ke dalam
konten perkuliahan yang mencakup Assignment, Attendance, Choice, File, Folder,
Forum, H5P, Interactive Content, Page, Quiz, URL, Workshop.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

Konten yang dapat diinput :

Assignment - Memungkinkan dosen untuk mengkomunikasikan tugas,

meminta mahasiswa mengumpulkan pekerjaan dan memberikan nilai serta
umpan balik.

Attendance - Dosen dapat membuat beberapa sesi dan dapat menandai

status kehadiran sebagai "Hadir", "Absen", "Terlambat", atau "Diizinkan"
atau mengubah status sesuai kebutuhan mereka.

Choice - Modul ini memungkinkan dosen untuk mengajukan satu

pertanyaan dan menawarkan pilihan jawaban yang memungkinkan.

File – Untuk menyediakan file sebagai sumber kursus..

Folder - Menampilkan sejumlah file terkait di dalam satu folder. Folder zip
dapat diunggah dan dibuka untuk ditampilkan, atau folder kosong dibuat
dan file diunggah ke dalamnya.

Forum - Memungkinkan dosen dan mahasiswa untuk melakukan diskusi

asinkron yaitu diskusi yang berlangsung dalam jangka waktu yang lama.

H5P (HTML5 Package) - Konten interaktif seperti presentasi, video dan

multimedia lainnya, pertanyaan, kuis, permainan, dan lainnya. Aktivitas H5P
memungkinkan H5P diunggah dan ditambahkan ke pembelajaran. Setiap
upaya pertanyaan ditandai secara otomatis, dan nilainya dicatat dalam buku
nilai.

Interactive Content - Konten H5P interaktif dapat dibuat dengan

menggunakan alat pembuat bawaan atau mengunggah file H5P yang
ditemukan di situs berkemampuan H5P lainnya.

Page - memungkinkan guru membuat sumber daya halaman web

menggunakan editor teks. Halaman dapat menampilkan teks, gambar,
suara, video, tautan web, dan kode yang disematkan, seperti peta Google.

Quiz - Modul ini terdiri dari pertanyaan-pertanyaan dari berbagai jenis,

termasuk pilihan ganda, menjodohkan, jawaban singkat dan numerik.

URL - Dosen dapat menyediakan tautan web sebagai sumber

pembelajaran.

Workshop - Modul aktivitas lokakarya memungkinkan pengumpulan,

peninjauan, dan penilaian rekan kerja siswa.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

▪ Mengedit dan Menghapus Materi Pertemuan
1. Mengedit judul ataupun nama materi dan konten secara cepat dapat dilakukan
dengan klik icon edit yang terletak pada akhir nama konten yang ingin diubah.

2. Nama konten yang baru dapat langsung diisi pada form yang sudah tersedia.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

3. Untuk mengedit pertemuan dengan detail lebih lanjut atau menghapus, pilih titik tiga
yang terletak pada akhir nama pertemuan.

4. Akan muncul beberapa opsi yang dapat dipilih, dosen dapat memilih opsi sesuai
dengan perubahan yang diinginkan.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

STUDENT
Pada role Student, mahasiswa dapat mengambil mata kuliah dan mengikuti
aktivitas perkuliahan yang sudah disediakan oleh dosen yang bersangkutan.

Mengambil Mata Kuliah

1. Masuk ke halaman dashboard mahasiswa dengan login SSO (Single Sign On) USU
sesuai dengan nim dan password portal.

2. Setelah login, akan muncul halaman dashboard mahasiswa. Pada halaman

dashboard, klik menu ‘faculty’ untuk melihat dan mengambil mata kuliah yang
tersedia pada masing-masing fakultas.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

3. Setelah memilih fakultas akan muncul pilihan prodi dan berapa jumlah mata kuliah
yang tersedia. Pilih dan klik sesuai dengan prodi yang sedang dijalani oleh
mahasiswa.

Jumlah
Matakuliah

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

4. Beberapa mata kuliah yang bisa diambil akan muncul, mahasiswa dapat memilih
mata kuliah yang akan diambil dengan mengklik pada mata kuliah.

5. Mahasiswa dapat mengambil kelas dengan klik ‘enroll me’ yang terdapat pada
bagian bawah mata kuliah.

6. Setelah enroll berhasil, akan muncul detail mata kuliah yang dipilih.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

Mengikuti Aktivitas Perkuliahan
▪ Mengakses Konten Perkuliahan
1. Konten perkuliahan bisa didapatkan dengan cara pilih mata kuliah yang ingin
diakses.

2. Setelah mata kuliah dipilih, akan muncul detail lanjutan dari mata kuliah yang
menunjukkan materi dari perkuliahan yang sudah disediakan oleh dosen (konten
dapat berupa link, file, forum diskusi, quiz dan halaman).

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

3. Mahasiswa dapat mengakses dan masuk kedalam konten perkuliahan dengan cara
klik pada judul konten yang ingin diakses.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023
▪ Mengunduh Materi Perkuliahan
1. Materi perkuliahan yang dapat di unduh pada tiap pertemuan dapat dilihat
berdasarkan icon dan keterangan kecil pada bagian materi. Selanjutnya, silahkan
pilih materi yang akan diunduh dengan cara klik pada nama file yang tersedia.

2. Mahasiswa akan diarahkan ke laman lanjutan yang didalamnya terdapat file materi
yang disediakan dan dapat diunduh. Unduh materi dengan cara klik tomboh unduh
yang ada pada sudut materi.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

▪ Mengerjakan Kuis
1. Masuk kehalaman pertemuan, selanjutnya silahkan pilih kuis yang hendak dikerjakan
dengan cara klik pada nama kuis tersebut.

2. Mahasiswa akan diarahkan ke laman awal mulai kuis tersebut, klik

tombol ‘Attempt Quiz’ untuk mulai mengerjakan kuis.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

3. Sebelum kuis dimulai akan muncul pilihan apakah mahasiswa akan benar-benar
mengikuti kuis sekarang.

4. Selanjutnya silahkan isi jawaban dari tiap-tiap pertanyaan yang diajukan.

5. Selesai menjawab dari semua pertanyaan diatas, silahkan klik “Finish Attempt”
untuk mengakhiri kuis.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

6. Review pertanyaan yang sudah dijawab, Jika ada pertanyaan yang belum dijawab
oleh mahasiswa, sistem akan memberikan informasi bagian kuis yang belum
dijawab. Silahkan untuk menyelesaikan kembali pertanyaan yang tidak terjawab
tersebut dengan menekan tombol “Return to Attempt”.

7. Mahasiswa yang sudah menyelesaikan semua pertanyaan dipersilahkan untuk

menyimpan kuis tersebut dengan klik tombol “Submit All And Finish”.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023

8. Klik kembali tombol Submit All And Finish pada kotak dialog konfirmasi untuk
menyimpan data secara permanen.

9. Akan ditampilkan hasil ulasan kuis tersebut berdasarkan dengan hasil jawaban.
Pada tahapan ini sistem akan memberikan ulasan dari tiap-tiap pertanyaan, mana
jawaban yang benar maupun jawaban yang kurang tepat.

Kelas Universitas Sumatera Utara © 2023